MANUAL DEL EXPOSITOR 1. GAFETES 1.1. Sólo tendrán acceso

MANUAL DEL EXPOSITOR 1. GAFETES 1.1. Sólo tendrán acceso

 MANUAL DEL EXPOSITOR 1. GAFETES 1.1. Sólo tendrán acceso al área de exposición, las personas previamente registradas y que cuenten con el gafete correspondiente, para lo cual el Expositor deberá entregar a más tardar el 10 de Febrero 2014 el listado de personas que atenderán su stand. 1.2. Dentro del costo del stand están incluidos 2 gafetes de expositor, de requerir más este tendrá un costo de $1,000.-­‐ por pax. 2. INSTALACION DEL STAND 2.1. El montaje del stand se hará únicamente en la fecha indicada por el Comité Organizador y sólo en el sitio que el Coordinador de la Exposición le haya señalado para lo cual deberán observarse las siguientes disposiciones: Horarios: Montaje: 14 de Marzo de 07:00 a.m. a las 08:00 p.m. Inauguración 15 de Marzo a las 10:00 a.m. Desmontaje: 17 de Marzo de 03:00 a 06:00p.m. 2.2. Todo el equipo, mobiliario, utensilios y materiales que se introduzcan al área de exhibición deberá ir acompañados de una relación, misma que deberá entregarse al personal de seguridad al acceder al área de exposición. 2.3. El Hotel no se hace responsable por daño o pérdida de artículos o pertenencias dejadas en las facilidades del hotel previo, durante o posterior a la realización del evento. 3. ÁREA DE EXPOSICIÓN I. El área de Exposición deberá corresponder estrictamente a la contratada y en ningún caso el Expositor podrá invadir un área ajena. II. No se cuenta con personal de planta para carga y descarga de material III. Está prohibido fumar dentro del Hotel, espacios abiertos y estacionamiento, ya que se trata de un área totalmente libre de humo. IV. Venta de ningún tipo de artículo, asi como comida, bebidas y lo relacionado con un comercio interno. V. Alfombras Está prohibido trabajar (serruchar, pintar, pegar, etc.) directamente sobre la alfombra. Cuando necesite hacerlo debe usar un protector que la cubra. No se debe usar pinturas, disolventes, u otros productos directamente, que por accidente puedan manchar o dañar la alfombra. Al utilizar andamios, escaleras, o estrados debe protegerse de que éstos no tallen. Costo lavado será con base a cotización del proveedor del hotel (no se lava por secciones, el lavado es total). La alfombra del hotel es nueva. No hay alfombra en el área del foayer de salones. VI. Queda prohibido: a. Colgar, pegar, intervenir o afectar: mobiliario, muros, ventanas, puertas, canceles, pasamanos, pilares, columnas, cocinetas, butacas, escenario, camerinos, cabinas y exhibiciones existentes. Asociación Mexicana de Metabolismo Óseo y Mineral AC Coordinación y logística de congreso: [email protected] b. Clavar, engrapar, atornillar, pintar o pegar cualquier tipo de letrero, poster, lienzo, fotografía, material o publicidad en las paredes, puertas, techos, pisos, alfombras, pasillos o instalaciones del Hotel. c. Freír o preparar alimentos. Solamente se autorizará calentar o mezclar ingredientes en las áreas equipadas y destinadas para tales fines. d. Colocar globos inflados con helio, mantas o utilizar algún tipo de fuegos artificiales y pirotecnia. e. El montaje sobre paredes, techos, ventanales, columnas y pasamanos. f. Tapar letreros o placas g. Colocar propaganda o publicidad sin autorización escrita. h. Obstaculizar accesos principales, pasillos, puertas del edificio y/o rutas de evacuación del. VII. Al recibir el área que les corresponde el Expositor deberá revisar el estado que se encuentra en caso existir algún daño hacerlo constar en ese momento ente el Coordinador de la Exposición y Representante de la sede. VIII. Medidas del stand: 3 x 2 m, con una altura de: 3m, se proporcionará un tablón con 2 sillas y 1 contacto eléctrico de 110 V. IX. INSTALACION ELECTRICA: El personal de Mantenimiento es el único que puede autorizar de donde se puede tomar corriente eléctrica. La carga no debe sobrepasar los 3 x 125 amperios trifásicos 220 volts. Los cables extras deben protegerse con cintas para evitar accidentes. No sobrecargar cables, ni utilizar aquellos que se encuentren pelados. X. Los stands deberán permanecer limpios durante su uso. Cajas y/o material de congreso para distribución a los participantes deberá estar previamente organizado y en Orden en el área asignada. XI. Por razones de seguridad e higiene, está prohibido introducir alimentos y/o bebidas a las instalaciones del Hotel. XII. Está prohibido el uso de confeti en las instalaciones del Hotel. XIII. Por razones de seguridad e higiene, los alimentos que no se consuman durante el evento, no podrán entregarse a ninguna persona, ya que estos deberán de ser consumidos en las siguientes 2 horas después de haber sido servido. I. En caso de que requiera promocionar Alimentos y Bebidas en el stand asignado, favor de contactar a : [email protected] 4.
PRESENTACIÓN Y COMPORTAMIENTO 4.1. Usar en todo momento los uniformes de su compañía. 4.2. Llevar en todo momento los gafetes. 4.3. En caso de no tener uniformes, usar vestimenta apropiada completa. 4.4. Se requiere el uso de zapatos y de camisa o playera. No se admiten trabajadores sin ropa completa. 4.5. El acceso debe hacerse por los sitios previamente indicados. 4.6. La circulación se hará por las zonas demarcadas para tal fin. 4.7. No se permite el uso de vocabulario rudo o grosero. 4.8. Evitar silbar, gritar o perturbar el orden dentro de nuestras instalaciones. Hay que tener consideración con otras personas que estén en reunión o eventos Asociación Mexicana de Metabolismo Óseo y Mineral AC Coordinación y logística de congreso: [email protected] 5.
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4.9. No se permite el uso de radios, grabadoras y otros que tenga que ver con el trabajo que realizan. 4.10. En caso de accidentes suministraremos los primeros auxilios en la misma área sin embargo cada expositor deberá contar con seguro propio, por lo que cualquier accidente en su personal por operación de su montaje o negligencia será 100% responsabilidad del expositor. DURACIÓN DE LA EXPOSICIÓN El expositor mantendrá instalado su stand durante el tiempo del evento que será del 15 al 17 de Marzo. SEGURIDAD La seguridad particular de los objetos que se exhiben en cada stand, es responsabilidad del expositor. 6.1. Es una obligación estricta el uso de arnés de seguridad para toda persona que trabaje en altura superior a 1,50 mts. y/o en el perímetro de edificio (en el piso superior portar siempre arnés), siendo responsabilidad de EL CLIENTE velar por el buen uso de este implemento por parte del personal que tenga bajo su cargo. 6.2. Todo trabajador que tenga que utilizar arnés de seguridad para realizar sus trabajos, previamente deberá ser instruido por EL HOTEL y el jefe directo sobre la necesidad y obligación de su correcta colocación, uso e inspección de este implemento. Toda persona que realice o inspeccione un trabajo en altura deberá usar un arnés de seguridad en forma permanente, dándole la correcta y adecuada utilización según diseño. 6.3. Toda persona que tenga que usar arnés de seguridad, debe revisarlo antes de subir a iniciar su tarea; si se encuentra dañado, deteriorado, gastado, con picaduras de piola, etc., NO PODRÁUSARLO, debiendo darlo de baja y retirarlo de la faena. 6.4. Se prohíbe estrictamente el uso de arneses que presenten reparaciones o alteraciones en su diseño. Como así mismo, aquellos arnés que hayan soportado la caída de una persona. 6.5. La cuerda salvavida del arnés no debe tener nudos. 6.6. En todo trabajo que se desarrolle en altura, ya sea sobre techos, andamios, etc., y que no cuente (perímetro) con barandas y plataformas en norma deberá instalarse cables d seguridad de acero de 1/2'' de diámetro, con el fin de permitir que el personal pueda enganchar a él la cuerda salvavidas de su arnés de seguridad y facilitar su desplazamiento bajo condiciones seguras. Dichos cables de seguridad deberán estar sujetos de sus extremos a la instalación mediante sistema de anclaje con la tensión suficiente que no signifique un aumento en la altura de caída libre, en caso de producirse la caída de un trabajador. Se autorizará, previa consulta a Prevención de Riesgos el uso de cordeles de fibra, según las circunstancias, debiendo tener éstos un diámetro de 3/4'' como mínimo, y deberán ser de un color diferente al usado para el manejo de materiales. 6.7. Se prohíbe el uso de cordeles de fibras como elemento de sujeción en trabajos de soldaduras con sopletes, oxicortes o materiales derretidos, realizados en altura. 6.8. Todo equipo de protección personal a utilizar en trabajos en altura deberá previamente ser revisado y contar con la aprobación de EL HOTEL. 6.9. Todo trabajo en altura deberá coordinarse, de tal forma, que el personal no quede expuesto a caídas de materiales desde niveles superiores, debiendo colocarse sistema de retención en el nivel inmediatamente inferior (Zona de trabajo), así también señalizar/ delimitar la circulación por entorno inmediato a zona de trabajo en el piso. 6.10. Queda prohibido dejar o almacenar sobre vigas estructurales, techos, andamios, etc., materiales sobrantes, despuntes, pernos, tuercas, varillas de soldaduras, herramientas, etc., por el riesgo que presentan de caer desde niveles superiores. 6.11. Los lugares que presenten peligros de caídas, tales como aberturas en el piso, plataformas u otros similares deberán estar acondicionados con barandas a 0.95 y 0.40 mts, acompañado de rodapiés y proteger toda la superficie de circulación. Asociación Mexicana de Metabolismo Óseo y Mineral AC Coordinación y logística de congreso: [email protected] 6.12. Las personas que trabajan en el montaje o desmontaje de andamios deben usar arnés de seguridad, con cuerda de vida, afianzados independiente del andamio. 6.13. Mientras se arme o desarme un andamio o alguna de sus partes, se debe señalizar claramente la prohibición del uso de éste y prohibir la circulación en las zonas adyacentes a la base del mismo. 9 NOTA: Este documento deberá entregarse firmado Sin Excepción al personal de AMMOM a su llegada al recinto para tener acceso al montaje. Asociación Mexicana de Metabolismo Óseo y Mineral AC Coordinación y logística de congreso: [email protected] Fecha:_____________________ Stand:_____________________ Empresa:__________________ Nombre responsable:__________________________________________ ____________________________________________________________ Tel. móvil contacto:__________________________ Firma de Aceptación:__________________________ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ CONTACTO LOGISTICA Y COORDINACION DEL CONGRESO Lic. Daniela Acosta [email protected] Lic. Mariajosé Moreno Bravo [email protected] SEDE ACADÉMICA Hotel Hyatt Regency Mérida Av. Colón Esq. Calle 60 a 100mts de Paseo de Montejo Mérida, Yucatán, 97000, México Teléfono: 01 999 9421234 http//merida.regency.hyatt.com Asociación Mexicana de Metabolismo Óseo y Mineral AC Coordinación y logística de congreso: [email protected]