Cómo homenajear a las madres

Conjunto de herramientas
para el proyecto de servicio
Cómo homenajear
a las madres
No existe nadie más importante para un
niño que su madre. En muchas culturas, las
personas organizan celebraciones especiales
como una demostración de agradecimiento a
estas importantes mujeres.
En Australia y Estados Unidos, el Día de la Madre es el segundo
domingo de mayo, un día en el que los niños pueden llevarles
a sus madres el desayuno a la cama, un ramo de flores u otros
obsequios. En Samoa, se organizan elaborados espectáculos
de canciones y baile el segundo lunes de mayo. Costa Rica y
Tailandia conmemoran a las madres en agosto. No importa
cómo o cuándo se festeje el día, el espíritu es el mismo: honrar
y agradecer a esas mujeres especiales a quienes llamamos
mami, mamá, mamita o ma.
Piense de qué manera puede honrar el inmenso aporte de las
madres más de una vez al año. Apoye y celebre la maternidad
con un evento especial en el que las madres de la zona sean las
invitadas de honor. No es necesario que sea el Día de la Madre.
Después de todo, las madres merecen ser agasajadas en todo
momento, y las madres de todo el mundo confían en nuestro
reconocimiento del vínculo que comparten con sus hijos.
Aliente al comité de planificación de eventos de su club para
que utilice estos recursos y siga las instrucciones paso a paso.
Encuentre una manera de honrar a las madres de su comunidad
y de ayudar a cambiar la vida de éstas más allá de su comunidad
concientizando a las personas sobre el Proyecto Eliminar:
Kiwanis eliminando el tétanos materno y neonatal.
© UNICEF/NYHQ2005-2102/Bannon
Por qué es
importante
Agasaje a las madres de su
comunidad con un evento especial
organizado en su honor, pero
recuerde que existen madres
y bebés en todo el mundo que
también podrían beneficiarse
si reciben apoyo. Hónrelos
apoyando el Proyecto Eliminar.
Aquí le indicamos cómo hacerlo:
1. Infórmese sobre la tragedia que
el tétanos materno y neonatal
(TMN) ocasiona y comparta el
mensaje con su comunidad.
2. Sea generoso y aliente a los
demás a que hagan lo mismo.
3. Preste servicio a las madres y
los bebés de su comunidad.
Encuentre enlaces a
estos útiles recursos en
www.TheEliminateProject.org.
SOCIAL
MEDIA
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Cómo usar este conjunto de herramientas
Cómo homenajear a las madres
Problema global, necesidad local
Mientras usted centra su atención en los problemas que afectan a las madres y a los recién nacidos
de su propia comunidad, el Proyecto Eliminar está marcando la diferencia en todo el mundo, y también
en su club. Esa es la idea que yace detrás de las herramientas del proyecto de servicio del Proyecto
Eliminar: relacionar la campaña global con las comunidades locales a través del servicio práctico.
➊ Identifique una necesidad en
Elija un propósito para su evento. Existen diversas
maneras de honrar a las madres: un obsequio,
una comida preparada, un concierto. ¿Qué valorarían las madres de su comunidad?
Página 3
➋ Defina el alcance de
Concéntrese en las personas a quienes invitará.
Los recursos del club y de la comunidad serán
factores clave para determinar la magnitud y
los detalles de su evento. ¿A cuántas madres
honrará? ¿Hay algún grupo especial que su club
desearía incluir?
Página 4
➌ Tenga en cuenta a
Busque patrocinadores dentro de la comunidad.
¿A qué proveedores locales, talentos o grupos comunitarios podría recurrir para que proporcionen
alimentos, entretenimiento o publicidad?
Páginas 5–6
➍ Realice actividades para
Las posibilidades son infinitas. Use la lista de
ideas provista como guía e inspiración. ¿Cómo
será su evento?
Páginas 7–8
➎ Publicite los logros de
Informe a su comunidad sobre cómo Kiwanis
apoya la atención materna y neonatal. Si
promociona su evento y después celebra su é
xito, podrá ayudar a concientizar a su comunidad.
¿De qué manera transmitirá su mensaje a las
diferentes personas?
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➏ Recursos
Folletos publicitarios del evento
Invitación
Tarjetas de agradecimiento
Etiqueta para la lata de monedas
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su comunidad
su proyecto
socios comunitarios
el proyecto
su club
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Identifique una necesidad
1
.
ensu comunidad
Elija un rumbo para su evento
Su club cuenta con diversas opciones para honrar y conmemorar a las madres.
Para comenzar, programe una sesión de tormenta de ideas. Tenga en cuenta los
recursos de su club, las conexiones de su comunidad y las mamás que podrían
asistir. Incluso podría invitar a algunas mamás nuevas para que compartan ideas.
Estas son algunas preguntas para tener en cuenta:
✓✓ ¿Qué tipo de evento será este?
Sugerencia
✓✓ ¿En qué lugar se realizará?
✓✓ ¿A quién invitará?
✓✓ ¿A cuántas madres honrará?
✓✓ ¿Cuántas personas asistirán?
✓✓ ¿Qué actividades disfrutarían las madres de su comunidad?
✓✓ ¿Existen eventos similares que podrían servir de modelos?
✓✓ ¿Incluirá algún tipo de entretenimiento?
✓✓ ¿Qué refrigerios servirá?
✓✓ ¿Cuáles son los costos que tendrá y cómo los afrontará?
✓✓ ¿Cuáles son los posibles socios a quienes podría solicitar ayuda?
✓✓ ¿Quiénes participarán en la programación del evento?
✓✓ ¿Existe alguna manera en la que pueda incorporar el 25° aniversario de las
mujeres miembro de Kiwanis en el programa? El aniversario es en 2012.
Need some guidance? Contact these national pregnancy support organizations to find a
local chapter near you.
Project Gabriel
El mejor día
Si ha optado por organizar su
celebración en el Día Nacional
de la Madre, piense en las
personas que colaborarían
como voluntarios ese día:
•¿Son madres?
•¿Han visto todos el
calendario? No querrá que
los voluntarios cancelen a
último momento al darse
cuenta de que en esa fecha
es el Día de la Madre.
•¿Podrá contar con
suficiente mano de obra
para el evento en un día
que ya es, de por sí, una
ocasión especial?
A network of church community–based ministries throughout the United States
offering practical support for women in crisi
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Tenga en cuenta a los
3
.
socios comunitarios
Busque ayuda dentro de la comunidad
No debería resultar difícil que los socios se embarquen en la organización del
evento: todos desean estar relacionados con un evento que cuenta con el
apoyo de las familias para el desarrollo comunitario. Consulte nuevamente su
lista de la sesión de tormenta de ideas (del Paso 1) y elija las mejores ideas.
✓✓ Tenga en cuenta a los proveedores, los talentos y los grupos de su
comunidad que podrían ayudar a que esas ideas den fruto. Aquí
ofrecemos algunas opciones.
Donaciones de alimentos:
• Restaurantes y proveedores de comidas
• Almacenes y tiendas mayoristas de alimentos
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RR. PP.
Lugares de reunión:
• Centros comunitarios
• Iglesias
• Escuelas
• Parques y áreas de reunión públicas
Programa/entretenimiento:
• Estudiantes de música y actuación de nivel secundario y universitario
• Aficionados o artistas profesionales
• Personas que conducen programas de televisión o personalidades
de radio locales
• Grupos musicales infantiles
¿Dónde más podría buscar apoyo?
✓✓ Una comunidad vecina que recientemente patrocinó un evento similar
✓✓ Otro club Kiwanis de su distrito
✓✓ Un planificador de eventos
Formule su mensaje y golpee algunas puertas.
Su mensaje debe incluir:
✓✓ A quién honrará y por qué
✓✓ De qué manera honrará a estas madres
✓✓ Los detalles del evento, especialmente los socios que ya se han
embarcado en la organización del evento
✓✓ De qué manera el apoyo local que ofrece a las madres forma parte de
una iniciativa global
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Sugerencia
Haga que el evento
atraiga más gente
Promocione a los socios de
su evento, por ejemplo, una
panadería, mediante el uso
de sus nombres, logotipos o
productos de diseño propio en
sus materiales publicitarios,
en el sitio web del club y en
los sitios web de los socios.
Si su socio tiene una tienda
comercial, utilice ese espacio
para informar a los clientes
habituales de la tienda acerca
de su evento y el Proyecto
Eliminar. Encuentre más
sugerencias de RR. PP. en el
conjunto de herramientas de
RR. PP.
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Una buena relación laboral
Aquí le ofrecemos algunas sugerencias para trabajar con socios comunitarios.
1. Aproveche la marca. Los futuros clientes reconocerán el nombre
Kiwanis International. Utilice el membrete con la marca Kiwanis en toda
la correspondencia y emplee un estilo de redacción profesional. También
incluya información sobre el Proyecto Eliminar, dado que es el principal
motivo del evento. (Consulte el conjunto de herramientas de RR. PP. donde
encontrará el membrete e información educativa sobre el TMN y el esfuerzo
por eliminarlo).
2. Sea oportuno. Informe a sus posibles socios sobre el evento con mucha
antelación. Si está trabajando con una compañía grande, es posible que se
requiera algún tiempo para obtener aprobación. Incluya un cronograma, de
manera que las expectativas se establezcan por adelantado.
3. ¿Cómo pueden beneficiarse sus socios con el evento? Hábleles
sobre la forma en que se presentará su marca o el nombre de su compañía
junto con la cobertura del evento, es decir, la lista de patrocinadores del
programa, los logotipos impresos en la invitación o los nombres que se
mencionarán en los comerciales de radio.
4. Sea concreto. Mencione exactamente qué tipo de donación o apoyo
espera recibir de ellos. Por ejemplo, ¿espera que participen activamente en
la planificación, ofreciendo mano de obra el día del evento, o que solamente
realicen una donación en especie para el Proyecto Eliminar?
5. Conozca su presupuesto. Si conoce el presupuesto con que cuenta
para el evento, sabrá si puede aceptar pagar un precio con descuento por la
mercadería en caso de que se ofrezca esta opción en lugar de una donación
en especie.
6. Esté dispuesto a aceptar ideas nuevas. Sus socios potenciales
pueden tener ideas sobre algunos detalles del evento. Escúchelos, luego
decida si estas ideas funcionarán para su evento y para el mensaje que
desea transmitir.
Sugerencia
Demuestre amor
Cuando solicita ayuda a una
organización local para su evento,
está abriendo la puerta a nuevas
oportunidades, entre otros:
•
Recursos para que las madres
se sientan especiales
•
Regalos acordes para apoyar el
Proyecto Eliminar
•
Miembros nuevos potenciales
del Club Kiwanis
•
Nuevos amigos y contactos
para los miembros del club
7. Escriba lo acordado. Deje asentados los acuerdos por escrito, para
que todas las partes tengan claras las expectativas, los cronogramas y los
gastos.
8. Segunda etapa. Agradezca francamente a sus socios por el apoyo y
bríndeles información sobre el resultado del evento.
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5. Publicite los logros de su club
Permita que su comunidad conozca cómo
Kiwanis apoya el cuidado materno y neonatal.
Ya sea que invite a toda la comunidad o a un grupo más reducido de madres a su evento, querrá
que la comunidad se entere de las cosas buenas que están ocurriendo. Cuando su club ejerce un
impacto positivo, las personas quieren unirse a la diversión, dar una mano, enorgullecerse de los
acontecimientos de su barrio; ¡tal vez hasta unirse al club de patrocinadores! Permita que todos
conozcan lo que Kiwanis está haciendo por las madres, en el área local y en el extranjero. Incluya
mensajes sobre el Proyecto Eliminar en comunicados de prensa, publicidades en la iglesia,
boletines comunitarios y mediante la distribución de folletos publicitarios y afiches.
•
Cuelgue afiches con los detalles de su evento en tableros de anuncios y en las vidrieras de
las tiendas.
•
Entregue folletos publicitarios a cada miembro del club y pídales a todos que difundan los
detalles del evento.
•
Publique una copia del folleto en el sitio web de su club, en Facebook y en otros sitios de
medios sociales. (Vea el CONJUNTO DE HERRAMIENTAS PARA MEDIOS SOCIALES.)
•
Envíe un comunicado de prensa para involucrar a los medios locales. (Vea el conjunto de
herramientas PR TOOLKIT.)
•
Utilice todos los medios de comunicación: radio, televisión, listados de eventos comunitarios
en línea.
Conserve el mensaje.
Recuerde conservar este mensaje como parte de su celebración: Este evento apoya a las madres
en el ámbito local, pero hay una oportunidad global de apoyar a las madres de todo el mundo a
través del Proyecto Eliminar.
Ayude a madres y bebés de
todo el mundo a través del
Proyecto Eliminar.
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Recursos
Plantillas
Use estas plantillas para crear todo lo que necesita para su evento. Puede imprimirlas en una
fotocopiadora a color en su casa o descargarlas y llevarlas a una tienda de fotocopias local para que
las impriman. Es posible que desee pedir copias en cartulina de las invitaciones y las tarjetas de
agradecimiento.
1. FOLLETOS PUBLICITARIOS PARA LOS EVENTOS
Se proporcionan dos versiones de folletos publicitarios. Imprima la plantilla que desee en una impresora a
color, luego complete la información sobre su evento. Úsela como publicidad o decoración.
2. INVITACIÓN
Imprima y decore esta plantilla para crear sus propias invitaciones.
3. TARJETA DE AGRADECIMIENTO
Imprima y decore esta plantilla para crear sus propias tarjetas de agradecimiento.
4. ETIQUETA PARA LA LATA DE MONEDAS
Imprima y decore esta etiqueta para pegarla sobre un lindo frasco o una lata para coleccionar regalos para
el Proyecto Eliminar.
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Recursos
Invitación
Recorte
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Doble
Está invitado a participar
en un evento para madres
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Doble
Únase a nosotros en un evento para homenajear a las madres
y apoyar el Proyecto Eliminar: Kiwanis eliminando el tétanos
materno y neonatal.
Organizado por:
Fecha:
Hora:
RSVP:
Recorte
Invitación (interior)
Recursos
Recursos
Tarjeta de agradecimiento
Recorte
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Doble
GRACIAS
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materno y neonatal.
a eliminar el tétanos
Haga un regalo y ayude
una madre y su hijo.
Proteja el vínculo entre
materno y neonatal.
a eliminar el tétanos
Haga un regalo y ayude
una madre y su hijo.
Proteja el vínculo entre
© UNICEF/NYHQ2010-0655/Asselin
© UNICEF/NYHQ2010-0655/Asselin
Etiqueta para la lata de monedas
Recorte