Best Start Panorama City and Neighbors Community

Best Start Panorama City and Neighbors Community

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Best Start Panorama City and Neighbors
Community Meeting #21
August 21, 2012
6:00pm-8:30pm
Meeting Details

Meeting attendance: ___________ people
Agenda
1. Welcome
2. Review Agenda
3. First 5 LA Updates
4. Report from Guidance Body
5. Workgroups
6. Event Recommendations
7. Announcements
8. Closing
Opening Announcements & Best Start Updates
Facilitators:
 Contracts expired June 30, 2012
 First 5 staff honored your recommendations for the selection of the facilitator
 The contract will be extended for 6 months
Outreach Events that First 5 supported:
1. Summer Night Lights
2. WIC’s Breast Feeding Challenge Walk
3. National Night Out
4. Community Clean Up
Guidance Body Activities:
Guidance Body term expired on June 30, 2012. The Guidance Body has recommendations for moving
forward.
Workgroups
1. New Roles & Responsibilities
2. Chair and Co-Chair Workgroups
3. Facilitate Workgroups
Guidance Body Absence Policy
After 3 absences with no communication to First 5 LA, the Guidance Body member will forfeit or recommit
to their position.
Community Partnership Meeting Structure:
Elements of Training
Workgroups during Partnership meeting time
Recommendations:
Vote: Meeting Frequency
The Guidance Body will meet on the 1st Tuesday of the month from 6-8:30pm.
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The Partnership will meet on the 3rd Tuesday of the month from 6-8:30pm.
A. I agree with the proposed schedule.
B. I am not in agreement with the proposed schedule.
Vote: Guidance Body Seats
All Guidance Body seats will be opened.
A. I agree all Guidance Body seats should be open seats.
B. I do not agree that all Guidance Body seats should be open (without a title).
Vote: Guidance Body Term
Guidance Body term will be extended to June 30, 2013.
A. I agree with extending the term for the Guidance Body members.
B. I am not in agreement with extending the term.
Workgroups (Participants signed up for workgroups):
• Communication
• Evaluation & Community Based Action Research
• Logistics
• Budget
Recommendations for an Event:
• What event can the Partnership sponsor that supports any of the 4 goals?
• What organizations or businesses can support your event?
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•
How can you personally support the event?
Next meetings
• Guidance Body Meeting September 4, 2012
• Next Community Meeting September 18, 2012
Closing
Raffle prizes were awarded and people left satisfied that we had a great Partnership meeting
Detalles de la reunión
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Asistencia de reunión: ___________ personas
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Reunión Comunitaria #21
21 de agosto del 2012
6:00-8:30pm
Agenda
1. Bienvenida
2. Repasar Agenda
3. Anuncios de First 5 LA
4. Reporte del Grupo que Provee Orientación
5. Grupos de Trabajo
6. Recomendaciones Para Eventos
7. Anuncios
8. Cierre
Anuncios de Apertura y Noticias de Best Start
Facilitadores:
 Contratos expiraron el 30 de junio del 2012
 El personal de First 5 LA a honrado sus recomendaciones para la selección de el facilitador
 El contrato se extenderá por 6 meses
Eventos de Alcance que First 5 LA apoyó:
1. Summer Night Lights/Noches de luz de Verano
2. WIC’s Breast Feeding Challenge Walk/Caminata de WIC para Reto de Lactancia
3. National Night Out/Noche Nacional Afuera
4. Community Clean Up/Limpieza Comunitaria
Actividades del Grupo que Provee Orientación:
El plazo del Grupo que Provee Orientación se expiró el 30 de junio 2012. El Grupo que Provee Orientación
tiene recomendaciones para seguir adelante.
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Grupos de Trabajo:
1. Nuevos papeles y responsabilidades
2. Dirigir y Co-dirigir los Grupos de Trabajo
3. Facilitar los Grupos de Trabajo
Política de Ausencia del Grupo que Provee Orientación
Después de 3 ausencias consecutivas sin comunicación con First 5 LA, el miembro del Grupo que Provee
Orientación perderá o tendrá que comprometerse de nuevo a su posición.
Estructura de las Reuniones de la Asociación Comunitaria:
Elementos de Entrenamiento
Grupos de Trabajo durante las reuniones de la Asociación
Recomendaciones:
Voto: Frecuencia de las Reuniones
El Grupo que Provee Orientación se reunirá cada 1er martes del mes de 6-8:30pm.
La Asociación se reunirá cada 3r martes del mes de 6-8:30pm.
A. Estoy de acuerdo con el horario propuesto.
B. No estoy de acuerdo con el horario propuesto.
Voto: Asientos del Grupo que Provee Orientación
Todos los asientos del Grupo Que Provee Orientación serán abiertos (sin titulo).
A. Estoy de acuerdo que todos los asientos deben ser asientos abiertos.
B. No estoy de acuerdo que todos los asientos sean asientos abiertos.
Voto: Plazo del Grupo que Provee Orientación
El plazo del grupo que Provee Orientación será extendida al 30 de junio del 2013.
B. Estoy de acuerdo con extender el plazo para los miembros del Grupo que Provee Orientación.
B. No estoy de acuerdo con extender el plazo.
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Grupos de Trabajo (Participantes se anotaron para grupos de trabajo)
• Comunicaciones
• Evaluación y CBAR/Investigación Basada en Acción Comunitaria
• Logística
• Presupuesto
Recomendaciones para un evento:
• ¿Que evento puede patrocinar la Asociación que apoya a cualquiera de las 4 metas?
• ¿Que organizaciones o negocios pueden apoyar su evento?
• ¿Cómo puede usted personalmente apoyar el evento?
Próximas reuniones
• Reunión del Grupo que Provee Orientación 4 de septiembre del 2012
• Próxima reunión de la Asociación Comunitaria 18 de septiembre del 2012
Cierre
Premios de rifa fueron otorgados y la gente se fue satisfecha de que tuvimos una gran reunión de la Asociación.
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