Manual del Experto Acceso al sistema

Manual del Experto
Bienvenido al Sistema de Información para el Seguimiento de Costos, Eficiencia y Ventajas
Competitivas de los Sistemas de Producción Pecuarios en México (SISEC); este es un esfuerzo que
la Universidad Nacional Autónoma de México realiza por encargo de la Secretaría de Agricultura,
Ganadería y Desarrollo Rural que tiene como objetivo generar y analizar información económica
de las empresas ganaderas del país.
El trabajo del equipo de expertos es fundamental para el éxito del sistema, pues la calidad de los
resultados dependerá de que la información que se recabe en campo sea fidedigna y lo más exacta
posible. Por ello les pedimos su mayor esfuerzo para revisar la información que captura el
encuestador, a fin de que ésta llegue a la base de datos definitiva con la mejor calidad posible, lo
que sin duda redundará beneficios para la ganadería nacional.
En México es muy común que las empresas ganaderas no lleven registros o los lleven incompletos,
lo cual dificultará la labor de los profesionistas encargados de aplicar las encuestas; les solicitamos
tener en cuenta esta circunstancia al momento de revisar los cuestionarios para balancear sus
exigencias a los encuestadores.
Acceso al sistema
Para acceder al sistema teclee en la barra de direcciones de su navegador
http://www.sicec.unam.mx y oprima Enter. El navegador lo llevará a una pantalla que le solicita la
Clave de usuario y Contraseña que recibió (Figura 1). En caso de que no haya recibido aún esta
información, póngase en contacto con los administradores del sistema al correo
[email protected].
Figura 1. Pantalla de acceso al SICEC.
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Llene el formulario, tenga cuidado de respetar mayúsculas y minúsculas; después seleccione
Aceptar con el botón izquierdo del ratón. Si tecleó correctamente los datos, el navegador lo llevará
a la pantalla inicial del sistema. En ésta se muestra del lado izquierdo la palabra Encuestas en
letras rojas; si posiciona el mouse sobre ellas se desplegarán la opción Bandeja.
Del lado derecho aparece la identificación del experto y un botón para cerrar la sesión. Es
importante que siempre cierre su sesión para salir del sistema.
Figura 2. Pantalla inicial del sistema
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Revisión de encuestas
Para revisar las encuestas que tiene asignadas, seleccione la opción Bandeja desde la pantalla de
inicio del sistema. Esta acción lo llevará a la Bandeja de Trabajo (Figura 3).
Figura 3. Bandeja de trabajo del experto.
En la bandeja se muestran las empresas que tiene usted asignadas para revisar y el estado que
guarda cada una de ellas. La bandeja divide la información de identificación de cada encuesta en
diez columnas, las primeras ocho pueden utilizarse para ordenar las encuestas en orden
descendente o descendente. Si usted quiere, por ejemplo, ordenar todas sus empresas por
nombre de la empresa, haga click con el botón izquierdo del ratón sobre el encabezado Empresa;
si las empresas no están ordenadas, las ordenará ascendentemente, si están ascendentes las
pondrá descendentes y si están descendentes las pondrá ascendentes. Esto se puede hacer
también con los demás encabezados y es una función muy útil si usted quiere ubicar una empresa
determinada.
Las dos últimas columnas de la Bandeja de Trabajo contienen dos botones: REVISAR y AUTORIZAR.
Seleccione AUTORIZAR una vez que haya revisado el cuestionario y no tenga más observaciones
que hacer. Una vez que seleccione este botón el cuestionario pasará a la base de datos de
empresas aprobadas y no podrá más ser corregida ni revisada. Si selecciona AUTORIZAR, el
sistema le presentará un mensaje de alerta para evitar que envíe un cuestionariono revisada
(Figura 4).
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Figura 4. Mensaje de alerta al autorizar una encuesta
Para entrar a revisar los datos de un cuestionario, seleccione la palabra REVISAR que corresponda
a la empresa en cuestión. Enseguida será dirigido a la pantalla de revisión de información (Fig. 5).
Esta pantalla se compone de cuatro secciones, de arriba hacia abajo encontramos: a) Un cuadro
rotulado con la palabra OBSERVACIONES y dos opciones seleccionables (EXPERTO y SUPERVISOR).
Esta sección sólo está disponible cuando usted como experto o el supervisior del encuestador le
hayan hecho observaciones al cuestionario. Éstas se pueden leer haciendo click con el botón
izquierdo sobre las palabras EXPERTO o SUPERVISOR, según quiera consultar sus observaciones o
los comentarios del supervisor.
Figura 5 Pantalla de revisión
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b) Debajo de las observaciones encontrará un cuadro de edición rotulado con la palabra
OBSERVACIÓN, en el cual deberá anotar sus comentarios con respecto a la información que
contiene el cuestionario. Le recomendamos que en cada observación haga referencia al número
de la pregunta que se debe revisar, para que ésta sea fácil de identificar por el encuestador.
c) A continuación encontrará cuatro botones titulados RECHAZAR, LIMPIAR, REGRESAR y
AUTORIZAR, los cuales tienen las siguientes funciones:
RECHAZAR: Rechaza la encuesta y la envía al encuestador para que sea corregida.
LIMPIAR. Limpia el cuadro de captura de observaciones.
REGRESAR. Lo lleva de regreso a la bandeja de trabajo.
AUTORIZAR. Autoriza el cuestionario y lo envía a la base de datos definitiva.
d) En la última sección se encuentra el cuestionario que debe revisar. Utilice la barra lateral para
desplazar las secciones y revisarlo completamente. Conforme vaya teniendo observaciones,
escríbalas en la sección OBSERVACIÓN.
Una vez que haya terminado de revisar la encuesta, usted tiene la opción de rechazarla o
autorizarla. Puede hacerlo desde los botones mencionados en el inciso c, o desde la Bandeja de
Trabajo, a la cual puede volver con el botón REGRESAR.
Si hizo observaciones que el encuestador deba corregir, seleccione RECHAZAR para enviarla de
regreso. La encuesta desaparecerá de su bandeja de trabajo y sólo aparecerá nuevamente cuando
la haya enviado nuevamente el encuestador.
Revisión en varias sesiones
De momento no es posible guardar observaciones sin rechazar o autorizar un cuestionario. Si
necesita trabajar un cuestionario en más de una sesión, le recomendamos que escriba sus
observaciones en una hoja de papel o un editor de texto, y después las pase al cuadro
OBSERVACIÓN. Usted puede pegar téxto en el cuadro de observación desde cualquier procesador
de texto utilizando los comandos copiar y pegar.
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