CAC de Coto Brus II

Grupo de Acción Territorial Alto“
Levantamiento De Línea Base
Para Las Organizaciones
Beneficiarias En El Convenio De
Cooperación AndalucíaJUDESUR-FEDEMSUR – (I Fase)”
Diagnóstico
de Línea
Base
CAC de Coto Brus II
Contenido
Presentación.................................................................................................................................... 2
I.
Datos Generales del Cantón .................................................................................................... 3
1.1
Posición Geográfica ......................................................................................................... 3
1.2
Creación y Procedencia ................................................................................................... 3
1.3
Población ......................................................................................................................... 3
II.
Datos Generales de la Organización ....................................................................................... 4
III.
Aspectos Organizativos ....................................................................................................... 4
IV.
Aspectos Administrativos .................................................................................................... 5
V.
Aspectos Productivos .............................................................................................................. 6
VI.
Aspectos Económicos Financieros ...................................................................................... 6
VII.
Nivel de Fortalecimiento de la Organización ...................................................................... 6
VIII.
Identificación de Necesidades............................................................................................. 8
Índice de Cuadros
Cuadro 1: Datos de Población ............................................................................................................. 3
Cuadro 2: Libros Legales...................................................................................................................... 5
Cuadro 3: Personal Contratado ........................................................................................................... 6
Cuadro 4 Situación Financiero del CAC de Coto Brus ......................................................................... 6
Cuadro 5: Línea de Base CAC de Coto Brus ......................................................................................... 7
1
Presentación
En el año 2009 se suscribe un convenio de cooperación entre FEDEMSUR, La Agencia Andaluza de
Cooperación Internacional para el Desarrollo, JUDESUR y el Ministerio de Agricultura y Ganadería del
Gobierno de Costa Rica para la ejecución de proyectos orientados a potenciar el desarrollo de la Región sur –
sur; a través de un proceso liderado y conducido por los diferentes actores del territorio, fundamentado en el
fortalecimiento institucional, el apoyo a las organizaciones de base y su inclusión activa en los procesos y
decisiones que atañen al desarrollo de sus comunidades, la mejora de la infraestructura social, ambiental, de
salud y el apoyo a los procesos de seguridad alimentaria y de desarrollo económico productivo.
Para lo cual se propone dentro de la matriz de planificación del Programa de Desarrollo Territorial de la
Región Sur Sur-Fase 1 el resultado dos el cual está orientado a Fortalecer las capacidades organizativas y de
gestión de los Grupos de Acción Territorial Zona Sur Alta y Bajo, así como organizaciones de la sociedad civil
que aseguran su papel favoreciendo la participación en todo momento de grupos tradicionalmente excluidos
de los procesos de desarrollo, especialmente las comunidades indígenas, mujeres y jóvenes
Para el cumplimiento de este resultado se propone realizar un diagnóstico de línea base que incluya a las
organizaciones clientas de los Grupos de Acción Territorial de la Región Sur, para lo cual se construye un
instrumento, que reúne los aspectos relevantes para poder medir el impacto esperado en las organizaciones
después del proceso de intervención iniciado.
El objetivo de este instrumento es el siguiente: “Obtener una línea de base que refleje la situación de la
población objetivo en relación con las dimensiones o problemas que se pretende abordar, en la medida inicial
de las variables y procesos que se esperan modificar con la intervención”.
El documento de diagnóstico esta compuesto por las siguientes partes:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
Catos Generales del Cantón
Datos generales de la organización
Aspectos Organizativos
Aspectos Administrativos
Aspectos Productivos
Aspectos Económico – Financieros
Aspectos Sociales
Aspectos Técnicos
Aspectos de Mercadeo y Comercialización
Nivel de Fortalecimiento de la Organización
Identificación de Necesidades
2
I.
Datos Generales del Cantón
1.1 Posición Geográfica
Las coordenadas geográficas medias del cantón de Coto Brus, están dadas por 08° 53'41' latitud
norte y 82° 54'58" longitud oeste.
La anchura máxima es de cuarenta y cinco kilómetros, en la dirección noroeste a sureste, desde la
naciente del río Turubo, a unos 2.300 metros al oeste de la cima del cerro del mismo nombre
hasta la confluencia del río Caño Seco con la quebrada Campo Dos y Medio.
1.2 Creación y Procedencia
En ley No. 3598 del 10 de diciembre de 1965, Coto Brus se erigió como el cantón número ocho de
la provincia de Puntarenas, con cuatro distritos. Se designó como cabecera la villa San Vito.
Coto Brus procede de los cantones de Buenos Aires y Golfito, establecidos en ley No. 185 del 29
de julio de 1940 y en el decreto ley No 552 del 10 de junio de 1949, respectivamente.
1.3 Población
El Cantón de Coto Bruscuenta con una población aproximada de 35.325 habitantes en un área
933.91kilómetros cuadrados.
Cuadro 1: Datos de Población
Provincia – Cantón y Distrito
Coto Brus
Pittier
San Vito
Total
35.325
2.0105
15.613
Fuente; INEC, proyección 2010
3
Proyección 2010
Hombres
17.921
1.187
7.655
Mujeres
17.404
918
7.958
II.
Datos Generales de la Organización
El Centro Agrícola Cantonal de Coto Brus, cédula jurídica número 3-007-322542, se ubica en el
cantón de Coto Brus, tiene como área de influencia los distritosde San Vito y Pittier, la sede está
en la comunidad de Fila Guinea, antigua oficina del MAG contiguo a la Guardia Rural.
El representante legal de la organizaciónes el señor Antonio González Batista, con número de
cédula 6-147-802, el números detelefax de la organización es2784-83-54, la dirección electrónica
es [email protected].
III.
Aspectos Organizativos
El CAC de Coto Brus está conformado por 170 asociados activos, compuestos por cinco grupos de
mujeres y dos asociaciones de productores, por lo tanto la composición en hombre y mujeres es la
siguiente; 1019 hombres y 540 mujeres.
Se fundó el año 2001, actualmente cuenta con 9años de funcionar, esta organización brinda el
servicio capacitación, gestión e información a los asociados.
Las fortalezas a nivel organizativo son:








Cédula jurídica al día
Personería jurídica al día
Idoneidad con JUDESUR
La organización ha formulado proyectos.
Cuenta con reglamentos internos
La Junta Directiva se legalizó mediante abogado
Cuentan con plan de trabajo
Cuenta con los siguientes libros:
4
Cuadro 2: Libros Legales
Nombre del Libro
Asamblea General
Junta Directiva
Asociados
Diaria
Mayor
Legalizado
x
x
x
x
x
Al día
x
x
x
x
Fuente; datos suministrados por la organización, 2010
Como debilidades se pueden identificar las siguientes:
 No ha ejecutado proyectos
 No cuentan con plan estratégico.
Para el seguimiento de las acciones la Junta Directiva se reúne de forma ordinaria una vez al mes y
extraordinariamente cada vez que se necesario. La participación de los miembros es contralada
mediante el uso lista de asistencia firmada.
El proceso de toma de decisiones tiene el siguiente orden; se presentan mociones y se aprueban
por mayoría.
El liderazgo es calificado como bueno, cuenta con directivos con mucha experiencia e interés. Las
metas se orientan hacia las necedades de los socios. Los asociados participan en actividades
promovidas por el CAC específicamente si son capacitaciones.
En cuanto al establecimiento de relaciones con instituciones u organismos privados, locales y
otrosla organización no ha avanzado en el tema.
IV. Aspectos Administrativos
La Asociacióncuenta con los siguientes instrumentos administrativos:




Instrumentos de controles internos como los siguientes; cuentas bancarias, caja chica,
auxiliar de diario, control de ingresos y egresos
Cuenta con experiencia en manejo de fondos públicos
Cuenta con una persona contratada a medio tiempo.
Contabilidad formal.
5
Cuadro 3: Personal Contratado
Personal contratado
Permanente
Temporal
Total
Hombres
0
1
1
Mujeres
0
0
0
Fuente; datos suministrados por la organización, 2010
V. Aspectos Productivos
La organización tiene una única actividad el acopio de granos básicos. La capacidad de producción
de sus socios es permanente, para al comercialización de los granos se coordina con el MAG, CNP,
FEDECAC y empresas privadas.
Los recursos de la organización son los siguientes:


Maquinaria y equipo para el acopio de los granos
Infraestructura
VI. Aspectos Económicos Financieros
Los datos financieros de la organización se muestran en el siguiente cuadro:
Cuadro 4 Situación Financiero del CAC de Coto Brus
Nombre de la actividad
productiva
Capacitación, gestión e
información
Ingreso Anual
¢6.221.603
Fuente; información suministrada por la organización, 2010
VII. Nivel de Fortalecimiento de la Organización
6
Costos
Anuales
¢5.868.304.75
Cuadro 5:Línea de Base CAC de Coto Brus
Aérea de
Análisis
Aspectos
Organizativos
Aspectos
administrativos
Aspectos
Productivos
Fortalecimiento Alcanzado por la
Organización
Acciones a ejecutar para
mejorar el nivel de
fortalecimiento
 Plan estratégico
1.
Legalmente constituida
a. cédula jurídica
b. personería jurídica
c. Idoneidad con JUDESUR
2.
Libros al día y legalizados
a. Asamblea General
b. Junta Directiva
c. Asociados
d. Diario
e. Mayor
3.
Tienen experiencia en formulacióny
ejecución de proyectos
4.
Junta directiva legalizada mediante
abogado
5.
Planes de trabajo
6.
Cumplimiento de programación de
reuniones de la junta directiva
7.
Involucramiento
de
socios
actividades
promovidas
por
organización
8.
Vinculación externa
1.
Controles internos
 Cuentas Bancarias
 Caja Chica
 Auxiliar de diario
 Control de ingresos y egresos
2.
Personal contratado a medio tiempo
3.
Manejo de contabilidad
4.
Experiencia en manejo de fondos
públicos
Una actividad claramente definida
1.
7
en
la

Se debe acompañar la
formulación del presupuesto.
 Acompañar a la organización
en la identificación de
actividades
productivas
rentables.
Aérea de
Análisis
Aspectos
Económicos Financieros
Aspectos
sociales
Fortalecimiento Alcanzado por la
Organización
1.
La organización tienen autosuficiencia
financiera
1.
Involucra mujeres y jóvenes
2.
Muestra proyección de crecimiento
Aspectos
Técnicos
Aspectos de
Mercado y
Comercialización
Acciones a ejecutar para
mejorar el nivel de
fortalecimiento
 La organización debe prestar
de servicios de forma
permanente para garantizar
apoyo a los asociados.
 Identificar recursos para
operar según demanda de los
asociados



Fuente; Elaboración propia, 2010.
VIII. Identificación de Necesidades
Las principales necesidades son:
o
o
o
Finalizar la construcción de una planta para agroindustria
Capacitación en administración y gerencia
Capacitación en áreas contables
8
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analizar este aspecto
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