Crear Nuevo Asesor

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE
AFILIACIONES ONLINE
• Ingresa a la pagina internacional www.renaware.com
en el link CONSULTANT LOGIN y selecciona Colombia:
• Selecciona el link Consultant and Customer Login:
• Registra tu código de asesor en ID Usuario y tu clave
Paso 1
Ingresa a tu oficina privada
Haz click en la opción
Oficina Privada
Haz click en la opción
Transacciones en línea
Paso 2
CREA EL LOTE
Antes de registrar la orden de cartapacio, primero debes crear el lote donde
ingresarás las información del comprobante de pago
 Elige la opción Crear un Lote
1. Primero haz click en el botón
Ingrese la información de las
consignaciones
1
1. Ingresa el valor de la
consignación (sin puntos)
2. Ingresa las referencias del
comprobante de pago como se
muestra en la imagen
3. Selecciona el nombre del Banco
4. Haz Click en el Botón Guardar
la Información Registrada
2. Después haz click en el botón
Asignar Cuota Inicial Para Cada
Contrato
1. El tipo de pago siempre será Deposito
2. Ingresa el nº del contrato al que le vas a asignar esta
consignación en este caso como son afiliaciones anticipas los
tres ceros y el numero del formulario ejemplo: 000C128952
3. El valor de la consignación te aparecerá automáticamente, solo
compruébalo
4. Haz Click en el Botón Guardar la Información Registrada
La información de la
consignación es muy
importante que se
registre exactamente
como se encuentra en
el comprobante de
pago, teniendo en
cuenta las siguientes
indicaciones:
2
Ahora podrás observar la
información registrada
en el lote. Si es correcta
y el saldo actual es cero
(0) haz click en el
botón Guardar Lote
El sistema le asignará
automáticamente un
número al Lote y te
permitirá comenzar a
grabar el contrato con el
valor de la fianza
registrado, solo haz click en
el link Registrar Contrato #
Paso 3
Crea Un Nuevo Asesor:
 Elige la opción Crear Nuevo Asesor

Elige al reclutador, haciendo click en el link señalado:
 Para optimizar la búsqueda del reclutador se sugiere buscar por el código,
siguiendo las instrucciones mostradas en la página:
Haz click
 Para seleccionar al reclutador, solo haz click sobre el nombre e inmediatamente
será asignado al nuevo asesor:
Una vez seleccionado el reclutador, diligencia completamente el siguiente
formulario:
La dirección se debe escribir
según las indicaciones de la
siguiente página
-9
Si el asesor no presenta
Rut, solo escribe el
numero de cédula
Si el asesor reside en
alguna de las
ciudades mostradas,
elige la opción
correspondiente, si
reside en otra
ciudad, elige Otra
Si el asesor reside en
Bogotá o San Andrés, elige
la opción correspondiente,
si reside en otra ciudad,
elige «Ninguno»
¿Cómo diligenciar la dirección?
La dirección se debe diligenciar utilizando las siguientes abreviaturas:
Cl: Calle
CR: Carrera
AP: Apartamento
AV: Avenida
ED: Edificio
MZ: Manzana
TV: Transversal
VRD: Vereda
AC: Avenida calle
AK: Avenida Carrera
AUT: Autopista
BL: Bloque
ET: Etapa
SEC: Sector
UN: Unidad
VTE: Variante
BRR: Barrio
CA: Casa
CON: Conjunto residencial
DG: Diagonal
IN: Interior
TO: Torre
URB: Urbanización
ZN: Zona
No se deben escribir símbolos como: N°, #, - , entre otros, sino que se deben separar
los números con espacios. El barrio se separa de la dirección con el separador pai.
Ejemplos:
Separador Pai en
el teclado
 IMPORTANTE: En información para envío debes dejar la misma
información del asesor, no se debe modificar:
TEN EN CUENTA…
Los números telefónicos deben ser registrados en el
siguiente orden:
Telefono # Celular (si no tiene, escribir cero (0))
Telefono # Fijo (si no tiene escribir cero (0))
Telefono # Oficina u Otro (si no tiene, escribir cero (0))
En la eventualidad de que te aparezca la alerta de que la cedula del asesor
que estás registrando ya existe en el sistema, debes comunicarte con
nuestra línea de apoyo 6376088, ya que es posible que trate de un asesor
inactivo y se debe realizar la validación antes de continuar
Revisa que ingresaste
correctamente toda la
información y haz click en
el botón Validar

Por último comprueba que toda la información está correcta y haz
click en el botón indicado abajo:
La información del asesor
será guardada en el sistema
de forma permanente.
Ahora, podrás observar el código asignado automáticamente por el
sistema al nuevo asesor, solo debes omitir el cero a la izquierda, el cual
será borrado al momento de la validación por parte de Procedatos.
Para este asesor el
código es 139884
El numero para la orden de cartapacio es el reportado en el formulario de
inscripción incluyendo la letra C. Por ejemplo, para esta documentación el
numero del contrato quedará en el sistema: 000C142000. El sistema por si
solo agrega los ceros a la izquierda.
Numero de la orden de
cartapacio
Paso 4
Registra la orden de Cartapacio
 Selecciona CARTAPACIO para comenzar con la grabación de la orden del cartapacio:
ATENCION!!! Haz click en el link Comprador – haga click aquí para seleccionar un cliente registrado en el
sistema, esto es para seleccionar al nuevo asesor para grabarle la orden de cartapacio, si omites este paso la
orden quedará grabada como un cartapacio a tu nombre y será necesario borrar el registro incurriendo en
errores y demoras en el proceso de validación:
 Busca el asesor por el número de cédula:
Haz click
 Haz click sobre el nombre del asesor para que quede asignado a la orden:
Ahora,
asegúrate
de que el
número del
contrato este
ingresado
La fecha la asigna
el sistema
automáticamente,
no se debe
modificar
Agrega el producto (cartapacio) al contrato:
 Para agregar al cartapacio a la orden, haz click en el link Lista
de Precios y después en Mostrar Todos:
 Indica en la columna Cantidad que vas a agregar un (1)
cartapacio a la orden:
Registra el Pago de la Fianza
Una vez el contrato tenga asignado:

El asesor,
 El
numero del
contrato, y  El cartapacio, haz click en el botón Realizar Pago:
1
2
3
 Observarás que automáticamente el sistema le asigna la consignación
al contrato según la registraste en el lote creado en el paso 4:
Podrás observar que el
total pendiente por
pagar es cero (0)
Por último haz
click en el botón
Enviar Contrato
Ahora podrás observar el contrato tal como quedó grabado en el sistema:
Paso 5
Adjunta la Imagen de la Afiliación
Debes anexar a la orden de cartapacio del nuevo asesor, todas las imágenes correspondientes a los
documentos de la vinculación (formulario de inscripción, cédula y comprobante de pago. Opcional: Rut, foto,
autoevaluación RW-32 y declaración de ingresos) en formato JPG utilizando el Segundo Poder de la Web, solo
debes hacer click en el link indicado:
Haz click en el
botón BROWSE
para adjuntar
cada archivo
El sistema te indicará
que los adjuntos se
cargaron
exitosamente y podrás
ver el ticket con el
numero del radicado
Recomendaciones Generales…
 La afiliación del nuevo asesor entrará en proceso de validación por parte del
Departamento de Procesamiento de Datos y posteriormente al proceso de
despacho del cartapacio.
 Solo debes grabar Asesores Online cuyos reclutadores sean asesores de tu línea
descendente.
 Las imágenes que adjuntes deben ser iguales a las que se envíen originales a la
compañía. Si no adjuntas las imágenes, el registro realizado en el sistema será
borrado ya que este se considera un registro errado al no tener soportes.
 El correo electrónico reportado debe corresponder al asesor que se está
vinculando, no se deben reportar los correos de las oficinas de ventas u otros.
Recuerda que la clave web es personal e intransferible.
 Los Asesores Online que en el momento de la validación no puedan seguir su
curso, serán reportados en el Informe de Novedades con el número de la orden.
 Si se trata de un reingreso o es cambio de cliente a asesor, puedes comunicarte con
nuestra línea de soporte 6376088 y se habilitará el registro para la grabación de la
orden de cartapacio.
 Para la liquidación de concursos y puntos por reclutamiento solo se tendrán en
cuenta los asesores que al jueves siguiente al cierre hayan radicado los
documentos completos y en su formato original en las oficinas administrativas.