Manual de usuario para el Webmail

Transcripción

Manual de usuario para el Webmail
Área Informática y Comunicaciones
CCT - CONICET Rosario
Versión 2
24 de septiembre de 2015
Índice general
1. Primeros Pasos
1.1. Entrar al Webmail . . . . . . .
1.2. Introducción . . . . . . . . . .
1.2.1. Barra de aplicación . .
1.2.2. Barra de estado . . . .
1.2.3. Barra de herramientas
1.2.4. Operaciones con listas
1.2.5. Caja de búsqueda . . .
1.2.6. Áreas de contenido . .
1.2.7. Terminar la Sesión . .
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2. Correo Electrónico
2.1. Carpetas de correo . . . . . . . . . . .
2.1.1. Acciones . . . . . . . . . . . . .
2.2. Lista de mensajes . . . . . . . . . . . .
2.2.1. Abrir . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.2. Marcar . . . . . . . . . . . . . .
2.2.3. Ordenar . . . . . . . . . . . . .
2.2.4. Agrupar por conversaciones .
2.2.5. Cambiar columnas . . . . . . .
2.2.6. Seleccionar varios mensajes . .
2.3. Panel de vista previa . . . . . . . . . .
2.3.1. Ampliar encabezados . . . . .
2.3.2. Funciones de acceso directo . .
2.4. Lectura . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4.1. Adjuntos . . . . . . . . . . . . .
2.5. Envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.5.1. Responder y reenviar mensajes
2.5.2. Redactar . . . . . . . . . . . . .
2.5.3. Destinatarios . . . . . . . . . .
2.5.4. Tipo de editor . . . . . . . . . .
2.5.5. Archivos adjuntos . . . . . . .
2.5.6. Otras opciones de envío . . . .
2.6. Búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.6.1. Dónde buscar . . . . . . . . . .
2.6.2. Filtrar mensajes . . . . . . . . .
2.7. Organización . . . . . . . . . . . . . .
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2.7.1. Carpetas especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.7.2. Mover y copiar mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.7.3. Eliminar mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Contactos
3.1. Grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.1. Crear . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.2. Asignar contacto . . . . . . . . .
3.1.3. Quitar contacto . . . . . . . . . .
3.1.4. Más acciones . . . . . . . . . . .
3.2. Lista de contactos . . . . . . . . . . . . .
3.2.1. Acciones . . . . . . . . . . . . . .
3.2.2. Enviar a contactos seleccionados
3.2.3. Copia de contactos . . . . . . . .
3.3. Propiedades del contacto . . . . . . . . .
3.4. Creación y edición de contactos . . . . .
3.4.1. Añadir más propiedades . . . . .
3.4.2. Subir una foto . . . . . . . . . . .
3.4.3. Crear un nuevo contacto . . . . .
3.5. Buscar contactos . . . . . . . . . . . . . .
3.5.1. Búsquedas guardadas . . . . . .
3.6. Importación y exportación . . . . . . . .
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4. Configuración
4.1. Preferencias . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.1.1. Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . .
4.1.2. Interfaz de usuario . . . . . . . . .
4.1.3. Vista de buzón . . . . . . . . . . .
4.1.4. Composición de mensajes . . . . .
4.1.5. Vista de mensajes . . . . . . . . . .
4.1.6. Contactos . . . . . . . . . . . . . .
4.1.7. Bandejas especiales . . . . . . . . .
4.1.8. Configuración del servidor . . . .
4.2. Carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.1. Suscribirse a las carpetas . . . . . .
4.2.2. Crear una nueva carpeta . . . . . .
4.2.3. Gestionar la jerarquía de carpetas
4.2.4. Eliminar carpetas . . . . . . . . . .
4.3. Filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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32
Capítulo 1
Primeros Pasos
Algunas convenciones para leer este documento:
Una palabra entre corchetes indica el uso del teclado: [Enter] quiere decir presionar la
tecla Enter del teclado; [A], la tecla A.
El nombre de un botón o acción se muestra en negrita, por ejemplo: Redactar.
1.1.
Entrar al Webmail
Ingresar al sitio del webmail, este link se lo enviamos en un correo al darse de alta su
cuenta. Necesitará tener habilitadas las cookies en su navegador para ese dominio.
Ahí mismo puede cambiar el idioma de la aplicación, por defecto está en Español. Además, al pie de la pantalla de acceso, se encuentra un link (Ayuda) con información de interés,
ver Figura 1.1.
Figura 1.1: Pantalla de acceso.
3
1.2. Introducción
1.2.
1. PRIMEROS PASOS
Introducción
Descripción general de la interfaz de usuario.
Una vez autenticado, se muestra la pantalla principal del webmail Roundcube que está
dividida en partes funcionales que se explican a continuación:
Figura 1.2: Pantalla principal.
1.2.1.
Barra de aplicación
La barra de aplicación (Figura 1.2, punto 1) ofrece diferentes tareas principales, tales
como Correo, Contactos, Calendario y Configuración.
Se utiliza para cambiar de una tarea a otra. Esto provocará que se recargue la ventana
con la tarea seleccionada. Cada una puede abrirse en pestañas individuales del navegador.
Para esto, hacer clic derecho en algún icono de tarea y luego elegir la opción “Abrir vínculo
en una nueva pestaña/ventana” del menú contextual del navegador.
Al lado de las tareas principales, se encuentra un botón para cerrar la sesión y otro (pequeño triángulo), para conmutar una vista expandida o reducida de esta barra.
1.2.2.
Barra de estado
Esta área (punto 2) está dedicada a mostrar las notificaciones de estado (por ejemplo:
confirmaciones, alertas, errores) sobre el éxito o fracaso de la operación que acaba de ejecutar
en la aplicación. Mientras la aplicación está trabajando o cargando datos, también se muestra
aquí una notificación.
CCT Rosario CONICET – Tel/Fax: 54-0341-482-6300/1771/72
4
1.2. Introducción
1.2.3.
1. PRIMEROS PASOS
Barra de herramientas
La barra de herramientas principal se encuentra siempre por encima de la lista de mensajes y le permite realizar diferentes acciones, dependiendo de lo que se muestre o se haya
seleccionado. Cuando un botón está en gris, significa que la acción no está disponible para
la selección actual. Algunos botones incluyen una pequeña flecha al lado, al hacer clic en la
misma se le presentarán opciones para la acción a ejecutar.
Las acciones adicionales se pueden encontrar haciendo clic en el botón Más (si está disponible).
1.2.4.
Operaciones con listas
Los botones al pie de la lista de mensajes (punto 4) ofrecen acciones que influyen en la
lista o mensajes seleccionados.
El botón de engranaje (abajo a la izquierda) normalmente abre un menú con acciones
adicionales.
1.2.5.
Caja de búsqueda
Si la tarea seleccionada permite la búsqueda de datos (por ejemplo: mensajes de correo
electrónico o contactos), se encuentra para esto una caja de búsqueda en el extremo derecho
de la barra de herramientas (Figura 1.2, punto 5).
Ingrese un término de búsqueda y presione [Enter] para iniciar la búsqueda. Para limpiar
N
la búsqueda, haga clic en la cruz de la caja de búsqueda. Haciendo clic en la lupa pequeña,
se despliega un menú con más opciones de búsqueda.
1.2.6.
Áreas de contenido
Algunas áreas, que llenan la ventana principal, se pueden redimensionar. Buscar el controlador de tamaño entre dos áreas (notar que cambia el cursor) y arrastrar con el ratón para
cambiar el tamaño.
1.2.7.
Terminar la Sesión
Una vez que termine de consultar su correo electrónico, es importante cerrar correctamente la sesión actual haciendo clic en el botón Cerrar sesión. Con esto se asegurará de que
ninguna otra persona que tenga acceso al ordenador pueda leer, borrar o enviar mensajes
de correo electrónico en su nombre. Con cerrar la ventana del navegador NO es suficiente
para cerrar la sesión.
5
Capítulo 2
Correo Electrónico
Como se ve en la Figura 2.1, el contenido de la ventana muestra tres áreas generales:
1. Carpetas de correo
2. Lista de mensajes
3. Panel de vista previa
Este último puede activarse y desactivarse fácilmente.
Figura 2.1: Pantalla principal.
2.1.
Carpetas de correo
En este panel se ve una lista jerárquica de todas las carpetas del buzón de correo y otra
lista de las etiquetas definidas. Las carpetas pueden ser usadas para archivar mensajes de
correo electrónico por asunto, remitente o lo que usted elija para la organización.
Los mensajes entrantes generalmente aparecen en la carpeta Entrada, que es el primer
elemento de la lista de carpetas. Hay algunas carpetas especiales que son utilizadas por
6
2.1. Carpetas de correo
2. CORREO ELECTRÓNICO
el sistema para almacenar los mensajes Enviados o eliminados (Papelera), los clasificados
como SPAM y los mensajes que aún no se han enviado (Borradores). Estas carpetas del
sistema se indican con iconos especiales.
El número de mensajes no leídos en cada carpeta se muestra a la derecha de las mismas.
Haciendo clic en una carpeta se mostrará la lista de mensajes contenidos en la misma, y la
carpeta seleccionada se mostrará resaltada.
2.1.1.
Acciones
Al pie de la lista de carpetas, al hacer clic en el botón Acciones de bandeja (ver icono de
engranaje en la Figura 2.2) se muestra un menú con las acciones disponibles, algunas afectan
a la carpeta seleccionada y otras son más generales.
Figura 2.2: Acciones de bandeja.
Compactar Esta acción comprime el tamaño de la carpeta con el fin de eliminar los mensajes
que se han marcado para su eliminación.
Vaciar Esto eliminará todos los mensajes en la carpeta seleccionada de forma permanente.
Tenga mucho cuidado con esta operación, ya que no se puede deshacer. Por razones
de seguridad, esta acción sólo está disponible para las carpetas Papelera y SPAM.
Administrar bandejas Esta opción le llevará a la sección de configuración, donde puede
gestionar las carpetas del buzón. Aquí es donde usted puede crear, eliminar, cambiar
el nombre o reorganizar sus carpetas de correo electrónico.
Expandir carpetas Muestra las carpetas anidadas.
Contraer carpetas Oculta las carpetas anidadas.
Management of labels (Administrar etiquetas) Esta opción le llevará a la sección de configuración, donde puede gestionar las etiquetas. Aquí es donde usted puede crear,
eliminar o modificar sus etiquetas.
7
2.2. Lista de mensajes
2.2.
Lista de mensajes
Esta parte de la pantalla muestra la lista de todos los mensajes en la carpeta seleccionada. En la parte inferior de la lista (Figura 2.3, punto 1) se indica el número de mensajes
mostrados y el número total de mensajes en la misma. Según la configuración, esta lista sólo muestra un número limitado de mensajes a la vez. Los botones situados a la derecha de
dichas cantidades permiten navegar a través de las múltiples páginas.
Figura 2.3: Lista de mensajes.
La aplicación comprueba periódicamente si hay nuevos mensajes, y la pantalla se actualiza. Se puede forzar esta comprobación manualmente haciendo clic en el botón Actualizar
(punto 2).
2.2.1.
Abrir
Si el panel de vista previa está habilitado, con un solo clic en un mensaje de la lista, este
se mostrará. En la vista previa, haciendo clic donde indica el punto 3, el mensaje se abrirá
en una nueva ventana. Para abrirlo en la misma vista (dependiendo de la configuración),
haga doble clic con el ratón sobre un mensaje de la lista. Otra forma de abrir un mensaje
en una nueva pestaña o ventana del navegador es haciendo clic derecho sobre el mismo y
luego elegir la opción Abrir vínculo en una nueva pestaña/ventana del menú contextual
del explorador.
La selección de un mensaje en la lista también activará botones de la barra de herramientas que ofrecerán acciones relacionadas con el mensaje seleccionado, como responder,
reenviar o eliminar, ver punto 4.
2.2.2.
Marcar
En el menú Marcar de la barra de herramientas (punto 7) permite modificar las marcas
de lectura y bandera para uno o más mensajes en un solo paso. También puede hacerse
individualmente como se explica a continuación.
8
2.2. Lista de mensajes
Lectura Abrir un mensaje no leído hará que el mismo sea marcado como leído automáticamente. Esto también se puede hacer directamente en la lista, haciendo clic en la
estrella como se ve en el punto 5. Si se vuelve a dar clic en la estrella el mensaje volverá
a marcarse como no leído.
Bandera Si la columna de la bandera está visible1 es posible marcar o desmarcar un mensaje
haciendo clic en dicha columna de la fila correspondiente al mensaje (punto 6).
Etiquetas Además, pueden asignarse las etiquetas que estén definidas.
2.2.3.
Ordenar
Como indica la Figura 2.4 en el punto 1, el orden de los mensajes se puede cambiar
haciendo clic en el encabezado de la columna que se desee utilizar como criterio de ordenamiento. Haciendo un nuevo clic en dicho encabezado se conmuta el sentido de ordenamiento entre ascendente y descendente. El nombre de la columna seleccionada para ordenar
se volverá más oscuro y subrayado y el sentido quedará indicado por la flecha en la parte
derecha del mismo.
Figura 2.4: Hilos de conversación y ordenar por columna.
2.2.4.
Agrupar por conversaciones
Al utilizar el botón Hilos los mensajes se agrupan por conversación, ver punto 2. Para
volver al modo Lista se debe hacer clic en el botón Lista ubicado a la izquierda del anterior.
Para expandir o contraer las conversaciones se utilizan los botones de flechas como se ve en
el punto 3.
2.2.5.
Cambiar columnas
Las columnas que se muestran en la lista pueden ajustarse haciendo clic en el botón
Opciones de lista, ver punto 4.
1 Ver
sección 2.2.5 Cambiar columnas.
9
2.3. Panel de vista previa
Esto abre un cuadro de diálogo donde se pueden seleccionar las columnas que se desean
mostrar y la forma de ordenar los mensajes. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios
y cerrar el cuadro de diálogo.
Notar que la columna “Remitente/Destinatario” cambiará automáticamente de Remitente a Destinatario cuando se selecciona la carpeta Enviados o Borradores.
La secuencia de columnas puede ordenarse arrastrando el encabezado de una columna
específica con el ratón y soltándolo en la posición deseada.
2.2.6.
Seleccionar varios mensajes
Para seleccionar un mensaje de la lista, basta con hacer un clic en la fila correspondiente. Manteniendo presionada la tecla [Shift] o [Ctrl] mientras se hace clic en otro mensaje, es
posible seleccionar o deseleccionar varios mensajes. Hay también atajos de selección múltiple ocultos en el menú desplegable Elija, ver punto 5 de la Figura 2.4. Las opciones son las
siguientes:
Todos Seleccionar todos los mensajes de la carpeta actual.
Página actual Seleccionar sólo los mensajes mostrados en la página actual.
Sin leer Seleccionar sólo los mensajes no leídos de la página actual.
Señalado Seleccionar sólo los mensajes marcados con bandera de la página actual.
Invertir Invierte la selección actual para la página actual.
Ninguno Limpia la selección.
2.3.
Panel de vista previa
Figura 2.5: Panel de vista previa.
10
2.4. Lectura
Si está habilitado, el panel de vista previa debajo de la lista de mensajes, muestra el
mensaje seleccionado. Para abrirlo, haga clic en el botón Mostrar vista preliminar, ubicado
en el punto 1 de la Figura 2.5. Vuelva a hacer clic allí para ocultar el panel.
2.3.1.
Ampliar encabezados
El panel de vista previa tiene la intención de darle una vista rápida del mensaje, por
lo que sólo se muestran los encabezados más importantes, como el remitente y la fecha. A
la izquierda, punto 2, el botón triangular Mostrar más encabezados del mensaje permite
ampliar la información. A la derecha, punto 3, hay otro botón triangular Mostrar u ocultar
encabezados de mensajes para conmutar la visibilidad del encabezado completo.
2.3.2.
Funciones de acceso directo
Los botones mostrados en el punto 4 proveen acciones de uso frecuente como Responder, Responder a todos y Reenviar mensaje. El último permite abrir el mensaje en una
ventana nueva.
2.4.
Lectura
Haciendo doble clic en un mensaje de la lista, éste se abrirá en tamaño completo o en una
ventana nueva, según sus preferencias de visualización de mensajes. Luego, en el encabezado se mostrarán todas las cabeceras de los mensajes, incluyendo una foto del remitente si
estuviera cargada en la libreta de direcciones.
Figura 2.6: Visualización de un mensaje.
Abrir Mientras lee un mensaje en el panel de vista previa, es posible abrirlo en una nueva
ventana pulsando el último botón visto en el punto 4 de la Figura 2.5.
Al abrir un mensaje en la vista de tamaño completo, la barra de herramientas mostrará los botones de las posibles acciones a realizar, ampliando las opciones de la vista
previa.
11
2.5. Envío
Mover a Utilice la lista desplegable, indicada en el punto 1 de la Figura 2.6, para mover el
mensaje actual a otra carpeta. Cuando se selecciona una carpeta de la lista, el mensaje
se mueve allí de inmediato y la ventana mostrará el siguiente mensaje de la lista, si así
está configurado.
Siguiente/Anterior Utilice los botones de flecha (punto 2) para saltar al mensaje siguiente
o anterior en la carpeta. Si no hay más mensajes en la carpeta, se deshabilitarán los
botones.
Agregar contacto Cada dirección de correo electrónico referida al mensaje actual, ya sea
del emisor o receptor, se puede guardar en la libreta de direcciones haciendo clic en
el botón Añadir a contactos (punto 3). Por supuesto, no se duplicará si ya existe un
contacto en la libreta de direcciones con la misma dirección.
2.4.1.
Adjuntos
Ver adjuntos Si el mensaje abierto posee archivos adjuntos, estos se enumerarán a la derecha del cuerpo del mensaje, ver punto 4. Haga clic en el nombre del archivo para
abrirlo o descargarlo. Si el archivo se puede visualizar directamente en el navegador
web, una ventana de vista previa se abrirá mostrando el archivo adjunto. Esto sucederá
con imágenes, archivos de texto y archivos PDF.
Forzar descarga de adjuntos Para que los archivos se abran en el navegador directamente,
puede forzar la descarga haciendo clic derecho en el nombre del archivo adjunto y
seleccionando Guardar enlace como... en el menú contextual del navegador.
Vista previa de imágenes Si en las preferencias de usuario se establece que desea mostrar
las vistas previas de imágenes (miniaturas), estas aparecerán justo debajo del texto del
mensaje, ver punto 5. Cada imagen tiene enlaces a su lado que le permiten abrirla
en su tamaño original (Mostrar) o descargarla en el disco duro de su computadora
(Descargar).
2.5.
Envío
2.5.1.
Responder y reenviar mensajes
En la barra de herramientas (ver Figura 2.3, punto 4) encontrará varios botones para
contestar sus mensajes:
Responder Este botón (o el equivalente en el panel de vista previa) abrirá una ventana de
redacción precargada con una cita del mensaje que se está respondiendo y los destinatarios. Se copiará la dirección del remitente como destinatario.
Responder a todos Este botón (o el equivalente en el panel de vista previa) abrirá una ventana de redacción precargada con una cita del mensaje que se está respondiendo y los
destinatarios. Se copiará la dirección del remitente como destinatario, y se agregará
como Cc el resto de los destinatarios del mensaje original.
12
2.5. Envío
Figura 2.7: Envío de un correo electrónico.
Reenviar Este botón (o el equivalente en el panel de vista previa) abrirá una ventana para
escribir que contendrá el texto del mensaje y todos los archivos adjuntos ya incorporados. Es posible también añadir más archivos adjuntos o eliminar algunos que no desee
reenviar.
Nota: este modo puede truncar o volver a formatear mensajes con formato HTML.
Esta acción también ofrece las siguientes opciones haciendo clic en la flecha del mismo:
Reenviar directamente Igual a Reenviar, modo por defecto.
Reenviar como adjunto Con esta opción, el mensaje original se agrega como archivo
adjunto al mensaje de reenvío. Esto preservará el mensaje con todo su formato,
los archivos adjuntos y no permitirá que usted altere nada.
2.5.2.
Redactar
Haciendo clic en el botón Redactar de la barra de herramientas (ver Figura 1.2, punto 3)
se abre la pantalla para crear un mensaje. Dependiendo de su configuración, esta se abrirá
en la pestaña actual o en una nueva ventana.
Escriba al menos una dirección en Destinatario (Figura 2.7, punto 1) o seleccione una de
la lista de contactos (punto 2). Escriba un asunto (3), el texto del mensaje (4) y haga clic en el
botón Enviar (5) de la barra de herramientas cuando esté listo para enviar el mensaje.
Utilice el botón Guardar si el mensaje no se ha completado y le gustaría terminar y enviarlo en otro momento. El correo electrónico se almacena en la carpeta Borradores y se puede
hacer doble clic allí para reanudar la composición.
Tenga en cuenta que mientras redacta un mensaje, se guarda una copia cada cierto tiempo en la carpeta Borradores para evitar la pérdida accidental. En caso de que la sesión termine inesperadamente o se produzca un bloqueo en la computadora o el navegador, encontrará una copia del mensaje en dicha carpeta. Puede configurar el intervalo de guardado
automático en las preferencias del usuario.
13
2.5. Envío
2.5.3.
Destinatarios
Los destinatarios del mensaje se pueden introducir libremente en el campo principal o
haciendo clic en Añadir Cc y Añadir Cco en la sección indicada en el punto 1. Separe las
direcciones con una coma (,) y asegúrese de introducirlas en forma completa y correcta.
Autocompletado Al escribir la dirección de algún destinatario, la aplicación buscará constantemente en su libreta de direcciones y sugerirá entradas coincidentes justo debajo
del campo de entrada. Utilice las teclas de cursor [↑]/[↓] para seleccionar un contacto
y luego [Enter]/[Tab] para añadirlo al campo de destinatarios.
Selección desde Contactos Si prefiere seleccionar los destinatarios desde una lista de contactos, utilice el panel de la izquierda (punto 2). Primero, seleccione la libreta de direcciones en la que desea buscar (6), para desplegar la lista de contactos. Sólo se muestra
un número limitado de contactos a la vez, puede utilizar los botones de flecha como se
indica en el punto 7 para saltar a la siguiente página de contactos.
Seleccione uno o más contactos en la lista y luego haga clic en uno de los botones de
abajo (8) con el fin de copiar los contactos seleccionados en el campo de destinatario
correspondiente: To, Cc o Bcc (A, Cc o Cco). Haciendo doble clic sobre un contacto se
añadirá al campo Para de inmediato.
2.5.4.
Tipo de editor
Dependiendo de la configuración, la pantalla de redacción mostrará un sencillo cuadro
de texto para introducir el mensaje (texto plano) o un editor de texto enriquecido (formato
HTML) con una barra de herramientas (ver punto 10) que permite dar formato al texto,
añadir listas con viñetas, incrustar imágenes y mucho más.
Puede cambiar el modo de composición entre texto plano y con formato HTML, mediante la opción Tipo de editor. Esta función se encuentra oculta en la barra de opciones de envío
(3). Para mostrarla, haga clic en la flecha ubicada a la izquierda de la misma.
2.5.5.
Archivos adjuntos
Para adjuntar archivos al mensaje, haga clic en el botón Adjuntar (Figura 2.7, punto 9)
y luego seleccione el archivo en su computadora usando el cuadro de selección de archivo
que se abrirá. Los archivos adjuntos que se envían con el mensaje se enumeran a la derecha
y se pueden quitar haciendo clic en el icono de papelera que aparecerá junto al archivo.
También puede arrastrar un archivo hacia el área que indica el punto 11 y soltarlo ahí
para adjuntar un archivo.
Incorporar imágenes
En el modo editor HTML, puede insertar imágenes directamente en el cuerpo del mensaje. Para ello:
1. Agregue la imagen como adjunto.
2. Haga clic en el botón Insertar/editar imagen en la barra de herramientas del editor
(ver punto 10, icono con recuadro).
14
2.6. Búsqueda
3. En el cuadro que se abre, seleccione el origen de la imagen en el menú desplegable
Lista de la imagen.
4. Pulse el botón Insertar.
5. Puede cambiar el tamaño de la imagen en el área de texto si es necesario.
2.5.6.
Otras opciones de envío
Las opciones de envío de mensajes están ocultas por defecto y primero necesita mostrarlas, para ello haga clic en la flecha ubicada a la izquierda del área que indican los puntos 1 y
3. Se puede cambiar el tipo de editor para escribir mensajes HTML y ajustar otros parámetros relativos a la entrega de mensajes.
Prioridad Este indicador de prioridad se mostrará en el buzón del destinatario.
Acuse de recibo Esto solicitará al destinatario que envíe un acuse de recibo al abrir el mensaje. Este será enviado por el programa de correo electrónico del destinatario, si este lo
confirma.
Entrega de notificaciones de estado Si se utiliza, generará un mensaje de notificación cuando el mensaje sea entregado. Este será enviado por el servidor de correo electrónico que
realice la entrega de mensajes. Tenga en cuenta que esto no confirma que el destinatario
real ha recibido ni leído el mensaje.
Guardar mensaje enviado en Seleccione la carpeta en donde desea guardar una copia del
mensaje después de enviarlo. El valor predeterminado es la carpeta Enviados y se puede cambiar aquí. Seleccionando No guardar realizará el envío del mensaje sin guardar
una copia.
2.6.
Búsqueda
Figura 2.8: Buscar un correo electrónico.
15
2.7. Organización
Para buscar mensajes de correo electrónico, seleccione la carpeta en la que desea buscar. A continuación, introduzca el término de búsqueda en la caja de búsqueda (Figura 2.8,
punto 1) y pulse [Enter] para iniciar la búsqueda. Los resultados se mostrarán en la lista de
mensajes.
N
Para restablecer la búsqueda haga clic en la cruz
de la caja de búsqueda. Si se selecciona otra carpeta también se restablecerá la búsqueda.
2.6.1.
Dónde buscar
Para abrir el menú de opciones de búsqueda, haga clic en la lupa de la caja de búsqueda.
Puede seleccionar en qué partes del mensaje se debe buscar el término ingresado. También
puede escribir criterios de búsqueda específicos directamente en la barra, como from:Scott o
subject:Conferencia, aunque sólo en inglés (subject, from, to, cc, bcc, body).
Los criterios que puede seleccionar del menú son los siguientes: Asunto, Remitente,
Destinatario, Cc, Cco, Cuerpo, Mensaje completo. Cada uno hace que se busque sólo en
ese campo. Puede elegir más de un criterio para buscar en varios campos a la vez, por lo
que los mensajes que coincidan con al menos uno de los criterios, serán mostrados. Utilice
la opción Mensaje completo para buscar en todos los campos del mensaje.
2.6.2.
Filtrar mensajes
En el punto 2 de la Figura 2.8, se despliega un menú que ofrece algunos filtros predefinidos para reducir rápidamente los mensajes listados por su prioridad o estado.
Las reglas de filtrado seleccionadas aquí se aplican junto con el término de búsqueda. Por
ejemplo, usted puede optar por sólo mostrar mensajes sin respuesta de Pablo al seleccionar
el filtro Sin respuesta y escribiendo from:Pablo en el caja de búsqueda.
2.7.
Organización
La lista de carpetas muestra todas las que se pueden utilizar para ordenar los correos
en el almacenamiento temporal o definitivo. Puede gestionar las carpetas en la sección de
Configuración y elegir libremente la jerarquía del árbol de carpetas.
2.7.1.
Carpetas especiales
Algunas de las carpetas tienen un significado especial y son utilizadas por el sistema
para colocar mensajes. Estas carpetas especiales se indican con un icono individual en la
lista y por lo general no se pueden eliminar ni cambiar de nombre.
Entrada Aquí es donde ingresan los nuevos mensajes recibidos.
Borradores Durante la redacción de mensajes, puede guardarlos de manera temporal en
esta carpeta. Estos mensajes pueden ser editados posteriormente y enviados desde
aquí.
Enviados A menos que se configure de otro modo, se guardará una copia de cada mensaje
enviado en esta carpeta.
16
2.7. Organización
Papelera Cuando se elimina un mensaje, se mueve a esta carpeta y no se elimina inmediatamente. Dependiendo de la configuración del servidor de correo electrónico, los
mensajes eliminados se borrarán automáticamente de esta carpeta después de un cierto tiempo. También puede vaciar la papelera de forma manual con el comando Vaciar
desde el menú Acciones de bandeja como se muestra en la Figura 2.2.
La asignación de carpetas especiales se puede cambiar en 4.1.7 Preferencias → Bandejas
especiales.
2.7.2.
Mover y copiar mensajes
Ordenar los mensajes en carpetas individuales es tan simple como esto: arrastrar un mensaje de la lista con el ratón y soltarlo en la carpeta destino. Esto también funciona con múltiples mensajes seleccionados.
Si la carpeta de destino es una subcarpeta y no está visible, simplemente mantenga el
puntero del ratón sobre la carpeta padre mientras se arrastra y se va a desplegar automáticamente después de dos segundos. Mueva el ratón (mientras arrastra) sobre el pie de la lista
de carpetas para permitir que se desplace hasta que la carpeta destino esté a la vista.
Copiar en lugar de mover
También existe la posibilidad de copiar un mensaje a otra carpeta en lugar de moverlo.
Manteniendo pulsada la tecla [Shift] mientras deja caer uno o varios mensajes en la carpeta
de destino, se abrirá un menú donde se puede elegir entre las acciones Mover o Copiar.
Mover desde la vista completa de mensajes
En la pantalla de visualización completa de un mensaje, encontrará el menú desplegable
Mover a... como se vio en la Figura 2.6, punto 1. Seleccione una carpeta de ese menú y el
mensaje se trasladará allí. En la pantalla de visualización se cargará el siguiente mensaje de
la lista de la carpeta actual.
2.7.3.
Eliminar mensajes
La eliminación de mensajes en la carpeta seleccionada se puede realizar haciendo clic
en el botón Eliminar de la barra de herramientas o pulsando la tecla [Supr] (o [Retroceso]
en Mac OS X). En forma predeterminada esta acción moverá el mensaje a la Papelera, para
eliminarlo por completo puede repetir la operación desde la Papelera. Para borrar mensajes
en forma definitiva en un solo paso, es decir, evitando que vayan a la Papelera, mantenga
presionada la tecla [Shift] mientras hace clic en el botón Eliminar o pulsa [Supr]. En la sección 4.1.8 Preferencias → Configuración del servidor se puede cambiar el comportamiento
de la eliminación de mensajes.
17
Capítulo 3
Contactos
Esta tarea permite acceder a datos de contacto guardados en sus libretas de direcciones
personales o compartidas y provee una interfaz rica para gestionarlas. La pantalla se divide
en tres áreas: Grupos, Contactos y Propiedades del contacto como se ve en la Figura 3.1.
Figura 3.1: Tarea Contactos.
3.1.
Grupos
Aquí se muestra una lista de directorios de contactos (e.g. Direcciones personales) cada
uno con sus respectivos grupos (e.g. Grupo A, Grupo B). Dependiendo de la configuración
del servidor y plugins instalados se pueden ver varios directorios, pero hay al menos un
directorio que contiene los contactos personales.
Los grupos son útiles para organizar sus contactos. También se pueden seleccionar al
redactar un correo, lo que agregará a todos los miembros del grupo como destinatarios. Los
grupos también aparecerán en la lista de auto-completado cuando se comience a escribir en
el campo de destinatario. Un contacto puede ser asignado a múltiples grupos.
Haga clic en un directorio o grupo de la lista para mostrar los contactos que figuran allí
(ver el punto 2 de la Figura 3.1). El directorio o grupo seleccionado se resaltará en la lista.
18
3.2. Lista de contactos
3.1.1.
3. CONTACTOS
Crear
Con el fin de crear un nuevo grupo de contactos, primero seleccione el directorio en el
que desea crearlo, a continuación utilice el botón + (punto 4), lo que mostrará un campo de
entrada para el nombre de grupo, luego de introducirlo pulse [Enter] para crearlo. La acción
de la creación se puede interrumpir pulsando la tecla [Esc].
3.1.2.
Asignar contacto
Los contactos se pueden asignar a grupos arrastrando y soltando con el ratón. Seleccione
uno o varios contactos de la lista y arrástrelos hasta el grupo deseado.
3.1.3.
Quitar contacto
Para quitar un contacto de un grupo:
Seleccionar un grupo de la lista.
Seleccionar uno o más contactos para ser quitados de ese grupo.
Hacer clic en el botón Eliminar los contactos seleccionados del grupo (punto 5).
Nota: También puede asignar y quitar un contacto de un grupo desde las propiedades del
contacto, en la pestaña Grupos, tildando o no la casilla para cada grupo.
3.1.4.
Más acciones
También al pie de la lista de grupos, el botón del engranaje (punto 6) muestra un menú
acciones relacionadas al directorio o grupo seleccionado.
Renombrar grupo Sólo se activa cuando se selecciona un grupo de la lista, esto permite
cambiar el nombre del grupo.
Borrar grupo Elimina el grupo seleccionado. Tenga en cuenta que los contactos asignados a
dicho grupo no se eliminarán.
Guardar búsqueda Si ha ejecutado una búsqueda en la libreta de direcciones antes, esta
opción le permitirá guardarla como un filtro para su uso posterior.
Borrar búsqueda Sólo está disponible cuando se selecciona una búsqueda guardada en la
lista anterior, se eliminará ese filtro de búsqueda.
3.2.
Lista de contactos
Los contactos del directorio o grupo seleccionado se presentan en esta lista (Figura 3.1,
punto 2) con sus nombres. Se indica el número total de contactos en el directorio o grupo en
particular justo debajo de la lista. Utilice los botones de flecha en el encabezado de la lista
para navegar por las páginas (si hubiera).
19
3.3. Propiedades del contacto
3. CONTACTOS
Nota: En Preferencias → Contactos, se puede cambiar la forma en que aquí se listan los
contactos.
3.2.1.
Acciones
Los botones al pie de la lista de contactos (punto 2) operan en la lista o la selección actual
de contactos:
Crear nueva tarjeta de contacto Abre el formulario para agregar un nuevo contacto en el
directorio seleccionado.
Eliminar contactos seleccionados Borra los contactos seleccionados en la lista anterior de
forma permanente.
Eliminar los contactos seleccionados del grupo Quita los contactos del grupo seleccionado
(siguen existiendo en el directorio y otros grupos).
3.2.2.
Enviar a contactos seleccionados
La libreta de direcciones no es sólo para gestionar sus contactos, también puede buscar
y seleccionar los contactos a los que desea escribir un nuevo correo electrónico. El botón Redactar en la barra de herramientas (punto 7) se activa cuando se haya escogido un contacto
o grupo de contactos. Haciendo clic en él se abrirá la ventana de redacción con los contactos
seleccionados completados como destinatarios.
Para comenzar a escribir un correo electrónico a un contacto, también puede hacer clic
en el correo electrónico del contacto en el área de la derecha (punto 3).
3.2.3.
Copia de contactos
Los contactos pueden ser copiados desde un directorio a otro de una manera similar a la
asignación a grupos. Basta con arrastrar uno o varios contactos seleccionados con el ratón
y colocarlos en el directorio de destino. Por favor, tenga en cuenta que algunas propiedades pueden ser guardadas en otros campos o no copiadas en absoluto si los directorios de
direcciones tienen diferentes esquemas.
3.3.
Propiedades del contacto
Todos los detalles de un contacto se muestran en el área indicada en el punto 3. Seleccione un contacto de la lista para ver los detalles allí. Las propiedades de un contacto están
estructuradas con pestañas y cajas que agrupan propiedades similares, como son números
de teléfono, direcciones postales o de correo electrónico.
La pestaña Grupos permite la asignación directa o remoción de un contacto en los grupos.
20
3.4. Creación y edición de contactos
3.4.
3. CONTACTOS
Creación y edición de contactos
Seleccione un contacto de la lista de contactos y pulse el botón Editar contacto (Figura
3.1, punto 8) para modificar sus propiedades.
La Figura 3.2 muestra las propiedades principales que pueden editarse, como el nombre,
organización (en Añadir campo...) y la foto del contacto, entre otros.
Figura 3.2: Editar un contacto.
La parte inferior muestra tres pestañas: Propiedades, Información personal y Notas.
Algunas opciones tienen un selector desplegable donde puede elegir el tipo de dirección de
correo electrónico, teléfono o dirección postal (por ejemplo, casa o trabajo).
La eliminación de una propiedad se logra al borrar el contenido del campo o haciendo
clic en el icono Eliminar junto a él.
Cuando haya terminado con la edición, guarde los cambios haciendo clic en el botón
Guardar. Para descartar los cambios haga clic en el botón Cancelar y volverá a la pantalla
anterior.
3.4.1.
Añadir más propiedades
Para agregar otro campo, seleccione uno en la caja Añadir campo... situada al final del
formulario. La otra caja desplegable debajo de los campos de nombre y apellido permite
añadir más detalles del nombre y la organización.
21
3.5. Buscar contactos
3. CONTACTOS
Nota: en función del directorio de contacto al que pertenece, la lista de propiedades que
se pueden añadir a un contacto puede diferir.
3.4.2.
Subir una foto
Los contactos tienen una imagen asignada, que también se muestra en el remitente de un
correo electrónico, si es que se ha guardado una.
Para agregar o cambiar una imagen de contacto, haga clic en Añadir (o Reemplazar,
si el contacto ya tiene una imagen) justo debajo de la imagen en el formulario de edición.
A continuación, seleccione una imagen en su computadora. Luego, la imagen se cargará y
se mostrará de inmediato como una vista previa. Tenga en cuenta que la nueva imagen se
guardará sólo después de guardar los cambios.
Para eliminar la imagen asignada actualmente a un contacto, utilice el botón Eliminar,
justo debajo de la imagen y luego Guardar para aplicar los cambios.
3.4.3.
Crear un nuevo contacto
Para agregar un contacto nuevo al directorio seleccionado, haga clic en el botón Crear
nueva tarjeta de contacto. El formulario es el mismo que para la edición. Finalmente, haga
clic en el botón Guardar.
3.5.
Buscar contactos
Para buscar contactos ingrese el nombre o dirección de correo electrónico en la caja de
búsqueda como se indica en la Figura 3.3, punto 1, y pulse [Enter]. Los resultados de la
búsqueda se mostrarán en la lista de contactos (punto 2). Se muestra el número de contactos
coincidentes con su consulta en el pie de dicha lista y en caso de que los resultados abarquen
varias páginas, utilice los botones de flechas sobre ellos. Para restablecer la búsqueda haga
Figura 3.3: Búsqueda de contactos.
clic en la cruz
N
de la caja de búsqueda o seleccione otro grupo.
22
3.5. Buscar contactos
3. CONTACTOS
La búsqueda abarca todos los directorios y los resultados se mezclan entre todas las fuentes. A qué directorio pertenece un contacto, si es que existe más de un directorio, se muestra
en la parte superior de las propiedades de contacto, justo encima de la imagen y el nombre
del contacto.
Opciones de búsqueda Abra este menú haciendo clic en la lupa de la caja de búsqueda.
Puede seleccionar las propiedades de un contacto que deben ser buscadas para el término
introducido. Marque todos los campos para buscar todas como se muestra en el punto 1.
Búsqueda avanzada Mientras que la caja de búsqueda simple sólo busca las palabras introducidas, la función de búsqueda avanzada permite una consulta más específica en la
libreta de direcciones.
Haga clic en el botón Avanzadas (punto 4) y el formulario de búsqueda aparecerá en
el área derecha. Aquí puede introducir parámetros de búsqueda para campos individuales.
Por ejemplo, puede buscar todos los contactos con nombre Pablo que trabajan en CONICET
(Organización).
Inicie la búsqueda pulsando el botón Buscar debajo del formulario. Los resultados se
mostarán en la lista de contactos. Si no hay ninguna coincidencia, la barra de estado mostrará
el mensaje correspondiente.
3.5.1.
Búsquedas guardadas
Al tener acceso a directorios grandes, buscando es probablemente la mejor forma de
navegar a través de ellos. Además de organizar los contactos en grupos, también puede crear
filtros conocidos como búsquedas guardadas. Este filtro recuerda los parámetros utilizados en
la búsqueda y la ejecuta de nuevo.
Crear Puede generar una con estos pasos:
Realizar una búsqueda.
Seleccione Guardar búsqueda desde el menú que se indica en el punto 3 de la Figura
3.3.
Escriba un nombre para identificar la búsqueda y pulse [Enter] para guardarlo. Esto
añade un elemento a la lista de grupos.
Puede hacer clic en el elemento añadido para realizar la búsqueda de nuevo y ver los resultados en la lista de contactos.
Eliminar Seleccione un elemento de búsqueda guardada y en el menú que se muestra en
el punto 3, haga clic en Borrar búsqueda. Esto no eliminará ningún contacto, sólo el filtro
guardado.
23
3.6. Importación y exportación
3.6.
3. CONTACTOS
Importación y exportación
Importar Los contactos se pueden importar mediante archivos vCard y CSV.
1. Haga clic en el botón Importar (punto 5) para abrir el asistente de importación.
2. Seleccione a qué libreta de direcciones deben ser importados.
3. Seleccione el archivo que desea importar. Asegúrese de que sea un archivo .vcf o .csv.
Cuidado con la casilla de verificación Reemplazar toda la lista de contactos, esta opción
hará que se eliminen todos los contactos del directorio seleccionado antes de importar,
y NO se puede deshacer.
4. Haga clic en el botón Importar para iniciar el proceso.
La siguiente pantalla le mostrará los resultados del proceso de importación. Haga clic en
Hecho para volver a la vista anterior y ver los contactos importados.
Exportar Los contactos de las libretas de direcciones Roundcube se exportan únicamente en
el formato vCard.
1. Seleccione la libreta de direcciones o grupo que desea exportar.
2. Haga clic en el botón Exportar (punto 5).
3. Elija dónde desea guardar el archivo .vcf exportado si se lo pide, de lo contrario compruebe en la carpeta Descargas de su computadora que se creó un archivo llamado
rcube_contacts.vcf.
24
Capítulo 4
Configuración
El aspecto y comportamiento de la aplicación se puede ajustar de varias maneras. La
tarea de configuración contiene todos los elementos y paneles para configurar su correo web
personal. En la Figura 4.1 se muestra la sección Server Info con algunos datos de utilidad a
la hora de configurar un cliente de correo.
Figura 4.1: Tarea Configuración. Mostrando información del servidor.
25
4.1. Preferencias
4.1.
4. CONFIGURACIÓN
Preferencias
Esta sección le permite ajustar diversas opciones que controlan el comportamiento y la
interfaz de usuario de la aplicación web. Recuerde que después de realizar algún cambio,
debe guardarlos haciendo clic en el botón Guardar al final de cada formulario. Los numerosos ajustes están agrupados por las secciones que se muestran en la Figura :
Figura 4.2: Preferencias de usuario.
4.1.1.
Etiquetas
Para asignar etiquetas automáticamente, primero tiene que crearlas aquí con los valores
que desee. Por ejemplo, la Figura 4.3 muestra cómo asignar a todos los correos que en el
asunto tengan la cadena Laboratorio, la etiqueta celeste LAB. Luego, al llegar un correo nuevo
que coincida con esa definición, se le asignará la etiqueta.
4.1.2.
Interfaz de usuario
Idioma El correo web está disponible en varios idiomas. Cámbielo aquí, si lo desea. Al
acceder a la aplicación, el idioma se selecciona automáticamente según el de su sistema
operativo.
26
4.1. Preferencias
4. CONFIGURACIÓN
Figura 4.3: Ejemplo de configuración de una etiqueta.
Zona horaria Las fechas que aparecen en cualquier lugar (por ejemplo, cuando se envía un
mensaje) se traducirán automáticamente a la zona horaria local. Ponga esto en Automático para que el sistema utilice la zona horaria de su ordenador o seleccione una zona
horaria específica de la lista.
Formato de hora Seleccione cómo se visualiza la hora (con 0 inicial, 24 horas, am/pm).
Formato de fecha Seleccione el formato de cómo debe mostrarse la fecha.
Fecha detallada Con esta opción activada, las fechas cercanas al día actual se traducirán en
términos relativos como Hoy, Ayer, etc.
Actualizar Establezca el intervalo en el que desea que el sistema busque actualizaciones
(por ejemplo, si hay nuevos mensajes).
Apariencia Aquí puede elegir entre algunas interfaces para cambiar cómo se ve la aplicación.
Opciones del navegador Puede registrar esta aplicación de correo web para que se abra
cada vez que hace clic en un enlace de correo electrónico (mailto:) en algún lugar de la
web.
4.1.3.
Vista de buzón
Mostrar vista preliminar Muestra u oculta el panel de vista previa en la vista de correo.
Marcar mensaje previsualizado como leído Seleccione el retraso para marcar nuevos mensajes como leídos al abrirlos en el panel de vista previa.
27
4.1. Preferencias
4. CONFIGURACIÓN
Cuando se pida acuse de recibo Esta opción controla qué hacer cuando se abre un mensaje
del que se pide un acuse de recibo.
Expandir hilos de mensajes Al mostrar los mensajes en conversaciones, esta opción controla cómo se expanden los hilos en la lista.
Filas por página La lista de mensajes muestra un número de mensajes a la vez (también
conocido como una página). Aumentar este número puede resultar en tiempos de carga
más largos cuando se abre una carpeta.
Comprobar en todas las bandejas si hay mensajes nuevos De forma predeterminada, sólo
la Bandeja de entrada se comprueba periódicamente. Si ha configurado filtros que
mueven los mensajes entrantes a otras carpetas, debe tildar esta opción.
4.1.4.
Composición de mensajes
Redactar en una nueva ventana Con esta opción activada, el formulario de redacción se
abrirá en una nueva ventana, en lugar de la actual.
Componer mensaje en HTML Marque esta opción para activar el editor de texto enriquecido (HTML) cuando redacte un nuevo mensaje. Esto sólo es el valor predeterminado
para componer un mensaje. Se puede alternar en cualquier momento durante la redacción.
Guardar borrador automáticamente Mientras se escribe un nuevo mensaje, se guardará
una copia en la carpeta Borradores cada pocos minutos. Seleccione el intervalo o desactive el guardado automático aquí.
Nombres de archivos adjuntos En esta opción se pude elegir la nomenclatura a utilizar para mostrar el nombre de los adjuntos.
Usar codificación MIME para caracteres de 8 bits Habilita el envío del texto de una manera “segura/confiable” pero incrementando ligeramente la cantidad de datos a enviar.
Active esta opción en caso de que los receptores no puedan leer bien sus mensajes.
Solicitar siempre un acuse de recibo Active esta opción como valor por defecto para nuevos mensajes.
Solicitar siempre la entrega de notificaciones de estado Active la notificación de estado de
entrega como valor por defecto para nuevos mensajes.
Coloque las respuestas en la bandeja del mensaje que se responde Guarda las respuestas
en la carpeta del mensaje respondido en lugar de guardarlo en Enviados.
Al responder Esta opción controla cuándo y dónde colocar el texto original citado al responder a un mensaje.
Reenvío de mensajes Controla el modo predeterminado en cómo los mensajes se envían al
hacer clic en el botón Reenviar sin elegir un modo de reenvío.
Tipo de letra predeterminada del mensaje HTML Indica la tipografía predeterminada al
escribir un mensaje con formato HTML.
28
4.1. Preferencias
4. CONFIGURACIÓN
Añadir firma automáticamente Elija en qué casos el texto de la firma de su identidad se
agrega a un nuevo mensaje.
Eliminar la firma original del mensaje al responder Al seleccionar esta opción nos permite eliminar la firma del mensaje original.
Comprobar ortografía antes de enviar un mensaje Al seleccionar esta opción, antes de enviar un mensaje se chequeará la ortografía automáticamente.
Ignorar palabras con símbolos Esta opción nos permite excluir de la corrección palabras
con símbolos.
Ignorar palabras con números Esta opción nos permite excluir de la corrección palabras
con números.
Ignorar palabras con todo mayúsculas Esta opción nos permite excluir de la corrección palabras que estén escritas completamente en mayúsculas.
4.1.5.
Vista de mensajes
Abrir mensaje en una nueva ventana Con esta opción activada, al hacer doble clic en un
mensaje en la vista de correo, este se abrirá en una nueva ventana, en lugar de la
ventana actual.
Prefiero HTML Marque esta opción para mostrar mensajes formateados como el remitente
lo compuso. Cuando está desactivada, los correos electrónicos con formato se convierten en texto sin formato.
Juego de caracteres predeterminado En esta opción podemos elegir el tipo de codificación
a utilizar en la visualización de los mensajes.
Mostrar las imágenes externas Mensajes con formato (HTML) pueden contener referencias
a imágenes que tienen que ser cargadas desde un servidor remoto. Eso puede dañar
su privacidad y revelar al remitente que abrió el mensaje. Esta técnica es utilizada a
menudo por los spammers para verificar que su dirección de correo electrónico funciona
y se puede enviar más spam.
Mostrar imágenes adjuntas debajo del mensaje Habilite esta opción si desea que las imágenes adjuntas se muestren debajo del texto del mensaje.
Después de borrar/mover un mensaje, mostrar el siguiente Controla si se debe saltar al siguiente mensaje de la lista cuando al abrir un mensaje (no en el panel de vista previa)
se lo mueve o elimina.
4.1.6.
Contactos
Libreta de direcciones predeterminada Seleccione la libreta de direcciones predeterminada donde los nuevos contactos se guardan cuando se añade en la vista de correo.
Listar contactos como Permite seleccionar cómo se muestran los nombres en la lista de contactos.
29
4.1. Preferencias
4. CONFIGURACIÓN
Columna de listado Seleccione el atributo de contacto utilizado para la clasificación de los
contactos en la lista.
Filas por página El número de contactos que se muestran a la vez (por página) en la lista
de contactos.
Omitir direcciones de correo alternativas en autocompletado Si esta opción está activada,
cada contacto sólo aparecerá una vez en la lista de autocompletado que aparece cuando
se comienza a escribir en el campo de destinatario. A continuación, se inserta el primer
correo electrónico del contacto seleccionado. Si está desactivada, se mostrarán todas las
direcciones de correo electrónico de un contacto para la selección.
4.1.7.
Bandejas especiales
Algunas carpetas tienen efectos especiales y son utilizadas por el sistema para almacenar
mensajes. Este formulario le permite elegir qué carpetas se usan para almacenar borradores
(Drafts), mensajes enviados (Sent), eliminados (Trash) y el correo basura (Junk).
Archivo Puede crear una carpeta (con el mismo nombre por ejemplo, Archivo) para usarla
con esa función: una carpeta para archivar mensajes. Luego, aparecerá el botón Archivar
este mensaje como una opción más en la barra de herramientas.
Seleccione aquí la carpeta a la que se moverán los mensajes archivados.
4.1.8.
Configuración del servidor
Esta sección ofrece opciones más avanzadas que controlan cómo los mensajes son tratados por el servidor de correo electrónico.
Marcar el mensaje como leído al borrarlo Con esta opción activada, los mensajes no leídos
también se marcan como leídos cuando se eliminan.
Marcar el mensaje para borrarse en vez de borrarlo Los mensajes se pueden marcar como
eliminados en una primera instancia, antes de ser finalmente eliminados de una carpeta. Eso también permite recuperarlos más adelante. Para finalmente eliminarlos, utilice
el comando Compactar del menú Acciones de bandeja.
No mostrar mensajes borrados Esta opción oculta los mensajes marcados como eliminados
de la lista de mensajes.
Cuando falle trasladar los mensajes a la papelera, borrarlos Mover un mensaje a la papelera puede fallar si no se selecciona la carpeta Papelera o se excede la cuota. Con esta
opción activada, los mensajes se eliminan de la carpeta actual al intentar moverlos a la
papelera.
Directamente eliminar mensajes en SPAM Los mensajes de la carpeta de correo basura
también se mueven a la Papelera cuando son eliminados. Saltar ese paso habilitando esta opción.
Vaciar papelera al cerrar sesión Se vaciará la carpeta Papelera cuando se termine la sesión.
30
4.2. Carpetas
4. CONFIGURACIÓN
Compactar la bandeja de entrada al cerrar sesión Esto eliminará todos los mensajes marcados para su eliminación de la bandeja de entrada cuando se termine la sesión.
4.2.
Carpetas
Esta sección le permite administrar el árbol de carpetas del buzón.
Figura 4.4: Gestión de carpetas.
En la Figura 4.4, punto 1, se muestra el árbol jerárquico de carpetas. Haciendo clic en
alguna carpeta, aparecerá información de la misma y algunas opciones para cambiar (punto
2).
Puede haber carpetas que aparezcan en gris y que no se puedan editar, ni borrar o renombrar. Estas carpetas son carpetas virtuales que están allí sólo para dar estructura, pero
que no pueden contener ningún mensaje.
Algunas carpetas del sistema especiales tampoco se pueden renombrar o dar de baja
porque tienen propósitos especiales y son utilizadas por el sistema.
4.2.1.
Suscribirse a las carpetas
En la lista de carpetas, la columna de la derecha indica si una carpeta está suscrita y
haciendo clic en la casilla de verificación, la suscripción de esa carpeta se puede cambiar.
Las carpetas suscritas aparecen en la vista de correo electrónico, mientras que las no
suscritas se ocultan y sólo son visibles aquí.
4.2.2.
Crear una nueva carpeta
Haga clic en Crear nueva bandeja (punto 3).
31
4.3. Filtros
4. CONFIGURACIÓN
Escriba un nombre para la nueva carpeta en el formulario.
Seleccione una bandeja contenedora o “- - -” para crear la carpeta en el nivel superior.
Seleccione un modo de vista: Lista o Hilos.
Haga clic en el botón Guardar para finalmente crearla.
Nota: el campo Bandeja contenedora pre-selecciona la carpeta actualmente seleccionada en la
lista.
4.2.3.
Gestionar la jerarquía de carpetas
Las carpetas se pueden anidar para construir una estructura jerárquica y almacenar sus
correos electrónicos según más le convenga. Incluso una carpeta existente puede hacerse
una subcarpeta de otra o ser movida a un nivel superior.
Para mover una carpeta basta con arrastrar y soltar con el ratón desde la lista hacia la
carpeta padre deseada.
Alternativamente, la carpeta contenedora se puede seleccionar en las propiedades de
carpeta (punto 2) y pulsando Guardar, la carpeta seleccionada se traslada a su nuevo padre.
4.2.4.
Eliminar carpetas
Seleccione una carpeta de la lista.
Abra el menú Acciones de bandeja (punto 4) y luego haga clic en Eliminar.
Confirme el diálogo de eliminación.
4.3.
Filtros
Al crear un filtro, queda habilitado automáticamente, si ya no lo necesita, tendrá que eliminarlo. Podrá ver en la parte de abajo de la Figura 4.5, una lista con los filtros configurados.
Tenga en cuenta que si tiene configurado un cliente de correo para descargar los emails
via POP3, y además, un filtro que mueve correos a otra carpeta distinta de Entrada, el cliente
de correo no descargará aquellos emails que hayan sido movidos. Esto es así ya que con
POP3, solamente se descargan los correos que están en la bandeja de Entrada.
El servidor marca los correos que identifica como SPAM agregando al asunto el texto
“*****SPAM*****”. Veamos cómo aprovechar esto creando un filtro que mueva esos mensajes a la carpeta SPAM. En la Figura 4.5 se muestran los parámetros que deben ingresarse.
Una vez que finalice, haga clic en el botón Guardar.
32
4.3. Filtros
4. CONFIGURACIÓN
Figura 4.5: Configurar un filtro para el correo basura.
33

Manual de usuario para el Webmail

Transcripción

Documentos relacionados

Eliminación de correos en Webmail

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