Untitled - EAH-Jena

Comentarios

Transcripción

Untitled - EAH-Jena
Die Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
Informationen zum Hochschulsystem in Deutschland
Wer in Deutschland studieren möchte, hat die Wahl zwischen verschiedenen Hochschultypen: Universitäten, Technischen Hochschulen, Fachhochschulen sowie Musik- und Kunsthochschulen. Die Entscheidung darüber, welcher
Hochschultyp der richtige für jeden Einzelnen ist, hängt davon ab, was Sie studieren wollen und welche Ziele Sie
mit Ihrem Studium verfolgen. Ausführliche Informationen zum Thema „Studieren in Deutschland“ finden Sie unter
www.daad.de und www.inobis.de.
Die Fachhochschulen sind eine deutsche Besonderheit mit einer
noch relativ jungen Tradition. Sie entstanden in den späten 60er
Jahren. Die Studienangebote liegen vornehmlich in den ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in wirtschaftswissenschaftlichen Bereichen und dem Sozialwesen. Fachhochschulen zeichnen sich durch kürzere Studienzeiten, straffere Lehrprogramme
und größeren Praxisbezug aus. Schon rund ein Viertel aller deutschen Studienanfänger entscheidet sich für die Fachhochschule.
In einzelnen Bereichen wie den Ingenieurberufen hat mehr als die
Hälfte der Absolventen eine Fachhochschule absolviert.
Das Notensystem an
deutschen Hochschulen
1.
2.
3.
4.
5.
sehr gut
gut
befriedigend
ausreichend (bestanden)
mangelhaft (nicht bestanden)
Die Fachhochschule Jena im Porträt
1991 wurde die Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena gegründet, die heute mit knapp 5.000 Studierenden die
größte Fachhochschule in Thüringen ist. Die kurzen Studienzeiten und eine praxisorientierte Ausrichtung des
Studiums ergänzen in sinnvoller Weise die Ausbildung an Universitäten und Technischen Hochschulen. Die
Ernst-­Abbe-Fachhochschule Jena ruht auf drei Ausbildungssäulen: den Ingenieurwissenschaften, der Betriebswirtschaft und den Sozialwissenschaften.
1
Die Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
Abschlusstypen
Die Umstellung auf die Bachelor- und Masterabschlüsse
ist seit Jahresbeginn 2007 vollzogen. Der Bachelor ist der
erste berufsqualifizierende Hochschulabschluss und die Voraussetzung für die Aufnahme eines Masterstudiums. Das
Studium dauert in der Regel 6-7 Semester und vermittelt
eine breite Befähigung für verschiedene Tätigkeiten und
Berufsfelder.
Der Master ist ein aufbauender berufsqualifizierender Hochschulabschluss. Das Masterstudium dauert in der Regel 3-4
Semester und es dient der Erweiterung und Vertiefung der
im Bachelorstudium erlangten Kenntnisse.
An der EAH Jena wird ein breites Spektrum an attraktiven
Bachelor - und Masterstudiengängen angeboten.
Übersicht des aktuellen Studienangebots:
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/studium/Studienangebot/
Seiten/Studiengaenge.aspx
8 Fachbereiche
•
•
•
•
•
•
•
Betriebswirtschaft (BW)
Elektrotechnik und Informationstechnik (ET/IT)
Grundlagenwissenschaften (GW)
Maschinenbau (MB)
Medizintechnik und Biotechnologie (MT/BT)
SciTec – Präzision – Optik – Materialien – Umwelt (SciTec)
Sozialwesen (SW)
• Wirtschaftsingenieurwesen (WI)
Homepages der einzelnen Fachbereiche finden Sie unter:
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/fb/Seiten/Fachbereiche.aspx
Gesetzliche Feiertage in Thüringen, Deutschland
03. Oktober
Tag der Deutschen Einheit
31. Oktober
Reformationstag
24. Dezember
Heiligabend
25. Dezember
1. Weihnachsfeiertag
26. Dezember
2. Weihnachsfeiertag
31. Dezember
Silvester
01. Januar
Neujahr
Im April
Ostern
01. Mai
Maifeiertag
Im Mai/Juni
Christi Himmelfahrt, Pfingsten
aktuelle Semestertermine:
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/resab/SZS/Dokumente/
Semestertermine_aktuell.pdf
Akademischer Kalender
Das Akademische Jahr ist in 2 Semester gegliedert:
Wintersemester (September – Februar),
Sommersemester (März – August)
Bachelorstudium
Augenoptik/Optometrie
Automatisierungs-/Informationstechnik International
Biotechnologie
Business Administration
Elektrotechnik/Automatisierungstechnik
Feinwerktechnik/Precision Engineering
Kommunikations- und Medientechnik
Laser- und Optotechnologien
Maschinenbau
Mechatronik
Medizintechnik
Photovoltaik- und Halbleitertechnologie
Physikalische Technik
Soziale Arbeit
Technische Informatik
Umwelt-Biotechnologie (vorerst keine Immatrikulation)
Werkstofftechnik
Wirtschaftsingenieurwesen (Industrie)
Wirtschaftsingenieurwesen (Informationstechnik)
Mastersstudium
Augenoptik/Vision Science
General Management
Laser- und Optotechnologien
Maschinenbau
Mechatronik
Medizintechnik
Miniaturisierte Biotechnologie
Pharma-Biotechnologie
Scientific Instrumentation (Englisch)
Soziale Arbeit
Systemdesign
Werkstofftechnik/Material Engineering
Wirtschaftsingenieurwesen
Fernstudium/ berufsbegleitend
MBA Business Administration
MBA Health Care Management
Pflege/Pflegeleitung
Pflegewissenschaft/Pflegemanagement
(Stand Oktober 2012)
2
Die Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
Der Campus
Haus 1–5 Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
Haus 6Carl-Zeiss-Mensa
Haus 7
Carl-Zeiss GmbH
Haus 8Studentenwohnheim
Carl-Zeiss-Promenade
3
Haus 1
Haus 2
ServiceZentrum Studentische Angelegenheiten
Akademisches Auslandsamt, Zentrale Studienberatung
THOSKA-Büro, Prüfungsamt ET/IT, MT/BT, Scitec
ServiceZentrum Informatik
Foyer
Öffentlichkeitsarbeit
Rektorat/Prorektorat
Die Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
Haus 3
Prüfungsamt WI
Fachbereich WI
Fachbereich MT/BT
Grundlagenwissenschaften
Hochschulsport (Turnhalle)
Haus 4
Fachbereich SciTec
Fachbereich MB
Haus 5
Fachbereich ET/IT
Fachbereich SW
Fachbereich BW
Prüfungsamt BW, MB
Prüfungsamt SW
4
Wichtige Informationen für Studierende von ausländischen Partnerhochschulen
Die Bewerbung
Bewerbung
Bewerbungsadresse
Bewerbungsfristen
Akademisches Auslandsamt
30. Juni
für das Wintersemester
Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
31. Dezember für das Sommersemester
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena
Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehen aus
• Bewerbungsbogen für Studierende von ausländischen Partnerhochschulen
• Antragsformular für die Ausstellung der THOSKA (Studentenausweis)
• Learning Agreement (nur ERASMUS-Programm)
• Anmeldung für Betreuung durch einen studentischen Tutor
• Passkopie
• Bewerbungsformulare für einen Wohnheimplatz müssen online ausgefüllt werden:
https://tl1host.de/SWJ/wohnheimaufnahmeantrag.html.
Vollständige Bewerbungsunterlagen finden Sie unter
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/international/International-Studierende/Partnerschaftsstudierende/
Seiten/Partnerschaftsstudierende-Erasmus-Incoming.aspx
Zulassung
Nach erfolgreicher Bewerbung erhalten Sie von uns eine Zulassung für einen temporären Studienaufenthalt an der EAH Jena. Für Bewerber aus Nicht-EU-Staaten bildet die Zulassung
Grundlage für die Beantragung des Visums.
Vor der Anreise
Gültiger Reisepass/
Visum beantragen
(Nicht-EU-Bürger)
Nachweis
Krankenversicherung
Unterkunft suchen
5
Gültiges Personaldokument
• Der Reisepass bzw. das gültige Personaldokument muss für die Dauer des Aufenthaltes in
Deutschland Gültigkeit besitzen.
• Austauschstudierende aus Nicht-EU-Staaten müssen bei der Deutschen Botschaft in ihrem
Land ein gültiges Visum beantragen. Davon ausgenommen sind Bürger aus Australien, Japan,
Kanada, Israel, Neuseeland, aus den USA, der Schweiz, Honduras, Monaco und San Marino.
Gültiger Krankenversicherungsnachweis
• Jeder Austauschstudierende benötigt für die Zeit des Aufenthaltes in Deutschland einen
Nachweis einer gültigen Krankenversicherung.
• Für Austauschstudierende aus den EU-Ländern empfiehlt sich die Europäische Krankenversicherungskarte (European Health Insurance Card), welche bei der Krankenkasse im Heimatland erhältlich ist.
• Für Austauschstudierende aus Nicht-EU-Ländern empfiehlt sich vor Ort in Deutschland eine
Krankenversicherung für die Zeit ihres Aufenthaltes abzuschließen.
Unterkunft suchen
• Bei Interesse an einem Wohnheimplatz füllen Sie den Wohnheimantrag online (https://tl1host.de/SWJ/wohnheimaufnahmeantrag.html) vollständig aus. Wir sind bemüht, alle
Austauschstudierende in den Wohnheimen des Studentenwerkes Thüringen unterzubringen. Nähere Informationen zu den Wohnheimen finden Sie unter: www.stw-thueringen.de/
deutsch/wohnen/wohnanlagen/jena/index.html.
Wichtige Informationen für Studierende von
Partnerhochschulen
Dieausländischen
Ernst-Abbe-Fachhochschule
Jena
Nach der Anreise
Beziehen der Unterkunft und Unterschreiben des Mietvertrages
• Der Mietvertrag ist das erste Dokument, das für weitere Formalitäten wie Kontoeröffnung
und Registrierung im Bürgerservice bzw. bei der Ausländerbehörde (Nicht-EU-Bürger) benötigt wird.
Vorläufiger Studentenausweis
• Austauschstudierende können sich nach Anreise den vorläufigen Studentenausweis im Studentensekretariat (Haus 1, Erdgeschoss, Raum 10) abholen. Dieser gilt als Studentenausweis bis der eigentliche Studentenausweis (THOSKA) ausgestellt ist.
• Der vorläufige Studentenausweis gilt als Semesterticket, d.h. Bus und Bahn in Jena sowie
Regionalzüge in Thüringen können frei genutzt werden.
Registrierung beim Bürgerservice (Meldeamt)
• Für ausländische Studierende besteht in Deutschland Meldepflicht. Innerhalb der ersten
Woche müssen Sie sich daher im Bürgerservice der Stadt Jena registrieren lassen.
• benötigte Dokumente: gültiges Personaldokument, Mietvertrag
• Adressen: Bürgerservice Löbdergraben · Löbdergraben 12, 07743 Jena
Bürgerservice Lobeda · Richard-Sorge-Str. 4, 07747 Jena
Kontoeröffnung
• Jeder Austauschstudierende muss in Deutschland ein Konto eröffnen, um zunächst den Semesterbeitrag überweisen zu können, später auch um anfallende Kosten wie z.B. Miete oder
Versicherung einfach und schnell begleichen zu können.
• benötigte Dokumente:
∙∙ Gültiges Personaldokument
∙∙ Mietvertrag
∙∙ Vorläufiger Studentenausweis (zur Befreiung von Kontoführungsgebühren)
• mögliche Banken (eine Auswahl):
∙∙ Commerzbank, Deutsche Bank, Sparkasse
Registrierung bei der Ausländerbehörde (Nicht-EU-Bürger)
• Für alle Studierende aus Nicht-EU-Staaten besteht die Pflicht, sich neben dem Bürgerservice zusätzlich in der Ausländerbehörde registrieren zu lassen. Der Gang zum Bürgerservice
und dann zur Ausländerbehörde sollte in den ersten Wochen nach Anreise erledigt werden.
• Die Studierenden erhalten keinen Aufkleber in den Pass, sondern einen elektronischen
Aufenthaltstitel; in Form und Größe vergleichbar mit einer Kreditkarte.
• benötigte Dokumente:
∙∙ Gültiges Personaldokument/Reisepass
∙∙ Zwei biometrische Passfotos (35 x 45 mm; nicht älter als 6 Monate)
∙∙ Studienbescheinigung
∙∙ Studentenausweis oder vorläufiger Studentenausweis
∙∙ Mietvertrag
∙∙ Nachweis der Krankenversicherung
∙∙ Kopie des Meldeformulars vom Bürgerservice
∙∙ Bescheinigung über Studiendauer (Zulassung)
∙∙ Nachweis über die Art der Finanzierung des Studiums, bestehendes Konto,
Kontoauszug
∙∙ Geld: in Abhängigkeit der Aufenthaltsdauer 80,00-110,00 €
• Adresse:
Ausländerbehörde Lobeda-Ost · Richard-Sorge-Str. 4, 07747 Jena
Mietvertrag
Vorläufiger
Studentenausweis
Bürgerservice
Kontoeröffnung
Ausländerbehörde
(Nicht-EU-Bürger)
6
Wichtige Informationen für Studierende von ausländischen Partnerhochschulen
Semesterbeitrag
überweisen
Krankenversicherung
Einschreibung
Studentenausweis
(THOSKA)
Semesterbeitrag überweisen
• Der Semesterbeitrag muss vor der Einschreibung von einem deutschen Konto aus überwiesen werden. Für Austauschstudierende beträgt er derzeit ungefähr 160 Euro. Die genaue
Höhe ist im Studentensekretariat (Haus 1, Erdgeschoss, Raum 10) zu erfragen bzw. wird
Ihnen mitgeteilt.
• Bankverbindung: Empfänger Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
Kontonummer 3 001 111 826
Bankleitzahl (BLZ)
500 500 00 (Landesbank Hessen-Thüringen)
1. Zeile Verwendungszweck 9620-200006-0450
2. Zeile Verwendungszweck Name, Vorname des Bewerbers, Bewerbungssemester
Krankenversicherung
• Jeder Austauschstudierende benötigt für die Zeit des Aufenthaltes in Deutschland einen
Nachweis einer gültigen Krankenversicherung.
• Für Austauschstudierende aus den EU-Ländern empfiehlt sich die Europäische Krankenversicherungskarte (European Health Insurance Card), welche bei der Krankenkasse im Heimatland erhältlich ist.
• Für Austauschstudierende aus Nicht-EU-Ländern empfiehlt sich vor Ort in Deutschland eine
Krankenversicherung für die Zeit ihres Aufenthaltes abzuschließen.
• mögliche Versicherungen (eine Auswahl): Techniker Krankenkasse, AOK, Barmer GEK
Einschreibung
• Die Einschreibung erfolgt im Studentensekretariat (Haus 1, Erdgeschoss, Raum 10).
• benötigte Dokumente/Nachweise:
∙∙ Zulassung zum Studium
∙∙ Mietvertrag
∙∙ Nachweis der Krankenversicherung
∙∙ Nachweis der Entrichtung des Semesterbeitrages
∙∙ gültiges Personaldokument/Reisepass mit Visum
Studentenausweis (THOSKA) abholen
• ca. 2 Wochen nach der Einschreibung kann der Studentenausweis im THOSKA-Büro (Frau
Schubert; Haus 1, Erdgeschoss, Raum 17) abgeholt werden.
• Funktion des Studentenausweises:
∙∙ Kopierkarte (aufladbar)
∙∙ bargeldlose Bezahlung in der Mensa/Cafeteria
∙∙ Semesterticket (freie Nutzung von Bus und Bahn in Jena sowie
­Regionalbahnen in ganz Thüringen)
∙∙ Zutritt zu Bibliotheken in ganz Jena, Laboren und Einrichtungen der EAH
Jena
∙∙ Ermäßigungen bei Eintritten in Theater, Kino, Diskotheken
Wichtige Informationen zur Gebühreneinzugszentrale (GEZ)
• Die Gebühreneinzugszentrale der deutschen Rundfunkanstalten (GEZ) verpflichtet die
deutschen Haushalte zur Abgabe einer Rundfunkgebühr für die Nutzung von Radio, Fernseher, internetfähigen Computern, Laptops und Mobiltelefonen. Ab 2013 wird die Abgabe obligatorisch für jeden Haushalt berechnet. Nähere Informationen finden Sie unter:
www.rundfunkbeitrag.de.
7
Wichtige Informationen für Studierende von ausländischen Partnerhochschulen
Studienverlauf
Stundenplan und Seteinschreibung
• Der Stundenplan für das aktuelle Semester wird vor Vorlesungsbeginn im Internet veröffentlicht unter: http://stundenplanung.fh-jena.de/. Achtung: In den ersten Wochen kann es noch
zu Änderungen kommen!
• Der aktuelle Studienführer mit aktueller Fächerübersicht aller Studiengänge für das aktuelle
Semester ist bei der Zentralen Studienberatung (Haus 1, Erdgeschoss, Raum 14) erhältlich.
• Um bestimmte Vorlesungen/Seminare/Praktika/Übungen besuchen zu können, muss man
sich am entsprechenden Fachbereich in Sets, d.h. Gruppen, einschreiben. Diese Studierendengruppen besuchen die jeweiligen Veranstaltungen des Semesters gemeinsam. Jedes
Set hat einen eigenen Stundenplan.
Learning Agreement (nur ERASMUS) und Fächerübersicht ausfüllen und abgeben
• Nach der Zusammenstellung des Stundenplans ist es für ERASMUS-Studierende dringend notwendig, das Learning Agreement zu überarbeiten und eventuelle Korrekturen zu vermerken. Alle
Studierende müssen die Fächerübersicht ausfüllen und von den Lehrenden unterschreiben lassen.
• Beide Formulare sind bis 4 Wochen nach Vorlesungsbeginn im Akademischen Auslandsamt (Haus 1, Erdgeschoss, Raum 9) abzugeben. Das Learning Agreement und die Fächerübersicht bilden die Grundlage für das Transcript of Records.
• Vorlagen der Formulare finden Sie unter: www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/international/International-Studierende/Partnerschaftsstudierende/Seiten/Partnerschaftsstudierende-ErasmusIncoming.aspx oder in den Wandkästen des Akademischen Auslandsamtes.
Prüfungsanmeldung
• Um Prüfungen ablegen zu können, muss sich jeder Studierende zum Ende des Semesters
für die jeweiligen Prüfungen anmelden.
• In allen Fachbereichen hat sich die automatische Anmeldung zu Prüfungen über die Selbstbedienungsfunktion QUIS durchgesetzt, wofür man sich registrieren lassen muss. Sollte
kein Zugang zu dieser Funktion bestehen, kann man sich per Formular zu Prüfungen anmelden. Diese liegen vor dem entsprechenden Prüfungsamt des Fachbereiches aus.
• Die Fristen zur Prüfungsanmeldung hängen an den Prüfungsämtern des jeweiligen Fachbereiches aus. Achtung: Fristen müssen unbedingt eingehalten werden!
• Informationen zu den einzelnen Prüfungsämtern unter: www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/studium/
Servicestellen/pruefaemter/Seiten/pa.aspx.
Letter of Confirmation (nur ERASMUS)
• Austauschstudierende im ERASMUS-Programm erhalten vom Akademischen Auslandsamt
am Ende ihres Aufenthaltes den ‚Letter of Confirmation’, welcher den temporären Studienaufenthalt des Studierenden bestätigt und wichtig in Bezug auf das ERASMUS-Stipendium ist.
• Das Dokument kann vor der Abreise im Akademischen Auslandsamt (Haus 1, Erdgeschoss,
Raum 9) abgeholt werden.
Stundenplan und Seteinschreibung
Learning Agreement und
Fächerübersicht
Prüfungsanmeldung
Letter of C
­ onfirmation
Transcript of Records (nur ERASMUS- und Austauschstudierende)
• Das Transcript of Records ist eine Datenabschrift, die alle Prüfungsleistungen des Austauschstudierenden (primär im ERASMUS-Programm) in leicht verständlicher und umfassender Form aufführt, so dass eine Übertragung zur Heimathochschule problemlos erfolgen
kann. Die Anerkennung von an der EAH Jena erbrachten Studienleistungen im Heimatland
setzt die Ausstellung eines Transcript of Records voraus.
• Das Learning Agreement und die Fächerübersicht bilden die Grundlage für das Transcript of Records.
• Das Transcript of Records wird dem Studierenden nach Beendigung des Studienaufenthaltes an die Heimatadresse gesandt.
8
Serviceangebote der Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
Tutorenprogramm
Das Tutorenprogramm der Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena hat es sich seit vielen Jahren zur Aufgabe gemacht, ausländischen Studierenden den Einstieg ins
Studienleben und den Aufenthalt in Jena zu erleichtern.
Das Programm leistet dadurch einen wichtigen Beitrag
zur Integration der ausländischen Studierenden der EAH
Jena und bereitet die neuen ausländischen Studierenden zudem optimal für den Studienbeginn vor.
Brauchen Sie Hilfe? Studentische Tutoren der EAH Jena helfen Ihnen gern bei den ersten Schritten in Jena und
an der Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena, d.h.:
• Abholung vom Bahnhof
• Unterstützung bei Wohnungsangelegenheiten (Mietvertrag)
• Klärung diverser Formalitäten (Kontoeröffnung, Krankenversicherung)
• Behördengänge (Bürgerservice, Ausländerbehörde)
• Einschreibung (Studentenausweis THOSKA, Studienbescheinigung)
• Stundenplanerstellung und Orientierung am Fachbereich, Seteinschreibung
• Campus- und Stadtführung
• kulturelle Unternehmungen, Deutsch Intensivsprachkurs und Interkulturelles Training
Weitere Informationen zum Tutorenprogramm finden Sie unter www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/international/
International-Studierende/Tutorenprogramm/Seiten/Betreuungsangebot%20Tutorenprogramm.aspx. Wir sind
bemüht, jedem Austauschstudierenden einen persönlichen Tutor zu vermitteln.
Sprachkurse
Da die Mehrzahl der Veranstaltungen an der EAH Jena in Deutsch abgehalten wird,
sollten gute Kenntnisse der deutschen Sprache vorhanden sein.
In jedem Semester können studienbegleitende Deutschkurse in mehreren Niveaustufen im Sprachlernzentrum (Fachbereich Grundlagenwissenschaften) belegt werden.
Eine Anmeldung erfolgt vor Ort. Für die erfolgreiche Teilnahme am Sprachkurs können
bis zu 3 ECTS-Punkte erteilt werden.
OnlineWörterbücher
www.pons.de
www.leo.de
Für Studierende von ausländischen Partnerhochschulen wird vor dem Beginn des Wintersemesters ein Intensivsprachkurs angeboten. Maßgeblich für das Zustandekommen sind eine Mindesteilnehmerzahl und das
Vorhandensein von Fördermitteln in dem jeweiligen Haushaltsjahr.
Weitere Möglichkeiten Deutsch zu lernen, bietet:
• die Volkshochschule Jena (weitere Informationen unter http://www.jena.de/sixcms/detail.php?id=41540)
• das Institut für Interkulturelle Kommunikation e.V. (weitere Informationen unter www.iik.de/tdaf.html)
Einführung für Erstsemester
Die Einführungstage für Erstsemester finden jeweils in
der Woche vor Vorlesungsbeginn statt. Sie bieten den
neuen Studierenden an der EAH Jena eine gute Orientierung auf dem Campus und speziell im jeweiligen
Fachbereich. An den Einführungstagen ist eine Fülle von
studentischen Tutoren in den Fachbereichen vor Ort, die
jedem neuen Studierenden wichtige und nützliche Informationen zum Fachbereich aber auch generell zum Studium geben können.
9
Serviceangebote der Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
Bibliothek
Die EAH Jena verfügt über eine eigene Fachbibliothek
mit einem Bestand von über 250.000 Bänden. In der
Freihandausleihe stehen über 100.000 Bände und über
800 Periodika zur Nutzung bereit. Es gibt ein umfangreiches Angebot an Normen und Patentschriften. Im Jahr
2002 erhielt die Bibliothek den Status Patentinformationsstelle (PIS) vom Deutschen Patent- und Markenamt
München verliehen.
Die Leistungen der Bibliothek und der Bibliothekskatalog
können online im Internet www.fh-jena.de/fhj/bib/de/Seiten/default.aspx genutzt und abgerufen werden. In der
Bibliothek befinden sich die Ausleihe (mit Fernleihe auch
online), Gruppenarbeitsräume und der Lesesaal mit modernen Online-Plätzen zu internationalen Datenbankrecherche und der Möglichkeit von CD-ROM Recherchen.
Weiterhin gibt es das Angebot Diplomarbeiten einzusehen und die Möglichkeit einer Auftragsrecherche. Um die
Einrichtungen der Bibliothek nutzen zu können, muss
eine Anmeldung erfolgen. Benötigte Dokumente: gültige
THOSKA (Studentenausweis).
Computernutzung und WLAN
Die Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena ist mit ausreichend Computerpools ausgestattet, so dass in jedem
Fachbereich ein solcher zu finden ist. Weiterhin stehen
Computer mit Internetzugang in der Bibliothek und in
der Eingangshalle (Haus 2) bereit. Wenn Sie das WLAN
der EAH Jena bzw. eduroam nutzen wollen, müssen Sie
sich an das Service Zentrum Informatik (Haus 1, Etage
1, Raum 12/2) wenden. Weitere Informationen zu eduroam finden Sie unter: https://campusnet.fh-jena.de/fhj/
campus/intern/servzinfo/Seiten/Eduroam-FH-Jena.aspx.
Kopier-Service
In der Bibliothek stehen zahlreiche Kopierer bereit. Mit
aufgeladener THOSKA-Karte können diese Kopierer genutzt werden.
Hochschulsport
Die Sportinteressierten können die vielfältigen sportlichen Angebote der EAH Jena und der Friedrich - Schiller - Universität Jena nutzen. Sportarten, Trainingszeiten
und Orte werden zu Semesterbeginn bekannt gegeben.
Die Einschreibung erfolgt in der Regel in der ersten Woche nach Vorlesungsbeginn. Gegebenenfalls ist eine Gebühr zu entrichten.
Es wird versucht, das aktuelle Sportangebot ständig zu
erweitern. Informationen zu den Sportkursen erhalten
Sie auch unter: www.hochschulsport.fh-jena.de.
10
Jena in Kürze
Jena – das Studentenparadies
Jena Tourist-Information
Jena liegt in Thüringen, dem „grünen Herzen“ Deutschlands. Die traditionsreiMarkt 16
che alte Universitätsstadt ist ein bekanntes Zentrum der Hochtechnologie und
07743 Jena
liegt in einer unverwechselbaren, zauberhaften Landschaft.
Tel.: 03641 / 498050
In Jena leben rund 100.000 Menschen, darunter 26.000 Studierende aus dem
[email protected]
In- und Ausland. Das kulturelle Leben ist daher vielseitig und buntgemischt.
Jena ist eine moderne Studenten- und Hightech-Stadt. Die Stadt verbindet
urbane Dichte mit hoher Lebensqualität. Die glanzvolle geistige Vergangenheit der Stadt, die Vielzahl kulturhistorischer Schätze, eine junge, pulsierende Kulturszene, internationales Flair, dynamische Wirtschaftsstrukturen, eine hochkarätige Wissenschaftslandschaft, moderne Architektur sowie Jenas grüne Umgebung schaffen in
ihrer Mischung ein einmaliges Stadtbild.
Jena in Zahlen
• Einwohner: 100.000
• Lage: Thüringen, Mittleres Saaletal
• Hochschulen: Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena (rund 5.000 Studierende) und Friedrich-Schiller-Universität Jena (rund 21.000
Studierende)
• über 30 wissenschaftliche Institute
• Unternehmen z.B. Carl Zeiss Jena GmbH, JENOPTIK Germany AG,
SCHOTT JENAer Glas GmbH, INTERSHOP Communications AG,
Jenapharm GmbH Co. KG
• Stadt der Wissenschaft 2008
Internationales Centrum
Das Internationale Veranstaltungs- und Begegnungszentrum befindet sich am Johannisplatz 26 im Stadtzentrum
Jenas. Organisationen, Verbände und Einrichtungen der Universität und Fachhochschule sowie der Stadt Jena,
die mit der Integration ausländischer Studierender primär verbunden sind, sind in diesem Haus aktiv.
Das Zentrum hat vordergründig den Charakter eines Anlauf- & Treffpunktes, einer Beratungsstelle mit verschiedensten Angeboten und
eines Ortes kultureller Begegnung und Betätigung für ausländische
und deutsche Studierende. Eine gemütliche Sofaecke und ein Computerpool zur kostenfreien Nutzung laden zum Verweilen ein. Zudem
finden regelmäßig Veranstaltungen, wie Länderabende, Filmvorführungen, Theater und Vorträge in den Räumen des Internationalen
Centrums statt. Auf der offiziellen Homepage finden Sie alle wichtigen
Informationen: www.internationales-centrum-jena.de.
11
Praktische Tipps
Anreise
In der Nähe von Jena befinden sich der Flughafen Halle/Leipzig (www.leipzig-halle-airport.de/de/index.html), Flughafen Erfurt (www.flughafen-erfurt.de/de/startseite.html). Jena ist von überall in Deutschland mit dem Zug zu erreichen. Die genauen Zugfahrzeiten und Verbindungen finden Sie auf der Homepage der Deutschen Bahn AG www.
bahn.de. Für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel finden Sie unter www.jenah.de den Linienplan und die Linienfahrpläne für den Bus und die Straßenbahn in Jena. Mit Ihrem Studentenausweis können Sie diese kostenlos nutzen. Sollten Sie ein Hotel benötigen, finden Sie unter www.jena.de eine Auswahl von Hotels und Unterkünften. Eine preiswerte Alternative ist das IB-Jugendgästehaus Jena, Am Herrenberge 3, Tel.: +49 (0) 3641/ 687230.
Arbeiten in Deutschland
Lebenshaltungskosten in Jena
Zum 1. August 2012 treten verschiedene RechtsNeben dem Semesterbeitrag fallen Reise- und Viänderungen für Ausländerinnen und Ausländer,
sumskosten, Miete, Telefon, Krankenkasse und eigene
die als Fachkräfte in Deutschland arbeiten und
Versorgung als feste Kosten an. Darüber hinaus sollten
leben wollen, in Kraft. Ausländische Studierende
eventuell Kosten für Arbeitsmittel (Bücher, Computer),
mit einer Aufenthaltserlaubnis zu Studienzwecken
Reisen innerhalb Deutschlands und im Einzelfall Medinach § 16 Aufenthaltsgesetz dürfen künftig 120
kamente und Arztbesuche eingeplant werden. 650 € im
ganze oder 240 halbe Tage zustimmungsfrei neMonat sind ein realistischer Verbrauch.
ben ihrem Studium arbeiten (§ 16 Abs. 3 Aufenthaltsgesetz).Die Aufenthaltserlaubnis für Hochschulabsolventinnen und -absolventen zur Suche einer angemessenen beruflichen Tätigkeit wird künftig nicht mehr
nur für zwölf, sondern für 18 Monate erteilt (§ 16 Abs. 4 S. 1 Aufenthaltsgesetz). Während dieser „Suchphase“ dürfen die ausländischen Absolventinnen und Absolventen künftig unbeschränkt erwerbstätig sein, um ihren Lebensunterhalt zu sichern. Ist die bisherige 12-Monatsfrist zur Arbeitsuche am 1. August 2012 noch nicht abgelaufen, ist
die Aufenthaltserlaubnis nach § 16 Abs. 4 Aufenthaltsgesetz um sechs Monate zu verlängern und die Erwerbstätigkeit uneingeschränkt zu gestatten. Studierende aus den EU-Staaten unterliegen dem Zuwanderungsgesetz nicht
und dürfen ohne zeitliche Beschränkung arbeiten. Für eine unselbständige Erwerbstätigkeit benötigen Sie eine
Lohnsteuerkarte, welche Sie beim Bürgerservice erhalten. Die gilt für EU- und Nicht-EU-Bürger gleichermaßen.
Verkehr und Führerschein
Um in Deutschland Auto fahren zu dürfen, braucht man einen „vollwertigen“ Führerschein. Als „vollwertig“ werden
ein EU-Führerschein, ein Internationaler Führerschein oder ein heimischer Führerschein mit Übersetzung angesehen. Es ist zu beachten, dass Internationaler und heimischer Führerschein nur 1 Jahr gültig sind. Will man länger als
ein Jahr in Deutschland Auto fahren, braucht man einen EU-Führerschein oder muss den deutschen Führerschein
machen. Den Führerschein und die Fahrzeugpapiere muss man immer dabei haben.
Die Richtgeschwindigkeit auf Autobahnen beträgt 130 km/h. Innerhalb geschlossener Ortschaften darf nur 50 km/h
gefahren werden, außerhalb gilt 100 km/h als Höchstgeschwindigkeit. Bis 0,5 Promille darf noch Auto gefahren werden. Im Falle eines Unfalls ist man aber grundsätzlich Schuld. Daher gilt ”Don’t drink and drive!“. Falschparken ist
teuer (bis zu 40,– €) und zusätzlich kann es passieren, dass der Wagen abgeschleppt wird.
Telefon und Handy
Notfallnummer
Polizei110
Feuerwehr112
Notarzt112
Notarzt/Ambulanz19222
In Deutschland findet man in den Straßen feste Telefonzellen, die meist mit Karte
bedient werden. Wenn Sie ein Handy benutzen wollen, gibt es die verschiedensten Anbieter und Tarife. Wenn Sie eine Prepaid-Karte (aufladbar) verwenden,
können Sie Ihr mitgebrachtes Handy, soweit für Deutschland freigeschalten, nutzen. Über den Abschluss eines Vertrages informieren Sie sich bitte in den Geschäften der Anbieter (z.B. Base, O2, Vodafone) oder im Internet. Die meisten
Anbieter haben Studententarife.
Müllentsorgung
In Deutschland spielen die ökologische Abfallentsorgung und der Umweltgedanke eine enorme Rolle. Man legt
daher viel Wert aufs Müll-Recycling. Es stehen überall Container (insbesondere für Kunststoff, Glas, Papier und
Restmüll) zur Mülltrennung bereit.
12
The University of Applied Sciences Jena
Information on system of higher education in Germany
Those who wish to study in Germany have a choice between different types of institutes of higher learning: universities, technical universities, universities of applied sciences, music and art academies. The decision about which
type of university is the right one for you depends on the aims you have in studying. There is information available
for all of the various types of institutions of higher learning. We particularly recommend that you take a look at the
website www.daad.de and www.inobis.de.
Universities of Applied Sciences are a distinctive feature of Germany and have a relatively young tradition. They were founded
in the 1960s. The courses of study they offer are primarily in areas related to engineering disciplines, economic fields and social
studies. They are characterised by having shorter studying times,
tight study durations and a greater emphasis on being practice oriented. Already, about a quarter of all students starting studying in
German at institutes of higher learning has decided to embark on
studying at Universities of Applied Sciences. In individual subject
areas such as Engineering, more than half of all graduates were
from German “Fachhochschulen”.
The grading system
of German universities
1.
2.
3.
4.
5.
very good
good
satisfactory
sufficient (passed)
insufficient (failed)
A portrait of University of Applied Sciences Jena
In 1991 the University of Applied Sciences Jena (UAS Jena) was founded and is today the biggest University of
Applied Sciences in Thuringia with about 5.000 students. The short study periods and a practically oriented focus
of studies complement in a sensible way the education at universities and technical universities. The UAS Jena
rests on 3 education columns: Engineering Sciences, Business Administration and Social Studies. We offer a wide
range of attractive Bachelor and Master Courses.
13
The University of Applied Sciences Jena
Types of degrees
Since the beginning of 2007 the system’s change to that of
bachelor and master degrees is completed. The Bachelor’s
degree is a university degree providing a first occupational
qualification and the prerequisite for acceptance for studying a Master’s degree. The period of study is normally 6–7
semesters and equips students with the ability to carry out a
wide range of activities and to be employed in a wide range
of occupations. The Master’s degree provides a further occupational specialisation. The period of study for a Master’s
degree is normally 3–4 semesters and serves the purpose of
extending and deepening knowledge and ability gained from
a Bachelor’s degree. The UAS Jena offers a wide range of
attractive Bachelor and Master Courses.
An overview of the current courses of study on offer:
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/studium/Studienangebot/
Seiten/Studiengaenge.aspx
8 Departments
• Department of Business Administration (BW)
• Department of Electrical Engineering/ Information Technology (ET/IT)
• Department of Fundamental Studies (GW)
• Department of Mechanical Engineering (MB)
• Department of Medical Engineering and Biotechnology (MT/BT)
• Department of SciTec (SciTec)
• Department of Social Work (SW)
• Department of Industrial Engineering (WI)
The homepages of the departments under:
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/fb/Seiten/Fachbereiche.aspx
Holidays in Thuringia, Germany
German Unification Day
03rd October
Reformation Day
31st October
Christmas Eve
24th December
1st Christmas Holiday
25th December
th
2nd Christmas Holiday
26 December
New Year’s Eve
31st December
New Year
01st January
In April
Easter
May Day
01st May
In May /June
Ascension, Whitsun
Current semester terms:
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/resab/SZS/Dokumente/Semestertermine_aktuell.pdf
The academic calendar
The Academic year is divided into 2 semesters:
Winter semester (September – February)
Summer semester (March – August)
Bachelor´s degrees
Optometry/Ophthalmic Optics
Automation Engineering/Infrmation Engineering
International
Biotechnology
Business Administration
Electrical Engineering/Automation Engineering
Precision Engineering
Communication and Media Technology
Laser and Optotechnologies
Mechanical Engineering
Mechatronics
Medical Engineering
Photovoltaic- und Semi Conductor Technology
Physics Engineering
Social Work
Environmental Biotechnology (currently no enrolment)
Computer Engineering
Materials Engineering
Business Administration and Engineering (Industry)
Business Administration and Engineering
(Information Technology)
Masters degrees
Optometry/Vision Science
General Management
Laser- and Optotechnologies
Mechanical Engineering
Mechatronics
Medical Engineering
Miniaturised Biotechnology
Pharmaceutical Biotechnology
Scientific Instrumentation
Social Work
Systems Design
Material Engineering
Business Administration and Engineering
Distance learning courses
MBA Business Administration
MBA Health Care Management
Nursing
Nursing/ Nursing Administration
(October 2012)
14
The University of Applied Sciences Jena
The Campus
House 1–5 The University of
Applied Sciences Jena
House 6 Students dinning hall
Carl-Zeiss
House 7 Carl-Zeiss GmbH
House 8 Student dormitory
Carl-Zeiss-Promenade
15
House 1
House 2
Service Centre Student Affairs , International Office
Study Counselling Centre , THOSKA - Office
Examination Office III - ET/IT, MT/BT, SciTec
Service Centre Informatics
Foyer
University Public Relation
Rector’s Office/Vice President’s Office
The University of Applied Sciences Jena
House 3
Examination Office IV - WI
Department WI
Department MT/BT
Department GW
University Sport Office (gymnasium)
House 4
Department SciTec
Department MB
House 5
Department ET/IT
Department SW
Department BW
Examination Office I – BW, MB
Examination Office II – SW
16
Important information for students from foreign partner universities
The application
Application
Application address
International Office
Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
Carl- Zeiss- Promenade 2
D - 07745 Jena
Application deadlines
for the winter semester
30th June
31st December for the summer semester
Complete application documents consist of
• Application form for students from partner universities
• Application form for the THOSKA (student identity card)
• Learning Agreement (only ERASMUS-programme)
• Registration form for the tutor programme
• Copy of valid passport
• Application forms for a student dormitory have to be filled in online:
https://tl1host.de/SWJ/wohnheimaufnahmeantrag.html.
You find all relevant application documents under
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/international/International-Studierende/Partnerschaftsstudierende/
Seiten/Partnerschaftsstudierende-Erasmus-Incoming.aspx
Study admission
After successful application you will be sent a study admission for a temporary stay at UAS
Jena. For applicants from Non-EU-states the study admission is relevant for the visa application.
Before the departure
Valid personal document/
visa application
(Non-EU-citizens)
Proof of health
insurance
Looking for
accommodation
17
Valid personal documents
• Your passport needs to be valid for the whole duration of your stay in Germany.
• Exchange students from non-European-countries need to apply for a visa at the German embassy in their country. Accepted without a visa are citizens from Australia, Japan, Canada, Israel, New Zealand, USA, Switzerland, Honduras, Monaco and San Marino.
Proof of valid health insurance
• Every exchange student needs proof of a valid health insurance for the whole stay in Germany.
• For exchange students from inside the EU we recommend the European Health Insurance
Card which is available from health insurance providers in their home countries.
• For exchange students from outside the EU we recommend to procure a health insurance
directly in Germany for the duration of their stay.
Looking for accommodation
If you are interested in a dormitory room fill out the application form online (https://tl1host.
de/SWJ/wohnheimaufnahmeantrag.html). We do our very best to place all exchange students in dormitories. For more information regarding the present dormitories please go to:
www.stw-thueringen.de/english/housing/residential-homes/jena/index.html.
• If you are interested in staying in a privately rented apartment or a room in privately shared
student accommodation we recommend the following websites: www.studenten-wg.de,
www.studenten-wohnung.de, www.wg-gesucht.de.
Important information for students from foreign partner universities
After the arrival
Moving into your accommodation and signing the rental contract
• The rental contract is the first document that you will need for further formalities like opening
a bank account and registering at the City Registration Office and/or at the Foreigners’ Registration Office (Non-EU-citizens).
Provisional student identity card
• After their arrival exchange students can pick up a provisional student identity card at the
Service Centre Student Affairs (house 1, ground floor, room 10). This is valid until the student
identity card THOSKA can be issued.
• The provisional student identity card is valid as a semester ticket which allows free travel on
buses and trams in Jena as well as regional trains in all of Thuringia.
Registration at City Registration Office
• Registration in Germany is obligatory for foreign students. Therefore you need to get registered at the City Registration Office of Jena within the first week.
• Necessary documents: valid passport, rental contract
• Addresses:
City Registration Office “Löbdergraben” · Löbdergraben 12, 07743 Jena
City Registration Office “Lobeda” · Richard-Sorge-Str. 4, 07747 Jena
Open a bank account
• You need to open a bank account here in Germany in order to transfer your semester fee as
well as transferring later occurring costs like rent and insurance safely and quickly.
• Necessary documents:
∙∙ Rental contract
∙∙ Valid passport
∙∙ Provisional student identity card (to get a cost free student account)
• Possible banks (a selection):
∙∙ Commerzbank, Deutsche Bank, Sparkasse
Registration at Foreigners´ Registration Office (Non-EU-citizens)
• It is compulsory for all students from Non-EU-countries to register at the City Registration
Office as well as the Foreigners´ Registration Office. This should be done within the first few
weeks after arrival.
• The students will not receive a visa sticker for their passport but an electronic residence permit in the shape of a credit card.
• Required documents:
∙∙ Valid passport
∙∙ Two biometric passport photos (35 x 45 mm)
∙∙ Confirmation of enrolment
∙∙ Student identity card THOSKA or provisional student identity card
∙∙ Rental contract
∙∙ Proof of a valid health insurance
∙∙ Carbon copy of the registration paper from the City Registration Office
∙∙ Written confirmation of length of stay (admission papers)
∙∙ Verification of type of financing of academic studies, confirmation of
scholarship, bank statement
∙∙ Money: 80,00 - 110,00 E for the visa in dependence of the duration of your stay
• Adress: Foreigners´ Registration Office “Lobeda-Ost” · Richard-Sorge-Str. 4, 07747 Jena
Rental contract
Provisional student
identity card
City Registration Office
Open a bank account
Foreigners´ Registration
Office (Non-EU-citizens)
18
The University of Applied Sciences Jena
Transferring the
semester fee
Health insurance
Enrolment
Picking up the student
identity card (THOSKA)
Transferring the semester fee
• The semester fee needs to be transferred from a German bank account before enrolment.
Exchange students currently pay approximately 160 € per semester. You can ask at the
Service Centre Student Affairs (house 1, ground floor, room 10) for the exact amount or you
will get informed.
• Bank details for transfer: Payee
Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
Account number
3 001 111 826
Bank code
500 500 00 (Landesbank Hessen-Thüringen)
1st line reason for transfer 9620-200006-0450
2nd line reason for transfer Name, First name of applicant, semester of application
Health Insurance
• Every exchange student needs proof of a valid health insurance for the whole stay in Germany.
• For exchange students from inside the EU we recommend the European Health Insurance
Card which is available from health insurance providers in their home countries.
• For exchange students from outside the EU we recommend to procure a health insurance directly in Germany for the duration of their stay.
• Possible health insurance agencies (a selection): Techniker Krankenkasse, AOK, Barmer GEK
Enrolment
• Enrolment takes place at the Service Centre Student Affairs
(house 1, ground floor, room 10).
• Necessary documents/proofs:
∙∙ Study admission
∙∙ Rental contract
∙∙ Proof of a valid health insurance
∙∙ Proof of semester fee payment
∙∙ Valid passport with valid visa (if applicable)
Picking up the student identity card (THOSKA)
• Approximately 2 weeks after the enrolment you can pick up the student identity card
THOSKA at the THOSKA-Office (Frau Schubert, house 1, ground floor, room 17).
• Uses of the THOSKA card:
∙∙ Copy card (chargeable)
∙∙ Cashless payment at Mensa or Cafeteria
∙∙ Semester ticket (free use of trams and buses in Jena as well as regional
trains in the whole of Thuringia)
∙∙ Access to libraries in all of Jena, access to laboratories and facilities at
UAS Jena
∙∙ Reduced entrance fees at theatres, cinemas and music clubs
Important information about the Gebühreneinzugszentrale (GEZ) / National Agency for
Broadcasting Fees
• The GEZ is an agency that responsible for the collection of broadcasting fees for using radio, TV and internet-ready advices like laptops and mobile phones. Please, be aware of
the fact that you have to register at GEZ. Starting from 2013 the payment of the GEZ-fees
(17,98 per month) is obligatory for every household. More information you will find here:
www.rundfunkbeitrag.de.
19
The University of Applied Sciences Jena
Progress of study
Timetable and set enrolment
• The timetable for the current semester is published in the internet under: http://stundenplanung.fh-jena.de before lectures start. Attention: In the first weeks there are sometimes
changes to the timetable!
• The current course guide with the current program of studies of all departments is available
at the Study Counselling Centre (house 1, ground floor, room 14).
• To take part in specific lectures/seminars//laboratories/tutorials you need to be enrolled at
the appropriate department in so called sets. These student groups go to all courses to­
gether and each set has its own timetable.
Timetable and set
enrolment
Filling out and handing in the Learning Agreement (only ERASMUS) and Course Summary
• After getting all your courses matched up it is necessary for all ERASMUS-students to work
over the Learning Agreement and put in possible corrections. All students need to fill out
the Course Summary and have it signed by all teachers.
• Both papers are to be handed in no later then 4 weeks after the lectures have started to
the International Office (house 1, ground floor, room 9). Learning Agreement and Course
Summary provide the basis for the Transcript of Records.
• You find originals of these documents under: www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/international/International-Studierende/Partnerschaftsstudierende/Seiten/Partnerschaftsstudierende-Erasmus-Incoming.aspx or in the information boxes outside the International Office.
Registration for exams
• To be able to take part in exams every student needs to register for exams close to the end
of the semester.
• In all departments we have an automated exam registration system called QUIS in place
for which you need to be registered as well. If you are not able to gain automated access to
this service you can still register by paper for your exams. You find those papers outside the
exam offices of your chosen department.
• The deadlines for registration are posted outside the exam office of the respective department. Attention: You need to follow the deadlines in any case!
• Information regarding the exam offices under:
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/studium/Servicestellen/pruefaemter/Seiten/pa.aspx.
Letter of Confirmation (only ERASMUS)
• Exchange students within the ERASMUS-programme receive the ‘Letter of Confirmation’ from
the International Office by the end of their stay. It is proof of your temporary stay and is important for your ERASMUS scholarship.
• You can pick up this document at the International Office (house 1, ground floor, room 9)
before leaving.
Transcript of Records (ERASMUS- and exchange students)
• The Transcript of Records is a document which displays all academic records of an exchange student (primarily within the ERASMUS-programme) in a comprehensive and easily
understandable way and therewith guarantees an uncomplicated transfer of your results to
your home university. The acceptation of the gained academic records in your home country
implies the issuing of a Transcript of Records.
• Learning Agreement and Course Summary provide the basis for the Transcript of Records.
• The Transcript of Records will be send to the home address of the student afterwards.
Exam registration
Letter of Confirmation
(only ERASMUS)
Transcript of Records
(only ERASMUS)
20
Service offers of University of Applied Sciences Jena
Tutor programme
Since many years it is the aim of the tutor programme of
UAS Jena to ease the new students the first steps into
their new lives. Therewith the programme actively takes
part in the integrating process of international students
of UAS Jena and prepares them in an optimal way for
their studies.
Do you need help? Student tutors would love to help you
around the city and UAS Jena which includes:
• Pick up from the train station
• Help with accommodation matters (rental contract)
• Help with diverse formalities (opening a bank account, health insurance)
• Administrative aspects (City Registration Office, Foreigner’s Registration Office)
• Enrolment (student identity card THOSKA, proof of studies)
• Timetable, set enrolment and helping around the department
• Campus- and city tours
• Cultural activities, Intense German language course and Intercultural Training
You find further information regarding the tutor programme under: www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/international/
International-Studierende/Tutorenprogramm/Seiten/Betreuungsangebot%20Tutorenprogramm.aspx.
We always try to organize a personal tutor for every exchange student.
Language courses
As most courses of studies at UAS Jena are held in German a good knowledge of
German is necessary.
During every semester you can take part in course related German language classes in different levels at the Language Centre (Department of Fundamental
Studies). Registration is done directly at the UAS Jena.
You can get up to 3 ECTS-credits for taking part successfully in these courses.
Onlinedictionaries
www.pons.de
www.leo.de
We also offer an intense German language course for all exchange students from partner universities (only before the winter semester). Before these courses can take place, a minimum number of participants and the availability of financial support in the respective financial year must be demonstrated.
The following institutions offer further possibilities to learn German:
• Adult Education Centre Jena (more information under:
www.jena.de/sixcms/detail.php?id=206491&_nav_id1=38945&_lang=de)
• Institute for Intercultural Communication e.V.
(further information: www.iik.de/tdaf.html)
Introduction for first semester students
The introduction days for first semester students always
take place one week before lectures start. They offer
new students a good navigation around the campus and
especially in the departments. During these days a lot of
student tutors of all departments are around to give you
tons of important and useful information regarding the
department as well as the student life.
21
Service offers of University of Applied Sciences Jena
Library
The UAS Jena has its own specialist library with a stock
of more than 250.000 volumes. In the open access len­
ding library, there are more than 100.000 volumes and
over 800 periodicals available. There is an extensive
supply of standards and patent documents. In 2002, the
library was awarded the status of Patent Information Office (PIO) from the German Patent and Trademark Office, Munich.
The services provided by the library and the library catalogue can be called up and used by accessing online the
URL www.fh-jena.de/fhj/bib/de/Seiten/default.aspx in the
internet. At the library, there are lending facilities, (also
with long-distance lending online), rooms for group work
and a reading room with modern online facilities enabling
users to link up to international databank facilities and the
possibility of CD-ROM research. In addition, there is the
possibility of access to diploma dissertations and the possibility of contract research. In order to make use of the library’s facilities, you will need to register there as a user.
Documents needed: valid THOSKA (student identity card).
Using computers and the WLAN
UAS Jena is equipped with a sufficient amount of computer pools so that each department has their own. There
is also internet access at the library as well as the Entrance Hall (house 2). If you want to use the WLAN or
eduroam you need to get in touch with the Service Centre
Informatics (house 1, floor 1, room 12/2). More information about eduroam you will find here: www.campusnet.
fh-jena.de/fhj/campus/intern/servzinfo/Seiten/EduroamFH-Jena.aspx.
Copy service
There are many copy machines at the library. You can either use these machines with a charged THOSKA card
or with cash. There is also a copy shop on the top floor
of house 5.
University sport
Those who are interested in participating in sport can
make use of the wide range of sports on offer at the
UAS Jena and the Friedrich - Schiller - Uni­versity.
Sports on offer, training times and locations are announced at the beginning of the semester. Registration
normally takes place during the first week after the start
of lectures. If applicable, a fee may be levied. Information on sports courses can also be obtained under:
www.hochschulsport.fh-jena.de.
22
Jena in short
Jena – the student paradise
Tourist Office Jena
Jena is situated in Thuringia, the “Green Heart” of Germany. The traditional old
Markt 16
university town is a well-known centre of high technology and, moreover, it is
07743 Jena
situated in a unique, charming landscape. About 100.000 people, among them
Tel.: 03641 / 498050
26.000 students from Germany and abroad, live here. The cultural landscape
[email protected]
is therefore colorful and manifold.
Jena is a modern student and high tech city. The city combines urban density
with a high standard of living. The glamorous intellectual history of the city, the manifold of cultural and historic
treasures, a young pulsating cultural scene, international flair, dynamic business structures, a top class science
landscape, the modern architecture of Jena as well as the green surrounding create in their mixture a unique
cityscape.
Jena in numbers
• Inhabitants: 100.000
• Location: Thuringia, Middle Saale Valley
• Universities: UAS Jena (about 5.000 students) and Friedrich-Schiller-University Jena (about 21.000 students)
• over 30 scientific institutes
• Businesses e.g. Carl Zeiss Jena GmbH, JENOPTIK Germany AG,
Jenapharm GmbH Co. KG, SCHOTT JENAer Glas GmbH, INTERSHOP Communications AG
• Science City 2008
International Centre
You can find the International Centre at Johannisplatz 26 in the city centre of Jena. Organisations, alliances and
facilities of Friedrich-Schiller-University and University of Applied Sciences as well as the city of Jena, which
work primarily towards integration of foreign students, are active in
this location.
The centre is mostly a reference and meeting point, an information
point with several different offers and a place of cultural meetings and
activity for foreign and German students. A comfortable sofa and free
internet access at the computer pool invite you to stay longer. There
are also regular events like international evenings, movie showings,
theatre plays and lectures in the rooms of the International Centre.
You find more information on the official website: www.internatio­nalescentrum-jena.de.
23
Practical Information
Arrival
Close to Jena you can find the airport Halle/Leipzig (www.leipzig-halle-airport.de/de/index.html), the airport Erfurt (www.
flughafen-erfurt.de/de/startseite.html). You can reach Jena from anywhere in Germany by train. Exact train departure
times and connections can be found on the webpage of Deutsche Bahn AG www.bahn.de.
You find all bus and tram routes as well as the schedules for the public transport in Jena at www.jenah.de. You can use
trams and buses in Jena for free with your student identity card THOSKA.
If you need a hotel go to www.jena.de to find a selection there. A cheaper alternative is the IB-Jugendgästehaus Jena,
Am Herrenberge 3, phone: +49 (0) 3641/ 687230.
Working in Germany
Living costs in Jena
On August 1st 2012, several legal changes came
Beside the semester fee you have to be able to afford
into effect regarding foreigners who would like to
the costs for travelling, the visa, rent, telephone and food.
work and live as professionals in Germany. Foreign
Moreover you have to count on costs for means for work
students on a residence permit due to their accept(books and/or computer), travelling in Germany and in
ance at a German university are henceforward alsome cases medication and treatment expenses. 650 €
lowed to work either 120 full days or 240 half days
per month are realistic as needed.
(parallel to their studies) without consent according
to §16 Aufenthaltsgesetz (residence law). Residence permits for graduates seeking employment within Germany are
extended to 18 months (from 12 months). During this “search phase” foreign graduates are allowed to work for their
living without restrictions. If you already possess a 12 month residence permit which was still valid on August 1st,2012
you can have it extended by 6 months without restrictions according to §16 clause 4 Aufenthaltsgesetz. EU students
are not subject to the immigrant law and may work without restriction. For gainful employment on a non-self-employed
basis, you will need a tax card which you can obtain from the City Registration Office. This applies to both EU and nonEU students.
Traffic and driving licence
In order to drive a car in Germany, you will need a “fully valid” driving licence. This means an EU driving licence, an
international driving licence or a driving licence from your native country provided with a certified translation. You
should note that international driving licences and licences from your country of origin are only valid for one year. If
you want to drive for more than one year in Germany, you will need an EU driving licence or your will have to do a
driving test to obtain a German driving licence. Driving in Germany you always have to carry the licence and the car
documents with you. The recommended speed on autobahns is 130 km/h. Within built-up areas, you may not drive
faster than 50 km/h, outside these areas 100 km/h is considered to be the maximum speed. In Germany, you are
allowed to drive with a blood alcohol level of up 50 millilitres. But if you are involved in an accident in an intoxicated
state you assume full liability. So, the best rule to follow is “Don’t drink and drive!”. Illegal parking is expensive (up to
40 €) and the towing of your car can be the consequence.
Telephone and mobile phone
Emergency numbers
Police110
Fire service
112
Doctor on call
112
Ambulance19222
In Germany you find public telephones all over the streets which operate mostly
with a telephone card. If you want to use a mobile phone, there are different providers and rates on offer. Using a prepaid-card (rechargeable), you might be able
to use your mobile phone you brought along, as long as it is activated for use in
Germany. Signing a contract, please inform yourself at the shops of the different
providers or in the internet (i.e. Base, O2, Vodafone). Almost every provider offers special rates for students.
Disposal of rubbish
In Germany, great attention is paid to eco-friendly disposal of rubbish and thinking of the environment. Therefore
great value is placed on rubbish recycling. There are containers everywhere (in particular for plastics, glass, paper
and residual waste) for separate disposal of rubbish. You are requested to make use of these.
24
La Universidad de Ciencias Aplicadas Jena
Información sobre la enseñanza superior en Alemania
En Alemania existen distintos tipos de instituciones de enseñanza superior: Las Universidades (Universitäten),
las Universidades Técnicas (Technische Hochschulen), las Universidades de Ciencias Aplicadas (Fachhochschulen), así como las Universidades de Música (Musikhochschulen) y de Arte (Kunsthochschulen). La decisión de estudiar en uno u otro tipo de universidad depende de los objetivos que usted desee perseguir con
sus estudios. Informaciones en detaile sobre el tema “Estudiar en Alemania” encontrará en las paginas web
www.daad.de y www.inobis.de.
Las Universidades de Ciencias Aplicadas (Fachhochschulen) son
un tipo de institución académica específicamente alemán, y tienen una historia relativamente reciente: se crearon a finales de
los años sesenta. Las titulaciones ofrecidas pertenecen, en su
mayoría, a los ámbitos de las Ingenierías, las Ciencias Económicas y Empresariales y los Estudios Sociales.
Estas universidades se caracterizan por ofrecer titulaciones de
menor duración, con planes de estudios más densos y con mayor orientación práctica. Aproximadamente uno de cada cuatro
elige una Universidad de Ciencias Aplicadas. En algunos ámbitos
profesionales, como entre los ingenieros, más de la mitad de los
titulados ha estudiado en una de estas universidades.
El sistema de notas en
universidades alemanas
1.
2.
3.
4.
5.
muy bueno
bueno
satisfactorio
suficiente (aprobado)
insuficiente (no aprobado)
Presentación de la Universidad de Ciencias Aplicadas Jena
La Universidad de Ciencias Aplicadas Jena (UCA), con 5.000 estudiantes la más grande en Turingia, fue fundada en 1991. El corto tiempo de estudio y la orientación del mismo hacia la práctica, complementan los beneficios
de la formación educativa de las universidades tradicionales y las universidades de ciencias aplicadas. La UCA
Jena se basa en tres pilares de formación: las Ingenierías, las Ciencias Empresariales y las Ciencias Sociales.
25
La Universidad de Ciencias Aplicadas Jena
Estructura de las titulaciones
El reajuste de los títulos de bachelor y master fue realizado a
principios del año 2007. El Bachelor es un título que habilita
para el ejercicio de una profesión y constituye un requisito
para cursar estudios de Master. Los estudios correspondientes, que suelen tener una duración de entre tres y cuatro
años, proporcionan una amplia base de capacidades para
distintas actividades y profesiones.
El Master es un título de postgrado que habilita para el ejercicio de una profesión. Los estudios de Master, que suelen
tener una duración de entre uno y dos años, están dirigidos
a ampliar y profundizar los conocimientos y destrezas adquiridos en una titulación Bachelor. La UCA Jena ofrece un amplio espectro de atractivos programas de Bachelor y Master.
Resumen de las ofertas de estudio: www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/studium/Studienangebot/Seiten/Studiengaenge.aspx
8 Facultades
• Ciencias Empresariales - BW
• Ingeniería Eléctrica y Tecnologías de la Información - ET/IT
• Ciencias Fundamentales - GW
• Ingeniería Mecánica - MB
• Ingeniería Biomédica y Biotecnología - MT/BT
• SciTec - Precisión - Óptica - Materiales - Medio Ambiente
• Estudios Sociales - SW
• Ingeniería Industrial - WI
Las páginas web en detalle de las facultades, se
encuentran en el siguiente link:
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/fb/Seiten/Fachbereiche.aspx
Días oficiales de feriado en Turingia, Alemania
03 de Octubre
Día de la unidad alemana
31 de Octubre
Día de la reforma
24 de Diciembre
Nochebuena
25 de Diciembre
Primer feriado de Navidad
26 de Diciembre
Segundo feriado de Navidad
31 de Diciembre
Fin de año
01 de Enero
Año nuevo
En abril
Pascua
01 de Mayo
Feriado de Mayo
En Mayo/ Junio
Ascensión del Señor
Pentecostés
Plazos actuales del semestre:
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/resab/SZS/Dokumente/Semestertermine_aktuell.pdf
Año académico
El año académico está dividido en 2 semestres:
Semestre de invierno (Septiembre – Febrero)
Semestre de verano (Marzo – Agosto)
Carreras de Bachelor
Óptica Ocular/ Optometría
Ingeniería de Automatización/ Técnicas de
Información internacional
Biotecnología
Ciencias Empresariales / Administración de
Empresas
Ingeniería Eléctrónica/ Automatización
Ingeniería Mecánica de Precisión
Tecnología de Comunicación y Medios
Tecnologías Láser y de Óptica
Ingeniería Mecánica
Mecatrónica
Ingeniería Médica
Tecnología Fotovoltaica y de Semiconductores
Ingeniería Física
Trabajo Social
Informática Técnica
Biotechnología Ambiental
(por ahora no immatriculación)
Ingeniería de Materiales
Ingeniería Industrial (Industria)
Ingeniería Industrial (Tecnologías de Información)
Carreras de Master
Optometría/ Ciencias de la Visión
Administración general de Empresas
Tecnologías Láser y de Óptica
Ingeniería Mecánica
Mecatrónica
Ingeniería Médica
Biotecnología Miniaturizada
Biotecnología Farmaceútica
Instrumentación Científica
Trabajo Social
Diseño de Sistemas
Ingeniería de Materiales
Ingeniería Industrial
Titulaciones a distancia
MBA Ciencias Empresariales
MBA Administracíon de atención sanitario
Cuidado Asistencial/ Géstion del Cuidado Asistencial
Teoria de Cuidado Asistencial / Gestión del Cuidado
Asistencial
(actualizado a Octubre 2012)
26
La Universidad de Ciencias Aplicadas Jena
El Campus
Edificio 1–5 Universidad de Ciencias Aplicadas Jena
Edificio 6
Restaurante Carl-Zeiss
Edificio 7
Empresa Carl-Zeiss
Edificio 8
Residencia de
Estudiantes
Carl-Zeiss-Promenade
Edificio 1
Centro de Servicios para Asuntos Estudiantiles
Oficina de Relaciones Académicas Internacionales
Centro de Asesoramiento Académico, Oficina de la Tarjeta
THOSKA, Oficina de Exámenes ET/IT, MT/BT
Scitec Centro de Servicio Informático
27
Edificio 2
Vestíbulo
Relaciones Públicas
Rectorado/ Vicerrectorado
La Universidad de Ciencias Aplicadas Jena
Edificio 3
Oficina de Exámenes WI
Facultad WI
Facultad MT/BT
Ciencias Fundamentales
Deportes de la Universidad (Coliseo)
Edificio 4 Facultad SciTec
Facultad MB
Edificio 5
Facultad ET/IT
Facultad SW
Facultad BW
Oficina de Exámenes BW, MB
Oficina de Exámenes SW
28
Informaciones principales para estudiantes de las universidades extranjeras con convenio
La Solicitud
Solicitud
Dirección a la cual enviar la solicitud
Oficina de Relaciones
Académicas Internacionales
Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade N° 2
07745 Jena
Plazos para la solicitud
30 de Junio
para el semestre de invierno
31 de Diciembre para el semestre de verano
Los documentos completos para la solicitud comprenden
• Formularios de solicitud para estudiantes de las universidades colaboradoras
• Formulario de solicitud para una vivienda
• Formulario de solicitud de la tarjeta THOSKA (carnet de estudiante)
• Learning Agreement (solo para el programa ERASMUS)
• Notificación de asistencia de un estudiante tutor
• Copia del pasaporte
• Para una plaza en una residencia estudiantil tiene que rellenar los formularios de solicitud en línea en internet: http://tl1host.de/SWJ/wohnheimaufnahmeantrag.html.
Los documentos completos para la solicitud, se encuentran en el siguiente link
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/international/International-Studierende/Partnerschaftsstudierende/
Seiten/Partnerschaftsstudierende-Erasmus-Incoming.aspx
Admisión
Después de que su solicitud se haya tramitado con éxito, usted recibe una admisión temporal como
estudiante de la Universidad de Ciencias Aplicadas Jena. Para los candidatos que vienen de países
No-Europeos, el documento de admisión figura como la base fundamental para la solicitud de la visa.
Antes de la llegada
Pasaporte en vigencia/
Solicitar la visa
(No-UE-Ciudadanos)
Comprobación del
seguro médico
Buscar alojaminento
29
Documento personal vigente
• El pasaporte u el documento personal tiene que estar en vigencia durante todo el tiempo de la
estancia en Alemania.
• Los estudiantes de intercambio No-procedientes de países de la Unión Europea, tienen que pedir en
su país una visa vigente. De ellos son todos, con excepción de ciudadanos provenientes de Australia, Japón, Canadá, Israel, Nueva Zelanda, Estados Unidos, Suiza, Honduras, Monaco y San Marino.
Comprobante de seguro médico vigente
• Cada estudiante de intercambio necesita tener un comprobante de seguro médico vigente durante el tiempo de estancia en Alemania.
• Para los estudiantes de intercambio provenientes de países de la Unión Europea se recomienda
la Tarjeta Europea de Seguro Médico (European Health Insurance Card), la cual está disponible
en la caja del seguro de su país de origen.
• Para los estudiantes de intercambio No-provenientes de países de la UE se recomienda contratar
un seguro médico aquí en Alemania, vigente durante el tiempo de estancia en dicho país.
Búsqueda de alojamiento
• Si usted está interesado en una plaza en una residencia estudiantil, deben llenar de forma completa el formulario de solicitud en línea en internet (http://tl1host.de/SWJ/wohnheimaufnahmeantrag.
html). Nosotros nos esmeraremos para poder colocar a todos los estudiantes de intercambio en
las residencias universitarias de la Institución de Asistencia al Estudiante de Turingia. Usted puede
encontrar más información sobre las residencias universitarias en el siguiente link: http://www.stwthueringen.de/english/housing/residential-homes/jena/index.html.
• Si usted está interesado en un lugar de alojamiento privado u en un cuarto individual en un departamento de estudiantes compartido, le recomendamos que visite las siguientes páginas web: www.
studenten-wg.de, www.studenten-wohnung.de, www.wg-gesucht.de.
Informaciones principales para estudiantes de las universidades extranjeras con convenio
Luego de la llegada
Instalarse en el alojamiento y firmar el contrato de arriendo
• El contrato de arriendo es el primer documento, que será necesario para trámites posteriores
como la apertura de una cuenta bancaria y el registro en el Servicio de Atención a Ciudadanos
como también en el Servicio de Extranjería (ciudadanos No-provenientes de la UE).
Carnet de estudiante provisional
• Los estudiantes de intercambio pueden retirar el carnet de estudiante provisional en la Secretaría
de Estudiantes (Edificio 1, Planta Baja, Oficina 10) después de su llegada. Es válido hasta que
reciba el carnet de estudiante THOSKA.
• El carnet de estudiante provisional es válido como un ticket de transporte para todo el semestre,
esto quiere decir, que se puede utilizar de forma libre los buses y tranvías de la ciudad de Jena
como también los trenes regionales de Turingia.
Registro en el Servicio de Atención a Ciudadanos
• Para los estudiantes extranjeros existe en Alemania el registro obligatorio. Dentro de la primera
semana tienen que registrarse obligatoriamente en el Servicio de Atención a Ciudadanos de Jena.
• Los documentos necesarios para el registro son: un documento personal vigente, el contrato de
arriendo.
• Dirección:
Servicio de Atención a Ciudadanos “Löbdergraben” · Löbdergraben N° 12 , 07743 Jena
Servicio de Atención a Ciudadanos “Lobeda” · Richard-Sorge-Str. No°4, 07747 Jena
Apertura de cuenta bancaria
• Cada estudiante de intercambio tiene que abrir una cuenta bancaria en Alemania, para poder
transferir en primer lugar el pago semestral de la matrícula de la universidad, además para poder
transferir seguro y rápidamente los gastos primordiales como el arriendo y el seguro médico.
• Los documentos necesarios para el registro son:
∙∙ Un documento personal vigente
∙∙ Contrato de arriendo
∙∙ El carnet de estudiante provisional (para el No-pago de la cuota de gestión de
la cuenta bancaria )
• Posibles Bancos (una selección):
∙∙ Commerzbank, Deutsche Bank, Sparkasse
Registro en el Servicio de Extranjería (No-UE-Ciudadano)
• Para los estudiantes No-provenientes de países de la UE existe la obligación, además del
registro en el Servicio de Atención a Ciudadanos, adicionalmente en el Servicio de Extranjería.
El trámite en el Servicio de Atención a Ciudadanos y luego en el Servicio de Extranjería debe
ser realizado en las primeras semanas luego de la llegada.
• Los estudiantes no reciben una nota en su pasaporte sino un título de residencia electrónico;
tiene la forma y el tamaño de una tarjeta de crédito
• Los documentos necesarios para el registro son:
∙∙ Un documento personal vigente/ pasaporte
∙∙ Dos fotos de pasaporte biométrica (35 x 45mm; no mayor a 6 meses)
∙∙ Certificado de estudios
∙∙ Carnet de estudiante u el carnet de estudiante provisional
∙∙ Contrato de alquiler
∙∙ Comprobante del seguro médico
∙∙ La copia del formulario de registro del Servicio de Atención a Ciudadanos
∙∙ Certificado del tiempo de estudio (admisión)
∙∙ Comprobante de la forma de financiamiento de los estudios, la cuenta bancaria,
extracto de cuenta
∙∙ Dinero: depende de la duración de la estancia: 80,00 – 110,00 €
• Dirección:
Servicio de Extranjería “Lobedo Ost” · Richard-Sorge-Str. No°4, 07747 Jena
Alojamiento y contrato
de arriendo
Carnet de estudiante
provisional
Servicio de Atención
a Ciudadanos
Apertura de cuenta
bancaria
Servicio de Extranjería
(No-UE-Ciudadano)
30
Informaciones principales para estudiantes de las universidades extranjeras con convenio
Transferencia del pago de
matrícula
Transferencia del pago de matrícula
• El pago de la matrícula tiene que ser transferido desde una cuenta bancaria en Alemania antes
de la inscripción oficial en la universidad. El monto de la matrícula para los estudiantes de intercambio asciende actualmente alrededor de 160 euros. El monto exacto se puede preguntar en
la Secretaría de Estudiantes (Edificio 1, Planta Baja, Oficina 10), como también se le será comunicado a tiempo.
• Datos de la cuenta bancaria:
Receptor:
Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
Número de la cuenta:
300 1111 826
Clave bancaria:
500 500 00 (Landesbank Hessen-Thüringen)
1. Línea concepto de la transferencia: 9620-200006-0450
2. Línea concepto de la transferencia: Nombre del candidato, semestre de solicitud
Seguro médico
Seguro médico
• Cada estudiante de intercambio necesita el comprobante de un seguro médico vigente durante todo el
tiempo de la estancia en Alemania.
• Para los estudiantes de intercambio provenientes de países de la UE se recomienda la Tarjeta Europea
de Seguro Médico (European Health Insurance Card), la cual está disponible en la caja del seguro de
su país de origen.
• Para los estudiantes de intercambio No-provenientes de países de la UE se recomienda contratar un
seguro médico aquí en Alemania, vigente durante el tiempo de estancia en dicho país.
• Posibles compañías de seguro (una selección): Techniker Krankenkasse, AOK, Barmer GEK
Inscripción
Inscripción
Carnet de estudiante
THOSKA
• La inscripción se realiza en la Secretaría de Estudiantes (Edificio 1, Planta Baja, Oficina 10).
• Los documentos o comprobantes necesarios son:
∙∙ Admisión a la Universidad
∙∙ Contrato de alquiler
∙∙ Comprobante del seguro médico
∙∙ Comprobante del pago de la matrícula
∙∙ Un documento personal vigente/ pasaporte con la visa
Recoger el carnet de estudiante THOSKA
• El carnet de estudiante puede ser recogido dos semanas después de la inscripción en la Oficina
THOSKA (Señora Schubert, Edificio 1, Planta Baja, Oficina 17).
• Función del carnet de estudiante:
∙∙ Tarjeta de copias (recargable)
∙∙ Pago por vía bancaria en los bares y cafeterías de la universidad
∙∙ Ticket de transporte para todo el semestre (uso de forma libre de buses y
tranvías de la ciudad de Jena como también los trenes regionales de Turingia)
∙∙ Acceso a las bibliotecas de toda Jena, laboratorios e instalaciones de la EAH
Jena
∙∙ Descuentos en las entradas al teatro, cine y discotecas
Informaciones importantes sobre la oficina principal de la tasa del centro de radiodifusión (GEZ – Gebühreneinzugszentrale)
∙∙
31
La oficina principal de la tasa del centro de radiodifusión levanta una tasa para cada hogar
por la utilización de radio, televisión, ordenadores, ordenadores portátiles y móviles con una
conexión a internet. A partir del 2013 la tasa será obligatorio para cada hogar. Para más
información consulte: www.rundfunkbeitrag.de.
Informaciones principales para estudiantes de las universidades extranjeras con convenio
El desarrollo del estudio
Horario de estudios e inscripción a cursos
• El horario de estudios para el semestre actual será publicado en el internet en el siguiente link: http://
stundenplanung.fh-jena.de/. Atención: En las primeras semanas pueden todavía haber cambios!
• El actual Catálogo de Estudios con el resumen de las carreras de las diferentes facultades del
semestre actual está disponible en el Centro de Asesoramiento Académico (Edificio 1, Planta
Baja, Oficina 14).
• Para poder asistir a una clase/seminario/práctica/repaso específico, se debe incribir en los sets,
es decir, en grupos de la respectiva facultad. Estos grupos de estudiantes asisten juntos a sus
correspondientes clases durante todo el semestre.
Llenar y entregar Learning Agreement (solo ERASMUS) y Resumen de asignaturas
• Después de la conformación del horario de clases, es urgente y necesario que los estudiantes de
ERASMUS revisen el Learning Agreement e anoten correcciones si necesario. Todos los estudiantes llenen adicionalmente el Resumen de Asignaturas y lo hagan firmar por los profesores.
• Entregar en la Oficina de Relaciones Académicas Internacionales (Edificio 1, Planta Baja, Oficina
9) ambos formularios, hasta 4 semanas después de haber comenzado las clases. El Learning
Agreement y el Resumen de Asignaturas constituyen la base para la Transcript of Records.
• Los modelos de los formularios los encuentra en el siguiente link:
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/international/International-Studierende/Partnerschaftsstudierende/Seiten/Partnerschaftsstudierende-Erasmus-Incoming.aspx o en los casilleros ubicados en la pared de
la Oficina de Relaciones Académicas Internacionales.
La inscripción para rendir exámenes
• Para poder rendir exámenes, cada estudiante debe inscribir sus correspondientes exámenes al
final del semestre.
• En todas las facultades se ha impuesto una inscripción de exámenes que funciona de forma automática llamada QUIS, en la cual el estudiante se debe registrar. Si no existe el acceso para esta función, se puede inscribir a través de un formulario para exámenes. Estos formularios se encuentran
frente a la Oficina de Exámenes correspondiente en cada facultad.
• Los plazos para la inscripción de exámenes están colocados en las Oficinas de Exámenes de cada
facultad. Atención: Los plazos se deben cumplir de forma incondicional!
• Las informaciones con respecto a cada una de las Oficinas de Exámenes se encuentran en el
siguinte link: www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/studium/Servicestellen/pruefaemter/Seiten/pa.aspx.
Carta de Confirmación (solo ERASMUS)
• Los estudiantes de intercambio bajo el programa ERASMUS reciben una Carta de Confirmación
de la Oficina de Relaciones Académicas Internacionales al final de su estadía, en la cual se
confirma la estadía temporal de los estudiantes y ésta es importante en referencia a la beca de
ERASMUS.
• Este documento puede ser recogido antes de la partida, en la Oficina de Relaciones Académicas
Internacionales (Edificio 1, Planta Baja, Oficina 9).
Transcript of Records (solo ERASMUS - y estudiantes de intercambio)
• La Certificación Académica (Transcript of Records) es una copia fiel de los datos del estudiante,
que recoge los estudios cursados y las calificaciones de los estudiantes de intercambio, en un formato resumido y de fácil entendimiento, con el cual se puede obtener la validación del rendimiento
académico en la universidad de origen sin ningún problema. La homologación que rinde la EAH
Jena sobre el rendimiento académico se reconoce con la expedición de una Transcript of Records.
• El Learning Agreement y el Resumen de Asignaturas conforman la base para la Transcript of Records.
• La Transcript of Records será enviada a la dirección de su país de origen, después de la finalización
de la estadía durante el tiempo de estudios.
Horario de estudios e
inscripción a cursos
Learning Agreement/
Resumen de asignaturas
(solo ERASMUS)
Inscripción para rendir
exámenes
Carta de Confirmación/
Letter of Confirmation
(solo ERASMUS)
Trancript of Records
(solo ERASMUS)
32
Oferta de servicios de la Universidad de Ciencias Aplicadas Jena
Programa de Tutores
Desde hace muchos años la labor del programa de tutores de la Universidad de Ciencias Aplicadas Jena ha
sido, facilitar la entrada de los estudiantes extranjeros
en su vida de estudios durante la estadía en Jena. El
programa se define de esta forma, como una contribución importante para la integración de los estudiantes
extranjeros de la UCA Jena y además prepara a los estudiantes extranjeros para el inicio de sus estudios
Necesita ayuda? Los tutores de estudiantes de la UCA Jena le ayudaran con mucho gusto en sus primeros
pasos en la ciudad de Jena y en la UCA Jena, esto significa:
• La recogida de los estudiantes en la estación de trenes
• Apoyo para asuntos de la vivienda
• Aclaración sobre diferentes formalidades (apertura de cuenta bancaria, seguro médico)
• Asuntos con las autoridades (Servicio de Atención a Ciudadanos, Servicio de Extranjería)
• Inscripción (carnet de estudiante THOSKA, comprobante de matrícula)
• Creación del horario de clases y orientación en la facultad, inscripción a cursos (sets)
• Campus y guía turística en la ciudad
• Actividades culturales, curso intensivo de alemán y entrenamiento intercultural
Más información sobre el programa de tutores lo puede encontrar en el siguiente link: www.fh-jena.de/fhj/fhjena/
en/international/International-Studierende/Tutorenprogramm/Seiten/Betreuungsangebot%20Tutorenprogramm.
aspx. Nosotros nos esmeraremos, para que cada estudiante de intercambio obtenga un tutor personal.
Curso de idiomas
Ya que la mayoría de las clases en la UCA Jena son impartidas en alemán, debe tener
desarrollados buenos conocimientos en alemán.
Se puede atender a los cursos extracurriculares de alemán que se imparten cada semestre en el Centro de Idiomas (Facultad de Ciencias Fundamentales). Estos cursos
existen para los diferentes niveles de alemán. La inscripción se realiza en dicho lugar.
Se pueden obtener hasta 3 puntos ECTS en caso de una exitosa participación.
Diccionario
online
www.pons.de
www.leo.de
Para los estudiantes de universidades colaboradoras, se ofrecen además cursos intensivos de alemán solo antes del inicio del semestre de invierno. Es decisivo para la realización del curso, que
se reúna la cantidad mínima de participantes en el mismo y la existencia de la subvensión en el correspondiente
presupuesto asignado por la universidad.
Otras posibilidades para aprender alemán, se ofrecen en:
• La Universidad popular de Jena (más información encontrará en el link: www.jena.de/sixcms/detail.php?id=
206491&_nav_id1=38945&_lang=de)
• El Instituto de la Comunicación Intercultural (más información encontrará en el link: www.iik.de/tdaf.html)
La inducción al primer semestre
Los días de inducción al primer semestre se lleva a cabo
en la semana justo antes del inicio de clases. En estos
días se ofrecen a los nuevos estudiantes de la UCA Jena
una buena orientación en el campus y en especial en su
facultad correspondiente. En los días de inducción existe
un buen número de estudiantes tutores en las diferentes
facultades, los cuales están en la capacidad de impartir a
los estudiantes todo tipo de información útil e importante,
tanto de la facultad como de la universidad en general.
33
Oferta de servicios de la Universidad de Ciencias Aplicadas Jena
Biblioteca
La UCA Jena dispone de una biblioteca especializada
propia, con un fondo de más de 250.000 volúmenes. En
la sala de consulta y préstamo se encuentran disponibles
más de 100.000 volúmenes y más de 800 publicaciones
periódicas. Asimismo, existe un amplio fondo de normas y
patentes. En el año 2002, la biblioteca obtuvo el estatus de
Punto de Información sobre Patentes de la Oficina Alemana de Patentes y Marcas en Munich. La página web www.
fh-jena.de/fhj/bib/de/Seiten/default.aspx ofrece acceso en
línea a los servicios y el catálogo de la biblioteca. En la
biblioteca se encuentran el mostrador de préstamo (también en internet con préstamo interbibliotecario), las salas
de trabajo en grupo y la sala de lectura, con modernos
puntos de acceso a internet que permiten el uso de bases
de datos internacionales y de discos CD-ROM en la red.
Además, existe la posibilidad de consultar proyectos de fin
de carrera y de realizar encargos de documentación. Para
poder utilizar las instalaciones de la biblioteca, es necesario darse de alta como usuario. Documentos necesarios:
la THOSKA vigente (carnet de estudiante).
Utilización de las computadoras y conexión inalámbrica al internet
La Universidad de Ciencias Aplicadas Jena está equipada
con una cantidad suficiente de salas de computador, tanto
que en cada facultad se puede encontrar una o varias de
ellas. Además existen a disposición computadoras con acceso al internet en la biblioteca y en el pabellón de entrada
del edificio 2. Si usted quiere utilizar la conexión inalámbrica al internet de la EAH Jena o eduroam, tiene que dirigirse al Centro de Servicio Informático (Edificio 1, piso 1,
oficina 12/2). Encuentra más información sobre eduroam
en: http://campusnet.fh-jena.de/fhj/campus/intern/servzinfo/Seiten/Eduroam-FH-Jena.aspx.
Servicio de copias
En la biblioteca existen a disposición numerosas copiadoras. Con la tarjeta Thoska recargada podría utilizar dichas
copiadoras. En el edificio 5 en el último piso, se encuentra
además una tienda extra de copiadoras.
Deporte
Si está interesado en practicar deporte, puede hacer uso
de la variada oferta deportiva tanto de la UCA Jena como
de la Universidad Friedrich Schiller Jena. Las modalidades
deportivas, así como los horarios y lugares de entrenamiento, se publican a comienzos de cada semestre. Para
determinadas actividades se requiere el pago de una tasa.
Se están realizando esfuerzos para ampliar la oferta deportiva. Encontrará más información acerca de las actividades deportivas en www.hochschulsport.fh-jena.de.
34
Jena en corto
Jena – el paraíso estudiantil
Información Turística
Jena está ubicada en la provincia de Turingia, el “corazón verde” de Alemania. La
de Jena
vieja ciudad universitaria llena de tradiciones es un reconocido centro de tecnología
Markt 16 · 07743 Jena
avanzada y dispone de un inconfundible y maravilloso paisaje en sus alrededores.
En Jena viven alrededor de 100.000 habitantes, de ellos 26.000 son estudiantes
Tel.: 03641 / 498050
tanto alemanes como extranjeros. La vida cultural es por lo tanto muy diversa y lleva
[email protected]
en sí, una mezcla de matices.
Jena es una ciudad moderna y estudiantil, además cuenta con tecnología avanzada. La ciudad fusiona la densidad
urbana con un alto estándar de vida. La mezcla del pasado intelectual brillante de la ciudad, de los numerosos tesoros
culturales e históricos, de la escena cultural joven y pulsante, del ambiente internacional, de las estructuras económicas
dinámicas, de un área científica de alto nivel, de la architectura moderna y de los alrededores verdes crea una imagen
única de la ciudad.
Jena en números
• Habitantes: 100.000
• Ubicación: Turingia, en medio del Valle de Saale
• Universidades: Universidad de Ciencias Applicadas Jena (aprox. 5.000
estudiantes) Universidad Friedrich Schiller (aprox. 21.000 estudiantes)
• Más de 30 institutos científicos
• Empresas: Carl Zeiss Jena GmbH, INTERSHOP Communications AG,
JENOPTIK Germany AG, Jenapharm GmbH Co. KG, SCHOTT JENAer
Glas GmbH
• Ciudad de las Ciencias 2008
Centro Internacional
El centro internacional de eventos y encuentros está ubicado en la Johannisplatz N° 26 en el centro de la ciudad de
Jena. En este centro trabajan activamente diferentes organizaciones, asociaciones e instituciones de la Universidad
Friedrich Schiller y de la Universidad de Ciencias Aplicadas como también de la ciudad de Jena, la cuales están vinculadas fundamentalmente para la integración de los estudiantes extranjeros. Este centro tiene como carácter ostensible,
un punto de encuentro e impulsos de eventos, un lugar de asesoramiento con diferentes ofertas y un lugar encuentros
culturales, donde se lleva a cabo la interacción de estudiantes extranjeros
y alemanes. Aquí se ofrece a los estudiantes un rincón muy cómodo con
sofás y una sala de computadoras de acceso gratuito para hacer más
agradable su visita. Además en las instalaciones de este centro se llevan
acabo periódicamente eventos interesantes como veladas de diferentes
países, proyección de películas, teatro y discursos. En la página web oficial del centro internacional usted puede encontrar todas las informaciones importantes: www.internationales-centrum-jena.de.
35
Consejos Prácticos
Llegada
En las cercanías de Jena se encuentra el aeropuerto de Halle/Leipzig (www.leipzig-halle-airport.de/de/index.html), el
aeropuerto de Erfurt (www.flughafen-erfurt.de/de/startseite.html). Se puede llegar en tren a Jena desde cualquier parte
de Alemania. Usted puede encontrar los horarios de salida de trenes y las conexiones en la página web del Deutsche
Bahn AG www.bahn.de. En cuanto a la utilización de los medios de transporte públicos, usted puede encontrar los
horarios de las líneas de buses y tranvías de Jena en el siguiente link: www.jenah.de. Con su carnet de estudiante
puede utilizar estos medios de transporte de forma gratuita. Si es necesario alojarse en un hotel, entonces usted podrá
encontrar una diversidad de hoteles y alojamientos en el link www.jena.de. Una alternativa de bajo costo es el albergue
estudiantil IB-Jugendgästehaus Jena, en la calle Am Herrenberge N° 3, Tel.: +49 (0) 3641 / 687230.
Trabajar en Alemania
Costos de la vida en Jena
A partir del 01 de Agosto de 2012 entran en vigencia
Aparte del pago de la matrícula existen otros gastos fijos
modificaciones jurídicas diferentes para extranjeros
como los costos de la visa y del viaje, el arriendo, el teléfoque quieren trabajar como especialista y vivir en
no, seguro médico y los propios gastos de abastecimiento.
Alemania. Estudiantes extranjeros con un permiso
Más allá de esto, se debe planificar dinero para cubrir gasde residencia para estudiar según § 16 ley de retos eventuales como materiales de trabajo (libros, compusidencia deben trabajar 120 días completas ó 240
tadora), viajes dentro de Alemania y en casos particulares,
días de media jornada sin aprobación además de
sus estudios universitarios (§ 16 párrafo 3 ley de
medicamentos y honorarios del médico. El consumo rearesidencia). Graduados que buscan una actividad
lista serían unos 650 euros mensuales.
profesional (adecuada según sus estudios) reciben
un permiso de residencia no solo para 12 sino para 18 meses (§ 16 párrafo 4 frase 1 ley de residencia). Mientras este
fase de búsqueda los graduados extranjeros deben estar en activo ilimitado para asegurar su sustento. Cuando el
plazo precedente de 12 meses para la búsqueda de trabajo no ha vencido el 1 de Agosto de 2012, deben prolongar el
permiso de residencia con actividad remunerada por 6 meses según § 16 párrafo 4 ley de residencia. Estudiantes de
países pertenecientes a la UE no están sujetos a la ley de inmigración y pueden trabajar de forma ilimitada. Si realizan
un trabajo remunerado dependiente necesitan una tarjeta de impuestos sobre salarios, la cual se obtiene en el Servicio
de Atención a Ciudadanos. Esto rige de igual manera para ciudadanos o No-ciudadanos de la UE.
Tráfico y permiso de conducir
Para poder manejar un coche en Alemania, se necesita un permiso de conducir válido. Como válido se comtemplará un
permiso de conducir de la UE, un permiso de conducir internacional o un permiso de conducir del país con su respectiva traducción oficial. Se tiene que tomar en cuenta, que un permiso de conducir internacional o propio del país, solo es
válido por un año. Si se quiere conducir un coche en Alemania por más tiempo, se necesita tener un permiso de conducir de la UE o se debe realizar el permiso de conducir alemán. El permiso de conducir y los documentos del coche
se deben tener siempre a la mano. La velocidad recomendada en las autopistas es de 130 km/h. Dentro de localidades
cerradas solo se puede manejar a 50 km/h, fuera de ellos rige como velocidad máxima 100 km/h. Hasta con una tasa
de alcohol en la sangre de 0,5 se puede manejar un coche. Pero en caso de producirse un accidente, se tiene la culpa
fundamentalmente con ese nivel de alcohol. Por eso rige el dicho: “No maneje cuando ha tomado”. Un parqueadero no
permitido o un mal parqueo es caro (hasta 40 euros) y además podría pasar, que el coche sea remolcado.
Teléfonos de emergencia
Policía110
Bomberos112
Médicos de emergencia112
Ambulancia/Médicos
de emergencia19222
Teléfono normal y teléfono celular
En Alemania se puede encontrar en las calles cabinas de teléfono, la mayoría
funcionan con tarjetas. Si quiere utilizar un teléfono celular, existen diferentes
proveedores y tarifas. Si quiere utilizar una tarjeta prepago (recargable), podría
utilizar en su propio aparato de teléfono celular, siempre y cuando éste se
encuentre activado en Alemania. Sobre la adquisición de un contrato, por favor
infórmese en las tiendas del proveedor (por ejemplo: Base, O2, Vodafone) o
en internet. La mayoría de proveedores tienen tarifas para estudiantes.
Recolección selectiva de basura
En Alemania juega un papel muy importante la eliminación de basura de forma ecológica y su criterio mundial frente a
este tema. Se le dá mucho valor al reciclaje de basura. Existen por todos lados contenedores de basura adecuados para
separación de la misma (especialmente para recolectar plástico, vidrio, papel y basura sobrante).
36
La Ernst-Abbe-Fachhochschule (Ecole Supérieure Spécialisée) de Jena
Informations relatives au système d’enseignement supérieur en Allemagne
Si vous souhaitez faire vos études en Allemagne, vous avez le choix entre divers types d’établissements d’enseignement supérieur : Universités, Ecoles Supérieures Techniques (Technische Hochschulen), Ecoles Supérieures
Spécialisées (Fachhochschulen) et Ecoles Supérieures de Musique et des Beaux-Arts (Musik- und Kunsthochschulen). Le type d’établissement est déterminé en fonction de la discipline que vous voulez étudier et du but recherché dans le cadre de vos études. Vous pourrez lire des informations détaillées sur le thème «Etudier en Allemagne» sur les sites www.daad.de et www.inobis.de.
Les Ecoles Supérieures Spécialisées sont une particularité allemande ; leur tradition est encore relativement récente. Ces écoles
ont été créées vers la fin des années 60. Les filières d’études
proposées sont essentiellement axées sur les sciences de l’ingénieur, les sciences économiques et les sciences sociales.
Les Ecoles Supérieures Spécialisées sont caractérisées par une
durée des études plus courte, des programmes de cours plus
condensés et une formation davantage tournée sur la pratique.
A peu près un quart de tous les nouveaux étudiants allemands
a opté pour l’Ecole Supérieure Spécialisée. Dans certains domaines, comme les métiers d’ingénieur, plus de la moitié des diplômés ont été formés dans une Ecole Supérieure Spécialisée.
Le système de notation des établissements d’enseignement supérieur
allemands
1.
2.
3.
4.
5.
très bien
bien
satisfaisant
passable (reçu)
insuffisant (non reçu)
Présentation de la Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
La Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena, crée en 1991 et accueillant actuellement près de 5000 étudiants, est la
plus grande Ecole Supérieure Spécialisée de Thuringe. La courte durée des études et l’orientation professionnalisée de ces études complètent de façon logique la formation dispensée dans les universités et les écoles supérieures techniques. La Fachhochschule Jena s’appuie sur trois piliers en matière de formation : les sciences de
l’ingénieur, la gestion d’entreprise et les sciences sociales.
37
La Ernst-Abbe-Fachhochschule (Ecole Supérieure Spécialisée) de Jena
Types de diplômes
La conversion aux diplômes de Licence et de Master est réalisée depuis début 2007. La Licence qui est le premier diplôme d’enseignement supérieur professionnalisé est la
condition préalable à l’entrée en Master. Les études durent,
en règle générale, 6 ou 7 semestres et transmettent un large
panel de compétences appliquées à divers domaines d’activité et métiers. Le Master est un diplôme d’enseignement
supérieur professionnalisé complémentaire. Les études
durent, en règle générale, 3 ou 4 semestres et permettent
d’étendre et d’approfondir les connaissances acquises dans
le cadre des études de Licence.
La EAH Jena propose un grand choix de filières de Licence
et de Master intéressantes.
Vue globale des filières actuellement proposées :
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/studium/Studienangebot/
Seiten/Studiengaenge.aspx
8
•
•
•
•
•
•
sections
Gestion d’entreprise (BW)
Electrotechnique et technique de l’information (ET/IT)
Sciences de base (GW)
Construction mécanique (MB)
Techniques médicales et biotechnologies (MT/BT)
SciTec – Précision – Optique – Matériaux – Environnement (SciTec)
• Action sociale (SW)
• Ingénierie d’affaires (WI)
Vous pouvez consulter la page d’accueil des différentes filières sur le site suivant : www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/fb/
Seiten/Fachbereiche.aspx
Jours fériés légaux en Thuringe, Allemagne
03 octobreJour de l’Unité Allemande
31 octobreFête de la Réformation
24 décembreVeillée de Noël
25 décembreNoël
26 décembreNoël
31 décembreSaint-Silvestre
01 janvierJour de l’An
En avrilPâques
1er maiFête du Travail
En mai/ juinAscension, Pentecôte
Dates de début et de fin des cours :
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/resab/SZS/Dokumente/Semestertermine_aktuell.pdf
Calendrier universitaire
L’année universitaire est divisée en 2 semestres:
Semestre d’hiver (septembre – février)
Semestre d’été (mars – août)
Etudes de Licence
Opticien-lunetier/optométriste
Techniques d’automatisation/d’information internationales
Biotechnologies
Gestion d’entreprise
Electrotechnique/techniques d’automatisation
Mécanique de précision
Techniques de communication et des médias
Technologies laser et optiques
Construction mécanique
Mécatronique
Techniques médicales
Technologie du photovoltaïque et des semi-conducteurs
Génie physique
Travail social
Biotechnologie environnementale
(actuellement aucune inscription)
Génie informatique
Génie des matériaux
Ingénierie d’affaires (industrie)
Ingénierie d’affaires (technique de l’information)
Ingénierie d’affaires StudiumPlus
Etudes de Maîtrise
Opticien-lunetier/Sciences de la vision
Management général
Technologies laser et optiques
Construction mécanique
Mécatronique
Techniques médicales
Biotechnologies miniaturisées
Pharmacologie/Biotechnologies
Instrumentation scientifique
Travail social
Conception de systèmes
Génie des matériaux
Ingénierie d’affaires
Etudes supérieures à distance/ formation continue :
MBA Administration des affaires
MBA Gestion sanitaire
Infirmière
Sciences des soins infirmiers/Gestion des soins infirmiers
(édition : octobre 2012)
38
La Ernst-Abbe-Fachhochschule (Ecole Supérieure Spécialisée) de Jena
Le campus
Bâtiment 1–5 la EAH Jena
Bâtiment 6 Restaurant universitaire Carl-Zeiss
Bâtiment 7 Bâtiment 8 Carl-Zeiss GmbH
Cité universitaire
Carl-Zeiss-Promenade
39
Bâtiment 1 Bâtiment 2 Service d’admission et d’inscription, Service d’accueil des
étudiants étrangers, Centre d’orientation et de conseil,
Bureau THOSKA, Bureau des examens ET/IT, MT/BT,
Scitec, Centre informatique
Foyer
Relations publiques
Rectorat/Prorectorat
La Ernst-Abbe-Fachhochschule (Ecole Supérieure Spécialisée) de Jena
Bâtiment 3 Bureau des examens WI
Section WI
Section MT/BT
Sciences de base
Centre sportif universitaire
(salle de sports)
Bâtiment 4 Section SciTec
Section MB
Bâtiment 5 Section ET/IT
Section SW
Section BW
Bureau des examens BW, MB
Bureau des examens SW
40
Informations importantes destinées aux étudiants d’établissements d’enseignement supérieur étrangers jumelés
Candidature
Candidature
Adresse de candidature
Akademisches Auslandsamt
Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena
Délais de candidature
30 juin pour le semestre d’hiver
31 décembre pour le semestre d’été
Le dossier de candidature complet se compose des documents suivants
• formulaire de candidature pour étudiants d’établissements d’enseignement supérieur étrangers
jumelés
• formulaire de candidature pour une place en cité universitaire
• formulaire de demande pour la délivrance de la THOSKA (carte d’étudiant)
• Learning Agreement (programme ERASMUS uniquement)
• inscription pour assistance par un tuteur pour étudiants étrangers
• photocopie du passeport
• Les formulaires de candidature pour une place en cité universitaire doivent être remplis en ligne:
https://tl1host.de/SWJ/wohnheimaufnahmeantrag.html.
Le dossier de candidature complet est présenté sur le site suivant
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/international/International-Studierende/Partnerschaftsstudierende/
Seiten/Partnerschaftsstudierende-Erasmus-Incoming.aspx
Admission
Une fois la candidature effectuée, l’établissement vous enverra une autorisation pour un séjour
d’études temporaire à la EAH Jena. Pour les candidats venant de pays non membres de l’UE, cette
autorisation est nécessaire pour la demande du visa.
Avant le départ
Passeport valide, Demande
de visa (citoyens de pays
non membres de l’UE)
Justificatif d’assurance
maladie
Recherche d’un
logement
41
Document personnel valable
• Le passeport et/ou le document personnel valable doit être valide pendant la durée du séjour en Allemagne.
• Les étudiants venant de pays non membres de l’UE dans le cadre d’un échange doivent demander
un visa valable auprès de l’Ambassade allemande dans leur pays. Sont exclus les citoyens venant
d’Australie, du Japon, du Canada, d’Israël, de Nouvelle-Zélande, des Etats-Unis, de Suisse, de Honduras, de Monaco et de San Marino.
Justificatif d’assurance maladie valable
• Tout étudiant venant dans le cadre d’un échange a besoin, pour la durée du séjour en Allemagne,
d’un justificatif de son assurance maladie valide.
• Pour les étudiants venant de pays membres de l’UE dans le cadre d’un échange, il est recommandé de disposer de la carte européenne d’assurance maladie (European Health Insurance Card),
disponible auprès de la Caisse d’assurance maladie dans le pays d’origine.
• Pour les étudiants venant de pays non membres de l’UE dans le cadre d’un échange, il est recommandé de souscrire une assurance maladie sur place en Allemagne pour la durée du séjour.
Recherche d’un logement
• Candidature exclusivement par internet (https://tl1host.de/SWJ/wohnheimaufnahmeantrag.html).
• Nous nous efforçons d’accueillir tous les étudiants venant dans le cadre d’un échange dans les
cités universitaires des Œuvres universitaires de Thuringe. Vous pourrez lire de plus amples informations sur les cités universitaires sur: www.stw-thueringen.de/english/housing/residentialhomes/jena/index.html.
• Si vous êtes intéressé(e) par un logement privé ou par une chambre dans une cité universitaire
privée, veuillez consulter les sites suivants: www.studenten-wg.de, www.studenten-wohnung.de,
www.wg-gesucht.de.
Informations importantes destinées aux étudiants d’établissements d’enseignement supérieur étrangers jumelés
Aprés l‘arrivée
Emménagement et signature du contrat de bail
• Le contrat de bail est le premier document nécessaire pour pouvoir accomplir les autres formalités, telles que l’ouverture d’un compte bancaire et l’enregistrement auprès du service des citoyens et/ou du service des étrangers (citoyens de pays non membres de l’UE).
Carte d’étudiant provisoire
• Les étudiants venant dans le cadre d’un échange peuvent se procurer, après leur arrivée, la carte
d’étudiant provisoire au secrétariat étudiant (bâtiment 1, rez-de-chaussée, salle 10). Cette carte
sera valable jusqu’à la délivrance de la carte d’étudiant (THOSKA).
• La carte d’étudiant provisoire fait office de ticket de mobilité semestriel, c’est-à-dire les transports
en commun à Jena et les trains régionaux en Thuringe peuvent être utilisés gratuitement.
Enregistrement auprès du service des citoyens (Bürgerservice) (bureau d’inscription)
• En Allemagne, les étudiants étrangers ont l’obligation de se déclarer. Durant la première semaine,
vous devez donc vous enregistrer auprès du bureau des citoyens de la ville de Jena.
• Documents nécessaires : document personnel valable, contrat de bail.
• Adresses :
Bürgerservice Löbdergraben · Löbdergraben 12, 07743 Jena
Bürgerservice Lobeda · Richard-Sorge-Str. 4, 07747 Jena
Ouverture d’un compte bancaire
• Tout étudiant venant dans le cadre d’un échange doit ouvrir un compte bancaire en Allemagne
afin de pouvoir régler par virement la cotisation semestrielle, puis de s’acquitter rapidement et facilement des frais courants, tels que le loyer ou l’assurance.
• Documents nécessaires :
∙∙ Document personnel valable
∙∙ Contrat de bail
∙∙ Carte d’étudiant provisoire
(pour exemption des frais de tenue de compte)
• Banques possibles (une sélection) :
∙∙ Commerzbank, Deutsche Bank, Sparkasse
Enregistrement auprès du service des étrangers (Ausländerbehörde)
(citoyens de pays non membres de l’UE)
• Tous les étudiants venant de pays non membres de l’UE ont l’obligation de s’enregistrer non seulement auprès du service des citoyens, mais également auprès du service des étrangers. Les démarches auprès du service des citoyens, puis du service des étrangers, doivent être effectuées
au cours des premières semaines après l’arrivée.
• Les étudiants ne reçoivent pas d’autocollant sur leur passeport, mais un titre de séjour électronique ; comparable à une carte de crédit quant à la forme et à la taille.
• Documents nécessaires :
∙∙ Document personnel valable/Passeport
∙∙ Deux photos biométriques (35 x 45 mm ; de moins de 6 mois)
∙∙ Carte d’étudiant ou carte d’étudiant provisoire
∙∙ Attestation d’inscription
∙∙ Contrat de bail
∙∙ Justificatif de l’assurance maladie
∙∙ Copie du formulaire d’inscription du service des citoyens
∙∙ Attestation relative à la durée des études (admission)
∙∙ Justificatif relatif à la nature du financement des études, compte existant, extrait de compte
∙∙ Montant : en fonction de la durée de séjour 80,00 - 110,00 €
• Adresse: Ausländerbehörde Lobeda-Ost · Richard-Sorge-Str. 4, 07747 Jena
Contrat de bail
Carte d’étudiant
provisoire
Service des citoyens
Ouverture d’un compte
bancaire
Service des étrangers
(citoyens de pays non
membres de l’UE)
42
Informations importantes destinées aux étudiants d’établissements d’enseignement supérieur étrangers jumelés
Règlement de la
cotisation semestrielle
par virement bancaire
Règlement de la cotisation semestrielle par virement bancaire
• La cotisation semestrielle doit être réglée par virement bancaire depuis un compte allemand avant
l’inscription. Pour les étudiants venant dans le cadre d’un échange, elle s’élève actuellement à environ 160 euros. Le montant exact peut être demandé au secrétariat étudiant (bâtiment 1, rez-dechaussée, salle 10) ou vous sera communiqué.
• Coordonnées bancaires : Destinataire Numéro de compte Code banque (BLZ) 1e ligne motif 2e ligne motif Assurance maladie
Inscription
Carte d‘étudiant
(THOSKA)
Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
3 001 111 826
500 500 00 (Landesbank Hessen-Thüringen)
9620-200006-0450
Nom, prénom du candidat, semestre de candidature
Assurance maladie
• Tout étudiant venant dans le cadre d’un échange a besoin, pour la durée du séjour en Allemagne, d’un
justificatif d’une assurance maladie valide.
• Pour les étudiants venant de pays membres de l’UE dans le cadre d’un échange, il est recommandé de
disposer de la carte européenne d’assurance maladie (European Health Insurance Card), disponible
auprès de la Caisse d’assurance maladie dans le pays.
• Pour les étudiants venant de pays non membres de l’UE dans le cadre d’un échange, il est recommandé de souscrire une assurance maladie sur place en Allemagne pour la durée du séjour.
• Assurances possibles (une sélection) : Techniker Krankenkasse, AOK, Barmer GEK
Inscription
• L’inscription s’effectue au secrétariat étudiant (bâtiment 1, rez-de-chaussée, salle 10).
• Documents/Justificatifs nécessaires :
∙∙ Admission aux études
∙∙ Justificatif de l’assurance maladie
∙∙ Justificatif du règlement de la cotisation semestrielle
∙∙ Document personnel valable/Passeport avec visa
Se procurer la carte d’étudiant (THOSKA)
• Environ 2 semaines après l’inscription, vous pouvez vous procurer la carte d’étudiant au bureau
THOSKA (bâtiment 1, rez-de-chaussée, salle 17).
• Fonctions de la carte d’étudiant :
∙∙ Carte de photocopie (rechargeable)
∙∙ Paiement sans argent au restaurant universitaire/à la cafétéria
∙∙ Ticket de mobilité semestriel (utilisation gratuite des transports en commun à
Jena et des trains régionaux dans toute la Thuringe)
∙∙ Entrée dans toutes les bibliothèques de Jena, les laboratoires et services de
la EAH Jena
∙∙ Réductions pour théâtre, cinéma et discothèques
Informations importantes concernant le service chargé de l’encaissement des frais
(GEZ)
• Le service chargé de l’encaissement des frais des établissements allemands de radiodiffusion (GEZ) oblige les foyers allemands à verser un droit de radiodiffusion pour l’utilisation
de la radio, de la télévision, d’ordinateurs connectés à un réseau Internet, d’ordinateurs et
de téléphones portables. A compter de 2013, la contribution sera imposée à chaque foyer.
Vous trouverez de plus amples informations sur le site Internet : www.rundfunkbeitrag.de.
43
Informations importantes destinées aux étudiants d’établissements d’enseignement supérieur étrangers jumelés
Déroulement des études
Emploi du temps et inscription dans des groupes
• L’emploi du temps semestriel sera publié sur Internet avant le début des cours magistraux sur : Emploi du temps et inscriptions dans les cours
http://stundenplanung.fh-jena.de/. Attention : Des changements peuvent être effectués durant les
premières semaines !
• Le guide des études actuel, présentant une vue d‘ensemble des matières de tous les cursus pour
le semestre en cours, est disponible au centre d’orientation et de conseil (bâtiment 1, rez-dechaussée, salle 14).
• Afin de pouvoir assister à certains cours magistraux/séminaires/stages/travaux pratiques, il
convient de s’inscrire dans des groupes (sets) dans la section correspondante. Ces groupes
d’étudiants assistent ensemble aux différents cours dispensés durant le semestre. Chaque
groupe a son propre emploi du temps.
Remplir et remettre le Learning Agreement et la vue d’ensemble des matières
(étudiants ERASMUS et inscrits dans le cadre d’un échange)
Learning Agreement et vue
• Après établissement de l’emploi du temps, il est, pour les étudiants ERASMUS, indispensable d’ensemble des matières
de revoir le Learning Agreement, de noter d’éventuelles corrections ainsi que de remplir la vue (ERASMUS uniquement)
d’ensemble des matières et de les faire signer par les enseignants.
• Les deux formulaires doivent être remis au service d’accueil des étudiants étrangers (bâtiment 1,
rez-de-chaussée, salle 9) dans un délai de 4 semaines après le début des cours magistraux.
Le Learning Agreement et la vue d’ensemble des matières servent de bases pour le Transcript
of Records.
• Les formulaires sont disponibles sur : www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/international/International-Studierende/Partnerschaftsstudierende/Seiten/Partnerschaftsstudierende-Erasmus-Incoming.aspx ou dans les casiers muraux du service d’accueil des étudiants étrangers.
Inscription aux examens
• Pour pouvoir passer les examens, tout étudiant doit s’inscrire à chacun des examens avant la fin
du semestre.
• Dans toutes les sections, l’inscription aux examens se fait automatiquement via la fonction d’utilisation personnelle QUIS ; pour ce faire, il faut s’enregistrer. Si vous n’avez pas accès à cette fonction,
vous pouvez vous inscrire aux examens en utilisant un formulaire disponible devant le bureau des
examens de la section correspondante.
• Les délais d’inscription aux examens dépendent des bureaux des examens de la section correspondante. Attention : les délais doivent être impérativement observés !
• Informations concernant les différents bureaux des examens sur :
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/studium/Servicestellen/pruefaemter/Seiten/pa.aspx.
Letter of Confirmation (ERASMUS uniquement)
• Le service d’accueil des étudiants étrangers délivrera aux étudiants du programme ERASMUS,
avant la fin de leur séjour, la «Letter of Confirmation» attestant le séjour d’études temporaire de l’étudiant. Ce document est important pour la bourse d’études ERASMUS.
• Vous pouvez vous procurer ce document auprès du service d’accueil des étudiants étrangers (bâtiment 1, rez-de-chaussée, salle 9) avant votre départ.
Transcript of Records (étudiants ERASMUS et inscrits dans le cadre d’un échange)
• Le Transcript of Records est un relevé de notes qui présente, sous forme claire et complète, tous
les résultats des examens passés par l’étudiant (essentiellement dans le cadre du programme
ERASMUS). Cela facilite le transfert des informations à l’établissement d’enseignement supérieur
d’origine. La reconnaissance des résultats obtenus à la EAH Jena dans le pays d’origine présuppose l’établissement d’un Transcript of Records.
• Le Learning Agreement et la vue d’ensemble des matières servent de bases pour le Transcript
of Records.
• Le Transcript of Records sera envoyé à l’adresse de l’étudiant dans son pays d’origine après la
fin de son séjour d’études.
Inscription aux examens
Letter of Confirmation
(ERASMUS uniquement)
Transcript of Records
(ERASMUS uniquement)
44
Services proposés par la Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena (Ecole Supérieure Spécialisée)
Programme des tuteurs
Le programme des tuteurs de la Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena a, depuis de nombreuses années, pour but d’accueillir les étudiants étrangers dans la vie estudiantine et de
faciliter leur séjour à Jena.
Ainsi, ce programme contribue, dans une grande mesure, à
l’intégration des étudiants étrangers de la EAH Jena et prépare au mieux les nouveaux étudiants étrangers au début
de leurs études.
Vous avez besoin d’aide ? Les tuteurs des étudiants de la EAH Jena vous assisteront volontiers dans vos premières
démarches à Jena et à la Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena :
• accueil à la gare
• assistance en matière de logement (contrat de bail)
• clarification des diverses formalités (ouverture du compte bancaire, assurance maladie)
• démarches administratives (service des citoyens, service des étrangers)
• inscription (carte d’étudiant THOSKA, attestation d’études)
• établissement de l’emploi du temps et orientation vers la section correspondante, inscription dans
les groupes (sets)
• visite guidée du campus et de la ville
• entreprises culturelles, cours d’allemand intensif et initiation interculturelle
Vous trouverez de plus amples informations concernant le programme des tuteurs sur www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/international/International-Studierende/Tutorenprogramm/Seiten/Betreuungsangebot%20Tutorenprogramm.aspx. Nous
nous efforçons d’attribuer un tuteur personnel à chacun des étudiants venus dans le cadre d’un échange.
Cours de langue
Etant donné que la majorité des cours à la EAH Jena sont dispensés en allemand, il est important d’avoir une bonne connaissance de la langue allemande.
Durant chaque semestre, des cours d’allemand en parallèle des études peuvent être suivis en plusieurs niveaux au centre d’apprentissage des langues (section : sciences de base).
L’inscription est effectuée sur place. Pour une participation satisfaisante au cours de langue,
jusqu’à 3 points ECTS peuvent être attribués.
Dictionnaires
en ligne
www.pons.de
www.leo.de
Pour les étudiants d’établissements d’enseignement supérieur étrangers jumelés, des cours
de langue intensifs sont également proposés avant le début du premier semestre. Pour
que ces cours puissent être assurés, un nombre minimum de participants et l’octroi de subventions pendant l’année
budgétaire respective sont des conditions préalables.
Autres possibilités d’apprendre l’allemand :
• Volkshochschule Jena (université populaire de Jena) (plus d’informations sur www.jena.de/sixcms/detail.
php?id=206491&_nav_id1=38945&_lang=de)
• Institut für Interkulturelle Kommunikation e.V. (plus d’informations sur www.iik.de/tdaf.html)
Accueil pour les étudiants inscrits en premier semestre
Les journées d’accueil pour les étudiants inscrits en premier
semestre ont lieu durant la semaine précédant le début des
cours magistraux. Elles permettent aux nouveaux étudiants
de la EAH Jena de se familiariser avec le campus et, en particulier, avec leur section. Durant les journées d’accueil, de
nombreux tuteurs d’étudiants sont présents dans les sections
et donnent à chaque nouvel étudiant des informations importantes et utiles concernant la section, mais également sur les
études en général.
45
Services proposés par la Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena (Ecole Supérieure Spécialisée)
Bibliothèque
La EAH Jena dispose de sa propre bibliothèque spécialisée
possédant plus de 250 000 volumes. Pour le prêt aux lecteurs qui ont libre accès aux rayons, plus de 100 000 volumes et de 800 périodiques sont disponibles. Des nombreux
ouvrages de normalisation et fascicules de brevets peuvent
être consultés. En 2002, le statut de centre d’information sur
les brevets (PIS) a été attribué à la bibliothèque par l’Office
Allemand des Marques et des Brevets de Munich.
Les services de la bibliothèque et le catalogue de la bibliothèque peuvent être utilisés et demandés en ligne sur
www.fh-jena.de/fhj/bib/de/Seiten/default.aspx. Dans la bibliothèque se trouvent le service des prêts (avec prêt à distance également en ligne), des salles pour travail en groupe
et la salle de lecture équipée de postes de travail modernes
en ligne pour la recherche de bases de données internationales et la possibilité de recherches sur CD-ROM. De plus,
il est possible de consulter les mémoires de fin d’études et
de rechercher des commandes. Afin de pouvoir utiliser les
services de la bibliothèque, une inscription doit être effectuée. Documents nécessaires : THOSKA (carte d’étudiant)
valable.
Utilisation d’ordinateurs et WLAN
La Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena est équipée de suffisamment d’ordinateurs de telle manière que l’on peut disposer d’un ordinateur dans chacune des sections. Par ailleurs, des ordinateurs avec accès Internet sont disponibles
dans la bibliothèque et dans le hall d’entrée (bâtiment 2). Si
vous souhaitez utiliser le réseau WLAN de l’EAH Jena et/ou
eduroam, vous devez contacter le service informatique (bâtiment 1, étage 1, salle 12/2). Vous trouverez de plus amples
informations sur le site eduroam : www.campusnet.fh-jena.
de/fhj/campus/intern/servzinfo/Seiten/Eduroam-FH-Jena.aspx.
Service de photocopie
Un grand nombre de photocopieuses est disponible dans
la bibliothèque. Ces photocopieuses peuvent être utilisées
avec une carte THOSKA rechargée. Dans le bâtiment 5, à
l’étage supérieur, se trouve un copy-shop.
Centre sportif universitaire
Les sportifs pourront profiter des offres diverses et variées
de la EAH Jena et de l’université Friedrich – Schiller de
Jena. Les sports, les horaires d’entraînement et les lieux
sont communiqués en début du semestre. L’inscription est,
en règle générale, effectuée durant la première semaine
après le début des cours magistraux. La participation à certaines activités sportives est payante.
L’établissement essaie de proposer une offre de plus
en plus étendue en matière de sport. Vous pourrez également lire des informations concernant les cours sur
www.hochschulsport.fh-jena.de.
46
Jena en bref
Jena – le paradis des étudiants
Jena est située en Thuringe, région magnifique, appelée le «cœur vert» de l’Alle- Office de tourisme de Jena
magne. Cette ancienne ville universitaire, riche en traditions, est connue pour les Markt 16
07743 Jena
hautes technologies.
Environ 100 000 habitants, dont 26 000 étudiants d’Allemagne et de pays étran- Tel.: 03641 / 498050
gers, vivent à Jena. Par conséquent, la ville jouit d’une vie culturelle diversifiée et [email protected]
variée.
Jena est une ville étudiante et high-tech moderne qui allie densité urbaine et qualité de vie. Le brillant passé intellectuel
de la ville, le grand nombre de sites culturels historiques, une scène culturelle jeune et vivante, l’atmosphère internationale, les structures économiques dynamiques, un paysage scientifique de haut niveau, l’architecture moderne et les
environs verdoyants de Jena créent un tableau urbain homogène dans un environnement diversifié.
Chiffres
• habitants : 100 000
• situation : Thuringe, vallée moyenne de la Saale
• établissements d’enseignement supérieur : Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena (environ 5000 étudiants.) et l’université Friedrich-Schiller
de Jena (environ 21 000 étudiants)
• plus de 30 instituts scientifiques
• entreprises, par exemple, Carl Zeiss Jena GmbH,
JENOPTIK Germany AG, SCHOTT JENAer Glas GmbH,
INTERSHOP Communications AG, Jenapharm GmbH Co. KG
• Ville des Sciences 2008
Centre international
Le centre de manifestations et de rencontres internationales se trouve à Johannisplatz 26 dans le centre de Jena. Des
organisations, des associations et des instituts de l’université, de la Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena et de la ville de
Jena, essentiellement en relation avec l’intégration des étudiants étrangers, se trouvent dans ce bâtiment.
Le centre a, de prime abord, le caractère d’un lieu d’accueil et de rencontre, d’un centre d’information offrant des services divers et d’un lieu
d’échange culturel et d’action pour les étudiants étrangers et allemands.
Un salon agréable et un espace informatique gratuit invitent à passer un
moment. De plus, des manifestations, telles que des soirées à thème autour d’un pays, des projections de films, des soirées théâtre et des conférences, ont lieu régulièrement dans les salles du centre international. La
page d’accueil officielle contient toutes les informations importantes :
www.internationales-centrum-jena.de.
47
Conseils pratiques
Arrivée
Non loin de Jena se trouvent l’aéroport de Halle/Leipzig (www.leipzig-halle-airport.de/de/index.html), l’aéroport d’Erfurt
(www.flughafen-erfurt.de/de/startseite.html). On peut se rendre à Jena en train depuis n’importe où en Allemagne. Les
horaires exacts et les correspondances des trains figurent sur la page d’accueil de la Deutsche Bahn AG www.bahn.de.
Pour les transports en commun, vous trouverez, sur www.jenah.de, le plan des lignes et les horaires des bus et des tramways de Jena. Avec votre carte d’étudiant, vous pouvez circuler gratuitement. Si vous avez besoin d’un hôtel, le site www.
jena.de propose un choix d’hôtels et de logements. Une solution peu coûteuse est l’auberge de jeunesse IB-Jugendgästehaus Jena, Am Herrenberge 3, tél. : +49 (0) 3641/ 687230.
Travailler en Allemagne
Coût de la vie à Jena
Différentes réglementations pour les étrangers souhaiA la cotisation semestrielle s’ajoutent, comme frais fixes,
tant vivre et travailler en Allemagne en tant que main
les frais de voyage et de visa, le loyer, le téléphone, la
d’œuvre qualifiée sont entrées en vigueur au 1er août.
caisse d’assurance maladie et la nourriture. De plus, il
Les étudiants étrangers possédant un permis de séfaut prévoir les éventuelles dépenses pour les outils de
jour dans le cadre de leurs études conformément au §
travail (livres, ordinateur), les déplacements en Allemag16 de la loi relative au permis de séjour auront le droit
ne et, dans certains cas, des médicaments et des consulà l’avenir de travailler, parallèlement à leurs études,
tations médicales. Un budget de 650 €/ mois est réaliste.
120 journées complètes ou 240 demi-journées sans
autorisation (§ 16, paragr. 3 de la loi relative au permis
de séjour). Le permis de séjour pour les diplômés d’écoles supérieures à la recherche d’une activité professionnelle correspondante n’est plus délivré pour seulement douze mois, mais 18 mois (§ 16, paragr. 4 S. 1 de la loi relative au permis
de séjour). Pendant cette «phase de recherche», les diplômés étrangers auront à l’avenir le droit d’exercer une activité rémunérée de façon illimitée pour subvenir à leurs besoins. Si le délai actuel de 12 mois pour la recherche d’un emploi n’a
pas encore expiré au 1er août 2012, le permis de séjour doit être prolongé de six mois conformément au § 16, paragr. 4
de la loi relative au permis de séjour et l’activité rémunérée doit être permise de façon illimitée. Les étudiants venant des
pays membres de l’UE ne sont pas soumis à la loi sur les immigrants et ont le droit de travail sans restriction temporelle.
Pour toute activité professionnelle non indépendante, vous avez besoin d’une Lohnsteuerkarte (fiche fiscale) que vous
pouvez vous procurer auprès du service des citoyens. Cette démarche s’applique de la même manière aux citoyens de
pays membres de l’UE et de pays non membres de l’UE.
Déplacement et permis de conduire
Pour pouvoir conduire en Allemagne, on a besoin d’un permis de conduire «complet». Sont considérés «complets»
un permis de conduire européen, un permis de conduire international ou un permis de conduire local avec traduction.
A noter qu’un permis de conduire international et local n’est valable que pendant une année. Si l’on veut conduire
pendant plus d’une année en Allemagne, on a besoin d’un permis de conduire européen ou bien il faut passer le permis de conduire allemand. Il faut toujours avoir avec soi le permis de conduire et les papiers du véhicule. La vitesse
conseillée sur les autoroutes est de 130 km/h. Dans les agglomérations, on ne peut pas dépasser 50 km/h, hors agglomérations, 100 km/h est considérée comme la vitesse maximale. Le taux d’alcoolémie autorisé est de 0,5 g/l. En
cas d’accident, on est, cependant, responsable. C’est pourquoi l’on applique la devise «Don’t drink and drive !». Un
stationnement interdit coûte cher (jusqu’à 40,-€) et, en plus, il se peut que le véhicule soit mis en fourrière.
Téléphone fixe et téléphone portable
En Allemagne, des cabines téléphoniques pouvant être généralement utilisées avec des cartes se trouvent sur toutes les
routes. Si vous voulez utiliser un téléphone portable, les fournisseurs et les tarifs sont divers. Si vous utilisez une carte prépayée (rechargeable), vous pouvez utiliser votre téléphone portable dans la mesure où il est activé pour l’Allemagne. Pour
conclure un contrat, veuillez vous informer dans les magasins des fournisseurs (par exemple, Base, O2, Vodafone) ou sur
Internet. La plupart des fournisseurs ont des tarifs étudiants.
Numéros d’urgence
Police
110
Sapeurs-pompiers112
Médecin d’urgence 112
Médecin d’urgence/
Ambulance19222
Elimination des déchets
En Allemagne, l’élimination écologique des déchets et le souci du respect de l’environnement jouent un rôle capital. Par conséquent, une très grande importance est
accordée au recyclage des déchets. Des conteneurs (notamment pour le plastique,
le verre, le papier et les ordures ménagères) sont prévus pour le tri des déchets.
48
Kézikönyv a Jénai Szakfőiskola külföldi partnerfőiskoláit látogató hallgatói számára
Információk a német felsőoktatási rendszerről
Aki Németországban szeretne továbbtanulni, az különböző felsőoktatási típusok közül választhat: egyetemek,
műszaki főiskolák, szakfőiskolák, valamint zene- és művészeti szakfőiskolák állnak a hallgatók rendelkezésére.
Hogy melyik felsőoktatási típus jelenti a megfelelő intézményt, az attól függ, hogy mit is szeretne hallgatni és
hogy tanulmánya megkezdése előtt milyen célokat tűzött ki maga elé. Részletes információkat a „Továbbtanulás
Németországban” témával kapcsolatban a www.daad.de és a www.inobis.de internetoldalalkon találhatnak.
A szakfőiskolák egy még viszonylag fiatal hagyománnyal rendelkező német különlegességet képzenek, a 60-as évek végén
keletkeztek. A tanulmányok elsősorban a mérnők- és gazdaságtudomány, valamint a társadalomtudomány területét foglalják
magukba. A szakfőiskolákra rövidebb tanulmányi idő, szorosabb
tanterv és nagyobb mértékű gyakorlati vonatkozás jellemző. A
tanulmányaikat elkezdő német hallgatók negyed része a szakfőiskola mellett dönt. Egyes területeken, mint a mérnöki szakmák
területén a végzett hallgatóknak több mint a fele szakfőiskolát
végzett.
Osztályzási rendszer a német
felsőoktatásban
1.
2.
3.
4.
5.
jeles
jó
közepes
elégséges (megfelelt)
elégtelen (nem felelt meg)
A Jénai Szakfőiskola portréja
A Jénai Szakfőiskolát 1991-ben alapították, amely mintegy 5.000 hallgatóval rendelkezik és így a legnagyobb
szakfőiskola Thüringiában. A rövid tanulmányi idő és a tanulmányok gyakorlatra irányuló felépítése célszerű
módon egészítik ki az egyetemi és a műszaki főiskolákon folyó képzést. A Jénai Szakfőiskola három képzési
oszlopra épül: mérnöktudományra, vállalatgazdaságtanra, valamint társadalomtudományra.
49
Kézikönyv a Jénai Szakfőiskola külföldi partnerfőiskoláit látogató hallgatói számára
Végzettségi típusok
Az úgynevezett Bachelor és Master végzettségekre történő
átállás 2007 elején ment végbe. A Bachelor végzettség az
első szakmai képzettséget nyújtó felsőoktatási végzettség,
amely előfeltétele a Master tanulmányok folytatásának. A
tanulmány szabály szerint 6-7 szemesztert foglal magába
és széles sávú képesítést nyújt különböző tevékenységek
és szakmák területén. A Master végzettség egy felépítő jellegű szakmai képzettséget nyújtó felsőoktatási végzettség.
A Master tanulmány szabály szerint 3-4 szemesztert foglal
magába és a Bachelor tanulmány során elsajátított ismeretek kiterjesztését és azok elmélyítését szolgálja.
A Jénai Szakfőiskola széles spektrumú, vonzó Bachelor és
Master tanulmányok kínálatával rendelkezik.
Az aktuális tanulmányi kínálat áttekintése:
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/studium/Studienangebot/
Seiten/Studiengaenge.aspx
8
•
•
•
•
•
•
szakterület
Vállalatgazdaságtan (BW)
Elektrotechnika és Információstechnika (ET/IT)
Alaptudományok (GW)
Gépipar (MB)
Orvosi technika és Biotechnológia (MT/BT)
SciTec – Precizió – Optika – Anyagok – Környezet
(SciTec)
• Társadalomtudomány (SW)
• Gazdasági mérnöktan (WI)
Az egyes szakterületek honlapját a következő cím alatt
találhatják meg:
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/fb/Seiten/Fachbereiche.aspx
Állami ünnepnapok Thüringiában, Németországban
október 03Német Egység napja
október 31Reformáció napja
dezember 24Szenteste
dezember 25Karácsony 1. napja
dezember 26Karácsony 2. napja
dezember 31Szilveszter
január 01Újév
áprilisbanHúsvét
május 01Május 1. ünnepe
májusban/ júniusbanKrisztus mennybemenetele Pünkösd
aktuális szemeszteri határidők:
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/resab/SZS/Dokumente/Semestertermine_aktuell.pdf
Akadémiai naptár
Az akadémiai év 2 szemeszterből áll:
Téli szemeszter (szeptember – február)
Nyári szemeszter (március – augusztus)
Bachelor-tanulmány
Szemoptika/Optometria
Nemzetközi automatiizációs-/Információstechnika
Biotechnológia
Business adminisztráció
Elektrotechnika/Automatizációs technika
Preciziós technika
Kommunikációs- és Médiatechnika
Lézer- és Optotechnológia
Gépipar
Mechatronika
Orvosi technika
Fényelektromos és Félvezetőtechnológia
Fizikális technika
Szociális munka
Környezeti biotechnológia (jelenleg no beiratkozás)
Technikai informatika
Anyagtechnika
Gazdasági mérnöktan (Ipar)
Gazdasági mérnöktan (Információstechnika)
Gazdasági mérnöktan Tanulmány plusz
Masters-tanulmány
Szemoptika/ Vision Science
General Management
Lézer- és Optotechnológia
Gépipar
Mechatronika
Orvosi technika
Miniatürizált biotechnológia
Gyógyszer-biotechnológia
Scientific Instrumentation
Szociális munka
Rendszerdesign
Anyagtechnika
Gazdasági mérnöktan
Levelező oktatás/esti oktatás
MBA Business Administration
MBA Health Care Management
Ápolás/ Ápolásvezetés
Ápolástudomány/ Ápolásmanagement
(2012. októberi helyzet)
50
Kézikönyv a Jénai Szakfőiskola külföldi partnerfőiskoláit látogató hallgatói számára
Az intézmény területe
1.–5. ház
6. ház 7. ház 8. ház 51
Jénai Szakfőiskola
Carl-Zeiss-Menza
Carl-Zeiss GmbH
Hallgatói kollégium
Carl-Zeiss-sétány
1. ház
2. ház
Service Centrum Hallgatói ügyintézés
Akadémiai Külföldi Hivatal, Központi Tanulmányi Tanácsadás
THOSKA-iroda, Vizsgahivatal ET/IT, MT/BT, SciTec
Service Centrum Informatika
Sétafolyosó
Közönségkapcsolatok
Rektori hivatal/ Prorektori hivatal
Kézikönyv a Jénai Szakfőiskola külföldi partnerfőiskoláit látogató hallgatói számára
3. ház
Vizsgahivatal WI
WI szakterület
MT/BT szakterület
Alaptudományok
Felsőoktatási sport (tornaterem)
4. ház
SciTec szakterület
MB szakterület
5. ház
ET/IT szakterület
SW szakterület
BW szakterület
Vizsgahivatal BW, MB
Vizsgahivatal SW
52
Fontos információk külföldi partnerfőiskolák hallgatói számára
Jelentkezés
Jelentkezés
Jelentkezési cím
Akademisches Auslandsamt
Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena
Jelentkezési határidők
június 30 a téli szemeszterre
december 31 a nyári szemeszterre
A Hiánytalan jelentkezési dokumentumok a következő nyomtatványokból állnak
• jelentkezési ív külföldi partnerfőiskolák hallgatói számára
• kérvényformanyomtatvány a THOSKA (diákigazolvány) kiállítására
• Learning Agreement (kizárólag ERASMUS-Program)
• hallgatói tutor-gondozás igénylése
• útlevélmásolat
• A kollégiumi elhelyezésre vonatkozó jelentkezési nyomtatvány az interneten töltendő ki:
https://tl1host.de/SWJ/wohnheimaufnahmeantrag.html.
hiánytalan jelentkezési dokumentumok a következő cím alatt találhatók
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/international/International-Studierende/Partnerschaftsstudierende/Seiten/Partnerschaftsstudierende-Erasmus-Incoming.aspx.
Engedély
Sikeres jelentkezést követően egy engedélyt állítunk ki, amely ideiglenesen lehetővé teszi a
tanulmányok folytatását a Jénai Szakfőiskolán. Nem EU-s államokból származó jelentkezők
számára az engedély képezi a vízum igénylésének alapját.
Indulás előtt
Érvényes útlevél/
vízum igénylése
(Nem EU-s polgárok)
Egészségbiztosítás
Igazolás
Szálláskeresés
53
Érvényes személyi okmányok
• Az útlevélnek illetve az érvényes személyi okmánynak a Németországban történő tartózkodás időtartama alatt érvényességgel kell bírnia.
• Nem EU-s államokból származó cserediákoknak az adott ország Német Nagykövetségén
érvényes vízumot kell igényelniük. Ezalól kivételt képeznek Ausztrália, Japán, Kanada, Izrael, Újzéland, USA, Svájc, Honduras, Monaco és San Marino polgárai.
Érvényes egészségbiztosítási igazolás
• Valamennyi cserediáknak szüksége van a németországi tartózkodásának időtartamára egy
érvényes egészségbiztosításról szóló igazolásra.
• EU-s országokból származó cserediákoknak az Európai Egészségbiztosítási Kártya (European Health Insurance Card) beszerzése ajánlott, amelyet a hazai egészségügyi pénztárnál lehet igényelni.
• Nem EU-s országokból származó cserediákoknak ajánlatos egy helyben Németországban
kötött, tartózkodás időtartamára szóló egészségbiztosításról gondoskodni.
Szálláskeresés
• Megpróbáljuk valamennyi cserediákot a Studentenwerk Thüringen kollégiumaiban elszállásolni.
• Alkamazás csak online: https://tl1host.de/SWJ/wohnheimaufnahmeantrag.html.
• Részletes információkat a kollégiumokkal kapcsolatban a következő cím alatt találhatnak:
http://www.stw-thueringen.de/english/housing/residential-homes/jena/index.html.
• Magánlakás vagy egy szoba keresésében egy magán jellegű, diákokkal történő együttlakásban a következő internetoldalak nyújtanak segítséget: www.studenten-wg.de, www.studenten-wohnung.de, www.wg-gesucht.de.
Fontos információk külföldi partnerfőiskolák hallgatói számára
Érkezés után
Beköltözés a szállásba és a bérleti szerződés aláírása
• A bérleti szerződés az első dokumentum, amely a további formalitások, mint a számlanyitás
és a polgári irodában illetve a külföldi hatóságon (nem EU-s polgárok) történő regisztrálás
elintézéséhez szükségeltetik.
Ideiglenes diákigazolvány
• A cserediákok a megérkezésüket követően átvehetik az ideiglenes diákigazolványukat a
hallgatói titkárságon (1. ház, földszint, 10-es terem). Ez az igazolvány diákigazolványnak
minősül, amíg a tényleges diákigazolványt (THOSKA) ki nem állítják.
• Az ideiglenes diákigazolvány szemeszteri jegynek minősül, vagyis ingyenesen lehet vele
igénybe venni a busz- és vasúti közlekedést Jénában, valamint a regionális vasúti közlekedést Thüringia egész területén.
Polgári irodában (bejelentési hivatalban) történő regisztrálás
• Külföldi hallgatók számára bejelentési kötelezettség áll fenn Németországban. Ezen okból
kifolyólag az első héten belül regisztráltatnia kell Magát Jéna város polgári irodájában.
• Szükséges dokumentumok: érvényes személyi okmány, bérleti szerződés.
• címek:
Bürgerservice Löbdergraben · Löbdergraben 12 , 07743 Jena
Bürgerservice Lobeda · Richard-Sorge-Str. 4, 07747 Jena
Számlanyitás
• Alamennyi cserediáknak számlát kell nyitnia Németországban, azon okból kifolyólag, hogy
a szemeszteri járulékot átutalhassák, és hogy a későbbiekben a fellépő költségeket, mint pl.
az albérletet vagy a biztosítást egyszerűen és gyorsan rendezni tudják.
• szükséges dokumentumok:
∙∙ érvényes személyi okmány
∙∙ bérleti szerződés
∙∙ ideiglenes diákigazolvány (számlavezetési díj alóli mentesítés érdekében)
• rendelkezésre álló bankok (választási lehetőség):
∙∙ Dresdner Bank, Deutsche Bank, Sparkasse
Külföldi hatóságon (nem EU-s polgárok) történő regisztrálás
• Valamennyi nem EU-s államokból származó diák köteles a polgári hivatalban történő regisztráció mellett a külföldi hatóságon is regisztráltatni magát. A polgári hivatal és a külföldi
hatóság felkeresését az érkezés első heteiben ajánlatos elintézni.
• A hallgatók nem útlevelükbe beragasztva, hanem elektronikus úton kapnak hitelkártya-formátumú tartózkodási engedélyt.
• szükséges dokumentumok:
∙∙ érvényes személyi okmány/ útlevél
∙∙ két 35 x 45 mm méretű, 6 hónapnál nem régebbi biometrikus útlevélfénykép
∙∙ tanulmányi igazolás
∙∙ diákigazolvány vagy ideiglenes diákigazolvány
∙∙ bérleti szerződés
∙∙ egészségbiztosításról szóló igazolás
∙∙ a helyi német bejelentő hivatal bejelentkezési lapjának másolata tanulmányi időtartamról szóló igazolás (engedély)
∙∙ a tanulmányok pénzügyi fedezetének igazolása, meglevő bankszámla,
számlaegyenleg-kivonat
∙∙ kézpénz: a tartózkodás időtartamától függően 80,00-110,00 €
• cím: Ausländerbehörde Lobeda-Ost · Richard-Sorge-Str. 4, 07747 Jena
Bérleti szerződés
Ideiglenes
diákigazolvány
Polgári hivatal
Számlanyitás
Külföldi hatóság
(Nem EU-s polgárok)
54
Fontos információk külföldi partnerfőiskolák hallgatói számára
Szemeszteri járulék
átutalása
Egészségbiztosítás
Beiratkozás
Diákigazolvány
(THOSKA)
Szemeszteri járulék átutalása
• A szemeszteri járulékot a beiratkozás előtt kell egy német számláról átutalni. Cserediákok
számára jelenleg körülberül 160 Euro a járulék. A pontos összegről a hallgatói titkárságon
(1. ház, földszint, 10-es terem) lehet informálódni illetve érdeklődni.
• Bankkapcsolat:
címzett
Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
számlaszám
3 001 111 826
banki irányítószám
500 500 00 (Landesbank Hessen-Thüringen)
1. sor felhasználás célja
9620-200006-0450
2. sor felhasználás célja
név, jelentkező utóneve
Egészségbiztosítás
• Valamennyi cserediáknak szüksége van a németországi tartózkodásának idejére egy érvényes egészségbiztosításról szóló igazolásra.
• EU-s országokból származó cserediákoknak az Európai Egészségbiztosítási Kártya (European Health Insurance Card) beszerzése ajánlott, amelyet a hazai egészségügyi pénztárnál lehet igényelni.
• Nem EU-s országokból származó cserediákoknak ajánalatos egy helyben Németországban
kötött, tartózkodás időtartamára szóló egészségbiztosításról gondoskodni.
• rendelkezésre álló biztosítások (választási lehetőség): Techniker Krankenkasse, AOK,
Barmer GEK
Beiratkozás
• A beiratkozásra a hallgatói titkárságon (1. ház, földszint, 10-es terem) kerül sor.
• szükséges dokumentumok/igazolások:
∙∙ tanulmányi engedély
∙∙ egészségbiztosításról szóló igazolás
∙∙ szemeszteri járulék befizetéséről szóló igazolás
∙∙ érvényes személyi okmány/útlevél vízummal
Diákigazolvány (THOSKA) átvétele
• A diákigazolványt kb. 2 héttel a beiratkozás után lehet átvenni a THOSKA-irodában (1.
ház, földszint, 17-es terem).
• diákigazolvány funkciói:
∙∙ fénymásolási kártya (feltölthető
∙∙ készpénz nélküli fizetés a menzán/kávézóban
∙∙ szemeszteri jegy (busz- és vasúti közlekedés ingyenes igénybevétele
Jénában, valamint a regionális vasúti közlekedés használata Thüringia
egész területén)
∙∙ bejárás valamennyi jénai könyvtárba, a Jénai Szakfőiskola laboraiba és
intézményeibe
∙∙ kedvezményes belépés színházba, moziba, diszkóba
Fontos információk a német rádió és televízió előfizetési díjakról
A német rádió és televízió előfizetési díjak beszedése iránt illetékes központi hivatal (GEZ)
a rádió- és televízió-készülékek, az internetképes számítógépek, laptopok és mobiltelefonok
használatáért előfizetési díjak megfizetésére kötelezi a német háztartásokat. 2013-tól ezt a
előfizetési díjat minden háztatásra felszámítják. Közelebbi információt az alábbi címen található: www.rundfunkbeitrag.de.
55
Fontos információk külföldi partnerfőiskolák hallgatói számára
Tanulmány folyamata
Órarend és szetbeiratkozás
• Az aktuális szemeszterre vonatkozó órarendet az előadások megkezdése előtt az interneten
jelentetik meg: http://stundenplanung.fh-jena.de/. Figyelem: Az első hetekben még változások állhatnak be!
• Az aktuális szemeszterre vonatkozó,valamennyi szakirány aktuális szakáttekintését tartalmazó aktuális tanulmányi útmutató a Központi Tanulmányi Tanácsadásnál (1. ház, földszint,
14-es terem) kapható.
• Annak érdekében, hogy bizonyos előadásokon/szemináriumokon/gyakorlatokati órákon/
gyakorlatokon részt lehessen venni, az adott szakterületen úgynevezett szettekbe, azaz
csoportokba kell beiratkozni. Ezek a hallgatói csoportok közösen vesznek részt a szemeszterben megrendezett rendezvényeken. Mindegyik szet saját órarenddel rendelkezik.
Learning Agreement és szakáttekintés kitöltése és leadása (csak Erasmus- és cserehallgatók)
• Az órarend összeállítása után sürgősen szükséges, hogy az ERASMUS-hallgatók átdolgozzák a Learning Agreement űrlapot és hogy esetleges javításokat tegyenek meg, valamint
emellett ki kell tölteniük a szakáttekintést és azt a tanítókkal alá kell iratattniuk.
• Mindkét űrlapot legkésőbb 4 héttel az előadások megkezdése után le kell adni az Akadémiai Külföldi Hivatalban (1.ház, földszint, 9-es terem). A Learning Agreement és a szakáttekintés képezik a Transcript of Records alapját.
• Űrlapminták a www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/international/International-Studierende/Partner­
schaftsstudierende/Seiten/Partnerschaftsstudierende-Erasmus-Incoming.aspx cím alatt
vagy az Akadémiai Külföldi Hivatal faliszekrényeiben találhatók.
Vizsgára történő bejelentkezés
• Annak érdekében, hogy a hallgatók vizsgázhassanak, a szemeszter végén be kell az adott
vizsgákra jelentkezni.
• Az összes szakterületen a QUIS önkiszolgálási funkción keresztül történő, automatikus
vizsgabejelentkezés érvényesült, amelyhez regisztráció szükséges. Amennyiben nem lenne
hozzáférhetőség ehhez a funkcióhoz, űrlappal is be lehet jelentkezni a vizsgákra. Ezekhez
az adott szakterület vizsgahivatalánál lehet hozzájutni.
• A vizsgabejelentkezési határidők az adott szakterület vizsgahivatalánal vannak kifüggesztve. Figyelem: A határidőket feltétlenül be kell tartani!
• Információk az egyes vizsgahivatalokról: www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/studium/Servicestellen/pruefaemter/Seiten/pa.aspx.
Letter of Confirmation (kizárólag ERASMUS)
• Az Akadémiai Külföldi Hivatal az ERASMUS-Program keretén belül a cserediákok németországi tartózkodásuk lejártakor az úgynevezett ‚Letter of Confirmation’ dokumentumot állítja
ki, amely igazolja a hallgatók ideiglenes tanulmányi tartózkodását, valamint fontos szereppel
bír az ERASMUS-ösztöndíj vonatkozásában .
• A dokumentumot a hazautazás előtt az Akadémiai Külföldi Hivatalon (1. ház, földszint, 9-es
terem) lehet átvenni.
Transcript of Records (kizárólag ERASMUS)
• Az úgynevezett Transcript of Records egy adatmásolat, amely a cserediákok vizsgateljesítményét (elsődlegesen az ERASMUS-Program keretén belül) könnyen érthető és átfogó
formában mutatja be, így az eredmények problémamentesen átruházhatóak a hazai felsőoktatási intézményben. A Jénai Szakfőiskolán elért tanulmányi teljesítmények hazai elismerése előfeltételezi a Transcript of Records dokumentum kiállítását.
• A Learning Agreement és a szakáttekintés képezik aTranscript of Records alapját.
• A Transcript of Records dokumentumot a hallgató a tanulmányi tartózkodásának lejárta után
elküldi a hazai címre.
Órarend és
szetbeiratkozás
Learning Agreement és
szakáttekintés
(kizárólag ERASMUS)
Vizsgabejelentkezés
Letter of Confirmation
(kizárólag ERASMUS)
Transcript of Records
(kizárólag ERASMUS)
56
A Jénai Szakfőiskola szolgáltatási kínálata
Tutorprogram A Jénai Szakfőiskola tutorprogramja sok éve azt a feladatot tűzte ki maga elé, hogy megkönnyítse a külföldi
hallgatók hallgatói életbe történő beszállását, valamint a
jénai tartózkodását.
A program ezáltal fontos szerepet tölt be a Jénai Szakfőiskola külföldi hallgatóinak intergrációjában és emelett
optimálisan előkészíti a külföldi hallgatókat a tanulmányok megkezdésére.
Segítségre van szüksége? A Jénai Szakfőiskola hallgatói tutorai szívesen segítenek megtenni az első lépéseket
Jénában és a Jénai Szakfőiskolán, amely a következőket jelenti:
• fogadás a pályaudvaron
• támogatás lakásügyekben (bérleti szerződés)
• különböző formalitások tisztázása (számlanyitás, egészségbiztosítás)
• hatósági ügyek intézése (polgári iroda, külföldi hatóság)
• beiratkozás (diákigazolvány THOSKA, tanulmányi igazolás)
• órarend összeállítása, orientálódás a szakterületen, szetbeiratkozás
• felsőoktatási intézmény területének és a városnak bemutatása
• kulturális programok szervezése, intenzív német nyelvtanfolyam, interkulturális tréning
További információkat a tutorprogrammal kapcsolatban a www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/international/International-Studierende/Tutorenprogramm/Seiten/Betreuungsangebot%20Tutorenprogramm.aspx cím alatt találhatnak.
Megpróbálunk valamennyi cserediáknak egy személyes tutort közvetíteni.
Nyelvtanfolyamok
Mivel a Jénai Szakfőiskolán megtartott rendezvények többsége német nyelven zajlik,
előnyös, ha a hallgatók jó német nyelvismerettel rendelkeznek.
Mindegyik szemeszterben különböző szintű tanulmánykísérő német nyelvtanfolyamokra lehet beiratkozni a Nyelvtanulási Központban (alaptudományok szakterülete). A
jelentkezés helyben történik. A nyelvtanfolyamon való sikeres részvételért akár 3 ECTSpontot is lehet szerezni.
Onlineszótárak
www.pons.de
www.leo.de
Külföldi partnerfőiskolák hallgatói számára emelett intenzív nyelvtanfolyamokat is kínálnak a téli félévben megkezdése előtt. A megvalósulás feltétele egy bizonyos számú résztvétel, valamint az adott háztartási évben rendelkezésre álló támogatás.
További lehetőségek német nyelvtanulásra :
• Jénai Felnőttoktatási Központ (Volkshochschule Jena) (további információk a www.jena.de/sixcms/detail.
php?id=206491&_nav_id1=38945&_lang=de cím alatt)
• Interkulturális Kommunikációs Intézet (Institut für Interkulturelle Kommunikation e.V.) (további információk a
www.iik.de/tdaf.html cím alatt)
Bevezetés a első szemeszteresek számára
Az első szemesztereseknek szóló bevezetési napokra az
előadások megkezdése előtti héten kerül sor. A Jénai Szakfőiskola új hallgatóinak ily módon segítenek az intézmény
területén orientálódni illetve speciálisan az adott szakterületen kiigazodni. A bevezetési napokon a hallgatói tutorok
nagy számban vannak jelen az egyes szakterületeken, akik
hasznos és fontos információkkal látják el az új hallgatókat
a szakterülettel és a tanulmánnyal kapcsolatban.
57
A Jénai Szakfőiskola szolgáltatási kínálata
Könyvtár
A Jénai Szakfőiskola 250.000 kötetet magába foglaló saját szakkönyvtárral rendelkezik. A kölcsönözhető könyvek
közül több mint 100.000 kötet és több mint 800 időszaki kiadvány áll a hallgatók rendelkezésére. A hallgatók normák
és szabadalmi leírások terjedelmes kínálatával élhetnek.
2002-ben a müncheni Német Szabadalmi és Márkahivatal
a könyvtárat szabadalmi információs hely (Patentinformationsstelle (PIS)) státuszával ruházta fel.
A könyvtár és a könyvtári katalógus szolgáltatásait interneten a www.fh-jena.de/fhj/bib/de/Seiten/default.aspx címen
lehet használni illetve lehívni. A könyvtárban kölcsönzés
(távkölcsönzéssel online módon is) és csoportmunkatermek találhatóak, valamint egy modern online-helyekkel
ellátott olvasóterem, amely lehetőséget nyújt nemzetközi
adatbankkutatáshoz, valamint CD-ROM-os kutatásokhoz.
Továbbá fennáll a diplomamunkákba való betekintés és
a megrendelési kutatás lehetősége. A könyvtár berendezéseinek használatához bejelentkezésre van szükség.
Szükséges dokumentumok: érvényes THOSKA (diákigazolvány).
Számítógéphasználat és WLAN
A Jénai Szakfőiskola nagyon jó számítógépes felszereléssel rendelkezik, valamennyi szakterület rendelkezik
egy számítógépes teremmel. Továbbá a könyvtárban és
a bejárati csarnokban (2. ház) is találhatók számítógépek
internethozzáférhetőséggel. Amennyiben Ön az EAH Jena
WLAN-hálózatát ill. az eduroam-ot kívánja használni, forduljon az informatikai szolgáltató központhoz (Service
Zentrum Informatik, 5. épület, 1. emelet, 12/2. szoba).
Közelebbi információt az eduroam-ról az alábbi címen
található: www.campusnet.fh-jena.de/fhj/campus/intern/
servzinfo/Seiten/Eduroam-FH-Jena.aspx.
Fénymásolási szolgáltatás
A könyvtárban számos fénymásoló található. Ezeket
a fénymásolókat a feltöltött THOSKA-kártyával lehet
használni. Az 5. házban, a legfelső emeleten emelett
egy fénymásoló szalon is taláható.
Felsőoktatási sport
A sportkedvelők számára a Jénai Szakfőiskola és a Jénai
Friedrich-Schiller Egyetem sokoldalú sportolási lehetőséget biztosít. A sportágakat, edzési időpontokat és helyeket
a szemeszter megkezdésekor ismertetik. A beiratkozásra
szabály szerint az előadások megkezdődése utáni első
héten kerül sor. Adott esetben díjat kell befizetni.
Az aktuális sportkínálatot próbáljuk állandó jelleggel bővíteni. Információkat a sporttanfolyamokkal kapcsolatban
a www.hochschulsport.fh-jena.de cím alatt is találhatnak.
58
Jénáról röviden
Jéna – a hallgatói paradicsom
Jena Tourist-Információ
Jéna Thüringiában, Németország „zöld szívében“ fekszik. A hagyományokban
Markt 16
gazdag régi egyetemi város egy híres magastechnológiai központ, amely egy
07743 Jena
páratlan, varázslatos táj ölén fekszik.
Tel.: 03641 / 498050
Jénában mintegy 100.000 ember él, ebből a bel- és külföldi diákok száma
[email protected]
26.000-re tehető. Ennek következtében a kulturális élet sokoldalú és színes
jellegű. Jéna egy modern diák- és hightech-város. A város egyesíti a városi
sűrűséget és a magas létminőséget. A város fényes szellemi múltjának, a kulturális-történelmi kincsek sokaságának, a fiatal, lüktető kulturális életnek, a nemzetközi légkörnek, a dinamikus gazdasági szerkezeteknek,
a magas szintű tudományoknak, modern építészetnek, valamint Jéna zöld környékének keveréke egy egyedi
városképet képez.
Jéna számokban
• lakosság: 100.000
• fekvés: Thüringia, középső Saale-völgy
• felsőoktatási intézmények: Jénai Szakfőiskola (kb. 5.000 hallgató),
Jénai Friedrich-Schiller Egyetem (kb. 21.000 hallgató)
• több mint 30 tudományos intézet
• vállalatok mint pl. Carl Zeiss Jena GmbH, JENOPTIK Germany
AG, SCHOTT JENAer Glas GmbH, INTERSHOP Communications
AG, Jenapharm GmbH Co. KG
• 2008-ban a tudomány városa
Nemzetközi Központ
A Nemzetközi Rendezvény- és Találkozási Központ a Johannisplatz 26. szám alatt található Jéna városközpontjában. Az egyetem, szakfőiskola, valamint Jéna város szervezetei, egyesületei és intézményei, amelyek külföldi
hallgatók integrációjával állnak összefüggésbe, a fent említett házban
folytatják tevékenységüket.
A központ elsődlegesen egy információs és találkozóhely, különböző
kínálattal rendelkező tanácsadó iroda, illetve a kulturális találkozás,
valamint külföldi és német hallgatók tevékenységének színhelye. Egy
kényelmes, fotelsarok és ingyenes számítógéphasználati lehetőség
maradásra bírja a hallgatókat. Emelett rendszeresen rendezvények,
mint országesték, filmbemutatók, színházi előadások, valamint előadások megrendezésére kerül sor a Nemzetközi Központ termeiben.
A hivatalos honlapon megtalálható az összes fontos információ:
www.internationales-centrum-jena.de.
59
Hasznos tippek
Odautazás
Jéna közelében találhatók a Halle/Leipzig repülőtér (www.leipzig-halle-airport.de/de/index.html), az erfurti repülőtér
(www.flughafen-erfurt.de/de/startseite.html). Jénát vonatközlekedéssel Németország minden pontjáról meg lehet
közelíteni. A pontos vonatindulási időpontokat és a csatlakozásokat a Deutsche Bahn AG honlapján találhatják
meg: www.bahn.de. A tömegközlekedési eszközök használatához a www.jenah.de cím alatt találhatják meg a menetrendet, valamint a Jénában közlekedő buszok és villamosok menetrendjét. Ezek a diákigazolvány felmutatásával ingyenesen vehetők igénybe. Amennyiben egy hotelre lenne szüksége, a www.jena.de cím alatt hotelek és
szálláshelyek választékára találhat. Kedvezményes szálláslehetőség az IB-Jugendgästehaus Jena, Am Herrenberge 3, Tel.: +49 (0) 3641/ 687230.
Létfenntartási költségek Jénában
Munkavégzés Németországban
A szemeszteri járulék mellet utazási és vízum-, lakbér,
Tanulmányi célú tartózkodási engedéllyel rendeltelefon-, egészségbiztosítási és önellátási költségek
kező külföldi állampolgárságú felsőoktatási halllépnek fel. Mindemellett esetleges költségeket ajánlatos
gatók a külföldiekről szóló német törvény 16. §-a
betervezni munkaeszközökre (könyvek, számítógép),
értelmében 120 egész vagy 240 félnapot dolgozutazásokra Németországon belül, valamint egyes esethatnak külön engedély nélkül tanulmányaik melben gyógyszerekre és orvosi rendelő felkeresésére.
lett (a külföldiekről szóló német törvény 16. § 3.
Havi 650 € egy realisztikis összeg a létfenntartáshoz.
bekezdés). A felsőoktatási intézmények végzősei
számára a méltányos munkahely keresése céljára szóló tartózkodási engedély ettől kezdődően nem tizenkét, hanem 18 hónapra érvényes (a külföldiekről szóló
német törvény 16. § 4. bek. 1. mondata). Ezen „álláskeresési időszak” alatt a felsőoktatási intézmények külföldi
végzősei létfenntartásuk biztosítására immáron korlátlanul jogosultak munkavégzésre. Amennyiben a munkahely
keresése céljára szóló eddig érvényes 12 hónapos határidő 2012. augusztus 1-ig nem járt le, ezen tartózkodási
engedély a külföldiekről szóló német törvény 16. § 4. bekezdése értelmében hat hónappal meghosszabbítandó és a
munkavállalás korlátozás nélkül megengedett. Az EU-s államokból származó hallgatókat nem érinti a bevándorlási
törvény, ők időkorlát nélkül dolgozhatnak. Nem önálló tevékenység végzéséhez egy béradókártyára van szükség,
amit a polgári irodában lehet átvenni. Az említett kártya EU-s és nem EU-s polgárokra egyaránt érvényes.
Közlekedés és vezetői engedély
Németországban egy „teljesértékű“ vezetői engedélyre van szüksége, ha autót szeretne vezetni. „Teljesértékű“ vezetői engedélynek EU-s, nemzetközi vagy egy fordítással ellátott hazai vezetői engedély minősül. Ügyelni kell arra,
hogy a nemzetközi és a hazai vezetői engedély csak 1 évig érvényesek. Amennyiben egy évnél hosszabb ideig
akar autót vezetni, EU-s vezetői engedélyre van szüksége, vagy meg kell szereznie a német vezetői engedélyt. A
vezetői engedélyt és a gépjármű papírjait mindig magánál kell viselnie. Az autópályákon 130 km/h-ás sebességgel
lehet közlekedni. Lakott területen belül csak 50 km/h-ás sebességgel lehet közlekedni, lakott területen kívül 100
km/h a megengedett maximális sebesség. Az engedélyezett alkoholmennyiség 0,5 ezrelék. Baleset okozása esetén azonban elvi okokból felelősnek minősül. Ezért a következő érvényes: ”Don’t drink and drive!“. A hamis parkolás
drága (akár 40,- €) és azzal a következménnyel is járhat, hogy az autót elvontatják.
Vészhelyzetszámok
Rendőrség
110
Tűzoltóság
112
Sürgősségi orvos
112
Sürgősség/
ambulancia
19222
Telefon és mobiltelefon
Németországban az utcákon stabil telefonfülkék találhatók, amelyekben a legtöbb esetben kártyával lehet telefonálni. Ha mobiltelefont akar használni, különböző ajánlattevők és tarifák léteznek. Ha egy úgynevezett prepaid-kártyát
(feltölthető) használ, használhatja a magával hozott mobilját, amennyiben annak
használatára Németországban is lehetősége van. Szerződéskötéssel kapcsolatban az ajánlattevők üzleteiben (pl. Base, O2, Vodafone) vagy az interneten lehet
informálódni. A legtöbb ajánlattevő diáktarifával rendelkezik.
Hulladékelhelyezés
Németországban az ökológiai hulladékelhelyezés és a környezetvédelem fontos szerepet játszanak. Ezen okból
kifolyólag nagy hangsúlyt helyeznek a hulladék újrahasznosítására. Mindenütt konténerek (különös tekintettel a
műanyagra, üvegre, papírra és a maradék hulladékra) találhatók a szelektív hulladékgyűjtés érdekében.
60
Jena Meslek Yüksekokulu’nun kardeş yabancı yüksekokullarının öğrencileri için kılavuz
Almanya’daki yüksekokul sistemi hakkında bilgiler
Almanya’da yüksek öğrenim yapmak isteyenler, çeşitli yüksekokul türleri arasında seçim yapma imkanına sahiptir: üniversite, teknik yüksekokul, meslek yüksekokulu ve müzik ve sanat yüksekokulu. Sizin için hangi yüksekokul türünün doğru olacağı, ne okumak istediğinize ve hangi hedeflerinizin olduğuna bağlıdır. „Almanya’da yüksek
öğrenim“ konusuna ilişkin ayrıntılı bilgiyi www.daad.de ve www.inobis.de sitelerinden edinebilirsiniz.
Meslek yüksekokulları, görece yeni bir geleneğe sahip Almanya’ya
özel okullardır. 60’lı yılların sonlarına doğru hayata geçirilmişlerdir. Ders kolları daha çok, mühendislik bilimleri disiplinlerinde,
ekonomi bilimlerinde ve sosyal bilimlerdedir.
Meslek yüksekokullarının özelliği öğrenim sürelerinin daha kısa,
ders programlarının daha katı ve daha çok pratiğe yönelik olmasıdır. Yüksek öğrenime başlayacak Almanların yaklaşık dörtte
biri, meslek yüksekokullarında karar kılmaktadır. Mühendislik gibi
münferit dallarda mezunların yarısından fazlasını, meslek yüksekokulu mezunları oluşturmaktadır.
Almanya‘daki
yüksekokullarda not sistemi
1.
2.
3.
4.
5.
Pekiyi
İyi
Orta
Yeterli (geçer)
Zayıf (kalır)
Jena Meslek Yüksekokulu’nun portresi
Jena Meslek Yüksekokulu, 1991 yılında kurulmuş olup, halihazırda 5.000 öğrencisiyle Thüringen’in en büyük
yüksekokulu durumundadır. Öğrenim sürelerinin kısa ve pratiğe yönelik olması, üniversite ve teknik yüksek
okullara tercih edilmesini sağlamaktadır. Jena Meslek Yüksekokulu’nun, üç ayağı vardır: mühendislik bilimleri,
işletme ve sosyal bilimler.
61
Jena Meslek Yüksekokulu’nun kardeş yabancı yüksekokullarının öğrencileri için kılavuz
Diploma türleri
Lisans (Bachelor) ve mastır (lisansüstü) diplomalarına geçiş,
2007 başında gerçekleşmiştir. Lisans (Bachelor), mesleki
vasıf kazandıran birinci derece yüksekokul diploması olup,
mastır öğrenimine başlamanın önkoşuludur. Yüksek öğrenim, normalde 6-7 sömestir sürer ve çeşitli faaliyet ve meslek dalları için geniş çaplı vasıf kazandırır.
Mastır ise, ileri mesleki vasıf kazandıran yüksekokul diplomasıdır. Mastır öğrenimi, normalde 3-4 sömestir sürer ve
lisans öğreniminde edinilen bilgilerin daha da genişletilmesine ve derinleştirilmesine hizmet eder.
Jena Meslek Yüksekokulu’nda lisans ve lisansüstü (mastır)
öğrenim dallarından oluşan cazip bir yelpaze sunulmaktadır.
Halihazırdaki öğrenim dallarının listesi:
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/studium/Studienangebot/
Seiten/Studiengaenge.aspx
8
•
•
•
•
•
•
•
•
Bölümler
İşletme (BW)
Elektroteknik ve bilişim teknolojisi (ET/IT)
Temel bilimler (GW)
Makine mühendisliği (MB)
Tıp tekniği ve biyoteknoloji (MT/BT)
SciTec – Hassasiyet – Optik – Malzemeler – Çevre (SciTec)
Sosyal işler (SW)
Endüstri mühendisliği (WI)
Her bölüme ait internet sayfasını şu adresten bulabilirsiniz:
www.fh-jena.de/index.php/browse/397
Almanya, Thüringen resmi tatilleri
03 Ekimİki Almanya‘nın birleşmesi tatil günü
31 EkimReformasyon günü
24 Aralık
Noel akşamı
25 Aralık
1.Noel günü
26 Aralık
2.Noel günü
31 Aralık
Yılbaşı
01 OcakYeni yıl
NisandaPaskalya
01 Mayıs
Bahar bayramı
Mayısta / Haziranda Urucu İsa / Hamsin yortusu
Güncel sömestir tarihleri:
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/fb/Seiten/Fachbereiche.aspx
Akademik takvim
Akademik yıl 2 sömestire ayrılmış durumdadır:
Kış sömestiri (Eylül – Şubat)
Yaz sömestiri (Mart – Ağustos)
Bachelor´s degrees (Lisans dalları)
Görme ölçümü/Oftalmik optik
Otomasyon mühendisliği/Bilişim mühendisliği Uluslararası
Biyo teknoloji
İş idaresi
Elektrik mühendisliği/Otomasyon mühendisliği
Hassasiyet mühendisliği
İletişim ve medya teknolojisi
Lazer ve Optoteknoloji
Makine mühendisliği
Mekatronik mühendisliği
Tıp mühendisliği
Fotovoltaik ve yarı iletken teknolojisi
Fizik mühendisliği
Sürece entegre çevre koruması
Sosyal hizmetler
Bilgisayar mühendisliği
Çevre-Biyoteknoloji (şimdilik öğrenci kaydı
alınmamaktadır)
Malzeme mühendisliği
İş idaresi ve mühendislik (endüstri)
İş idaresi ve mühendislik (bilişim teknolojisi)
İş idaresi ve mühendislik - ÖğrenimArtı
Masters courses (Mastır dalları)
Görme ölçümü/Görme bilimi
Genel idare
Lazer ve Optoteknoloji
Makine mühendisliği
Elektromekanik
Tıp mühendisliği
Minyatür biyoteknoloji
Farmasötik biyoteknoloji
Bilimsel enstrümantasyon
Sosyal hizmetler
Sistem tasarımı
Malzeme mühendisliği
İş idaresi ve mühendislik
Uzaktan öğrenim/Yarı zamanlı öğrenim
MBA İşletme
MBA Sağlık idari bilimleri
Bakım
Bakım bilimi/Bakım idaresi
(Son güncelleme: Ekim 2012)
62
Jena Meslek Yüksekokulu’nun kardeş yabancı yüksekokullarının öğrencileri için kılavuz
Kampüs
Bina 1–5
Bina 6
Bina 7
Bina 8
63
Jena Meslek Yüksekokulu
Carl-Zeiss Yemekhanesi
Carl-Zeiss GmbH
Carl-Zeiss-Promenade
Öğrenci Yurdu
Bina 1
Bina 2
Öğrenci işleri merkezi, Akademik yabancı öğrenci işleri
Merkezi öğrenci danışmanlığı, THOSKA-Büro
Öğrenci işleri -sınav- dairesi başkanlığı ET/IT, MT/BT, SciTec
Bilişim işleri merkezi
Giriş salonu
Halkla ilişkiler
Rektörlük/Rektörlük kalemi
Jena Meslek Yüksekokulu’nun kardeş yabancı yüksekokullarının öğrencileri için kılavuz
Bina 3
Öğrenci işleri -sınav- dairesi başkanlığı WI
Bölüm WI
Bölüm MT/BT
Temel bilimler
Yüksekokul sporu (Beden eğ. salonu)
Bina 4 Bölüm SciTec
Bölüm MB
Bina 5
Bölüm ET/IT
Bölüm SW
Bölüm BW
Öğrenci işleri sınav-dairesi başkanlığı BW, MB
Öğrenci işleri sınav-dairesi başkanlığı SW
64
Kardeş yabancı yüksekokulların öğrencileri için önemli bilgiler
Başvuru
Başvuru
Başvuru adresi
Akademisches Auslandsamt
(Akademik yabancı öğrenci işleri)
Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
(Jena Meslek Yüksekokulu)
Carl-Zeiss-Promenade 2, 07745 Jena
Başvuru süreleri
30 Haziran
Kış sömestiri için
31 Aralık
Yaz sömestiri için
Eksiksiz başvuru evrakları aşağıdakilerden oluşmaktadır
• Kardeş yabancı yüksekokulların öğrencileri için başvuru formu
• Öğrenci yurdunda oda için başvuru formu
• THOSKA (Öğrenci kimliği) için dilekçe formu
• Öğrenim anlaşması (sadece ERASMUS programı)
• Rehber öğretmen için kayıt
• Pasaport fotokopisi
• Öğrenci yurdu başvuruları için başvuru formları online olarak doldurulmalıdır:
https://tl1host.de/SWJ/wohnheimaufnahmeantrag.html.
Eksiksiz başvuru evraklarını şuradan bulabilirsiniz
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/international/International-Studierende/Partnerschaftsstudierende/Seiten/Partnerschaftsstudierende-Erasmus-Incoming.aspx
Kabul
Başvuru işlemlerinizin başarıyla tamamlanmasından sonra bizden Jena Meslek Yüksekokulu’nda
öğrenim için geçici kabul belgesi alırsınız. AB ülkelerinden olmayan başvuru sahipleri için bu geçici kabul belgesi, vizeye başvurmalarına imkan sağlar.
Gelmeden önce
Geçerli pasaport/
Vize dilekçesi
(AB‘den olmayanlar)
Sağlık sigortası belgesi
Kalacak yer arama
65
Geçerli kimlik belgesi
• Seyahat pasaportunun veya kimlik belgesinin Almanya’da kalınacak süre boyunca geçerliliği
olmalıdır.
• AB ülkelerinden olmayan ve öğrenci değiş-tokuşu kapsamında gelecek öğrenciler, ülkelerindeki Alman Büyükelçiliği’ne geçerli vize başvurusunda bulunmak zorundalardır. Vize mecburiyetinden Avustralya, Japonya, Kanada, İsrail, Yeni Zelanda, ABD, İsviçre, Honduras, Monako
ve San Marino vatandaşları muaftır.
Geçerli sağlık sigortası belgesi
• Öğrenci değiş-tokuşu kapsamında gelecek her öğrencinin, Almanya’da kalınacak süre boyunca geçerli sağlık sigortası belgesi olması gerekir.
• AB ülkelerinden olan ve öğrenci değiş-tokuşu kapsamında gelecek öğrencilere, ülkesindeki
sağlık sigortasından edinebileceği Avrupa Sağlık Sigortası Kartı (European Health Insurance
Card) tavsiye edilir.
• AB ülkelerinden olmayan ve öğrenci değiş-tokuşu kapsamında gelecek öğrencilere Almanya’ya
geldiklerinde burada kalınacak süre boyunca sağlık sigortası yaptırmaları tavsiye edilir.
Kalacak yer arama
• Öğrenci yurdunda kalmak istiyorsanız, yurt dilekçesini online olarak (https://tl1host.de/SWJ/
wohnheimaufnahmeantrag.html) eksiksiz doldurun. Öğrenci değişim programı kapsamında gelecek tüm öğrencileri Thüringen Öğrenci Birliği yurtlarına yerleştirmeye çaba harcamaktayız.
Yurtlara ilişkin ayrıntılı bilgiyi şuradan edinebilirsiniz: www.stw-thueringen.de/english/housing/
residential-homes/jena/index.html.
• Özel ev tutmak veya özel bir öğrenci yurdunda oda tutmak istemeniz halinde, aşağıdaki internet
sayfaları tavsiye edilir: www.studenten-wg.de, www.studenten-wohnung.de, www.wg-gesucht.de.
Kardeş yabancı yüksekokulların öğrencileri için önemli bilgiler
Geldikten sonra
Kalınacak yere yerleşme ve kira sözleşmesinin imzalanması
• Kira sözleşmesi, bankada hesap açtırma ve muhtarlığa veya yabancılar dairesine (AB ülkelerinden olmayan öğrencilerde) kayıt yaptırma türünden diğer formaliteler için gerek duyulan
ilk evrak niteliğindedir.
Geçici öğrenci kimliği
• Öğrenci değiş-tokuşu kapsamında gelecek öğrenciler, Almanya’ya geldikten sonra geçici
öğrenci kimliklerini öğrenci işleri sekreterliğinden alabilirler (Bina 1, zemin kat, 10 numaralı
oda). Bu geçici öğrenci kimliği, asıl öğrenci kimliği (THOSKA) düzenlenene kadar öğrenci
kimliği yerine geçer.
• Geçici öğrenci kimliği sömestir bileti olarak geçerlidir, yani Jena’daki otobüs ve trenler ile
Thüringen’deki banliyö trenlerinde serbestçe kullanılabilir.
Vatandaş hizmetleri dairesine (muhtarlığa) kayıt
• Almanya’da yabancı öğrencilerin muhtarlığa kayıt yaptırma mecburiyeti vardır. O nedenle
geldikten sonraki ilk hafta içerisinde Jena Vatandaş Hizmetleri Dairesi’ne kaydınızı yaptırmanız gereklidir.
• Gerekli evraklar: Geçerli kimlik belgesi, kira sözleşmesi
• Adresler:
Löbdergraben Vatandaş Hizmetleri Dairesi · Löbdergraben 12 , 07743 Jena
Lobeda Vatandaş Hizmetleri Dairesi · Richard-Sorge-Str. 4, 07747 Jena
Hesap açtırma
• Öğrenci değişim programı kapsamında Almanya’ya gelecek her öğrencinin, öncelikle sömestir ücretini havale edebilmek ve daha sonra da örneğin kira veya sigorta ücreti türünden
masrafları kolayca ve hızlıca ödeyebilmek için bankada bir hesap açtırması gerekmektedir.
• Gerekli evraklar:
∙∙ Geçerli kimlik belgesi
∙∙ Kira sözleşmesi
∙∙ Geçici öğrenci kimliği (hesap tutma ücretlerinden muafiyet için)
• Muhtemel bankalar (seçme):
∙∙ Commerzbank, Deutsche Bank, Sparkasse
Yabancılar dairesine kayıt (AB vatandaşı olmayanlar için)
• AB vatandaşı olmayan tüm öğrencilerin, vatandaş hizmetleri dairesinin (muhtarlığın) yanısıra
yabancılar dairesine de kayıt olmaları gerekmektedir. Almanya’da geldikten sonraki ilk hafta içerisinde vatandaş hizmetleri dairesine (muhtarlığa) ve yabancılar dairesine gidilmesi gereklidir.
• Gerekli evraklar:
∙∙ 2 Adet biyometrik fotoğraf (35x45mm, son altı ay içerisinde çekilmiş)
∙∙ Öğrenimbelgesi
∙∙ Geçerli kimlik belgesi/Seyahat pasaportu
∙∙ Öğrenci kimliği veya geçici öğrenci kimliği
∙∙ Kira sözleşmesi
∙∙ Sağlık sigortası belgesi
∙∙ Vatandaşlık hizmetleri bürosundan alınan ikametgah belgesi kopyası
∙∙ Öğrenim süresi belgesi (kabul belgesi)
∙∙ Öğrenimin finansmanına dair belge,mevcut hesap ekstresi
∙∙ Oturum süresine bağlı olarak yaklaşık 80,00-110,00 vize ücreti
• Adres: Lobeda-Ost Yabancılar Dairesi · Richard-Sorge-Str. 4, 07747 Jena
Kira sözleşmesi
Geçici öğrenci kimliği
Muhtarlık
Hesap açtırma
Yabancılar dairesi
(AB‘den olmayanlar)
66
Kardeş yabancı yüksekokulların öğrencileri için önemli bilgiler
Sömestir ücretinin
havalesi
Sağlık
Kayıt
Öğrenci kimliği
(THOSKA)
Sömestir ücretinin havale edilmesi
• Sömestir ücretinin okula kayıt yaptırmadan önce Almanya’daki bir banka hesabından havale
edilmesi gereklidir. Öğrenci değiş-tokuşu kapsamında Almanya’ya gelecek öğrenciler için bu
ücret halihazırda 160 Euro civarındadır. Tam miktar öğrenci işleri sekreterliğinden öğrenilebilir (Bina 1, zemin kat, 10 numaralı oda) veya size buradan bildirilir.
• Banka bilgileri: Alıcı Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena (Jena Meslek Yüksekokulu)
Hesap numarası 3 001 111 826
Banka kodu (BLZ)
500 500 00 (Landesbank Hessen-Thüringen)
1.Satır havale amacı 9620-200006-0450
2.Satır havale amacı
Başvuru sahibinin soyadı, adı
Sağlık
• Öğrenci değiş-tokuşu kapsamında gelecek her öğrencinin, Almanya’da kalınacak süre boyunca geçerli sağlık sigortası belgesi olması gerekir.
• AB ülkelerinden olan ve öğrenci değiş-tokuşu kapsamında gelecek öğrenciler için, ülkesindeki
sağlık sigortasından edinebileceği Avrupa Sağlık Sigortası Kartı (European Health Insurance
Card) tavsiye edilir.
• AB ülkelerinden olmayan ve öğrenci değiş-tokuşu kapsamında gelecek öğrencilere Almanya’ya
geldiklerinde burada kalınacak süre boyunca sağlık sigortası yaptırmaları tavsiye edilir.
• Muhtemel sigorta şirketleri (seçme): Techniker Krankenkasse, AOK, Barmer GEK
Okula kayıt
• Kayıt işlemi öğrenci işleri sekreterliğinde yapılmaktadır (Bina 1, zemin kat, 10 numaralı oda).
• Gerekli evraklar/belgeler:
∙∙ Öğrenime kabul belgesi
∙∙ Kira sözleşmesi
∙∙ Sağlık sigortası belgesi
∙∙ Sömestir ücretinin ödendiğine dair belge
∙∙ Geçerli kimlik belgesi / Vize içeren seyahat pasaportu
Öğrenci kimliğinin (THOSKA) alınması
• Okula kayıt yaptırdıktan yaklaşık 2 hafta sonra öğrenci kimliği THOSKA bürosundan alınabilir (Bina 1, zemin kat, 17 numaralı oda).
• Öğrenci kimliğinin işlevi:
∙∙ Fotokopi kartı (mükerrer yüklenebilen)
∙∙ Kafeteryada kartla ödeme
∙∙ Sömestir bileti (Jena‘daki otobüs ve trenler ile tüm Thüringen‘deki banliyö
trenlerinde serbestçe kullanım için)
∙∙ Tüm Jena‘daki kütüphanelere, Jena Meslek Yüksekokulu‘nun laboratuvar
ve diğer kurumlarına giriş
∙∙ Tiyatro, sinema, diskoteklere giriş ücretinde indirim
Alman kablosuz yayın vericisi aidatları merkezi/ Gebühreneinzugszentrale (GEZ)
• Alman kablosuz yayın vericisi aidatları merkezi (GEZ), özel kullanımlar için Radyo, televizyon, internet erişimli bilgisayarlar, Laptoplar ve mobiltelefonların kullanımı halinde yayın
aidatını zorunlu tutmuştur. 2013 senesinden itibaren bu aidatlar her ev için zorunlu olarak
hesaplanacaktır. Daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz: www.rundfunkbeitrag.de.
67
Kardeş yabancı yüksekokulların öğrencileri için önemli bilgiler
Öğrenimin seyri
Ders planı ve set (grup) kaydı
• Güncel sömestirin ders planı ders başlangıcından önce internette şu adreste
yayınlanır:http://stundenplanung.fh-jena.de/. Dikkat: İlk haftalarda değişiklikler olabilir!
• Aktüel sömestir için tüm bölümlerin aktüel ders listesini içeren öğrenci rehberi, Merkezi
Öğrenci Danışmanlığı’ndan edinilebilir (Bina 1, zemin kat, 14 numaralı oda).
• Belirli derslere/seminerlere/uygulamalı derslere/alıştırmalara katılabilmek için o bölümdeki
setlere, yani gruplara kayıt olunması gerekmektedir. Öğrenci grupları sömestir derslerine
beraber girerler. Her setin (grubun) kendi ders planı vardır.
Öğrenim anlaşması (sadece ERASMUS) ve Transkript/ders listesinin doldurulması ve
verilmesi
• Ders planı oluşturulduktan sonra ERASMUS öğrencilerinin öğrenci anlaşmasını (Learning
Agreement) gözden geçirerek gerekli değişiklikleri yapmaları gerekmektedir ve tüm öğrencilerin ayrıca ders listesini doldurup öğretmenlere imzalatmaları gerekmektedir.
• Her iki formun da ders başlangıcından sonraki 4 hafta içerisinde akademik yabancı
öğrenci işlerine verilmesi gerekmektedir (Bina 1, zemin kat, 9 numaralı oda). Öğrenim anlaşması ve ders listesi, not çizelgesinin temelini teşkil eder.
• Bu formların örneklerini aşağıdaki adresten ya da akademik yabancı öğrenci işleri panolarında bulabilirsiniz: www.fh-jena.de/fhj/fhjena/en/international/International-Studierende/
Partnerschaftsstudierende/Seiten/Partnerschaftsstudierende-Erasmus-Incoming.aspx.
Sınav kaydı
• Her öğrencinin sınava girebilmek için sömestir sonunda o sınava kaydını yaptırması gerekir.
• Tüm bölümlerde QUIS adlı kendi kendine kullanma programı üzerinden sınavlara otomatik
kayıt yaptırılabilmekte olup, buna da ayrıca kayıt olunması gerekmektedir. Bu programa
erişim olmaması halinde, formlarla sınavlara kayıt yaptırılabilir. Bu formlar, ilgili bölümün
öğrenci işleri -sınav- dairesi başkanlığından edinilebilir.
• Sınavlara kayıt olma süreleri ilgili bölümün öğrenci işleri -sınav- dairesi başkanlığında asılıdır. Dikkat: Bu sürelere mutlaka uyulması gerekir!
• Öğrenci işleri -sınav- daireleri hakkında bilgi için: www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/studium/
Servicestellen/pruefaemter/Seiten/pa.aspx.
Teyit mektubu (sadece ERASMUS)
• ERASMUS programı çerçevesinde öğrenci değiş-tokuşu ile gelen öğrenciler, Almanya’daki
kaldıkları sürenin sonunda akademik yabancı öğrenci işlerinden öğrencinin öğrenim amaçlı
olarak burada bulunduğunu tasdik eden ve ERASMUS bursu için önem taşıyan bir ‘teyit
mektubu’ (Letter of Confirmation) alırlar.
• Bu belge, Almanya’dan ayrılmadan önce akademik yabancı öğrenci işlerinden alınabilir
(Bina 1, zemin kat, 9 numaralı oda).
Not çizelgesi (Transcript of Records) (sadece ERASMUS- ve değişim Öğrencileri)
• Not çizelgesi (Transcript of Records) öğrenci değiş-tokuşu ile gelen öğrencinin (öncelikli olarak ERASMUS programındaki) tüm sınav neticelerini ülkesindeki yüksekokula sorunsuzca transferini sağlayacak şekilde kolay anlaşılır ve kapsamlı biçimde gösteren bir dökümdür. Jena Meslek Yüksekokulu’ndaki öğreniminin ülkesinde tanınabilmesi için bu not
çizelgesi ön koşuldur.
• Öğrenim anlaşması ve ders listesi, not çizelgesinin temelini teşkil eder.
• Ders çizelgesi öğrencinin buradaki öğreniminin sona ermesinden sonra kendi ülkesindeki adresine gönderilir.
Ders planı ve set kaydı
Öğrenim anlaşması ve
ders listesi
Sınav kaydı
Teyit mektubu
Not çizelgesi
68
Jena Meslek Yüksekokulu’nun sunduğu hizmetler
Rehber öğretmen programı
Jena Meslek Yüksekokulu’nun rehber öğretmen programı, yabancı öğrencilerin Jena’da yüksek öğrenim hayatına ve ikamete adım atmalarını kolaylaştırmayı uzun
yıllardan bu yana kendisine görev edinmiştir.
Bu program, böylelikle Jena Meslek Yüksekokulu’nun
yabancı öğrencilerinin uyumuna önemli katkı sağlamakta olup, yeni yabancı öğrencileri ideal biçimde öğrenime
hazırlamaktadır.
Yardıma ihtiyacınız mı var? Jena Meslek Yüksekokulu’nun rehber öğretmenleri Jena’daki ve Jena Meslek Yüksekokulu’ndaki ilk dönemizde aşağıdaki konularda size memnuniyetle yardımcı olacaklardır:
• Tren garından alma
• Ev konusunda destek (kira sözleşmesi)
• Çeşitli formalitelerin halledilmesi (hesap açtırma, sağlık sigortası yaptırma)
• Resmi dairelere gidiş (Vatandaş hizmetleri dairesi, yabancılar dairesi)
• Okula kayıt (THOSKA öğrenci kimliği, öğrenim belgesi)
• Ders planı hazırlanması ve bölüme yönlendirme, set (grup) kaydı
• Kampüsün ve şehrin gezdirilmesi
• Kültürel etkinlikler, Almanca yoğun dil kursu ve kültürlerarası faaliyet
Rehber öğretmen programı ile ilgili daha ayrıntılı bilgiye şu adresten ulaşmanız mümkündür: www.fh-jena.de/fhj/
fhjena/en/international/International-Studierende/Tutorenprogramm/Seiten/Betreuungsangebot%20Tutorenprogramm.aspx. Öğrenci değiş-tokuşu ile gelen öğrenciye bir rehber öğretmen tahsis edilmesine çaba harcamaktayız.
Dil kursları
Etkinliklerin büyük çoğunluğu Jena Meslek Yüksekokulu’nda Almanca yapıldığından, iyi
derecede Almanca bilgisinin mevcut olması gerekmektedir.
Her sömestirde Dil Merkezi’nde (Temel Bilimler Bölümü) çeşitli aşamalarda öğrenimin
yanısıra verilen Almanca kurslarına gidilebilir. Kayıt da burada yapılmaktadır. Dil kursuna katılım için 3 ECTS (European Credit Transfer System = Avrupa Kredi Transfer
Sistemi ) puanına kadar puan verilebilir.
Çevrimiçi
sözlükler
www.pons.de
www.leo.de
Kardeş yabancı yüksekokulların öğrencileri için sadece Kış sömestır başlangıcından önce yoğun dil kursları
sunulmaktadır. Bunun için asgari katılımcı sayısına ulaşılması ve o bütçe yılında maddi teşvik imkanının olması
belirleyici olmaktadır.
Aşağıdaki kurumlar da Almanca öğrenme imkanı sunmaktadır:
• Jena Halk Eğitim Merkezi (Volkshochschule) (Ayrıntılı bilgi için: www.jena.de/sixcms/detail.php?id=206491&_
nav_id1=38945&_lang=de)
• Institut für Interkulturelle Kommunikation e.V. (Kültürlerarası İletişim Enstitüsü) (Ayrıntılı bilgi için: www.iik.de/tdaf.
html)
İlk sömestir için bilgilendirme
İlk sömestir için bilgilendirme günleri derslerin başlamasından önceki hafta yapılır. Bu bilgilendirme etkinlikleri, Jena
Meslek Yüksekokulu’nun yeni öğrencilerine hem kampüsü hem de bölümlerini tanıma imkanı sağlar. Bilgilendirme
günlerinde her bölümde rehber öğretmenler görev alırlar
ve yeni öğrencilere hem bölümle ilgili hem de genel olarak
öğrenimle ilgili önemli ve yararlı bilgiler verirler.
69
Jena Meslek Yüksekokulu’nun sunduğu hizmetler
Kütüphane
Jena Meslek Yüksekokulu’nun 250.000 kitaplık kendine
ait bir kütüphanesi bulunmaktadır. 100.000’den fazla
kitap ve 800’den fazla periyodik yayın ödünç alınabilmektedir. Norm ve patent yazılarından geniş bir yelpaze
sunulmaktadır. Kütüphaneye, 2002 yılında, Münih’teki
Alman Patent ve Marka Tescil Dairesi tarafından Patent
Bilgilendirme Merkezi (PIS) statüsü verilmiştir.
Kütüphane hizmetlerini ve kataloğunu internette www.fhjena.de/fhj/bib/de/Seiten/default.aspx adresinden bulabilir ve bundan çevrimiçi yararlanabilirsiniz. Kütüphanede
ödünç verme yeri (internet üzerinden de ödünç verilebilmektedir), grup çalışması odaları ve uluslararası veri
bankası ve CD-ROM araştırmaları için internet bağlantısı
olan modern okuma salonu bulunmaktadır. Ayrıca diploma tezlerini görebilme ve araştırma yapma imkanı da
bulunmaktadır. Kütüphane tesislerinden yararlanabilmek
için kayıt olunması gereklidir. Gerekli evraklar: Geçerli
THOSKA (öğrenci kimliği).
Bilgisayar kullanımı ve WLAN
Jena Meslek Yüksekokulu, her bölümde bir tane bulunacak şekilde yeteri kadar bilgisayar havuzu ile donatılmıştır. Ayrıca kütüphanede ve giriş kısmında da (Bina
2) internet bağlantısı olan bilgisayarlar kullanıma sunulmaktadır. Jena Meslek Yüksekokulu’nun WLAN bağlantısından, örneğin eduroam’dan yararlanmak istiyorsanız,
Bilişim Servis Merkezi’ne (Bina 1, kat 1, oda no. 12/2)
başvurmanız gereklidir. Eduroam bağlantısı için detaylı
bilgiye buradan ulaşabilirsiniz : https://campusnet.fhjena.de/fhj/campus/intern/servzinfo/Seiten/Eduroam-FHJena.aspx.
Fotokopi hizmeti
Kütüphanede çok sayıda fotokopi aleti bulunmaktadır.
Yüklemiş olduğunuz THOSKA kartıyla bu fotokopi aletlerinden yararlanabilirsiniz. 5 numaralı binanın en üst
katında ayrıca bir de fotokopi dükkanı (Copyshop) bulunmaktadır.
Yüksekokulda spor
Sporseverler, Jena Meslek Yüksekokulu’nun ve Jena
Friedrich Schiller Üniversitesi’nin çok çeşitli spor imkanlarından yararlanabilirler. Spor türleri, antrenman saatleri
ve yerleri sömestir başlangıcında bildirilmektedir. Normalde ders başlangıcından sonraki ilk hafta kayıt yaptırılır. İcabı halinde ücret ödenmesi gerekir.
Mevcut spor imkanlarının sürekli genişletilmesine çaba
harcanmaktadır. Spor kurslarına ilişkin bilgiyi şu adresten
de edinebilirsiniz: www.hochschulsport.fh-jena.de.
70
Bir bakışta Jena
Öğrenci cenneti Jena
Jena Turist
Jena, Almanya’nın „yeşil kalbi“ olan Thüringen’dedir. Bu geleneksel üniversite
Bilgilendirme Merkezi
şehri, üstün teknolojinin bilinen merkezlerinden biri olup, eşi benzeri olmayan,
Markt 16
büyüleyici bir doğa manzarasında yer almaktadır.
07743 Jena
Jena’da 26.000’i yerli ve yabancı üniversite öğrencisi olmak üzere 100.000 kişi
Tel.: 03641 / 498050
yaşamaktadır. O nedenle de kültürel yaşam son derece çok yönlü ve renklidir.
[email protected]
Jena, modern bir üniversite öğrencisi ve üstün teknoloji şehridir. Şehir, kentsel
yaşamın yoğunluğunu üstün yaşam kalitesiyle birleştirmektedir. Muhteşem geçmişi, kültürel ve tarihi mirası, genç ve dinamik kültürel yaşamı, uluslararası havası, dinamik ekonomik yapısı,
seçkin bilim dünyası, modern mimarisi ve yeşil çevresi Jena’ya eşsiz bir şehir görüntüsü kazandırmaktadır.
Rakamlarla Jena
• Nüfus: 100.000
• Konum: Thüringen, Saale nehri orta yatağı
• Yüksekokullar: Jena Meslek Yüksekokulu (yaklaşık 5.000 öğrenci)
ve Jena Friedrich Schiller Üniversitesi (yaklaşık 21.000 öğrenci)
• 30’dan fazla bilimsel enstitü
• Çeşitli şirketler, örneğin Carl Zeiss Jena GmbH, JENOPTIK Germany AG, SCHOTT JENAer Glas GmbH, INTERSHOP Communications AG, Jenapharm GmbH Co. KG
• 2008 Yılının Bilim Şehri
Uluslararası merkez (Internationales Centrum)
Uluslararası Etkinlik ve Buluşma Merkezi, Jena şehir merkezinde Johannisplatz 26 adresinde bulunmaktadır.
Yabancı üniversite öğrencilerinin uyumu ile öncelikli olarak ilgilenen üniversite ve meslek yüksekokulu ile Jena
Belediyesi’nin kuruluşları, dernek ve kurumları bu binada faaliyet göstermektedir.
Bu merkez, ön planda, yerli ve yabancı öğrenciler için bir buluşma
noktası, çeşitli imkanlar sunan bir danışma merkezi ve kültürel buluşma ve faaliyet yeri karakterini taşımaktadır. Burada rahat bir kanepe ile ücretsiz kullanılabilen bir bilgisayar havuzu, vakit geçirmek
için birebir. Ayrıca Uluslararası Merkez’de (Internationales Centrum)
düzenli olarak her ülkeye özel akşamlar, film akşamları, tiyatro ve
konferanslar türünden etkinlikler de düzenlenmektedir. Merkezin şu resmi internet sayfasında tüm önemli bilgileri bulabilirsiniz:
www.internationales-centrum-jena.de.
71
Pratik tavsiyeler
Geliş
Jena yakınlarında Halle/Leipzig Havaalanı (www.leipzig-halle-airport.de/de/index.html), Erfurt Havaalanı (www.
flughafen-erfurt.de/de/startseite.html) bulunmaktadır.
Almanya’nın her yerinden Jena’ya trenle ulaşmak da mümkündür. Tam tren kalkış saatlerini ve tren bağlantılarının
türünü Alman Demiryolları’nın (Deutsche Bahn AG) şu web adresinden bulabilirsiniz: www.bahn.de.
Toplu taşım araçlarından yararlanmak için www.jenah.de adresinden Jena’daki otobüs ve tramvayların seyir haritası
ile seyir saatlerini gösteren planı bulabilirsiniz. Öğrenci kimliğinizle bunlardan ücretsiz yararlanabilirsiniz.
Otel aramanız halinde, www.jena.de adresinden çeşitli otel ve diğer konaklama yerlerini bulabilirsiniz. Am Herrenberge 3 adresindeki Jena IB Gençlik Yurdu (IB-Jugendgästehaus) hesaplı bir alternatif teşkil etmektedir, tel: +49 (0)
3641/ 687230.
Jena‘da geçim masrafları
Almanya’da çalışma
Sömestir ücretinin üzerine seyahat ve vize masraf1 Ağustos 2012 tarihi itibariyle Almanyada çalışları, kira, telefon, sağlık sigortası primi ve yeme-içme
mak veya yaşamak isteyen yabancı uyruklu vatanmasrafları binmektedir. Bunlara bir de muhtemelen
daşlar ( AB üyesi olmayan ülke vatandaşları) için
okul masrafları (kitap, bilgisayar), Almanya içi seyahat
çeşitli yasa değişiklikleri yürürlüğe girmiştir.
masrafları ve münferiden ilaç ve doktor masrafları ilave
Öğrenim amacı ile alınan oturum iznine sahip olan
edilmelidir. Buna göre aylık 650 € gerçekçi bir geçim
yabancı uyruklu öğrenciler (Oturum Kanunu - Pamasrafı olacaktır.
ragraf 16)’ya göre ileride 120 tam yada 240 yarım
gün olmak sureti ile onay(izin) gereksinimi olmadan öğrenimlerinin yanı sıra çalışma iznine de sahiptirler.(Oturum
Kanunu - Paragraf 16, Kısım 3). Üniversite mezunu olan öğrenciler için oturum izin süresi, öğrenim sonrası mezun
olunan branşa uygun meslek aramaları halinde 12 aydan 18 aya çıkartılmıştır. (Oturum Kanunu - Paragraf 16, Kısım
4, Cümle 1). Bu süreç içerisinde mezunların geçimlerini sağlamak için çalışmaları halinde gün kısıtlamaları yoktur.
Şayet 12 aylık meslek arama süreci 1 Ağustos 2012 tarihi itibariyle sona ermişse, (Oturum Kanunu - Paragraf 16,
Kısım 4) gereğince 6 ay süre ile uzatılır ve çalışma süresi sınırsız olarak bırakılır.
Trafik ve ehliyet
Almanya’da araba kullanabilmek için “tam” bir ehliyete ihtiyacınız vardır. “Tam” ehliyetten kastedilen, AB ehliyeti,
uluslararası ehliyet veya kendi ülkenizden almış olduğunuz ve tercümesi yapılmış ehliyettir. Uluslararası ehliyetin ve
kendi ülkenizden almış olduğunuz ehliyetin sadece 1 yıl geçerliliği olduğunun dikkate alınması gereklidir. Almanya’da
1 yıldan daha uzun süre araba kullanmak planlanıyorsa, AB ehliyetine sahip olunması veya Almanya’dan ehliyet
alınması gerekmektedir. Trafikte ehliyetin ve araç kağıtlarının her zaman yanınızda olması gerekmektedir.
Almanya’daki otoyollarda öngörülen hız saatte 130 km’dir. Meskun yerlerde saatte sadece 50 km, meskun olmayan
yerlerde ise, saatte 100 km azami hız yapılabilir. 0,5 promile kadar trafiğe çıkılabilir. Ama bu durumda bir kaza yapılması halinde suçlu sayılınır. O nedenle “Alkollü olarak direksiyon başına geçme!” ilkesi geçerlidir. Yanlış parketmek
pahalıya malolabileceği gibi (40,-€’ya kadar) aracınız da çekilebilir.
Telefon cep telefonu
İmdat telefonları
Polis
110
İtfaiye
112
Cankurtaran
112
Cankurtaran/
Ambulans
19222
Almanya’da sokaklarda telefon kartıyla telefonlaşılabilecek telefon kulübeleri
vardır. Cep telefonu kullanmak isterseniz de bir dizi cep telefonu şirketi ve çeşitli tarifeler vardır. (Yüklenebilir) hazır kart kullanmanız halinde, hattı Almanya
için açık ise, beraberinizde getirdiğiniz cep telefonunuzu da kullanabilirsiniz. Cep
telefonu sözleşmesi yapmak için lütfen bu şirketlerin (örn. Base, O2, Vodafone)
mağazalarından veya internetten bilgi edinin. Pek çok cep telefonu şirketinin öğrenci tarifesi vardır.
Çöp imhası
Almanya’da ekolojik çöp imhası ve çevrecilik çok büyük önem taşımaktadır. O nedenle de çöp geri dönüşümüne
çok önem verilmektedir. Her yerde çöp ayırmaya hizmet eden farklı çöp bidonları (özellikle de plastik, cam, kağıt ve
ev atığı için) bulunmaktadır.
72
耶拿应用技术大学简介 (Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena)
德国高教体系简介 (Informationen zum Hochschulsystem in Deutschland)
如果您希望在德国进行深造学习, 应对这里的高校类型作一个大致了解: 综合大学 (Universitäten)、工大 (Technische Universitäten)、应用技术大学(Fachhochschulen)、以及音乐及艺术类大学
(Musik- und Kunsthochschulen)。至于哪一种大学类型适合您, 应根据您的学习爱好和学习目的进
行选择。详细的在德学习信息您可以从下面的网址进行查询:www.daad.de 或者 www.inobis.de。
应用技术大学是一种德国特有的年轻高校种类。它于
上个世纪60年代诞生,主要提供:如工程、经济和社
会科学方面的专业。
应用技术大学的学生针对具体工作进行学习,知识的
实践及应用性强,目标明确,相对于综合性大学学习
时间短。如今,有将近25%的大学新生选择在应用技
术大学进行学习;尤其在工程类领域,应用技术大学
的毕业生人数,已经超过了该领域毕业生总数的一
半。
德国高校的考试评分与成绩
1分 非常好, 优 sehr gut
2分 好 gut
3分 满意 befriedigend
4分 及格 ausreichend (bestanden)
5分 不及格 mangelhaft
(nicht bestanden)
耶拿应用技术大学简介 (Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena im Porträt)
Ernst-Abbe耶拿应用技术大学建立于1991年。如今,它拥有近5千名在册大学生,已成为图林
根州最大的应用技术大学。相对较短并安排紧密的学习时间,以及将科学实践为导向的课
程设置与学习,使其成为一种相对于综合大学(Universitäten)、以及技术高校(Technische Hochschulen)以外,最有意义的教育补充形式。我们Ernst-Abbe耶拿应用技术大学现拥有三大学科方
向:工程技术科学(Ingenieurwissenschaften),企业经济学(Betriebswirtschaft)和社会科学(Sozialwissenschaften)。
73
耶拿应用技术大学简介 (Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena)
学制类型 (Abschlusstypen)
自2007年开始,我校实行学士与硕士的学制体
系。学士专业一般为6至7个学期,学生们将接触
基础的高等教育,并作为您以后攻读硕士学位的
前提。硕士专业一般为3至4个学期,学生将对学
士阶段所掌握的知识进一步深化和延伸。
在我校,有多种学科和方向的学士、硕士专业可
供选择。
最新的大学学科信息,请查阅:
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/studium/Studienangebot/
Seiten/Studiengaenge.aspx
耶拿应用技术大学的8个学科领域 (8 Fachbereiche)
• 企业经济 Betriebswirtschaft (BW)
• 电子与信息技术 Elektrotechnik und
Informationstechnik (ET/IT)
• 基础科学 Grundlagenwissenschaften (GW)
• 机械制造 Maschinenbau (MB)
• 医药与生物技术
Medizintechnik und Biotechnologie (MT/BT)
• 科学技术-精密-光学-材料-环境
• SciTec – Präzision – Optik – Materialien – Umwelt (SciTec)
• 社会学Sozialwesen (SW)
• 经济工程Wirtschaftsingenieurwesen (WI)
学士学位专业
验光/眼镜光学 Optometry/Ophthalmic Optics
自动化工程/信息工程国际 Automation
Engineering/Information Engineering International
生物技术 Biotechnology
工商管理 Business Administration
电气工程/自动化工程
Electrical Engineering/Automation Engineering
精密工程 Precision Engineering
通讯与媒体技术 Communication & Media Technology
激光与光电技术 Laser and Optotechnologies
机械工程 Mechanical Engineering
机电一体化 Mechatronics
医学工程 Medical Engineering
光伏与半导体技术
Photovoltaic- und Semi Conductor Technology
工程物理 Physics Engineering
社会工作 Social Work
计算器工程 Computer Engineering
环境生物技术Environmental Biotechnology
(目前没有注册 / currently no enrolment)
材料工程 Materials Engineering
经济工程(工业)
Business Administration and Engineering (Industry)
经济工程(信息技术)Business Administration and
Engineering (Information Technology)
各个学科领域的信息与网页,请参阅 :
硕士学位专业
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/fb/Seiten/Fachbereiche.aspx
验光/视觉科学 Optometry/Vision Science
德国、以及图林根州的法定假期
10月3日
德国统一纪念日
1月31日
宗教改革纪念日
12月24日
平安夜
12月25、26日
圣诞节
12月31日
除夕
1月1日
元旦
在4月份
复活节(日期不固定)
5月1日
劳动节
在5月份/6月份 耶稣升天节、圣灵降临节
(日期不固定)
最新的学期计划与安排,请参阅 :
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/resab/SZS/Dokumente/
Semestertermine_aktuell.pdf
学年与学期 (Akademischer Kalender)
一个学年由两个学期(冬季和夏季学期)组成
冬季学期 Wintersemester(9月份至2月份)
夏季学期 Sommersemester(3月份至8月份)
经济管理 General Management
激光与光电技术 Laser- and Optotechnologies
机械工程 Mechanical Engineering
机电一体化 Mechatronics
医学工程 Medical Engineering
微型生物技术 Miniaturised Biotechnology
医药生物技术 Pharmaceutical Biotechnology
科学仪器 Scientific Instrumentation
社会工作 Social Work
系统设计 Systems Design
材料工程 Material Engineering
经济工程 Business Administration and Engineering
函授专业(在职)
MBA企业管理 MBA Business Administration
MBA健康护理管理 MBA Health Care Management
护理 Nursing
护理学/护理管理
Nursing Science/Nursing Administration
(学科与专业(截至2012年10月))
74
耶拿应用技术大学简介 (Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena)
大学园区 (Der Campus)
1–5号楼 大学教学楼
6号楼
卡尔蔡司大学生食堂
(Carl-Zeiss-Mensa)
7号楼
卡尔蔡司有限责任公司
(Carl-Zeiss GmbH)
8号楼
大学生公寓 (Studentenwohnheim
Carl-Zeiss-Promenade)
1号教学楼 学生事务服务中心 (Service Zentrum Studentische Angelegenheiten), 外国学生办公室 (Akademisches Auslandsamt),
学业咨询中心 (Zentrale Studienberatung), 学生证办公室
(THOSKA – Büro), ET/IT, MT/BT考试办公室 (Prüfungsamt,
ET/IT, MT/BT, SciTec), 计算机技术服务中心 (Service
Zentrum Informatik)
75
2号教学楼
教学楼大厅 (Foyer)
大学宣传部 (Öffentlichkeitsarbeit)
校长室 (Rektorat/ Prorektorat)
耶拿应用技术大学简介 (Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena)
3号教学楼
经济工程 考试办公室
(Prüfungsamt WI)
经济工程系 (Fachbereich WI)
医药与生物技术系
(Fachbereich MT/BT)
基础科学系
(Grundlagenwissenschaften)
高校体育、室内篮球场
(Hochschulsport, Turnhalle)
4号教学楼
科学技术-精密-光学材料-环境系
(Fachbereich SciTec)
机械制造系
(Fachbereich MB)
5号教学楼
电子与信息技术系
(Fachbereich ET/IT)
社会科学系
(Fachbereich SW)
企业经济系
(Fachbereich BW)
企业经济与机械制造
考试办公室
(Prüfungsamt BW, MB)
社会科学 考试办公室
(Prüfungsamt SW)
76
针对于友好高校交换生的重要信息
学籍申请 (Bewerbung)
申请
申请地址
Akademisches Auslandsamt
Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena
申请截止日期
6月30日
冬季学期申请
12月31日
夏季学期申请
完整的申请材料应包含
• 外国友好高校学生申请表格
• 学生证申请表格
• Learning Agreement (只针对于ERASMUS 项目)
• 学生辅导员服务申请(通过申请,大学可以为您提供辅导员)
• 护照的影印件
• 学生宿舍申请表格必须在线填写,网址:
https://tl1host.de/SWJ/wohnheimaufnahmeantrag.html.
关于申请材料的信息请查阅
www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/international/International-Studierende/Partnerschafts­
studierende/Seiten/Partnerschaftsstudierende-Erasmus-Incoming.aspx
录取通知书
当申请材料通过审查后,您将收到针对于一定学习时间的大学录取通知书
(Zulassung für einen temporären Studienaufenthalt)。作为非欧盟国籍的申请人,您将
以此录取通知书作为来德签证的申请理由。
在入境前请注意 (Vor der Anreise)
有效的身份证明与证件 (Gültiges Personaldokument)
有效护照/ 签证申请 • 护照以及身份证件,必须在您留德学习的时间内有效。
(非欧盟公民)
• 来
自非欧盟国籍的交换学生,必须向在其本国(中国)所驻的德国使领馆提交
签证申请。以上规定不适用于来自:澳大利亚、日本、加拿大、以色列、新
西兰、美国、瑞士、洪都拉斯、摩纳哥以及圣马里恩的公民。
医疗保险证明
寻找住所
77
有效的医疗保险证明 (Gültiges Krankenversicherungsnachweis)
• 每位交换学生都必须在其留德学习时间内,拥有有效的医疗保险证明。
• 对于来自欧盟国的交换学生,建议您使用本国保险机构所提供的欧洲医疗保
险卡(Europäische Krankenversicherungskarte, European Health Insurance Card)。
• 对于来自非欧盟国的交换学生,建议您在入境前就办理好,您留德学习期间
所必须的医疗保险。
寻找住所 (Unterkunft suchen)
• 如 果 您 有 意 在 大 学 生 公 寓 居 住 , 请 在 线 ( h t t p s : / / t l 1 h o s t . d e / S W J /
wohnheimaufnahmeantrag.html)填写宿舍申请表格。我们将尽可能将您安排在图
林根大学生服务社 (Studentenwerke Thüringen) 所提供的大学生公寓内。相关
的住宿信息请参阅:http://www.stw-thueringen.de/deutsch/wohnen/wohnanlagen/jena/
index.html 。
• 对于有意入住私房(非学生宿舍)的同学,可以参阅以下的网址:
www.studenten-wg.de, www.studenten-wohnung.de, www.wg-gesucht.de.
针对于友好高校交换生的重要信息
在入境后请注意 (Nach der Anreise)
住宿与房屋合同 (Unterkunft und Unterschreiben des Mietvertrags)
• 房屋合同(Mietvertrag) 将作为您办理各种相关手续的重要材料之一。比如登记
户口(Registrierung im Bürgerservice)、开设银行账户(Kontoeröffnung)、以及外国人
管理局(Ausländerbehörde) 等等。
临时学生证 (vorläufiger Studentenausweis)
• 交换学生在入境后,可以从大学的秘书处 (Studentensekretariat,一号教学楼一
层,10号房间) 领取到临时学生证;正式学生证将在制作完成后交付使用。
• 临时学生证也包含学期车票,您可以持临时学生证以及有效证件,免费乘坐
耶拿市内公交车辆,以及图林根州境内的近郊火车(Regionalzüge)。
登记户口 (Registrierung beim Bürgerservice)
• 外国学生必须履行登记户口的义务。请您务必于抵德的第一个星期内,在市
民服务处(Bürgerservice)进行户口登记。
• 所须的材料:有效身份证件和住房合同
• 市民服务处地址:
Bürgerservice Löbdergraben · Löbdergraben 12, 07743 Jena
Bürgerservice Lobeda · Richard-Sorge-Str. 4, 07747 Jena
开设银行账户 (Kontoeröffnung)
• 每位交换学生都应在德国开设一个银行账户,以便能够支付相关的学期注册
费、房屋租金,以及医疗保险费等等。
• 开设银行账户所需的材料:
∙∙ 有效身份证件
∙∙ 户口登记证明、房屋合同
∙∙ 学生证 (学生持证可以享受某些优惠)
住房合同
临时学生证
登记户口
开设银行账户
• 德国主要的银行(供选择):
德累斯顿银行Dresdner Bank, 德意志银行Deutsche Bank,
储蓄银行Sparkasse
外国人管理局 (Registrierung bei der Ausländerbehörde, 针对非欧盟公民)
• 所有外国学生在登记户口义务的同时,还必须在其所属的外国人管理局
(Ausländerbehörde)进行登记。其相关的手续请您在抵德后的第一星期内完成。
• 学生将会收到电子签证,其大小形式和信用卡差不多,而不再是纸制的,粘
贴在护照上的居留许可。
• 所须的材料有:
∙∙ 有效的身份证件/护照
∙∙ 2张护照照片 (35 x 45 mm: 最近六个月的)
∙∙ 学期证明
∙∙ 学生证 或是临时学生证
∙∙ 住房合同
∙∙ 医疗保险证明
∙∙ 户口登记证明的复印件
∙∙ 学习证明(大学录取通知书)
∙∙ 学习期间的资金证明,相关账户, 银行账单
∙∙ 费用与延长居留时间长短有关 80-110欧元
• 地址 : Ausländerbehörde Lobeda-Ost · Richard-Sorge-Str. 4, 07747 Jena
缴纳学期注册费
78
针对于友好高校交换生的重要信息
缴纳学期注册费
医疗保险
注册学籍
学生证
(THOSKA)
79
缴纳学期注册费 (Semesterbeitrag überweisen)
• 学期注册费必须在学籍注册之前,通过您德国境内的账户进行划转支付。交
换学生的学期注册费目前大约为160欧元,具体的金额请在学生秘书处进行
咨询。
•
请将学期注册费缴纳至:
收款人(Empfänger) Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
账户号码(Kontonummer) 3 001 111 826
银行号(Bankleitzahl) 500 500 00 (Landesbank Hessen-Thüringen)
请在第一用途栏填写9620-200006-0450
请在第二用途栏填写 姓(Name),名(Vorname)
医疗保险 (Krankenversicherung)
• 每位交换学生都必须在其留德学习时间内,拥有有效的医疗保险。
• 对于来自欧盟国的交换学生,建议您使用本国保险机构所提供的欧洲医疗保
险卡。(Europäische Krankenversicherungskarte, European Health Insurance Card)
• 对于来自非欧盟国的交换学生,建议您在入境前办理好,您留德期间所必须
的医疗保险。
• 德国主要的医疗保险机构(供选择) : Techniker Krankenkasse, AOK, Barmer GEK
注册学籍 (Einschreibung)
• 学籍注册手续请在学生秘书处 (Studentensekretariat,一号教学楼一层,10号房
间) 办理。
• 办理学籍注册的所须材料 :
∙∙ 大学录取通知书
∙∙ 住房合同
∙∙ 医疗保险证明
∙∙ 学期注册费缴纳证明
∙∙ 有效的身份证明/护照/签证
领取学生证 (Studentenausweis abholen)
• 在学籍注册大约两周后,您可以在学生证办公室(THOSKA-Büro, Frau Schubert;
一号教学楼一层,17号房间) 领取正式学生证。
• 正式学生证具备以下功能 :
∙∙ 复印卡(必须充值)
∙∙ 大学食堂和咖啡厅的电子消费卡
∙∙ 耶拿市区公交车票,以及图林根州区间火车票
∙∙ 教学大楼和实验室出入通行卡、图书馆借书证
∙∙ 参加学生优惠时的证明
∙∙
关于GEZ费用的重要信息
• 德国GEZ 广播费用中心规定,在德国的任何居所都要为使用收音机,电视
机,上网的电脑,笔记本和移动电话,缴纳广播费用。从2013年开始每个居
所都必须要缴纳,更多的信息,可以查询以下网址: www.rundfunkbeitrag.de.
针对于友好高校交换生的重要信息
大学学习 (Studienverlauf)
课程表与登记学习小组 (Stundenplan und Seteinschreibung)
• 最新学期的课程安排,会在大学的网页上公布:http://stundenplanung.fh-jena.de/
。 请注意:开学的第一周,课程安排经常会有一些变动。
• 您可以在学业咨询中心 (Zentralen Studienberatung,一号教学楼一层,17号房
间) ,领取最新学期的学习手册 (Studienführer),以及各专业的最新信息 。
• 一些理论、实验以及练习课程是通过分组授课的方式进行的,所以您必须在
相关的课程中登记学习小组;各小组拥有各自的课程表和时间安排。
学习协议(仅针对于ERASMUS项目)、专业课程一览的填写与呈交
(Learning Agreement, Fachübersicht ausfüllen u. abgeben)
• 对于ERASMUS项目的学生,其必须根据最新的在德学习课程表,将学习协议
(Learning Agreement) 进行修改、补充。所有学生必须填写附加的专业课程一
览表(Fachübersicht),然后再通过代课教授予以签字认证。
• 上述表格您可以在开课后的四个星期内,通过大学外国学生办公室领取。学
习协议(Learning Agreement) 与专业课程一览(Fachübersicht)将作为办理学习成绩
单 (Transcript of Records) 的必备材料和基础。
• 您也可以通过网页:www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/international/InternationalStudierende/Partnerschaftsstudierende/Seiten/Partnerschaftsstudierende-ErasmusIncoming.aspx,或者从设立于大学外国学生办公室门前的资料栏中,取得相
关表格。
考试登记 (Prüfungsanmeldung)
• 为了能够参加考试,每个学生都必须在临学期末之前进行考试登记。
• 所有专业的考试都可以通过网上登记;对于个别无法上网登记的情况,您也
可以通过填写、呈交书面登记表的方式申请。相关的问题请向各专业的考试
办公室(Prüfungsamt) 咨询。
• 考试登记的时间期限,都会由各考试办公室公布。请予以留意和遵守。
• 各 个考试办公室信息请参阅:http://www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/studium/
Servicestellen/pruefaemter/Seiten/pa.aspx 。
确认函 (Letter of Confirmation, 仅针对 ERASMUS 项目)
• 参加ERASMUS项目的交换生在留德学习时间结束时,可以在大学外国学生办
公室得到确认函(Letter of Confirmation),证明您在德的学习、以及作为您奖学
金事宜的重要材料。
• 上述材料您可以在离德前,从大学外国学生办公室领取。
学习成绩单(Transcript of Records, 仅针对 ERASMUS项目和交换生)
• 学习成绩单(Transcript of Records), 是一种能够更简洁、清晰的对所有考试成
绩进行呈现的书面文件(主要针对于 ERASMUS项目)。通过Transcript of Records
也可以使您在德的学习成绩,同样的被您国内的大学承认。
• 学习协议(Learning Agreement) 与专业预览(Fachübersicht)作为办理学习成绩单
(Transcript of Records) 的前提和基础。
• Transcript of Records 将在您留德学习结束后,通过邮寄的方式寄回您国内地
址。
课程表与
登记学习小组
学习协议和
专业课程一览
考试登记
确认函
学习成绩单
80
大学提供的服务项目 (Serviceangebote der Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena)
大学生辅导员项目 (Tutorenprogramm) 多年来,众多的外国新生通过大学的辅导员项
目融入了德国大学氛围,更快、更好地开始了
他们的留德学习生活。
我们的大学生辅导员们将很乐意为您提供所需的帮助,比如 :
• 您初次抵达时的接站
• 租房事宜
• 手续办理过程中的解释与帮助(比如,开设银行账户、医疗保险)
• 相关的主管机构 (比如,登记户口、外国人管理局)
• 学籍注册 (比如,学生证、学生证明)
• 制定课表、登记学习小组
• 大学园区与城市的介绍
• 德语课程、文化活动和多文化联系
• 等等
更多的相关信息请浏览:www.fh-jena.de/fhj/fhjena/de/international/International-Studierende/
Tutorenprogramm/Seiten/Betreuungsangebot%20Tutorenprogramm.aspx。我们将尽量,为每位交换学生
提供一名大学生辅导员。
语言课程 (Sprachkurse)
大部分的大学课程是德语授课,所以外国学生必须掌握良好的德语语言
知识。
在线电子词典
www.pons.de
www.leo.de
在每个学期,大学的语言中心(Sprachlernzentrum)都会提供不同水平等级
的德语课程作为选修。相关课程的申请与注册请您在大学基础科学系
(Fachbereich Grundlagenwissenschaften)办理。如果您选择并且完成了德语语言课程,可以得到3
个学分。
对于外国友好高校的交换生,我们特别为您在开学前提供了德语强化课程(Intensivsprachkurse)
。但是德育强化班的开设与否,取决于参加人数,以及大学预算经费的多寡。
在耶拿,提供语言学习班的机构还有(须付费):
• 耶拿业余培训高校(Volkshochschule Jena) www.jena.de/sixcms/detail.php?id=41540
• 以及 IIK (Institut für Interkulturelle Kommunikation e.V.) www.iik.de/tdaf.html
第一学期的引导与介绍活动
(Einführung für Erstsemester)
在每学期开课的前一周,大学都会举行介绍导
引活动;以便使新注册学生更好的对校园以及
各学科有所了解。各个院系也会提供引导活动
和学生指导员,在那里他们将为您特别介绍专
业、以及学习的相关重要信息。
81
大学提供的服务项目 (Serviceangebote der Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena)
大学图书馆 (Bibliothek)
EAH 耶拿应用技术大学图书馆共藏书超过
25万册,其中10万册图书以及800种期刊可
以借出;而且馆内拥有大量关于专利权的
书籍。2002年耶拿应用技术大学图书馆由
德国专利局获准,成立专利权信息办事处
(Patentinformationsstelle vom Deutschen Patentund Markenamt München)。
图书馆的书籍目录、以及其它重要信息
请通过网页www.fh-jena.de/fhj/bib/de/Seiten/
default.aspx 查询。馆内提供图书借阅、学
习小组工作室、阅读厅、在线国际信息资
料库查询服务。您还可以在那里搜索以及
参阅往届学生的毕业论文与文献。在初次
使用图书馆服务前,您必须进行登记。登
记所须的材料有:大学生证以及户口登记
表。
电脑与网络 (Computernutzung und WLAN)
大学各个院系都配备有充足的电脑机房可
供使用。另外,在图书馆以及二号教学楼
大厅也有与英特网相连接的电脑。如果
您需要使用大学的无线网络以及校园漫
游,请您在信息服务中心(Service
Zentrum
Informatik, 一号教学楼一层,12/2号房间)
进行登记。更多关于校园漫游的信息可以
查看以下网址:
https://campusnet.fh-jena.de/fhj/campus/intern/
servzinfo/Seiten/Eduroam-FH-Jena.aspx.
复印服务 (Kopie-Service)
大学图书馆配备有多台复印机,您可以通
过充值的学生证进行使用。
高校体育 (Hochschulsport)
EAH耶拿应用技术大学,以及耶拿综合大
学(Friedrich Schiller Universität Jena)每学期都
会提供种类多样的体育活动。具体项目种
类和时间安排都会在开学前进行公布。其
报名时间一般在开学的第一周。活动费用
则根据各体育项目有所不同。
更多的相关信息请您浏览网页:
www.hochschulsport.fh-jena.de。
82
耶拿城市简介 (Jena in Kürze)
耶拿,学习的乐园 (Jena – das Studentenparadies)
耶拿市坐落于素有“德国绿色心脏”美称的图林根州 (Land Thüringen)。这座古老的大学城在拥有使人留恋往返的美丽风景
之外,更是著名的高等科学技术中心。
耶拿城市人口约10万,其中2.6万为在册大学生;多元化以及
高教氛围使这座城市焕发出多姿多彩的文化生活气息。
耶拿城市旅游信息中心
Markt 16
07743 Jena
Tel.: 03641 / 498050
[email protected]
耶拿是一座现代化的高科技城和学生城,这里有着令人舒适的生活环境和较高的生活质量。
辉煌的城市精神与历史、众多的历史文化宝藏、年轻而充满活力的国际文化气氛、高素质的
学术氛围、现代化的建筑、以及绿意盎然城市环境,这些都造就了这个城市自己的特色。
耶拿城市数据 (Jena in Zahlen)
• 城市居民人口十万
• 地理位置: 位于图林根州
• 高校:
• EAH耶拿应用技术大学Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena
(就读学生约五千人)
• 耶拿综合大学FSU Jena (就读学生约两万一千人)
• 科学研究机构超过三十个
• 知名的企业,如: Carl Zeiss Jena GmbH; JENOPTIK
Germany AG;SCHOTT JENAer Glas GmbH,;INTERSHOP
Communications AG; Jenapharm GmbH Co. KG
• 2008年度科学之城
国际学生中心 (Internationales Centrum)
国际学生中心位于Johannisplatz 26号,是由耶拿技术应用大
学(EAH Jena)、耶拿综合大学(Uni Jena),以及耶拿市政
厅多个机构共同建立,旨在更好的融合多元文化和为外国
学生提供所需服务。
该中心还会定期举行多种多样的文化活动,如晚会、电影
放映、戏剧演出,以及演讲等等。另外,那里舒适的环
境,以及免费的电脑室,都欢迎您的到访。更多信息请浏
览网页: www.internationales-centrum-jena.de。
83
实用信息 Praktische Tipps
抵达 (Anreise)
距离耶拿市较近机场分别有:哈勒/莱比锡机场(www.leipzig-halle-airport.de/de/index.html)、埃尔福
特机场(www.flughafen-erfurt.de/de/startseite.html)。
您也可以乘坐火车到达耶拿市,详细的火车时刻表请您在德国铁路公司(Deutschen Bahn)的网
页查询:www.bahn.de。
有关耶拿的城市公共交通信息请浏览网页:www.jenah.de;使用您的学生证可以免费乘坐城市
公交车辆。
如果您需要预订宾馆,可以通过城市网页查询:www.jena.de。除宾馆外,价格相对低廉青
年旅社也可供选择,耶拿的青年旅社(IB-Jugendgästehaus Jena) 位于 Am Herrenberge 3,电话:
+49 (0) 3641 / 687230。
在德工作 (Arbeiten in Deutschland)
2012年8月1日出台了对想在德国工作以及
在耶拿生活所需的费用
生活的外国人的法条修改。
除了学期注册费、机票、签证费用、房租、电
根据§ 16 居留法, 有居留许可的,以学
话费、食品、医疗保险、等作为必须的固定支
习为目的的外国学生可以在学习之余,
出外;您还应将比如购买文具、学习设备( 比
每年可以工作120 个全天或者 240 个半天
如电脑 )、药品、医疗门诊、以及在德的旅行
(§16 Abs. 3 居留法)。
花费、等等做入预算。一般情况下,每人每个
对于毕业找工作的延长居留可以从原来
月的生活支出大约为650欧元。
的一年延长至18个月(16 Abs. 4 S. 1 居留法)
。同时允许外国毕业生在找工作期间工
作挣钱,其并不受该法条最高工作天数的限制。一年找工作居留许可到2012年8月1日还没到
期的,可以根据§ 16 Abs. 4 居留法,继续延长六个月,最高工作天数也不被限制。
来自欧盟成员国的公民不适用于移民法,并且无工作天数限制。
从事非自主性职业(nichtselbständige Arbeit,比如雇员) 时,需要由市政局(Bürgerservice)签
发的工资税卡。
交通和驾照 (Verkehr und Führerschein)
在德国驾驶车辆须要合法的驾驶证件。合法的驾驶证件包括:德国驾照、欧盟驾照、国际驾
照、或者被认可的外国驾照。请注意:国际驾照和外国驾照使用的有效期只有一年。如果您
计划长期在德驾车,就必须持有欧盟驾照或者德国驾照。在驾驶过程中,驾照(Führerschein)
与车辆行驶证(Fahrzeugpapiere)必须同时携带。
德国高速公路的推荐行驶时速为130 公里/每小时;在城乡公路最高限速为50 公里/每小时;一
般公路的行驶限速为100 公里/每小时。驾驶员的血液酒精含量不得超过0.05% (0,5Promille)。请
注意:如果发生交通事故,低于0.05%血液酒精含量的酒后驾驶司机,也将承担事故责任。
所以我们提醒您:切勿酒后驾车!违章停车将会被处以40 欧元的罚款,并有可能被拖车拖
至交管部门。
电话和手机 (Telefon und Handy)
通常在德国的街道旁都建有公用电话,其主要是通过预先购买的电
紧急电话
话卡进行使用。如果您需要手机移动通讯,德国有多家移动电话网
匪警110
络可供选择。倘若您使用的是充值话费卡,请注意您自己所携带的
火警112
手机是否支持其所属的德国网络要求。详细的移动电话信息与相关
急救112
合同,请在各移动网络提供商(比如:Base、O2、Vodafone)那里咨询。
急救/救护车19222
一般情况下,网络提供商都会在价格上对学生给予优惠。
垃圾处理 (Müllentsorgung)
在德国,有机垃圾处理与环境保护的理念由显重要,强调垃圾的回收再利用。所以垃圾在丢
弃前应进行分类(塑料、玻璃、纸制品、以及不可回收垃圾)。
84

Documentos relacionados