por medio de la presente nos permitimos solicitar aclaración a
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por medio de la presente nos permitimos solicitar aclaración a
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA SECCIÓN COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES CONVOCATORIA PÚBLICA No. 04-2008 “SELECCIONAR AL PROVEEDOR DEL SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES PARA ACCESO Y CONEXIÓN A INTERNET, AL NAP E INTERCONEXIÓN CON LAS INSTITUCIONES DE LA RUAV, UBICADAS EN EL SUR OCCIDENTE COLOMBIANO” ADENDO 01 Mediante el presente adendo se realizan aclaraciones, modificaciones y adiciones al Pliego de Condiciones de la Convocatoria Pública 04-2008, de la siguiente manera: 1. Se adiciona la siguiente información sobre el ingreso de un miembro adicional a la Asociación RUAV: “La Asociación Red Universitaria de Alta Velocidad del Valle del Cauca – RUAV informa que la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium hace parte de la Asociación y por lo tanto debe ser incluida dentro de las propuestas, teniendo en cuenta las siguientes características: Datos Sede Local: Dirección: Carrera 122 No. 12 – 459 Teléfonos: 555 1082 - 555 1923 - 555 2767 Contacto Técnico: Saúl Palacios Correo Electrónico: [email protected] Ancho de Banda del Canal Internacional: 5 Mbps Sede Local Alterna: Sede Meléndez Carrera 94 No. 4C - 04 Ancho de Banda: 2 Mbps Esta Institución tendrá acceso a la interconexión local y a Internet pero NO a RENATA.” 2. Requerimiento: “ En el numeral 4.2 del Capítulo IV “Condiciones del Operador” se afirma que “El servicio de conexión a Internet deberá ser prestado por una organización operadora de redes de telecomunicaciones que tenga acceso a infraestructura de conexión de datos internacional tanto en fibra óptica como satelital, que opere bajo los estándares de tecnología y servicio impuestos por las organizaciones reguladoras de las Telecomunicaciones a nivel internacional.”. Sobre lo anterior tenemos la siguiente observación: Si un operador es cliente y socio de varios cables submarinos y además tiene acuerdos con varios Tier-1 y de peering con varios proveedores internacionales pero no tiene la conexión satelital solicitada, cuál sería el efecto en la calificación: La exclusión de la propuesta, penalización en la calificación y si es así en qué porcentaje o no tendría ningún efecto ya que la redundancia con varios cables permite tener una red con los más altos estándares de disponibilidad? ” Respuesta: Todos estos son requisitos obligatorios, pero se acepta que el proponente tenga convenios con organizaciones prestadoras del servicio satelital. Lo importante es que ofrezca en la propuesta y cuente con varias vías alternas en caso que se presenten cortes en los cables submarinos. 3. Requerimiento: “ En el numeral 4.3.1 del Capítulo IV “Condiciones del Operador” se afirma que se debe tener una disponibilidad mensual igual o superior al 99.7%; sobre lo anterior si los enlaces son ofertados con una disponibilidad menor de la lo solicitado, cuál sería el efecto en la calificación: La exclusión de la propuesta, penalización en la calificación y si es así en qué porcentaje?” Respuesta: Es un requisito mínimo obligatorio, por lo tanto, al no ofrecer el mínimo obligatorio, la propuesta sería eliminada. 4. Requerimiento: “ Al analizar los siguientes numerales del capítulo IV: 4.3.4 La solución de última milla deberá utilizar fibra óptica como medio físico. 4.3.6 La solución de última milla deberá utilizar fibra óptica como medio físico. En caso de tener que utilizarse otro tipo de solución para el acceso al medio, el proponente deberá suministrar los equipos necesarios en calidad de préstamo, durante el tiempo de duración del contrato. 4.5 Conexión de Última Milla para el CIAT: El tipo de conexión local y de última milla para el CIAT podrá ser provisto a través de otras tecnologías, previa realización satisfactoria de pruebas de desempeño a plena carga similares a las especificadas en el punto 4.14. En caso de utilizar tecnología de Radio Enlace se deben utilizar frecuencias licenciadas ante el Ministerio de Comunicaciones. Se debe especificar un sistema de backup en caso de utilizarse otra tecnología de transmisión diferente de fibra óptica. Los equipos a instalar no deben generar costos adicionales para el CIAT. Se genera la inquietud de si es posible que los accesos de último kilómetro puedan prestarse por un medio diferente a fibra o si sólo esa posibilidad se da para el CIAT. Si es posible que el resto de los accesos se presten por un medio diferente a fibra deberán tener un sistema de backup de otra tecnología o solamente aplica este backup para el CIAT??” Respuesta: Se exige fibra como medio principal exceptuando solamente al CIAT. Para los backup sí se puede utilizar otro medio 5. Requerimiento: “ Del numeral 4.8 Router Central por favor indicar en qué sitio deberá estar ubicado dicho router” Respuesta: El router deberá estar ubicado en las instalaciones del proveedor. 6. Requerimiento: “ Cuando en el numeral 2.5. se especifican las condiciones generales para ofertar y se establecen en el numeral 2.5.2 las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, solicitamos aclarar si el literal c) Los servidores públicos inhabilita a las Entidades Públicas que tienen a su vez servidores públicos” Respuesta: Se aclara que el literal c) solo inhabilita al cónyuge, compañero o compañera permanente del servidor público en los niveles directivo, asesor, ejecutivo, o de un miembro del Consejo Superior, o de quien ejerza funciones de control interno o de control fiscal en la Universidad del Valle. Las entidades publicas se encuentran habilitadas para presentar propuestas, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en los respectivos Pliegos de Instrucciones. 7. Requerimiento: “ La responsabilidad de entregar el canal de la conexión de RENATA de 200 Mbps es responsabilidad de Colombia Telecomunicaciones S.A. y el compromiso del Oferente de esta licitación es proporcionar un puerto de conexión sobre el router central para esta conexión?” Respuesta: Si, el proponente al que se le adjudique la convocatoria debe proporcionar un puerto de conexión sobre el router central para la conexión a RENATA. 8. Requerimiento: “Para una mayor claridad del punto 1.4 referente al presupuesto de mil ciento cuarenta y cuatro millones cuarenta $1.144.045.005 asignado por la universidad del Valle para la licitación, respetuosamente solicitamos aclarar si este presupuesto es sólo para atender los requerimientos de la red de la universidad del Valle, o adicionalmente a lo anterior todos los puntos de las universidades participantes en RUAV.” Respuesta: El presupuesto de mil ciento cuarenta y cuatro millones cuarenta y cinco mil cinco pesos ($1.144.045.005), es el asignado por la Universidad del Valle para sus servicios. Los demás miembros de la RUAV financian los contratos que suscriban con sus propios presupuestos. Como se establece en el numeral 1.1 de presente pliego: “....Una vez la Universidad seleccione el proveedor a través de la presente Convocatoria, cada Miembro firmante del Convenio establecerá la contratación con el mismo, de conformidad con sus normas internas por las cuales se rige, cumpliendo con ellas y realizando las respectivas reservas presupuestales, con base en las fechas y anchos de banda estimados por cada entidad, de acuerdo a lo relacionado en el Anexo No. 5. la Universidad del Valle no será responsable de los términos, tiempos o trámites con que las demás entidades de la RUAV contraten con el proveedor seleccionado por la misma...”. Cordialmente, GUSTAVO ADOLFO BAHAMÓN MENA Jefe Sección Compras y Administración de Bienes Julio 18 de 2008