Memoria CENTENARIO 2014 - Parte 1
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Memoria CENTENARIO 2014 - Parte 1
MEMORIA ANUAL 2014 Índice Parte 1 CENTENARIO Y SUS NEGOCIOS Urbanizaciones Oficinas Centros Comerciales Lotes Industriales Banco de Tierras ANÁLISIS DE LOS PRINCIPALES RESULTADOS CONSOLIDADOS FINANCIAMIENTO NUESTRO EQUIPO NUESTROS VALORES NUESTRO COMPROMISO Parte 2 NUESTRA EMPRESA ESTRUCTURA DE LA PROPIEDAD VALORES EMITIDOS RELACIÓN ECONÓMICA CON OTRAS EMPRESAS VÍNCULOS CON EL ESTADO PROCESOS LEGALES GRUPO ECONÓMICO ORGANIZACIÓN Parte 3 INFORMES FINANCIEROS AUDITADOS Parte 4 INFORMACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD El presente documento contiene información veraz y suficiente respecto al desarrollo del negocio de Inversiones Centenario S.A.A. durante el año 2014. Sin perjuicio de la responsabilidad que compete al emisor, los firmantes se hacen responsables por su contenido conforme a los dispositivos legales aplicables. GONZALO SARMIENTO GIOVE Gerente General EDUARDO CARLOS CASTRO-MENDIVIL BRASCHI Gerente Central de Finanzas ALEJANDRO GOVEA DEL VALLE Contador General San Isidro, 27 de febrero del 2015. Parte 1 Centenario y sus Negocios Memoria anual 03 Inversiones Centenario S.A.A. es una de las empresas con el portafolio de negocios inmobiliarios más diversificado del Perú, operando tanto en la ciudad de Lima como en diversas provincias, con más de 80 años de experiencia. Las principales actividades de Centenario comprenden el desarrollo y venta de lotes de terrenos habilitados y el desarrollo, arrendamiento y administración de edificios de oficinas y de centros comerciales. Asimismo, en septiembre del 2014 se iniciaron operaciones relacionadas al desarrollo de lotes industriales en el distrito de Lurín por intermedio de la subsidiaria Promoción Inmobiliaria del Sur S.A. (Prinsur S.A.). Nuestro primer objetivo es continuar creciendo dentro del giro inmobiliario de manera diversificada, tanto a nivel de portafolio de negocios como geográficamente. Actualmente, Centenario posee S/. 3,402 millones en activos. Los inmuebles que componen el 69 % de los activos se encuentran en las mejores ubicaciones de cada una de las localidades donde se opera, tanto en sus áreas consolidadas como en aquellas de expansión urbana. El 31 % de los activos (S/. 1,071 millones) corresponde al banco de tierras. Esta reserva de tierras permitirá sostener el crecimiento tanto en Lima como en las principales ciudades del país. En base al crecimiento del portafolio de negocios, el EBITDA consolidado de Centenario se incrementó en S/. 136 millones, pasando de S/. 173 millones en el 2013 a S/. 309 millones en el 2014, lo que equivale a un 79 % de crecimiento. 04 Memoria anual Urbanizaciones El EBITDA de la División de Urbanizaciones en el 2014 fue de S/. 150 millones, lo que significó un incremento de S/. 39 millones con respecto al año 2013. Centenario tiene una de las mayores participaciones en el mercado de habilitación de lotes urbanos a nivel nacional. Actualmente, existen cuatro competidores consolidados que han venido desarrollando este tipo de urbanizaciones. Lamentablemente existe también la competencia informal, que consigue o se apodera de una parcela de tierra, la subdivide y la vende en pedazos dejándole al propietario toda responsabilidad de gestión de saneamiento, lo que finalmente se refleja en un mayor costo para este y para el Estado. Nuestra estrategia se basa en desarrollar urbanizaciones en ciudades con alto potencial de crecimiento, anticipándonos a nuestros competidores adquiriendo extensos paños de tierra al menos cuatro años antes de iniciar el desarrollo de la urbanización. El enfoque a largo plazo es lo que nos permite tener una ventaja competitiva significativa. LIMA El negocio de desarrollo de urbanizaciones es un mercado con pocos competidores, ya que es preciso contar con suficiente capital de trabajo en un inicio para adquirir una gran área de terreno y posteriormente esperar varios meses mientras se hacen las gestiones de saneamiento y se consiguen todos los permisos y requisitos que permitan empezar a desarrollarlo, tales como: zonificación, agua, desagüe, energía eléctrica, etc. PROVINCIAS El negocio de habilitación urbana está orientado a cubrir la demanda insatisfecha de vivienda que existe en las principales ciudades del Perú, enfocándonos principalmente en los sectores socioeconómicos B y C. Durante los últimos años, el mercado de venta de lotes ha crecido rápidamente debido al aumento del poder adquisitivo de la clase media y a la rápida alza de precios de la tierra en el Perú. Zonas / Distritos Proyectos Ica El Haras, El Oasis Chiclayo Los Nogales, Los Sauces, Villa Los Sauces Chimbote Alta Vista Piura Las Palmeras Tacna El Olivar Trujillo La Estancia, Altos del Valle Huancayo Altos La Merced Carabayllo Esmeralda, Valle Hermoso, San Pedro, Santa María, La Planicie, Las Campiñas Actualmente, nuestros 17 proyectos en ejecución están presentes en: Memoria anual 05 En el año 2014 entregamos a nuestros clientes 2,772 lotes equivalentes a 325,827 m² de habilitación urbana por un valor aproximado de S/. 230 millones. Del total de 2,772 lotes entregados, 1,600 fueron en Lima y 1,172 en provincias; lo que representa el 58 % y el 42 % respectivamente. Por otro lado, los ingresos totales en el 2014 fueron de S/. 230 millones (15 % más que en el 2013), de los cuales S/. 160 millones fueron en Lima y S/. 70 millones en provincias, lo que representa el 70 % y el 30 % respectivamente. Ingresos - Lotes entregados y vendidos 2,708 2,476 2,650 2,531 +5 % 2,772 2,487 S/. 230 S/. 200 S/. 171 2012R 2013R 2014R LOTES VENDIDOS 2,476 2,708 2,487 LOTES ENTREGADOS 2,531 2,650 2,772 171 200 230 INGRESOS (S/. M) 2012R LOTES VENDIDOS 2013R LOTES ENTREGADOS 2014R INGRESOS (S/. M) Cabe resaltar que la característica principal de nuestro producto es el financiamiento directo, con cuotas mensuales hasta por 108 meses. 06 Memoria anual Producto de la venta financiada de lotes de terreno, administramos documentos por cobrar que al cierre del año 2014 suman S/. 476 millones, e incluyen: cuentas por cobrar por S/. 287 millones y los intereses diferidos y anticipos de clientes que suman S/. 189 millones, los que se reconocerán como ingresos y se cargarán a cuentas por cobrar en los estados financieros cuando se haga la entrega física del bien terminado. El título de propiedad es transferido solamente si la totalidad de las cuotas ya han sido canceladas. Gracias a la experiencia lograda a través de los años, esta cartera es manejada de manera eficiente. En el 2014, los ingresos financieros por venta de lotes a largo plazo fueron de S/. 40 millones, un 48 % mayor a los del año 2013. Documentos por cobrar - Ingresos financieros (S/. MM) 516 2012R 2013R 2014E Cuentas por cobrar 153 210 287 Intereses diferidos 108 148 189 Anticipo de clientes 52 52 40 Total documentos por cobrar 312 410 516 Ingresos financieros 25 27 40 410 312 25 2012R 27 2013R TOTAL DOCUMENTOS POR COBRAR 40 2014R INGRESOS FINANCIEROS Memoria anual 07 Oficinas Al cierre del 2014 esta división generó S/. 36 millones de EBITDA, lo que significó un incremento de S/. 7 millones con respecto al año 2013. Centenario desarrolla y opera un importante portafolio de edificios de oficinas “prime” ubicados en los distritos de San Isidro y Santiago de Surco, en Lima. Dicho portafolio comprende tres complejos para el arrendamiento de oficinas, locales comerciales y estacionamientos, los que además de su extraordinaria ubicación están diseñados con los más altos estándares con miras a afianzar una propuesta inmobiliaria integral, moderna, eficiente, segura y sostenible con el medio ambiente, posicionando a Centenario como una marca consolidada en este segmento de mercado. En San Isidro, gestionamos las torres de oficinas del Centro Camino Real y del Centro Empresarial Real, el primer y más importante centro empresarial del Perú. Por otra parte, en Santiago de Surco, gestionamos el Centro de Negocios Cronos, el primer complejo de oficinas clase A+ y el de mayor trascendencia en la zona este de la ciudad. Incluyendo la nueva torre Real Ocho, el área arrendable total al cierre del 2014 fue de 74,000 m² para oficinas “prime” y B+. El enfoque de la división de oficinas está orientado a incrementar el valor de sus activos en el largo plazo, al brindar a sus clientes un eficiente servicio y una vocación por exceder el cumplimiento de sus expectativas. 08 Memoria anual Además, a través de su subsidiaria Inversiones Nueva Metrópoli S.A., brinda directamente el servicio de administración de inmuebles a todos los edificios en los que participa como propietaria, lo que permite estar más cerca de los clientes y responder con mayor rapidez a sus necesidades. Los complejos de edificios de oficinas de Centenario permiten ofrecer a sus clientes espacios flexibles que se adaptan a sus necesidades. Además, poseen varios atributos que no siempre están disponibles en proyectos similares, como locales comerciales, playas de estacionamiento, auditorios, accesos privados, áreas verdes, cuartos de vigilancia centralizada, entre otros servicios. Durante el 2014, la torre Real Ocho comenzó a operar en agosto con un total de 15,775 m² de área arrendable. Centenario posee 10,661 m² y administra 5,115 m², con 100 % de ocupación y renta promedio superior al mercado (US$ 23 por m²). Es un edificio de oficinas prime A+ que cuenta con los más altos estándares internacionales de diseño, seguridad y sostenibilidad. Centenario tiene un plan de mejora para proveer a sus clientes de espacios modernos, seguros y amigables con el medio ambiente. A su vez, invierte en sus edificios para mantenerlos en línea con los estándares internacionales, de manera que sean lo más eficientes posible, incluso a través de la certificación LEED (Liderazgo en Energía y Diseño Ambiental, por sus siglas en inglés). Por ejemplo, el edificio Real Diez es el primero en el Perú en obtener la certificación LEED Silver para edificios existentes que ya vienen operando; el edificio Real Seis cuenta con el techo verde más grande en el Perú, con una superficie de 1,200 m²; y el edificio Real Once posee un jardín vertical con una superficie de 1,800 m². Memoria anual 09 Centros Comerciales Al 2014, Centenario cumplió el primer año fiscal de operación en el negocio de Centros Comerciales. En ese sentido, se reorganizó la división para que se desempeñe con mayor eficiencia e incorpore las buenas prácticas de Centenario a sus operaciones cotidianas. La División de Centros Comerciales obtuvo S/. 19 millones de EBITDA, lo que significó un incremento de S/. 10 millones con respecto al año 2013. La División de Centros Comerciales posee un total de 127,996 m² de área arrendable. Al 2014 las ventas fueron de S/. 835 millones, y tuvimos 47 millones de visitas en el año. Nuestro portafolio de centros comerciales está conformado por: Minka, “La Primera Ciudad Comercial del Perú”: Al 2014 posee un área arrendable de 51,883 m². Asimismo, las ventas del año fueron de S/. 376 millones y generó visitas de unas 20 millones personas. Plaza de la Luna: Ubicado estratégicamente en una de las vías principales de la ciudad de Piura, al 2014 tiene un área arrendable de 13,074 m². Las ventas fueron de S/. 51 millones y recibimos a 4 millones de visitantes. 10 Memoria anual Plaza del Sol Ica: Está situado estratégicamente en el corazón de una zona con alto nivel comercial muy cerca de la Plaza de Armas. Contamos con un área arrendable de 19,912 m². Asimismo, las ventas del año 2014 fueron de S/. 173 millones y generó 8 millones de visitas. Plaza del Sol Huacho: Es el primer y único centro comercial del Norte Chico. Se encuentra estratégicamente en el Malecón Roca, a tres cuadras de la Plaza de Armas, y ofrece una exclusiva vista al mar y a la playa de Huacho. Cuenta con un área arrendable de 26,960 m². Al 2014 vendió S/. 123 millones y tuvo 7 millones de visitas. Plaza del Sol Piura: Está ubicado en el corazón de la zona monumental del Centro Histórico, a 30 metros de la Plaza de Armas. Contamos con un área arrendable de 14,958 m². Tuvimos ventas por un total de S/. 107 millones y recibimos a más de 8 millones de visitantes en el 2014. Strip Center Atelier: Situado estratégicamente en el distrito de Barranco, cerca de la plaza principal, cuenta con un área arrendable de 1,211 m². Nuestras ventas en el 2014 fueron de S/. 5 millones. Nuestra estrategia de crecimiento es aumentar los ingresos a partir de la generación de mayores m² arrendables en los centros comerciales existentes, así como desarrollar nuevos proyectos ubicados en zonas estratégicas que ya son de nuestra propiedad. Memoria anual 11 Lotes Industriales Centenario posee el 77.5 % de uno de los bancos de tierras industriales más grandes del Perú, a través de Prinsur S.A. Estos inmuebles se encuentran estratégicamente ubicados en el distrito de Lurín (en el sur de Lima) y comprenden 980 hectáreas, de las cuales aproximadamente 300 hectáreas serán usadas para negocios de venta y renta industrial. En septiembre del 2014, la Municipalidad de Lima aprobó la nueva zonificación en el distrito de Lurín. En el 2014, sobre este terreno, se inició la operación de la División de Lotes Industriales obteniéndose S/. 83 millones de EBITDA en etapa de preventa. El “master plan” de los terrenos que pertenecen a Prinsur S.A. contempla el desarrollo de una ciudad industrial de manera integral con áreas libres, zonas comerciales y áreas residenciales cercanas. 12 Memoria anual Banco de Tierras Al cierre del 2014 Centenario cuenta con S/. 3,402 millones de activos totales, de los cuales aproximadamente el 73 % (S/. 2,335 millones) corresponde a inversiones inmobiliarias. Del total de estas últimas, S/. 1,071 millones son activos inmobiliarios no operativos que conforman nuestra reserva territorial. Activos No Operativos (S/. M) Lotes Residenciales 552 Lotes Industriales - MacrOpolis 321 Oficinas 116 Centros Comerciales 82 TOTAL 1,071 Nuestro Banco de Tierras es la base principal para el desarrollo de nuestros planes de expansión futuros, los que nos permitirán incrementar en los siguientes años el total de área arrendable en nuestra División de Oficinas y Centros Comerciales, así como aumentar el número de lotes de habilitación urbana e industriales entregados anualmente. Durante los próximos años, nuestros esfuerzos estarán concentrados principalmente en generar valor sobre nuestro actual portafolio de activos inmobiliarios no operativos. Memoria anual 13 ANÁLISIS DE LOS PRINCIPALES RESULTADOS CONSOLIDADOS Estado de Situación Financiera Inversiones Centenario S.A.A. y Subsidiarias (En miles de Nuevos Soles) Variación Activo 2014 2013 S/. 000 % Efectivo y equivalentes de efectivo 112,935 36,740 76,195 207.4 % Cuentas por cobrar comerciales, neto 111,704 58,072 53,632 92.4 % Otras cuentas por cobrar 22,085 15,933 6,152 38.6 % Inventarios, neto 164,351 177,142 -12,791 -7.2 % 1,868 2,496 -628 -25.2 % 412,943 290,383 122,560 42.2 % Cuentas por cobrar comerciales, neto 190,722 152,118 38,604 25.4 % Otras cuentas por cobrar 29,275 20,792 8,483 40.8 % Inversiones financieras disponibles para la venta 272,450 4,150 268,300 6465.1 % Inversiones en asociadas y negocios en conjunto 136,018 158,727 -22,709 -14.3 % 2,334,857 2,185,329 149,528 6.8 % Propiedades y equipo, neto 22,181 22,509 -328 -1.5 % Activos intangibles, neto 3,442 2,084 1,358 65.2 % TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 2,988,946 2,545,709 443,237 17.4 % TOTAL ACTIVO 3,401,889 2,836,092 565,797 19.9 % ACTIVO CORRIENTE Gastos pagados por anticipado TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE Propiedades de inversión 14 Memoria anual Variación Pasivo y Patrimonio Neto 2014 2013 S/. 000 % Obligaciones financieras 257,842 629,698 -371,856 -59,1 % Cuentas por pagar comerciales 43,908 68,788 -24,880 -36.2 % Pasivo por impuesto a las ganancias 25,524 8,637 16,887 195.5 % Otras cuentas por pagar 68,266 92,874 -24,608 -26.5 % TOTAL PASIVO CORRIENTE 395,540 799,997 -404,457 -50.6 % 1,018,247 381,779 636,468 166.7 % 498,020 445,710 52,310 11.7 % 2,805 3,558 -753 -21.2 % TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 1,519,072 831,047 688,025 82.8 % TOTAL PASIVO 1,914,612 1,631,044 283,568 17.4 % Capital emitido 200,000 200,000 --- 0.0 % Otras reservas de capital 40,055 40,035 20 0.0 % Otras reservas de patrimonio 101,310 347 100,963 29096.0 % Resultados acumulados 1,005,560 857,419 148,141 17.3 % Patrimonio neto atribuible a los accionistas de la controladora 1,346,925 1,097,801 249,124 22.7 % Patrimonio no controlante 140,352 107,247 33,105 30.9 % TOTAL PATRIMONIO NETO 1,487,277 1,205,048 282,229 23.4 % TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO 3,401,889 2,836,092 565,797 19.9 % PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE Obligaciones financieras Pasivo por impuesto a las ganancias diferido Otras cuentas por pagar a largo plazo PATRIMONIO NETO Memoria anual 15 Análisis del estado de situación financiera consolidado Al 31 de diciembre del 2014, el total de activos aumentó S/. 565,797 mil que representa el 20 % de incremento. Esta variación se debe a: Incremento de cuentas por cobrar comerciales (corriente y no corriente) por S/. 92,236 mil, relacionada principalmente al reconocimiento de las ventas de nuestras urbanizaciones. Incremento en inversiones financieras e inversiones en asociadas por S/. 245,591 mil por el reconocimiento del valor patrimonial en las inversiones que tiene la Compañía en Enotria y Grupo Paz; la compra de 2,227,221 acciones de Hermes por la subsidiaria Interamerica de Comercio S.A. por un valor de S/. 88,758 mil y por el reconocimiento a valor razonable de la inversión de las acciones en Hermes. Incremento en propiedades de inversión por S/. 149,528 mil principalmente compuesta por: Compra de locales comerciales y oficinas por S/. 11,775 mil. Revaluación de la inversión inmobiliaria por S/. 165,930 mil. Inversión en obra por S/. 41,765 mil. Venta de 50 hectáreas en Lurín de Promoción Inmobiliaria del Sur S.A. por S/. 37,600 mil. Transferencia a existencias por S/. 45,802 mil. Aporte por las acciones representativas del capital social de Inmobiliaria San Silvestre S.A., cuyo único activo era una propiedad de inversión ubicada en la ciudad de Lima por S/. 4,000 mil. Incremento en intangibles, debido principalmente a la inversión realizada para la implementación del sistema SAP y del Nuevo Sistema de Ventas (NSV) por S/. 1,358 mil. 16 Memoria anual Al 31 de diciembre del 2014, el total de pasivos aumentó por S/. 283,568 mil equivalente al 17 % con respecto al pasivo a diciembre 2013. Este incremento se explica por: Reducción del pasivo corriente debido al préstamo sindicado por US$ 200 millones obtenido en diciembre, el cual permitió alargar el plazo de la duración de la deuda. Aumento de las obligaciones financieras por un total de S/. 264,612 mil, debido principalmente a un efecto neto por la adquisición de obligaciones financieras por US$ 132 millones y pagos por US$ 36,073 mil y S/. 19,873 para el pago de la compra de terreno en Trujillo, la adquisición de Inmobiliaria San Silvestre S.A., pago de dividendos, compra de acciones de Hermes y para capital de trabajo. Disminución de las cuentas por pagar comerciales debido a la cancelación de los saldos pendientes de pago en la adquisición de terrenos en provincias. Incremento en el impuesto a la renta corriente, debido a un efecto neto entre el pago de los impuestos relacionados al ejercicio 2013 y la provisión del mismo por resultados 2014, principalmente por Promoción Inmobiliaria del Sur S.A. Por acuerdo de la Junta General de Accionistas se acordó la distribución de dividendos por S/. 40 millones, de los cuales se ha transferido a Cavali S/. 38,694 mil para el pago a los accionistas; asimismo, se ha pagado a SUNAT el 4.1 % de la retención a los dividendos. Disminución de otras cuentas por pagar por S/. 24,608 mil principalmente por anticipos recibidos de clientes en las urbanizaciones Esmeralda 2 (S/. 20,449 mil), Las Palmeras 1 (S/. 18,306 mil), Santa María 7 (S/. 13,062 mil) y Valle Hermoso 1 (S/. 14,777 mil); y por el pago de la compra de Inmobiliaria San Silvestre S.A. Memoria anual 17 Estado de Resultados Integrales Inversiones Centenario S.A.A. y Subsidiarias (En miles de Nuevos Soles) PASIVO Y PATRIMONIO NETO Variación 2014 2013 S/. 000 % Ingresos por venta de terrenos 319,451 200,351 119,100 59.4 % Costo de venta de terrenos -157,557 -109,546 -48,011 43.8 % MARGEN POR VENTA DE TERRENOS 161,894 90,805 71,089 78.3 % Ingresos por arrendamiento de inmuebles 69,008 60,597 8,411 13.9 % Ingresos por arrendamiento de centros comerciales 69,832 41,256 28,576 69.3 % Costo por arrendamiento de inmuebles y centros comerciales -38,281 -31,926 -6,355 19.9 % MARGEN POR ARRENDAMIENTO 100,559 69,927 30,632 43.8 % Cambio en el valor razonable de propiedades de inversión 165,930 178,542 -12,612 -7.1 % Gastos de administración -70,999 -64,408 -6,591 10.2 % Gastos de ventas -32,335 -22,213 -10,122 45.6 % Ingresos y gastos operativos Otros ingresos operativos 21,836 17,410 4,426 25.4 % Otros gastos operativos -17,254 -10,502 -6,752 64.3 % UTILIDAD OPERATIVA 329,631 259,561 70,070 27.0 % 1646.0 % Otros Ingresos y gastos financieros 18 Memoria anual Dividendos de inversiones financieras disponibles 17,076 978 16,098 Participación en los resultados de asociadas 9,161 28,509 -19,348 -67.9 % Utilidad por venta de inversiones financieras disponibles - 21,184 -21,184 -100.0 % Utilidad por compra ventajosa de subsidiaria - 21,865 -21,865 -100.0 % Ingresos financieros 47,087 29,097 17,990 61.8 % Gastos financieros -60,961 -40,335 -20,626 51.1 % Diferencia en cambio, neta -72,216 -43,220 -28,996 67.1 % UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO A LAS GANANCIAS 269,778 277,639 -7,861 -2.8 % Impuesto a las ganancias -45,157 -69,723 24,566 -35.2 % Interés minoritario -36,459 -8,249 -28,210 342.0 % UTILIDAD NETA 188,162 199,667 -11,505 -5.8 % Análisis del estado de resultados integrales consolidado Los ingresos totales al 31 de diciembre del 2014 aumentan en S/. 156,087 mil equivalente a un 51.6 % con respecto al mismo periodo del 2013, y ello principalmente debido a un efecto neto de: A diciembre 2014 se reconocieron los ingresos por la entrega de las urbanizaciones Esmeralda 2, Las Palmeras 1, Santa María 7 y Valle Hermoso 1; lo cual representaron un ingreso por S / . 156,122 mil, la venta de 64 hectáreas del terreno en Lurín por S/. 88,829 mil. Aumento en el ingreso de oficinas por S/. 8,411 mil debido a la incorporación del edificio Real Ocho, aumento de tarifas por renovaciones y ajustes de tarifas. Aumento en ingreso de centros comerciales por S/. 28,576 mil por operación de todo el año 2014, mientras que en el 2013 fue de 7 meses. Los gastos operativos, de desarrollo, de comercialización, de administración y depreciación, al 31 de diciembre del 2014, aumentaron en S/. 16,713 mil con respecto a similar periodo del 2013 debido principalmente a: Gastos de centros comerciales por S/. 14,372 mil por operación completa en todo el 2014, debido a que la compra se realizó en junio del 2013. Mayores gastos en publicidad por S/. 8,403 mil por generación de marca e impulso de las 3 divisiones en el 2014. Memoria anual 19 Aumento en la utilidad operativa de S/. 70,070 mil o 27 % se explica por: El reconocimiento de mayores ingresos por urbanizaciones presupuestadas y no presupuestadas en el 2014. Los ingresos de la División de Centros Comerciales operando el año completo. Venta de lotes industriales a través de la subsidiaria Promoción Inmobiliaria del Sur S.A. (MacrOpolis). Al incremento de gastos operativos, de desarrollo, de comercialización y de administración. El aumento de ingresos financieros por S/. 17,990 mil se debe a un mayor reconocimiento de intereses devengados por las ventas a plazos de las etapas entregadas desde diciembre 2013 a diciembre 2014. Los gastos financieros se han incrementado en S/. 20,626 mil en comparación con similar periodo del año anterior, debido a mayores obligaciones financieras contraídas por la Compañía. Los otros ingresos y gastos han disminuido con relación al mismo periodo del año anterior debido a que en el 2013 se realizó la venta de acciones de Edelnor, reconociéndose el ingreso y el costo en ambas partidas, así como la ganancia de capital; por otro lado, en el 2014 se firmó un contrato de permuta por ciertas oficinas por S/. 6,402 mil, así como al reconocimiento del gasto por el ajuste del precio de compra (PPA) por la adquisición de Grupo Multimercados Zonales S.A. e Interamerica de Comercio S.A. por el importe neto de S/. 4,904 mil. La utilidad neta a diciembre 2014 fue S/. 188,162 mil, mientras que en el periodo de 2013 fue de S/. 199,667 mil. 20 Memoria anual Análisis de resultados por División 300 250 270 200 150 195 70 70 30 Ingresos Urbanizaciones 2012 2013 69 60 40 50 61 50 40 42 10 10 0 0 Ingresos Oficinas 2013 2014 150 109 25 111 80 20 60 15 40 10 20 5 0 0 EBITDA Urbanizaciones 2012 2013 2014 Ingresos Centros Comerciales 2012 2013 2014 35 36 30 120 0 25 40 140 41 30 20 2012 70 60 20 2014 160 100 80 50 228 100 0 80 20 19 29 15 26 10 9 5 0 EBITDA Oficinas 2012 2013 2014 0 EBITDA Centros Comerciales 2012 2013 2014 Memoria anual 21 Distribución EBITDA 2014 por Divisiones Distribución EBITDA 2012 - 2014 por Divisiones 100 % 7% 12 % Urbanizaciones Oficinas 27 % 49 % Centros Comerciales Industrial 6% Otras Inversiones 80 % 17 % 22 Memoria anual 5% 7% 27 % 17 % 6% 60 % 12 % 40 % 71 % 64 % 49 % 20 % 0% 2012 12 % 14 % 2013 Urbanizaciones Oficinas Industrial Otras Inversiones 2014 Centros Comerciales Evolución EBITDA 2012 - 2014 por Divisiones 160 140 150 120 100 109 111 80 83 60 40 20 26 29 36 0 9 19 0 0 18 24 21 0 EBITDA Urbanizaciones EBITDA Oficinas EBITDA Centros Comerciales 2012 2013 EBITDA Industrial EBITDA Otras Inversiones 2014 Memoria anual 23 FINANCIAMIENTO La deuda financiera al cierre del 2014 ascendió a S/. 1,289 millones, 27 % más alta que en el 2013 (S/. 1,012 millones), debido principalmente al préstamo puente con el Banco Itaú BBA por US$ 160 millones. En Diciembre del 2014, se reperfiló esta deuda bajo un préstamo sindicado por US$ 200 millones con el mismo Banco como “Mandated lead arranger” y la participación de seis bancos con presencia en el mercado local e internacional. Se obtuvo además otros créditos por S/. 311 millones para realizar inversiones de largo plazo (compra de terrenos en provincias), para llevar a cabo trabajos de urbanización y para capital de trabajo principalmente. La duración promedio de la deuda financiera fue de 3.6 años, mayor a la del 2013 (2.7 años), fundamentalmente por la renegociación del préstamo puente que se obtuvo a mitad del 2013, por un plazo de 7 años. La deuda financiera consolidada se encuentra respaldada ampliamente con activos por más de US$ 1,100 millones. Al 31 de diciembre del 2014 el ratio deuda financiera sobre total de activos fue de 38 %. El EBITDA ajustado generado en 2014 (S/. 309 millones) permitió una adecuada cobertura de los gastos financieros (S/. 61 millones) con un índice que ascendió a 5.1 veces. Principales indicadores (2012-2014) 2014 2013 2012 Prueba Corriente 1.04 0.36 1.01 Prueba Ácida 0.62 0.14 0.27 Margen Bruto 0.57 0.53 0.61 Margen Operativo 0.72 0.86 1.01 Endeudamiento Patrimonial 1.05 1.08 0.51 Deuda Financiera / Total Activos 0.38 0.36 0.22 Rentabilidad Neta sobre Patrimonio 0.14 0.18 0.21 Rentabilidad sobre Ingresos 0.41 0.66 0.86 ÍNDICES DE LIQUIDEZ ÍNDICES DE GESTIÓN ÍNDICES DE SOLVENCIA ÍNDICE DE RENTABILIDAD Durante el 2014, se reperfiló la deuda financiera con un préstamo sindicado por US$ 200 millones con el Banco Itaú BBA como “Mandated lead arrenger” y la participación de seis bancos con operaciones en el mercado local e internacional. 24 Memoria anual NUESTRO EQUIPO En Centenario, estamos convencidos de que el factor humano es lo que nos hace crecer como organización y nos diferencia en el mercado. Es por ello que por tercera vez consecutiva nos encontramos en el ranking del premio “Great Place to Work”, y en el 2014 figuramos entre las diez mejores empresas para trabajar en el Ranking de Empresas entre 251 y 1,000 colaboradores. Este excelente resultado es una muestra más del interés que tuvimos en lograr la integración de todos los colaboradores después de la compra del negocio de centros comerciales, así como de la práctica constante de nuestros valores en el día a día: transparencia, trabajo en equipo, enfoque al cliente, compromiso y eficiencia. 2014 2013 Gerentes 10 10 Colaboradores 272 146 TOTAL 282 156 Nos preocupamos por el desarrollo profesional y personal de nuestros colaboradores a través de la ejecución de diversos programas que potencian tanto las habilidades técnicas como las competencias requeridas para desempeñarse con éxito en la organización. Asimismo, buscamos generar un equilibrio entre la vida personal y laboral de nuestro personal, ofreciéndoles beneficios diferenciados tanto para ellos como para su familia. Al 31 de diciembre del 2014, Inversiones Centenario S.A.A. contaba con 282 trabajadores, 126 más que el año 2013, debido principalmente al crecimiento por la adquisición del negocio de centros comerciales. Al 2014 se trasladaron 104 colaboradores de la planilla de MZ a Centenario, y hubo 22 nuevos ingresos de personal. Visión Desarrollar el mayor portafolio de negocios inmobiliarios diversificados del país con productos que generen soluciones trascendentes para nuestros clientes y mejor calidad para las ciudades. Memoria anual 25 NUESTROS VALORES TRANSPARENCIA Propugnamos y mantenemos un comportamiento honesto, íntegro y transparente en todas nuestras actividades y hacia todas las personas con las que nos relacionamos. COMPROMISO Perseveramos y entregamos todo nuestro esfuerzo y profesionalismo en cada una de las actividades y tareas que asumimos, comprometiéndonos con todos nuestros stakeholders. TRABAJO EN EQUIPO Fomentamos la participación de todos los integrantes de la empresa y una colaboración efectiva alineada con un objetivo común. EFICIENCIA Maximizamos la calidad de nuestros resultados mediante la utilización óptima de nuestros recursos. ENFOQUE AL CLIENTE Dirigimos todas nuestras acciones a superar las expectativas de nuestros clientes. 26 Memoria anual NUESTRO COMPROMISO El 2014 significó un año de oportunidades y retos en la gestión de la responsabilidad social de la empresa. Como “Empresa Socialmente Responsable”, reconocida así por la organización Perú 2021, Centenario centró sus esfuerzos en seguir reforzando las relaciones con sus grupos de interés y, adicionalmente, generar nuevas iniciativas dirigidas a promover el desarrollo sostenible en el país. De otro lado, en el 2014 Centenario publicó por segundo año consecutivo su “Reporte de sostenibilidad”, elaborado bajo la metodología del Global Reporting Initiative (GRI), logrando alcanzar el nivel de aplicación “A”. Las principales áreas en las que Centenario ha orientado sus acciones de responsabilidad social empresarial durante el 2014 han sido las siguientes: ÉTICA EMPRESARIAL Centenario es una empresa que se rige en base a principios de ética empresarial y buen gobierno corporativo, ejerciendo un comportamiento ético, un compromiso anticorrupción y una competencia justa en su negocio. Las buenas prácticas de gobierno corporativo que adopta giran en torno a la transparencia, la equidad y la rendición de cuentas a través de auditorías internas y externas. Al mismo tiempo, desarrolla prácticas antimonopolio y promueve la competencia justa. Igualmente previene la realización de actos de corrupción, fraude empresarial y lavado de activos y/o financiamiento del terrorismo a través de la difusión y capacitación sobre estos temas entre sus colaboradores y clientes, quienes están obligados a cumplir dichas políticas en todos los lugares en los que opera la empresa. Adicionalmente, se cuenta con un Manual de prevención del lavado de activos y/o financiamiento del terrorismo, un Código de ética y los “Principios, Políticas y Compromisos de Responsabilidad Social Empresarial”. Memoria anual 27 CALIDAD DE VIDA EN EL TRABAJO Un adecuado clima laboral y la promoción de los valores de colaboración y solidaridad de los trabajadores con la comunidad son fundamentales para la empresa. En ese sentido, Centenario organiza diversas actividades para generar la integración de los colaborares en acciones de apoyo a la comunidad. En el 2014, un grupo participó en el evento de voluntariado corporativo realizado a favor de los alumnos del colegio estatal Juan Francisco de la Bodega y Quadra del Callao. En dicho evento, los voluntarios implementaron diversas áreas verdes en el colegio y fabricaron tachos elaborados con material reciclado, entre otros. En el mes de diciembre se realizó la campaña “Apadrina a un niño en esta Navidad”, en la que se compartió una mañana navideña con los niños del Grupo Fundades. De otra parte, se desarrollaron actividades promoviendo la participación de los colaboradores en acciones para la protección del medio ambiente. Así, se organizó el concurso “Mejorando el medio ambiente”, a través del cual se buscó propiciar las mejores prácticas ambientales en la oficina, en su casa y en su comunidad. 28 Memoria anual Clientes CLIENTES DE OFICINAS Centenario promueve de forma permanente el programa “Comprometidos con el medio ambiente”, iniciativa que impulsa el reciclaje de papel, suministros de impresión HP, botellas de plástico y envases Tetra Pak en sus sedes de San Isidro y Surco. Para incentivar la participación de las empresas en este programa, Centenario realiza anualmente dos actividades de “Reciclatón”. Durante el 2014 se organizó la “Primera reciclatón interempresarial de botellas de plástico” y, posteriormente, la “Cuarta reciclatón interempresarial de papel”. De esta manera se logró colaborar con dos obras sociales. En el caso de las botellas de plástico, el material recolectado fue donado a ANIQUEM para el tratamiento de niños quemados; y en el caso del papel fue donado a Fundades para el desarrollo de sesiones educativas con niños de escasos recursos. CLIENTES DE URBANIZACIONES Centenario realiza diversas actividades de integración con las familias que residen en los proyectos de urbanizaciones de la empresa. En el 2014 se llevaron a cabo los “Talleres de construcción en la Urb. Santa María”, en los que se brindó a los clientes conocimientos técnicos para que puedan mejorar sus viviendas de forma práctica y sencilla. Otra actividad fue la “Campaña de salud de despistaje de cáncer” en la Urb. Santa María, la Urb. Los Sauces y la Urb. Las Palmeras dirigida a prevenir una vida saludable. También se realizaron “Talleres artísticos para los niños y adolescentes de la Urb. Santa María” con el objetivo de fomentar el arte y la cultura como medio para favorecer la integración de las familias de la urbanización. Memoria anual 29 Proveedores La selección y contratación de proveedores se basa en consideraciones referidas al cumplimiento de la legislación nacional, el cuidado del medio ambiente, la gestión ética y transparente y la seguridad y la salud en el trabajo, entre otras. Medio ambiente Centenario forma parte de diversas redes y gremios a nivel nacional e internacional que promueven prácticas sustentables en el diseño, construcción y operación de sus edificios. La gestión medioambiental está enfocada en alcanzar la certificación LEED (Leadership in Energy and Environmental Design o Liderazgo en Diseño Ambiental y Energético) en todos los edificios de la empresa. Además, Centenario participa permanentemente en “La hora del planeta” y en el programa “Comprometidos con el medio ambiente”. En ese sentido, en el 2014, Centenario logró el reconocimiento de Fundades por haber ocupado el segundo puesto en el ranking de empresas que más papel reciclaron durante la campaña “Recicla Más”. 30 Memoria anual Comunidad Centenario tiene una participación activa en la comunidad, promoviendo el empleo y generando valor y desarrollo en las poblaciones ubicadas en el entorno de sus proyectos inmobiliarios. Complementariamente, Centenario realiza acciones dirigidas a promover una mejor calidad de vida en la comunidad. En el 2014, se desarrolló la campaña de “Lucha contra el trabajo infantil”, en apoyo al cumplimiento de los diez principios del Pacto Mundial. Esta campaña buscó sensibilizar a la población sobre la importancia de la educación de los niños y la erradicación del trabajo de menores. Al mismo tiempo, fomenta actividades con la comunidad dirigidas a promover una mejor calidad educativa. En esa línea se inscribe en el referido evento de voluntariado corporativo a favor del colegio estatal Juan Francisco de la Bodega y Quadra del Callao. Gobierno y gremios empresariales Centenario es miembro permanente de la Cámara Peruana de la Construcción (CAPECO), de la Cámara de Comercio de Lima (CCL) y de la Asociación de Desarrolladores Inmobiliarios (ADI Perú). Memoria anual 31 Parte 2 Nuestra Empresa 32 Memoria anual Datos de Interés Denominación social: Inversiones Centenario S.A.A. Tipo de sociedad: Sociedad Anónima Abierta RUC: 20101045995 Clasificación industrial internacional uniforme (CIIU): 7010 Dirección: Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, Vía Principal 102, Edificio Real Cuatro, piso 1, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima Teléfono: 616-9000 Fax: 616-9001 Página web: www.centenario.com.pe Correo electrónico: [email protected] Objeto Social El objeto social de Inversiones Centenario S.A.A. -de duración indeterminadaes la inversión en bienes inmuebles y valores de renta fija y variable, la construcción y venta de inmuebles, el arrendamiento de bienes propios y de terceros, y la habilitación urbana de terrenos, así como toda actividad que resulte coadyuvante para la consecución de los fines antes mencionados. Asimismo, puede brindar servicios de construcción de inmuebles, corretaje y elaboración de proyectos de ingeniería; servicios de gerencia, contables, tributarios, asistencia técnica, administrativa, de cómputo, financiera y legal; administrar integralmente bienes de terceros y brindar asesorías, además de realizar actividades agrícolas. Procesos de Reorganización Societaria Inversiones Centenario S.A.A. tiene sus orígenes en 1929, cuando el Banco de Crédito del Perú decidió independizar el Área de Participaciones no Financieras del Banco, encargada de administrar los bienes inmuebles de esta entidad, creando la empresa La Inmobiliaria S.A. (“LISA”), que por cerca de 60 años desarrolló importantes urbanizaciones en la ciudad de Lima, como El Pinar, El Álamo, El Retablo, Santa Isabel y Tungasuca; asimismo, construyó algunos de los principales edificios comerciales y residenciales de la capital. En noviembre de 1986 se constituyó Inversiones Centenario S.A. con la finalidad de consolidar los negocios inmobiliarios de LISA y otras subsidiarias del Banco de Crédito del Perú no vinculadas a la actividad financiera. La empresa fue registrada en la ficha N.º 58398, que actualmente continúa en la partida electrónica N.º 02003856 del Registro de Personas Jurídicas de Lima. Posteriormente, en 1998, al adecuar su estatuto social a los lineamientos de la nueva Ley General de Sociedades, la empresa se convirtió en sociedad anónima abierta y modificó su denominación social a Inversiones Centenario S.A.A. Entre los procesos de reorganización societaria en los que ha participado Inversiones Centenario S.A.A. podemos mencionar la absorción, vía procesos de fusión simple, de la subsidiaria LISA en 1993; Inversiones Centro Real S.A. e Inversiones Playa Real en 1997; Promoción y Desarrollo de Inversiones S.A. en 2002; y Promotora San Pedro S.A.C., Promotora Santo Domingo S.A. e IDK S.A.C. en 2009 Memoria anual 33 ESTRUCTURA DE LA PROPIEDAD El capital social creado, suscrito y pagado, al final del ejercicio 2014, asciende a S/. 200´000,000, representado por 200´000,000 de acciones comunes de un valor nominal de S/. 1.00 cada una, todas íntegramente suscritas y pagadas. El 57.1 % de la empresa pertenece a 2,365 accionistas, cada uno con menos del 5 % del capital social. El principal accionista, Credicorp Ltd., posee el 15.691 % del accionariado. Las acciones están distribuidas como se muestra en la siguiente tabla: Accionista Grupo Económico % Nacionalidad Credicorp Ltd. 31´381,187 15.691 Bermudeña Atlantic Security Bank 21´367,767 10.683 Caimanés Rosalina María A. Helguero Romero 11´599,247 5.799 Peruana Rímac Internacional Cía. de Seguros 11´289,352 5.645 Peruana Good Rate Corporation 10´155,525 5.078 Panameña Otros 2365 accionistas 114´206,292 57.103 -- TOTAL 34 100.00 Memoria anual Al 31 de diciembre del 2014, la composición accionaria con derecho a voto era la siguiente: Tenencia N.º de Accionistas % Menor al 1 % 2,352 16.4 Entre 1 % y 5 % 13 40.7 Entre 5 % y 10 % 3 16.5 Mayor al 10 % 2 26.4 TOTAL 2,370 100.0 Memoria anual 35 VALORES EMITIDOS - Acciones comunes de Inversiones Centenario S.A.A. Las acciones representativas del capital social de la empresa se negocian en rueda de bolsa desde el 22 de julio de 1992, luego de que la Conasev (ahora Superintendencia del Mercado de Valores) autorizara su inscripción en la Bolsa de Valores de Lima. Durante el 2014 se negociaron 932,461 acciones en 146 operaciones con una frecuencia de negociación del 25.79 %. Respecto a la variación de la cotización de las acciones comunes de Inversiones Centenario S.A.A. en la Bolsa de Valores de Lima, durante el ejercicio 2014, esta se desarrolló como se muestra en el siguiente cuadro: INVERSIONES CENTENARIO S.A.A. Renta Variable Cotizaciones 2014 36 Memoria anual Precio Promedio S/. Código ISIN Nemónico Año-Mes Apertura S/. Cierre S/. Máxima S/. Mínima S/. PEP728001004 INVCENC1 2014-01 6.05 6.00 6.10 6.00 6.00 PEP728001004 INVCENC1 2014-02 5.89 6.05 6.06 5.89 6.04 PEP728001004 INVCENC1 2014-03 6.05 6.00 6.05 5.99 6.00 PEP728001004 INVCENC1 2014-04 6.10 6.16 6.20 6.10 6.12 PEP728001004 INVCENC1 2014-05 6.16 6.50 6.50 6.00 6.19 PEP728001004 INVCENC1 2014-06 6.50 7.00 7.00 6.50 6.74 PEP728001004 INVCENC1 2014-07 7.00 6.95 7.00 6.95 6.99 PEP728001004 INVCENC1 2014-08 6.94 6.95 6.95 6.80 6.87 PEP728001004 INVCENC1 2014-09 6.95 7.00 7.00 6.95 7.00 PEP728001004 INVCENC1 2014-10 7.00 7.00 7.00 7.00 7.00 PEP728001004 INVCENC1 2014-11 7.00 7.00 7.00 7.00 7.00 PEP728001004 INVCENC1 2014-12 6.94 6.85 6.95 6.85 6.91 RELACIÓN ECONÓMICA CON OTRAS EMPRESAS Con el correr de los años la Compañía se ha asociado con diferentes empresas, a través de la creación de empresas subsidiarias y un contrato de consorcio, con la finalidad de desarrollar diversos proyectos vinculados a la actividad inmobiliaria: Asociación o Empresas Socios Participación Inversiones Centenario s.A.A. Inicio y Objetivos Centro Empresarial El Derby S.A. Frontiers Industries Group Ltd. 51 % 2007. Desarrollo del proyecto inmobiliario Centro de Negocios Cronos en el distrito de Surco. Paz Centenario S.A. Inversiones Paz Perú SpA 50 % 2008. Desarrollo de proyectos de viviendas verticales en distintos distritos de Lima. Promoción Inmobiliaria del Sur S.A. Proyectos Inmobiliarios Consultores S.A.C. 77.5 % 1997. Ejecución progresiva de un proyecto de desarrollo industrial en el distrito de Lurín. Inversiones Real Once S.A. Negocios e Inmuebles S.A. Los Portales S.A. 28.5 % 1996. Desarrollo del edificio de estacionamientos Real Once ubicado en el Centro Empresarial Real, en el distrito de San Isidro. Hasta el 30/4/2012 este negocio se desarrolló a través de una Asociación en Participación. Consorcio “ICSG” Inversiones San Gerardo S.A.C. 70 % 2012. Presentación de una iniciativa privada a la Municipalidad de San Isidro para el desarrollo de una playa de estacionamiento subterránea en la zona de influencia del Centro Empresarial Real. Multimercados Zonales S.A. Inversiones Nueva Metrópoli S.A. 99.9 % 2013. Desarrollo y gestión del centro de abastos MINKA en la provincia constitucional del Callao, así como de centros comerciales en las ciudades de Ica y Piura. MZ Inmobiliaria & Desarrolladora S.A. Multimercados Zonales S.A. 4.9 % 2013. Asociante en un contrato de Asociación en Participación destinado al desarrollo y gestión de un centro comercial en las ciudades de Huacho y Piura. Interamérica de Comercio S.A. 99.9 % 2013. Desarrollo y gestión de centro comercial en la ciudad de Piura. Inversiones Nueva Metrópoli S.A. Memoria anual 37 Asimismo, mantiene importantes inversiones en las siguientes empresas: Empresa Actividad Hermes Transportes Blindados S.A. Custodia y transporte de valores Enotria S.A. Actividades de impresión Cía. Universal Textil S.A. Fabricación de textiles 38 Memoria anual Participación Inversiones Centenario S.A.A. 53.5 % 48 % 5.63 % VÍNCULOS CON EL ESTADO Inversiones Centenario S.A.A. no mantiene ningún vínculo comercial con el Estado peruano. En su condición de sociedad anónima abierta, se encuentra bajo supervisión de la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV). Asimismo, presenta información ante dicha entidad y ante la Bolsa de Valores de Lima por tener sus acciones inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores administrado por la SMV. Adicionalmente, en su calidad de empresa inmobiliaria y de acuerdo con las normas de prevención de lavado de activos y/o financiamiento del terrorismo, la Compañía reporta estos temas a la Dirección de la Unidad de Inteligencia Financiera, que actualmente se encuentra bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP. PROCESOS LEGALES Dentro del curso normal de sus operaciones, Inversiones Centenario S.A.A. se ha constituido en parte de ciertos procesos legales referidos principalmente a la interposición de acciones judiciales contra adquirientes de terrenos que mantienen obligaciones pendientes de pago y formalización de transferencias de inmuebles. Asimismo, en el ámbito tributario se está dirimiendo a nivel municipal la clasificación de algunos inmuebles a efectos de determinar su correspondiente impuesto predial; cabe resaltar que a la fecha ya se ha obtenido pronunciamientos del Tribunal Fiscal en términos favorables a la posición legal asumida por la empresa. Además, en el Tribunal Fiscal se está revisando el recurso de apelación presentado por la empresa frente al reparo efectuado por la SUNAT respecto a la utilización del resultado por la diferencia en cambio en el cálculo del coeficiente para los pagos a cuenta del impuesto a la renta correspondientes al ejercicio 2010. La Compañía considera que ninguno de estos procesos en los que es parte pueden afectarla significativamente respecto a su nivel de activos, ni tener un impacto trascendente sobre los resultados de sus operaciones y su posición financiera. Memoria anual 39 GRUPO ECONÓMICO Inversiones Centenario S.A.A. se dedica directa e indirectamente, a través de sus subsidiarias y de las alianzas estratégicas antes descritas, a la actividad inmobiliaria en Lima y provincias. Entre sus actividades están: I) El desarrollo y la administración de edificios de oficinas, centros comerciales y otras propiedades de alquiler; II) El desarrollo y la comercialización de inmuebles para la venta de viviendas; y III) La habilitación urbana, la comercialización y el financiamiento de terrenos en zonas de expansión urbana. Inversiones Centenario S.A.A. es la principal empresa del grupo económico Centenario, conformado también, al 31 de diciembre de 2014, por las siguientes subsidiarias: PAZ CENTENARIO S.A. Su objeto es la promoción, gestión y desarrollo de edificios de departamentos para vivienda. Inversiones Centenario S.A.A. tiene una participación directa de 50 %. N.º de acciones (valor nominal S/. 1.00): 99´497,833. VILLA CLUB S.A. Su actividad principal es el desarrollo de viviendas en extensión (casas) con destino habitacional, tales como condominios, clubes de viviendas, complejos habitacionales y cualquier otro similar, así como de ciudades satélites que agrupan viviendas en extensión e infraestructura urbana complementaria. Inversiones Centenario S.A.A. tiene una participación indirecta de 33.33 % a través de su subsidiaria Paz Centenario S.A. N.º de acciones (valor nominal S/. 1.00): 59’209,656. PROMOCIÓN INMOBILIARIA DEL SUR S.A. (MacrOpolis) CENTRO EMPRESARIAL EL DERBY S.A. Realiza inversiones en bienes muebles e inmuebles, así como actividades relacionadas. Inversiones Centenario S.A.A. tiene una participación directa de 51%. Nº de acciones (valor nominal S/. 1.00): 16’146,451. 40 Memoria anual Su objeto es la compra, venta, permuta, usufructo, arrendamiento, subarrendamiento o cualquier otro acto jurídico referido a toda clase de inmuebles. Puede desarrollar dichas actividades respecto de sus propios proyectos de construcción o actuando como corredora. Inversiones Centenario S.A.A. tiene una participación directa del 77.5 %. N.º de acciones (valor nominal S/. 1.00): 12’272,779. INVERSIONES NUEVA METRÓPOLI S.A. MZ INMOBILIARIA & DESARROLLADORA S.A. Tiene como objeto social la administración de inmuebles propios o de terceros y el ofrecimiento de servicios de corretaje, gerencia, contables, tributarios, de cómputo, asistencia técnica, administrativa, financiera y legal. Actualmente administra los edificios de oficinas del Centro Empresarial Real, Centro Camino Real y Centro de Negocios Cronos. Inversiones Centenario S.A.A. tiene una participación directa del 99.99 %. N.º de acciones (valor nominal S/. 1.00): 122,157. Tiene como propósito exclusivo el dedicarse a la construcción, desarrollo y operación de centros comerciales en asociación en participación con el Fondo en Inversión en Bienes Raíces Larraín Vial – Colliers. Inversiones Centenario S.A.A. tiene una participación directa del 4.20 % e indirecta del 95.80 %. N.º de acciones (valor nominal S/. 1.00): 81´340,430. INTERAMÉRICA DE COMERCIO S.A. MULTIMERCADOS ZONALES S.A. Tiene como objeto social el arrendamiento de locales destinados a un centro de abastos modelo, el mismo que será operado por comerciantes mayoristas y minoristas en Lima y el Callao o en general en cualquier lugar del país. Puede también dedicarse al desarrollo de centros comerciales, desde su edificación hasta su puesta en marcha o gestión integral, lo que comprenderá la administración directa o indirecta, la asesoría y la operación de locales comerciales. Inversiones Centenario S.A.A. tiene una participación directa del 99.999 % e indirecta del 0.001 %. N.º de acciones (valor nominal S/. 1.00): 239´013,405. Puede dedicarse al desarrollo de centros comerciales, desde su edificación hasta su puesta en marcha, o a la gestión integral de los mismos y a la operación de locales comerciales. Inversiones Centenario S.A.A. tiene una participación directa del 99.999996 % e indirecta de 0.000004 %. N.º de acciones (valor nominal S/. 1.00): 27’803,094. COSMOSAN ANSTALT Su objeto es realizar inversiones y administrar toda clase de bienes, poseer acciones o toda clase de derechos, al efectuar negocios afines. Sociedad constituida en Liechtenstein. Inversiones Centenario S.A.A. tiene una participación directa del 100 %. Memoria anual 41 ORGANIZACIÓN Directorio El Directorio fue elegido por la Junta Obligatoria Anual de Accionistas del 2 de abril del 2012 por un plazo de tres años. Cargo Vinculación Presidente Grupo Crédito Vicepresidente Grupo Romero Edgardo Arboccó Valderrama Director Grupo Intursa Walter Bayly Llona Director Grupo Crédito Roberto Enrique Dañino Zapata Director Independiente Alex Fort Brescia Director Grupo Intursa Fernando Fort Marie Director Grupo Crédito Tulio Ghío Massa Director Independiente Ariel Magendzo Weinberger Director Independiente José Antonio Onrubia Holder Director Grupo Romero Martín Pérez Monteverde Director Grupo Crédito Luis Romero Belismelis Director Grupo Romero Nombre Juan Carlos Verme Giannoni Dionisio Romero Paoletti JUAN CARLOS VERME GIANNONI Empresario. Director de Credicorp Ltd., Banco de Crédito del Perú, Grupo Crédito S.A., Atlantic Security Bank, Cerámica Lima S.A., Corporación Cerámica S.A., Piscifactorías de Los Andes S.A., entre otras. Es Director de la Sociedad desde el año 1990. 42 Memoria anual DIONISIO ROMERO PAOLETTI Bachiller en Economía por la Brown University (EE.UU.) y MBA por la Stanford University (EE.UU.). Presidente del Directorio de Credicorp Ltd., Banco de Crédito del Perú, Banco de Crédito de Bolivia, El Pacífico Peruano Suiza Cía. de Seguros y Reaseguros S.A., El Pacífico Vida Cía. de Seguros y Reaseguros S.A., Alicorp S.A.A., Ransa Comercial S.A., Industrias del Espino S.A., Palmas del Espino S.A., Agrícola del Chira S.A., Compañía Universal Textil S.A., entre otras. Es también Director de Banco de Crédito e Inversiones (BCI), Cementos Pacasmayo S.A.A. y Hermes Transportes Blindados S.A. Es Director de la Sociedad desde el año 2002. Tiene relación de parentesco en cuarto grado colateral de consanguinidad con el Director Sr. Luis Romero Belismelis y con la accionista Sra. Rosalina María A. Helguero Romero. EDGARDO ARBOCCÓ VALDERRAMA Administrador de empresas. Director de BBVA Banco Continental y de Rímac Seguros y Reaseguros. Es Director de la Sociedad desde el año 2003. WALTER BAYLY LLONA Administrador de empresas por la Universidad del Pacífico, Maestría en Ciencias Administrativas con mención en Finanzas por el Arthur D. Little Management Education Institute (Cambridge, Boston). Gerente General de Credicorp Ltd. y del Banco de Crédito del Perú. Presidente del Directorio de Prima AFP. Director de El Pacífico Peruano Suiza Cía. de Seguros y Reaseguros S.A., El Pacifico Vida Compañía de Seguros y Reaseguros e Institute of International Finance. Es Director de la Sociedad desde el año 2012. ROBERTO ENRIQUE DAÑINO ZAPATA Abogado por las escuelas de Derecho de la Universidad de Harvard y de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Ha sido Presidente del Consejo de Ministros y Embajador del Perú en Estados Unidos, así como Senior Vice President y General Counsel del Banco Mundial. También ha sido Socio y Presidente del Latin American Practice en Wilmer Cutler & Pickering, Washington D.C. (ahora Wilmer Hale). En la actualidad es Vicepresidente del Directorio de Hochschild Mining plc, y Cementos Pacasmayo; Presidente de Fosfatos del Pacífico; Director Independiente de Results for Development y ACCION International, entre otros. Es Director de la Sociedad desde marzo del año 2013. Memoria anual 43 ALEX FORT BRESCIA MBA por la Columbia University (EE.UU.) y BA en Economía por el Williams College (EE.UU.). Presidente del Directorio de BBVA Continental y Minsur S.A. Director de Breca Grupo Empresarial, Rímac Seguros, Tecnológica de Alimentos S.A., Intursa, EXSA, UCP Backus y Johnston, Cementos Melón S.A., así como de otras empresas. Es Director de la Sociedad desde el año 2003. Tiene relación de parentesco en cuarto grado colateral de consanguinidad con el Director Sr. Fernando Fort Marie. FERNANDO FORT MARIE Abogado. Socio fundador del Estudio Fort, Bertorini, Godoy & Pollari Abogados S.A. Presidente del Directorio de Hermes Transportes Blindados S.A. Director de Credicorp Ltd., Banco de Crédito del Perú, Edelnor S.A.A., Motores Diesel Andinos S.A. (Modasa). Es Director de la Sociedad desde el año 1986. Tiene relación de parentesco en cuarto grado colateral de consanguinidad con el Director Sr. Alex Fort Brescia. TULIO GHÍO MASSA Administrador de empresas. Director de diversas empresas. Es Director de la Sociedad desde el año 1988. ARIEL MAGENDZO WEINBERGER Ingeniero Civil Industrial por la Universidad de Chile, Master en Ciencias Administrativas con mención en Finanzas y Estrategia Corporativa por el MIT Sloan School of Management (EE.UU.). Actualmente es CEO de Paz Corp S.A. (Chile). Es Director de la Sociedad desde el año 2012. 44 Memoria anual JOSÉ ANTONIO ONRUBIA HOLDER Administrador de empresas. Director de Alicorp S.A.A., Industria Textil Piura S.A., Ransa Comercial S. A., El Pacífico Peruano Suiza Cía. de Seguros y Reaseguros S.A., El Pacifico Vida Compañía de Seguros y Reaseguros, Compañía Universal Textil S.A., así como de diversas empresas de los sectores comercial y de servicios. Es Director de la Sociedad desde el año 2003. MARTÍN PÉREZ MONTEVERDE Administrador de empresas por la Universidad del Pacífico. Ha sido Congresista de la República y Ministro de Comercio Exterior y Turismo. Actualmente es Presidente de la CONFIEP y Director de Credicorp Ltd., Banco de Crédito del Perú (suplente), entre otras empresas y Presidente del Instituto Peruano de Economía (IPE). Es Director de la Sociedad desde el año 2012. LUIS ROMERO BELISMELIS Economista. Vicepresidente del Directorio de Alicorp S.A.A., Ransa Comercial S.A., Compañía Universal Textil S.A. Director de Romero Trading S.A., Industria Textil Piura S.A., El Pacífico Peruano Suiza Cía. de Seguros y Reaseguros S.A., El Pacifico Vida Compañía de Seguros y Reaseguros, Banco de Crédito del Perú y de diversas empresas de los sectores industrial, comercial y de servicios. Es Director de la Sociedad desde el año 2006. Tiene relación de parentesco en cuarto grado colateral de consanguinidad con el Vicepresidente del Directorio Sr. Dionisio Romero Paoletti y con la accionista Sra. Rosalina María A. Helguero Romero. Memoria anual 45 Gerencia Nombre Cargo Ingreso Gonzalo Sarmiento Giove Gerente General 1997 Eduardo Castro-Mendívil Braschi Gerente Central de Finanzas 2012 Rodrigo Arróspide Benavides Gerente Central Inmobiliario 2000 Carlos Montero Urbina Gerente de División Desarrollo Urbano 1998 Alfonso Ruiz Larrabure Gerente de División Renta Inmobiliaria 2008 Pedro José Sevilla Almeida Gerente de División Centros Comerciales 2013 Manuel Esteban Maeda Takeuchi Gerente Corporativo de Adm. y Sistemas 2013 Sandra Paola de Almeida del Solar Gerente Corporativo de Gestión Humana 2009 María Fernanda Rabines de Zaldivar Gerente Corporativo de Marketing 2013 Barbara Galbis Urrecha Gerente Corporativo de Operaciones 2013 GONZALO SARMIENTO GIOVE Administrador por la Universidad de Lima, Máster en Administración de Empresas por la Universidad del Pacífico. Scholarship in General Management en Kellogg Management School. Anteriormente trabajó en Ransa Comercial S.A., en las divisiones Frío Ransa y Naviera Santa Sofía. EDUARDO CASTRO-MENDÍVIL BRASCHI Ingeniero Civil por la Pontificia Universidad Católica del Perú, MBA por la Universidad de Texas (Austin, EE.UU.), MBA por la Universidad Adolfo Ibáñez (Chile). Fue CFO de Copeinca, VP de Finanzas de Corporación Custer y Controller de Corporación Backus. 46 Memoria anual RODRIGO ARRÓSPIDE BENAVIDES Licenciado en Economía por la Universidad de Lima, Máster Administración por el Tecnológico de Monterrey, con especialidad Estrategia y Política Empresarial. Previamente en la empresa desarrollado funciones de Subgerente Comercial, Gerente Planeamiento y Gerente de Desarrollo. en en ha de CARLOS MONTERO URBINA Ingeniero Civil por la Universidad Nacional de Ingeniería, MBA por la Escuela de Administración de Negocios para Graduados ESAN. Trabajó en Graña y Montero Lima y en GyM S.A. ALFONSO RUIZ LARRABURE Administrador por la Universidad de Lima, Máster en Administración por el Tecnológico de Monterrey, con especialidad en Finanzas. Previamente ha desarrollado funciones de Jefe de Desarrollo en la empresa y trabajó en el Bank Boston, Banco Sudamericano y Scotiabank. PEDRO JOSÉ SEVILLA ALMEIDA Economista por la Universidad de Lima, Máster en Dirección de Empresas por el PAD - Escuela de Dirección de la Universidad de Piura. Previamente fue Gerente Comercial en Paz Centenario, Gerente Comercial en Real Plaza y Gerente Comercial y de Marketing en Mall Aventura Plaza. MANUEL ESTEBAN MAEDA TAKEUCHI Ingeniero industrial por la Universidad de Piura, con estudios de posgrado en Sistemas en la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Roma, Máster en Dirección de Empresas (Medex) por el PAD – Escuela de Dirección de la Universidad de Piura. Desde 1978 trabajó en diversas empresas del Grupo Romero, como Cogesa, Ransa, Autocorp y Multimercados Zonales S.A.; es además colaborador docente en la Universidad de Piura en las áreas de gobierno en pre y posgrado. Memoria anual 47 SANDRA PAOLA DE ALMEIDA DEL SOLAR Licenciada en Psicología por la Universidad de Lima, Máster especializada en Administración por Centrum Católica y la Escuela de Alta Dirección y Administración (EADA, España). Trabajó en British American Tobacco como Gerente de Desarrollo Organizacional. MARÍA FERNANDA RABINES DE ZALDÍVAR Comunicadora por la Universidad de Lima con especialización en Marketing y Publicidad, Máster en Dirección de Marketing y Gestión Comercial por la EOI de España. Fue Jefe Corporativo de Publicidad, viendo la comunicación estratégica de L’Bel, Esika y Cyzone para 16 países. Previamente se desempeñó como Subgerente de Marketing y Comunicaciones en Americatel Perú y antes desarrolló las funciones de planner estratégica en McCann-Erickson Corporation. BÁRBARA GALBIS URRECHA Arquitecta Técnica por la Universidad Politécnica de Madrid. Trabajó en las empresas Constructoras Dragados y Arpada. Los últimos 12 años laboró en la multinacional Bovis Lend Lease. El porcentaje que representa el monto total de los honorarios de los miembros del Directorio y las remuneraciones de la plana gerencial respecto al nivel de ingresos brutos, según los estados financieros separados de la empresa del 2014, asciende al 2.56 %. 48 Memoria anual Aplicación de Utilidades La Junta Obligatoria Anual de Accionistas del 2 de abril del 2012, conforme a la Ley del Mercado de Valores, Decreto Legislativo 861, acordó la siguiente política de dividendos: “La Sociedad distribuirá dividendos una vez al año, los que deberán ser acordados por la Junta de Accionistas y serán distribuidos en efectivo y/o acciones liberadas a razón de no menos del 10 % de la renta neta de libre disposición, salvo que por circunstancias fuera del control de la empresa ello no sea posible”. Teniendo en consideración la política de dividendos mencionada, y siendo que la utilidad neta de libre disposición del ejercicio 2014 de Inversiones Centenario S.A.A. asciende a S/. 74,189,264, sin corresponder la detracción de monto alguno a la reserva legal al haber alcanzado esta desde el año 2011 el tope máximo legal (quinta parte del capital social), el Directorio propone (I) distribuir S/. 0.20 por acción emitida como pago de dividendos; y (II) destinar S/. 34,189,264 a la cuenta de resultados acumulados. Memoria anual 49 Parte 3 Informes Financieros Auditados 50 Memoria anual Información Adicional Además de la información contenida en el presente documento, en el Registro Público del Mercado de Valores, a través del portal de la Superintendencia del Mercado de Valores –www.smv.gob.pe-, se encuentra a disposición de quienes lo deseen la información correspondiente a períodos anteriores, como estados financieros auditados, estados financieros individuales y consolidados trimestrales, memorias anuales, informes de clasificación de riesgo y otros. Desde diciembre de 1999 la Compañía y sus subsidiarias han adecuado sus estados financieros al nuevo reglamento para la preparación de la información financiera que fuera aprobado por la CONASEV (ahora Superintendencia del Mercado de Valores). Por otro lado, según la Resolución CONASEV N.° 102–2010–EF/94.01, las sociedades emisoras de valores inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores, entre otros, deberán preparar sus estados financieros con observancia plena de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) que emita el IASB vigentes internacionalmente, precisando en las notas una declaración en forma explícita y sin reserva sobre el cumplimiento de dichas normas. A partir del ejercicio 2012 los estados financieros son auditados por la firma Medina, Zaldívar, Paredes & Asociados Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada, miembro de EY, emitiendo opinión sin salvedades acerca de los mismos. El 22 de noviembre del 2013 se designó al CPCC Sr. Alejandro Govea del Valle como Contador General y nuevo responsable de la elaboración de la información financiera de Inversiones Centenario S.A.A. Memoria anual 51 Parte 4 Información sobre el cumplimiento de los principios de buen gobierno corporativo 52 Memoria anual Denominación Ejercicio Página web INVERSIONES CENTENARIO S.A.A. En la Sección B se revela el grado de cumplimiento de los principios que componen el Código. Para dicho fin, el Reporte se encuentra estructurado en concordancia con los cinco pilares que lo conforman: 2014 WWW.CENTENARIO.COM.PE Denominación o razón social De la empresa revisora1 I. II. III. IV. V. Derechos de los Accionistas; Junta General de Accionistas; Directorio y Alta Gerencia3; Riesgo y cumplimiento; Transparencia de la información. Cada principio se evalúa en base a los siguientes parámetros: Metodología a) Las sociedades que cuentan con valores inscritos en el Registro Público del Mercado de Valores tienen la obligación de difundir al público sus prácticas de buen gobierno corporativo. Para tales efectos, reportan su adhesión a los principios contenidos en el Código de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas2. La información a presentar está referida al ejercicio culminado el 31 de diciembre del año calendario anterior al de su envío, por lo que toda alusión a “el ejercicio” debe entenderse respecto al período antes indicado, y se remite como un anexo de la Memoria Anual de la Sociedad bajo los formatos electrónicos que la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV) establece para facilitar la remisión de la información del presente reporte a través del Sistema MVnet. Evaluación “cumplir o explicar”: Se marca con un aspa (x) el nivel de cumplimiento que la Sociedad ha alcanzado, teniendo en consideración los siguientes criterios: Sí: Se cumple totalmente el principio. No: No se cumple el principio. Explicación: En este campo la Sociedad, en caso de haber marcado la opción “No”, debe explicar las razones por las cuales no adoptó el principio o las acciones desarrolladas que le permiten considerar un avance hacia su cumplimiento o su adopción parcial, según corresponda. Asimismo, de considerarlo necesario, en el caso de haber marcado la opción “Sí”, la Sociedad podrá brindar información acerca del cumplimiento del principio. b) Información de sustento: Se brinda información que permite conocer con mayor detalle cómo la Sociedad ha implementado el principio. En la Sección A se incluye carta de presentación de la Sociedad, en donde se destacan los principales avances en materia de gobierno corporativo alcanzados en el ejercicio. En la Sección C se enuncian los documentos de la Sociedad en los que se regulan las políticas, procedimientos u otros aspectos relevantes que guarden relación con los principios materia de evaluación. 1 Solo es aplicable en el caso en que la información contenida en el presente informe haya sido revisada por alguna empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditoría o empresa de consultoría). 2 El Código de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas (2013) puede ser consultado en la sección Orientación – Gobierno Corporativo del Portal del Mercado de Valores www.smv.gob.pe. 3 El vocablo “Alta Gerencia” comprende al Gerente General y demás Gerentes. En la Sección D se incluye información adicional no desarrollada en las secciones anteriores u otra información relevante, que de manera libre la Sociedad decide mencionar a fin de que los inversionistas y los diversos grupos de interés puedan tener un mayor alcance de las prácticas de buen gobierno corporativo implementadas por esta. Memoria anual 53 Sección A CARTA DE PRESENTACIÓN4 Señores accionistas: Inversiones Centenario S.A.A., fundada en 1986, es una empresa peruana líder en el sector inmobiliario gracias a la eficiente administración de su cartera de activos a través de sus negocios de venta y renta. Nuestra empresa se ha preocupado a lo largo de estos años de implementar aspectos regulatorios y organizacionales que nos permitan crear valor para nuestros accionistas, clientes y demás grupos de interés, tomando como base el Código de Buen Gobierno Corporativo aprobado por la SMV el año 2013. En ese sentido, tenemos el agrado de presentarles los principales avances logrados en materia de Buen Gobierno Corporativo durante el ejercicio 2014, los que en detalle son: 1. 2. 3. Se acordó la desmaterialización al 100 % de las acciones comunes representativas del capital social de Inversiones Centenario S.A.A. lo que permitirá a todos nuestros accionistas reducir el tiempo de las gestiones previas a cualquier transferencia bursátil, manteniéndose los mismos derechos y obligaciones que tenían bajo la representación física de las acciones. Se relanzó la web corporativa designando como responsable de las relaciones con los inversionistas al Sr. Eduardo Castro-Mendívil Braschi, quien se desempeña en la organización como Gerente Central de Finanzas. Se contrató los servicios de la firma independiente CAVALI para los siguientes fines: a) Atender a los accionistas en relación al pago de dividendos, emisión de reporte de tenencias, emisión de certificaciones de titularidad, y cualquier otra consulta en relación a sus acciones. b) Brindar el servicio de Matrícula de Acciones en virtud del cual administrará el íntegro de las acciones representadas vía anotación en cuenta en sus registros electrónicos. 4. 5. Se iniciaron los trabajos con CAVALI vinculados a un proyecto de servicio de administración de Juntas de Accionistas en virtud de cual esta última se encargaría de todas las labores propias de la organización de estas reuniones corporativas, tales como la gestión del quórum, el registro de poderes, la elaboración del padrón de asistencia, entre otros. La Sociedad aprobó la conformación de un Comité de Auditoría; se encuentra en proceso de formalización lo relativo a la designación de sus miembros y la aprobación de su reglamento interno. Estas medidas se suman a otras adoptadas en ejercicios anteriores por la Sociedad sobre el Buen Gobierno Corporativo, expresando así una vez más el propósito de la Sociedad de cumplir con las mejores prácticas de conducta ante el mercado de valores, teniendo en consideración la estructura de la empresa y de sus subsidiarias. 4 Se describen las principales acciones implementadas durante el ejercicio en términos de buenas prácticas de gobierno corporativo que la Sociedad considere relevante destacar en línea con los cinco pilares que conforman el Código de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas (2013): Derecho de los Accionistas, Junta General, El Directorio y la Alta Gerencia, Riesgo y Cumplimiento y Transparencia de la Información. 54 Memoria anual Sección B EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DEL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO PARA LAS SOCIEDADES PERUANAS. PILAR I: Derecho de los Accionistas. PRINCIPIO 1: PARIDAD DE TRATO Sí Pregunta I.1 ¿La Sociedad reconoce en su actuación un trato igualitario a los accionistas de la misma clase y que mantienen las mismas condiciones(*)? No Explicación X (*) Se entiende por mismas condiciones aquellas particularidades que distinguen a los accionistas, o hacen que cuenten con una característica común, en su relación con la Sociedad (inversionistas institucionales, inversionistas no controladores, etc.). Debe considerarse que esto en ningún supuesto implica que se favorezca el uso de información privilegiada. Sí Pregunta I.2 ¿La Sociedad promueve únicamente la existencia de clases de acciones con derecho a voto? No Explicación X Memoria anual 55 a. Sobre el capital de la Sociedad, especifique: Capital suscrito al cierre del ejercicio S/. 200´000,000 Capital pagado al cierre del ejercicio Número total de Número de acciones acciones representativas con derecho a voto del capital S/. 200´000,000 200´000,000 200´000,000 Valor Nominal Derechos(*) b. En caso la Sociedad cuente con más de una clase de acciones, especifique: Clase Número de Acciones (*) En este campo deberá indicarse los derechos particulares de la clase que lo distinguen de las demás. Sí Pregunta I.3 En caso la Sociedad cuente con acciones de inversión, ¿la Sociedad promueve una política de redención o canje voluntario de acciones de inversión por acciones ordinarias? 56 Memoria anual No Explicación PRINCIPIO 2: PARTICIPACIÓN DE LOS ACCIONISTAS Sí Pregunta I.4 a. ¿La Sociedad establece en sus documentos societarios la forma de representación de las acciones y el responsable del registro en la matrícula de acciones? X b. ¿La matrícula de acciones se permanentemente actualizada? X mantiene No Explicación Indique la periodicidad con la que se actualiza la matrícula de acciones, luego de haber tomado conocimiento de algún cambio. Dentro de las cuarenta y ocho horas Periodicidad Semanal Otros / Detalle (en días) 1 día Memoria anual 57 PRINCIPIO 3: NO DILUCIÓN EN LA PARTICIPACIÓN EN EL CAPITAL SOCIAL Sí Pregunta I.5 No a. ¿La Sociedad tiene como política que las propuestas del Directorio referidas a operaciones corporativas que puedan afectar el derecho de no dilución de los accionistas (i.e., fusiones, escisiones, ampliaciones de capital, entre otras) sean explicadas previamente por dicho órgano en un informe detallado con la opinión independiente de un asesor externo de reconocida solvencia profesional nombrado por el Directorio? X b. ¿La Sociedad tiene como política poner los referidos informes a disposición de los accionistas? X Explicación El Directorio evaluará la opción de esta política dentro de su deber de diligencia incorporando una opinión experta independiente (fairness opinion) a favor de todos los accionistas. El Directorio evaluará la adopción de esta política. En caso de haberse producido en la Sociedad, durante el ejercicio, operaciones corporativas bajo el alcance del literal a) de la pregunta I.5, y de contar la Sociedad con Directores Independientes(*), precisar si en todos los casos: Sí No ¿Se contó con el voto favorable de la totalidad de los Directores Independientes para la designación del asesor externo? ¿La totalidad de los Directores Independientes expresaron en forma clara la aceptación del referido informe y sustentaron, de ser el caso, las razones de su disconformidad? (*) Los Directores Independientes son aquellos seleccionados por su trayectoria profesional, honorabilidad, suficiencia e independencia económica y desvinculación con la Sociedad, sus accionistas o directivos. 58 Memoria anual PRINCIPIO 4: INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN A LOS ACCIONISTAS Pregunta I.6 Sí ¿La Sociedad determina los responsables medios para que los accionistas reciban requieran información oportuna, confiable veraz? o y y No Explicación X a. Indique los medios a través de los cuales los accionistas reciben y/o solicitan información de la Sociedad. Medios de comunicación Reciben información Solicitan información Correo electrónico X X Vía telefónica X X Página web corporativa X Correo postal X Reuniones informativas X Otros / Detalle X A través de CAVALI, entidad contratada para el pago de dividendos y el llevado de la matricula de acciones en formato de anotación en cuenta. b. ¿La Sociedad cuenta con un plazo máximo para responder las solicitudes de información presentadas por los accionistas?. De ser afirmativa su respuesta, precise dicho plazo: Plazo máximo (días) 15 Memoria anual 59 Sí Pregunta I.7 ¿La Sociedad cuenta con mecanismos para que los accionistas expresen su opinión sobre el desarrollo de la misma? No Explicación X De ser afirmativa su respuesta, detalle los mecanismos establecidos con que cuenta la Sociedad para que los accionistas expresen su opinión sobre el desarrollo de la misma. Durante el desarrollo de las Juntas Generales de Accionistas, los accionistas pueden ejercer su derecho de voz realizando las preguntas que estimen convenientes a la mesa directiva y/o plana gerencial de la Compañía. PRINCIPIO 5: PARTICIPACIÓN EN DIVIDENDOS DE LA SOCIEDAD Pregunta I.8 60 Memoria anual Sí a. ¿El cumplimiento de la política de dividendos se encuentra sujeto a evaluaciones de periodicidad definida? X b. ¿La política de dividendos es puesta en conocimiento de los accionistas, entre otros medios, mediante su página web corporativa? X No Explicación a. Indique la política de dividendos de la Sociedad aplicable al ejercicio. Fecha de aprobación 2/4/2012 La Sociedad distribuirá dividendos una vez al año, los que deberán ser acordados por la Junta de Accionistas y serán distribuidos en efectivo y/o acciones liberadas a razón de no menos del 10 % de la renta neta de libre disposición, salvo que por circunstancias fuera del control de la empresa ello no sea posible. Política de dividendos (criterios para la distribución de utilidades) b. Indique los dividendos en efectivo y en acciones distribuidos por la Sociedad en el ejercicio y en el ejercicio anterior. Dividendos por acción Ejercicio anterior al que se reporta Ejercicio que se reporta Por acción Clase Común En efectivo En acciones En efectivo En acciones S/. 40´000,000 0 S/. 34´000,000 0 Clase Acción de Inversión Memoria anual 61 PRINCIPIO 6: CAMBIO O TOMA DE CONTROL Sí Pregunta I.9 ¿La Sociedad mantiene políticas o acuerdos de no adopción de mecanismos antiabsorción? No X Explicación El Directorio evaluará la adopción de estas políticas que cumplan con los parámetros del deber legal de pasividad en casos de operaciones de cambio de control societario. Indique si en su sociedad se ha establecido alguna de las siguientes medidas: Sí Requisito de un número mínimo de acciones para ser Director X Número mínimo de años como Director designado como Presidente del Directorio X para ser Acuerdos de indemnización para ejecutivos/ funcionarios como consecuencia de cambios luego de una OPA Otras de naturaleza similar/ Detalle 62 Memoria anual No X PRINCIPIO 7: ARBITRAJE PARA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Sí a. ¿El Estatuto de la Sociedad incluye un convenio arbitral que reconoce que se somete a arbitraje de derecho cualquier disputa entre accionistas, o entre accionistas y el Directorio, así como la impugnación de acuerdos de JGA y de Directorio por parte de los accionistas de la Sociedad? No X Explicación El Directorio evaluará las ventajas y desventajas de implementar este mecanismo alternativo de solución de conflictos a la luz del tipo y complejidad de las controversias que podrían presentarse. b. ¿Dicha cláusula facilita que un tercero independiente resuelva las controversias, salvo el caso de reserva legal expresa ante la justicia ordinaria? En caso de haberse impugnado acuerdos de la JGA y de Directorio por parte de los accionistas u otras que involucren a la Sociedad, durante el ejercicio, precise su número. Número de impugnaciones de acuerdos de la JGA Número de impugnaciones de acuerdos de Directorio Memoria anual 63 PILAR II: Junta General de Accionistas. PRINCIPIO 8: FUNCIÓN Y COMPETENCIA Sí Pregunta II.1 ¿Es función exclusiva e indelegable de la JGA la aprobación de la política de retribución del Directorio? No Explicación X Indique si las siguientes funciones son exclusivas de la JGA; en caso ser negativa su respuesta, precise el órgano que las ejerce. Sí Disponer investigaciones y auditorías especiales 64 Memoria anual Acordar la modificación del Estatuto X Acordar el aumento del capital social X Acordar el reparto de dividendos a cuenta X Designar auditores externos X No Órgano X Directorio PRINCIPIO 9: REGLAMENTO DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS Sí Pregunta II.2 ¿La Sociedad cuenta con un Reglamento de la JGA, el que tiene carácter vinculante, y su incumplimiento conlleva responsabilidad? No X Explicación Se ha elaborado un proyecto de Reglamento de la JGA el cual será evaluado por el Directorio para su posterior revisión y aprobación por la propia junta. Este documento permitirá ordenar de forma sistemática, en beneficio de todos los accionistas, todo lo relativo (incluido los detalles) a la Junta General de Accionistas. Memoria anual 65 De contar con un Reglamento de la JGA, precise si en él se establecen los procedimientos para: Sí No Convocatorias de la Junta Incorporar puntos de agenda por parte de los accionistas Brindar información adicional a los accionistas para las Juntas El desarrollo de las Juntas El nombramiento de los miembros del Directorio Otros relevantes/ Detalle PRINCIPIO 10: MECANISMOS DE CONVOCATORIA Sí Pregunta II.3 Adicionalmente a los mecanismos de convocatoria establecidos por ley, ¿la Sociedad cuenta con mecanismos de convocatoria que permiten establecer contacto con los accionistas, particularmente con aquellos que no tienen participación en el control o gestión de la Sociedad? 66 Memoria anual X No Explicación a. Complete la siguiente información para cada una de las Juntas realizadas durante el ejercicio: Tipo de Junta Fecha de aviso de convocatoria Fecha de la Junta 3/3/2014 28/3/2014 Av. Víctor A. Belaúnde 147, Vía Principal 103, Auditorio Edificio Real Diez, distrito de San Isidro. 3/12/2014 29/12/2014 Av. Víctor A. Belaúnde 147, Vía Principal 103, Auditorio Edificio Real Diez, distrito de San Isidro. Lugar de la Junta Participación (%) sobre el total de acciones con derecho de voto Junta Universal No Quórum N.º de A través Ejercicio % Acc. Asistentes de poderes directo (*) X X 94.59 89 83.61 10.98 5.41 X X 78.86 42 78.86 1.46 19.68 Especial General Sí No ejerció su derecho de voto (*) El ejercicio directo comprende el voto por cualquier medio o modalidad que no implique representación b. ¿Qué medios, además del contemplado en el artículo 43 de la Ley General de Sociedades y lo dispuesto en el Reglamento de Hechos de Importancia e Información Reservada, utilizó la Sociedad para difundir las convocatorias a las Juntas durante el ejercicio? Correo electrónico X Correo postal Vía telefónica X Redes Sociales Página web corporativa X Otros / Detalle: A través de CAVALI X Memoria anual 67 Sí Pregunta II.4 ¿La Sociedad pone a disposición de los accionistas toda la información relativa a los puntos contenidos en la agenda de la JGA y las propuestas de los acuerdos que se plantean adoptar (mociones)? No Explicación X En los avisos de convocatoria realizados por la Sociedad durante el ejercicio: Sí ¿Se precisó el lugar donde se encontraba la información referida a los puntos de agenda a tratar en las Juntas? No X ¿Se incluyó como puntos de agenda: “otros temas”, “puntos varios” o similares? X PRINCIPIO 11: PROPUESTAS DE PUNTOS DE AGENDA Sí Pregunta II.5 ¿El Reglamento de JGA incluye mecanismos que permiten a los accionistas ejercer el derecho de formular propuestas de puntos de agenda a discutir en la JGA y los procedimientos para aceptar o denegar tales propuestas? 68 Memoria anual No Explicación X El proyecto de Reglamento de la JGA contempla este tipo de mecanismos. a. Indique el número de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio para incluir puntos de agenda a discutir en la JGA y cómo fueron resueltas: Número de solicitudes Recibidas Aceptadas Denegadas 0 b. En caso se hayan denegado en el ejercicio solicitudes para incluir puntos de agenda a discutir en la JGA, indique si la Sociedad comunicó el sustento de la denegatoria a los accionistas solicitantes. Sí No PRINCIPIO 12: PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DEL VOTO Sí Pregunta II.6 ¿La Sociedad tiene habilitados los mecanismos que permiten al accionista el ejercicio del voto a distancia por medios seguros, electrónicos o postales, que garanticen que la persona que emite el voto es efectivamente el accionista? No X Explicación El Directorio evaluará las ventajas y desventajas de implementar estos mecanismos de voto electrónico frente al voto tradicional, considerando factores tales como eficiencia, agilidad y transparencia en el ejercicio del voto en beneficio de los accionistas, así como la elevación de los estándares de seguridad de la información (accesos, tratamiento, inalterabilidad y conservación de la data) y la implementación y mantenimiento de una infraestructura tecnológica a cargo de la Sociedad que soporte y asegure en forma adecuada el funcionamiento eficiente del mecanismo de voto y la seguridad de la información sensible involucrada. Memoria anual 69 a. De ser el caso, indique los mecanismos o medios que la Sociedad tiene para el ejercicio del voto a distancia. Voto por medio electrónico Voto por medio postal b. De haberse utilizado durante el ejercicio el voto a distancia, precise la siguiente información: Fecha de la Junta % voto a distancia Correo electrónico Página web Correo Otros corporativa postal Sí Pregunta II.7 ¿La Sociedad cuenta con documentos societarios que especifican con claridad que los accionistas pueden votar separadamente aquellos asuntos que sean sustancialmente independientes, de tal forma que puedan ejercer separadamente sus preferencias de voto? 70 Memoria anual % voto distancia / total No Explicación X El Directorio evaluará la incorporación de estas prerrogativas dentro del Reglamento de JGA. Indique si la Sociedad cuenta con documentos societarios que especifican con claridad que los accionistas pueden votar separadamente por: Sí El nombramiento o la ratificación de los Directores mediante voto individual por cada uno de ellos. X La modificación del Estatuto, por cada artículo o grupo de artículos que sean sustancialmente independientes. X No Otras/ Detalle Sí Pregunta II.8 ¿La Sociedad permite, a quienes actúan por cuenta de varios accionistas, emitir votos diferenciados por cada accionista de manera que cumplan con las instrucciones de cada representado? No Explicación X Memoria anual 71 PRINCIPIO 13: DELEGACIÓN DE VOTO Pregunta II.9 Sí ¿El Estatuto de la Sociedad permite a sus accionistas delegar su voto a favor de cualquier persona? No Explicación X En caso su respuesta sea negativa, indique si su Estatuto restringe el derecho de representación a favor de alguna de las siguientes personas: Sí De otro Accionista De un Director De un Gerente 72 Memoria anual No Pregunta II.10 Sí a. ¿La Sociedad cuenta con procedimientos en los que se detallan las condiciones, los medios y las formalidades a cumplir en las situaciones de delegación de voto? b. ¿La Sociedad pone a disposición de los accionistas un modelo de carta de representación, donde se incluyen los datos de los representantes, los temas para los que el accionista delega su voto, y, de ser el caso, el sentido de su voto para cada una de las propuestas? No X X Explicación El Directorio evaluará la creación de dichos procedimientos dentro del Reglamento de Junta de Accionistas. El Directorio evaluará la modificación de las cartas de representación a los lineamientos antes señalados. Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda ser representado en una Junta: Formalidad (indique si la Sociedad exige carta simple, carta notarial, escritura pública u otros). Carta simple Anticipación (número de días previos a la Junta con que debe presentarse el poder). 24 horas Costo (indique si existe un pago que exija la Sociedad para estos efectos y a cuánto asciende). Gratuito Memoria anual 73 Pregunta II.11 Sí a. ¿La Sociedad tiene como política establecer limitaciones al porcentaje de delegación de votos a favor de los miembros del Directorio o de la Alta Gerencia? b. En los casos de delegación de votos a favor de miembros del Directorio o de la Alta Gerencia, ¿la Sociedad tiene como política que los accionistas que deleguen sus votos dejen claramente establecido el sentido de estos? 74 Memoria anual No X X Explicación El Directorio evaluará la establecimiento de esta política para fomentar la participación de los accionistas, considerando para esto: (I) el grado de concentración de la propiedad; (II) el capital flotante significativo de la Sociedad; (III) la actitud pasiva por parte del accionariado minoritario ante el devenir de la Sociedad reflejado en la estadística de su frecuencia de asistencia directa o vía representación a las juntas de accionistas en los últimos 5 años; (IV) la potencial colisión con el art. 122 de la LGS. El Directorio evaluará la modificación de las cartas de representación a los lineamientos antes señalados, considerando el supuesto probable que no todos los accionistas poderdantes puedan tener una voluntad decidida sobre el sentido de su voto al momento de emitir el poder, lo cual justificaría que este deje a la total voluntad de su representante. PRINCIPIO 14: SEGUIMIENTO DE ACUERDOS DE JGA Pregunta II.12 Sí a. ¿La Sociedad realiza el seguimiento de los acuerdos adoptados por la JGA? No Explicación X b. ¿La Sociedad emite reportes periódicos al Directorio y son puestos a disposición de los accionistas? X Todo lo relacionado a la gestión anual se reporta a los accionistas a través de la Memoria Anual y los Hechos de Importancia durante el transcurso del ejercicio. De ser el caso, indique cuál es el área y/o persona encargada de realizar el seguimiento de los acuerdos adoptados por la JGA. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora. Área encargada Gerencia Central de Finanzas Persona encargada Nombres y Apellidos Cargo Área Christian Alexis Ravines Atúncar Abogado Corporativo Finanzas Memoria anual 75 PILAR III: El Directorio y la Alta Gerencia. Sí Pregunta III.1 ¿El Directorio está conformado por personas con diferentes especialidades y competencias, con prestigio, ética, independencia económica, disponibilidad suficiente y otras cualidades relevantes para la Sociedad, de manera que haya pluralidad de enfoques y opiniones? 76 Memoria anual X No Explicación a. Indique la siguiente información correspondiente a los miembros del Directorio de la Sociedad durante el ejercicio. Fecha Nombre y Apellido Part. Accionaria (****) Formación Profesional (*) Inicio (**) Término (***) N.° de acciones Part. (%) Directores (sin incluir a los independientes) Juan Carlos Verme Giannoni Empresario. Director de Credicorp Ltd., Banco de Crédito del Perú, Grupo Crédito S.A., Atlantic Security Bank, Cerámica Lima S.A., Corporación Cerámica S.A., Piscifactorías de Los Andes S.A., entre otras. Es Director de la Sociedad desde el año 1990. 28/2/1990 Dionisio Romero Paoletti Bachiller en Economía por la Brown University (EE.UU.) y MBA por la Stanford University (EE.UU.). Presidente del Directorio de Credicorp Ltd., Banco de Crédito del Perú, Banco de Crédito de Bolivia, El Pacífico Peruano Suiza Cía. de Seguros y Reaseguros S.A., El Pacífico Vida Cía. de Seguros y Reaseguros S.A., Alicorp S.A.A., Ransa Comercial S.A., Industrias del Espino S.A., Palmas del Espino S.A., Agrícola del Chira S.A., Compañía Universal Textil S.A., entre otras. Es también Director de Banco de Crédito e Inversiones (BCI), Cementos Pacasmayo S.A.A. y Hermes Transportes Blindados S.A. 28/8/2002 Memoria anual 77 78 Memoria anual Edgardo Arboccó Valderrama Administrador de empresas. Director de BBVA Banco Continental y de Rímac Seguros. Walter Bayly Llona Administrador de empresas por la Universidad del Pacífico, Maestría en Ciencias Administrativas con mención en Finanzas por el Arthur D. Little Management Education Institute (Cambridge, Boston). Gerente General de Credicorp Ltd. y del Banco de Crédito del Perú. Presidente del Directorio de Prima AFP. Director de El Pacífico Peruano Suiza Compañía de Seguros y Reaseguros el Institute of International Finance. 2/4/2012 Alex Fort Brescia MBA por la Columbia University (EE.UU.) y BA en Economía por el Williams College (EE.UU.). Director de Breca Grupo Empresarial, Rímac Seguros, BBVA Continental, Minsur S.A., Tecnológica de Alimentos S.A., Intursa, EXSA, UCP Backus y Johnston, Cementos Melón S.A., así como de otras empresas. 28/3/2003 Fernando Fort Marie Abogado. Socio fundador del Estudio 14/11/1986 Fort, Bertorini, Godoy & Pollari Abogados S.A. Presidente del Directorio de Hermes Transportes Blindados S.A. Director de Credicorp Ltd., Banco de Crédito del Perú, Edelnor S.A.A., Motores Diesel Andinos S.A. (Modasa). 28/3/2003 José Antonio Onrubia Holder Administrador de empresas. Director de Alicorp S.A.A., Industria Textil Piura S.A., Ransa Comercial S. A., El Pacífico Peruano Suiza Cía. de Seguros y Reaseguros S.A., Compañía Universal Textil S.A., así como de diversas empresas de los sectores comercial y de servicios. 28/3/2003 Luis Romero Belismelis Economista. Vicepresidente del Directorio de Alicorp S.A.A., Ransa Comercial S.A., Compañía Universal Textil S.A. Director de Romero Trading S.A., Industria Textil Piura S.A., El Pacífico Peruano Suiza Cía. de Seguros y Reaseguros S.A., Banco de Crédito del Perú y de diversas empresas de los sectores industrial, comercial y de servicios. 24/3/2006 Martín Pérez Monteverde Administrador de empresas por la Universidad del Pacífico. Presidente de la CONFIEP y Director de Credicorp Ltd. 2/4/2012 Memoria anual 79 Directores Independientes Roberto Enrique Dañino Zapata Abogado por las escuelas de Derecho de la Universidad de Harvard y de la Pontificia Universidad Católica del Perú. En la actualidad es Vicepresidente del Directorio de Hochschild Mining plc, y Cementos Pacasmayo; Presidente de Fosfatos del Pacífico; Director Independiente de Mibanco, PetroNova, Seguros Sura, CARE Perú, Results for Development y ACCION International, entre otros. Es Director de la Sociedad desde marzo del año 2013. 22/3/2013 Tulio Ghío Massa Administrador de empresas. 29/2/1988 Ariel Magendzo Weinberger Ingeniero Civil Industrial por la Universidad de Chile, Master en Ciencias Administrativas con mención en Finanzas y Estrategia Corporativa por el MIT Sloan School of Management (EE.UU.). Actualmente es CEO de Paz Corp S.A. (Chile). 2/4/2012 (*) Detallar adicionalmente si el Director participa simultáneamente en otros Directorios, precisando el número y si estos son parte del grupo económico de la sociedad que reporta. Para tal efecto debe considerarse la definición de grupo económico contenida en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos. (**) Corresponde al primer nombramiento en la Sociedad que reporta. (***) Completar solo en caso hubiera dejado de ejercer el cargo de Director durante el ejercicio. (****) Aplicable obligatoriamente solo para los Directores con una participación sobre el capital social igual o mayor al 5 % de las acciones de la Sociedad que reporta. % del total de acciones en poder de los Directores 80 Memoria anual 15.17 Indique el número de Directores de la Sociedad que se encuentran en cada uno de los rangos de edades siguientes: Menor a 35 Entre 35 a 55 0 Entre 55 a 65 Mayor a 65 4 3 5 b. Indique si existen requisitos específicos para ser nombrado Presidente del Directorio, adicionales a los que se requiere para ser designado Director. Sí No X En caso su respuesta sea afirmativa, indique dichos requisitos. c. ¿El Presidente del Directorio cuenta con voto dirimente? Sí X No Memoria anual 81 Sí Pregunta III.2 ¿La Sociedad evita la designación de Directores suplentes o alternos, especialmente por razones de quórum? No Explicación X No se ha incorporado la figura de directores alternos o suplentes debido a que estadisticamente siempre se ha contado con el quórum requerido para su instalación y la adopción de acuerdos. De contar con Directores alternos o suplentes, precisar lo siguiente: Nombres y apellidos del Director suplente o alterno Inicio (*) (*) Corresponde al primer nombramiento como Director alterno o suplente en la Sociedad que reporta. (**) Completar solo en caso hubiera dejado el cargo de Director alterno o suplente durante el ejercicio. 82 Memoria anual Término (**) Sí Pregunta III.3 ¿La Sociedad divulga los nombres de los Directores, su calidad de independientes y sus hojas de vida? No Explicación X Indique bajo qué medios la Sociedad divulga la siguiente información de los Directores: Correo electrónico Página web corporativa Correo No postal informa Otros / Detalle Nombre de los Directores Memoria anual Su condición de independiente o no Memoria anual Hojas de vida Memoria anual Memoria anual 83 PRINCIPIO 16: FUNCIONES DEL DIRECTORIO Pregunta III.4 Sí ¿El Directorio tiene como función?: a. Aprobar y dirigir la estrategia corporativa de la Sociedad. X b. Establecer objetivos, metas y planes de acción incluidos los presupuestos anuales y los planes de negocios. X c. Controlar y supervisar la gestión y encargarse del gobierno y administración de la Sociedad. X d. Supervisar las prácticas de buen gobierno corporativo y establecer las políticas y medidas necesarias para su mejor aplicación. X a. Detalle qué otras facultades relevantes recaen sobre el Directorio de la Sociedad. b. ¿El Directorio delega alguna de sus funciones? Sí 84 Memoria anual No X No Explicación Indique, de ser el caso, cuáles son las principales funciones del Directorio que han sido delegadas y el órgano que las ejerce por delegación: Funciones Órgano / Área a quien se ha delegado funciones PRINCIPIO 17: DEBERES Y DERECHOS DE LOS MIEMBROS DEL DIRECTORIO Pregunta III.5 Sí Los miembros del Directorio tienen derecho a: a. Solicitar al Directorio el apoyo o aporte de expertos. X b. Participar en programas de inducción sobre sus facultades y responsabilidades y a ser informados oportunamente sobre la estructura organizativa de la Sociedad. X c. Percibir una retribución por la labor efectuada, que combina el reconocimiento a la experiencia profesional y dedicación hacia la Sociedad con criterio de racionalidad. X No Explicación Memoria anual 85 a. En caso de haberse contratado asesores especializados durante el ejercicio, indique si la lista de asesores especializados del Directorio que han prestado servicios durante el ejercicio para la toma de decisiones de la Sociedad fue puesta en conocimiento de los accionistas. Sí X No De ser el caso, precise si alguno de los asesores especializados tenía alguna vinculación con algún miembro del Directorio y/o Alta Gerencia (*). Sí No X (*) Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos. b. De ser el caso, indique si la Sociedad realizó programas de inducción a los nuevos miembros que hubiesen ingresado a la Sociedad. Sí No X c. Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones y de las bonificaciones anuales de los Directores, respecto a los ingresos brutos, según los estados financieros de la Sociedad. (%) Ingresos Brutos Bonificaciones (%) Ingresos Brutos Directores 0.30 % Entrega de acciones N.A. Directores Independientes 0.06 % Entrega de opciones N.A. Entrega de dinero N.A. Otros (detalle) N.A. Retribuciones (sin incluir a los independientes) 86 Memoria anual PRINCIPIO 18: REGLAMENTO DE DIRECTORIO Pregunta III.6 Sí ¿La Sociedad cuenta con un Reglamento de Directorio que tiene carácter vinculante y su incumplimiento conlleva responsabilidad? No X Indique si el Reglamento de Directorio contiene: Explicación El Directorio evaluará la implementación de este Reglamento para ordenar de forma sistemática todo lo relativo (incluido los detalles) a este órgano de administración. Sí No Políticas y procedimientos para su funcionamiento Estructura organizativa del Directorio Funciones y responsabilidades del presidente del Directorio Procedimientos para la identificación, evaluación y nominación de candidatos a miembros del Directorio, que son propuestos ante la JGA Procedimientos para los casos de vacancia, cese y sucesión de los Directores Otros / Detalle Memoria anual 87 PRINCIPIO 19: DIRECTORES INDEPENDIENTES Pregunta III.7 Sí ¿Al menos un tercio del Directorio se encuentra constituido por Directores Independientes? No Explicación X Indique cuál o cuáles de las siguientes condiciones la Sociedad toma en consideración para calificar a sus Directores como independientes. Sí 88 Memoria anual No No ser Director o empleado de una empresa de su mismo grupo empresarial, salvo que hubieran transcurrido tres (3) o cinco (5) años, respectivamente, desde el cese en esa relación. X No ser empleado de un accionista con una participación igual o mayor al cinco por ciento (5 %) en la Sociedad. X No tener más de ocho (8) años continuos como Director Independiente de la Sociedad. X No tener, o haber tenido en los últimos tres (3) años una relación de negocio comercial o contractual, directa o indirecta, y de carácter significativo (*), con la Sociedad o cualquier otra empresa de su mismo grupo. X Sí No No ser cónyuge ni tener relación de parentesco en primer o segundo grado de consanguinidad, o en primer grado de afinidad, con accionistas, miembros del Directorio o de la Alta Gerencia de la Sociedad. X No ser director o miembro de la Alta Gerencia de otra empresa en la que algún Director o miembro de la Alta Gerencia de la Sociedad sea parte del Directorio. X No haber sido en los últimos ocho (8) años miembro de la Alta Gerencia o empleado, ya sea en la Sociedad, en empresas de su mismo grupo o en las empresas accionistas de la sociedad. X No haber sido durante los últimos tres (3) años, socio o empleado del Auditor externo o del Auditor de cualquier sociedad de su mismo grupo. X Otros / Detalle Para determinar la independencia de los directores, hemos descartado la presencia de los criterios de vinculación aplicables descritos en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos aprobado mediante Resolución Conasev N.° 90-2005-EF/94.10. (*) La relación de negocios se presumirá significativa cuando cualquiera de las partes hubiera emitido facturas o pagos por un valor superior al 1 % de sus ingresos anuales. Memoria anual 89 Pregunta III.8 Sí a. ¿El Directorio declara que el candidato que propone es independiente sobre la base de las indagaciones que realice y de la declaración del candidato? b. ¿Los candidatos a Directores Independientes declaran su condición de independiente ante la Sociedad, sus accionistas y directivos? No Explicación No Explicación X X PRINCIPIO 20: OPERATIVIDAD DEL DIRECTORIO Pregunta III.9 Sí ¿El Directorio cuenta con un plan de trabajo que contribuye a la eficiencia de sus funciones? 90 Memoria anual X Pregunta III.10 Sí No Explicación X El Directorio evaluará proponer a la JGA la modificación del Estatuto a efectos de contemplar las sesiones no presenciales. No obstante, se utiliza la modalidad de adopción de acuerdos contemplada por el art. 169° de la LGS conocidas como Resolución Tomadas Fuera de Sesión. ¿La Sociedad brinda a sus Directores los canales y procedimientos necesarios para que puedan participar eficazmente en las sesiones de Directorio, inclusive de manera no presencial? a. Indique en relación a las sesiones del Directorio, desarrolladas durante el ejercicio, lo siguiente: Número de sesiones realizadas 6 Número de sesiones en las que se haya prescindido de convocatoria (*) 0 Número sesiones en las cuales no asistió el Presidente del Directorio 0 Número de sesiones en las cuales uno o más Directores fueron representados por Directores suplentes o alternos 0 Número de Directores titulares que fueron representados en al menos una oportunidad 6 (*) En este campo deberá informarse el número de sesiones que se han llevado a cabo al amparo de lo dispuesto en el último párrafo del artículo 167 de la LGS. Memoria anual 91 b. Indique el porcentaje de asistencia de los Directores a las sesiones del Directorio durante el ejercicio. Nombre Juan Carlos Verme Giannoni 100 Dionisio Romero Paoletti 100 Edgardo Arboccó Valderrama 100 Walter Bayly Llona 83 Roberto Enrique Dañino Zapata 50 Alex Fort Brescia 100 Tulio Ghío Massa 100 67 José Antonio Onrubia Holder 100 Martín Pérez Monteverde 100 Luis Romero Belismelis Memoria anual 0 Fernando Fort Marie Ariel Magendzo Weinberger 92 % de asistencia 67 c. Indique con qué antelación a la sesión de Directorio se encuentra a disposición de los Directores toda la información referida a los asuntos a tratar en una sesión. Menor a 3 días De 3 a 5 días Mayor a 5 días Información no confidencial X Información confidencial X Pregunta III.11 Sí a. ¿El Directorio evalúa, al menos una vez al año, de manera objetiva, su desempeño como órgano colegiado y el de sus miembros? alterna la metodología de la b. ¿Se autoevaluación con la evaluación realizada por asesores externos? No Explicación X El Directorio evaluará la implementación de este mecanismo de auto - evaluación. X El Directorio evaluará la evaluación externa de su desempeño. Memoria anual 93 a. Indique si se han realizado evaluaciones de desempeño del Directorio durante el ejercicio. Sí No Como órgano colegiado X A sus miembros X En caso la respuesta a la pregunta anterior en cualquiera de los campos sea afirmativa, indicar la información siguiente para cada evaluación: Autoevaluación Evaluación externa Evaluación Fecha Difusión (*) (*) Indicar Sí o No en caso la evaluación fue puesta en conocimiento de los accionistas. 94 Memoria anual Fecha Entidad encargada Difusión (*) PRINCIPIO 21: COMITÉS ESPECIALES Pregunta III.12 Sí No a. ¿El Directorio de la Sociedad conforma comités especiales que se enfocan en el análisis de aquellos aspectos más relevantes para el desempeño de la Sociedad? b. ¿El Directorio aprueba los reglamentos que rigen a cada uno de los comités especiales que constituye? X El Directorio identificará los asuntos de mayor importancia del negocio y evaluará la creación de comités especiales para su debida atención. X Los comités que se conforme contarán con un reglamento ad-hoc. X El Directorio evaluará la condición de independencia del presidente de cada comité. X Los comités contarán con los recursos necesarios para desarrollar sus funciones. c. ¿Los comités especiales están presididos por Directores Independientes? d. ¿Los comités especiales tienen asignado un presupuesto? Explicación Memoria anual 95 Pregunta III.13 Sí ¿La Sociedad cuenta con un Comité de Nombramientos y Retribuciones que se encarga de nominar a los candidatos a miembro de Directorio, que son propuestos ante la JGA por el Directorio, así como de aprobar el sistema de remuneraciones e incentivos de la Alta Gerencia? Pregunta III.14 96 Memoria anual X Sí ¿La Sociedad cuenta con un Comité de Auditoría que supervisa la eficacia e idoneidad del sistema de control interno y externo de la Sociedad, el trabajo de la Sociedad de auditoría o del auditor independiente, así como el cumplimiento de las normas de independencia legal y profesional? No X No Explicación Considerando la estructura de propiedad dominante de la Sociedad, las nominaciones al cargo de director reflejan al máximo dicha estructura accionarial sin perder de vista el nombramiento de una cuota significativa de directores independientes que velen los intereses de la Sociedad y los accionistas minoritarios. Explicación a. Precise si la Sociedad cuenta adicionalmente con los siguientes Comités Especiales: Sí No Comité de Riesgos X Comité de Gobierno Corporativo X b. De contar la Sociedad con Comités Especiales, indique la siguiente información respecto de cada comité: Denominación del Comité: Comité de Inversión y Desarrollo Fecha de creación: 25/5/2012 Principales funciones: Revisar los planes de inversión y desarrollo de la empresa Memoria anual 97 Miembros del Comité (*) Fecha Cargo dentro del Comité Nombres y Apellidos Inicio (**) Juan Carlos Verme Giannoni 25/5/2012 Dionisio Romero Paoletti 25/5/2012 Luis Enrique Romero Belismelis 25/5/2012 Walter Bayly Llona 25/5/2012 Martín Pérez Monteverde 25/5/2012 Término (***) % Directores Independientes respecto del total del Comité 0 Número de sesiones realizadas durante el ejercicio: 6 Cuenta con facultades delegadas de acuerdo con el artículo 174 de la Ley General de Sociedades: Sí El comité o su presidente participa en la JGA Sí No X (*) Se brindará información respecto a las personas que integran o integraron el Comité durante el ejercicio que se reporta. (**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comité en la Sociedad que reporta. (***) Completar solo en caso hubiera dejado de ser parte del Comité durante el ejercicio. 98 Memoria anual No X PRINCIPIO 22: CÓDIGO DE ÉTICA Y CONFLICTOS DE INTERÉS Pregunta III.15 Sí ¿La Sociedad adopta medidas para prevenir, detectar, manejar y revelar conflictos de interés que puedan presentarse? No X Explicación Los directores con algún tipo de conflicto de intereses se abstienen de deliberar y/o votar sobre tales asuntos. Indique, de ser el caso, cuál es el área y/o persona responsable para el seguimiento y control de posibles conflictos de intereses. De ser una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora. Área encargada Gerencia General Persona encargada Nombres y Apellidos Cargo Área Gonzalo Sarmiento Giove Gerente General Gerencia General Memoria anual 99 Pregunta III.16 / CUMPLIMIENTO Sí a. ¿La Sociedad cuenta con un Código de Ética(*) cuyo cumplimiento es exigible a sus directores, gerentes, funcionarios y demás colaboradores(**) de la Sociedad, el cual comprende criterios éticos y de responsabilidad profesional, incluyendo el manejo de potenciales casos de conflictos de interés? b. ¿El Directorio o la Gerencia General aprueban programas de capacitación para el cumplimiento del Código de Ética? No X X Explicación Se está trabajando un instrumento que compendie todos los reglamentos, códigos y normas que regulen la ética y la conducta del personal vinculado a la Sociedad. La implementación de esta medida será simultánea a la aprobación del documento marco antes mencionado. (*) El Código de Ética puede formar parte de las Normas Internas de Conducta. (**) El término colaboradores alcanza a todas las personas que mantengan algún tipo de vínculo laboral con la Sociedad, independientemente del régimen o modalidad laboral. 100 Memoria anual Si la Sociedad cuenta con un Código de Ética, indique lo siguiente: a. Se encuentra a disposición de: Sí No X Accionistas X Demás personas a quienes les resulte aplicable Del público en general X b. Indique cuál es el área y/o persona responsable para el seguimiento y cumplimiento del Código de Ética. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo, el área en la que labora, y a quién reporta. Área encargada Gerencia General Persona encargada Nombres y Apellidos Cargo Área Persona a quien reporta Gonzalo Sarmiento Giove Gerente General Gerencia General Directorio Memoria anual 101 c. ¿Existe un registro de casos de incumplimiento a dicho Código? Sí No X d. Indique el número de incumplimientos a las disposiciones establecidas en dicho Código, detectadas o denunciadas durante el ejercicio. Número de incumplimientos Pregunta III.17 Sí a. ¿La Sociedad dispone de mecanismos que permiten efectuar denuncias correspondientes a cualquier comportamiento ilegal o contrario a la ética, garantizando la confidencialidad del denunciante? denuncias se presentan b. ¿Las directamente al Comité de Auditoría cuando están relacionadas con aspectos contables o cuando la Gerencia General o la Gerencia Financiera estén involucradas? 102 Memoria anual 0 No Explicación X X Este aspecto se regulará en el documento marco referido a la conducta y ética de la Sociedad en proceso de elaboración. Pregunta III.18 Sí a. ¿El Directorio es responsable de realizar seguimiento y control de los posibles conflictos de interés que surjan en el Directorio? b. En caso la Sociedad no sea una institución financiera, ¿tiene establecido como política que los miembros del Directorio se encuentran prohibidos de recibir préstamos de la Sociedad o de cualquier empresa de su grupo económico, salvo que cuenten con la autorización previa del Directorio. c. En caso la Sociedad no sea una institución financiera, ¿tiene establecido como política que los miembros de la Alta Gerencia se encuentran prohibidos de recibir préstamos de la Sociedad o de cualquier empresa de su grupo económico, salvo que cuenten con autorización previa del Directorio? No Explicación X X No existe dicha limitación expresa. El Directorio evaluará la implementación de la misma considerando su compatibilidad con las normas imperativas de la LGS. No existe dicha limitación expresa. El Directorio evaluará la implementación de la misma considerando su compatibilidad con las normas imperativas de la LGS. X Memoria anual 103 a. Indique la siguiente información de los miembros de la Alta Gerencia que tengan la condición de accionistas en un porcentaje igual o mayor al 5 % de la Sociedad. Nombres y apellidos Cargo Número de acciones % sobre el total de acciones % del total de acciones en poder de la Alta Gerencia b. Indique si alguno de los miembros del Directorio o de la Alta Gerencia de la Sociedad es cónyuge, pariente en primer o segundo grado de consanguinidad, o pariente en primer grado de afinidad de: Vinculación con: Nombres y apellidos Nombres y apellidos del Accionista / Director / Gerente Tipo de vinculación (**) Accionista (*) Director Alta Gerencia Luis Romero Belismelis (...) (X) (...) Dionisio Romero Paoletti 4.º grado de consanguinidad Luis Romero Belismelis (X) (...) (...) Rosalina Helguero Romero 4.º grado de consanguinidad Fernando Fort Marie (...) (X) (...) Alex Fort Brescia 4.º grado de consanguinidad Dionisio Romero Paoletti (X) (...) (...) Rosalina Helguero Romero 4.º grado de consanguinidad (*) Accionistas con una participación igual o mayor al 5 % del capital social. (**) Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos. (***) En el caso exista vinculación con algún accionista, incluir su participación accionaria. En el caso la vinculación, sea con algún miembro de la plana gerencial, incluir su cargo. 104 Memoria anual Información adicional (***) 5.799 % 5.799 % c. En caso algún miembro del Directorio ocupe o haya ocupado, durante el ejercicio materia del presente reporte, algún cargo gerencial en la Sociedad, indique la siguiente información: Fecha en el cargo gerencial Nombre y Apellido Cargo gerencial que desempeña o desempeñó Inicio (**) Término (***) (*) Corresponde al primer nombramiento en la Sociedad que reporta en el cargo gerencial. (**) Completar solo en caso hubiera dejado de ejercer el cargo gerencial durante el ejercicio. d. En caso algún miembro del Directorio o Alta Gerencia de la Sociedad haya mantenido, durante el ejercicio, alguna relación de índole comercial o contractual con la Sociedad, que hayan sido importantes por su cuantía o por su materia, indique la siguiente información. Nombre y Apellido Tipo de Relación Breve Descripción Memoria anual 105 PRINCIPIO 23: OPERACIONES CON PARTES VINCULADAS Sí Pregunta III.19 a. ¿El Directorio cuenta con políticas y procedimientos para la valoración, aprobación y revelación de determinadas operaciones entre la Sociedad y partes vinculadas, así como para conocer las relaciones comerciales o personales, directas o indirectas, que los Directores mantienen entre ellos, con la Sociedad, con sus proveedores o clientes, y otros grupos de interés? b. En el caso de operaciones de especial relevancia o complejidad, ¿se contempla la intervención de asesores externos independientes para su valoración? 106 Memoria anual No Explicación El Directorio evaluará la implementación de esta política y la supervision del cumplimiento de la misma al Comité de Auditoría. X X Considerando el sesgo independiente del Comité de Auditoría, no sería necesaria delegar en terceros los casos de mayor relevancia, salvo en aquellos aspectos técnicos que escapen del expertise de sus miembros. a. De cumplir con el literal a) de la pregunta III.19, indique el(las) área(s) de la Sociedad encargada(s) del tratamiento de las operaciones con partes vinculadas en los siguientes aspectos: Aspectos Área encargada Valoración Aprobación Revelación b. Indique los procedimientos para aprobar transacciones entre partes vinculadas: En el caso de transacciones recurrentes los contratos son sometidos a revisión y aprobación de la Gerencia de División pertinente, salvo que el importe involucrado sea significativo caso en el cual se debe obtener la autorización final de la Gerencia General. En el caso de transacciones no recurrentes, los contratos son sometidos a revisión y aprobación de la Gerencia General. En cualquier caso de una transacción entre miembros de la Alta Dirección y la Sociedad, el Directorio aprueba previamente la misma. Memoria anual 107 c. Detalle aquellas operaciones realizadas entre la Sociedad y sus partes vinculadas, durante el ejercicio, que hayan sido importantes por su cuantía o por su materia. Nombre o denominación social de la parte vinculada Naturaleza de la vinculación(*) Tipo de la operación Importe (S/.) (*) Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos. d. Precise si la Sociedad fija límites para realizar operaciones con vinculados: Sí 108 Memoria anual No X PRINCIPIO 24: FUNCIONES DE LA ALTA GERENCIA Pregunta III.20 / CUMPLIMIENTO Sí a. ¿La Sociedad cuenta con una política clara de delimitación de funciones entre la administración o gobierno ejercido por el Directorio, la gestión ordinaria a cargo de la Alta Gerencia y el liderazgo del Gerente General? b. ¿Las designaciones de Gerente General y presidente de Directorio de la Sociedad recaen en diferentes personas? X c. ¿La Alta Gerencia cuenta con autonomía suficiente para el desarrollo de las funciones asignadas, dentro del marco de políticas y lineamientos definidos por el Directorio, y bajo su control? X d. ¿La Gerencia General es responsable de cumplir y hacer cumplir la política de entrega de información al Directorio y a sus Directores? e. ¿El Directorio evalúa anualmente el desempeño de la Gerencia General en función de estándares bien definidos? X f. ¿La remuneración de la Alta Gerencia tiene un componente fijo y uno variable, que toman en consideración los resultados de la Sociedad, basados en una asunción prudente y responsable de riesgos y el cumplimiento de las metas trazadas en los planes respectivos? X No Explicación X La segregación de funciones entre el Directorio y la Gerencia se encuentra regulada en el estatuto social de la empresa, y supletoriamente por la LGS. X La Gerencia cumple regularmente con dicho deber de información y dar cuenta en observancia a las disposiciones estatutarias y al régimen de poderes de la Sociedad. Memoria anual 109 a. Indique la siguiente información respecto a la remuneración que percibe el Gerente General y plana gerencial (incluyendo bonificaciones). Remuneración (*) Cargo Plana Gerencial (incluye Gerencia General) Fija Variable 1.75 % 0.005 % (*) Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los miembros de la Alta Gerencia, respecto del nivel de ingresos brutos, según los estados financieros de la Sociedad. b. En caso la Sociedad abone bonificaciones o indemnizaciones distintas a las determinadas por mandato legal a la Alta Gerencia, indique la(s) forma(s) en que estas se pagan. Gerencia General Gerentes X X Entrega de acciones Entrega de opciones Entrega de dinero Otros / Detalle 110 Memoria anual c. En caso de existir un componente variable en la remuneración, especifique cuáles son los principales aspectos tomados en cuenta para su determinación. d. Indique si el Directorio evaluó el desempeño de la Gerencia General durante el ejercicio. Sí No Memoria anual 111 PILAR IV: Riesgo y Cumplimiento. PRINCIPIO 25: ENTORNO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE RIESGOS Pregunta IV.1 Sí a. ¿El Directorio aprueba una política de gestión integral de riesgos de acuerdo con su tamaño y complejidad, promoviendo una cultura de gestión de riesgos al interior de la Sociedad, desde el Directorio y la Alta Gerencia hasta los propios colaboradores? b. ¿La política de gestión integral de riesgos alcanza a todas las sociedades integrantes del grupo y permite una visión global de los riesgos críticos? 112 Memoria anual No Explicación X Como parte del proceso de auditoría interna se elabora un mapa de riesgos y se auditan los más importantes, proponiendo e implementando medidas para mitigarlos. X La politica a ser evaluada por el Directorio para su implementación asegurará una adecuada y amplia revisión de los riesgos críticos del negocio. ¿La Sociedad cuenta con una política de delegación de gestión de riesgos que establezca los límites de riesgo que pueden ser administrados por cada nivel de la empresa? Sí No Pregunta IV.2 X Sí a. ¿La Gerencia General gestiona los riesgos a los que se encuentra expuesta la Sociedad y los pone en conocimiento del Directorio? X b. ¿La Gerencia General es responsable del sistema de gestión de riesgos, en caso no exista un Comité de Riesgos o una Gerencia de Riesgos? X No Explicación ¿La Sociedad cuenta con un Gerente de Riesgos? Sí No X Memoria anual 113 En caso su respuesta sea afirmativa, indique la siguiente información: Fecha de ejercicio del cargo Nombres y Apellidos Área / Órgano al que reporta Inicio (*) Término (**) (*) Corresponde al primer nombramiento en la Sociedad que reporta. (**) Completar solo en caso hubiera dejado de ejercer el cargo durante el ejercicio. Sí Pregunta IV.3 ¿La Sociedad cuenta con un sistema de control interno y externo, cuya eficacia e idoneidad supervisa el Directorio de la Sociedad? 114 Memoria anual X No Explicación PRINCIPIO 26: AUDITORÍA INTERNA Sí Pregunta IV.4 a. ¿El auditor interno realiza labores de auditoría en forma exclusiva; cuenta con autonomía, experiencia y especialización en los temas bajo su evaluación, e independencia para el seguimiento y la evaluación de la eficacia del sistema de gestión de riesgos? b. ¿Son funciones del auditor interno la evaluación permanente de que toda la información financiera generada o registrada por la Sociedad sea válida y confiable, así como verificar la eficacia del cumplimiento normativo? auditor interno reporta c. ¿El directamente al Comité de Auditoría sobre sus planes, presupuesto, actividades, avances, resultados obtenidos y acciones tomadas? No Explicación La Sociedad ha contemplado la contratacion de un auditor interno a dedicación exclusiva en el ejercicio 2015. X Estas funciones se incorporarán dentro del MOF del auditor interno. X X Se tiene previsto qué auditor interno deba efectuar este reporte. d. Memoria anual 115 a. Indique si la Sociedad cuenta con un área independiente encargada de auditoría interna. Sí No X En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa dentro de la estructura orgánica de la Sociedad, indique, jerárquicamente, de quién depende auditoría. Depende de: b. Indique si la Sociedad cuenta con un Auditor Interno Corporativo. Sí No X Indique cuáles son las principales responsabilidades del encargado de auditoría interna y si cumple otras funciones ajenas a la auditoría interna. Auditoría interna tercerizada a una empresa auditora (Deloitte&Touche S.R.L.). 116 Memoria anual Pregunta IV.5 Sí ¿El nombramiento y cese del Auditor Interno corresponde al Directorio a propuesta del Comité de Auditoría? No X Explicación En el proyecto de Reglamento del Comité de Auditoría a ser evaluado por el Directorio, si está contemplada esta atribución. PRINCIPIO 27: AUDITORES EXTERNOS Pregunta IV.6 Sí ¿La JGA, a propuesta del Directorio, designa a la sociedad de auditoría o al auditor independiente, los que mantienen una clara independencia con la Sociedad? No Explicación X Memoria anual 117 a. ¿La Sociedad cuenta con una política para la designación del Auditor Externo? Sí No X En caso la pregunta anterior sea afirmativa, describa el procedimiento para contratar a la sociedad de auditoría encargada de dictaminar los estados financieros anuales (incluida la identificación del órgano de la Sociedad encargado de elegir a la sociedad de auditoría). b. En caso la sociedad de auditoría haya realizado otros servicios diferentes a la propia auditoría de cuentas, indicar si dicha contratación fue informada a la JGA, incluyendo el porcentaje de facturación que dichos servicios representan sobre la facturación total de la sociedad de auditoría a la empresa. Sí No c. ¿Las personas o entidades vinculadas a la sociedad de auditoría prestan servicios a la Sociedad distintos a los de la propia auditoría de cuentas? Sí 118 Memoria anual No X En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique la siguiente información respecto a los servicios adicionales prestados por personas o entidades vinculadas a la sociedad de auditoría en el ejercicio reportado. Nombre o razón social Servicios adicionales % de remuneración(*) (*) Facturación de los servicios adicionales sobre la facturación de los servicios de auditoría. d. Indicar si la sociedad de auditoría ha utilizado equipos diferentes, en caso haya prestado servicios adicionales a la auditoría de cuentas. Sí Pregunta IV.7 No Sí a. ¿La sociedad mantiene una política de renovación de su auditor independiente o de su Sociedad de auditoría? b. En caso dicha política establezca plazos mayores de renovación de la sociedad de auditoría, ¿el equipo de trabajo de la sociedad de auditoría rota como máximo cada cinco (5) años? No Explicación X Se diseñará una política que refleje nuestro procedimiento periódico de renovación de las sociedades de auditoría interna. X Nuestra práctica en dicha materia dicta una renovación cada 4 años. Memoria anual 119 Indique la siguiente información de las sociedades de auditoría que han brindado servicios a la Sociedad en los últimos cinco (5) años. Razón social de la sociedad de auditoría Servicio (*) Periodo Retribución (**) % de los ingresos sociedad de auditoría Dongo-Soria, Gaveglio y Asociados Sociedad Civil, firma miembro de Pricewaterhouse Coopers Auditoría externa: Dictamen sobre información financiera 2009–2011 100 % No material Medina, Zaldívar, Paredes & Asociados Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada, firma miembro de EY Auditoría externa: Dictamen sobre información financiera 2012–2014 100 % No material EY Auditoría interna e Informe independiente de cumplimiento (lavado de activos) 2011 No material Deloitte & Touche S.R.L. Auditoría interna 2012–2013 No material Auditoría tributaria 2012 No material EY (*) Incluir todos los tipos de servicios, tales como dictámenes de información financiera, peritajes contables, auditorías operativas, auditorías de sistemas, auditoría tributaria u otros servicios. (**) Del monto total pagado a la sociedad de auditoría por todo concepto, indicar el porcentaje que corresponde a retribución por servicios de auditoría financiera. 120 Memoria anual Pregunta IV.8 Sí En caso de grupos económicos, ¿el auditor externo es el mismo para todo el grupo, incluidas las filiales off-shore? No Explicación X Indique si la sociedad de auditoría contratada para dictaminar los estados financieros de la Sociedad, correspondientes al ejercicio materia del presente reporte, dictaminó también los estados financieros del mismo ejercicio para otras sociedades de su grupo económico. Sí X No En caso su respuesta anterior sea afirmativa, indique lo siguiente: Denominación o Razón Social de la (s) sociedad (es) del grupo económico Centro Empresarial El Derby S.A. Inversiones Nueva Metrópoli S.A. Promoción Inmobiliaria del Sur S.A. Multimercados Zonales S.A. MZ Inmobiliaria & Desarrolladora S.A. Interamerica de Comercio S.A. Memoria anual 121 PILAR V: Transparencia de la Información. PRINCIPIO 28: POLÍTICA DE INFORMACIÓN Pregunta V.1 Sí ¿La Sociedad cuenta con una política de información para los accionistas, inversionistas, demás grupos de interés y el mercado en general, con la cual define de manera formal, ordenada e integral los lineamientos, estándares y criterios que se aplicarán en el manejo, recopilación, elaboración, clasificación, organización y/o distribución de la información que genera o recibe la Sociedad? 122 Memoria anual X No Explicación El contenido de esta política se encuentra dentro de las Normas Internas de Conducta de la Sociedad. a. De ser el caso, indique si de acuerdo a su política de información la Sociedad difunde lo siguiente: Sí Objetivos de la Sociedad X Lista de los miembros del Directorio y la Alta Gerencia X Estructura accionaria X No X Descripción del grupo económico al que pertenece X Estados Financieros y memoria anual Otros / Detalle b. ¿La Sociedad cuenta con una página web corporativa? Sí X No Memoria anual 123 La página web corporativa incluye: Sí Una sección especial sobre gobierno corporativo o relaciones con accionistas e inversionistas que incluye Reporte de Gobierno Corporativo. X Información financiera X Estatuto X información sobre Juntas X Composición del Directorio y su Reglamento X Código de Ética X Política de riesgos X Responsabilidad Social Empresarial (comunidad, medio ambiente, otros) X Otros / Detalle Memoria anual X Hechos de importancia Reglamento de JGA e (asistencia, actas, otros) 124 No Sí Pregunta V.2 ¿La Sociedad cuenta con una oficina de relación con inversionistas? No Explicación X En caso cuente con una oficina de relación con inversionistas, indique quién es la persona responsable. Responsable de la oficina de relación con inversionistas Eduardo Castro-Mendivil Braschi De no contar con una oficina de relación con inversionistas, indique cuál es la unidad (departamento/área) o persona encargada de recibir y tramitar las solicitudes de información de los accionistas de la Sociedad y público en general. De ser una persona, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora. Área encargada Persona encargada Nombres y Apellidos Cargo Área Memoria anual 125 PRINCIPIO 29: ESTADOS FINANCIEROS Y MEMORIA ANUAL En caso existan salvedades en el informe por parte del auditor externo, ¿dichas salvedades han sido explicadas y/o justificadas a los accionistas? Sí No PRINCIPIO 30: INFORMACIÓN SOBRE ESTRUCTURA ACCIONARIA Y ACUERDOS ENTRE LOS ACCIONISTAS Pregunta V.3 Sí ¿La Sociedad revela la estructura de propiedad, considerando las distintas clases de acciones y, de ser el caso, la participación conjunta de un determinado grupo económico? 126 Memoria anual No X Explicación Esta información es revelada en el marco negociaciones de operaciones relevantes para la empresa o dentro de la obtención de financiamientos. Indique la composición de la estructura accionaria de la Sociedad al cierre del ejercicio. Número de tenedores (al cierre del ejercicio) % de participación 2352 16.44 13 40.67 Entre 5 % y un 10 % 3 16.52 Mayor al 10 % 2 26.37 Tenencia acciones con derecho a voto Menor al 1 % Entre 1 % y un 5 % Total Tenencia acciones sin derecho a voto (de ser el caso) 2370 Número de tenedores (al cierre del ejercicio) 100.00 % de participación Menor al 1 % Entre 1 % y un 5 % Entre 5 % y un 10 % Mayor al 10 % Total Memoria anual 127 Tenencia acciones de inversión (de ser el caso) Número de tenedores (al cierre del ejercicio) % de participación Menor al 1 % Entre 1 % y un 5 % Entre 5 % y un 10 % Mayor al 10 % Total Porcentaje de acciones en cartera sobre el capital social: Sí Pregunta V.4 ¿La Sociedad informa sobre los convenios o pactos entre accionistas? X a. ¿La Sociedad tiene registrados pactos vigentes entre accionistas?. Sí 128 Memoria anual No No X Explicación No se han notificado convenios de accionistas a la Sociedad. b. De haberse efectuado algún pacto o convenio entre los accionistas que haya sido informado a la Sociedad durante el ejercicio, indique sobre qué materias trató cada uno de estos. Elección de miembros de Directorio Ejercicio de derecho de voto en las asambleas Restricción de la libre transmisibilidad de las acciones Cambios de reglas internas o estatutarias de la Sociedad Otros /Detalle PRINCIPIO 31: INFORME DE GOBIERNO CORPORATIVO Pregunta V.5 Sí ¿La Sociedad divulga los estándares adoptados en materia de gobierno corporativo en un informe anual, de cuyo contenido es responsable el Directorio, previo informe del Comité de Auditoría, del Comité de Gobierno Corporativo, o de un consultor externo, de ser el caso? No X Explicación El Directorio evaluará la realización del informe anual acotado y la difusión del mismo. a. La Sociedad cuenta con mecanismos para la difusión interna y externa de las prácticas de gobierno corporativo. Sí X De ser afirmativa la respuesta anterior, especifique los mecanismos empleados. No Intranet corporativa Memoria anual 129 Sección C CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOCIEDAD Indique en cuál(es) de los siguientes documento(s) de la Sociedad se encuentran regulados los siguientes temas: Principio 1. 130 Política para la redención o canje de acciones sin derecho a voto. Reglamento Interno (*) Manual Otros No regulados Método del registro de los derechos de propiedad accionaria y responsable del registro. 2 3. Procedimientos para la selección de asesor externo que emita opinión independiente sobre las propuestas del Directorio de operaciones corporativas que puedan afectar el derecho de no dilución de los accionistas. 3 No aplica X 1 2. Memoria anual Estatuto Denominación del documento Observación La empresa solo tiene acciones con derecho a voto. En el art. 6 del estatuto se define la forma de representación de las acciones y de la matricula de acciones. Todo vía anotación en cuenta. X X No contamos con dichos procedimientos. 4. Procedimiento para recibir y atender las solicitudes de información y opinión de los accionistas. 4 5. Política de dividendos. 5 6. Políticas o acuerdos de no adopción de mecanismos antiabsorción. 6 7. Convenio arbitral. 7 8. Política para la selección de los Directores de la Sociedad. 8 9. Política para evaluar la remuneración de los Directores de la Sociedad. 8 10. Mecanismos para poner a disposición de los accionistas información relativa a puntos contenidos en la agenda de la JGA y propuestas de acuerdo. 10 Se reciben en la misma sede social o vía correo electrónico a través del GCF. X Junta General de Accionistas 2012. X X No contamos con dichas políticas. X Nuestro Estatuto Social no contempla este mecanismos de solución de conflictos. Se maneja al interior del Directorio. X X X Se maneja al interior del Directorio. Web de la empresa Portal SMV. Memoria anual 131 132 11. Medios adicionales a los establecidos por Ley, utilizados por la Sociedad para convocar a Juntas. 10 X No existen tales medios. 12. Mecanismos adicionales para que los accionistas puedan formular propuestas de puntos de agenda a discutir en la JGA. 11 X No existen tales mecanismos. 13. Procedimientos para aceptar o denegar las propuestas de los accionistas de incluir puntos de agenda a discutir en la JGA. X No existe dichos procedimientos. No obstante, existe libertad de comunicarse con el GG para dichos efectos. 14. Mecanismos que permitan la participación no presencial de los accionistas. 15. Procedimientos para la emisión del voto diferenciado por parte de los accionistas. Memoria anual 11 12 12 El art. 10 del EESS permite la representación de los accionistas por un tercero. X X No existe restricción en el EESS ni en la LGS para que un rpte. emita votos diferenciados. 16. 17. Procedimientos a cumplir en las situaciones de delegación de voto. Requisitos y formalidades para que un accionista pueda ser representado en una Junta. X 13 13 18. Procedimientos para la delegación de votos a favor de los miembros del Directorio o de la Alta Gerencia. 19. Procedimiento para realizar el seguimiento de los acuerdos de la JGA. 14 20. El número mínimo y máximo de Directores que conforman el Directorio de la Sociedad. 15 13 X X La delegación podría considerar una forma de representación amparado por el EESS. X Se permite la representación. Por remisión del EESS debemos aplicar el procedimiento de las LGS (carta simple hasta 24 horas antes de la junta). X En la práctica algunos directores reciben poderes de representación de accionistas vinculados a sus grupos económicos. En el MOF del GG se encuentra la función de ejecutar los acuerdos de las Juntas y Directorio. Regulado en el art. 14 del EESS (entre 5 y 15 miembros). Memoria anual 133 21. Los deberes, derechos y funciones de los Directores de la Sociedad. 22. Tipos de bonificaciones que recibe el directorio por cumplimiento de metas en la Sociedad. 17 X No reciben emolumentos adicionales a sus dietas. 23. Política de contratación de servicios de asesoría para los Directores. 17 X Se maneja al interior del directorio. 24. Política de inducción para los nuevos Directores. 17 X Se maneja al interior del directorio. X Se utilizan los lineamientos establecidos por la SMV para determinar la vinculación o independencia de la persona con la empresa emisora. 25. 26. 134 Los requisitos especiales para ser Director Independiente de la Sociedad. Criterios para la evaluación del desempeño del Directorio y el de sus miembros. Memoria anual 19 20 Regulado en el art. 15 del EESS. X 17 X En el EESS se señala que la Junta Obligatoria Anual de Accionista aprueba la gestión de la administración de la Sociedad plasmada en la Memoria Anual preparada por el Directorio. 27. Política de determinación, seguimiento y control de posibles conflictos de intereses. 22 X No se cuenta con dicha política. 28. Política que defina el procedimiento para la valoración, aprobación y revelación de operaciones con partes vinculadas. 23 X No se cuenta con dicha política. 29. Responsabilidades y funciones del Presidente del Directorio, Presidente Ejecutivo, Gerente General, y de otros funcionarios con cargos de la Alta Gerencia. 24 30. Criterios para la evaluación del desempeño de la Alta Gerencia. 24 Gerentes – MOF PD – EESS. X Evaluación de objetivos semestral y anual. X 31. Política para fijar y evaluar la remuneraciones de la Alta Gerencia. 24 X Se maneja al interior del directorio. Confirmar con Sandra de Almeida, Gerenta de Gestión Humana. 32. Política de gestión integral de riesgos. 25 X Se maneja al interior de la Alta Gerencia. Memoria anual 135 33. 34. Política para la designación del Auditor Externo, duración del contrato y criterios para la renovación. 27 X En la Memoria Anual se describe dicha política, en la sección de BGC. 35. Política de revelación y comunicación de información a los inversionistas. 28 X Normas internas de conducta. Memoria anual X 26 (*) Incluye Reglamento de JGA, Reglamento de Directorio u otros emitidos por la Sociedad. (**) Indicar la denominación del documento, salvo se trate del Estatuto de la Sociedad. 136 No se encuentra reguladas dichas responsabilidades, más que en el contrato respectivo. Responsabilidades del encargado de Auditoría Interna. Sección D OTRA INFORMACIÓN DE INTERÉS5 Se incluye otra información de interés no tratada en las secciones anteriores, que contribuya a que el inversionista y los diversos grupos de interés puedan tener un mayor alcance sobre otras prácticas de buen gobierno corporativo implementadas por la Sociedad, así como las prácticas relacionadas con la responsabilidad social corporativa, la relación con inversionistas institucionales, etc. Asimismo, la Sociedad podrá indicar si se ha adherido voluntariamente a otros códigos de principios éticos o de buenas prácticas, internacionales, sectoriales o de otro ámbito, indicando el código y la fecha de adhesión. 5 Memoria anual 137 Inversiones Centenario S.A.A. Víctor Andrés Belaunde 147, Vía principal 102. Edificio Real Cuatro, piso 1. San Isidro, Lima. T: (511) 616 9000 www.centenario.com.pe