convocatoria mitpv 2009-definitiva

INSTITUTO ESPAÑOL DE COMERCIO EXTERIOR
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28046 Madrid
T. 91 349 63 48
F. 91 349 06 85
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Madrid, 03 de febrero de 2009
Asunto: MIPTV’09, CANNES, 30 MarzoMarzo- 3 Abril 2009
El Instituto Español de Comercio Exterior (ICEX), con la colaboración de la Federación de
Asociaciones de Productores Audiovisuales Españoles (FAPAE), convoca a las empresas
españolas del sector audiovisual a participar en el Pabellón español “Audiovisual from Spain”
en la 46ª edición de MIPTV, que se celebrará del 30 de Marzo al 3 de Abril de 2009, en el
Palais des Festivals de la ciudad francesa de Cannes.
ICEX ha tenido que modificar el modelo de organización del Pabellón ante la salida de algunas
Comunidades Autónomas y un cambio en la política de financiación de otras.
En esta nueva etapa, ICEX continuará gestionando la organización del Pabellón con el objetivo
de dar un servicio de calidad a las empresas participantes bajo el paraguas de “Audiovisual
from Spain”. Se va a reforzar el componente empresarial del Pabellón dando mayor
protagonismo a sus empresas mediante la disposición de un espacio personalizado para cada
una de ellas claramente identificado con su marca. Se realizará un mayor esfuerzo en la
comunicación de la presencia española y en definitiva se trabajará por la mayor visibilidad de
las empresas participantes.
Para poner en marcha este nuevo modelo, ICEX ha incrementado los fondos que destina a
MIPTV en un 50% con respecto al año anterior. Aún así se hace necesaria la cofinanciación de
las empresas participantes. Las modalidades de participación y las respectivas tarifas se
detallan a continuación en la convocatoria. Algunas Comunidades Autónomas nos han
informado de su disposición a financiar una parte de las tarifas.
Para cualquier consulta o aclaración adicional pueden ponerse en contacto con la
coordinadora de este Pabellón: Pilar de Llano, Jefe de Sector de Ferias del Dpto. de Industrias
Culturales; Tel.: 91/349 63 48, Correo electrónico: [email protected],
Atentamente les saluda,
Juan Miguel Márquez
Director División de Promoción de Servicios
CONDICIONES
CONDICION ES DE PARTICIPACIÓN
MIPTV 2009
Cannes (Francia),
(Francia), 30 de MarzoMarzo -3 de Abril de 2009
I. SOLICITUDES, PLAZO DE ADMISIÓN Y PAGO DE LA CUOTA
Las empresas deberán cumplimentar el formulario de Solicitud que se adjunta (ANEXO
ANEXO 1).
1
solicitudes
2009..
El plazo de admisión de so
licitudes finaliza el 2 5 de febrero de 2009
El pago de la cuota deberá hacerse mediante transferencia o ingreso bancario en efectivo a AUDIOVISUAL
TRADE, S.L.. (IBERCAJA 2085 – 9271 – 01 - 03 30171180). Deberán acompañar a la Solicitud copia del
documento bancario de la transferencia o del ingreso en efectivo justificativo de su abono.
El formulario de Solicitud cumplimentado y la copia del documento bancario acreditativo del ingreso de la cuota
deberá enviarse al ICEX mediante correo electrónico a: [email protected], incluyendo en copia a:
[email protected]; [email protected]; [email protected]
II.
Costes de participación y selección de empresas
TIPO 1: PARTICIPACION EN MESAS
MESA S COMPARTIDAS
El coste de participación es de 500 € + 16% IVA.
IVA . (580,00
( 580,00 euros)
euros)
Este coste no incluye el Registro
R egistro (Pase) para acceder al Mercado. Ver Apartado III de esta Convocatoria para
mayor información sobre su coste y formas de registro.
Se dedicará un área no principal del pabellón para la ubicación de algunas mesas que serán de uso
compartido.
La participación en esta modalidad está exclusivamente reservada para aquellas empresas que
participan por primera vez o aquellas que tengan una agenda de no más de 4 reuniones al día, con una
duración máxima por reunión de ½ hora. El número de empresas que puedan registrase bajo esta
modalidad estará sujeta a disponibilidad de espacios en la Agenda de las mesas. La Agenda de las
mesas será gestionada por FAPAE.
Las mesas no estarán identificadas salvo con el logo de Audiovisual from Spain.
La asignación y horario de disponibilidad de mesa se hará por riguroso orden de recepción de
solicitudes completas (formulario debidamente cumplimentado + justificante del pago de la cuota). La
empresa deberá comunicar cuanto antes a FAPAE por email las reuniones que tenga previstas. FAPAE
le asignará mesa y horario en función de la disponibilidad. La empresa deberá atenerse a los horarios
disponibles.
2
Servicios incluidos:
Las mesas estarán dotadas con tres sillas, un pequeño mueble con equipo audiovisual (LCD + DVD +
Auriculares), toma eléctrica y unos cajetines de metacrilato para los folletos de la empresa que esté en el
uso de su reserva en ese momento; estos materiales deberán ser retirados tras finalizar su reunión; en
caso contrario, serán retirados por el personal de apoyo del pabellón. No se permitirá la colocación de
ningún identificador o similar de ninguna empresa.
Pequeño espacio reservado en el almacén del pabellón para sus materiales promocionales.
La empresa figurará en la relación de participantes que presidirá el área reservada para estas mesas.
Inclusión en el video sin fin que se proyectará en los plasmas que se instalarán en el Pabellón.
Inclusión en el catálogo de expositores del Pabellón Español.
Inclusión en la publicidad que se insertará en medios de Reed Midem
TIPO 2: PARTICIPACION EN MESAS DE USO EXCLUSIVO
El coste de participación es de 2.000 € + 16% IVA (2.320,00
( 2.320,00 €)
Este coste no incluye el R egistro (Pase) para acceder al Mercado. Ver Apartado III de esta Convocatoria para
mayor información sobre su coste y formas de registro.
Se dedicará un área principal del pabellón para la ubicación de 20 mesas que serán para su uso
exclusivo.
El acceso a esta área será exclusivo de las empresas inscritas en esta modalidad de participación y
de las visitas que tenga concertadas.
La asignación de mesas se hará en función de criterios objetivos (antigüedad de la empresa en los
Pabellones organizados por este Instituto en MIPTV, recepción de la Solicitud, etc.)
Servicios incluidos:
Las mesas estarán identificadas con el logo retroiluminado de la empresa. Estarán dotadas con tres
sillas, un pequeño mueble con equipo audiovisual (LCD + DVD + auriculares), toma eléctrica y unos
cajetines de metacrilato para los folletos de la empresa. No se permitirá la colocación de ningún otro
material identificador o similar.
En alguna zona del perímetro del pabellón se habilitarán soportes identificados con el logo de la
empresa para que puedan colocar sus folletos.
La empresa dispondrá de un espacio en el almacén para colocar sus materiales.
La empresa figurará en la relación de participantes que presidirá la entrada al Pabellón.
Inclusión en el video sin fin con los productos de las empresas participantes, que se proyectará en los
plasmas que se instalarán en el Pabellón.
Inclusión en el catálogo de expositores del Pabellón Español.
Inclusión en la publicidad que se insertará en medios de Reed Midem
3
OBSERVACIONES
El ICEX se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como
adecuación sectorial, idoneidad del producto, experiencia comercial de la empresa en el mercado de la feria,
etc. Si la empresa no es seleccionada se le devolverá el importe que haya ingresado.
El pago del 100% del coste de participación deberá estar realizado al presentar la Solicitud de Asistencia. Las
empresas seleccionadas como expositoras, serán informadas por escrito.
La empresa que después de haber recibido la notificación de su inclusión en el Pabellón Español renuncie a
participar, perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, el ICEX se reserva el derecho de
valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado.
En el caso de anulación de la participación del ICEX en el evento por causa de fuerza mayor o insuficiencia
de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, ICEX no
será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas.
AYUDAS COMPLEMENTARIAS A LA PARTICIPACIÓN
Los organismos de promoción exterior de algunas Comunidades Autónomas nos han comunicado la
disponibilidad de algunas ayudas complementarias para empresas participantes en MIPTV’09. Para ampliar esta
información, rogamos se pongan en contacto con el organismo autónomo competente, o bien con ICEX para
que le proporcionemos el contacto necesario.
III. REGISTRO (PASE) DE EXPOSITORES
Todos los representantes de las empresas que decidan asistir a MIPTV’09, bien dentro del Pabellón español
como expositores, bien como visitantes, deberán registrarse a través de Reed Midem para poder acceder al
Mercado. Igualmente deberán registrarse si desean asistir a MIPDOC’09.
Para ambos Mercados se ha acordado con REED MIDEM la aplicación de la tarifa “Umbrella Participation
Contract”, que es inferior a la tarifa regular, pero deberán reunir determinados requisitos para que les sea de
aplicación (ser asistente por primera vez o no haberse registrado antes bajo otro tipo de contrato). Se podrán
considerar excepciones individuales, pero será REED MIDEM quien definitivamente determine el tipo de Registro
que se les pueda aplicar.
MIPTV’09
•
El coste del Registro por persona bajo el “Umbrella Participation Contract” (ANEXO
ANEXO 2)
2 es de: 600,00
600,00 €
+ 19,6% de IVA (717,60 euros)
euros )
•
Este Registro incluye, además del Pase con acceso al Mercado y las Conferencias que se organicen,
facilidades para la reserva de alojamiento etc., la inscripción de la empresa en el Catálogo Oficial del
Mercado (FECHA
FECHA TOPE: 26.02.09)
26.02.09) y en MIPWORLD
•
Se adjunta “UMBRELLA PARTICIPATION CONTRACT”, que deberán cumplimentar y enviar por email
antes del 25.02.09 a [email protected]
4
MIPDOC’09
MIPDOC’09
•
El coste del Registro por persona bajo el “Umbrella Participation Contract” (ANEXO 3)
3) es de 670 € +
19,6% de IVA (801,32 euros).
euros). Esta tarifa incluye el pase de una persona y el registro de dos
programas.
•
Aquellas empresas que nunca hayan participado en MIPDOC podrán beneficiarse del precio especial de
525 € + 19,6% de IVA (627,9
( 627,9 euros).
euros). La tarifa incluye el pase de una persona y el registro de un
programa.
Para poder beneficiarse de esta tarifa, la empresa tiene que registrarse también en MIPTV y registrarse
por primera vez en MIPDOC, o haberse registrado en anteriores ediciones de MIPDOC o MIPCOM
JUNIOR exclusivamente bajo un Contrato “Umbrella”.
•
El Registro incluye a un vendedor y dos programas para MIPDOC. Para vendedores y programas
adicionales, por favor comprobar importe en el Contrato.
•
El Registro incluye inscripción en el Catálogo Oficial del Mercado (FECHA
FECHA TOPE
TOP E: 13 de Febrero) y en
la base de datos de la web.
•
Se adjunta “UMBRELLA PARTICIPATION CONTRACT”, que deberán cumplimentar y enviar por email
antes del 12.02.09
12.02.09 a [email protected]
IV. PRODUCTOS A EXPONER
Los productos a exponer en el Pabellón Español deberán ser exclusivamente de origen y marca españoles;
españoles
dentro de cada Mesa sólo podrán expon
exponer
xponer los productos correspondientes
correspondientes al titular de l a misma.
misma.
V. SERVICIOS EN EL PABELLÓN
El ICEX facilitará los siguientes servicios los expositores en el Pabellón, tanto en la modalidad de Mesas
Compartidas como en la de Mesas de Uso Exclusivo:
-
Contratación del espacio a ocupar
Decoración del Pabellón Oficial
Edición de un catálogo de expositores del Pabellón Oficial de España
Publicidad de la presencia española en medios Reed Midem
Mantenimiento del pabellón (limpieza, electricidad, etc.)
Personal para información general y atención del Pabellón
Internet (wifi)
Fuente de agua
Almacén
VI. SEGURO DE RESPONSABILIDAD
RESPONSABILI DAD CIVIL
Los expositores será los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como
consecuencia de su participación en la feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la
contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. El ICEX declina toda
responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores.
El Recinto Ferial no responde de los eventuales robos o daños personales de los expositores o materiales que
sufran sus mercancías durante el desarrollo de la feria, por lo que los expositores serán los únicos responsables
de sus stands y, por tanto, deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias.
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IX.
IX. COORDINACIÓN
ICEX:
Pilar de Llano, Jefe de Sector de Ferias de Industrias Culturales / Mª Jesús del Alamo, Asistente Ejecutiva
Tel.: 91 349 63 48 ; 91 349 64 71 - Fax.: 91 349 06 85
e-mail: [email protected] / [email protected]
FAPAE:
FAPAE
Mª José Vadillo, Directora de Relaciones Internacionales
Tel.: 91 512 16 60 - Fax: 91 512 01 48
e-mail: [email protected]
RESUMEN:
MIPTV PABELLON
1.- Mesas Compartidas
2.- Mesas de Uso Exclusivo
Cuota
Pabellón
Español
Deadline Pabellón
Español (ANEXO 1)
717,60 €
1.297,60 €
25.02.09
26.02.09
2.320,00 €
717,60 €
3.037,60 €
25.02.09
26.02.09
717,60 €
717,60 €
3.- MIPDOC (+ MIPTV)
(1)
Total a Pagar
Deadline
Catálogo Oficial
Mercado
(ANEXOS 2 Y/O
3)
580,00 €
3.- MIPTV
Pagadero a
Registro en el
Mercado (Pase
por persona)
+ 801,32 € (1)
Audiovisual
Trade, S,L.
Según
Modalidad
26.02.09
13.02.09
Reed Midem
La empresa debe estar registrada además en MIPTV y registrarse por primera vez en MIPDOC o haberse registrado en otras ediciones de
MIPDOC o MIPCOM Junior solo bajo contrato Umbrella