Valeo automatiza la gestión de sus pedidos a proveedores

Valeo automatiza la gestión de sus pedidos a proveedores

Valeo automatiza la gestión de sus pedidos a
proveedores con Esker DeliveryWare
Tras varios años de utilización de la tecnología Esker para la recepción y envío
de faxes a nivel corporativo, y para el envío de sus pedidos a proveedores, Valeo
Sistemas de Seguridad y Cierre renueva su confianza con el proveedor de
automatización de procesos, Esker, de la mano de su integrador Telecon
Business Solutions.
Madrid, 23 de abril de 2008- Valeo Sistemas de Seguridad y Cierre ha vuelto a confiar en
la tecnología de Esker, el principal proveedor de soluciones para la automatización de
procesos documentales, con la renovación de sus contratos de actualizaciones de
versiones y de mantenimiento proporcionado por el Partner certificado de Esker, Telecon
Business Solutions (TBS).
La empresa es la compañía número uno a nivel mundial, fabricante de piezas para
automóviles. Valeo Sistemas de Seguridad y Cierre se concentra en la producción de los
sistemas de seguridad, cerraduras, manecillas y llaves de los coches. Para ello cuenta con
50 proveedores con los que tramita cerca de 200 pedidos al mes. Cada pedido puede
contener entre 2 y 40 hojas dependiendo del número de piezas pedidas. Dado el volumen
de papel generado en el proceso, el coste asociado, el tiempo invertido en los procesos
de pedidos anteriormente realizados a mano, y ante la necesidad de agilizar la
comunicación con los proveedores para una mayor eficiencia de la cadena de producción,
Valeo Sistemas de Seguridad y Cierre decidió hace unos años automatizar sus procesos
con la solución, Esker DeliveryWare 4.0.
El proyecto se realizó de la mano del partner integrador de Esker, TBS, quién instaló un
servidor de fax conectado al sistema de gestión de pedido de piezas, SAP R/3, y al
sistema de correo electrónico, Lotus Notes.
El departamento de Aprovisionamiento, perteneciente al área de logística, se beneficia de
la tecnología Esker para procesar sus pedidos directamente desde SAP, al utilizar el botón
de la opción de envío por fax. El pedido electrónico llega al proveedor en formato papel en
su máquina de fax. De forma paralela, el departamento de Compras de la empresa utiliza
el mismo sistema para realizar todos los pedidos de suministro de la empresa, que cuenta
actualmente con una plantilla de 200 empleados.
Por otro lado, el envío y recepción de faxes en la empresa se realiza a través de Esker
DeliveryWare, ya que se reciben y se envían directamente desde Lotus Notes.
Beneficios del uso de Esker DeliveryWare:
Desde la adopción de la tecnología de Esker, la empresa ha ganado en:
Reducción del tiempo de gestión de pedidos a proveedores
Mejor comunicación con los proveedores
Eliminación de errores y pérdidas de documentos al evitar la intervención
manual en el proceso
Reducción drástica del uso del papel en los procesos de gestión
Mayor eficiencia en los departamentos de Compras y Suministro
Envío y recepción electrónicas de todos los documentos fax en la empresa
Ahorro de costes de máquinas, mantenimiento de equipos, consumibles y
costes laborales
En palabras de Albert Sust, Director de Informática de Valeo: “Considerando la cantidad
de papel que teníamos que manejar cuando todavía teníamos que gestionar los pedidos a
proveedores de forma manual, el ahorro es enorme. No sólo en material, equipos y
consumibles, sino también en el tiempo que implicaba la gestión manual, incluyendo el
tiempo perdido al utilizar las máquinas de fax. Estamos muy contentos con la tecnología
Esker: es fácil de usar y muy rentable.”
Efectivamente, la principal ventaja de la tecnología de Esker es el ahorro de costes y el
consiguiente aumento de la eficiencia. “Integrar Esker para automatizar las
comunicaciones con clientes o proveedores es lo mejor que se puede hacer para
conseguir la eficiencia. En épocas de recortes de gastos generales, la inversión en
tecnología Esker, es más que nunca justificada ya que su retorno es inmediato”, explica
Jesús Midón, Director General de Esker Ibérica.
Acerca de Valeo
Valeo es un grupo industrial independiente enfocado en el diseño, la fabricación y la venta de
componentes, sistemas integrados y módulos para automóviles y vehículos pesados. Valeo se
posiciona entre los principales fabricantes mundiales de equipos. Valeo está respaldada por las
competencias de sus doce ramas industriales y por su posición de líder en el mercado de
piezas originales. Con 176 gamas de productos destinadas a 12 funciones de los vehículos de
turismo y los vehículos pesados, Valeo propone una de las ofertas más completas del
mercado.
Acerca de Esker
Esker es el principal proveedor de soluciones para la automatización de procesos
documentales, permitiendo una gestión más eficiente y rentable al eliminar el papel en los
procesos de negocio. Esker es el único proveedor capaz de cubrir la totalidad de los procesos,
tanto de entrada como de salida, gracias a su plataforma universal.
Fundada en 1985, Esker cuenta con más de 80.000 clientes en todo el mundo. En la península
ibérica, la empresa está presente desde el año 1995 y da servicio a más de 400 empresas,
clientes de Esker DeliveryWare y Esker Fax, y más de 2700 clientes Host Access. Las oficinas
centrales de Esker están ubicadas en Lyon, Francia y cuenta con filiales en España, Estados
Unidos, Alemania, Reino Unido, Italia, Singapur y Australia.
Para más información, visite, www.esker.es
Si piensa que usted sufre de un exceso de papel, haga la prueba en www.quitpaper.es
Acerca de Telecon Business Solutions (TBS)
Líder en la automatización de oficinas y comunicaciones, Telecon fue fundada en el año 1965.
Telecon Business Solutions (TBS) es la división del Grupo Telecon dedicada a diseñar,
construir e integrar soluciones de negocio para optimizar y mejorar los procesos que
constituyen el día a día de las empresas.
Gracias a su experiencia en crear e implementar software, TBS ofrece soluciones de negocio
de alto valor empresarial. Las soluciones son diseñadas, construidas y empaquetadas en
nuestro Business Innovation Center, para fusionar la experiencia de la compañía con la
tecnología más novedosa.
Clientes de reconocido prestigio confían en Telecon y en sus soluciones, incluyendo Carrefour,
Grupo Telefónica, El Corte Inglés, FMC Foret.
Contacto Prensa: 01 Consulting – Mariana Tuis/Natividad de Mateo –
Tel: 91 713 1810 – Fax 91 355 7160
Email: [email protected]
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