reglamento - Peru Trail Running

REGLAMENTO
DE LA COMPETENCIA
Organizado por
ASIA ECO TRAIL 2016 es una carrera por montaña que busca ofrecer a los corredores una experiencia única de interacción
entre el deporte, turismo y la naturaleza en la zona de las Lomas de Asia, aproximadamente a 100 kms al sur de la ciudad de
Lima.
Al inscribirse, todos los corredores aceptan todas y cada una de las condiciones contenidas en este reglamento y se
comprometen a cumplirlas debidamente.
En caso de reclamos, ningún corredor podrá basarse en que no tenía conocimiento del reglamento ni de los alcances o
precisiones dados al mismo en la charla técnica.
1. SOBRE LA COMPETENCIA
1.1 ) ASIA ECO TRAIL se realizará el día sábado 19 de marzo desde las 4:00 am en la zona denominada Lomas de Asia
Norte, donde estará ubicado el campamento base con la partida y llegada de todas las distancias.
PA2
PA3
PA1
ZONA DE ESTACIONAMIENTO
PA7
CARRETERA
PANAMERICANA SUR
ENTRADA ( SUBIDA HACIA LAS LOMAS)
PA4
GRANJA AVÍCOLA (SAN FERNANDO)
PA5
DESVÍO
HACIA LA DERECHA PARA DOBLAR
A LA IZQUIERDA
PA6
1.2 ) Se trata de una competencia semi-abastecida, de resistencia, tipo circuito con salida y llegada en el mismo punto,
que recorrerá rutas debidamente señalizadas de 10 km, 21 km y 65km, que van desde el nivel del mar hasta los 1000m
de altura aproximadamente, atravesando caminos de tierra, piedras, arena propios de un desierto rocoso costeño, con
pendientes y desniveles significativos.
1.3) Las rutas varían en distancia y nivel de exigencia, y buscan poner a prueba las capacidades y resistencia de cada
uno de los corredores participantes.
REGLAMENTO
DE LA COMPETENCIA
2. SOBRE LA DIRECCIÓN DE LA COMPETENCIA
2.1) La organización de ASIA ECO TRAIL está a cargo de PERÚ TRAIL RUNNING, que dispondrá de un equipo que asumirá
la Dirección Técnica de la competencia, y decidirá con carácter obligatorio sobre cualquier asunto relacionado a la
competencia, incluso en circunstancia no previstas, como casos fortuitos o de fuerza mayor.
2.2 ) La organización se reserva el derecho de admisión a la competencia.
2.3) Asimismo, podrá suspender la realización de la competencia, modificar el recorrido por motivos de seguridad
pública, actos públicos, vandalismo, razones de fuerza mayor, casos fortuitos, condiciones meteorológicas imprevistas
y otros motivos que puedan afectar la seguridad de los corredores, sin previo aviso y sin que esto implique el devolución
del valor de la inscripción.
2.4) En caso de modificaciones de último momento, el recorrido será comunicado durante la charla técnica a realizarse
antes de la prueba, pero siempre se encontrará debidamente señalizado.
3. SOBRE EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN
3.1) Las inscripciones se realizaran a través del sitio web oficial de ASIA ECO TRAIL en
http://perutrailrunning.pe/Asia/inscripcion.php, donde cada participante encontrará los términos y condiciones de
participación, el formulario de inscripción, y toda la información respecto a costos y requisitos.
3.2) Al respecto, los corredores deben tener en cuenta que solo podrán participar en la competencia quienes se
encuentren debidamente inscritos y hayan recogido sus kits oportunamente y se presenten el día de la carrera con el
número de competición (dorsal) que les fuera asignado.
3.3) Además de los requisitos señalados específicamente para la inscripción, los corredores participantes, al inscribirse,
declaran estar al tanto y cumplir con lo siguiente:
Ser plenamente consciente de la distancia a recorrer, de la particularidad de la prueba y estar entrenado para ello.
Contar con una capacidad de autonomía en montaña que permita solucionar sin ayuda los problemas que se pueden
presentar en este tipo de pruebas (cambios climáticos, lesiones, tolerancia a la presión psíquica, cansancio, etc.).
Estar completamente consciente que la función de la Organización es brindar las garantías para una adecuada competencia
desde lo técnico y lo logístico, las dificultades de tipo deportivo son exclusivas de cada participante.
Estar completamente consciente que para la práctica de este deporte a alto nivel, gran parte de la seguridad depende de la
capacidad del corredor a prever y solucionar problemas con los que se pueda encontrar.
Llevar durante toda la carrera todo el material obligatorio. Este material puede ser requerido y revisado antes de cada largada
o en cualquier puesto de control. Todos los corredores están obligados a someterse a dicho control con amabilidad, bajo pena
de eliminación de la carrera.
REGLAMENTO
DE LA COMPETENCIA
Los puntos de abastecimiento tendrán bebidas y alimentos que deberán ser consumidos en dicha instancia. Cada corredor
deberá asegurarse que a la salida del punto tiene la cantidad de líquido y sólido que necesitará para llegar al punto de
abastecimiento siguiente.
Toda asistencia profesional de forma particular (de equipo o entrenador profesional, médico u otra profesión médica o
paramédica) está estrictamente prohibida.
Presentar una certificación deportiva de participación en eventos superiores a la mitad de la distancia a la que se está
inscribiendo o la certificación médica en la que conste que se encuentra apto para participar en la distancia a la cual se
inscribió, o una declaración jurada en ese sentido.
Podrán participar menores de edad desde los 15 años, siempre y cuando cuenten con la debida autorización de sus padres,
quienes son los únicos responsables de las condiciones físicas, mentales y deportivas de sus hijos para afrontar la prueba.
Solamente se pueden inscribir en la distancia de 10 km.
Presentar comprobante de pago en la forma prevista en el procedimiento de inscripción.
Informar a la organización los datos actualizados del seguro médico y/o contra accidentes, siendo exclusiva responsabilidad
del competidor que los mismos sean suficientes en cuanto a cobertura frente a situaciones que le puedan acontecer durante
su participación en ASIA ECO TRAIL 2016.
3.4) Los documentos relacionados a las certificaciones y seguro médico y/o contra accidentes, deberán ser presentados
al momento de reclamar el kit de competencia.
3.5) La participación en esta carrera implica la responsabilidad completa del corredor por los datos suministrados, su
aceptación plena del reglamento y el pago de la inscripción.
3.6) Quien adultere de cualquier forma su número de participante, será excluido de la prueba. En caso de detectarse que
un inscrito cedió su lugar a otra persona para que compita en su lugar en el evento, se procederá a la descalificación de
la persona que corrió y la exclusión de ambos de las siguientes carreras de Perú Trail Running.
3.7) La Organización no rembolsará el valor de la inscripción a los participantes que decidan no participar una vez
inscritos, cualquiera sea el motivo.
4. SOBRE LAS DISTANCIAS Y CATEGORÍAS
4.1 ) Distancia de 10km: Ruta de dificultad intermedia. Recorre diferentes superficies y desniveles. Apto para personas
mayores de 18 años y menores desde los 15 años con permiso escrito de sus padres, que realicen actividad física en
forma periódica.
REGLAMENTO
DE LA COMPETENCIA
PA1
Partida/Llegada
332m
300m
250m
200m
138m
0 km
1 km
2 km
3 km
4 km
5 km
6 km
7 km
8 km
9.39 km
Para efectos de la premiación se considerarán al 1°, 2° y 3° lugar general, tanto hombres como mujeres.
4.2) Distancia de 21km: Ruta de dificultad avanzada. Recorre distintas superficies con desniveles más pronunciados
y zonas de dificultad técnica. Apto para mayores de 18 años que realicen actividad física periódica en espacios al aire
libre con cerros y/o montañas.
PA2
PA1
Partida/Llegada
802m
500m
250m
138m
0 km
2.5 km
REGLAMENTO
5 km
DE LA COMPETENCIA
7.5 km
10 km
12.5 km
15 km
17.5 km
21.4 km
Para efectos de la premiación se considerarán al 1°, 2° y 3° lugar general, tanto hombres como mujeres.
4.3) Distancia de 65km: Ruta exclusiva para corredores de montaña avanzados mayores de 18 años: Presenta un grado
de dificultad muy alta. Además de la distancia, se debe prever cambios climáticos, giros, altimetría, pasos técnicos y de
poca adherencia, siendo obligación del corredor acreditar su capacidad deportiva a través de certificados deportivos,
certificados médicos o declaración jurada.
PA2
PA3
PA1
Partida/Llegada
PA7
PA4
926m
750m
PA6
PA5
500m
250m
28m
0 km
7.5 km
15 km
22.5 km
30 km
37.5 km
45 km
52.5km
60 km
65.8 km
Para efectos de la premiación se considerarán al 1°, 2°, 3°, 4° y 5° lugar general, tanto hombres como mujeres.
4.4) Se emplearán cintas de color naranja que resaltan en el terreno para señalizar las rutas que deberán seguir los
corredores; en los desvío se emplearán carteles y apoyo de personal. Para los tramos nocturnos en la distancia de 65k
se empleará, además, cinta reflectante.
4.5) Los corredores deben tener en cuenta que las rutas de la competencia difieren de los caminos que hay en la zona,
por lo que en todo momento deben cerciorarse de la presencia de las marcas colocadas por la organización.
4.6) La organización tiene plenos poderes para acortarles el camino a los atletas que estén atrasados con respecto al
avance de la carrera (incluso en los casos de 10k y 21, así como en el de 65k más allá del corte establecido), modificar
el recorrido establecido o en caso de emergencias de algún participante impedir al mismo continuar la carrera.
REGLAMENTO
DE LA COMPETENCIA
5. SOBRE EL HORARIO DE LA CARRERA
5.1) Las partidas de cada distancia se darán de acuerdo al siguiente horario y tendrán los siguientes tiempos máximos
de duración:
DISTANCIA
HORA DE INICIO
HORA MÁXIMA
TIEMPO MÁXIMA
7:30 a.m.
10:30 a.m.
3 horas
7:00 a.m.
12:30 a.m.
5 horas
4:00 a.m.
4:00 a.m.
12 horas
5.2.) Debe tenerse en cuenta que por razones de fuerza mayor o caso fortuito, la organización se reserva el derecho de
cambiar los horarios, avisando oportunamente a través de la web oficial del evento, en la charla técnica e incluso en la
misma partida.
5.3) Los participantes deberán presentarse mínimo 30 minutos antes de cada largada para los controles respectivos. Si
un corredor llega a la meta después de dicho tiempo, le será atribuida la condición de DNF (“Did Not Finish”, equivalente
a “No Terminó”) en los resultados finales.
5.4) La premiación en las distancias de 10k y 21k se realizará a las 12:00m y la premiación en la distancia de 65k se
realizará a las 4:00 pm.
6. PUNTOS DE ASISTENCIA
6.1) En los puntos de asistencia los corredores encontrarán bebida hidratante Gatorade así como agua y algunos
alimentos.
6.2) El servicio de abastecimiento de bebidas contará con bidones, por lo que no se repartirán botellas ni vasos plásticos
o descartables. Cada corredor deberá llevar su propio vaso u otro recipiente que le permita abastecerse desde los
bidones con apoyo del personal encargado.
6.3) Para la distancia de 10K habrá dos puntos de asistencia, el PA 1 en la ruta y el PA 7 en la base (llegada); para la
ruta de 21K habrá tres puntos de asistencia, los PA 1 y PA 2 en la ruta, y el PA 7 en la base (llegada); y para la ruta de
65k habrá 7 puntos de asistencia, del PA 1 al PA 6 en la ruta, y el PA 7 en la base (llegada).
REGLAMENTO
DE LA COMPETENCIA
6.4) Detalle de la ubicación de los Puntos de Asistencia:
PA2
PA3
PA1
Partida/Llegada
PA7
PA4
PA6
PA5
6.5) Además, en los puntos de asistencia los corredores encontrarán personal rescatista, de atención médica y jueces
controladores de la competencia, quienes podrán solicitar la exhibición del material obligatorio a cualquier corredor en
cualquier momento, incluyendo en la llegada. No se permitirá el ingreso de personas sin número de competencia o
credencial en los puntos de asistencia.
7. SOBRE EL MATERIAL OBLIGATORIO Y RECOMENDADO PARA LOS CORREDORES
7.1) Todos los corredores están obligados a llevar el polo oficial de la competencia, el número de competencia y el
elemento de control de tiempo. Asimismo, deben llevar su propio vaso u otro recipiente que les permita abastecerse con
líquidos desde los bidones que habrá en los puntos de asistencia.
7.2) Para la distancia de 65k, además se deberá llevar obligatoriamente una chaqueta tipo corta viento, una botella o
bolsa de hidratación de al menos 1 litro, una linterna frontal de al menos 80 lúmenes, y pilas de recambio, así como un
silbato.
7.3) La organización realizará controles de equipo obligatorio de los corredores antes de la largada inicial y en
cualquiera de los puntos de asistencia. Quien no tenga alguno de los elementos obligatorios será descalificado de la
carrera, por lo que los corredores deberán llevar su equipo obligatorio durante todo el recorrido, ya que en cualquier
zona puede ser requerido por parte de los jueces y auxiliares de recorrido.
7.4) Además, se recomienda altamente que los corredores lleven el siguiente equipo: bloqueador solar, vaselina,
hidratación propia (distancias de 10k y 21k), celular, gorra, alimentos, recambio de ropa.
REGLAMENTO
DE LA COMPETENCIA
8. SOBRE EL REGISTRO Y CONTROL DE TIEMPOS DEL CORREDOR
8.1) La organización controlará los tiempos de cada corredor mediante un sistema electrónico medirá el tiempo en
partida y llegada. En caso de la distancia 65k, se empleará además pulseras con código de barras. Cada corredor está
obligado a facilitar la lectura con escáner de su código de barras a lo largo de los varios puntos de control de la ruta.
Los resultados preliminares serán publicados dentro de las 24 horas de finalizada la competencia y estarán a
disposición de los corredores en la página web. Los corredores podrán formular reclamos dentro de los dos días de
publicados los resultados, luego de lo cual serán revisados y publicados en forma definitiva, para efectos de la obtención
de puntos del ranking del X-TREAM CHALLENGE.
9. SOBRE EL RESCATE Y AUXILIO MÉDICO
9.1) La organización contará con un sistema de rescate, evacuación y atención médica para hacer frente a situaciones
de lesión, accidente u otras que requieran auxilio médico.
9.2) La finalidad de este sistema es identificar rápidamente a cualquier corredor que requiera asistencia a fin de
evacuarlo, brindarle los primeros auxilios y trasladarlo a una unidad médica lo más pronto posible en función de sus
necesidades.
9.3) Es responsabilidad de cada corredor contar con un seguro médico y/o contra accidentes con suficiente cobertura
para hacer atenderse en la eventualidad de un accidente durante la competencia. Es obligación del corredor poner esta
información en conocimiento de la organización durante el recojo de su kit de competencia.
10. SOBRE EL ABANDONO DE LA CARRERA
10.1) A menos que esté herido, no se permitirá abandonar a ningún corredor fuera de un punto de asistencia. Una vez
en el punto, y en caso de ser ese su deseo, deberá advertir al coordinador a cargo de su deseo de abandonar la prueba
y este le anulará el número.
10.2) En caso de abandonar pasado un punto de asistencia, será necesario volver a dicho punto y comunicar la retirada
al coordinador del punto de asistencia. Si el corredor no sigue estas indicaciones para abandonar la prueba,
inmediatamente deja de estar bajo el control y responsabilidad de la organización.
10.3) En caso de estar herido, el corredor deberá comunicarle la situación a la persona de la organización o corredor
más cercano, para que estos den aviso rápidamente al personal médico y así suministrar la atención médica y oficializar
el retiro.
10.4) En la distancia de 65k, la organización facilitará transporte a los corredores que no logren llegar al punto de corte
dentro del tiempo establecido, para trasladarlos a la zona del campamento base.
REGLAMENTO
DE LA COMPETENCIA
11. SOBRE LAS FALTAS Y PENALIDADES
11.1) Las siguientes acciones o conductas serán consideradas faltas importantes al buen comportamiento deportivo y
podrían causar llamados de atención a los participantes:
a.) No respetar a las personas de la organización y atletas.
b.) No obedecer una orden de la dirección de la carrera.
c.) Salida de un puesto de control después de la hora límite.
d.) No presentarse con media hora de anticipación a la hora de partida.
e.) No dar asistencia a una persona en dificultad.
f.) No avisar en caso de abandono.
g.) Ensuciar o afectar de alguna manera el medio ambiente.
Los corredores que reincidan en tales faltas y se les haya llamado la atención más de una vez, podrán ser sujetos de
descalificación por parte de la organización.
11.2) Además, las siguientes conductas serán penalizadas con la descalificación del corredor
a.) Ser acompañado por personas, automóviles, motos, bicicletas u vehículo alguno.
b.) Llevar el número en forma incorrecta o alterar su visión.
c.) No llevar el elemento de medición del tiempo de competencia.
d.) Emplear o recurrir a atajos fuera de la ruta establecido.
e.) No pasar por un punto de asistencia.
f.) Incurrir en actitudes, verbales o no, de falta de respeto, agravio o insulto al personal de la
organización.
g.) Dejar cualquier tipo de residuos en el recorrido luego de haber sido advertido.
11.3) Está permitida la asistencia entre competidores sin ninguna penalidad.
Cualquier duda o necesidad de información adicional, deberá ser puesta en conocimiento de la organización a través
del email: [email protected].
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DE LA COMPETENCIA