1 Red de Archivos Patrimoniales de Valparaíso Informe de Gestión

1 Red de Archivos Patrimoniales de Valparaíso Informe de Gestión

Red de Archivos Patrimoniales de Valparaíso
Informe de Gestión 2004 y Plan de Acción 2005
http://arpa.ucv.cl
Preparado por Francisca Gallegos Urquiza
Secretaria Ejecutiva de la Red ARPA
Marzo 2005
ARPA es una comunidad de personas e instituciones entorno al patrimonio cultural de la
ciudad de Valparaíso, especialmente dedicada a la valoración, conservación y difusión del
patrimonio documental.
Misión
Conformar una comunidad de instituciones, cultores, especialistas e interesados en temas
de patrimonio cultural, con el objetivo de facilitar la gestión, difusión y puesta en valor del
patrimonio documental de Valparaíso.
Visión
ARPA es una Red de instituciones y personas que poseen archivos patrimoniales de
Valparaíso, que se han organizado para registrar, recuperar y facilitar el acceso a fuentes
de información y conocimiento sobre Valparaíso. Sus usuarios son los mismos socios,
publico especializado y profesional en estos temas, los estudiantes universitarios y
escolares, la comunidad de los barrios de Valparaíso
Objetivos
1. Generar un espacio educador para el aprendizaje significativo de la ciudad, sus
principales líneas de acción son:
Catastro de investigadores.
Normalización de metodologías de preservación y conservación.
Desarrollo de un programa permanente de capacitación.
Acciones coordinadas de difusión.
Todo lo anterior se comparte a través de un Portal Web y una lista de interés desde el
2004 con 600 mensajes.
2. Difundir y poner en valor del patrimonio preservado en los archivos, a través de un
sistema de referencia uniforme y unificado.
Francisca Gallegos Urquiza, Secretaria Ejecutiva ARPA, [email protected],
Teléfono:32-273264
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Acciones Desarrolladas durante el año 2004
1. Identificar recursos patrimoniales. Entre los meses de octubre 2002 a marzo 2003 se
realizó un catastro de archivos patrimoniales. Se invitó a participar a las instituciones
que se enumeran a continuación, las cuales administran, conservan y difunden
patrimonio documental de Valparaíso:
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Archivo de la Biblioteca N º1 Santiago Severin
Archivo del Canal 4, PUCV-TV
Archivo del Hospital Van Buren
Archivo del Obispado de Valparaíso
Archivo Histórico de Viña del Mar
Archivo Municipal de Valparaíso
Archivo Patrimonial de la Facultad de Arquitectura de la (PUCV)
Biblioteca Budge y Fondo Histórico Patrimonial (PUCV)
Centro de Cultura Naval y Marítima de la Armada de Chile
Cineteca (PUCV)
Centro Nacional de Patrimonio Fotográfico
Centro de Conservación Textil y Fotográfico de la Universidad de Valparaíso
Dereojo Comunicaciones
Ediciones Universitarias (PUCV)
El Mercurio de Valparaíso
Fondo de Investigación y Documentación de la Música Tradicional Chilena "Margot
Loyola Palacios" (PUCV)
Fondo Histórico del Regimiento Maipo del Ejército de Chile
Fundación Renzo Pecchenino
Instituto de Geografía (PUCV)
Museo Arqueológico Fonck
Museo Judío
Oficina Técnica del Patrimonio de la Ilustre Municipalidad de Valparaíso
Unidad de Patrimonio en Salud, Ministerio de Salud
Unidad de Vínculos para el Patrimonio, Universidad de Playa Ancha
Museo Histórico de Quillota
Museo de La Ligua
Museo de Historia Natural de Valparaíso
1.1 Catastrar especialistas, cultores e informantes. Este catastro ha ido en aumento
por iniciativa de los mismos investigadores, se puede ver la lista en http://arpa.ucv.cl
2. Capacitaciones en Archivística, se desarrolló un plan de perfeccionamiento dirigido a
administradores de archivos. Se impartieron cuatro cursos, con una duración total de 120
horas (presencial y a distancia), que beneficio a 170 participantes de instituciones
miembros e interesados.
Francisca Gallegos Urquiza, Secretaria Ejecutiva ARPA, [email protected],
Teléfono:32-273264
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“Organización de Archivos I”, con la participación de 50 personas de archivos
de la región y Santiago.
“Organización de Archivos II”, con la participación de 60 personas de la región.
“Identificación de fondos y colecciones”, con la participación de 30 personas
de archivos de la región.
“Diseño de Bases de datos WinIsis”, con la participación de 30 personas de
archivos de la región.
Para facilitar el trabajo de los alumnos se creó un Dossier de Curso, herramienta de la
Biblioteca Ágora que permite a los profesores gestionar en forma autónoma los
documentos disponibles. Es un servicio que permite a los alumnos acceder a recursos
de estudio sin necesidad de trasladarse geográficamente. Los documentos cargados en
Biblioteca Ágora se organizan en carpetas divididas en temas de archivística para
facilitar su ubicación http://agora.ucv.cl/
3. Difusión de los archivos, se creó el sitio Web de ARPA: http://arpa.ucv.cl, el cual
contiene:
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Información del proyecto
Difusión de documentos técnicos sobre gestión de archivos
Listado de investigadores acreditados
Lista de gestión sobre gestión archivística
Difusión de eventos y otros sitios de archivos en el mundo
Bases de datos de libros, fotos y tesis para Valparaíso
Estadísticas para el sitio Web de ARPA desde julio del 2004 a la fecha:
Nº total de accesos exitosos
236,486
Promedio diario de accesos
821
Nº total de sesiones de usuario
26,290
3.1 Publicaciones en el Mercurio de Valparaíso; semanalmente, durante el 2004, se
publicaron en “El Mercurio de Valparaíso”, artículos a través de los cuales se dio a
conocer el trabajo de los miembros integrantes y de otras instituciones preocupadas por la
preservación de nuestro patrimonio cultural. (Disponible en http://arpa.ucv.cl). De la
misma manera, se ha hecho difusión mediante el programa radial Mosaico Cultural, (97.3
F.M.) de la Radio Valentín Letelier, Universidad de Valparaíso.
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4. Coordinar normas y formatos de intercambio de datos, área en que ha estado
trabajando el Fondo Margot Loyola. Para proponer directrices de normalización
adecuadas a ARPA en base a las que dicta el Archivo Nacional y el Centro de
Documentación de Bienes Patrimoniales. La normalización es un instrumento para la
gestión de la documentación, un medio que nos permite alcanzar dos objetivos: la
normalización del vocabulario mínimo para los archivos de ARPA y la adecuada
recuperación de información dentro de un futuro sistema relacional. Durante junio se hará
la primera propuesta de Formato Unificado para la descripción documental de la
comunidad ARPA, la cual deberá ser sometida a discusión, por los miembros, en aras de
generar una base de datos de descripción documental normalizada para los archivos.
5. Difusión de ARPA. Se estuvo presente en distintos seminarios y encuentros entorno a
actividades culturales, como por ejemplo:
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“Feria de Historia Local: Una Matriz de Identidad”, noviembre de 2003.
“Encuentro de Jóvenes por el Patrimonio”, marzo de 2004.
“Primer Encuentro de Talleres de Historia Local.”, abril de 2004.
“Retrospectiva de la industria y el comercio de Viña del Mar”. Exposición
Fotográfica en el Centro Cultural de Viña del Mar, mayo-junio de 2004.
“Fotografía: rescate de la memoria”, Seminario, Escuela de Arquitectura y Diseño,
Universidad de Valparaíso, junio 2004.
“Segundo encuentro de Jóvenes y patrimonio, generando iniciativas con Isabel del
Río de la Hoz”, agosto de 2004.
"Valparaíso, Patrimonio de la Humanidad: problemática y desafíos" Este foro contó
con la participación de las expertas internacionales en patrimonio, Leonor Gómez
y Gloria Triana, y formó parte del módulo internacional del Carnaval Cultural de
Valparaíso. En esta oportunidad, la Dra. Leonor Gómez presento el Plan Nacional
de Recuperación de Centros Históricos de Colombia.
5.1. Se realizó una charla sobre el uso y los contenidos de los archivos participantes en
ARPA en las carreras de Periodismo e Historia de la Universidad Marítima, Universidad
de Playa Ancha y Pontificia Universidad Católica de Valparaíso.
Indicadores de logros
Durante el año 2004 se han iniciado los siguientes procesos:
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13 archivos de ARPA hicieron una descripción de su archivo según la norma
internacional ISAD-G. Lo cual representa el 59% de los participantes.
11 archivos han iniciado procesos de catalogación y descripción gracias a la
gestión y colaboración de la Red. Lo cual representa el 50% de los participantes.
Un 90 % de participación de los administradores de archivos en los talleres antes
descritos.
Aumentó el número de visitas a los archivos gracias a la difusión que se hace a
través del sitio Web, de la prensa local, radio local y en cada una de las escuelas
de periodismo e historia de la universidades regionales.
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ARPA se encuentra presente en los siguientes sitios Web de cultura:
www.capitalcultural.cl
www.culturart.cl
www.turismoycultura.cl
www.consejodelacultura.cl
www.municipalidaddevalparaiso.cl/menu.php?id=257
http://www.armada.cl/p4_armada/site/artic/20030506/pags/20030627095956.html
Nuevas Necesidades y próximos desafíos
Proponemos las siguientes acciones;
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Plan de capacitación para archivos en temas como organización, digitalización y
conservación.
Alianzas estratégicas que permitan a los archivos avanzar en áreas como la
conservación y la digitalización.
Formalización de la Red, ya que aún hay archivos que no han firmado el protocolo
de acuerdo.
Aumentar el número de miembros de la Red.
Establecer normas y procedimientos estandarizados para desarrollar bases de
datos automatizadas de los fondos documentales.
Fortalecer la alianza con el Archivo Nacional de Chile como ente normador para el
desarrollo de políticas de trabajo.
Colaborar e integrar planes y programas de otros archivos o proyectos para
impulsar intereses comunes.
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Calendario de Actividades 2005
Invitamos a todos los participantes de ARPA a construir un calendario común de
actividades 2005, para apoyarnos con la gestión y la difusión de todas nuestras
actividades.
A la fecha se propone:
Abril
Sociabilizar y validar el Informe de Gestión y el Plan Estratégico de ARPA
Ciclo de Charlas: “Patrimonio Intangible, un acercamiento a nuestra Cultura Tradicional”.
(Fondo Margot Loyola.)
Mayo
Seminario de Archivos e Historiadores organizado por ARPA.
Junio
-Primer Taller para ARPA: “Conceptos de archivística y normalización de lenguaje”.
-Propuesta de Formato Unificado para ARPA.
-Ciclo de Charlas: “Patrimonio Intangible, un acercamiento a nuestra Cultura Tradicional”.
(Fondo Margot Loyola.)
-Charla con la Dra. Schenkolewski, “Cambios y transición en los programas de estudio de
archivística a comienzos del siglo XXI”.
Julio
-Segundo taller para ARPA: “Conservación preventiva para archivos”
-Sociabilización de la propuesta de formato unificado.
-Foro: Ley de archivos
Agosto
-Tercer taller para ARPA “Diseño de Bases de datos WinIsis”.
Septiembre
-Cuarto taller para ARPA “Digitalización de Archivos”
-Ciclo de Charlas: “Patrimonio Intangible, un acercamiento a nuestra Cultura Tradicional”,
y encuentro de conjuntos de proyección folclórica con escolares (Fondo Margot Loyola.)
Octubre
Quinto taller para ARPA: “Definición de sitios Web para la difusión de archivos”
Noviembre
Distribución del Formato Unificado de ARPA
Marzo 2006
“III Jornada de Archivos Patrimoniales”
Temario:
-Valoración económica del patrimonio.
-Los archivos como soporte de la memoria urbana y colectiva
-Cultura digital y patrimonio cultural
-Los actores del patrimonio y el Plan Director de Valparaíso
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