PMI Lima Perú Chapter Secciones Estudiantiles

PMI Lima Perú Chapter Secciones Estudiantiles

PMI Lima Perú Chapter
Secciones Estudiantiles
1. Objetivo
Los siguientes lineamientos norman la conformación y funcionamiento de las
secciones estudiantiles de dirección de proyectos asociadas al capítulo PMI Lima Perú
2. Historial de cambios
Versión
0.1
Fecha
14/11/2011
Responsable
Luis Flores
Aprobada por
1.0
02/02/2011
Luis Flores
Directiva
Observación
Versión preliminar revisada con
Liliana Buchtik
Versión
oficial
para
ser
publicada en el Portal
3. Sección Estudiantil PMI
Una Sección Estudiantil PMI se define como un conjunto de estudiantes agrupados
con el objetivo de promover las buenas prácticas de dirección de proyectos en su
ámbito de acción (Universidades).
Pueden solicitar su incorporación como sección estudiantil, cualquier universidad
dentro del ámbito de acción del Capítulo PMI Lima Perú y que cumplan con todos los
requisitos.
Sólo puede existir una Sección Estudiantil por cada Universidad.
4. Relación con el capítulo
Las secciones estudiantiles forman parte de la estructura del capítulo PMI Lima Perú
El Capítulo PMI Lima Perú proveerá un representante para las coordinaciones con las
secciones estudiantiles.
El nombre de la sección estudiantil deberá ser de la forma
Sección Estudiantil de Dirección de Proyectos <<Nombre Universidad> del Capítulo
PMI Lima Perú
5. Responsabilidades de la Sección Estudiantil
Las secciones estudiantiles tienen las siguientes responsabilidades:
a) Promover las buenas prácticas de dirección de proyectos en su ámbito de acción
alineadas a los estándares del PMI.
b) Organizar como mínimo dos cursos o talleres por año relativos a dirección de
proyectos, alineados a los estándares del PMI y con una duración mínima de 8
horas.
c) Adherirse al código de ética de PMI.
d) Promover los beneficios de la certificación CAPM para estudiantes.
e) Distribuir copias digitales del folleto del CAPM en español y el folleto con los
beneficios de ser miembros del PMI en español (titulado En América Latina es
tiempo de invertir en Ud.”)
f) Realizar sus actividades aplicando prácticas de dirección de proyectos.
g) Cumplir con los lineamientos establecidos en el presente documento.
h) Proveer la información requerida por la directiva del Capítulo o su representante
ante las secciones estudiantiles.
6. Participación de la Sección Estudiantil en actividades del Capítulo Profesional
El capítulo podrá solicitar apoyo a una o más secciones estudiantiles en la obtención
de voluntarios para participar en las actividades del capítulo.
7. Derechos de la Sección Estudiantil
Las secciones estudiantiles adquieren los siguientes derechos una vez se encuentren
formalmente reconocidos:
a) Utilizar la palabra Capitulo PMI Lima Perú dentro de su nombre.
b) Utilizar el logo del capítulo en su página Web y eventos, siempre y cuando estos
hayan sido notificados al Capítulo PMI Lima Perú.
8. Responsabilidades del Capítulo con la Sección Estudiantil
El Capítulo PMI Lima Perú se compromete a:
a) Apoyar en obtener expositores para los eventos que organicen las secciones
estudiantiles.
b) Promover los eventos y logros obtenidos por las Secciones Estudiantiles.
c) Proponer un mentor bajo la supervisión de un directivo del capítulo Lima Perú que
los apoye de modo de direccionar sus esfuerzos de mejor manera posible.
d) Informar al Representante del PMI para América Latina de los eventos más
importantes de la sección anualmente y con anticipación
e) Difundir a través de los medios que dispone el capítulo (Pagina Web y boletines)
las actividades más importantes de las secciones estudiantiles.
9. Involucrados por parte del Capítulo
Los siguientes roles están relacionados con la formalización y desarrollo de las
secciones estudiantiles y serán desempeñados por miembros profesionales del
Capítulo PMI Lima Perú.
a) Directiva del Capítulo: Responsables de la aprobación de la Sección Estudiantil.
b) Líder de Secciones Estudiantiles: Punto de comunicación entre la directiva y
las secciones estudiantiles. Es el responsable del proceso de formalización y
monitoreo de las secciones estudiantiles. Debe asegurarse que la
documentación enviada por la Secciones Estudiantiles cumpla con los
requisitos de formalización y renovación.
c) Mentor de secciones Estudiantiles: Profesional, con experiencia académica y
de liderazgo en un capítulo, que apoya a las secciones estudiantiles para dirigir
sus esfuerzos de manera adecuada.
Los roles anteriores no son excluyentes entre sí y pueden eventualmente ser
desempeñados por la misma persona.
10. Membresía a la Sección Estudiantil
Pueden ser miembros ordinarios de la Sección Estudiantil cualquier estudiante de
pregrado, que pertenezca a la Universidad a la que pertenezca la Sección y que se
encuentre matriculado en el semestre actual.
Se pierde la condición de miembro ordinario debido a cualquiera de las siguientes
circunstancias:
a) Se egresa de la universidad.
b) Es eliminado de la universidad.
c) No se encuentra matriculado en el presente semestre.
d) Es retirado de la sección por faltas a la ética.
11. Reglamentos de la Sección Estudiantil
Cada Sección Estudiantil deberá definir sus estatutos y presentarlos para aprobación
del Capítulo, estos deberán ser consistentes con los presentes lineamientos.
12. Estructura
Cada Sección Estudiantil deberá contar como mínimo con:
a) Un sponsor
b) Un presidente
c) Un vicepresidente
d) Un responsable de membresía
e) Un responsable de certificación CAPM®
Los roles de presidente, vicepresidente y responsable de membresía deberán ser
miembros ordinarios de la Sección Estudiantil y miembros estudiantiles del Capítulo
PMI Lima Perú
Las secciones estudiantiles pueden establecer los roles adicionales que consideren
convenientes.
13. Sponsor
El sponsor de la Sección Estudiantil podrá ser el rector, un vicerrector, decano, o
profesor representativo cuya cátedra esté relacionada con la Dirección de Proyectos.
La obligación del sponsor es brindar apoyo institucional a la Sección Estudiantil para la
realización de sus actividades.
14. Presidente
Es el representante de los estudiantes, miembros de la Sección Estudiantil
Coordina con el representante del Capítulo (Líder de Secciones Estudiantiles) la
relación con el Capítulo PMI Lima Perú.
Tiene como responsabilidad, elaborar el plan de actividades anual, revisarlo con el
sponsor y enviarlo para su aprobación por el Capítulo PMI Lima Perú, además de
asegurarse que la información solicitada por el Capítulo PMI Lima Perú sea enviada en
forma precisa y oportuna.
15. Vice Presidente
Tiene como responsabilidad apoyar al presidente en el cumplimiento de sus funciones.
Reemplaza al presidente en caso de ausencia.
Administra la lista de proyectos planificados y en ejecución de la Sección Estudiantil.
16. Responsable de membresía
Tiene como responsabilidad elaborar y mantener el padrón de miembros ordinarios
de la Sección Estudiantil.
Debe promover la membresía estudiantil de PMI entre los miembros de la Sección y
asistentes a los eventos.
17. Responsable de certificación CAPM
Tiene como responsabilidad promover la certificación CAPM entre los miembros de la
sección y la comunidad universitaria.
18. Nombramiento de directivos
Los cuatro roles indicados anteriormente (presidente, vicepresidente,responsable de
membresía y responsable de certificación CAPM) deberán ser renovados anualmente.
El proceso para la renovación de estos directivos deberá formar parte de los estatutos
de la Sección Estudiantil.
Los resultados de este proceso deberán ser notificados al Capítulo mediante carta
firmada por el Sponsor.
Para solicitar su formalización se permitirá que los directivos no hayan sido elegidos
de acuerdo a los estatutos siempre y cuando estos se comprometan a convocar a un
proceso de renovación de directivos una vez culminado el proceso de formalización.
19. Modificación del sponsor
En caso se requiera modificar el sponsor de la Sección Estudiantil. Este cambio deberá
ser notificado al Capítulo PMI Lima Perú mediante carta firmada por el Presidente y
nuevo Sponsor.
20. Gestión financiera
El capítulo no asume obligación de apoyar financieramente las actividades de la
Sección Estudiantil.
Las actividades de la sección estudiantil deberán ser financiadas con recursos propios
de la sección o de la universidad. Garantizar el apoyo de la universidad es
responsabilidad del sponsor.
Adicionalmente la sección puede buscar auspiciadores que apoyen para la realización
de actividades.
Sin dejar de lado lo anterior el Capítulo PMI Lima Perú se reserva el derecho de bajo
determinadas circunstancias y previa autorización de la directiva se pueda apoyar
económicamente alguna actividad específica.
21. Requisitos para conformar una Sección Estudiantil
Para solicitar su constitución formal como Seccion estudiantil se deberán seguir los
siguientes pasos:
a) El sponsor debidamente identificado deberá enviar una carta solicitando la
constitución de la Sección Estudiantil adjuntando el padrón de miembros
actual.
b) Para que el padrón de miembros sea aceptado, deberá cumplir con las
siguientes condiciones:
o Debe contener un mínimo de 15 estudiantes identificados con su
nombre, especialidad, código de estudiante, fecha planeada de egreso,
número de miembro de PMI en los casos que corresponda.
o El 20% de los miembros deben estar como máximo en séptimo ciclo de
la carrera.
o 6 de los estudiantes deben ser miembros estudiantiles del Capítulo
PMI Lima Perú. Este número incluye a los estudiantes que ejerzan las
funciones de Presidente, Vicepresidente y Responsable de Membresía.
c) Una vez que el padrón sea aceptado se declarará como Sección Estudiantil en
Formación y se notificará al sponsor de esta decisión.
d) Luego de ser declarada Sección Estudiantil en Formación, la Sección
Estudiantil tiene un plazo de seis meses para presentar la siguiente
documentación:
I.
II.
III.
IV.
Estatutos elaborados y revisados con el sponsor.
Portafolio de proyectos o actividades de la sección planificadas.
Estrategia que garantice la continuidad de la Sección Estudiantil.
Registros del curso de dirección de proyectos organizado por la
Sección Estudiantil.
Durante los 6 meses mencionados la Sección Estudiantil goza de todos los
privilegios y responsabilidades de la Sección Estudiantil constituida
oficialmente.
e) Una vez recibida y revisada la información anterior el Capítulo PMI Lima Perú
procederá a reconocer formalmente a la Sección Estudiantil como tal. En caso
se requiera el Capítulo se reserva el derecho de solicitar información adicional
antes de tomar la decisión.
f)
g) En caso no se cumpla con entregar la información solicitada en el plazo
establecido el proceso de formalización se considerará anulado y la sección
perderá todos los beneficios.
22. Requisitos para mantener la condición de Sección Estudiantil
Para mantener la condición de Sección Estudiantil, anualmente cada Sección
Estudiantil deberá presentar la siguiente información al Capitulo:
a) Padrón de miembros actualizado. Este debe cumplir las mismas condiciones
que el padrón enviado para solicitar su constitución formal.
b) Informe de actividades del año anterior.
c) Plan de actividades del año en curso aprobado por el sponsor.
23. Pérdida de la condición de Sección Estudiantil
La condición de Sección Estudiantil se pierde en alguna de las siguientes
circunstancias:
a) No se cumple con los requisitos de renovación.
b) Existe una falta al código de ética por parte de la Sección Estudiantil.
c) Existe suficiente evidencia que la Sección Estudiantil se encuentra inactiva por
un periodo mayor de 6 meses.
24. Nombre, logo
La Sección Estudiantil es libre de definir un logo que acompañe al logo del Capítulo
siempre y cuando este no incluya el nombre ni el logo de PMI, ni atente contra la
moral.
El uso del logo del capítulo está permitido dentro de la página Web y eventos, pero
este debe ser presentado tal cual, sin ninguna modificación.
Está estrictamente prohibido utilizar el nombre o el logo de PMI salvo que se tenga la
autorización explícita para un evento específico, por parte del Project Management
Institute.
25. Sobre los eventos
La temática de eventos, cursos y talleres ofrecidos por la Sección Estudiantil deberán
estar dirigidos a estudiantes universitarios.
En caso la Sección Estudiantil desee solicitar apoyo para conseguir expositores, este
apoyo deberá ser solicitado con un plazo mínimo de 45 días con anterioridad a la
fecha del evento.
El capítulo no se encuentra obligado a apoyar económicamente las actividades de las
secciones estudiantiles, sin embargo esto no impide que eventualmente pueda
apoyarse económicamente en forma parcial o total alguna actividad con autorización
explícita de la Directiva del Capítulo.
26. Congreso Nacional Estudiantil de Dirección de Proyectos
El congreso Nacional Estudiantil de Dirección de proyectos es un evento dirigido a
estudiantes universitarios cuya organización se encomienda a una Sección Estudiantil.
Los participantes en este evento deberán ser estudiantes universitarios debidamente
identificados con su carnet universitario.
Este Congreso se realizará anualmente en la primera mitad del año y las secciones
estudiantiles que deseen organizarlo participarán de un proceso de selección en que
se considerarán las facilidades y apoyo con que cuenten. Adicionalmente se
promoverá que todas las secciones estudiantiles tengan la posibilidad de realizarlo.
27. Reunión de líderes estudiantiles
Como mínimo, dos veces al año se organizará una reunión de líderes de secciones
estudiantiles en la que participarán representantes de la Directiva y en la que se
evaluará los logros obtenidos y se revisarán lecciones aprendidas.
La organización de esta reunión está a cargo del líder de secciones estudiantiles en
coordinación con los directivos de cada sección estudiantil.