Diplomats in Spain NEWSLETTER
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Diplomats in Spain NEWSLETTER
ASOCIACION INTERNACIONAL DE DIPLOMATICOS EN Alfonso XII, 46 – 28014 Madrid – NIF:ESPAÑA G80519887 ASSOCIA www.aidemadrid.org TION OF INTERNAT IONAL DIPLOMA Estimados TS IN SPAIN D BOLETIN INFORMATIVO Mayo 2015 y Queridos Amigos, Antes de nada agradecer la participación y presencia de todos vosotros en el evento más importante de AIDE "Diplomatic Cultural Show", sin lo cual, el éxito no hubiese sido posible. Una vez más, la diversidad que nos une ha llenado el espacio que AIDE trata de compartir con toda la familia diplomática. En junio celebraremos las elecciones para la nueva Junta Directiva y no esperen más para postularse. En junio organizaremos la Asamblea General en donde se elegirá la nueva Junta Directiva. Según los Estatutos de AIDE los puestos de Presidente y Vice Presidente han de ser cónyuges de Embajador. El resto de la Junta Directiva (Vice Presidente segundo, dos secretarias -Bilingües español/ingles, tesorero, vice tesorero, vocal etc.) tienen que tener estatuto diplomático. Os ruego enviéis vuestra candidatura lo antes posible antes del día 30 de mayo 2015. No dude en contactar con nosotros en [email protected] . Más detalles en anexo Le saluda atentamente, Florica Cristina Vilcu Presidenta AIDE Esposa del Embajador de Rumanía AIDE d AIDE les desea Feliz Cumpleaños Palestina Ucrania UNWTO Honoraria Safaa Excma. Sra. Svitlana Agnes Rosa Mhalwes Arsenieva Somogyine Lestak Sanchez Tabernero 27.05 08.05 24.05 29.05 DESFILE DIPLOMATICO CULTURAL JUNTA DIRECTIVA de AIDE 2014-2015, numero 5, Mayo 2015 La actividad "Visita guiada Madrid de los Austrias" tuvo lugar el día jueves 9 de abril donde nuestras amigas disfrutaron de una apacible y provechosa mañana cultural. Otra actividad cultural de AIDE se llevó a cabo el día lunes, 13 de abril en el Museo Nacional del Prado. Por cortesía de Margarita Pérez Grande se nos ofreció una visita guiada a una fantástica exposición llamada “Tesoro del Delfín”. La Colección es un conjunto de 120 objetos de colección que pertenecieron a Luis de Borbón (1661-1711), hijo de Luis XIV y Gran Delfín de Francia. Punto de encuentro: Puerta de Murillo (frente al Real Jardín Botánico) Tertulia Literaria Precio: 15 € (Visita comentada + entrada museo + auriculares) El libro propuesto para comentar en laa tertulia de mayo es: "El lector del tren de las 6,27" de Confirmar asistencia [email protected] Jean-Paul Didierlaurent (Lengua original: francés. En castellano, lo ha publicado Seix Barral) Fecha: Miércoles, 13 de Mayo, 12h Lugar: C/Camino de la Fuente 40, en la Moraleja May Laso JUNTA DIRECTIVA de AIDE 2014-2015, numero 5, Mayo 2015 ANEXO De acuerdo al estatuto de AIDE los miembros de la Junta pueden estar en cargo (siendo Presidenta, Vice-Presidenta, Secretaria....) por 3 años (un año del periodo inicial y dos periodos de re-elecciones). Esta regla está en el Artículo 30: http://aidemadrid.org/Uploads/Estatutos_AIDE_sept_2010.pdf Roles de los miembros de la Junta Directiva Funciones Generales - Asistir y participar en todas las reuniones de la junta directiva de AIDE. - Mantenerse informado de todas las actividades y eventos del AIDE con el fin de representar a la asociación ante todos los miembros, miembros potenciales, y la comunidad diplomática de Madrid en general. +++++++++ Presidente 1. Preside todas las reuniones de AIDE (junta general anual de miembros, reuniones de la junta directiva, reuniones mensuales), establece el programa y la agenda de la Junta directiva, etc. 2. Kermés: Asume el liderazgo en todos los asuntos relacionados con la Kermés, preside el Comité de la Kermés, dirige las comunicaciones con las embajadas y con los principales miembros externos etc. 3. Protocolo: es líder en todas las comunicaciones con el Palacio Real y otras instituciones de alto nivel, representa AIDE. Primer vicepresidente, Segundo vicepresidente, Tesorera, Secretarios, Miembros representantes 1. Afiliación: responsable de los formularios de admisión de socios, captación de nuevos miembros, seguimiento de las aplicaciones y registro de todos los datos. Coordinación con el tesorero sobre las tasas de inscripción, creación y mantenimiento de una lista de Excel de los miembros, mantenimiento del directorio de miembros, etc. 2. Edición del Boletín: escribe y edita el contenido del boletín, recoge las aportaciones de los miembros, trabaja en estrecha colaboración con los traductores y el editor del diseño. 3. Sitio web: Proporciona el contenido para el web máster 4. Beneficencia: dirige todas las actividades relacionadas con los beneficiarios de las ayudas caritativas AIDE (ejecuta el proceso para identificar a organizaciones de caridad, proporciona información a la Junta para toma de decisiones, prepara los documentos para la firma de acuerdos, realiza seguimiento y reporta sobre los resultados de las contribuciones de AIDE) 5. Asistencia al presidente en su ausencia 6. Coordinación de Actividades de AIDE: dirige en todos los asuntos relacionados con las actividades y eventos de AIDE (reuniones no mensuales), mantiene el calendario de eventos, organiza actividades con otros miembros de la Junta y organizaciones externas, coordina con el tesorero según sea necesario, colabora con el coordinador de actividades de apoyo 7. Asistencia al presidente y / o primer vicepresidente en su ausencia. 8. Finanzas: dirigen todos los asuntos financieros de AIDE. Administran la cuenta bancaria de AIDE, hacen todos los pagos, gestionan todos los recibos, mantienen el registro de todos los ingresos y gastos de la asociación, coordinan con los representantes de afiliación y actividades según sea necesario, informan periódicamente a la junta directiva de AIDE, preparan los informes finales para a la junta general anual de miembros, organizan auditoría externa si es necesario. 9. Legal: lideran en todos los asuntos legales de AIDE, sirven de enlace con el abogado de AIDE. 10. Correspondencia: gestionan el correo electrónico g-mail de AIDE, es decir, responden consultas generales, envían mensajes a los miembros de la junta según sea necesario, envían el boletín de noticias mensual, mantienen una estrecha comunicación con el presidente. 11. Asistencia en la reunión de la junta directiva: llevan el libro de actas en todas las reuniones, preparan todos los documentos para las reuniones de la junta, envían invitaciones y todos los documentos necesarios para cada uno de los miembros de la junta directiva en cada reunión. 12. Listas de contactos de AIDE: mantienen y actualizan todas las listas de contactos en la cuenta de g-mail (es decir, miembros, amigos, contactos en general, todas las embajadas). Coordinan estrechamente con el representante de afiliación de miembros. 13. Apoyo a la traducción: proveen traducción requerida para todo tipo de correspondencia, proporcionan la edición de la versión en español del boletín. 14. Asistente del coordinador de actividades: programa los horarios y organiza actividades y eventos (reuniones no mensuales) 15. Coordinador de las reuniones mensuales: programa las reuniones mensuales, coordina con los organizadores de cada reunión mensual para proporcionar información sobre la misma. Responsable de "agradecimientos" a los anfitriones. 16. Editor gráfico para el boletín informativo. Crea el diseño de las versiones en inglés y en español del boletín informativo mensual. Coordina con el editor, presta servicios de supervisión de todo el contenido. MENSAJES • • • Las cuotas anuales de afiliación son 40 € y se puede pagar en efectivo en cualquiera de nuestras reuniones mensuales. Para una transferencia bancaria, nuestro número de cuenta AIDE es ES89 0182 7421 5702 0155 8368 (Banco BBVA). Asegúrese de incluir su nombre completo y el nombre de su embajada / organización como parte de la transferencia electrónica para que podamos identificarlo! Por favor imprima su recibo de la transacción y presentarlo al tesorero junto con su formulario de inscripción completado. ¿Sabía usted que usted puede inscribirse para ser miembro de AIDE en cualquier momento? Simplemente solicite un formulario de solicitud a través de [email protected] correo electrónico o recoge uno en una reunión mensual. Todos los diplomáticos acreditados y sus cónyuges (hombres y mujeres) son elegibles para participar. Necesitamos tu ayuda para hacer correr la voz a los recién llegados que aún no saben de nuestra asociación, así que por favor pase esta información a los mismos. Necesitamos su dirección postal completa y el correo electrónico para poder enviarle las invitaciones, noticias y actualizaciones de AIDE. Una lista de los miembros estarán disponibles en nuestra próxima reunión, por lo que por favor tome un momento para revisarlo y háganos saber de cualquier cambio. COMPLUTENSE- Quien tiene interés de participar en el curso de este año, por favor comuníquese con: Nisrine en diplomaticas.curso2014 @ gmail.com TERTULIA LITERARIA – mensualmente. Para obtener más información, póngase en contacto con May Laso - TEL 916501988 y al correo [email protected] . Los encuentros son mensuales y se habla solo en español. PRADO- si alguien está interesado en disfrutar de clases en el Museo del Prado, por favor poner el contacto con Carolina Estrada en [email protected]. AIDE WEB Por favor visiten la página web de AIDE. www.aidemadrid.org Para publicar su noticia manda correo a [email protected]
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