Crear Secciones

Como crear y organizar las diferentes secciones de cada año escolar
1.
Es un procedimiento totalmente opcional.
2.
El sistema esta diseñado para generar de forma automática todas las nominas con el orden de fecha de
nacimiento y cedula.
3.
Se pueden generar las nominas el mismo día del inicio de clases (tomando en cuenta que se realiza la
inscripción por medio del sistema o que por lo menos se llevan de forma paralela, lo importante es que en el
sistema estén inscritos todos los estudiantes que hasta la fecha hayan formalizado su inscripción)
4.
Este proceso se puede realizar numerosas veces hasta dejar las listas como se quiera (una ves que las
nominas estén listas no debe volver a intentar crear secciones).
5.
Después de crear las secciones se deberá de designar la sección a los nuevos inscrito.
6.
Este procedimiento no es definitivo, es decir, después de crear las listas podrá mover a un estudiante de una
sección a otra.
Este procedimiento es solo una guía para agilizar y mejorar la forma de organizar las
nominas
1.- Se debe entrar en el Menú de Procesos-> Crear Secciones (01)
Grado o Año
Para seleccionar con que curso se
va a realizar el proceso
Datos de los Estudiantes
Modo de consulta de datos
ejemplos
Área de Selección
Para saber cuantas secciones se
quieren y por cual sección
comenzar
Procedimiento
Para ejecutar el proceso de la
creación de las secciones
Fijando Secciones
Para asignar de forma definitiva
las secciones a los estudiantes
Barra de Progreso
Para visualizar el tiempo de
ejecución.
Respetar
Si ya están asignadas las secciones el Respetar Orden Inicial no modificara a
los estudiantes que ya tengan una sección, por el contrario Reemplazar
Orden modificara las secciones asignadas y repetirá el orden inicial.
2.- Seleccione el Grado o Año (01) a cual va a realizar el procedimiento (debe seleccionar la especialidad para el caso
de diversificada), luego ingresa la Cantidad de Secciones que desea crear (02), al presionar enter notara que le
muestra la cantidad de Estudiantes que quedaran por sección y por ultimo presiona el botón de Procedimiento (03)
01
02
03
Si para
realizar el
Proceso
Aproximado: si la división de las secciones genera un numero decimal el sistema lo generaliza ya que no se pueden crear secciones de 19,5 estudiantes por ejemplo.
3.- Una vez cuadradas las secciones se debe entrar en:
Menú Procesos-> Reenumerar (01), selecciona el curso que desea reenumerar (02) y presiona el botón de Ejecutar y
listo.
01
Ejecutar
Botón para iniciar el proceso
Barra de Progreso
Para visualizar el tiempo de
ejecución.
Filtrar Estudiante por
Grado o Año
Para filtrar el curso que desea
reenumerar
Orden de Números de
Lista
Generar listas por Fecha de
Inscripción o por Cédulas.
Modulo: Datos de los Estudiantes
Fijar Sección
Este botón permite que este
estudiante no cambie de sección
a la hora de crear las secciones
cuando se utiliza el Respetar
Orden Inicial.
Esto es útil a la hora de inscribir por ejemplo a dos estudiantes que sean hermanos o que
el representante solicite que sus representados coincidan en la misma sección
Ventajas:
•
Este proceso ahorra el trabajo de tener que llevar el control manual de las listas
•
Es mas preciso a la hora de la asignación de los estudiantes quedando así secciones mas
balanceadas con estudiantes de la misma edad.
Desventajas:
•
No se puede saber en que sección tocara algún estudiante hasta no crear las secciones.
1. Si al realizar estos procedimientos las listas se muestran así:
Esto es debido a que los estudiantes que se encuentran aparte les falta o tienen
especialidades diferentes.
Solución: Ubique a dichos estudiantes y corrija las especialidades. Se corrige mas rápido entrando en el menú
Estadísticas -> Resumen Estadístico de las Secciones y Plan de Estudio.
2. Si al realizar estos procedimientos las listas se muestran así:
Estos estudiantes que tienen espacios en blanco es debido a que no se le asignaron las materias en
el momento de la inscripción.
Solución: Ubique a dichos estudiantes en el modulo de inscripción y presione el botón
de Materias a Inscribir. Se corrige mas rápido en el botón de Corregir Inscripciones que
se encuentra en un lado del menú principal.