Guía de comunicación para los beneficiarios del POCTEFA

Guía de comunicación para los beneficiarios del POCTEFA

Guía de comunicación
para los beneficiarios del POCTEFA
1
UE - FEDER
Introducción

Una vez seleccionado un proyecto y siendo beneficiario en el momento o en un futuro
cercano, de la subvención de un fondo estructural europeo, este está sujeto a diversas
obligaciones en materia de comunicación y de publicidad.

A pesar de que el ámbito de aplicación de la política de cohesión económica y social es
bastante amplio, pocos europeos conocen hoy en día la implicación real de Europa en su vida
cotidiana. Darla a conocer significa que los ciudadanos tomen conciencia de la cercanía de
Europa y de la gestión de los proyectos que realiza para su propio beneficio. Informar sobre la
acción europea significa, asimismo, unir más a los europeos y permitirles conocer las
iniciativas de sus vecinos, que tienen las mismas preocupaciones.

Así, como beneficiario de un fondo estructural, el promotor del proyecto se convierte en un
auténtico embajador de los programas europeos, informando al público, a los socios, a los
colaboradores y a todas las personas implicadas en el mismo.

Esta guía incluye las claves para el cumplimiento de las obligaciones de publicidad.
2
Marco reglamentario

Según el Reglamento CE 1828/2006 (con sus posteriores modificaciones) por el que se gestionan
los fondos estructurales, la publicidad es una de las obligaciones clave de los beneficiarios de las
subvenciones europeas (Artículos 8 y 9).

Dicha obligación compromete al promotor del proyecto a informar a los beneficiarios de su acción,
a los socios y al público en general de la participación comunitaria en la financiación del proyecto.

Cada promotor del proyecto deberá proporcionar la prueba del cumplimiento de este compromiso
a la demanda de pago de la subvención y guardarla en caso de control (fotos o cualquier otro
soporte adecuado que dé fe de ello). El incumplimiento de esta obligación de publicidad podrá
suponer la anulación o la devolución de la subvención europea.
3
Algunas reglas para los
beneficiarios del POCTEFA
UE - FEDER
4
Convenio FEDER y POCTEFA

Su proyecto está financiado por el POCTEFA, Programa europeo de cooperación territorial de
apoyo financiero comunitario, destinado a reforzar la integración económica y social de la zona
fronteriza España-Francia-Andorra. En este marco, el POCTEFA tiene el soporte de FEDER que se
concentra en la frontera y la cooperación transfronteriza.

El POCTEFA, como programa europeo de cooperación territorial, y los proyectos incluidos en el
mismo, están sujetos a las mismas obligaciones de publicidad y de comunicación antes
mencionadas.

Con la firma del convenio FEDER, que vincula su proyecto al programa y que le concede la
subvención, se compromete a cumplir estas obligaciones (Artículo 7.2. sobre la Publicidad y el
Cumplimiento de las políticas comunitarias).
5
Para todos los proyectos, en documentos o soportes de
comunicación relativos al proyecto:

Inserte el logotipo de la Unión Europea (bandera) con la referencia a la misma (UE) y la
mención « Fondo Europeo de Desarrollo Regional ».

Para reproducir con exactitud la bandera de la Unión Europea, deberá respetar su
identidad visual, disponible en la página web Europa:
http://europa.eu/abc/symbols/emblem/index_fr.htm
Unión Europea
Unión Europea
Fondo Europeo de
Desarrollo Regional
Fondo Europeo de
Desarrollo Regional

Fíjese que la bandera de Europa deberá siempre « cerrar la marcha » de los logotipos
previstos, es decir, en el documento se situará lo más a la derecha posible de los
logotipos.
6

Inserte el logotipo del Poctefa con la mención obligatoria de “Investir dans notre
avenir/Invirtiendo en nuestro futuro” (ver diapositiva 14 para conocer las formas de
empleo del logotipo).
Invirtiendo en nuestro futuro
Investir dans notre avenir
7
Bienes de equipo adquiridos en el marco del proyecto:

Los equipos financiados en el marco del proyecto deberán mencionar la intervención
de la Unión Europea. Así, las etiquetas autoadhesivas podrán colocarse directamente en
el material (máquinas, material informático, muebles, etc.) .

De forma complementaria, se podrá colocar una placa o un cartel que haga mención a la
cofinanciación europea en los locales donde se recoja el material financiado.
8
Las páginas web

La página web se financia en el marco del proyecto POCTEFA (creación de la web,
desarrollo o evolución). En este caso, los logotipos obligatorios deberán aparecer en la
página de inicio. Los logotipos UE y POCTEFA deberán estar ubicados en lugar visible.

El proyecto no financia ninguna página web pero una página hace referencia al
proyecto. En esta página, se añadirán los logotipos UE y POCTEFA de forma visible.

No dude en crear en su web links a las webs de la Comisión Europea, al del programa
www.poctefa.eu y al de la entidad que gestiona el programa, la CTP www.ctp.org
9
Para los proyectos cuyo coste total sea superior a 500.000 € y
que lleven a cabo acciones basadas en la compra de objetos
físicos o en la financiacion de infraestructuras y de obras de
construcción, el reglamento obliga además a:

Colocar una valla publicitaria en los sitios mientras duren las obras.

Sustituir la valla por una placa exterior permanente, visible y bastante grande, en el
plazo máximo de seis meses después de la finalización de las obras.

La valla así como la placa deberán incluir, al menos en un 25% del espacio, la bandera
con la mención de la UE, la referencia al fondo (FEDER) y la mención “Investir dans notre
avenir/Invertiendo en nuestro futuro”.

Utilizar, en la mención de la participación de la Unión Europea, una tipografía legible y
prever un tamaño de soporte apropiado de acuerdo con la importancia de la realización
cofinanciada por la Unión Europea.

Ubicar la valla o la placa en un sitio lo más visible posible para el público.

Enarbolar la bandera europea en el lugar de operaciones.
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Unas propuestas para la realización de estas vallas o
placas:
11
Organización de eventos/ Notas de prensa

Cuando organice un evento, una reunión, el lanzamiento del proyecto, etc., es
recomendable ponerse en contacto con la prensa local, nacional o internacional, según
el objetivo y alcance del evento. Además de los periodistas, es recomendable que invite
a los representantes del programa y a los gestores del programa (CTP).

Para elaborar la nota de prensa pónganse en contacto con la Responsable de
comunicación del POCTEFA a fin de gestionarlo de forma conjunta y cumplir con todas
las obligaciones que supone un programa europeo como el POCTEFA.

Para el día D, prepare todos los documentos que desee proporcionar a la prensa,
distribúyalos a los periodistas presentes y envíeselos por correo a los no presentes.

No se olvide de mostrar en el lugar del evento, las banderas, los logos y los elementos
visuales obligatorios. Así, la bandera de la UE deberá estar presente durante los eventos
organizados en el marco del proyecto. Los logotipos y las menciones obligatorias
deberán figurar en cada documento impreso o proyectado (por ejemplo: Orden del día,
lista de participantes, comunicados y dossieres de prensa, etc.).
Contacto : Cristina Igoa, Responsable de comunicación del POCTEFA [email protected]
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Buenas prácticas

En caso de artículos de prensa o de programas de televisión/ radio sobre el proyecto e
incluso de comunicación interna (publicaciones internas, web, intranet, etc.), no se
olvide de mencionar la participación de la Unión Europea y, desde una perspectiva más
amplia, el programa.

No dude en invitar a los representantes de la CTP y/o en solicitar sus intervenciones.
Estarán a su disposición en la medida de lo posible.

Solicite las intervenciones de las personalidades representativas (Parlamentarios
europeos, Instituciones nacionales responsables de los fondos europeos, etc.) mediante
soportes de comunicación escrita o audiovisual. Invite a los Parlamentarios europeos de
la circunscripción correspondiente al proyecto para cualquier manifestación pública (por
ejemplo, acto de colocación de la primera piedra, inauguración, conferencia de prensa).
Reserve un tiempo para el uso de la palabra de dichos Parlamentarios.

En la página web del proyecto o del organismo promotor del proyecto, no dude en crear
links al sitio de la Comisión Europea, al del programa www.poctefa.eu y al de la entidad
gestora del programa , la CTP www.ctp.org

Elabore una comunicación complementaria específica sobre la aportación de la Unión
Europea (lanzamiento o inauguración de su proyecto, Día de Europa, o con ocasión de
las grandes citas europeas).
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Identidad visual Poctefa
UE - FEDER
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Utilización del logotipo del Poctefa
Se trata de poner de relieve la acción del Programa Operativo y la cooperación transfronteriza. El
uso del logo permite destacar que el programa cofinancia su proyecto (para distinguirlo del
conjunto de programas europeos). Por tanto debe utilizar:


El logotipo del Poctefa
La frase “Invirtiendo en nuestro futuro/Investir dans notre avenir” en los dos idiomas
Descargue los logotipos en la web del Poctefa : www.poctefa.eu
en la sección de logotipos e identidad visual del programa
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La marca consta de dos líneas que se unen y giran alrededor de un punto. Representa
la línea de unión y cooperacion entre los territorios.
Colores/Tipografía
Azul
Pantone Blue 072 C
Tipografía
Interstate Bold
Rojo
Pantone Red 032 C
Amarillo
Pantone 116 C
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Uso del logotipo sobre fondo de color
Para una mayor visibilidad y poder utilizar el logotipo
sobre fondo de color, hay que adaptar el color de fondo
al del logotipo, cuidando siempre que éste sea legible.
No perfilar el logotipo, siempre sobre fondo blanco.
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Colores
Tipografía
Azul
Pantone Blue 072 C

Interstate Bold
Rojo
Pantone Red 032 C
Amarillo
Pantone 116 C
Esta banda se utiliza de forma horizontal. En ningún caso sustituye al logotipo pero
puede ser útil para presentaciones en powerpoint, comunicados de prensa, etc.
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La Tipografía del Poctefa

Interstate
___________________________________
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1234567890

Interstate Italic
____________________________________
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1234567890


Interstate bold
___________________________________
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1234567890
Interstate bold italic
____________________________________
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1234567890
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La Tipografía de acompañamiento

Times New Roman regular
___________________________________
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1234567890

Times New Roman Italic
____________________________________
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1234567890


Times New Roman bold
___________________________________
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1234567890
Times New Roman bold italic
____________________________________
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1234567890
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Algunos ejemplos
I Web
II Edición en papel
III Cartel
Las referencias dadas como ejemplo no son perfectas. Un error muy frecuente es la ausencia de
referencia a la Unión Europea y a los fondos FEDER. A pesar de ello, estos ejemplos constituyen
unas buenas referencias en nuestro programa.
UE-FEDER
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Ejemplo web:
Proyecto Refbio
22
Ejemplo web:
Proyecto Enertic
23
Ejemplo web:
Proyecto Eneco 2
24
Ejemplo Folleto
Proyecto Rehabitat
25
Ejemplo Folleto
Proyecto Gescontrans
26
Ejemplo Folleto
Proyecto Eneco
27
Fichas argumentativas
temáticas
Proyecto Agriproxi
28
Ejemplo Valla
Proyecto HTC
29
Ejemplo Placa permanente
Proyecto IN AGRO SALUTE
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Ejemplo Placa permanente
Proyecto ENERTIC
31
Ejemplo Valla
Proyecto Fluxpyr
32
La publicidad sobre la participación europea y la referencia a los fondos debe ser
permanente y visible.
En todos los casos, se trata de anunciar la participación europea en la financiación del
proyecto mediante los soportes apropiados (etiquetas autoadhesivas, carteles,
banderolas, banderas, etc.).
Se llevará a cabo un control, in situ o mediante fotos, de cada operación con el fin de
establecer el correcto cumplimiento de las obligaciones de publicidad y la visibilidad
y adecuación de la misma.
El objetivo de esta publicidad es, por un lado, dar a conocer al público la
intervención de la Unión Europea y demostrar así la notoriedad y transparencia de su
acción en la frontera franco-hispano-andorrana y, por otro lado, promocionar el
programa y aumentar su visibilidad.
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 Contacto

Cualquier documento informativo y publicitario elaborado en el marco del proyecto, así como
el plan de comunicación de proyectos, deberán enviarse por correo a la Secretaría Técnica
conjunta del Poctefa a:
Comunidad de Trabajo de los Pirineos
Avda de Nuestra Señora de la Victoria, 8
22700 Jaca (Huesca)
España
Para soportes de comunicación de gran tamaño (vallas para las obras, carteles grandes,
bienes de equipo, etc.), les agradeceríamos que nos enviasen una foto del objeto in situ por
correo.
El objetivo de esta solicitud no es efectuar un nuevo control sino permitirnos a nosotros
mismos dar una mayor visibilidad al programa, poner de relieve sus proyectos y organizar
un espacio de intercambio de las buenas prácticas.

Para cualquier información relacionada con la comunicación de su proyecto o información
adicional, póngase en contacto con Cristina Igoa, Responsable de comunicación, en el nº:+34
974 36 37 18 o por email : [email protected]
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