formato de acta de cabildo para la integracion del comité municipal

formato de acta de cabildo para la integracion del comité municipal

QUINTA ACTA DE SESION EXTRAORDINARIA DE CABILDO
CELEBRADA EL DIA 18 DE MARZO DE 2014.
EN EL MUNICIPIO DE DOMINGO ARENAS, ESTADO DE PUEBLA, SIENDO LAS 9:00
HORAS DEL DÍA 18 DE MARZO DELAÑO 2014 , REUNIDOS EN LA SALA DE CABILDOS,
UBICADA EN LA PRESIDENCIA MUNICIPAL CON DOMICILIO EN CAMINO REAL DE
ATEXCAC PONIENTE NUMERO 2, DEL MUNICIPIO DE DOMINGO ARENAS ESTADO DE
PUEBLA LOS C. LIC. ALFREDO FRANCISCO MENESES MUÑOZ PRESIDENTE MUNICIPAL
CONSTITUCIONAL, ALBERTO MENESES NIETO SINDICO MUNICIPAL, VICENTE ROJAS
MOLANCO REGIDOR DE GOBERNACIÓN, JOSE MENESES TLATENCO REGIDOR DE
PATRIMONIO Y HACIENDA, ALEJANDRO ZAMORA DIAZ REGIDOR DE OBRAS, LORENA
ROSAS HUEPALCALCO REGIDORA DE EDUCACIÓN, MARGARITA EDELMIRA PEREZ
MARTINEZ REGIDORA DE SALUD, CIRILO PEREZ NOLASCO REGIDOR DE INDUSTRIA,
COMERCIO, AGRICULTURA Y GANADERIA, ALEJANDRO SEGUNDO LOPEZ REGIDOR DE
DESARROLLO URBANO Y ECOLOGÍA, ELIZABETH NIETO TLAPECHCO REGIDORA DE
GRUPOS VULNERABLES, ASÍ COMO PEDRO ATLATENCO LUNA EN SU CARÁCTER DE
SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO QUIEN DA FE, PREVIA CONVOCATORIA DEL C.
PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL PARA LA CELEBRACIÓN EXTRAORDINARIA
DE CABILDO, CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS DEL 70 AL 77 DE LA LEY
ORGÁNICA MUNICIPAL VIGENTE, MISMA QUE SE DESARROLLARA BAJO EL SIGUIENTE:
ORDEN DEL DÍA
1.- PASE DE LISTA Y DECLARACIÓN DEL QUÓRUM LEGAL.
2.- INTEGRACIÓN DEL COMITÉ MUNICIPAL DE ADJUDICACIONES, ADQUISICIONES Y
ARRENDAMIENTOS.
DESAHOGO DE LOS PUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA
1.- EN EL DESAHOGO DEL PRIMER PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA EL C. SECRETARIO
DEL H. AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE DOMINGO ARENAS REALIZA EL PASE DE
LISTA CORRESPONDIENTE Y DA A CONOCER QUE SE ENCUENTRAN TODOS LOS
REGIDORES NOMBRADOS EN EL ACTA POR LO QUE EXISTE QUÓRUM LEGAL PARA
PODER CELEBRAR LA PRESENTE SESIÓN DE CABILDO EXTRAORDINARIA.
2.- EN EL DESAHOGO DEL SEGUNDO PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA EL C. LIC. ALFREDO
FRANCISCO MENESES MUÑOZ PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL
DE
DOMINGO ARENAS, MANIFIESTA QUE PARA APEGARSE A LA LEY DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO ESTATAL Y MUNICIPAL, Y
CON EL OBJETO DE ADJUDICAR LOS CONTRATOS DE BIENES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS PARA EL AYUNTAMIENTO DE FORMA TRANSPARENTE, SE REQUIERE DE
INTEGRAR UN COMITÉ MUNICIPAL DE ADJUDICACIONES, ADQUISICIONES Y
ARENDAMIENTOS EL CUAL TENDRÁ LAS ATRIBUCIONES QUE ESTABLECE EL
ARTICULO 36, DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ADJUDICACIONES Y ARRENDAMIENTOS
Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO ESTATAL Y MUNICIPAL, ENTRE LAS QUE SE
ENCUENTRAN LAS SIGUIENTES:
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I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
ESTABLECER Y PROMOVER LAS POLÍTICAS, ACCIONES Y LINEAMIENTOS
QUE NORMARAN LAS ACTIVIDADES EN MATERIA DE LICITACIÓN,
ADJUDICACIÓN Y CONTRATACIÓN DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS
Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO MUNICIPAL.
DESARROLLAR LAS LICITACIONES PÚBLICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA MUNICIPAL Y EN SU CASO LOS DEMÁS PROCEDIMIENTOS DE
ADJUDICACIÓN QUE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO ESTATAL Y MUNICIPAL PREVÉ, EN LOS
TÉRMINOS Y CON LAS ATRIBUCIONES QUE LA MISMA LEY ESTABLECE.
VERIFICAR QUE QUIENES PARTICIPEN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE
ADJUDICACIONES Y CONTRATACIONES REGULADOS POR LA LEY,
CUMPLAN EN TIEMPO Y FORMA LEGAL CON LOS REQUISITOS
ESTABLECIDOS EN LAS CONVOCATORIAS E INVITACIONES RESPECTIVAS.
REVISAR LOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS
Y
SERVICIOS,
ASÍ
COMO
FORMULAR
LAS
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONVENIENTES.
INTEGRAR Y OPERAR EL PADRÓN Y LOS ARCHIVOS DE LAS
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS ADJUDICADOS Y
CONTRATADOS POR EL MUNICIPIO.
ESTABLECER LA COORDINACIÓN QUE SE REQUIERA CON LAS
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES A CUYO CARGO SE REALICEN LAS
ADJUDICACIONES Y QUE DEBAN FORMALIZAR LOS CONTRATOS DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS PARA EFECTO DE SU
DEBIDA REALIZACIÓN.
ANALIZAR EXCLUSIVAMENTE PARA SU OPINIÓN Y SIEMPRE QUE SE LE
SOLICITE, LOS DICTÁMENES, FALLOS Y CONTRATOS EMITIDOS POR LOS
SERVIDORES PÚBLICOS RESPONSABLES DE ELLO, EN LAS DEPENDENCIAS
Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL;
DETERMINAR SI LOS BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS POR LAS
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES SE AJUSTAN A SUS NECESIDADES Y
FUNCIONES Y EN SU CASO SOLICITAR
LAS MODIFICACIONES
CORRESPONDIENTES.
VERIFICAR QUE LAS CONDICIONES REQUERIDAS
AL LICITANTE O
PROVEEDOR SE CUMPLAN SEGÚN LOS TÉRMINOS CONVENIDOS.
ANALIZAR SEMESTRALMENTE EL INFORME DE CONCLUSIÓN DE LAS
LICITACIONES PÚBLICAS, ASÍ COMO DE LOS CASOS DE EXCEPCIÓN A
ESTA, QUE SE REALICEN Y LOS RESULTADOS GENERALES DE LAS
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, Y EN SU CASO
RECOMENDAR LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA EVITAR EL PROBABLE
INCUMPLIMIENTO DE ALGUNA DISPOSICIÓN JURÍDICA O ADMINISTRATIVA.
DETERMINAR LAS ACCIONES TENDIENTES A LA OPTIMIZACIÓN Y
TRANSPARENCIA DE LOS RECURSOS PÚBLICOS QUE SE DESTINEN A LAS
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS.
IMPONER SANCIONES EN LOS TÉRMINOS DE LA LEY DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO ESTATAL Y
MUNICIPAL.
LLEVAR A CABO CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN
LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS DEL SECTOR
PUBLICO ESTATAL Y MUNICIPAL, LA ADJUDICACIÓN DE LAS
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
QUE POR SU
NATURALEZA O MONTO NO PUEDAN SER ADJUDICADOS DE MANERA
DIRECTA O MEDIANTE INVITACIÓN POR LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES
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XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL, CON CARGO A LAS
PARTIDAS PRESUPUESTALES CORRESPONDIENTES.
EMITIR LAS CONVOCATORIAS PÚBLICAS E INVITACIONES PARA LAS
LICITACIONES QUE DE ACUERDO CON LA LEY DEBA REALIZAR EL COMITÉ
Y DISPONER LAS ACCIONES Y MEDIDAS QUE SEAN NECESARIAS PARA
DESAHOGAR EN CADA FASE DICHOS PROCEDIMIENTOS.
DICTAMINAR DESPUÉS DE QUE ALGÚN PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN
PÚBLICA O DE INVITACIÓN HUBIERE SIDO DECLARADO DESIERTO, SOBRE
LA PROCEDENCIA DE REALIZAR LA CONTRATACIÓN, MEDIANTE LA
ADJUDICACIÓN, EN TÉRMINOS DE LA LEY.
REMITIR EL FALLO CORRESPONDIENTE DE CADA PROCEDIMIENTO
DEBIDAMENTE FUNDADO Y MOTIVADO, JUNTO CON LA DOCUMENTACIÓN
TÉCNICA, ECONÓMICA Y JURÍDICA DE LA PROPUESTA GANADORA A LA
DEPENDENCIA O ENTIDAD SOLICITANTE, CON EL FIN DE QUE FORMALICE
LA CONTRATACIÓN CORRESPONDIENTE.
AUTORIZAR LOS CASOS DE REDUCCIÓN O AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA
LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES EN LICITACIONES
PÚBLICAS.
LAS DEMÁS QUE LE CONFIERAN LA LEY Y LAS DISPOSICIONES QUE
RESULTEN APLICABLES.
ACTO SEGUIDO SE PROCEDE A INSTALAR EL COMITÉ DE ADJUDICACIONES,
ADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTOS EL CUAL SE CONSTITUIRÁ COMO UN
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DEL AYUNTAMIENTO CON FUNDAMENTO EN LO
DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 42 Y 43 DE LA LEY DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO ESTATAL Y MUNICIPAL,
QUEDANDO INTEGRADO DE LA SIGUIENTE FORMA:
PRESIDENTE.- C. LIC. ALFREDO FRANCISCO MENESES MUÑOZ, PRESIDENTE
MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE DOMINGO ARENAS.
SECRETARIO EJECUTIVO.- C. JOSE LUIS MENESES FLORES, TESORERO MUNICIPAL.
SECRETARIO TÉCNICO.AYUNTAMIENTO.
C.
PEDRO
ATLATENCO
LUNA,
SECRETARIO
DEL
VOCAL I.- JOSÉ MENESES TLATENCO
VOCAL II.- ALEJANDRO ZAMORA DIAZ
VOCAL III.- LORENA ROSAS HUEPALCALCO
VOCAL IV.- VICENTE ROJAS MOLANCO
VOCAL V.- ELIZABETH NIETO TLAPECHCO
VOCAL VI.- MARGARITA EDELMIRA PEREZ MARTINEZ
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COMISARIO.- SIMON TLAPECHCO NIETO CONTRALOR MUNICIPAL, EL CUAL ACUDIRÁ
A LAS SESIONES CON VOZ, PERO SIN VOTO, Y EJERCERÁ FUNCIONES DE
EVALUACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA.
REPRESENTANTE DEL SECTOR SOCIAL. MARIA DEL CARMEN RODRIGUEZ VEGA
REPRESENTANTE DEL SECTOR PRIVADO. ANA ROSA MENESES MENESES
DESPUÉS DE INTEGRAR EL COMITÉ MUNICIPAL DE ADJUDICACIONES, SE SOMETE A
VOTACION PARA RATIFICAR SU INTEGRACIÓN, Y POR VOTACION DE MAYORIA DE
VOTOS DE LOS INTEGRANTES DEL CABILDO, SE ACUERDA RATIFICAR EL
NOMBRAMIENTO DE LAS PERSONAS ANTES MENCIONADAS COMO INTEGRANTES
PROPIETARIOS Y SUPLENTES DEL COMITÉ MUNICIPAL DE ADJUDICACIONES DEL
MUNICIPIO DE DOMINGO ARENAS COMO LO ESTABLECE LA LEY DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO ESTATAL Y MUNICIPAL.
NO HABIENDO OTRO ASUNTO MAS QUE TRATAR SE LEVANTA LA PRESENTE QUINTA
ACTA DE CABILDO EXTRAORDINARIO, SIENDO LAS 10:00 HORAS DEL DIA 18 DE
MARZO DEL 2014, PREVIA LECTURA QUE SE HIZO, FIRMANDO DE CONFORMIDAD LOS
QUE EN ELLA INTERVINIERON.
PRESIDENTE DEL COMITÉ MUNICIPAL DE ADJUDICACIONES, ADQUISICIONES Y
ARRENDAMIENTOS
_________________________
C. LIC. ALFREDO FRANCISCO MENESES MUÑOZ
SECRETARIO EJECUTIVO
____________________________
C. JOSE LUIS MENESES FLORES
SECRETARIO TECNICO
______________________________
C. PEDRO ATLATENCO LUNA
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VOCALES REPRESENTANTES DEL SECTOR PÚBLICO
___________________________
C. JOSÉ MENESES TLATENCO
VOCAL I
__________________________
C. ALEJANDRO ZAMORA DIAZ
VOCAL II
______________________________
C. LORENA ROSAS HUEPALCALCO
VOCAL III
__________________________
C. VICENTE ROJAS MOLANCO
VOCAL IV
____________________________
C. ELIZABETH NIETO TLAPECHCO
__________________________
C. MARGARITA EDELMIRA
PEREZ MARTINEZ
VOCAL VI
VOCAL V
C. SIMON TLAPECHCO NIETO
COMISARIO
VOCALES REPRESENTANTES DEL SECTOR SOCIAL Y PRIVADO
C. MARIA DEL CARMEN RODRIGUEZ VEGA
C. ANA ROSA MENESES MENESES
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