NOTIFICACIÓN DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

NOTIFICACIÓN DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

NOTIFICACIÓNDEPRÁCTICASDEPRIVACIDAD
ENESTANOTIFICACIÓNSEDESCRIBECÓMOLAINFORMACIÓNMÉDICASOBREUSTEDPODRÍAUTILIZARSEY
DIVULGARSEYCÓMOSEPUEDECONSEGUIRACCESOAESTAINFORMACIÓN.SERUEGAQUELAEXAMINE
ATENTAMENTE.
LeónMedicalCenters,Inc.generadocumentaciónacercadeustedydelostratamientosyserviciosquele
brindamos.Alainformaciónquerecopilamosseledice“InformaciónProtegidasobresuSalud”(conocidapor
laabreviatura"PHI").Nostomamosmuyenserionuestraobligacióndepreservaryprotegeryanivel
confidenciallainformaciónprotegidasobresusaludoPHI.Lasleyesfederalesyestatalesnosexigenproteger
laprivacidaddelainformaciónprotegidasobresusalud,darleestanotificaciónaustedacercadecómola
salvaguardamosyutilizamos,asícomonotificarleaustedinmediatamentedespuésquehayahabidouna
filtracióndesuPHIdesprotegida.Cuandoutilizamosodamosaconocerinformaciónprotegidasobresusalud,
quedamosobligadosporlascondicionesdeestanotificación,queseaplicaatododocumentoquegeneremos
enpapelopormedioselectrónicos,quenosotrosobtengamosy/oquenosotrosmantengamosennuestro
poderenlosqueaparezcainformaciónprotegidasobresusalud.
NUESTRASRESPONSABILIDADES
Estanotificaciónquedavigenteel13deenerodel2016ypermanecerávigentehastaquelareemplacemos.
Tenemosqueapegarnosalasprácticasdeprivacidaddescritasenestanotificaciónmientrasseencuentre
vigente.PodemosmodificarencualquiermomentolascondicionesdeesteNotificaciónypodemoshacer
entrarenvigencia,anuestradiscreción,lascondicionesnuevasaplicándolasatodalainformaciónprotegida
sobrelasaludqueseencuentreennuestropoder,inclusivelainformaciónprotegidasobresusaludque
habíamosgeneradoorecibidoantesdehaberemitidolaNotificaciónnueva.SimodificamosestaNotificación,
pondremosaldíalaNotificaciónennuestrositiodeinternet,ysefacilitaráncopiasennuestrosCentros
cuandosesoliciten.Además,sepuedepedircopiadelaNotificaciónenelCentrodeLMC,Inc.ollamandoal
DepartamentodeAtenciónaClientesal305-642-5366.PondremostodaNotificaciónnuevaenexhibiciónen
unlugarvisibledecadacentro.
CÓMOUTILIZAMOSYDAMOSACONOCERLAINFORMACIÓNPROTEGIDASOBRESUSALUD
Podemosutilizarydaraconocerlainformaciónprotegidasobresusalud,sinqueusteddésuautorizaciónpor
escrito,paralosfinessiguientes:
Paratratamientos
• Paradivulgárselaaenfermeras,médicos,farmacéuticosydemásProfesionalesdelsectorsaludafinde
quepuedandecidirsuplandeatención.
• Paraayudarloaustedaobtenerlosserviciosytratamientosquenecesite,porejemplo,mandarhacer
exámenesdelaboratorioyutilizarlosresultados.
• Paracoordinarlaatencióndesusaludyserviciosafines–porejemplo,pararecordarleunacitao
aconsejarlequesehagapruebasdedetecciónpreventivasosevacune.
Parahacerpagos
• Paraobtenerelpagodeunterceroquepodríaserelresponsabledepagar–porejemplo,elplandeseguro
médicoolosprogramasdeasistenciafarmacéutica.
Paralasoperacionesdeatenciónmédica
• Paraadministrarnuestroscentros,mejorarsuatenciónycomunicarnosconustedcuandoseanecesario.
• Parallevaracabolaatenciónaclientes,eltransporte,lasentregasdelserviciodefarmaciasyotras
actividadescomerciales,inclusiveladeteccióndefraudesyabusosylarealizacióndeprogramasde
cumplimiento.
• Parasosteneromejorarlosprogramasoserviciosqueleofrecemos;paraayudarloaencargarsedesu
salud–porejemplo,parasuministrarleinformaciónsobrealternativasatratamientosquelepodrían
corresponder.
• Paraasistiralplandeseguromédico,compañíadesegurosoprofesionaldelsectorsaludquetieneuna
relaciónconustedafindequepuedamejorarlosprogramasqueleofrece,porejemplo,paramanejar
casos.
• Divulgarinformaciónaotrosimplicadosenlaatencióndesusalud.
• Siustedestápresenteoseencuentradisponibleparadarinstruccionesafindequelohagamos,
podemosdivulgaraotroslainformaciónprotegidasobresusalud,porejemplo,aalgúnfamiliar,amigo
allegadoosucuidador.
• Siustedseencuentraenunasituacióndeemergencia,noestápresenteosehallaincapacitado,nos
valdremosdenuestrocriterioprofesionalparadecidirsidivulgarlesaotrosinformaciónprotegida
sobresusaludesconvenienteparausted.Sillegamosadivulgarinformaciónprotegidasobresusalud
enunasituaciónenlaquenopodemoscomunicarnosconusted,divulgaríamossolamenteinformación
quetienequeverdirectamenteconlaparticipacióndeesapersonaensutratamientooconunpago
relacionadoconsutratamiento.Tambiénpodríamosdivulgarinformaciónprotegidasobresusalud
paranotificarles(oayudaranotificarles)aesaspersonasdellugarenqueustedestá,desuestado
generaldesaludodesufallecimiento.
• Podemoscompartirinformaciónensituacionesdesocorroencasosdedesastre,anoserqueusted
noshayadadoinstruccionesparaquenolohagamos.
• Divulgacióndeinformaciónaproveedoreseinstitucionesacreditadas.Podemosdivulgarinformación
protegidasobresusaludalasentidadessiguientes:
• Compañíasqueprestanciertosserviciosquenosotroshemossolicitado.Porejemplo,podríamos
contrataraproveedoresparaquenosayudenaestablecernuestroserviciodehistoriasclínicas
electrónicas.
•
•
•
Seruegaqueadviertaqueantesdenosotrosdivulgarinformaciónprotegidasobresusalud,obtenemosun
acuerdoporescritodelproveedoroinstituciónacreditadaparaprotegerlaprivacidaddelainformación
protegidasobresusalud.
Saludoseguridad.Podemosdivulgarinformaciónprotegidasobresusaludparaevitaroamainaruna
amenazagraveeinminenteasusaludoseguridadoalasaludoseguridaddelpúblicoengeneral.
Saludpúblicayactividadesdesupervisióndelasalud.
•
•
•
•
Tambiénpodemosdivulgarinformaciónenciertassituaciones,como,porejemplo,paraayudara
retirarproductosdelmercadoeinformardeaccionesadversasamedicinas.
Cuandolomandanlasleyes.Podemosdivulgarinformaciónprotegidasobresusalud:
•
Aagenciasestatalesofederalesparagarantizarquecumplimoslasleyes.
•
Comorespuestaaunaordenomandamientojudicial,contalquesecumplanciertosrequisitos.
•
Alosorganismosofuncionariospolicíacoscuandoestoseexigeporordenjudicial.
•
Paraprocedimientosjudicialesodederechoadministrativocuandoestosepideporordeno
mandamientojudicialomedianteotrasolicitud.
•
Paraciertasfuncionesgubernamentales,comodivulgarinformaciónalasfuerzasarmadasdeEE.UU.
paralaseguridadnacionalyalosserviciosdeprotecciónpresidencial.
•
Cuandoesnecesarioparacumplirconlasleyessobreindemnizaciónsobreaccidentesdeltrabajoen
relaciónconalgunaenfermedadolesiónrelacionadaconelempleo.
•
Podemosdivulgarinformaciónprotegidasobresusaludparainformaralasautoridadesdesalud
pública,parainformardemaltrato,abandono,violenciadomésticayalasagenciasdelgobierno
encargadasdesupervisarelsistemadeatenciónmédica.
Investigación.Podemosdivulgarinformaciónprotegidasobresusaludparafinesdeinvestigación,aunque
únicamentedeacuerdoconloquepermitenlasleyes.
•
Institucionesacreditadas,comolaAsociacióndeAcreditaciónparalaAtenciónMédicaAmbulatoria
[AccreditationAssociationforAmbulatoryHealthCare(laAAAHC)]paraevaluarlacalidad.
Donacióndeórganos.Podemosdivulgarinformaciónalresponderapeticionesdedonarórganosotejidos.
Médicoforenseodirectordefuneraria.Podemosdivulgarleinformaciónalmédicoforense,almédico
legaloaldirectordefunerariacuandofallecelapersona.
UTILIZACIÓNYDIVULGACIONESDEINFORMACIÓNPROTEGIDASOBRESUSALUDPARALOCUALSU
AUTORIZACIÓNESNECESARIA
Obtendremossupermisooautorizaciónporescritoantesdeusarodivulgarinformaciónprotegidasobresu
saludparacualquierotrofinquenoseseñalaenestaNotificación.Porejemplo,hacefaltasupermisoparalo
siguiente:
• Utilizarydivulgarinformaciónprotegidasobresusaludparacomunicacionesdemercadeocuando
recibimoselpagodirectaoindirectamenteporlascomunicacionesdemercadeoprocedentedeun
terceroacuyoproductooservicioselehacemercadeo.
• Divulgarinformaciónprotegidasobrelasaludparafinesqueconstituyenventadelainformación
protegidasobrelasalud.
• Outilizarydivulgarinformacióngenéticasuyaodelaspersonasquedependendeusted
económicamenteparafinesdeasegurarse.
Lasleyesfederalesyestatalespuedenexigirunamayorproteccióndelaprivacidadcuandosetratadeciertos
tiposdeinformaciónprotegidasobrelasalud,yúnicamentepodemosdivulgardichainformacióncuando
ustednosdaelpermisoporescrito,aexcepcióndecuandolasleyeslopermitenoexigenespecíficamente;
estoabarcalainformaciónprotegidasobrelasalud:
• Quefiguraennotassobresesionesdepsicoterapiaynotassobresaludmental.
• Quetienequeverconlosreferidos,tratamientosyprevenciónrelacionadosconelabusodelas
bebidasalcohólicasydrogas.
• Quetienequeverconpruebas,diagnósticosytratamientosrelacionadosconelVIH/sida.
• Quetienequevercontodaenfermedadvenéreaocontagiosa.
• Quetienequeverconpruebasgenéticas.
Estepermisosepuederevocarporescritoencualquiermomento.Entonces,dejaremosdeutilizarla
informaciónprotegidasobresusaludparaesefin,aunquenopodremosdeshacerningúnactorealizadoantes
queustedevocaraelpermiso.
SUSDERECHOSINDIVIDUALES
Paraejercerlosderechosseñaladosmásabajo,selepodrápedirquerelleneyenvíeelformulario
correspondiente,quesepuedeconseguiralllamaralDepartamentodeAtenciónaClientes,al305-642-5366.
Tieneustedderechoalosiguiente:
• Pedirrestriccionessobrecómosepuedeutilizarodivulgarlainformaciónprotegidasobresusalud
paratratamientos,pagosyoperacionesdeatencióndelasalud.Legalmente,notenemoslaobligación
deestardeacuerdoconloquepide,perosiloestamos,dichoacuerdoseráobligatorio.Sinembargo,
acogeremossupeticiónenlamedidaquelopermitenlasleyesenelsentidodenodivulgarnosnia
nosotrosnianingunacompañíadesegurosinformaciónacercadeningunaconsulta,serviciooreceta
médicaporloqueustedpagalacantidadcompletadesupropiobolsilloenelmomentoenquese
prestaelservicio.
•
Inspeccionaryobtenercopiadelainformaciónprotegidasobresusaludquefiguraenciertos
documentosenpapeloelectrónicosqueguardamos.Lascopiasseentregaránenformayformatoque
son“deentregainmediata”,quesignificaquesomosrazonablementecapacesdeentregarlos
documentosdemaneraquesepuedanleer.
•
Pedircomunicacionesconfidencialesporloquelascomunicacionesquecontieneninformación
protegidasobresusaludseenviaráotrolugaroporconductodeotrosmedios.Acogeremoslas
peticionesrazonablessiempreseanfactibles.
•
Pedirqueseenmiendelainformaciónprotegidasobresusaludquegeneramosyguardamossiusted
consideraqueestáequivocada.Sinoestamosdeacuerdoconsupetición,guardaremosensu
expedientesupeticiónynuestromotivopararechazarla,yleinformaremosen60díasdelmotivodela
decisión.
•
Pedirlalistadetalladadeloquehemosdivulgadoenrelaciónsonlainformaciónprotegidasobresu
saluddurantelosseisañosinmediatamenteanterioresalafechadesupetición.
•
PedircopiaenpapeldeestaNotificación,comunicándoseconnosotrosaladirecciónqueaparecemás
abajo.
• Recibirnotificacióndelafiltraciónenelcasodequehayahabidoalgunafiltracióndesuinformación.
Siquierepreguntaralgoacercadesusderechosalaprivacidad,consideraquehemosvioladosusderechosala
privacidadonoestádeacuerdoconladecisiónquetomamosacercadelainformaciónprotegidasobresu
salud,puedecomunicarseconnosotrosaladirecciónonúmerotelefónicosiguientes:
HIPAAPRIVACYOFFICER
8600NW41Street
DoralFlorida33166
305-644-2132
DelunesaViernes,endíaslaborables,de8delamañanaa6delatarde.
TambiénpuedecomunicarseconelsecretariodelDepartamentodeSaludyServiciosHumanosdelgobierno
federal,siconsideraqueselehanvioladosusderechosalaprivacidad.Sudenunciasepuedeenviarpor
correoelectrónico,faxocorreoalasiguientedirección:OfficeofCivilRights.U.S.Dept.ofHealth,OCR,200
IndependenceAvenueSW,Washington,D.C.,20201.Consigamásinformaciónenelsitiodeinternetdedicho
departamento,enladirecciónhttp://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
Nosetomaráningunamedidacontraustedporpresentarladenuncia.