Manejo de Archivos y Carpetas Explorador de archivos

Manejo de Archivos y Carpetas Explorador de archivos

Manejo de Archivos y Carpetas
Dos de los elementos más importante de cualquier sistema operativo son los archivos y las carpetas.
Los archivos son el componente que permite almacenar prácticamente toda la información que
utilizamos en un sistema; desde documentos de texto hasta hojas de cálculo, desde bases de datos
hasta programas descargados de internet.
Carpeta, en cambio, es un objeto utilizado comúnmente para archivar cualquier tipo de información
con facilidad. En informática, lugar en el que se agrupa información; ahí podemos guardar todos los
documentos de un proyecto, programas descargados de internet, hojas de cálculo, otras carpetas,
etc.
Explorador de archivos
Una de las labores fundamentales de cualquier sistema es permitir la navegación y gestión del
sistema de archivos y carpetas que conforman las unidades de disco disponibles en el ordenador.
Windows 7 pone a nuestra disposición un completo sistema de gestión que nos ofrece la posibilidad
de examinar y modificar la estructura de carpetas y archivos (copiar, mover y eliminar carpetas y
archivos, cambiarlos de nombre, editar sus propiedades, etc.), así como ejecutar aplicaciones.
Este sistema de exploración de archivos se encuentra disponible a través de una aplicación llamada
Explorador de Windows que, como norma general, queda oculta a los ojos del usuario ya que se
manifiesta a través de ventanas de navegación para las que existen atajos y accesos directos,
repartidos por todo el sistema.
Estas ventanas de navegación representan dispositivos físicos o carpetas que se encuentran
almacenadas en el disco duro de nuestro ordenador.
Uno de estos accesos más significativos es la ventana Equipo (que se encuentra en el panel de
vínculos del Menú Inicio), similar a otras muchas ventanas de navegación tales como la ventana
Bibliotecas, que dispone de un botón en la barra de tareas, o las ventanas Documentos, Imágenes
o Música, también accesibles desde el panel de vínculos del Menú de Inicio.
Vamos a ver los componentes y las funciones que se pueden realizar con el Explorador de archivos.
Lo primero que hay que observar en esta ventana es que en la parte izquierda nos presenta los
elementos que suelen ser más utilizados:
El primer grupo (Favoritos) contiene tres elementos: Descargas (en esta carpeta se guardan, por
defecto, los archivos descargados de internet), Escritorio (acceso al componente del sistema que
vemos nada más iniciarse; desde él se puede acceder fácilmente al resto del sistema) y Sitios
recientes (va cambiando según vamos visitando otros sitios de nuestro sistema).
Los elementos principales que encontramos cuando abrimos una ventana de navegación como la
ventana Equipo de Windows son los siguientes:
Botones Atrás y Adelante: Sirven para navegar por las distintas carpetas que vayamos abriendo
durante una sesión de exploración
Cuadro de dirección: Permite escribir una ruta de acceso a una carpeta determinada en la forma
tradicional (por ejemplo C:\Windows\System32).
Buscar: Este cuadro de texto permite introducir un criterio de búsqueda para localizar un archivo o
carpeta determinada en la ruta actualmente especificada.
Barra de comandos: Debajo del cuadro de dirección aparece una barra de comandos, con
diferentes botones, que nos ofrecen un acceso directo a las opciones de trabajo más frecuentes de
la aplicación.
IMPORTANTE!
Esta barra de comandos cambiará su contenido según el tipo de elemento seleccionado en la
ventana del Explorador
Es interesante destacar la función de algunos botones de la barra de comandos de las ventanas de
navegación.
El botón Organizar muestra un menú desplegable con las principales opciones de gestión archivos
que nos ofrece la herramienta, así como algunas opciones de diseño y configuración.
Cortar, Copiar y Pegar. Permite cortar, copiar y pegar el elemento (carpeta o archivo) actualmente
seleccionado o copiado en el Portapapeles.
Deshacer y Rehacer. Deshace o vuelve a Rehacer la última operación realizada en la ventana. La
primera se utiliza si hemos realizado una operación y queremos que todo quede como antes de
realizarla, la segunda es si hemos deshecho una operación y queremos volver a realizarla.
Seleccionar todo. Selecciona todos los elementos disponibles en la carpeta actualmente
seleccionada en la ventana.
Diseño. Un submenú que permite configurar los elementos que deseemos que aparezcan en la
composición de la ventana de navegación:
 Barra de menús (la barra de menús clásica de las antiguas aplicaciones Windows)
 Panel de detalles (el panel de información que aparece en el borde inferior de la ventana)
 Panel de vista previa (un panel que se coloca en el lateral derecho de la ventana y que
muestra una vista preliminar del elemento actualmente seleccionado)
 Panel de navegación (el panel del lateral izquierdo de la ventana)
Opciones de carpeta y búsqueda. Permite establecer determinadas opciones de configuración
para la carpeta actualmente seleccionada. Al ejecutar este comando se abre un cuadro de diálogo
dividido en 3 fichas independientes:
General. Hay tres secciones que podemos configurar:
 Examinar carpetas. Con dos opciones: Abrir todas las carpetas en la misma ventana o abrir
cada carpeta en ventanas diferentes.
 Acciones al hacer clic en un elemento. Con la posibilidad de Un solo clic para abrirlo o doble
clic para abrirlo.
 Panel de navegación. Se pueden elegir dos opciones independientes: Mostrar todas las
carpetas y Expandir automáticamente a la carpeta actual.
Ver. Hay un conjunto de opciones que podemos configurar por separado. Llamo la atención sobre
la opción Ocultar las extensiones de archivo para los tipos de archivo conocidos (aconsejo
desmarcarla).
Buscar. Aquí se pueden elegir una serie de opciones para configurar cómo queremos buscar.
El botón Nueva carpeta crea una nueva carpeta que se localizará en la ubicación actualmente
seleccionada en la ventana de navegación.
El botón Cambie la vista de la barra de comandos de la ventana de navegación establece el
formato de presentación de los elementos en el área de trabajo de dicha ventana.
Las opciones disponibles son:





Iconos muy grandes, iconos grandes, iconos medianos e iconos pequeños
Lista. Una lista ordenada de los objetos con iconos pequeños
Detalles. Incluye información adicional como tamaño, tipo y fecha de modificación del
elemento.
Mosaicos. Muestra simplemente los iconos, el nombre y la información de los distintos
objetos, utilizando iconos de tamaño mediano.
Contenido. Una lista de iconos medianos con el nombre de los distintos objetos y una
completa información del mismo. Esta información será diferente para cada tipo de objeto
(no presenta la misma información para imagen que para un documento, por ejemplo)
Panel de navegación: Contiene una serie de vínculos directos a las carpetas o elementos más
significativos del entorno: Favoritos, Biblioteca, Grupo Hogar, Equipo, etc.
En el panel de navegación vemos varios grupos de elementos claramente diferenciados y
separados físicamente entre sí.
Favoritos. Incluye de forma predeterminada accesos directos a la carpeta Descargas, al Escritorio
de Windows y a la carpeta de Sitios recientes. Podemos añadir a esta categoría cualquier otro
elemento al que necesitemos recurrir con frecuencia.
Bibliotecas. Contiene todas las bibliotecas de documentos y archivos multimedia del sistema.
Grupo en el hogar. Todos los equipos y sus ubicaciones compartidas que se encuentran
conectados al Grupo hogar.
Equipo. De él cuelgan todas las unidades de disco y unidades extraíbles conectadas al equipo y
todo su contenido correspondiente.
Red. Si el ordenador se encuentra conectado a otras redes de ordenadores además del Grupo
hogar, debajo de este icono encontraremos todos los equipos de dicha red y sus contenidos
compartidos.
Área de trabajo: Muestra información sobre las carpetas, archivos o elementos auxiliares de la
carpeta actualmente seleccionada en el panel de navegación.
Panel de detalles: Una barra de estado situada en la parte inferior de la ventana de navegación
que presenta información adicional relativa a las carpetas o archivos seleccionados (número de
objetos, tamaño de la selección, espacio libre en las unidades de disco, etc.)