Guía para Actas de Autenticación

Universidad Panamericana
Actas Autenticación
GUÍA DE
UTILIZACIÓN Y CONSULTA DE
ACTAS DE AUTENTICACIÓN
Descripción general:
Esta guía ofrece una descripción del proceso para emitir el reporte Actas de
Autenticación y la descripción de su información. Es para uso del área de
Servicios Escolares.
Objetivos:
Al finalizar esta guía usted será capaz de:
• Emitir el reporte Actas de Autenticación e interpretar la información que
contiene.
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Guía Kardex de Calificaciones
Página UP Actas de Autenticación
En esta página podrá generar las Actas de Autenticación, las cuales se entregan a la SEP, con el fin
de autentificar certificados parciales, certificados totales, títulos, diplomas y grados.
Pasos
Después de seguir los pasos de la izquierda aparecerá la siguiente pantalla:
• Home
• Manage Student
Records
• Track Student
Careers
• UP Report
• UP Actas de
Autenticación
El Run Control ID es un identificador que le permitirá generar procesos. En
caso de contar con uno, haga clic en el botón Search y seleccione su Run
Control ID. De lo contrario, haga clic en la liga Add a New Value. Aparecerá
la siguiente pantalla:
Registre un nombre que describa su uso, por ejemplo LICENCIATURA. Es
importante que el nombre sea menor a treinta caracteres y no debe llevar
puntos ni signos. Al registrarlo haga clic en el botón Add.
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El sistema mostrará la siguiente página:
Importante
Para
que
sea
mostrado el número
de acta, primero
deberá de cerrarla
en el panel UP
Parametrización
de Actas.
A continuación se describen los parámetros solicitados.
Academic Institution
Ingrese la institución según corresponda al Campus. UPANA para el
Campus México y UPGDL para el Campus Guadalajara.
Certification Type
Seleccione en tipo de certificado del que será el acta.
Número de Acta
Seleccione el número de acta a emitir.
Fecha de entrega a
SEP
Registre la fecha en que el documento será entregado a la SEP.
Una vez establecidos los parámetros haga clic en el botón Run. El
sistema presentará la página Process Scheduler Request.
Seleccione para qué documentos se va a emitir el acta.
Certificado
Parcial o Total
Seleccione esta casilla en el caso de que se trate
de certificados parciales o totales.
Títulos, Grados
y Diplomas
Seleccione esta casilla en el caso de que se trate
de títulos de licenciatura, grados de maestrías o
doctorados, o diplomas de especialidades.
Type
En esta columna seleccione el valor Web.
Format
En esta columna seleccione el valor PDF.
Por último haga clic en el botón OK. El sistema
volverá a la página UP Cert Actas.
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En esta página aparecerá el número de instancia del proceso (Process
Instance), en el área superior derecha.
Report Manager
Haga clic en este vínculo para acceder a las páginas
de seguimiento de procesos. El sistema mostrará la
página Report List en la cual puede consultar el
estado del proceso con el número de instancia.
Prcs Instance
Bajo esta columna aparecerá el número de la instancia de su reporte, y a la
derecha, su tipo, nombre, fecha y hora en que se corrió, así como el estado
de avance que guarda.
Haga clic en el botón Refresh para actualizar el contenido de la página,
hasta que el estado de avance (Status) muestre Posted.
Status
Una vez que el Status se muestre como Posted, ya se ha generado el
reporte.
View
Haga clic en este vínculo para acceder al reporte. Aparecerá la página
Report/Log Viewer.
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UP04178_297833.PDF
Haga clic en el vínculo que contiene el número de reporte.
Iniciará la aplicación Acrobat Reader y podrá ver el reporte en pantalla, el
cual será semejante al siguiente:
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La información que muestra es la siguiente:
Sección
Contenido
Núm. de expediente
Número de expediente del acta.
Acta de Autenticación
Descripción del acta.
Que ampara la
autenticación de:
Muestra la cantidad de documentos que se
entregarán para su autenticación.
“Certificados Parciales” Muestra el
autenticación.
tipo
de
documentos
para
Expedidos en favor de:
Muestra el nombre de la Institución.
Lista de documentos
Muestra los datos de los alumnos a los cuales
pertenecen los documentos que ingresarán a
autenticación.
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