WEBFLEET 2.19

WEBFLEET 2.19
Notas de la versión de octubre de 2014
Tiempo de conducción restante basado en los datos del tacógrafo . . . . . . . . . . . 2
Google Street View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Barra temporal de actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Copia de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Información de mapas de navegación en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
TomTom WEBFLEET presenta las siguientes mejoras e incorporaciones:
• Tiempo de conducción restante basado en los datos del tacógrafo: WEBFLEET
le ayuda a cumplir con la legislación europea en materia de tiempos de conducción
(Reglamento CE n.º 561/2006) al proporcionarle un acceso rápido y sencillo a la
información de los tiempos de conducción restantes y de los periodos de descanso de
aquellos conductores que utilizan un tacógrafo digital.
• Google Street View: WEBFLEET 2.19 le ofrece una mejor comprensión de la ubicación
de sus vehículos y el entorno para los destinos de orden, las paradas, los eventos de
conducción y cualquier otro evento, siempre que el servicio Google Street View esté
disponible.
• Barra de actividad: con un diseño claro y completo, las barras de actividad para
vehículos y conductores proporcionan un acceso sencillo a los viajes y las horas de
trabajo para tener una visión general más clara de las actividades de su flota.
• Copia de usuarios: WEBFLEET 2.19 le permite administrar los usuarios de manera
sencilla. Puede copiar los perfiles de usuario de usuarios de WEBFLEET actuales para
usarlos como base para los nuevos usuarios de WEBFLEET.
• Información de mapas de navegación en informes: con WEBFLEET 2.19 puede
crear y descargar informes que muestran la versión del mapa instalada en un navegador
TomTom PRO para ver si todos los vehículos disponen de la versión más reciente de los
mapas instalados.
1
Tiempo de conducción restante basado en los datos del
tacógrafo
WEBFLEET le ayuda a cumplir con la legislación europea en materia de tiempos de
conducción (Reglamento CE n.º 561/2006) al proporcionarle un acceso rápido y sencillo a
la información de los tiempos de conducción restantes y de los periodos de descanso de
aquellos conductores que utilizan un tacógrafo digital. Gracias a esta información podrá
optimizar su programación diaria y semanal. Lo único que necesita es tener instalado
un LINK 3xx/510 en el vehículo, conectado a cualquier tacógrafo digital mediante un
cable con patillas D8. La información sobre el tiempo de conducción restante, basada en
los datos del tacógrafo, es una función extra que precisa de una suscripción al servicio
adicional.
Tiempos de conducción que quedan cada día en la vista de mapa
Con WEBFLEET 2.19 puede ver fácilmente el tiempo de conducción que les queda a sus
conductores ese día en la vista de mapa. De este modo, su planificación diaria resulta más
sencilla.
Al seleccionar un vehículo en el mapa, de manera que se abra el cuadro de objeto y el
panel de detalles, puede ver inmediatamente el tiempo de conducción restante para ese
día, la ahora a la que debe comenzar el próximo descanso de conducción y cuándo finaliza
el turno del conductor correspondiente.
2
Tiempos de conducción que quedan cada semana en la vista del conductor
WEBFLEET 2.19 le ofrece información detallada sobre las horas de conducción que les
quedan a sus conductores para la semana actual y la siguiente. El cálculo del tiempo de
conducción que queda por semana tiene en cuenta todos los requisitos legales en lo
que respecta a las limitaciones a la conducción por quincena que establece la legislación
europea.
En la vista "Conductores" del panel de detalles puede ver el tiempo que se le permite al
conductor seleccionado conducir en ese día, la semana actual y la semana siguiente.
Hoy: a los conductores se les permite ampliar las horas de conducción diarias hasta 10
horas al día dos veces por semana. El icono verde "10h" indica con cuánta frecuencia
puede ampliar un conductor su tiempo de conducción diario a un máximo de 10 horas
al día. Si "10h" aparece en gris y tachado querrá decir que el conductor ya ha utilizado
esa excepción.
Semana actual: el primer valor que aparece para "Semana actual" indica el tiempo de
conducción que queda para la semana actual, y presentará una cuenta regresiva del
tiempo que quede. El segundo valor mostrado para "Semana actual" es un valor fijo
que indica el tiempo de conducción total que se permite durante la semana actual.
Semana siguiente: el valor de la línea de "Semana siguiente" muestra las horas que se
le permite a un conductor conducir en la semana siguiente. Este valor dinámico está
determinado por las horas conducidas en la semana actual.
3
Periodos de descanso reducidos
En "Periodos de descanso reducidos" podrá ver con qué frecuencia se han utilizado las
excepciones de periodo de descanso diaria y semanal.
En la línea de "Diario" verá tres iconos verdes "<11h". Estos iconos indican cuántas
excepciones se pueden efectuar de periodos de descanso reducidos. Cuando uno de los
iconos "<11h" aparece en gris, indica que el conductor ya ha utilizado en una ocasión esta
excepción. Para los periodos de descanso semanales también hay un indicador para la
cantidad de horas que tienen que compensarse hasta una fecha indicada.
4
Indicador de infracciones
En la lista de conductores podrá encontrar una columna que muestra un icono indicador
de infracciones que aparece cuando un conductor ha infringido la legislación en materia
de tiempo de conducción. De un solo vistazo podrá ver qué acciones correctivas serán
necesarias para cada conductor. Para encontrar más detalles relativos a las infracciones,
haga clic en "Más" en el menú principal y, a continuación, seleccione "Notificaciones" en la
lista y utilice el cuadro de filtro para buscar el nombre del conductor.
5
Notificaciones sobre infracciones
La lista de notificaciones también incluye tres tipos de notificaciones sobre infracciones. Esto
le ayudará a reaccionar rápidamente.
Haga clic en el icono de notificación de la parte superior derecha del cuadro de objeto
para que aparezca una ventana emergente que muestra la lista de notificaciones de este
vehículo.
Tres tipos de infracciones: en WEBFLEET se definen como avisos las siguientes tres
notificaciones sobre infracciones. Estas siguen la clasificación utilizada por la legislación
europea y se representan con un triángulo amarillo: muy graves, graves y leves. Si un
conductor cambia de vehículo con frecuencia podrá serle útil ver las infracciones que ha
cometido en la totalidad de la flota. Para consultar una descripción más amplia, haga
clic en "Más", seleccione "Notificaciones" en esta lista y utilice el cuadro de filtro para
buscar el nombre del conductor.
Información detallada sobre infracciones: puede encontrar información detallada
sobre infracciones en Tachograph Manager.
6
Google Street View
WEBFLEET 2.19 le ofrece una mejor comprensión de la ubicación de sus vehículos y el
entorno para los destinos de orden, las paradas, los eventos de conducción y cualquier otro
evento, siempre que el servicio Google Street View esté disponible.
WEBFLEET ofrece Google Street View en el mapa. Haga clic en cualquier parte del mapa.
La ventana emergente que muestra los detalles sobre la posición también muestra una
imagen de Street View. Haga clic en las flechas que aparecen a la derecha y la izquierda de
la imagen para girar la vista.
También puede ver imágenes de Google Street View para la posición de un vehículo
específico. Seleccione un vehículo. El panel de detalles muestra las imágenes de Google
Street View de la posición actual del vehículo seleccionado. Al hacer clic en Viajes y
seleccionar un evento de parada o conducción de la lista, puede ver la posición de
los eventos seleccionados en Google Street View para observar mejor el entorno y
comprender las posibles circunstancias del evento.
7
Para ver mejor la ubicación y el entorno de un destino de orden, vaya a la vista Órdenes y
seleccione una de la lista. Haga clic en el icono de Street View en la parte superior derecha
de la sección de visualización de mapa del panel de detalles. Puede hacer lo mismo con las
direcciones y las notificaciones que haya recibido de los vehículos sobre el terreno.
8
Barra temporal de actividad
Con WEBFLEET 2.19 dispone de una mejor vista general de las actividades de sus vehículos
y las horas de trabajo de los miembros de su equipo. Las barras de actividad para vehículos
y conductores, con un diseño claro y completo, proporcionan un acceso sencillo a los viajes
y las horas de trabajo de un vistazo.
Para obtener rápidamente una vista general del último viaje o del viaje actual de un
vehículo en el mapa, seleccione un vehículo, haga clic en "Track" y seleccione "Mostrar
barra temporal". La barra temporal de actividad aparece en la parte inferior de la ventana.
Se muestra el viaje en forma de gráfico, con la información relevante sobre el viaje, como
paradas, conducción, etc., en diferentes colores. Al pasar el ratón por la barra temporal
podrá ver los diferentes estados explicados en una ventana emergente con información.
9
En la vista Vehículos, seleccione un vehículo de la lista y haga clic en "Viajes". A
continuación, seleccione un viaje de la lista en la pestaña "Datos del viaje" para ver la barra
de actividad temporal en la parte superior. Puede mostrar la información en periodos
más breves haciendo clic en los segmentos temporales debajo del gráfico. Puede hacer
lo mismo con la información del libro de registro cuando seleccione la pestaña "Libro de
registro".
Si desea obtener una vista general de las horas de trabajo de los conductores, haga clic en
"Más" en el menú principal y seleccione "Conductores". Al seleccionar un conductor de la
lista y hacer clic en "Tiempo de trabajo", puede ver la barra temporal de actividad sobre la
lista, con los diferentes estados de trabajo en diferentes colores.
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Copia de usuarios
WEBFLEET 2.19 simplifica la administración de usuarios para una cuenta de WEBFLEET.
Al permitirle utilizar el perfil de un usuario actual como base para un nuevo usuario,
puede asegurarse de que tengan los mismos derechos de usuario, asignaciones de grupo,
asignaciones de vehículo, asignaciones de dirección, etc. que se han proporcionado a otros
usuarios. Con WEBFLEET 2.19, puede copiar un usuario y añadir los detalles específicos del
nuevo usuario, como el nombre, la dirección de correo electrónico, etc. También puede
personalizar los ajustes del perfil y los derechos para el nuevo usuario.
Haga clic en "Más" y seleccione "Usuarios" en la lista desplegable. Seleccione un usuario
que desee utilizar como base para el nuevo usuario de WEBFLEET. Haga clic en "Copiar".
En la ventana emergente, introduzca los datos específicos del nuevo usuario. Puede
personalizar los ajustes del perfil aunque ya haya hecho clic en "Guardar".
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Información de mapas de navegación en informes
Con WEBFLEET 2.19 ahora puede crear y descargar informes que muestran la versión
del mapa instalada en navegadores individuales o en todos los navegadores TomTom
PRO utilizados en su flota. Mediante la utilización de los resaltados condicionales que
ofrecen los informes de WEBFLEET, puede resaltar aquellos navegadores en los que no
se ha instalado todavía la versión del mapa más reciente. Esta nueva función le ayuda a
mantener el control de aquellos conductores que conducen con la versión más reciente del
mapa. Puede mantener la consistencia de las versiones de mapa en toda su flota, lo que
hace que la planificación del operador sea más fiable.
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