JUSTIFICACION PREVIA En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2

JUSTIFICACION PREVIA En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2

JUSTIFICACION PREVIA
En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de
Los Patios a través de la Secretaria de Educación, Cultura y Deportes, se permite
exponer los fundamentos jurídicos del proceso para Adquisición de 8 ventiladores,
1kilo de detergente, 12 botellas de creolina, 2 docenas de guantes, 2 docenas de
tapabocas, 2 docenas de escobas, 2 docenas de traperos, 2 paquetes de esponjas,
10 metros de lanilla roja, 12 botellas de desinfectante, 2 docenas de limpia
posetas, 40 cuadernos grandes, 4 cajas de marcadores acrílicos X 10, 4 cajas tinta
acrílica X 10, 5 tableros acrílicos de 240 X 120, 10 resma oficios, 10 resma carta y
200 papel Bond que son importantes para el buen funcionamiento de la Institución
Educativa la Garita del municipio de los Patios, así:
Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 1
Decreto 3576 de 2009, para la orden de compra, previo cumplimiento de los
requisitos pre-contractuales.
Enero 22 de 2010
GERSON JESUS RUIZ PEREZ
Secretario de Educación y Cultura
ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
Enero 22 de 2009
Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y Artículo
3 y Decreto 2474 de 2008, y a fin de adelantar el proceso de bienes de
condiciones técnicas y uniformes y de común utilización, cuya cuantía no excede
el 10% de la menor cuantía correspondiente al proyecto contratación para la
Adquisición de 8 ventiladores, 1kilo de detergente, 12 botellas de creolina, 2
docenas de guantes, 2 docenas de tapabocas, 2 docenas de escobas, 2 docenas
de traperos, 2 paquetes de esponjas, 10 metros de lanilla roja, 12 botellas de
desinfectante, 2 docenas de limpia posetas, 40 cuadernos grandes, 4 cajas de
marcadores acrílicos X 10, 4 cajas tinta acrílica X 10, 5 tableros acrílicos de 240 X
120, 10 resma oficios, 10 resma carta y 200 papel Bond que son importantes para
el buen funcionamiento de la Institución Educativa la Garita del municipio de los
Patios, se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por
la Secretaria de Educación y Cultura, el cual es parte integral del proceso de
contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización del
proyecto.
I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO
A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
La Alcaldía del Municipio de Los Patios necesita ejecutar una gestión financiera
integral, y, así cumplir con los objetivos establecidos en el plan de desarrollo
municipal 2008-2011. Entre las funciones establecidas para la Secretaria de
Educación se encuentra la de velar por el buen funcionamiento de las
Instituciones Educativas del Municipio de los Patios.
La funciones de esta Secretaria es dirigir y controlar los procesos educativos y
Culturales del Municipio de los Patios estableciendo el alcance y la orientación del
plan de deportes, atendiendo las necesidades de los diferentes establecimientos
educativos y comunidad en general, gestionando y distribuyendo los recursos para
realizar la evaluación, mejoramiento y seguimiento de la implementación de las
acciones preventivas y correctivas que lidera la Secretaria, también implementa
programas de interés Cultural que permita la participación de los jóvenes y
adultos.
El Municipio de Los Patios a través de la Secretaria de Educación tiende apoyar
y buscar el mejoramiento de la calidad de las Instituciones Educativas de los
cuales se benefician los jóvenes , niñas y niños del Municipio de los Patios de
acuerdo a la necesidad reportada, es necesario la Adquisición de Adquisición de 8
ventiladores, 1kilo de detergente, 12 botellas de creolina, 2 docenas de guantes, 2
docenas de tapabocas, 2 docenas de escobas, 2 docenas de traperos, 2 paquetes
de esponjas, 10 metros de lanilla roja, 12 botellas de desinfectante, 2 docenas de
limpia posetas, 40 cuadernos grandes, 4 cajas de marcadores acrílicos X 10, 4
cajas tinta acrílica X 10, 5 tableros acrílicos de 240 X 120, 10 resma oficios, 10
resma carta y 200 papel Bond que son importantes para el buen funcionamiento
de la Institución Educativa la Garita del municipio de los Patios.
También ha sido prioridad durante todas estas administraciones, contribuir con
recursos económicos, para mejorar la calidad de las Instituciones Educativas
mediante la implementación de programas como: Dotación Escuelas y Colegios con
el fin de beneficiar a los estudiantes, jóvenes, niñas y niños en el Municipio de los
Patios.
Para la realización de los objetivos descritos la Alcaldía Municipal tiene previsto
dentro de su plan de compras, la compra y/o suministro de bienes, Contratación
de la compra de elementos necesarios para el buen funcionamiento de las
Instituciones Educativas para, los cuales deben tener como mínimo los siguientes
requisitos y/o características:
B. DEFINICIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL
CAPACIDAD: Persona Natural o jurídica, que no se encuentre incurso en
incompatibilidades en la ley.
EXPERIENCIA: Debe tener como mínimo un año de experiencia, en labores
relacionadas con el área a contratar.
IDONEIDAD: Debe estar inscrito en Cámara de Comercio y su objeto social debe
estar relacionado con el objeto a contratar.
Dentro de los bienes que se encuentran entre el inventario del Municipio de Los
Patios, no se cuenta se con los bienes requeridos, siendo necesaria la presente
contratación para suplir con las necesidades antes descritas, por lo que se hace
necesario que suministre dichos bienes
La carencia anteriormente enunciada puede suplirse de manera total
implementando las siguientes actividades: Invitación Publica Decreto 3576 de
septiembre 17 de 2009 Artículo 1.
C. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas con:
Adquisición de 8 ventiladores, 1kilo de detergente, 12 botellas de creolina, 2
docenas de guantes, 2 docenas de tapabocas, 2 docenas de escobas, 2 docenas
de traperos, 2 paquetes de esponjas, 10 metros de lanilla roja, 12 botellas de
desinfectante, 2 docenas de limpia posetas, 40 cuadernos grandes, 4 cajas de
marcadores acrílicos X 10, 4 cajas tinta acrílica X 10, 5 tableros acrílicos de 240 X
120, 10 resma oficios, 10 resma carta y 200 papel Bond para el buen
funcionamiento de la Institución Educativa la Garita del municipio de los Patios, y,
en atención a lo anteriormente expuesto, la Alcaldía Municipal, cuenta con:
-
Un margen de tiempo
respectivo
-
El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos
del caso
-
aceptable para adelantar el proceso de selección
Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.
Los recursos económicos dispuestos el Presupuesto General de Rentas y Gastos
de la entidad, plasmado en la orden administrativa
De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el
proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí
determinada.
II. ESTUDIOS TECNICOS Y ECONOMICOS
A. Análisis de precios del mercado real: El municipio de los patios a través
de la Secretaria de Educación, Cultura y Deportes realizo un estudio de
mercado, mediante consultas telefónicas, estimándose el costo del servicio
a contratar, así:
DESCRIPCION DEL BIEN
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
VENTILADORES
8
160.000.oo
1 KILO DETERGENTE
1
8.000.oo
BOTELLAS CRIOLINA
12
GUANTES X DOCENAS
2
45.000.oo
DOCENAS TAPABOCAS
2
15.000.oo
15.000.oo
VALOR
TOTAL
1.280.000.oo
8.000.oo
180.000.oo
90.000.oo
30.000.oo
DOCENAS ESCOBAS
2
85.000.oo
170.000.oo
DOCENAS TRAPEROS
2
62.000.oo
TIMPO PLASTICO
LITROS
DE
50
20
124.000.oo
36.000.oo
720.000.oo
PAQUETES ESPONJAS
2
300.oo
7.200.oo
METROS LANILLA ROJA
10
7.680.oo
76.800.oo
BOTELLAS DESINFECTANTE
12
2.000.oo
24.000.oo
DOCENAS LIMPIA POSETAS
2
80.000.oo
160.000.oo
CUADERNOS GRANDES
40
4.000.oo
160.000.oo
CAJAS DE MARCADORES X
10
4
60.000.oo
240.000.oo
CAJS DE TINTA ACRILICA X
4
150.000.oo
600.000.oo
10
TABLEROS CRILICOS 240 X
120
5
RESMA OFICIO
10
RESMA CARTA
PAPEL BOND
400.000.oo
2.000.000.oo
16.000.oo
160.000.oo
14.000.oo
140.000.oo
10
200
250.oo
50.000.oo
B. Análisis Técnico: Es procedente realizar la contratación, por cuanto los
elementos requeridos complementan eficazmente los deficiencias presentadas en
la Secretaria de Educación y Cultura en cuanto a la compra de Adquisición de 8
ventiladores, 1kilo de detergente, 12 botellas de creolina, 2 docenas de guantes, 2
docenas de tapabocas, 2 docenas de escobas, 2 docenas de traperos, 2 paquetes
de esponjas, 10 metros de lanilla roja, 12 botellas de desinfectante, 2 docenas de
limpia posetas, 40 cuadernos grandes, 4 cajas de marcadores acrílicos X 10, 4
cajas tinta acrílica X 10, 5 tableros acrílicos de 240 X 120, 10 resma oficios, 10
resma carta y 200 papel Bond que son importantes para el buen funcionamiento
de la Institución Educativa la Garita del municipio de los Patios, y, que permitan
cumplir con las metas establecidas en el plan de desarrollo 2008-2011 con el fin de
planear actividades que impliquen el buen funcionamiento de la Instituciones
Educativas.
C. Presupuesto Oficial. El estudio de precios que se ajustan a los precios del
mercado, da como resultado el siguiente presupuesto oficial: Cinco millones
quinientos mil pesos m.l.
($5.500.000.oo).
D. Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el
proceso contractual se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No.
0000103 de Enero 19 de 2010 expedido por la Secretaria de Hacienda Municipal.
III. ESTUDIOS JURIDICO
Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 1
Decreto 3576 de 2009, para la orden de compra, previo cumplimiento de los
requisitos pre-contractuales.
IV. DEFINICION DE LA FORMA DE PAGO
Teniendo en cuenta el objeto del contrato, la administración considera conveniente
la siguiente forma de pago del contrato: Un solo pago, previa presentación de la
cuenta de cobro o factura, soportes de ley y visto bueno del supervisor del
contrato.
V. DEFINICION DE MINUTA CONTRACTUAL
Se elabora un contrato de Compra, que contiene objeto, clase de valor, forma de
pago, imputación presupuestal, etc.,
Objeto
Adquisición de 8 ventiladores, 1kilo de detergente, 12 botellas de creolina, 2
docenas de guantes, 2 docenas de tapabocas, 2 docenas de escobas, 2 docenas
de traperos, 2 paquetes de esponjas, 10 metros de lanilla roja, 12 botellas de
desinfectante, 2 docenas de limpia posetas, 40 cuadernos grandes, 4 cajas de
marcadores acrílicos X 10, 4 cajas tinta acrílica X 10, 5 tableros acrílicos de 240 X
120, 10 resma oficios, 10 resma carta y 200 papel Bond que son importantes para
el buen funcionamiento de la Institución Educativa la Garita del municipio de los
Patios
Supervisión
Estará a cargo de la Secretaria de Educación y Cultura.
VI. ANALISIS DE RIESGOS
De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede
a tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación
a realizar así: luego de evaluadas las experiencias de contratos anteriores con la
misma necesidad a satisfacer, se recomienda tener en cuenta los siguientes
aspectos:
TIPO DE
RIESGO
ESTIMACION
MAGNITUD
PROBABILIDA
D DE
OCURRENCIA
Modificacion insignificant Frecuente
es abruptas e
en el tipo de
cambio
Demora en Critica
Probable
la entrega de
los artículos
solicitados o
por escasez
de
los
ASIGNACION
VALOR
RIESGO
CONTRATIST
A
ENTIDA
D
Probabilida
d de riesgo
por
magnitud
Probabilida
d de riesgo
por
magnitud
%
%
100%
imputable
%
insumos
Fuerza
Improbable
mayor ocaso
fortuito
Menor
Probabilida
d de riesgo
por
Magnitud
%
%
VI. GARANTIAS
En cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo
estipulado en el régimen de garantías Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009;
no será obligatoria la exigencia de garantía el contratista, puesto no presente
riesgos que afecten el equilibrio del contrato.
El contratista deberá reponer dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes al
recibo del requerimiento del supervisor del contrato, el bien que defectuoso o que
no cumpla con los requerimientos de solicitadas, responsabilidad que se extenderá
hasta los 6 meses siguientes a la legalización del contrato.
VII SICE:
Que, el Decreto 2474 de 2008, Artículo 86 establece: Obligaciones de las entidades
estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la
Administración Pública: las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto
3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contraten con sujeción
al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, en los procesos de
contratación, siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la
menor cuantía.
La consulta del CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis
realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3° del presente
decreto”
QUE POR SER UN CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA NO SE
HACE NECESARIO LA APLICACIÓN DE DICHAS REGLAS.
IX. CONDICIONES DEL CONTRATO
OBJETO: Adquisición de 8 ventiladores, 1kilo de detergente, 12 botellas de
creolina, 2 docenas de guantes, 2 docenas de tapabocas, 2 docenas de escobas, 2
docenas de traperos, 2 paquetes de esponjas, 10 metros de lanilla roja, 12 botellas
de desinfectante, 2 docenas de limpia posetas, 40 cuadernos grandes, 4 cajas de
marcadores acrílicos X 10, 4 cajas tinta acrílica X 10, 5 tableros acrílicos de 240 X
120, 10 resma oficios, 10 resma carta y 200 papel Bond que son importantes para
el buen funcionamiento de la Institución Educativa la Garita del municipio de los
Patios.
PLAZO:
Ocho (08) días
LUGAR:
VALOR:
Municipio de los Patios
$ 5.500.000.oo
CONCLUSIONES DEL ESTUDIOS
Con el presente estudio, queda evidenciada la existencia de un requerimiento, para
satisfacer la necesidad del contrato de compra para la Adquisición de 8
ventiladores, 1kilo de detergente, 12 botellas de creolina, 2 docenas de guantes, 2
docenas de tapabocas, 2 docenas de escobas, 2 docenas de traperos, 2 paquetes
de esponjas, 10 metros de lanilla roja, 12 botellas de desinfectante, 2 docenas de
limpia posetas, 40 cuadernos grandes, 4 cajas de marcadores acrílicos X 10, 4
cajas tinta acrílica X 10, 5 tableros acrílicos de 240 X 120, 10 resma oficios, 10
resma carta y 200 papel Bond que son importantes para el buen funcionamiento
de la Institución Educativa la Garita del municipio de los Patios. Ya que no se
cuenta con los elementos suficientes para cumplir con los requerimientos de esta
secretaria, resultando imprescindible adelantar el correspondiente proceso de
contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena
marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.
GERSON JESUS RUIZ PEREZ
Secretario de Educación y Cultura
INVITACION PÚBLICA
AVISO VEEDURIA CIUDADANA
De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de
1993 y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la Alcaldía de Los Patios – A través
de la Secretaria de Educación y Cultura, convoca a las veedurías ciudadanas
Establecidas de conformidad con la Ley, para realizar control de social al proceso a
iniciar.
INVITACION DE LA PROPUESTA
La Alcaldía de Los Patios – Secretaria de Educación y Cultura, esta interesado en
contratar Adquisición de 8 ventiladores, 1kilo de detergente, 12 botellas de
creolina, 2 docenas de guantes, 2 docenas de tapabocas, 2 docenas de escobas, 2
docenas de traperos, 2 paquetes de esponjas, 10 metros de lanilla roja, 12 botellas
de desinfectante, 2 docenas de limpia pesetas, 40 cuadernos grandes, 4 cajas de
marcadores acrílicos X 10, 4 cajas tinta acrílica X 10, 5 tableros acrílicos de 240 X
120, 10 resma oficios, 10 resma carta y 200 papel Bond que son importantes para
el buen funcionamiento de la Institución Educativa la Garita del municipio de los
Patios.
La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios –
Secretaria de Educación y Cultura ubicada en la avenida 10 No. 29-06 en sobre
sellado. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y
global y tiempo de ejecución. NOTA: Solo se verificará los requisitos
habilitantes de la oferta con el precio más bajo
PRESUPUESTO OFICIAL
Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual se cuenta con el
certificado de disponibilidad presupuestal No. 0000103 de enero 19 de 2010,
expedido por la Secretaria de Hacienda Municipal. $ 5.500.000.oo
REQUISITOS HABILITANTES
REQUISITOS JURIDICOS
·
Formato de Hoja de Vida para persona natural o jurídica publicado en
lawww.dafp.gov.co
·
Formato de Declaración de Bienes y Rentas publicado en la www.dafp.gov.co
·
Copia de la Cédula de Ciudadanía
·
Antecedentes Fiscales
·
Antecedentes Disciplinarios
·
Antecedentes Judiciales
·
Pago seguridad Social
·
Rut Actualizado
·
Cámara de Comercio
REQUISITOS FINANCIEROS.
·
·
Paz y Salvo Municipal
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. Debe presentarlo vigente a la fecha de
presentación de la propuesta, no mayor a treinta (30) días del cierre de la
presente invitación.
La Alcaldía de Los Patios, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los
estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les
corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los
medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los
oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.
REQUISITOS TECNICOS
Deberá anexar dos certificaciones de experiencia comercial con el cumplimiento de
los siguientes requisitos:
Número del contrato
Objeto del contrato.
Valor total del contrato.
Determinar si participó en consorcio o Unión Temporal e indicar el porcentaje de
participación.
Fecha de inicio y finalización del contrato.
Nombre, cargo y firma de quien suscribe la certificación. En caso de corresponder
a entidades públicas, la certificación
CRONOGRAMA DEL PROCESO
PUBLICACIÓN
JUSTIFICACION PREVIA,
ANALISIS DE
CONVENIENCIA Y
OPORTUNIDAD
1 DE
FEBRERO DE
2010
www.lospatiosnortedesantander.gov.co
PUBLICACION INVITACION
PUBLICA
1 DE
FEBRERO DE
2010
FISICA :SECRETARIA DE
EDUCACION, CULTURA Y
DEPORTES- ALCALDIA
DE LOS PATIOS –
AVENIDA 10 No. 29-06
ELECTRONICA
www.lospatiosnortedesantander.gov.co
PRESENTACION DE LA
OFERTA
3 DE
FEBRERO DE
2010
EVALUACION DE LA
3Y 4 DE
SECRETARIA DE
EDUCACION, CULTURA Y
DEPORTES- ALCALDIA
DE LOS PATIOS –
AVENIDA 10 No. 29-06
7:00AM
OFERTA
FEBRERO DE
de 2010
ADJUDICACION
CONTRATO
5 DE
FEBRERO DE
2010