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Transcripción

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ONPE
Ol ЮМА NACIONAL Of WOO SOS I liCTORAllS
PLAN DE DESARROLLO DE LAS
PERSONAS AL SERVICIO DEL
ESTADO
PDP ANUALIZADO 2016 DE LA ONPE
U}
OViPE
ÍNDICE
PRESENTACIÓN
I.
II.
7
IN TR O D U C C IÓ N
8
M AR C O LEG AL
9
10
III.
M AR C O E S TR A TE G IC O
IV.
JU S T IF IC A C IO N
15
V.
O BJETIVO , M ETAS E IN D IC AD O R ES DEL PLAN
17
ES TR A TE G IA S
A C T IV ID A D E S O P ER ATIV AS Y/O AC C IO N E S DEL PLAN
17
19
V ili.
P R E S U P U E S TO R EQ U ERIDO
24
IX.
M O N ITO R E O Y EVALUAC IÓ N
24
X.
C O N C LU S IO N E S
25
A N E XO S :
27
V I.
VII.
XI.
AN E X O 1 : C R O N O G R A M A DE C U R S O S POR T R IM E S T R E
28
A N E X O 2: D IA G N Ó S T IC O DE N EC ES ID AD ES DE C AP AC ITAC IÓ N .
29
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1. JN
30
2. GG
32
3. SG
33
4. OSDN
38
5. OCI
39
6. PP
42
7. GAJ
45
8. GPP
48
L J 1 10. G C PH
9. GGC
51
54
11. GAD
57
12. G C R C
66
(f/ )
14. G IEE
I
16. G ITE
75
GSFP
81
84
17. G O E C O R
A
/
94
A N E XO 3: LÍN EAS DE C AP AC ITAC IÓ N Y C U R S O S /TE M Á T IC A S ID EN TIFIC AD A S
104
A N E X O 4: C U R S O S PR IO R IZA D O S PO R LAS U N ID A D E S O R G Á N IC A S
108
anexo
5:
o b j e t iv o s
de los
c u r s o s p r io r iz a d o s
S d v \ N E X O 6: FO R M A TO DE D IAG N Ó STIC O DE N E C E S ID A D E S DE C A P AC ITAC IÓ N
I A N E X O 7: S O LIC IT U D DE C AP A C IT A C IÓ N /B E C A Y C O M P R O M IS O A S U M ID O
A N E XO 8: IN FO R M E DE C AP AC ITAC IÓ N O BECA
и з
117
118
119
A N E XO 9: E N C U E S TA DE SA TISFAC C IÓ N DE LA C AP A C IT A C IÓ N
121
A N E X O 10: F O R M A TO EFIC ACIA DE LA C A P A C ITA C IÓ N
122
Abreviaturas
ONPE
:
Oficina Nacional de Procesos Electorales
ROF
:
Reglamento de Organización y Funciones
PDP
:
Plan de Desarrollo de las Personas
DNC
:
Diagnóstico de Necesidades de Capacitación
JN
:
Jefatura Nacional
GG
:
Gerencia General
SG
:
Secretaria General
OSDN
:
Oficina de Seguridad y Defensa Nacional
OCI
:
Órgano de Control Institucional
PP
:
Procuraduría Pública
GAJ
:
Gerencia de Asesoría Jurídica
GPP
:
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
GGC
:
Gerencia de Gestión de la Calidad
GCPH
:
Gerencia Corporativa de Potencial Humano
GCRC
:
Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Corporativas
GAD
:
Gerencia de Administración
GGE
:
Gerencia de Gestión Electoral
GIEE
:
Gerencia de Información y Educación Electoral
GSFP
:
Gerencia de Supervisión de Fondos Partidarios
GITE
:
Gerencia de Informática y Tecnología Electoral
GOECOR :
Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional
SGBDH
S u b G e re n c ia d e B ie n e s ta r y D e s a rro llo H u m a n o
:
U
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ONPE
PRESENTACIÓN
La Constitución Política del Perú del año 1993 en su artículo 182 crea a la Oficina Nacional
de Procesos Electorales - ONPE, como una institución autónoma e integrante del Sistema
Electoral Peruano cuyo objetivo es garantizar que la genuina voluntad de los ciudadanos
sea reflejado en las urnas; correspondiéndole a la ONPE el organizar todos los procesos
electorales, de referéndum y otros tipos de consulta popular; lo que le exige transparencia,
imparcialidad y tecnicismo fundamentalmente de las personas quienes con sus
conocimientos, destrezas, habilidades y actitudes conforman el recurso humano; por lo que
es necesario la constante formación y fortalecimiento de dichas competencias, dotándolos
de conocimientos.
Por ello este
establece el
cumplir con
diferencia a
autoridades.
Plan ha sido diseñado contrastando la función, objetivos, misión y visión que
derrotero institucional y el perfil del equipo técnico que la conforma para
eficiencia dicho propósito; en los cuales está el elemento electoral, que
la Institución como un ente rector de los procesos de elecciones de
Para ello se ha procedido a diagnosticar las condiciones de actitud y aptitud de sus
recursos humanos; para con ello definir el conjunto de materias sustantivas, prácticas,
operativas, para determinar la necesidad de capacitación por competencias y así cerrar las
brechas de desempeño laboral, en un clima de cooperación mutua y compromiso
institucional.
Es así que se ha seleccionado un conjunto de materias transversales y especializadas, que
permitan cumplir con eficiencia su labor; pero, además, forjando dichas capacidades en un
entorno axiológico, de virtudes y principios que permitan el trabajo en equipo y el respeto
por el quehacer institucional a través del modelo de excelencia de gestión, que exige
implementar acciones orientadas a la gestión por procesos y de calidad con la obtención
de certificaciones que la acrediten; que en suma, está relacionada a la organización,
tomando en cuenta todos los componentes necesarios, cumpliendo con las normas de
calidad y visionando el contexto político, socio-económico y la realidad democrática de
nuestro país.
Por tanto, este trabajo incorpora el Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio del
Estado, Plan Anual de Capacitación de la ONPE y los Programas de Capacitación del
personal con el fin de afianzar al potencial humano a todo nivel de la organización; por lo que
este documento ofrece el resultado de una investigación seria y consensuada, cuyo resultado
ha permitido establecer una relación de temas y contenidos, así como de perfiles y cargos, que
serán ejecutados durante el periodo 2016; enfocados en atender las necesidades de todos
nuestros colaboradores, sin excepciones; que permita la inclusión en los cursos de
capacitación programados, para satisfacción tanto de personal, como de la Institución e
implementación de una cultura de meritocracia que incentiva la participación de todas y todos.
7
I.
INTRODUCCIÓN
La modernización de la ONPE está orientada en mejorar los procesos como gestión
organizativa y la supervisión de financiamiento de las organizaciones políticas como ente
fiscalizador; dos pilares en el quehacer institucional como ente rector en ambas funciones:
Por ello requiere que sus colaboradores estén dotados de una serie de competencias; pero
además, como institución estatal, exige fortalecer en aquellas materias propias de la
administración pública, para la conducción regular y exitosa de la Institución;
comprendiendo que todo ello se logra con mayor eficacia, eficiencia y excelencia, si
internalizamos que nos encontramos al servicio público, siendo nuestro cliente interno
4 tanto nuestros propios trabajadores y externo, las instituciones públicas y privadas,
sociedad civil, ciudadanía y público en general, que exige de nosotros, resultados
;Iinmediatos, transparencia, imparcialidad, trato justo, etc.
Estos objetivos requiere fundamentalmente de un ente especializado, que permita un
tratamiento adecuado de nuestros recursos humanos; por ello en la estructura
organizacional se ha empoderado a la Gerencia Corporativa de Potencial Humano - GCPH
como el órgano de apoyo encargado de proponer y conducir la ejecución del Plan de
- i Desarrollo de las Personas - PDP y del Plan Anual de Capacitación de la ONPE a nivel
^ nacional; analiza el nivel heterogéneo de conocimiento de sus colaboradores, para ofrecer
programas de capacitación, inducción y adiestramiento, orientado a la mejora continua de
los cuadros organizacionales de la ONPE.
\
I Es así que, para el logro de sus objetivos, realiza un proceso de análisis y reflexión desde
- / / e l inicio de cada año para conocer las necesidades de capacitación y establecer las
V modalidades y metodologías educativas, para lograr altos niveles técnicos para brindar un
excelente servicio y obtener los niveles de confianza en la población.
^
'
La organización y el planeamiento de nuestras actividades se efectúan a través de una
I estructura lógica de decisiones sustentada en una estrategia que articula la planificación
//in stitu cio n a l, los macro procesos, los objetivos estratégicos, y las actividades con relación a
^ los cursos propuestos y necesarios para el mejoramiento de la entidad.
Este Plan a cargo de la GCPH a través de la Sub Gerencia de Bienestar y Desarrollo
umano, responsable de organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar, monitorear y
aluar el cumplimiento de los Planes1 antes mencionados, se ha diseñado tomando en
sideración nuestros fines y los lineamientos establecidos en el Programa de
rtificación Internacional Gestión de la Capacitación en Entidades Públicas2 con el
propósito de asegurar el impacto estratégico de la capacitación; realizando un
levantamiento de información a nivel de todas las unidades orgánicas de la entidad,
mediante el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación específicas y transversales. Con
esta información se ha analizado las fortalezas y debilidades en dos periodos e
incorporado las políticas de igualdad de género que administra el Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables.
1 B eneficiarios: colaborad ores y funcionarios sujetos al régim en laboral del D .L. № 7 2 8 y personal contratado bajo el
régim en de contratación C A S del D.L. № 1057, así com o actividades de inducción y talleres de m ejores prácticas para el
personal contratado bajo la m odalidad de locación de servicios.
2 Presentados en el evento realizado por S E R V IR en el mes de septiem bre de 2 0 1 4 al cual asistió una representante de la
G CPH .
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’
ONPE
II. MARCO LEGAL
•
Política Nacional de Modernización de la Gestión
Decreto Supremo № 004-2013-PCM.
•
Plan Estratégico Institucional 2014 - 2017, aprobado con Resolución Jefatural №
064-2014-J/ONPE (12MAR2014)
•
Pian Operativo Institucional 2015, aprobado con Resolución Jefatural № 310-2015J/ONPE.
Pública, aprobado mediante
Pian Operativo Institucional 2016, aprobado con Resolución Jefatural № 0003902015-J/ONPE (31DIC2015)
Plan Quinquenal de Desarrollo para las Personas al Servicio del Estado (20122016) de la ONPE aprobado mediante Resolución Jefatural № 127- 2011-J/ONPE
(30JUN2011).
OjÜ
Directiva № 001-2011-SERVIR/GDCR documento que tiene por finalidad establecer
los lineamientos generales para la elaboración del Plan de Desarrollo de las
Personas al Servicio del Estado, aprobada mediante Resolución de Presidencia
Ejecutiva № 041-2011-SERVIR/PE.(21MAR2011).
/
Metodología determinada por el SERVIR a través de su Guía Metodológica para la
Elaboración del Plan de Desarrollo de las Personas, que se fundamenta en el
Decreto Supremo № 009-2010-PCM, que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo № 1025, sobre las normas de capacitación y rendimiento para el sector
público.
Л Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento D.S. № 005- 90 PCM
(CAP VI) establece la obligatoriedad de la capacitación en todas las entidades de la
~J Administración Pública, a fin de garantizar el desarrollo de la carrera pública,
mejorar el desempeño laboral y contribuir a la realización personal. Asimismo.
•
Manual de Organización y Funciones de la ONPE aprobado con RJ N‘ 0081-2014J/ONPE.
ecreto Legislativo №1025 aprueba las Normas de Capacitación y rendimiento
para el sector público, que determina las reglas para la capacitación y evaluación
del personal al servicio del Estado, como parte del Sistema Administrativo de
Gestión de Recursos Humanos cuya finalidad es el desarrollo profesional, técnico y
moral del personal que conforma el sector público, como estrategia fundamental
para alcanzar el logro de los objetivos institucionales; correspondiendo a la
autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR, la función de planificar, desarrollar,
así como gestionar y evaluar la política de capacitación para el sector público.
Reglamento de Organización y Funciones (ROF) aprobado mediante la RJ №0632014-J/ONPE (10MAR2014), y modificado por la RJ №216-2014-J/ONPE
(12SET2014). y №0122-2015-J/ONPE (14ABR2015) en la que establece la función
de capacitación de la ONPE.
9
III. MARCO ESTRATÉGICO
3.1 Alineación de objetivos
El ROF de la ONPE designa a la GCPH como órgano de apoyo encargado de proponer y
conducir el desarrollo del Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio del Estado, Plan
Anual de Capacitación de la ONPE y los Programas de Capacitación del personal con el
fin de afianzar al potencial humano a todo nivel de la organización a nivel nacional; así como
la inducción y adiestramiento de los cursos de capacitación relacionados a temas
electorales y de calidad; orientando a la mejora continua de sus cuadros organizacionales.
Para establecer la alineación de objetivos, debemos tomar en cuenta los siguientes
lineamientos de política institucional:
❖ Visión.- Ser una institución de excelencia que cuenta con la confianza de la
población, promoviendo una cultura de valores democráticos mediante el uso de
tecnología e innovación.
❖ Misión.- Garantizar la obtención de la genuina y libre expresión de la voluntad
popular para fortalecer la institucionalidad democrática.
Valores Institucionales
Transparencia: Nuestras acciones son de conocimiento público y se
realizan de acuerdo a la ley, lo que brinda legitimidad y permite crear confianza
y seguridad en la población.
Compromiso: Nuestros esfuerzos están orientados al fortalecimiento de la
democracia.
Honestidad: Somos garantía del respeto a las normas y a la voluntad
ciudadana expresada en las urnas.
Excelencia de servicio: Buscamos generar valor público en cada uno de
nuestros servicios.
Integridad: Nuestras decisiones se rigen por la objetividad e imparcialidad,
(por lo que ningún colaborador puede encontrarse inscrito en un Partido u
Organización Política, tampoco puede realizar proselitismo político alguno.)
Calidez: Trato cortes, alturado, mesurado, que permita el respeto y
consideración de todos sus integrantes.
Ello exige por tanto, que el PDP; incorpore el Plan Anual de Capacitación de la ONPE
así como sus programas; es decir, las materias seleccionadas, las cuales se
encuentren engarzadas en la misma línea institucional, para lograr ese ideal; lo que
conlleva a la ejecución conjunta de actividades de capacitación, las cuales por el
amplio espectro institucional que incorpora investigación y capacitación electoral; así
como de gestión de la calidad, permite la enseñanza - aprendizaje con la colaboración
de las unidades técnicas, para el establecimiento de contenidos y metodologías a
impartir.
Para ello se presenta a continuación los componentes estratégicos necesarios, que
permitan alcanzar estos objetivos, así tenemos:
a. Proceso de Planificación Educativa:
Se sustenta a través de una investigación científica, referido al estudio de resultados,
constituidos por dos factores esencialmente, como son: la previa recopilación de
información mediante un diagnóstico de necesidades de capacitación3; y el impacto
obtenido de la ejecución de sus procesos electorales; así como, de otras actividades;
las cuales son analizadas, priorizadas y seleccionadas sobre las fortalezas y
debilidades a tomar en cuenta.
Es preciso señalar que, la aplicación del formato de diagnóstico de necesidades de
capacitación se ejecutó entre los meses de octubre y diciembre de 2015 y se
consolidó; en el mes de enero de 2016, personal de la GCPH participó en el curso de
Elaboración de PDP, organizado por SERVIR, en el cual se incidió acerca de la
importancia de realizar el Diagnostico de Necesidades de Capacitación -DNC, siendo
prioritario sincerar la información obtenida por los Coordinadores de las Unidades
Orgánicas, bajo la conducción y orientación de personal de la Sub Gerencia de
Bienestar y Desarrollo Humano, realizando reuniones grupales.
Para ello, se han sostenido reuniones identificándose un conjunto de temas que
guardan relación con la organización de los procesos de la entidad y los objetivos del
PDP Quinquenal; en los cuales se recomienda capacitar al personal para que adquiera
conocimientos o los actualicen; adiestramiento, entre otros y de este modo, mejoren
sus competencias de acuerdo a sus funciones, para optimizar el desempeño de sus
labores en el trabajo y mejorar el proceso organizativo.
b. Capacitación por competencias laborales
En el cuadro siguiente se visualiza los tres grandes componentes o dominios de las
competencias
laborales
generales identificadas, las
cuales
requieren
de
especial despliegue a través de la capacitación. Estas áreas de competencias
generales son: Cognitivo Analítica, Procedimental Técnica y Valorativo Etica (ver
cuadro № 1).
? En este caso, dicho trabajo se gestionó, al igual que el año 2 0 1 4 , m ediante trabajo de cam po en la modalidad de
grupos focales; para ello se eligió un coordinador titular y suplente de cada unidad orgánica, en tal sentido, se
utilizaron herram ientas tales com o m atrices de diagnóstico consensuadas en las reuniones de
coordinación,
sincerando los form atos fin ales en entrevistas en profundidad con los representantes de cada una de las unidades
orgánicas de la O N PE. Este trabajo estuvo organizado sobre la base m etodológica orientada por los perfiles de
com petencias por puesto, congruentes a la función del puesto y cum plim iento de las tareas de cada unidad orgánica, y
la consecución de los objetivos institucionales establecid os, alineados en este docum ento a nuestros m acro procesos.
11
Cuadro № 1.
Áreas de Competencias Laborales Generales Identificadas
Competencias
laborales
Generales
1. C ognitivo
Analítica
2. Procedim ental
técnica
3. Valorativa Ética
Perfil de Competencias Generales
Identificar y definir conceptos.
A nalizar los procedim ientos y situaciones m ediante los conceptos
incorporados.
Evaluar y proponer procedim ientos y conceptos después del análisis.
M anejar los procedim ientos y técnicas
T ransm itir los procedim ientos y técnicas
D esarrollar habilidades y destrezas operativas
Conducta guiada por principios éticos
D esarrollo de una vocación de servicio Identificación con la institución
Estas áreas de competencias laborales de carácter general, responden a las
necesidades y demandas identificadas, que buscan el desarrollo de competencias
laborales de carácter transversal.
Es así que estas tres dimensiones (cognitivo/analitica, procedimental/técnica,
valorativa/ética) revelan la necesidad de fortalecer en los servidores de la entidad,
sus capacidades de conocimiento y análisis de procedimientos y situaciones; así
H com o , el manejo eficiente de técnicas que mejoren su desempeño laboral,
¿enmarcado en conductas guiadas por principios éticos e institucionales. Por lo que
se consideró habilidades en el diagnóstico identificar competencias duras y
blandas.
Competencias laborales de carácter transversal:
Se define como el perfil ocupacional basado en las capacidades para desempeñar
efectivamente una actividad laboral utilizando los conocimientos, habilidades,
destrezas y actitudes necesarias para alcanzar los objetivos que tal actividad
V \su p o n e , en base a la consecución de los objetivos institucionales; es decir, deben
I ser impartidas a todos los colaboradores de la Institución, para que internalicen
^ /c o n c e p to s homogéneos necesarios para el quehacer institucional.
Asimismo, esta línea conceptual procura compatibilizar las necesidades de
capacitación requeridas por la institución con las demandas particulares de cada
unidad orgánica y de esta manera, las áreas de competencia laboral general
identificadas, se ven reflejadas en el desarrollo de las seis líneas de capacitación
planteadas (Cuadro № 2), las cuales aportan a un determinado perfil de
competencias laborales específicas.
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ONPE
Cuadro № 2
Líneas de capacitación
Línea de capacitación
1 Fortalecim iento de las
C om petencias directam ente
vinculadas a la gestión de los
procesos electorales
Población objetivo'temas vinculados
Incluye a los perfiles técnicos y profesionales de los
responsables directos de la organización y ejecución de
elecciones referendos y otros tipos de consulta a nivel
nacional
2. Fortalecim iento de
Incluye a los servidores directam ente relacionados a las
C om petencias para la gestión del actividades de educación electoral asistencia técnica u otra
fomento electoral
actividad que fomente o estim ule la participación electoral
Incluye
a los
servidores
que
realizan
actividades
3 Fortalecim iento de
relacionadas a la supervisión de la información financiera de
C om petencias para la gestión del los partidos políticos, la verificación de firmas de adherentes
control electoral
u otras actividades de control y revisión de datos e
información electoral
4 Fortalecim iento de las
Vinculado a las com petencias organizacionales y de gestión
C om petencias para la adecuada
de los servidores relacionado a las actividades de gestión
Gestión Institucionaladministrativa
£ o mpet e n с i a s Ad mi n i st ra t iva s
com petencias para el Adecuado
Desarrollo Humano
Vinculado a las com petencias actitudinales
(Blandas)
(inducción liderazgo, trabajo en equipo valores e inducción
institucional) de los trabajadores
com petencias vinculadas a la
TpíOdernización de la gestión
institucional
Vinculado al manejo de herramientas relacionadas con el
modelo de excelencia en la gestión de la ONPE
: Estas líneas de capacitación han dado origen a un conjunto de cursos identificados
y sistematizados, los cuales serán descritos con mayor detalle en el siguiente
.capítulo por cada gerencia de línea. De esta forma, cada curso/tema propuesto fue
Ío p J ^m a te ria de análisis, en la medida que responden a la observación y reflexión
acerca de la necesidad de mejora y el perfil que deberían tener en cada unidad
orgánica coadyuvando al desarrollo de capacidades reales y potenciales del
4 trabajador. De igual manera, cada curso propuesto responde a una población y a
ina o más líneas de capacitación planteadas.
*
Vinculación con el PDP Quinquenal
i) La capacitación como herramienta fundamental.La capacitación de personal es una herramienta muy importante en un
organismo autónomo como la ONPE, su filosofia es la mejora continua y el logro
de la excelencia lo cual ha marcado una evoluación en la gestión institucional.
En el año 2011 mediante Resolución Jefatural № 127-2011-J/ONPE
(30JUN2011) se aprobó el Plan Quinquenal de Desarrollo para las Personas al
Servicio del Estado, considerando que el fin debe mantener su continuidad toda
vez que trata de desarrollar capacidades para implementar una gestión
institucional orientada a procesos, asi como desarrollar capacidades para
la mejora de atención al ciudadano, actualizar el conocimiento y
capacitación técnica mediante cursos especializados vinculados a la
,
13
U '
ONPE
informática y tecnología de vanguardia; para este periodo se ha añadido
temáticas vinculadas a la modernización de la gestión de la ONPE, gestión de la
calidad y el manejo eficiente de recursos buscando optimizar los resultados a
nivel institucional.
Los objetivos de esta vinculación, apuntan a brindar oportunidades para la
mejora del perfil laboral de los servidores de la ONPE en concordancia con la
Ley № 30057- Ley del Servicio Civil, que entre sus objetivos tiene el de formular
lineamientos y políticas para el desarrollo del Plan de Gestión de Personas y el
óptimo funcionamiento del Sistema de Recursos Humanos. Esta misma ley, en
su Capitulo II: De la Gestión de la Capacitación, Articulo 10° Finalidad del
Proceso de Capacitación señala: “La finalidad del proceso de capacitación
es buscar la mejora del desempeño de los servidores civiles para brindar
servicios de calidad a los ciudadanos. Asimismo, busca fortalecer y
mejorar las capacidades de los servidores civiles para el buen desempeño
y es una estrategia fundamental para alcanzar el logro de los objetivos
institucionales”.
4.4.2
Niveles de capacitación: Se plantea dos niveles generales:
Orientación o Inducción, el cual busca facilitar la integración del nuevo
trabajador, considerando las siguientes acciones:
■ Brindar información y contenidos necesarios para que el trabajador
conozca el quehacer de la institución, misión, visión, organización y
estructura orgánica, normativa electoral y principales líneas de acción
institucional.
■ Abordar las políticas y procedimientos inherentes al cargo que el nuevo
trabajador ocupará (se incluirán talleres prácticos).
■ La inducción será extensiva a todas las personas sin distinción
contractual, y para su ejecución, la Gerencia Corporativa del Potencial
Humano brindará a través de este proceso, la información necesaria y
los documentos de gestión apropiados que correspondan, un detalle de
los derechos y obligaciones de los trabajadores.
■ Se convocará a las gerencias, a fin que formen parte activa en los
Talleres de Mejores Prácticas, en particular, sobre temas de
especialización interna.
■ Se harán coordinaciones con el órgano al que se integra el nuevo
trabajador, para que reciba la inducción correspondiente a las funciones
que desempeñará.
Preventivo o Correctivo, el cual está orientado al cierre de brechas de
competencias (conocimientos, habilidades y actitudes), las cuales son
importantes para el quehacer institucional y la adecuación y flexibilidad
frente a los cambios constantes. Para ello se tomó en cuenta:
■
La identificación de necesidades de capacitación propuestas por cada
unidad orgánica, en base a la cual se proponen las líneas de
capacitación señaladas y el cronograma detallado.
14
■
Este programa procura ser flexible, es decir, se podrán realizar
reprogramaciones o actualizaciones de acuerdo a las necesidades
coyunturales que puedan surgir y estará sujeto a la oferta y demanda del
mercado de capacitación.
■ Para el desarrollo de este nivel de capacitación, se hará uso de la
tecnología que la ONPE tenga a su alcance, a fin que a través del
Internet, y de ser posible, las plataformas virtuales, reforzar la
enseñanza, permitiendo así, compatibilizar las exigencias del puesto de
trabajo con la disponibilidad de tiempo del (la) trabajador(a), para la
actualización de conocimientos y la modernización.
■
4.4.3
Incidir en la capacitación In House, para permitir un mayor número de
personal capacitado y facilitar la participación de los trabajadores.
Matrices de Necesidades de Capacitación.- Se ha elaborado el recojo de
información por materias y unidades orgánicas, sistematizadas a través de
matrices (ver ANEXO I)
IV. JUSTIFICACIÓN
4.1 Antecedentes
a.
Resultados de la evaluación institucional.- arrojaron información general,
que a continuación mencionamos:
Dentro de los campos de calificación, que forman parte de la evaluación de
desempeño, se observan conocimientos heterogéneos de información básica,
que generan ciertas brechas asociadas a falta de capacitación.
Los jefes de las diversas unidades orgánicas perciben en general que, un
personal capacitado en forma constante y adecuada, generaría un mayor aporte
a la unidad orgánica a la que pertenece, y a la vez, una mejora sostenida en su
desempeño al actualizar sus conocimientos, reforzando sus habilidades y
destrezas.
La evaluación de desempeño muestra valores de calificación muy buenos,
buenos y regulares también, lo que lleva a la reflexión que los rubros que han
obtenido calificación baja deban reforzarse con capacitación transversal a toda
área.
El informe final de la evaluación de desempeño realizada, recomienda
necesario realizar un estudio en mayor profundidad a las áreas cuyo puntaje
promedio alcanzado se encuentra por debajo del promedio obtenido.
Los factores evaluados fueron: relaciones interpersonales, toma de decisiones,
organización del trabajo, conocimiento del puesto, capacidad analítica,
capacidad para resolver problemas, iniciativa y creatividad, productividad,
asistencia y puntualidad; encontrándose deficiencia comunicacional entre
niveles similares ejecutivos, que requieren ser atendidos.
Si bien es cierto que los resultados de la evaluación de desempeño, nos permiten
conocer ciertas brechas factibles de refuerzo y capacitación, es necesario
recoger información adicional, como se ha venido haciendo con las reuniones
(focus group), que impulsa el SERVIR y que la ONPE ha venido realizando con
U¿'
ONPE
éxito, a fin de lograr obtener la mayor cantidad de insumos para generar los
planes de capacitación de forma eficiente.
,,
,u \
Of.
4.2
, „
Es por ello que, en base a todo lo evaluado, el Plan de Capacitación 2016,
priorizará materias que contribuyan a mejorar el servicio al ciudadano, criterio
resultante del análisis del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, los
resultados de la Evaluación de Desempeño y la normatividad vigente sobre la
Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública.
Problemática
El proceso de evaluación de desempeño del año anterior tuvo como finalidad
identificar las necesidades de capacitación e implementar acciones que
» i! contribuyan a mejorar el desempeño de los trabajadores y de esa manera
J mejorar la calidad de los servicios que brinda la institución, orientado en los
objetivos y las competencias requeridas para el buen desempeño de las
funciones de los trabajadores.
El DNC, nos ha permitido visualizar que es necesario fortalecer la capacitación en
mayor porcentaje en temas relacionados a aspectos administrativos, seguido de
temas de Modernización de la Gestión y Fortalecimiento de Competencias
organizacionales.
DEMANDA DE CURSOS POR LINEAS DE CAPACITACION
DEMANDA DE CURSOS POR LINEAS DE CAPACITACION
DEMANDA
1 FORTALECIMIENTODECOMPETENCIASVINCULADASALAGESTIÓNDEPROCESOSELECTORALES
13
1.3
2
FORTALECIMIENTODECOMPETENCIAS VINCULADASALFOMENTOELECTORAL
11
1.1
3
FORTALECIMIENTODE COMPETENCIASVINCULADASALCONTROL ELECTORAL
38
3.9
4
FORTALECIMIENTODECOMPETENCIASORGANIZACIONALES-GESTIÓNADMINISTRATIVA
261
33.8
5
DESARROLLODECAPACIDADESINFORMÁTICAS
165
17.0
6
FORTALECIMIENTODECOMPETENCIASORGANIZACIONALES• DESARROLLOHUMANO
195
20.1
7
COMPETENCIASVINCULADASALAMODERNIZACIONDELAGESTION
221
22.8
904
100.0
DEMANDATOTAL
4.3 Análisis de Riesgos
Disponer del presupuesto y programar las capacitaciones en los meses que
no coincidan con el Proceso Electoral, a fin de evitar ausentismo y
desistimiento por parte de los colaboradores.
En caso que, los colaboradores asuman el compromiso de asistir
capacitaciones y no cumplan con los lineamientos establecidos
Directiva de Capacitación de Personal y Otorgamiento de Becas
GCPH/RRHH se aplicará las obligaciones y/o sanciones detalladas
documento de gestión.
a las
en la
DI04en el
16
w
ОКРЕ
V. OBJETIVOS, METAS E INDICADORES DEL PLAN
Brindar formación permanente a los colaboradores de la Institución, para el
mejoramiento y el fortalecimiento de sus competencias que permita modelar la Cultura
Organizacional de nuestra institución y lograr sus objetivos forjando la
representatividad democrática como Entidad conformante del Sistema Electoral
peruano.
Objetivo General
•
Fortalecer el conocimiento y las habilidades del personal para optimizar y cerrar
brechas de competencias y desempeño laboral a través de la capacitación.
Objetivos específicos
Identificar las necesidades de capacitación de las Unidades Orgánicas de la
entidad, así como las necesidades específicas de cada colaborador de la
ONPE, a través del DNC.
Planificar las actividades y el control de su ejecución a lo largo del año.
Evaluar la necesidad y grado prioritario de llevar a cabo las capacitaciones en
cada unidad orgánica.
Propiciar y fortalecer el conocimiento técnico - especializado del puesto, para el
mejor desempeño de las actividades laborales.
Indicador
Indicador estratégico programado en el PEI 2014-2017
Îndicador
/porcentaje de Personal
que recibe cursos de
actualización
Responsable
Unidad de Medida
GCPH
Personas
capacitadas
Meta para el 2016
59%
0 - 'T ^^L o s avances de este indicador, deberá ser actualizado por la GCPH y reportado
p
trimestralmente a la Alta Dirección, de acuerdo a la periodicidad de la evaluación
\
J^îrnestrai del POI vigente para el año 2016; para los ajustes que se considere
^ fe g ÿ ü e c e s a rio , de ser el caso.
VI. ESTRATEGIAS
La planificación de capacitación de la ONPE y todos los planes y programas,
constituyen el proceso sistèmico y organizado que busca ampliar, optimizar,
perfeccionar, complementar y/o actualizar los conocimientos ya adquiridos por los
trabajadores de manera que, en forma constante y sostenible mejoren sus
conocimientos, habilidades y actitudes en un enfoque de competencias laborales, el
cual involucra habilidades duras y blandas, creatividad, innovación y compromiso
dentro de un clima laboral adecuado; por lo que siendo una herramienta necesaria
organizada y con sentido funcional; involucra la elaboración de un modelo integral,
pertinente, coherente, sistemático y secuencial que conjuga todos los elementos o
factores que intervienen o pueden intervenir en su acción formativa para alcanzar los
objetivos establecidos como Institución para el logro de nuestras metas.
17
U ’
Para ello hemos basado nuestra productividad tomando como referencia la reacción en
cadena de Deming; porque estamos seguros que al aumentar la calidad en el trabajo,
se incrementa la productividad y se reduce los costos; incrementando los beneficios
hacia el ciudadano; de modo tal que la entidad, no sólo obtiene de manera eficiente sus
objetivos estratégicos; sino que también alcanza la Visión planteada y cumple con su
Misión; consolidando a nuestra entidad que como Institución, representante de la
Democracia en nuestro país, le permite esa sostenibilidad y posesionamiento para el
desarrollo nacional.
Fortalecer los conocimientos, desde los más básicos hasta los más especializados, a
través de capacitaciones internas de inducción, transversales, complementarias, con
docentes de nuestra propia Institución o expertos externos, que contribuyan con
nuestros objetivos.
6.1 Programas académicos:
6.1.1
Programa de Actualización y perfeccionamiento
Tienen como propósito actualizar y perfeccionar de manera permanente y
descentralizada al personal de la ONPE, mediante el desarrollo de programas de
acreditación de la especialidad, diplomados, conferencias, talleres y cursos que
responden a las necesidades de capacitación y a la actualización en las reformas
electorales; así como en diversos temas interdisciplinarios relacionados a la actividad
institucional, que permita a los colaboradores, realizar un análisis reflexivo del impacto
de su actuación técnica en un contexto electoral.
Objetivos:
Fortalecer las competencias de los recursos humanos en materia de modernización
de Estado.
Incrementar las competencias de los funcionarios técnicos en temas de calidad y
gestión por procesos.
Actualizar a los funcionarios y colaboradores en las nuevas legislaciones referidas a
contratación con el Estado, procedimiento administrativo sancionador, ley de
organizaciones políticas, así como en otras materias interdisciplinarias relacionadas
al campo del Derecho y de tecnologías de la información, por ejemplo: temas
humanísticos, sociales y de actualidad que incidan en el sistema electoral.
Analizar temas y casos relevantes vinculados a la gestión pública y a los procesos
electorales.
6.1.2
Programa de Especialización
Desarrollar habilidades gerenciales para el planteamiento y desarrollo del enfoque
de la gestión por procesos.
Definir los procesos e interacciones, para el óptimo funcionamiento de las mismas y
la satisfacción de los clientes.
Conocer las metodologías necesarias para implantar la gestión de procesos en la
ONPE. Conocer la importancia del control de procesos. Comprender las mejores
prácticas para el rediseño de procesos y la reingeniería dando la importancia de las
tecnologías de la información en la innovación de procesos.
Entender la necesidad de integrar la cultura corporativa hacia el enfoque de
procesos.
Conocer las herramientas automatizadas de apoyo al rediseño de procesos.
Conocer conceptos y prácticas de la Calidad Total como filosofía de trabajo en la
organización.
18
U
’
0№E
Conocer los sistemas de calidad: ISO 9001: 2015; ISO 27000:2013, para que sean
aplicados en sus organizaciones.
Liderar proyectos de rediseño de procesos.
VII. ACTIVIDADES OPERATIVAS Y/O ACCIONES DEL PLAN
7.1 Diagnóstico de Necesidades de Capacitación: Se realizo el diagnóstico en en
las diecinueve (19) Órganos de la ONPE que se detallan a continuación:
UNIDAD ORGANICA
1
2
JIM
GG
з
SG
a
5
OSDN
OCI
COLABORADORES
6
1
14
3
9
6
pp
7
GAJ
IO
3
9
GPP
GGC
11
IO
IO
GGC
14
11
12
GCRC
GAD
22
40
13
14
GGE
GIEE
27
27
S
15
GSFP
IO
16
GITE
17
GOECOR
TOTAL
47
34
293
7.2 CAPACITACION PRIORIZADA
DNC, nos permitió visualizar las necesidades de capacitación
'[U rg e nte s y Muy Importantes identificadas en cada Órgano,
coincidencias en los temas requeridos orientándonos a realizar
transversal como instrumento de mejora de la cultura organizacional de
Muy Urgentes,
encontrándose
la capacitación
la institución.
continuación se detallan los cursos Transversales identificados.
! Ivi
ш
ay
л
1
2
В
4
5
б
7
S
9
10
11
12
CURSOS TRANSVERSALES
Curso "Nueva Ley de Contrataciones dei Estado"
Taller de de diagnóstico con respecto a la Norma ISO 9001-2015
Formación para evaluadores sobre las 5S y de la Norma ISO 31,000
Curso Ley de Protección de datos personales
Gestión por Procesos
Curso/Taller: Trabaje en Equipe
Gestión Pública y M odernización del Estado
Taller de Sensibilización de Control Interno
C u rs o /ta lle r de Atención al Cliente Interno y Externo
Charla de Segundad y Salud en el trabajo
Curso/Taller de Redacción Eficaz
Charlas de sensibilización "Enfoque de Género en el Sector Público"
7.3 CAPACITACIÓN RELACIONADA A LA FUNCIÓN
Se contempla el dictado de 20 cursos relacionados a la función tal como se detalla a
continuación:
19
p
ONPE
CURSOS RELACIONADOS A LA FUNCIÓN
1
Conferencia "Ley de Contrataciones del Estado”
Tallen Actualización e Interpretación y Formación de A ud ito r en la Norma ISO
2
1
pо
1
i
'
9001:2015
3
Com unicación Corporativa/Diseño de Pag W eb/estrategia social m edia/Protocolo
4
Curso Argum entación Jurídica y Redacción de Docum entos
5
Presupuesto por Resultados
6
Procedim iento Adm inistrativo Sancionador
7
Estudios sobre Democracia, Participación y Partidos Políticos
8
Planeam iento Estratégico
9
Especialización en el Servicio Civil
10
Adm inistración de Riesgos y A uditoria Gubernam ental
11
Especialización en Contabilidad Gubernam ental, Finanzas Públicas y Tributación
12
Sistema integrado de Adm inistración Financiera - S1AF
13
Curso A rqu itectó nico en Plataform a Educativa
14
Gestión de la Capacitación y Nuevas Tecnologías Educativas
15
Alta especialización en Tecnologías de Software
16
C u rs o /T a lle r de Coaching y Liderazgo
17
C u r s o / T a lle r Resolución de Conflictos-Técnicas de Conciliación
18
Curso de Ofim atica Básica, Interm edia y Avanzada
19
Curso / Taller de Gestión M oderna de Archivos y Docum entos
20
Uso del Sistema efectivo de Gestión Docum ental (SGD)
APACITACIÓN COMPLEMENTARIA
señalar que todas las personas que realizan actividades y tareas en la ONPE,
indistintamente de su modalidad contractual CAP, CAS y LS, están inmersas en nuestras
actividades internas de mejora de competencias y orientación e inducción, las cuales se
realizan mensualmente y forman parte de nuestra estrategia para modelar la cultura
organizacional del potencial humano de la entidad.
Se impulsará la sensibilización del personal con el dictado de charlas de “Enfoque de
Género en el Sector Público” en estrecha coordinación con el Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables - MIMP.
CAPACITACIÓN COTVÏPLEIV1EMTARIA
1
2
Para fortalecer el Compromiso Institucional se brindarán talleres particípate vos de
la puesta en práctica e Interiorización de nuestros Valeres institucionales.
Se
brindarán talleres de relajación y
personal
Manejo del
Estrés, dirigidas a todo e1
de la institución.
Se realizaran talleres de Manejo ciel éstres laboral y se impulsara la puesta en
3
marcha
del programa
Activate
ОЫРЕ,
implementandose
las
pausas
activas
(gimnasia laboral) dirigida a todo eJ personal de la institución.
7.5. FORMACIÓN DE REDES DE CAPACITACIÓN
Se propiciaría la formación de redes de Capacitadores con nuestro personal,
seleccionando a aquellas personas que dominan determinadas materas y tengan la
20
W ’
ONPE
»;<» 'íACiotJA: :.f РЮСЙСП иСССОДШ
facilidad y disponibilidad para transmitirlas, de modo que accedan a la capacitación el
mayor número de colaboradores de nuestra institución.
7.6
LINEAMIENTOS SOBRE LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN
7.6.1 Sobre los cursos:
Los cursos de capacitación de más de 24 horas lectivas, no pueden ser mayores de
25 personas. Las actividades académicas pueden ser:
•
•
•
•
Cursos
Cursos
Cursos
Cursos
de inducción y cursos básicos (entre 3 y 8 horas lectivas)
de capacitación (24 horas lectivas)
de actualización (entre 8 y 16 horas lectivas)
de perfeccionamiento (entre 48 y más)
7.6.2 Competencias Transversales:
Están relacionadas a competencias concretas que contribuyen, por la vía
práctica, a darnos una idea aproximada sobre su identidad y naturaleza, para
poder organizar los detalles concernientes a su detección, aprendizaje y
evaluación; que son genéricas y que deben ser aplicadas en los diversos
cursos.
Hay que diferenciar competencias transversales como las que presentaremos a
continuación de los cursos transversales, que responde a la razón de ser de la
ONPE. Así tenemos:
*
Competencias instrumentales
Capacidad de análisis y síntesis
Capacidad de organización y planificación
Comunicación escrita
Conocimiento de una lengua extranjera
Conocimientos de informática relativos al ámbito de estudio
Capacidad de gestión de la información
Resolución de problemas
Toma de decisiones
ompetencias personales
Trabajo en equipo
Trabajo en un equipo de carácter interdisciplinario
Trabajo en un contexto internacional
Habilidades en las relaciones interpersonales
Reconocimiento a la diversidad y la multiculturalidad
Razonamiento crítico
Compromiso ético
Competencias sistémicas
Aprendizaje autónomo
Adaptación a nuevas situaciones
Creatividad
Liderazgo
Conocimiento de otras culturas y costumbres
21
w
ONPE
Iniciativa y espíritu emprendedor
Motivación por la calidad
Sensibilidad hacia temas medioambientales
Capacidad de aplicar los conocimientos teóricos en la práctica
Uso de internet como medio de comunicación y como fuente de información
Experiencia previa
Capacidad para comunicarse con personas no expertas en la materia
Capacidad de entender el lenguaje y propuestas de otros especialistas
Ambición profesional
Capacidad de autoevaluación
Las siguientes son competencias deseables que se reduce a:
a.1) Instrumentales (herramientas para el aprendizaje y la formación):
%
Técnicas de aprendizaje autónomo
Análisis y síntesis
Organización y planificación
Resolución de problemas
Toma de decisiones
Habilidades formativas básicas
Comunicación oral y escrita
Conocimientos de lenguas extranjeras
V \
a.2) Interpersonales (capacidades que permiten mantener una buena relación
social):
Trabajo en equipo de carácter interdisciplinario
Razonamiento crítico
Compromiso ético
Reconocimiento de la diversidad y multiculturalidad
Negociación
Automotivación
a.3) Sistémicas (relacionadas con la gestión de la totalidad):
•
•
•
•
•
•
•
•
Adaptación a nuevas situaciones
Creatividad
Liderazgo
Iniciativa y espíritu emprendedor
Preocupación por la calidad
Sensibilidad frente a temas medioambientales
Gestión de proyectos
Gestión por procesos y objetivos
Como vemos, ambos listados parecen responder a una conceptualización de las
competencias transversales como elementos comunes a varias disciplinas — lo cual
justifica su denominación alternativa de genéricas— , tal como lo expresan varios
autores entre ellos Rey, Sánchez, Alarcón y Col., aunque también parecen otorgar
parte de la razón a quienes hablan de competencias actitudinales o “blandas”4
mencionadas en la parte introductoria, entre las cuales se incluyen las siguientes:
4 Fundación Pere Tarrés, 2007
22
U
’
ONPE
Responsabilidad profesional
Comunicación Interpersonal
Trabajo en equipo y colaboración
Iniciativa
Empatia
Autocontrol
Autoconocimiento
Gestión de estrés
Adaptabilidad y aceptación de la diversidad
Metodología de los cursos:
Cursos presenciales, semipresenciales y a distancia.
Expositivas
Curso Taller y plenario
Foro
Cursos prácticos
7.6.4
Para la ejecución de los cursos
Para el cumplimiento de las actividades académicas, la GCPH a través de la
SGBDH coordinará la realización de los cursos o eventos de capacitación dentro o
fuera de la institución, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la
^D I04-G C P H /R R H H aprobada el 02SEP2015 y su Procedimiento PR05GCPH/RRHH.
Para las capacitaciones la GCPH lleva un registro y emite la certificación
Correspondiente de capacitación, siendo parte de su legajo los resultados de dichas
capacitaciones. Este registro deberá permitir el fácil acceso de la información y
- 7 - jconstatación. que evite la repetición del mismo curso, la ubicación de resultados, el
âvance del cumplimiento de la meta, los puntajes obtenidos, etc.
Certificación y constancias:
•
•
Deberán diferenciarse la expedición de ambos documentos. El primero es
por cursos y el segundo por eventos.
Todo certificado deberá contar con un sello de certificación codificado que
permita la ubicación del certificado por participante, inclusive para aquellos
que no son externos, es decir, provienen de otra institución.
La subgerencia está a cargo del registro, custodia y actualización
permanente, además de proporcionar la información solicitada.
La subgerencia emitirá un informe de aquellos colaboradores que habiendo
sido inscritos, no asisten al curso.
Certificados.-
•
•
Los certificados están relacionados a los cursos de no menos de 24 horas
lectivas, en la que se ha evaluado con pruebas idénticas, los conocimientos
de entrada y salida.
El modelo de certificado es único, variando la información del discente,
curso, entidad, fechas.
23
w
ONPE
Si se trata de cursos en colaboración por otras entidades, los logos
institucionales podrán ser agregados a éste, en la parte superior del
certificado.
Los certificados son blancos y lleva el logo institucional en la parte izquierda
superior; es probado por la GCPH.
El modelo, datos del curso, es registrado en el Registro de Capacitación de
ONPE.
Constancias.Son emitidas por la GCPH, se otorgan en eventos donde se exponen
diversos temas, en los cuales basta con la participación puntual del
colaborador.
Para efectos de participación, éstos son registrados en el registro de
capacitación y reportado el resultado de asistentes al cierre del año lectivo.
PRESUPUESTO REQUERIDO
Los recursos que se ha previsto asignar en el presupuesto 2016 para la actividad: Gestión
de Recursos Humanos es de aproximadamente S/. 274,550.00 (Doscientos setenta y
cuatro mil quinientos cincuenta y 00/100 Soles), para desarrollar las acciones de
capacitación.
Considerando que el año 2016 será un periodo, con procesos electorales de gran
envergadura, toda vez que se llevará a cabo las Elecciones Generales del año 2016, se
genera una excelente oportunidad para fortalecer la capacitación de los trabajadores,
pudiendo cubrirse un alto porcentaje de los requerimientos de capacitación.
Cabe señalar que, el cumplimiento de los requerimientos adicionales que puedan surgir en
transcurso del año estarán sujetos también a la viabilidad de la obtención de los
¿¿•- recursos necesarios, y certificaciones presupuestaos que correspondan para su ejecución.
Asimismo, de presentarse coyunturas que afecten el normal desarrollo del PDP, asociadas
a circunstancias de fuerza mayor de cualquier índole, estas serán resueltas por el comité
del PDP de la ONPE.
IX.
MONITOREO Y EVALUACIÓN
La evaluación de la capacitación se efectuará de la siguiente manera:
1. La evaluación de los resultados de la capacitación programada y ejecutada será
llevada a cabo por la GCPH y servirá como elemento de análisis para ser tomado en
cuenta en un siguiente servicio, o en la siguiente actividad inductiva o taller práctico
interno.
2. Encuestas de apreciación: se administrarán encuestas de apreciación para conocer
el nivel de satisfacción del participante. En este primer nivel reactivo será corroborado
el aprendizaje inmediato, a través de las calificaciones obtenidas en el aula, si es que
las hubiera, a fin de identificar mejoras en la capacidad del participante durante el
proceso de enseñanza y aprendizaje.
24
3. Elaboración de Informe: el personal capacitado entregará un informe sobre la
capacitación recibida, a mas tardar a los 10 días hábiles de haber culminado la misma.
Este informe brindará información sobre la calidad y utilidad de la capacitación
impartida por la institución.
Formato de evaluación de eficacia: para poder medir el resultado o impacto que ha
tenido la capacitación recibida, se ha elaborado un protocolo en el que tanto los
trabajadores favorecidos como los jefes inmediatos, puedan plasmar su opinión sobre
los efectos de la capacitación.
El formato para evaluar la Eficacia de la Capacitación lleva el código FM14GCPH/RRHH. Para ello estos formatos deberán aplicarse entre 3 a 6 meses de llevado
r el curso y formarán parte de los expedientes de capacitación al personal CAP y CAS.
a«
JÎ
. Tanto las encuestas, como el informe personal y el formato de evaluación de eficacia,
formaran parte del expediente de capacitación.
A 6. Asimismo, los colaboradores que obtengan las mejores caificaciones tendrán la
oportunidad de poder hacer el efecto multiplicador en su área u otras áreas de
acuerdo a la necesidad institucional, de tal manera que se realice la transferencia del
conocimiento y habilidades hacia toda la organización, conformándose una red de
facilitadores.
El Jefe inmediato, a través de la evaluación anual de desempeño, también tendrá en
cuenta, o valorará, si la especialización del servidor ha contribuido en la mejora del
desempeño en el puesto de trabajo.
X. CONCLUSIONES
Luego del análisis de la demanda de capacitación, detallada a lo largo de los párrafos
recedentes, y teniendo en cuenta el presupuesto asignado al rubro capacitación para el
o 2016, se concluye que se ha priorizado la ejecución de los cursos que se detallan en lo
uiente:
) En base a las líneas de capacitación detalladas en el capítulo VI, se identificaron 32
cursos o actividades de capacitación en lo que respecta a la modalidad de becas a fin de
cerrar brechas de desempeño del puesto.
2) Se ha organizado las actividades del año de acuerdo al programa del curso
consignándose en forma trimestral y los de carácter transversal a lo largo del año.
3) Se ha evaluado de acuerdo al diagnóstico de necesidades de capacitación priorizando
los cursos considerados como Muy Urgentes, Urgentes y Muy Importantes.
4) Se concluye que la ejecución del presente pian, permitirá propiciar y fortalecer las
competencias para el mejor desempeño del puesto de trabajo de los colaboradores de la
ONPE.
La Alta Dirección tiene como meta para el 2016, capacitar al mayor porcentaje de
colaboradores en los siguientes Temas: Atención al Cliente Interno y Externo, Gestión
Moderna de Archivos y Documentos, Herramientas Básicas de Trabajo: Word y Excel;
Uso Efectivo del Sistema de Gestión Documental (SGD) Prevención de peligros y riesgos
Salud y Seguridad en el trabajo, para lo cual se contará con personal especializado de
nuestra institución quienes se encargaran de realizar las capacitaciones.
Por otro lado se impulsará la sensibilización del personal con el dictado de charlas de
“Enfoque de Género en el Sector Público” en estrecha coordinación con el Ministerio de la
Mujer y Poblaciones Vulnerables - MIMP.
Asimismo, se resalta que todas las personas que realizan actividades y tareas en la ONPE,
indistintamente de su modalidad contractual, están inmersas en nuestras actividades
internas de mejora de competencias y orientación e inducción, las cuales se realizan
mensualmente y que forman parte de nuestra estrategia para modelar la cultura
organizacional del potencial humano de la entidad.
w
OMPE
XI: ANEXOS
ANEXO 1: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ANEXO 2: DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN POR UNIDADES
ORGÁNICAS
ANEXO 3: LÍNEAS DE CAPACITACIÓN Y CURSOS/TEMÁTICAS IDENTIFICADAS
ANEXO 4: CURSOS PRIORIZADOS POR LAS UNIDADES ORGÁNICAS
ANEXO 5: PROGRAMA DE CURSOS POR TRIMESTRE Y PRESUPUESTO ESTIMADO
ANEXO 6: OBJETIVOS DE LOS CURSOS PRIORIZADOS
ANEXO 7: FORMATO DE DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN.
ANEXO 8: SOLICITUD DE CAPACITACIÓN/BECA Y COMPROMISO ASUMIDO
ANEXO 9: INFORME DE CAPACITACIÓN O BECA
ANEXO 10: ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE LA CAPACITACIÓN
ANEXO 11 : FORMATO EFICACIA DE LA CAPACITACIÓN
27
Anexo 1:
Cronogram a de Cursos por Trim estre y Presupuesto Estimado
CURSOS PRIORITARIOS A DESARROLLAR
№
NÚMERO DE
PARTICIPANTES
PERIODO
PRESUPUEST
0 ESTIMADO
1 Curso "Nueva Ley de Contrataciones del Estado”
27
Primer trimestre
11,550
2
30
Primer trimestre
8,100
20
Primer trimestre
7,800
9,100
3
Conferencia "Ley de Contrataciones del Estado"
Taller de Actualización e interpretación y Formación de Auditor en la
Norma ISO 9001-2015
4
Taiier de de diagnóstico con respecto a la Norma ISO 9001-2015
20
Primer trimestre
5
Curso Taller; Trabajo en Equipo
20
Primer trimestre
9,500
б
Formación para evaluadores sobre las 5S y de la Norma iSO 31,000
20
Segundo trimestre
11,500
7
Curso Ley de Protección de datos personales
20
Segundo trimestre
6,500
8
Comun.Corporativa/Diseño de PagWeb/Estrat, Social media/Prctocolo
7
Segundo trimestre
11,500
9
Curso Argumentación Jurídica y Redacción de Documentos
15
Segundo Trimestre
4,500
10 Presupuesto por Resultados
16
Segundo Trimestre
9,900
11 Procedimiento Administrativo Sancionador
10
Segundo Trimestre
6,500
12 Planeamiento Estratégico
14
Tercer Trimestre
8,000
13 Especiaiización en el Servicio Civil
3
Tercer Trimestre
7,000
14 Gestión Pública y Modernización del Estado
26
Tercer Trimestre
10,500
15 Administración de Riesgos y Aditoria Gubernamental
3
Tercer Trimestre
4,500
16 Gestión por Procesos
32
Tercer Trimestre
11,500
10
Tercer Trimestre
9,800
14
Tercer Trimestre
26,250
19 Curso Arquitectónico en Plataforma Educativa
2
Tercer Trimestre
5,000
20 Gestión de la Capacitación y Nuevas Tecnologías Educativas
8
Cuarto trimestre
5,000
21 Estudios sobre Democracia, Participación y Partidos Políticos
7
Cuarto trimestre
4,900
22 Alta especiaiización en Tecnologías de Software
9
Cuarto trimestre
20,700
17
Especialista en Contabilidad Gubernamental, Finanzas Públicas y
Tributación.
18 Sistema Integrado de Administración Financiera SiAF
.
23 Curso/Taller de Coaching y Liderazgo
20
A lo largo del año
9,500
24 Curso / taller Resolución de Conflictos-Técnicas de Conciliación
22
A lo largo del año
9,000
25 Taller de Sensibilización decontrol Interno
160
A lo largo del año
11,000
26 Curso/Taller de Atención al Cliente Interno y Externo
160
A lo largo del año
7,000
27 Seguridad y Salud en el Trabajo
160
A lo largo dei año
2,000
28 Curso de Ofirmatica Básica, Intermedia y Avanzada
20
A lo largo del año
9,500
29 Curso de Taller de Gestión Moderna de Archivos y Documentos
23
A io largo del año
6,750
30 Uso del Sistema Efectivo de Gestión Documental (SGD)
40
A lo largo del año
0
31 Charlas de sensibilización "Enfoque de Género en e! Sector Público"
160
A lo largo del año
0
30
A lo largo de! año
32 Curso Taller de Redacción Eficaz
TOTAL
10,200
274,550
'uA¿
0№E
i ПККЛЧОЬ U H HMUUt
ANEXO 2
DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
En concordancia con el Comité de la Elaboración del PDP, se acordó que este se realizará por competencias de acuerdo al Perfil del Puesto
de cada colaborador. En cada matriz se consigna el nombre del colaborador, el nombre del cargo/puesto, su función principal del puesto que
desempeña, la determinación de competencias Técnicas (duras y blandas) por puesto, los Cursos o Programas propuestos. En las reuniones
de trabajo efectuadas con los representantes de cada Órgano, se validó la matriz de recolección y al mismo tiempo se alcanzó el cuadro
adjunto para determinar la CATEGORIA, NIVEL DE NECESIDAD y PRIORIZACIÓN de la capacitación. A continuación se señala el cuadro
con los criterios para determinar los aspectos señalados:
Leyenda:
CATEGORIA
A1
Capacitación para el ¡ogro de objetivos estratégicos
A2
Programas de Certificación de cargos claves
81
Caoac/tacion para cerra' brechas de competencias
NIVEL DE NECESIDAD
PRIORIZACION
INDIVIDUO 0 GRUPO
1
Muy Importante
DESEMPEÑO EN EL CARGO/FUNCION
2
Urgente
3
Importante
ORGAN IZACIONAL
82
Capacitación para cerrar brechas de resultados
B3
Capacitación para desarrollar Competencias transversales
NECESIDADES DE CONOCIMIENTO {ESPECIFICAR}
84
Capacitación para programas de desarrollo
HABILIDADES DURAS ( Habilidades Técnicas)
C1
Capacitación para cumplir con las leyes
HABILIDADES BLANDAS ( Actitud)
COMPETENCIAS QUE DEBEN SER FORTALECIDAS
! !í
29
'■М Хз
ONPE
1. Jefatura Nacional
•
•
Se encarga de normar, coordinar y desarrollar el funcionamiento y la organización de la ONPE, velando por el cumplimiento de los
objetivos y metas institucionales.
Aprueba los lineamientos, autorizaciones, disposiciones institucionales y resoluciones respectivas. Se han identificado como
necesarios para esta unidad, los siguientes cursos:
Cuadro №1
Necesidades de Capacitación de Jefatura Nacional
JEFATURA NACIONAL
COMPETENCIAS
í? A
COLABORADOR
NOMBRE DEL
CARGO/PUESTO
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS) Y
h~
BLANDAS
/!"■■
/
MARIANO CUCHO
JEFE NACIONAL DE LA
ESPINOZA
ONPE
PROGRAMAS
CATEGORIA
PROPUESTOS
(La necesidad
NIVEL DE
(Cursos o programas
institucional que
NECESIDAD
propuestos)
se indagara)
PRiORIZACION DE
JUSTIFICACION DELA
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN
SOLICITADA
Ejercer la Titularidad del Pliego Presupuesta) establecer y definir la política institucional de la ONPE
Brindar ia asistencia al
V,
Vh
1 Manejo de documentos de la Gestión Moderna de Archivos
ONPE en diversas
Alta Dirección Segundad de la
Información
actividades
NATAL! AUREA
CORNEJO FARFAN
Jefe Nacional de la
Asistente 1-A
DE CARDENAS
B1
Importante
Segundad de la información
seguridad de la información
Es necesaria la capacitación
Curso taller de desarrollo
Personal
B3
importante
1 Contrataciones del Estado
Curso "Nueva Ley de
Contrataciones del Estado"
B1
Muy Importante
CALDERÓN ROMERO
eleborar informes,
realizar gestiones y
técnicas modernas de
Es necesaria la
capacitación a efectos de
contar con información legal
actualizada
Coordinar revisar y
ASESOR!
a efectos de contar con
asistencia Gerencial
Jefe Nacional
LIA LLANET
optimizar el manejode los
documentos y garantizar la
relacionados con ios
documentos diversos
para la comunicación 2 Capacidad de soporte
interna y/o externa bajo confidencialidad, inteligencia
las instrucciones del emocional, trato afable.
í
y documentos Curso de
Es necesaria la
capacitación a efectos de
2 Normas de Servir
comisiones en asuntos
encomendados por el
Jefe Nacional
3 Negociación y Resolución de
Conflictos
Especialización en el Servicio
Civil
Curso Taller de Negociación
y Resolución de conflictos
Para la conducción y
C1
Muy Importante
dirección del Sistema de
gestión de la entidad
82
Importante
técnicas nuevas soDre en
Resolución de conflictos
laborales
30
w
C OLABORADOR
C O M P E T E N C IA S
N O M B R E DEL
№
C A R G O /P U E S T O
PROG RAMAS
C A T E G O R IA
PROPUESTO S
(L a n ec esid ad
N IV E L D E
T E C N IC A S (D U R A S ) Y
(C u rso s o program as
in stitu cio n al q u e
N E C E S ID A D
BLAN DAS
p ro p u e s to s )
F U N C IO N P R IN C IP A L
s e indagara)
P R IO R IZ A C IO N DE
J U S T IF IC A C IO N D E LA
N E C E S ID A D E S D E
C A P A C ITA C IÓ N
SO LIC ITA D A
E s ne ce sa n a la
im p le m e n ta r las
1 C o ntratacio nes del E stado
rec o m e n d a c io n e s
C u rs o "Nueva Ley de
C o ntratacio nes del E stado"
cap a cita ció n a efecto s de
B1
2
Muy Im p o rtan te
4
H E ID I V E R O N IC A
LA ND A CA M A YO
ASESOR 2
c o n ta r con in form ación legal
a ctualizada para el firm e
deriva das de las
dese m pe ño
a c c io n e s y actividades
de control ejecutadas
en la entidad segú n las
P ara m e jo ra r la gestion, en
d is p o s ic io n e s que se
im partan para el efecto
2 C a pacid ad de d irección de
C u rs o de D ire c c ió n de
equ ipos de trab ajo efectivos
Eq uipo s de Trabajo
B3
3
im portante
las reuniones de trabajo
integrando a resp o n sa b le s
de varias G erencias
Es nece saria la
1 C o n ocim ie nto de té c n ic a s de
R e cibir, tra m ita r y
5
H E B E R T MARAVI
A sistente
a rchiva r la
SANDOVAL
A dm inistartivo
d o c u m e n ta c ió n dirigida
archivo
cap a cita ció n a efe cto s de
C u rs o T a lle r de G estión
m o derna de A rc h iv o s y
B1
2
Im p ortan te
D o c u m e n to s
co n ta r con los
co n o cim ie n to s b á sico s para
su dese m p e ñ o en la Jefatura
nacional
a la Jefatu ra nacional
2
Trabajo en equipo
C u rs o Taller Trabajo en
Equipo
P e rm itirá forta le ce r el trabajo
B3
3
Im p ortan te
en equipo a to d o s los
niveles
E s n ece saria la
capa cita ció n a efecto s de
1 C o no cim ie n to de
6
HEVER HENRY
PADILLA FE R N A N D E Z
A sistente en
R e alizació n d e E v e n to s
y atención al p erso nal
B rin dar la asis te n c ia al he rram ientas b á s is c a s de
persona l de la JN en las Inform ática
C u rs o de E xcel y W o rd
B á s ic o s
c o n ta r con lo s
B4
2
Im p ortan te
c o n o cim ie n to s b á sico s para
un m e jo r registro de las
reuniones que se
actividades re alizadas para
realizan en la in stitución
la JN
2 A tención al cliente interno y
externo
C u rs o de A tención al cliente
B3
3
im p ortan te
Para una m oderna atención
para los eventos de la JN
31
w
DUPE
2. Gerencial General
Es la máxima autoridad ejecutiva de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. Se encarga de proponer la política general de la ONPE en
materia administrativa, propiciando el logro oportuno, efectivo, eficaz y eficiente de los objetivos y metas de la Institución. Así mismo, actúa
como nexo de coordinación entre la Alta Dirección y todos los órganos de la institución.
Los cursos que fueron considerados necesarios son los siguientes:
Cuadro №2
Necesidades de Capacitación de Gerencia General
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA GENERAL
COMPETENCIAS
№
COLABORADOR
NOMBRE DEL CARGO/PUESTO
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS) Y
PROGRAMAS
CATEGORIA
PROPUESTOS
(La necesidad
(Cursos o programas
institucional que se
propuestos)
PRIORIZACiON DE
NIVEL DE NECESIDAD
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
indagara)
JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN
SOLICITADA
BLANDAS
Gestión Estratégica Publica
Control Gubernamental
Curso "Gestión Estratégica
Publica"
Charla de sensibilización de
Control Gubernamental
B1
2
Importante
B1
3
Importante
B1
2
Importante
Actualización para desarrollar acciones de
FERNANDO
Curso Efectividad en la
Administración Pública
Administración Pública
actividades operativa y administrativa
Gestión Estratégica y
Curso Gestión Estategica y
en la Entidad
orientación a los resultados
Desarrollar acciones de supervisión
GILBERT
1
Efectividad en la
GERENTE GENERAL
VALLEJOS AGREDA
supervisión del estricto cumplimiento de las
actividades operativa y administrativa en la
Entidad
del estricto cumplimiento de las
Gestión de la innovación en
el Sector Público
Curso de Gestión de la
innovación en el Sector
A1
2
Importante
B3
2
Importante
Público
Liderazgo, negociador,
comunicación efectiva trato
afable asertividad
proactividad capacidad de
_______________i _________
Curso Taller de Liderazgo
Gerencial
Se requiere fortalecer sus competencias
gerenciales
soporte
32
w
ONPE
3. Secretaría General
Es responsable de la gestión documental de la entidad, encargándose integralmente del trámite documentario, el archivo central y el resguardo
y control físico y/o magnético de todo el patrimonio documental de la ONPE. Expide las Constancias de Sufragio y Asistencia al Cargo de
Miembro de Mesa, así como los formatos que integran el kit electoral. Da cumplimiento al acceso a la información pública y formaliza acuerdos
y convenios de cooperación suscritos por la entidad.
Los cursos que fueron considerados necesarios son los siguientes:
Cuadro №3
Necesidades de Capacitación de Secretaria General
S E C R E T A R ÍA G E N E R A L (D esp ach o )
№
COLABORADOR
N O M B R E DEL
C A R G O íP U E S T O
T E C N IC A S (D U R A S )Y
PRO GR AM AS P R O P U E S T O S
(C u rso s o p rogram as
p ro p u e s to s )
BLANDAS
1
FRIEDA ROXANA DEL
AGUILA TUESTA
SECRETARIA
GENERAL
1
Conocimientos
de
Norma ISO 9001 2015
ISO
sobre
Se encarga de apoyar a la Jefatura Nacional estándares
calidad
en aspecto relacionados con la labor
principal Es el órgano responsable de la
gestión documental de la entidad, de su
2
Conocim ientos
de
tránsito hacia, desde y dentro de la entidad estándares
ISO
sobre
Norma ISO 27001 2013
encargándose integralmente del trámite
segundad de la información
documentano así como del archivo central y
el resguardo y control físico y/o magnético
de todo el patrimonio documental de la
3. Conocimiento de gestión
Gestión por Procesos organización incluyendo los sistem as de
por procesos
apoyo para su gestión Tiene la función de
expedir las Constancias de Sufragio y
Asistencia al Cargo de Miembros de Mesa y
4 Actualización de la Ley de
Actualización de la Ley de
los formatos que integran el kit electoral,
Contrataciones del Estado
orientando a los ciudadanos que lo solicitan Contrataciones del Estado
Es responsable del cumplimiento del
acceso a la información pública conforme a
las normas de la materia Formaliza
acuerdos y convenios de cooperación
5 Manejo de stress
Curso Taller de Manejo de stress
suscritos por la Institución y ejecuta otras
C A T E G O R IA (La
N IV E L DE
in stitu c io n al q u e se
N E C E S ID A D
ind a g ara )
N E C E S ID A D E S DE
B2
Individual o Grupo
importante
B2
Individual o Grupo
Importante
B2
Individual o Grupo
Importante
B2
Individual o Grupo
Importante
B1
Individual o Grupo
importante
B1
Grupo
Muy Importante
JU S T IF IC A C IO N D E LA
C A P A C ITA C IÓ N S O L IC ITA D A
Mejoramiento de la gestión de
la Secretarla General en
materia de gestión de procesos
y estándares de ISO
funciones que le asigne la Jefatura Nacional
2
CARMEN ROSA
MORALES ANICAMA
----
- - ftr
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO I CAS
--------- -------------
- Apoyo en la recepción y clasificación de la
documentación que ingresa a la SG y
garantizar su distnbución oportuna
- Apoyo en el registro de la documentación y
realizar el seguimiento de los actos
dispuestos por la SG
- Llevar el registro de oficios memos.
requerimientos etc emitidos por la SG
-Apoyar en la organización clasificación de
» documentación
1. Digitación
2. Redacción documental
3. Manejo de herramientas
de ofimática nivel avanzado
Taller de Técnicas de digitación
Curso Taller de Redacción
Eficaz
B1
Grupo
Muy Importante
Curso de Microsoft Excel
Intermedio
.
B1
Grupo
Muy Importante
Mejoramiento del servicio de
asistencia administrativa del
despacho de la Secretaria
General
33
w
SUB GERENCIA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y TRAMITE DOCUMENTARIO
COMPETENCIAS
Nc
COLABORADOR
NOMBRE DEL
PROGRAMAS PROPUESTOS
FUNCION PRINCIPAL
CARGO/PUESTO
(Cursos o programas
TECNICAS (DURAS)Y
propuestos)
BLANDAS
.
CATEGORIA (La
necesidad
NIVEL DE
NECESIDAD
indagara)
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
JUSTIFICACION DE LA
CAPACITACIÓN SOLICITADA
- Participar en la supervisión de la
verificación de los requisitos legales para la 1 Conocimiento de gestión
participación de organizaciones о
por procesos
Gestión por Procesos Presupuesto por Resultados
B2
Individual o Grupo
Importante
A1
Individual o Grupo
Importante
instituciones en procesos electorales de
acuerdo a norma expresa
- Participar en la supervisión de la recepción
y verificación del cumplimiento de requisitos
y recomendar la admisión de las solicitudes
3
HENRY PARICAHUA
CARCAUSTO
2
Conocimientos
estándares
ISO
de
sobre
calidad
Taller de Diagnóstico con
respecto a la Norma ISO 9001
de inscripción de candidatos en aquellos
SUB GERENTE CAP
procesos electorales cuya organización y
la Subgerencia
ejecución se le encargue mediante norma
expresa a la ONPE
- Supervisar la entrega oportuna de los
Conocim ientos
de
documentos dirigidos por los órganos de la 3
ISO
sobre
institución a través del área de Atención al estándares
Ciudadano y Trámite Documentano
Norma ISO 27001
B2
Individual o Grupo
importante
B1
Grupo
Muy Importante
seguridad de la información
- Participar en la dirección y supervisión la
administración del trámite documentario,
bajo cualquier sistem a que se implemente
1-
Conocimiento en la
Ley de contrataciones del
JOSE ANTONIO
CORNEJO GOBETTO
Apoyo en las labores de la Sub
ASISTENTE 1B CAP
Estado
Nueva Ley de contrataciones del
Estado
Mejoramiento del desempeño
Gerencia.formulación y revisión de
documentos institucionales
de las fundones y tareas
2
Redacción y elaboración Curso Argumentación Júndica y
de documentos Jurídicos
Apoyar a la Sub Gerencia de AÓTD en el
seguimiento de la documentación interna y
1 - Conocimiento de Office
nivel medio - avanzado
Redacción de Documentos
Curso taller Manejo de Office
nivel intermedio-avanzado
encomendadas
A1
Individual o Grupo
Muy Importante
B1
Grupo
Muy Importante
B1
Grupo
Muy Importante
extern a
Elaborar proyectos de documentos
diversos para comunicación interna y
5
BEATRIZ ROSARIO
BOLUARTE GARCIA
2 Capacidad de análisis
externa de la Sub Gerencia de ACTO de
ASISTENTE 2A CAP
Taller para fortalecer la
capacidad de análisis
Mejoramiento del servicio de
acuerdo a las instrucciones recibidas
a siste n cia a la
Gestionar y Monitorear pedidos sobre
adquisición de bienes o servicios solicitados
por la SGACTD
Elaborar los ET y TR de la SGACTD
Implementación de las Capacitaciones y
activid a d e s de la SGACTD
3 Atención al Cliente
Curso Taller de Atención al
Cliente Interno y Externo
B3
Grupo
Muy Importante
o oal.i u
ONPE
JEFATURA DEL ÁREA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y TRÁMITE DOCUMENTARIO
CO MPETENCIAS
COLABORADOR
NOM BRE DEL
FUNCION PRINCIPAL
CARGO/PUESTO
PROGRAMAS PROPUESTO S
(Cursos o programas
propuestos)
TECNICAS (DURAS) Y
CATEGORIA (La
necesidad
NIVEL DE
NECESIDAD
indagara)
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
JUSTIFICACION DE LA
BLANDAS
Supervisar el cumplimiento de los requisitos
formales de la documentación que ingresa a la
entidad de conformidad con lo establecido en el
TUPA institucional y la demás normativas
1 - Conocim iento en Gestión
de Recursos Humanos
Taller de Gestión de Recursos
Humanos
Grupo
Muy importante
Grupo
Muy Importante
. Formular y controlar el desarrollo de los
procesos técnicos del sistema de trámite
documentano
YORLANK ARENAS
OVIEDO
Jefe dei Area de
Atención al Ciudadano y
Trámite Documentario
. Dirigir y controlar la entrega oportuna de los
documentos dirigidos por los órganos de la
institución, a través del AACTD, a las
instituciones públicas y privadas y a los
ciudadanos en general
Controlar la recepción para la verificación del
cumplimiento de requisitos de las solicitudes de
inscripción de candidatos en aquellos procesos
electorales cuya organización y ejecución se le
encargue mediante norma expresa a la PUPE
2 Capacidad para manejar
conflictos
3 Trabajo en equipo
Curso, taller Trabajo en Equipo
nivel medio - avanzado
Atención de consultas via telefónica
3-
respecto al estado de los expedientes,
Documental
B1
Manejo de Técnicas para
atención al cliente
2- Conocimiento de Office
AUXILIAR 1
Jefe del Área de Atención al
Documentario
1 -Comunicación con el
QUISPE
B1
Ciudadano y Trámite
cliente
ROSA QUISPE
Mejoramiento del servicio del
Taller para manejo de conflictos
Sistema
de
Manejo de Office nivel intermedio
avanzado
Gestión Manejo del Sistema de Gestión
Documental
B1
Grupo
Muy Importante
Grupo
Muy Importante
Grupo
Muy Importante
Grupo
Muy Importante
Mejoramiento de su trabajo
dirigido a mantener
multas, entre otras requeridas por el
com unicación con el diente
ciudadano
4 - Ley 27444
5
Manejo
de
interpersonales
Taller de Ley 27444
relaciones
Taller para manejo de
relaciones mterpersonales
B1
Grupo
Muy Importante
B1
Grupo
Muy Importante
ONPE
SU B G E R E N C IA D E P A TR IM O N IO D O C U M E N T A L
COMPETENCIAS
№
COLABORADOR
NOMBRE DEL
CARGOfPUESTO
FUNCION PRINCIPAL
(Cursos o programas
PATRICIA VARGAS
RODRÍGUEZ
SUB GERENTE CAP
4
Atención
de
situaciones de riesgo
las
1 Ejecución de actividades
del Archivo Central
Elaborar y proponer el Presupuesto de la
RICHARD TEODORO
ROSADO HUANASCA
ASISTENTE 2-A
SG, los Planes Operativos Plan Anual de
Trabajo del OAA de la ONPE, y supervisar
actividades del Archivo Central
2.
Formulación
del
presupuesto de la Secretaria
General
3
Seguimiento
de
la
existencia de habilitaciones
presupuestarias asignadas
a la Secretaría General
4
Conocimientos
Gestión de la Calidad
10
DORA GERARDA
ESTRELLA CARBAJAL
AUXILIAR 1
Apoyar la ejecución de los procesos
de
programadas para el Archivo
Central
archivísticos
2 Trabajo en equipo
PRIORIZACION DE
B2
Individual o Grupo
Importante
Taller de Gestión Pública
A1
Individual o Grupo
importante
Taller de Planeamiento
Estratégico
A1
Individual o Grupo
Importante
Curso taller de Gestión de
Riesgos y Desastres
B2
Individual o Grupo
Importante
Curso taller Conservación
preventiva de la documentación
y evaluación de riesgos
A1
Grupo
Muy Importante
B2
Grupo
Muy Importante
1
Formulación
del
Curso de Gestión por Procesos
presupuesto de la Secretaría
General
e
NIVEL DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
BLANDAS
2
Administración de la
Subgerncia a su cargo
Supervisar la elaboración y proponer el
Presupuesto de la SG los Planes
3 Planificación de las
Operativos Plan Anual de Trabajo del OAA
actividades de la Secretaria
de la ONPE, y administrar el Archivo Central
General
necesidad
NECESIDAD
propuestos)
TECNICAS (DURAS)Y
CATEGORIA (La
indagara)
JUSTIFICACION DE LA
CAPACITACION SOLICITADA
la Subgerencia
Curso taller Gestión por
Procesos - Presupuesto por
Resultados
de las funciones y tareas
encomendadas
Curso taller Manejo del SIAF SIGA
B2
Indivi iduo
Muy Importante
Curso Norma ISO 9001
B2
Grupo
Muy Importante
Curso taller de Organización y
Conservación Documental
A1
Grupo
Muy Importante
Curso de Digitalización
Documental
B3
Individuo
Muy Importante
Curso Taller de Conservación
A1
Grupo
Muy Importante
Curso Taller Trabajo en Equipo
B1
Grupo
Muy Importante
encomendadas
ONPE
COMPETENCIAS
№
COLABORADOR
NOMBRE DEL
CARGO/PUESTO
FUNCION PRINCIPAL
(Cursos o programas
TECNICAS (DURAS)Y
propuestos)
BLANDAS
11
MAGALY ESMERALDA
HARO PATINO
ASISTENTE DE
ARCHIVO
NIVEL DE
NECESIDAD
indagara)
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
JUSTIFICACION DE LA
CAPACITACION SOLICITADA
A1
Grupo
Muy Importante
B3
Individuo
Muy Importante
Apoyar la ejecución de los procesos
necesidad
Curso Taller de Conservación
programadas para el Archivo preventiva de la documentación
Central
CATEGORIA (La
Central
Taller de Digitalización
Documental
archivisticos y la tramitación de documentos
a través del SGD
3
Gestión
de
la
documentación electrónica
4 Trabajo en Equipo
encomendadas
Curso taller de Sistemas
Integrados de Gestión de
A1
Individuo
Muy Importante
B1
Grupo
Muy Importante
Al
Grupo
Muy Importante
B1
Individuo
Muy Importante
Documentos Electrónicos
Curso taller Trabajo en Equipo
Curso de Conservación
Central
Curso de Digitalización
12
JUAN FERMANDO
TÉCNICO DE
Apoyar en la propuesta y ejecuón de las
ABANTO LEIVA
ARCHIVO
atividades programadas del Archivo Central
Documental
2.
Gestión
de
documentación electrónica
3 Trabajo en Equipo
la
encomendadas
Curso de Sistemas Integrados
de Gestión de Documentos
A1
Individuo
Muy Importante
B1
Grupo
Muy Importante
Electrónicos
w
ONPE
4. Oficina de Seguridad y Defensa Nacional
Se encarga de la seguridad corporativa de la ONPE y propone medidas tendientes a la seguridad de las personas y las infraestructuras
conformantes de la entidad a nivel nacional, asimismo, coordina con las autoridades competentes las acciones destinadas a garantizar la
seguridad ciudadana durante los procesos electorales.
Se identificaron los siguientes cursos:
Cuadro №4
Necesidades de Capacitación de la Oficina de Seguridad y Defensa Nacional
UN ID A D O RG A N IC A : O FICINA DE S E G U R ID A D Y D E F E N S A NAC IO N A L
COMPETENCIAS
№
COLABORADOR
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS) Y
BLANDAS
1
FERNANDO LOPEZ
VILLAFUERTE
GERENTE DE LA OFICINA DE
SEGURIDAD Y DEFENSA
NACIONAL
2 Fortalecer capacidades
relacionadas con el
Liderar asuntos relacionados con la desarrollo segundad y
Segundad Institucional y la Defensa Defensa Nacional
Nacional con actividades propias de
la ONPE
3 Formulación
impiementación y evaluación
de políticas públicas
4 Liderazgo
LUIS ENRIQUE
SIFUENTES
LEONARDO
2
3
JUAN RODRIGUEZ
CORONEL
ESPECIALISTA EN SEGURIDAD Y
DEFENSA NACIONAL
OPERADOR DE CAMARAS
---------------------------------------------- í -------
Asesorar ejecutar y programar
asuntos relacionados con la
Segundad Insitucional y la Defensa
2 Fortalecer capacidades
Nacional con actividades propias de
relacionadas con la
la ONPE
seguridad y Defensa
Nacional
1 Operación y monitoreo de
Verificar observar y operar el sistema centro de control sistema
de CCTV a fin de detectar actos o video CCTV - Alarmas
situaciones que atentarían contra la
Seguridad Institucional
2 Trabajo en equipo
Л --------------------------
PROGRAMAS
PROPUESTOS
(C urtos o programas
propuestos)
CATEGORIA
(La necesidad
Indagara)
NIVEL DE NECESIDAD
PRIO R IZACIO N DE
CAP A C ITA C IÓ N
SOLICITADA
Curso en Contrataciones del
Estado
B1
2
Muy Importante
Es necesana la capacitación a efectos de
contar con información legal actualizada para
el firme desempeño de la defensa jurídica de
la institución
Curso de Desarrollo y
Defensa Nacional - CAEN
B3
2
Importante
Perfeccionar la administración y gestión
pública, para el desempeño de funciones de
dirección y/o asesorannento al más alto nivel
en actividades relacionadas con el Desarrollo,
Segundad y Delensa Nacional dentro del
marco de la Política General del Estado
Curso de Gestion Publica y
Gobierno 2016
B1
2
Importante
Obtener conocimientos conceptuales y
metodológicos, además de herramientas
prácticas para la gestión publica eficiente
Programa de Formación en
Coaching Ontològico
B2
2
Importante
Es necesaria la capacitación a efectos de
contar con técnicas nuevas sobre el
Liderazgo
Actualización en
B1
2
Muy Importante
Cursos de Alta Dirección y
Segundad Nacional
B3
2
Im portante
Curso de actualización en
Operación y monitoreo de
centro de control, sistema
video CCTV - Alarmas
B3
2
Im portante
Aplicar procedimientos y protocolos de
verificación actuación y comunicaciones en
la central de momtoreo
Taller de Trabajo en Equipo
B3
3
Im portante
Pennitirá fortalecer el trabajo en equipo a
todos los niveles
la institución
Contar con las herramientas de conocimiento
necesarias para el adecuado desempeño del
puesto en materia de Segundad y Defensa
Nacional
38
w
ONPE
5. Òrgano de Control Institucional
Se encarga de dirigir, supervisar y evaluar las actividades que le son inherentes de conformidad con las normas del Sistema Nacional de
Control. Realiza la defensa de la entidad, así como la implementación de mandatos judiciales conforme a los plazos específicos determinados
por los órganos jurisdiccionales.
Los cursos considerados necesarios son los siguientes:
Cuadro №5
Necesidades de Capacitación del Órgano de Control Institucional
UNIDAD ORGA N ICA: Ó R G A N O D E C O N T R O L INSTITUCIONAL
№
COLABORADOR
NO M BRE DEL
T E C N IC A S ( D U R A S ) Y
BLANDAS
N O R A A N G E L IN A
A S IS T E N T E D E
M E L E N D E Z H ID A L G O
G E R E N C IA
DE B O HO RQ UE2
1
PROGRAM AS
PRO PUESTO S
(C u rs o s o p ro g ra m a s
p r o p u e s to s )
C A T E G O R IA (L a
n o c s s id a d
In s titu c io n a l q u « s s
in d a g a r a )
N IV E L D E
N E C E S ID A D
P R IO R IZ A C IO N D E
C A P A C IT A C IÓ N
J U S T IF IC A C IO N D E L A C A P A C IT A C IÓ N
S O L IC IT A D A
1 S is te m a d e g estió n p a ra
los d o c u m e n to s
C u rs o talle r d e G es tió n d e
A rch ivo s D ig itales
B3
D e s e m p e ñ o en la
fu n ció n
im p o rta n te
S e re q u ie re p a ra un m e jo r d e s e m p e ñ o d e s u s fu n cio n es
de a s is te n c ia d e la g e re n c ia y p a ra el ap o yo e n el
d e s p a c h o y arch iv o d e d o c u m e n to s
2. R e d a c c ió n y B u e n a
O rto g ra fía
C u rs o d e E s tá n d a re s de
C o m u n ic a c ió n E s c rita
B3
C o m p e te n c ia s
que d eben ser
fo rta le c id a s
im p o rta n te
S e re q u ie re c o n ta r co n la c a p a c ita c ió n p a ra c o n o c e r las
h e rra m ie n ta s p a ra la o p tim iz a c ió n d e la s ac tiv id a d es
s e c re ta ria te s
3 C o n o c im ie n to en
O fim á tic a
C u rs o taller e n c a p a c ita c ió n
d e O ffic e A v a n z a d o
аз
D e s e m p e ñ o e n la
fu n ció n
im p o rta n te
S e re q u ie re c o n ta r co n la c a p a c ita c ió n p a ra c o n o c e r
las h e rra m ie n ta s p a ra la o p tim iz a c ió n d e la s a c tiv id a d e s
s e c r e ta r le s
B 1. B2
H a b ilid a d e s
b la n d a s (A ctitu d )
im p o rta n te
S e re q u ie re c o n ta r co n la c a p a c ita c ió n p a ra la m e jo ra
en la s h a b ilid a d e s d e líd e ra z g o p e n s a m ie n to
e stra té g ic o e m p o w e r m e n t y d e sa rro llo d e las p e rs o n a s
a fin d e lo g ra r el c o m p ro m is o d el eq u ip o e n el
c u m p lim ie n to d e o b jetivo s p re v is to s p o r el O C I
B 1 , B 2 .B 3
D e s e m p e ñ o e n el
c arg o
M u y im p o rta n te
S e re q u ie re to m a r c o n o c im ie n to d e la n o rm a tiv a a
vigente p a ra o p tim iz a r la p lan ifica ció n e je c u c ió n y
e la b o ra c ió n d e lo s in fo rm e s d e s e rv ic io s d e control
po sterio r y sim u ltá n e o a s i c o m o d e servicio
rela cio n a d o p a ra contrib u ir a la m e jo ra c o n tin u a del
s is te m a d e co n tro l intern o d e la e n tid a d
B 1. B2
c a rg o
E s n e c e s a rio p a ra o p tim iz a r lo s re s u lta d o s d e los
p ro d u cto s
C u rs o taller d e Su p ervisió n
d e A uditoria G u b e rn a m e n ta l
B1, 3 2
carg o
E s n e c e s a rio p a ra o p tim iz a r los re s u lta d o s d e los
p ro d u cto s
T a lle r p a ra la E la b o ra c ió n del
P la n A n u al d e C o ntrol
B1. B 2
c arg o
2 M e jo ra m ie n to d e
C u rs o taller d e R e d a c c ió n de
p ro c e s o s y re s u lta d o s d e los
In fo rm e s d e C ontrol
B1, B 2
c arg o
B 1. B 2. B 3
c arg o
B1, B 2
H a b ilid a d e s
b la n d a s (A ctitu d )
im p o rtan te
LA B O R E S SE G R ETAR IA LES
C u rs o taller d e L id e ra zg o
4 L id e ra zg o P e n s a m ie n to
P e n s a m ie n to E s tra té g ic o
E s tra té g ic o E m p o w e rm e n t
E m p o w e rm e n t y D e s a rro llo
y D e s a rro llo d e las p e rs o n a s
d e la s p e rs o n a s
S U B G E R E N C IA D E C O N T R O L INSTITUCIONAL
2
V ÍC T O R E S P ÍR IT U
G O N ZA LES BO RJA
SUBG ERENTE
C u rs o d e a c tu a liz a c ió n en
P R O G RA M A R. EJE CU TAR Y
C o n tra ta c io n e s del E s ta d o
SU PE R VIS AR LA S LA BO R E S p ro d u cto s
DE C O N TR O L. FO R M ULAR EL
PR ES U PU ESTO . EL P L A N DE
EV ALUA CIO N ES
PERIÓOICASDE DICHOS
D O C U M E NTO S DE GESTIÓN.
2 M ejo ra m ie n to de
p ro d u cto s
.. ' .......................
. . ______
3
G R A C IE L A IS A B E L
SCHENONE
FA JA R D O
A N A L IS T A 1
SERVIC IOS OE C O N TRO L
P O STER IO R Y SIM U LTÁ NE O .
SERVIC IO R ELAC IO N AD O .
----- í-------------
C u rs o d e A d m in is tra c ió n d e
R ie s g o s e n Auditoria
G u b e rn a m e n ta l
ororii ic tO S
.......
C u rs o d e a c tu a liz a c ió n en
C o n tra ta c io n e s del E s ta d o
C u rs o taller L id e ra zg o
4 L id e ra z g o P e n s a m ie n to
P e n s a m ie n to E s tra té g ic o
E s tra té g ic o E m p o w e rm e n t E m p o w e rm e n t y D e s a rro llo
y D e s a rro llo d e las p e rs o n a s d e las p e rs o n a s . T ra b a jo en
E q uip o. C o u c h in g
S e re q u ie re c o n tar c o n la c a p a c ita c ió n p a ra o p tim iz a r la
p lan ificació n e je c u c ió n y e la b o ra c ió n d e ios in fo rm e s d e
s ervicio s d e c o n tro l o o ste rio r v s im u lta n e o as i r o m o d e
S e re q u ie re c o n ta r c o n la c a p a c ita c ió n p a ra o p tim iz a r la
plan ificació n e je c u c ió n y e la b o ra c ió n d e los in fo rm e s d e
s ervic io s d e c o n tro l DO^terior v sim u ltà n e o a s i c o m o d e
S e re q u ie re to m a r c o n o c im ie n to d e la n o rm a tiv a a
v ig en te p a ra o p tim iz a r la p lan ifica ció n , e je c u c ió n y
e lab o ra c ió n d e 1оя in fo rm en d e «servicio?; d e control
S e re q u ie re c o n ta r c o n la c a p a c ita c ió n p a ra la m e jo ra
e n las h a b ilid a d e s d e lid e ra z g o p e n s a m ie n to
es tra té g ic o e m p o w e r m e n t y d es arro llo d e las p e rs o n a s
a fin d e lo g rar el c o m p ro m is o d el eq u ip o en el
c u m p lim ie n to d e objetivo s p re v isto s p o r el O C I
39
№
C O LA B O R A D O R
N O M B R E DEL
PROGRAMAS
PRO PU ESTO S
(C ursos
o program as p ro p u e sto s)
B LANDAS
4
P E R C Y G IO V A N Y
R Á 2U R I M ARINAS
A S IS T E N T E 2A
6
ANA O FE LIA LUNA
G O N ZA LE S
A U D IT O R
GUBERNAMEN
TAL
ne ce s ida d
N IV E L DE
N E C E S ID A D
indagara)
SERVICIOS DE CONTROL
POSTERIOR YSIMULTÁNEO.
SERVICIO RELACIONADO.
S O L IC ITA D A
B1. B2
Desempeño en el
cargo
Muy importante
Se requiere contar con la capacitación para optimizar la
planificación ejecución y elaboración de los informes de
servicios de control posterior y simultáneo asi como de
servicio relacionado, para contnbuir a la mejora continua
del sistema de control interno de la entidad
2 Mejoramiento de
Curso taller de Redacción de
procesos y resultados de los
Informes de Control
productos
B1. B2
Desempeño en el
cargo
Muy importante
servicios de control posterior y simultáneo así como de
servicio relacionado para contribuir a la mejora continua
3 1. B2. B3
Desempeño en el
cargo
Muy importante
Se requiere tomar conocimiento de la normativaa
vigente para optimizar la planificación, ejecución y
elaboración de los informes de servicios de control
posterior y simultáneo asi como de servicio
relacionado para contribuir a la mejora continua del
sistema de control interno de la entidad
Curso taller de Liderazgo
4 Liderazgo Pensamiento Pensamiento Estratégico,
Estratégico Empowerment Empowerment y Desarrollo
y Desarrollo de las personas de las personas. Trabajo en
Equipo, Couching
B1. B2
Habilidades
blandas (Actitud)
Importante
Se requiere contar con la capacitación para la mejora
en las habilidades de liderazgo pensamiento
estratégico empowerment y desarrollo de las personas
a fin de lograr el compromiso del equipo en el
cumplimiento de objetivos previstos por el OCI
1 Sistema de gestión del
registro y archivo de
documentos e informes de
servicios de control
Curso taller de Gerencia de
Administración de Archivos
B1, B2
Desempeño en la
función
Muy importante
Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones
para el apoyo en el registro y archivo de documentos y
papeles de trabajo de los servicios de control
2 Sistema de gestión del
registro de los informes de
control
Curso de Sistema de Control
Gubernamental (ex SAGU)
B1, B2
Desempeño en la
función
Muy importante
1 Mejoramiento de
productos
B1. B2. B3
Desempeño en la
función
Muy importante
2. Mejoramiento de
productos
Curso de Auditoria
Gubernamental
B1, B2
Desempeño en la
función
Muy importante
servicios de control postenor y simultáneo asi como de
B1, B2
Habilidades
blandas (Actitud)
Importante
ORGANIZACION DEL
ARCHIVO DEL OCI Y
ELABORACIÓN DE
TRANSFERENCIA
DOCUMENTAL - ENCARGADO
DEL REGISTRO EN EL SCG CGR
J U S T IF IC A C IO N D E LA C A P A C ITA C IÓ N
1 Mejoramiento de
Taller de Elaboración del Plan
Anual de Control
productos
3. Mejoramiento de
productos
F R A N C IS C O W ILLIAM A S IS T E N T E DE
LA R O S A VARGAS
A R C H IVO
institucion al q u e se
Curso taller de Liderazgo
y Desarrollo de las personas de las personas Trabajo en
Equipo Couching
Se requiere contar con la capacitación para fomentar la
actualización y mejora continua de los conocimientos
de la nueva versión del Sistema de Control
Gubernamental
vigente para optimizar la planificación ejecución y
posterior y simultáneo así como de servicio
ne ce s id a d
indagara)
N IV E L DE
N E C E S ID A D
B1. B2. B3
Desempeño en la
función
Muy importante
Curso de Liderazgo
2 Liderazgo. Pensamiento Pensamiento Estratégico
Equipo. Couching
B1, B2
Habilidades
blandas (Actitud)
Importante
Curso de actualización:
1 Mejoramiento de
Auditor Líder ISO 27001 IRCA
(International Register oí
productos
Certificated Auditors)
B1. B2
Desempeño en la
función
Muy importante
Curso de Liderazgo,
Equipo, Couching
B1, B2
Habilidades
blandas (Actitud)
Importante
B1, B2. B3
Desempeño en la
función
№
COLABORADOR
N O M B R E DEL
FU N C IO N P R IN C IP A L
T E C N IC A S (D U R A S )
1 Mejoramiento de
productos
7
8
E R N E S T O M E N D O ZA
B AR RE RA
DAVID A LFR E D O
MONCADA
SER QU ÉN
A U D IT O R
GUBERNAMEN
TAL
A U D IT O R DE
S IS TE M A S E
IN F O R M A T IC A
SERVICIOS DECONTROL
SERVICIOS OE CONTROL
PROGRAM AS
PROPUESTOS
(C u rso s
o p rogram as p ro p u e sto s)
1 Mejoramiento de
productos
9
C Y N T H IA M E LIN D A
MENDO ZA SO TO
ABO G ADA
J U S T IF IC A C IO N D E LA C A P A C ITA C IÓ N
S O L IC ITA D A
posterior y simultáneo asi como de servicio
Muy importante
posterior y simultáneo así como de servicio
relacionado, para contribuir a la mejora continua del
Muy importante
planificación, ejecución y elaboración de los informes de
2 Mejoramiento de
productos
Curso de Derecho
Administrativo
B1. B2
Desempeño en la
función
3- Mejoramiento de
productos
Curso de Derecho Penal
B1. B2
Desempeño en la
función
Muy importante
cel sistema de control interno de la entidad
4 Mejoramiento de
productos
Taller de identificación de
Responsabilidades
B1, B2
Desempeño en la
función
Muy importante
ONPE
6. Procuraduría Pública
Realiza la defensa jurídica de la institución en pretensiones laborales, resarcitorias y dinerarias, así como en la preservación de los actos
administrativos emitidos por la ONPE y que son cuestionados en sede administrativa o jurisdiccional, y en los procesos penales en la que la
entidad actúa en calidad de agraviado o denunciante. También informa sobre estado de los procesos judiciales, conciliación, arbitraje,
procedimientos administrativos sancionadores, impugnaciones ante el Tribunal del OSCE y sobre todo proceso o procedimiento en que la
entidad sea parte.
Los cursos que se consideraron necesarios son:
Cuadro №6
Necesidades de Capacitación de Procuraduría Pública
U N ID A D O RG ANICA: P R O C U R A D U R ÍA P Ú B LIC A
COLABORADOR
N O M B R E DEL
MANUEL
DARIO
PROCURADOR
CABRERA ESPINOZA
PÚBLICO
CHUECA
F U N C IO N
P R IN C IP A L
DEFENSA
JURÍDICA
ESTADO
ABOGADA
ROSARIO
DEFENSA
ESPECIALIZADA
MIGUELINA
JURÍDICA
DEFENSA
JURÍDICA
BRICEÑO PORTILLA
ESTADO
DE LA INSTITUCIÓN
P R O C E S O S EN Q U E
IN T E R V IE N E
B LANDAS
DEFENSA
JURÍDICA
ESTADO
N IVE L DE
N E C E S ID A D
Es necesaria la capacitación a efectos de contar con
información legal actualizada para el firme desempeño de la
defensa jurídica de la institución
2 Gestión de la Calidad
Curso en Gestión de Calidad
Es necesaria la capacitación a efectos de contar mayores
conocimientos en la estructura operacional y efectuar un
firme desempeño en la defensa jurídica de la Institución
3 Derecho Constitucional
Curso en Derecho Constitucional
y Precedentes Vinculantes
Es necesaria la capacitación, a efectos de contar con
doctrina, jurisprudencia e información legal actualizada para
el firme desempeño de la defensa jurídica de la institución
4 Redacción Eficaz
Curso de Redacción Eficaz
Es necesaria la capacitación a efectos elaborar recursos
procesales
y
documentos
administrativos
dando
umpimnento al correcto uso de la reglas gramaticales
1.
Contrataciones
Estado
Curso
de
actualización
Muy Importante
DEFENSA
JURIDICA
DEL
DEL ESTADO
DEL
J U S T IF IC A C IO N D E LA C A P A C IT A C IÓ N S O LIC ITA D A
Curso de actualización
DEFENSA
JURIDICA
DEL ESTADO
2. Oerecho Procesal Penal
1.
Contrataciones
Estado
DIANA ALLCA
n ecesid ad
Institucio nal q u e se
ind agara)
uontratac iones
Estado
3. Redacción Eficaz
LIDIA
VILA
PROGRAM AS PRO PU ESTO S
(C u rso s o program as
p ro p u esto s)
en
doctrina, junsprudencia e información legal actualizada para
Curso en el Nuevo Código
Procesal Penal y el Proceso
Inmediato
doctnna jurisprudencia e información legal actualizada para
Curso de Argumentación Jurídica
y Redacción de documentos
procesales
y
documentos
administrativos
dando
nplimiento al correcto uso de la reglas gramaticales
del Curso
de
actualización
en
2 Derecho Procesal Penal
Curso en el Nuevo Código
Inmediato
3 Redacción Eficaz
4 Trabajo en equipo
Curso sobre Competencias y
Trabajo en Equipo
DEFENSA
JURIDICA
DEL
DEL ESTADO
Muy Importante
Muy Importante
Im p o rtan te
doctrina jurisprudencia e información legal actualizada para
procesales
y
documentos
administrativos
dando
cumplimiento al correcto uso de la reglas gramaticales
Es necesana la capacitación a efectos de contar técnicas
actualizadas del trabajo en equipo cuyos logros se verán
reflejados en los diversos procesos e investigaciones a cargo
de la Procuraduría Pública
ONPE
COMPETENCIAS
№
COLABORADOR
NOMBRE DEL
FUNCION
PROCESOS EN QUE
CARGO/PUESTO
PRINCIPAL
INTERVIENE
(Cursos o programas
TECNICAS (DURAS) Y
propuestos)
Contrataciones
del Curso
4
VES SICA
VABAR
LIGARTE
ABOGADA
JURÍDICA
DEL
ESTADO
DEFENSA
NIVEL DE
NECESIDAD
actualización
en
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA
CAPACITACIÓN
B1
2
Importante
doctnna junsprudenoa e información legal actualizada para
el firme desempeño de la defensa juridica de la institución
Curso sobre Derecho Civil y
2 Derecho Procesal Civil
DEFENSA
de
Estado
necesidad
indagara)
BLANDAS
1
CATEGORIA (La
Procesal Civil
JURÍDICA
B1
2
Importante
doctrina junsprudencia e información legal actualizada para
DEL ESTADO
3 Redacción Eficaz
B3
2
Importante
B1
2
Importante
procesales
y
documentos
administrativos
dando
Es necesaria la capacitación a efectos de contar técnicas
Trabajo en Equipo
4 Trabajo en equipo
de la Procuraduria Pública
1
Contrataciones
del Curso
Curso
DELIA
VIOLETA
5 APOLINARIO
2 Derecho Procesal Penal
DEFENSA
ASISTENTE LEGAL
PAUCAR
JURÍDICA
de
actualización
en
Estado.
en el
Nuevo
B1
2
Importante
Código
B1
2
Importante
Inmediato
DEL APOYO LEGAL
ESTADO
3 Redacción Eficaz
doctnna junsprudencia e información legal actualizada para
B3
2
Importante
procesales
y
documentos
administrativos
dando
cumplimiento al correcto uso de la reqlas qramaticales
Es necesaria la capacitación, a efectos de contar técnicas
4 Trabajo en equipo
Trabajo en Equipo
B1
2
Importante
1
CHRISTIAN
6 JONATHAN FLORES
DE LA CRUZ
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
ESTADO
del Curso
de
actualización
2 Redacción Eficaz
en
B1
2
Muy Importante
doctrina jurisprudencia e información legal actualizada para
MANEJO
DEFENSA
JURÍDICA
Contrataciones
Estado
DEL
PRESUPUESTAL
LABOR
Y
Es necesana la capacitación a efectos elaborar recursos
B3
2
Importante
procesales
y
documentos
administrativos
dando
ADMINISTRATIVA
Es necesaria la capacitación a efectos de contar técnicas
3 Trabajo en equipo
Trabajo en Equipo.
B1
2
Importante
de la Procuraduria Pública
w
ONPE
№
COLABORADOR
NOMBRE DEL
FUNCION
PROCESOS EN QUE
CARGO/PUESTO
PRINCIPAL
INTERVIENE
COMPETENCIAS
(Cursos o programas
propuestos)
TECNICAS (DURAS)
VALERIO QUIJANO
ADMINISTRATIVO
DEFENSA
JURÍDICA
indagara)
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
Importante
Es necesario un manejo adecuado de la documentación que
tiene a su cargo la Procuraduría Pública
Curso en Planes Operativos
B1
2
Importante
Es necesaria la capacitación con la finalidad de efectuar
adecuados planes que reflejen la actividade y tarea que
cumple la Procuraduría Pública en período electoral
3 Redacción Eficaz
B3
2
Muy Importante
Es necesana la capacitación a efectos elaborar recursos
procesales
y
documentos
administrativos
dando
cumplimiento al correcto uso de la reqlas qramaticaies
4 Trabajo en equipo
Trabajo en Equipo
B1
2
Importante
Es necesana la capacitación a efectos de contar técnicas
actualizadas del trabajo en equipo, cuyos logros se verán
LABOR
DEL ADMINISTRATIVA
ESTADO
Y
ARCHIVO
CAPACITACIÓN
2
Electorales
GIANINA ASISTENTE
NIVEL DE
NECESIDAD
B1
2 Elaboración de Planes
MARÍA
necesidad
Curso de Archivistica.
1 Manejo de Archivo
7
CATEGORIA (La
SUB GERENCIA DE PROCURADURÍA PÚBLICA
COMPETENCIAS
N=
COLABORADOR
NOMBRE DEL
FUNCION
PROCESOS EN QUE
CARGO/PUESTO
PRINCIPAL
INTERVIENE
TECNICAS (DURAS)
1
Contrataciones
Estado
8
CLAUDIA CECILIA
PROCURADORA
GARCÍA HIDALGO
PÚBLICA ADJUNTA
DEFENSA
JURÍDICA DEL
ESTADO
(Cursos o programas
propuestos)
del Curso de actualización
CATEGORIA (La
NIVEL DE
NECESIDAD
indagara)
en
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
JUSTIFICACION DE LA CAPACITACION SOLICITADA
CAPACITACIÓN
B1
2
Muy Importante
defensa jurídica de la institución
2 Derecho Constitucional
Curso en Derecho Constitucional
y Precedentes Vinculantes
B1
2
Importante
Es necesana la capacitación a efectos de contar con
doctnna jurisprudencia e información legal actualizada para
3 Arbitraje
Curso de Arbitraje
B1
2
Importante
defensa luridica de la institución
4 Norma laborales
Curso
sobre
regímenes,
beneficios y normas laborales
así como Derecho Procesal
Labora!
B1
2
Importante
DEFENSA JURÍDICA
DEL ESTADO
doctnna junsprudencia e información legal actualizada para
44
w
ONPE
7. Gerencia de Asesoría Jurídica
Brinda asesoramiento jurídico y opinión legal a todos los niveles organizacionales de la institución que lo requieran. Elabora Resoluciones
Jefaturales, convenios, contratos que deban ser suscritos por la Alta Dirección y proyectos de ley.
Los cursos considerados necesarios son los que se presentan a continuación:
Cuadro №7
Necesidades de Capacitación de Asesoría Jurídica
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA
COMPETENCIAS
COLABORADOR
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS)Y
(Curtos o programas
propuestos)
BLANDAS
SANDRA LUCY
ÔRTOCARRERO
PEÑAFIEL
\
GERENTE
j
iyllMA CLARITA
ADRIANZEN
» iNCIÓN
Asistente 2C
ELIZABETH ZULEMA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
SAUCEDO RUEIAS
Asesora al Jefe Nacional y a
los demás órganos de la
entidad en asuntos de
carácter jurídico legal
Aprueba el plan de
actividades POI, POE y
presupueesto de la GAJ
■Aprueba la información que
se remite a los órganos de la
Entidad
propone normas en el marco
de sus competencias
Recibir, clasificar registrar y
hacer seguimiento a la
documentación emitida y
recibida de la Sub Gerencia
Apoyo en las labores
administrativas de recibir
clasificar registrar y hacer
seguimiento a la
documentación emitida y
recibida de la Sub Gerencia
1 Conocimiento del Sistema
Jurídico - Lega!
Curso de actualización Mueva Ley
de Contrataciones del Estado y su
Reglamento
2 Conocimiento en Gestión
Pública
Cursos relacionados a la Gestión
Pública
3. Conocimiento en temas de
matena electoral - Gestión de
Calidad
Sistemas de Gestión de Calidad
1 Conocimiento en Sistemas
Administrativos de la Gestión
Pública
Cursos de Capacitación de los
Sistemas Administrativos
2. Redacción y buena ortografia Curso de Redacción Eficaz
3 Comunicación integridad
orientación al cliente interno y
extemo.
CATEGORIA (La
necesidad
indagara)
A l -C1
A2
B3
Curso Taller atención al diente
interno y extemo
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
SOLICITADA
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
Se requiere contar con la capacitación ofrecer a la
institución propuestas de mejora y actualización,
de innovaciones normativas en el ámbito
gubernamental___________________________
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
Se requiere contar con la capacitación a fin de
proponer estándares, buenas prácticas y
metodologías para el desarrollo de innovaciones e
investigaciones en el àmbito normativo
Desempeño en el
cargo
Muy importante
Se requiere contar con la capacitación para
fomentar la actualización de los Sistemas de
Calidad de los procesos electorales a través de
propuestas de mejora
NIVEL DE
NECESIDAD
Desempeño en el
Muy impórtame
cargo
entender los procedimientos administrativos para
optimizar la gestión pública
Desempeño en el
Muy Importante
cargo
conocer las herramientas para la optimización de
las actividades secretariates________________
Habilidades
blandas (Actitud)
mejorar las habildiades de comunicación
integridad orientación al cliente interno y extemo
Trabajo en equipo
Muy Importante
1 Sistema de gestión para los
documentos
Curso de Procesos de Gestión
Documental
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
Se requiere contar con la capacitación para la
mejora en las habilidades de optimización de
recursos mejorar los procesos de funciones
administrativas
2 Redacción de documentos
administrativos
Curso taller de Redacción Eficaz
Desempeño en el
cargo
Urgente
optimizar la redacción de documentos
Urgerle
mejora en las habilidades del manejo de archivos
digitales
Importante
mejorar las habildiades de comunicación,
integridad, orientación al diente interno y externo,
Transió en елиюг._________________________
3 Recursos Informáticos
4
equipo
Trabajo en
Curso de Gestión de archivos
Digitales
Curso taller de trabajo en
equipo.liderazgo y resolución de
conflictos
B3
Grupal
45
U'
0№E
SUB GERENCIA DE ASESORÍA ADMINISTRATIVA
COMPETENCIAS
Na
COLABORADOR
FUNCION PRINCIPAL
(Cursos o programas
propuestos)
TECNICAS (DURAS) Y
..
4
MARCO ANTONIO
BASAURI BECERRA
GISELL ELGUERA
CARBAJAL
1 Sub Gerencte de Asesoría Administrativa
Propone las actividades
lineamientos para la
desconcentración de
competencias y delegación de
atribuciones de la SGAD
supervisando su ejecución
Asimismo lo brinda asesoría
de las consultas peticiones
de los órganos de la entidad,
en asuntos de carácter
jurídico legal
Proyecta el marco normativo
de los procesos electorales y
2 ANÁLISTA 1 (ANÁLISTA ELECTORAL - consultas populares en los
CONSTITUCIONAL)
que interviene la entidad
Asimismo opina sobre temas
jurídicos
Efectuar el seguimiento y
apoyo en las tareas de marco
normativo de los procesos
electorales y consultas
populares en los que
interviene la entidad
Asimismo opina sobre temas
jurídicos
3 CATALINA TERESA
Ô ALVARADO
3 ASISTENTE 1A
ALVARADO
-----
----
-
necesidad
NIVEL DE
NECESIDAD
indagara)
PRIORIZACiON DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
SOLICITADA
BLANDAS
A :.
J
Curso de Comunicación Estratégica
para el Sector Público
Al
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
Curso Argumentación Jundica y
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
Mejoramiento de la gestión de la Subgerencia
Curso de Couching - Comunicación!
efectiva
At
Desempeño en el
cargo
Importante
del Curso de actualización de Procesos
de Gestión Electoral y contitucional
B3
Desempeño en el
cargo
Muy Urçente
proponer estándares buenas prácticas y
metodologías para el desarrollo de en el ámbito
electoral
1 Conocimiento de Gestión
Pública
2 Redacción y elaboración de
documentos Jurídicos
3 Comunicación
1
Conocimiento
Procedimiento Electoral
5
CATEGORIA (La
mejorar la comunicación
2 Sistematización de normas
electorales y constitucionales
Especialización en Justicia y
Derecho Electoral
81
Individuo
Muy Urgente
mejorar la planificación del los procesos para el
mejoramiento de los servicios
Curso Argumentación Jurídica y
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
mejorar las habildiades de elaboración y
redacción de documentos Jurídicos
4
equipo
equipo liderazgo y resolución de
conflictos
B3
Grupal
Importante
mejorar las habildiades de comunicación,
integridad onentación al diente interno y externo.
Trabajo en equipo
1 Conocimiento en Gestión de Cursos relacionados al derecho
electoral
A2
Desempeño en el
cargo
Muy Urçente
proponer estándares, buenas prácticas y
metodologías para el desarrollo de en el ámbito
electoral
2
Gestionar servicios de
Ley de Procedimiento administrativo
solicion de quejas, peticiones y
general
consultas ciudadanas
A2
Desempeño en el
cargo
Muy Urçente
3. Proyecta y visa opiniones
respecto a normas legales con
Curso Nueva Ley de Contrataciones
implicancia de gestión
del Estado y su Reglamento
institucional en materia electoral
v constitucional
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
optimizar la planificación organización y el control
de los recursos para el alcance de los objetivos
institucionales
4 Atención a las consultas
populares
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
brindar un servicio de excelencia ai diente externo
Trabajo en
Curso de atención al cliente
46
u
*
OMPE
COMPETENCIAS
N=
COLABORADOR
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS)Y
BLANDAS
1 Conocimiento de
procedimiento de
contrataciones y adquisiciones
del Estado
GABRIELA LORENA
PEREZ AYME
ASISTENTE 1В (ASISTENTE LEGAL EN
CONTRATACIONES)
9
10
PATRICIA MERCEDES ASISTENTE 1В (ASISTENTE LEGAL SN
VELASCO VILELA
PRESUPUESTO Y PLANIFICACIÓN)
CONSUELO DEL
CARMEN SILVA
SANTISTEBAN
ÁNGEL GUSTAVO
CORNEJO PISFIL
ESPECIALISTA EN GESTIÓN PUBLICA
ESPECIALISTA EN DERECHO
ADMINISTRATIVO
CATEGORIA (La
necesidad
indagara)
NIVEL DE
NECESIDAD
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
Al
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
actualizarse en los cambios de la Nueva Ley
C1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
optimizar el desempeño de sus funciones
Al
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
mejorar las habildiades de
elaboración v
B3
Grupal
Importante
íntegndad orientación al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
mejorar la planificación del los procesos para el
mejoramiento de los servicios
Proyecta opiniones de temas
2 Orientación a resultados
relacionados a las
Curso Presupuesto por Resultados
contrataciones del estado y
derecho administrativo y otras
3 Redacción y elaboración de Curso Argumentación Júndica y
normas que sean de su
competencia
4
equipo
s
(Cursos o programas
propuestos)
Proyecta elabora evalúa
realiza el seguimiento y
ejecución de las necesidades
del la Gerencia Asiste en
temas relacionados a
presupuesto y planificación
además de directivas planes
y otras normas legales que
sean de su competencia
Ыаоога y UéStiórtá
documentos de gestión que
emita y reciba la Gerencia de
Asesoría Jurídica, formula
propuestas normativas en
coordinación con los
órganos Elabora
documentación e infonnes
especializados en
Tecnologías de la información
y la Comunicación (TICs)
vinculados a soluciones
tecnológicas, que se emitan
Elaborar y revisar los
documentos de gestión
formulando propuestas
normativas elaboradas por la
Gerencia de Asesoría Jurídica
Asimismo elabora y/o revisar
contratos laborales, asi como
de bienes y servicios
Elaborar y/o revisar
Resoluciones e instrumentos
normativos internos que emita
la Entidad.
Trabajo en
1 Conocimiento en
Contrataciones del Estado - a
Nivel presupuestal
equipoliderazgo y resolución de
conflictos
Contrataciones del Estado y su
Reglamento
SOLICITADA
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
elaboración y
3
equipo
conflictos
B3
Grupal
importante
mejorar las habildiades
de comunicación,
integridad orientación al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
1 Elaboración de documentos
Curso de Argumentación Jurídica y
redacción de documentos
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
optimizar su desempeño en la elaboración de
documentos
2 Conocimiento sobre gestión
en administrativa
Actualización en Gestión Pública y
Modernización del Estado
A2
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
mejorar Los servicios brindados
B3
Grupal
Importante
3
equipo
Trabajo en
Trabajo en
conflictos
íntegndad orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo
1 Elaboración de documentos
Curso de Argumentación Jurídica y
redacción de documentos
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
optimizar su desempeño en la elaboración de
documentos
2 Gestiona el procedimiento
normativo - en materia
contrataciones
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
actualizarse en los cambios de la Mueva Ley
3 Conocimiento de cambios en Actualización en Derecho
aspectos de Derecho
Administrativo- Procesos
Administrativo
Administrativos
Al
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
4 Se requiere contar con la capacitación para
Al
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
5
equipo
equipo.liderazgo y resolución de
conflictos
83
Grupal
Importante
Trabajo en
elaboración y
mejorar las habildiades
de comunicación,
integridad orientación al cliente interno y externo,
Trabajo en equipo
47
U1
OtlPE
8. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Propone los lineamientos de la política Institucional; asimismo, formula, asesora, supervisa, monitorea y evalúa los planes institucionales y el presupuesto por
órgano. La GPP también sistematiza información estadística, designa a los Centros poblados como centros de votación, elabora información geográfica
nacional, y propone la conformación de una ODPE, elaborando la ficha técnica de procesos electorales, atendiendo solicitudes de cambio de locales de
votación; además revisa y visa convenios, y realiza la gestión de proyectos para financiamiento de cooperación técnica.
1 Los cursos considerados necesarios son los siguientes:
Cuadro №8
Necesidades de Capacitación de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
U N ID A D O R G A N IC A : G E R E N C IA D E P L A N E A M IE N T O Y P R E S U P U E S T O
COMPETENCIAS
PROGRAMAS
PROPUESTOS
FUNCION PRINCIPAL
(C urtos o programa*
propuestos)
TECNICAS (DURAS) Y BLANDAS
GERENTE DE PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO 1A - CAP
Liderar la implementación del Sistema de
Gestión de Planeamiento y Presupuestal
y la Gestión por procesos en la entidad
PRIOR I2AC IO N DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
Importante
Gestión Estratégica y onentación a los Curso Gestión Estategica y
resultados
Importante
Gestión de la innovación en el Sector
Público
APOYO EN LA SISTEMATIZACION
DE LA DOCUMENTACION
PRESUPUESTARIA
N IV E L D E
NECESIDAD
Curso "Gestión Estratégica
Publica"
Gestión Estratégica Publica
FRANCISCO
RICARDO MIGUEL
RIOS VILLACORTA
CATEGORIA
(La necesidad
institucional
que se
indagara)
Curso de Gestión de la
innovación en el Sector
Público
JUSTIFICACION DE LA CAPACITACION
SOLICITADA
Actualización para desarrollar acciones de
supervisión del estncto cumplimiento de las
actividades operativa y administrativa en la
Entidad
Importante
Curso del Sistema Integrado
1 Conocimientos para la interpretación
de Administración Financiera
Apoyar en la organización, sistematización de la actualización del SIAF
-SIAF SP
y archivo de documentos de Subgerencia
de presupuesto
Curso Taller Trabajo en
1 Trabajo en equipo
Equipo
Desempeño en el
cargo
Urgente
Es necesaria para aplicar la implementacion
de los cambios implementado en el Modulo
SIAF para el año 2016
Orgamzacional
importante
Permitirá fortalecer el trabajo en equipo a
todos los niveles
UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO
PEDRO MARTIN
CHUMPITA2 DIAZ
RUTH ELENA
CERVANTES
SANCHEZ
Coordinar y supervisar las actividades
correspondientes a Planeamiento y
SUBGERENTE DE PLANEAMIENTO
actividades de de la Oficina de
Programación de Inversiones
ANALISTA DE PROYECTOS Y
COOPERACION INTERNACIONAL
1 -Presupuesto por resultados en el Diplomado en Presupuesto
sector público
por Resultados
82
Desempeño en el
cargo
Urgente
Permitirá fortalecer los conocimientos en
2Conocimientos
para
la Curso de Interpretación de la
Interpretación de la Norma ISO 17582
Norma ISO 17582
A2
Orgamzacional
Urgente
Con este curso se podrá enfrentar y mejorar
los procesos internos de la GPP
Curso para la Formación de
3 -Formación de Auditories Internos
Auditories Internos ISO 9001
ISO 9001 2015
2015
A2
Orgamzacional
Urgente
Con este curso brindará al pei sonai las
herramientas necesanas para enfrentar en
audittorias y también partticipar en las
auditorias internas que organiza las GGC
4 Habilidades para ajercer un liderzgo
motivador
Asertivo
B3
Orgamzacional
importante
El curso permitirá desasai rollar habilidades
para ajercer un iiderzgo motivador
1 - Conocimientos en gestión
proyectos de cooperación
Cursos internacionales en
gestión de proyectos de
cooperación
Al
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
Con este curso se fortalecerá la gestión de
proyectos de cooperación
Cursos de preparación en
PMIP
A1
Desempeño en el
cargo
Muv Importante
Curso que f>ermitirá adquirir la certificación
del PMIP
Equipo
83
Desempeño en el
cargo
de
Liderar la formulación de Proyectos y
actividades de cooperación y la
2 - Conocimientos para la certificación
implementación de Proyectos de Inversión del PMIP
Pública
3
Fortalecimiento en temas de
liderazgo y trabajo en equipo
Muy importante
Para crecimiento profesional y mejor servicio
48
W1
ONPE
COMPETENCIAS
N'
COLABORADOR
PROGRAMAS
PROPUESTOS
FUNCION PRINCIPAL
(Cursos o programas
JORGE GARAI.1EMDI
CAMPOS
ANALISTA II
propuestos)
DANNY ALBERTO
LAMAS RODRIGUEZ
ANALISTA DE DESARROLLO
ELECTORAL
Institucional
que se
indagara)
1 Conocimiento de las metodologías
Curso de Especialización en
vigentes dentro del ordenamiento
Elaborar y proponer el diseño y producción
Ordenamiento territorial y
territorial y su aplicación dentro del
de la cartografia base oficial y la cartografía
desarrollo sostenible
desarrollo sostenible del País
temática electoral de la Oficina Nacional de
2
Fortalecer
los
conocimientos
con
las
Curso
de actualización de
Procesos Electorales
nuevas herramientas de los Sistemas
Sistema de Información
de información Geográfica
____ Geográfica íGISi____
1
Planeamiento
elaboración
seguimiento de indicadores de gestión
í DAVID DEMETRIO
HUAMANIPARIONA
CATEGORIA
(La necesidad
Análisis y sistematización de información
de oases ae datos de resultados
2 Análisis Estadístico y Bases de
electorales
datos
ESPECIALISTA EN DESARROLLO
Conformación de Mesas de Sufragio
ELECTORAL
Curso de construcción,
ejecución y evaluación de
indicadores de gestión
NIVEL DE
NECESIDAD
Minería de datos con SPSS
SOLICITADA
Desempeño en el
cargo
Urgente
Conocimiento de las nuevas herramientas y
metodologías de gestión y planificación
territorial en el marco nacional de acuerdo a
las normas vigentes
Desempeño en el
cargo
Urgente
Permitirá fortalecer el trabajo del equipo de
geografía electoral dentro de la mejora
Desempeño en el
cargo
Muy importante
Importante para la mejora en la construcción
de los diferentes indicadores que maneja la
institución
Desempeño en el
cargo_____
Desempeño en el
_____ cargo_____
SPSS Intermedio y SPSS
Avanzado
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
Muy Importante
Muy Importante
Importante para la optimización del
desempeño en el manejo de las bases de
datos electorales
3 Trabajo en equipo y liderazgo
Equipo
Orgamzacional
Importante
1 Capacidad de organización
Gestión Electoral
Desempeño en el
cargo
Urgente
Permitirá mejorar el analisis de la información
aplicando la inteligencia de negocios
2 Gestión de procesos
Diplomado en Gestión de
Procesos
B3
Desempeño en el
cargo
Urgente
Para
garantizar
una
adecuada
implementación de la gestión por procesos
en la organización__________________
Especialización en
Estadística Aplicada
B3
Desempeño en el
cargo
Urgente
Permitirá mejorar el anaiisis de la información
aplicando las técnicas estadísticas pudiendo
mejorar las proyecciones realizadas
Proyectos
B3
Orgamzacional
Urgente
Para garantizar una adecuada gestión en los
proyectos realizados en la organización
Orgamzacional
Urgente
todos los niveles
3 -Habilidades para el manejo de
información estadística
Habilidades para el manejo
información en proyectos
de
1 Desarrollar y mejorar el desempeño
con los demas colaboradores de la Taller Coaching y liderazgo
msnninnn____________
Curso de Formulación de
Proyectos Sociales
Desempeño en el
cargo
Importante
La ONPE como isntitución Pública está
enmarcada en los Objetivos del Milenio en el
que se refiere a la disminución de
desigualdades e inclusión social por lo que
necesano
saber cómo
plantear
alternativas de de atención a los centros
poblados que están dentro de esta población
vulnerable
Curso en Project
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
Esta herramienta es importante para realizar
el seguimiento del Plan de Centros Poblados
debe de dictarse en Febrero
Curso Taller Atención al
cliente externo
Individuo o Grupo
Importante
permitirá fortalecer las capacitades a fin de
realizar un mejor desempeño en las labores
encomendadas
yí'
1 Formación basica en el diseño y
formulación de Proyectos Sociales
ASISTENTE DE PLANEAMIENTO EN
Atender a los centros poblados con relación
ATENCIÓN A CENTROS
a la Instalación de Mesas de Sufragio
P08LAD0S Y CIUDADANIA
2 Formación en Project
3. Atención al diente
Permitirá fortalecer el trabajo en equipo
través de comunicación clara y efectiva
49
ONPE
ÁREA DE PLANEAMIENTO
PROGRAMAS
COMPETENCIAS
№
COLABORADOR
FUNCION PRINCIPAL
PROPUESTOS
(Cursos o programas
propuestos)
1 Planeamiento Estratégico para el
Curso Planeamiento
sector público alineado a la directiva
Estratégico para el Estado
del CEPLAN
9
10
GLADYS NEYRA
GUTIERREZ
YERSELIN MARIA
CASTILLO QUISPE
JEFA DEL AREA DE
PLANEAMIENTO
ANALISTA EN PLANEAMIENTO
Liderar evaluar y recomendar acciones de 2. Presupuesto por resultados en el Curso de Especialización en
Planeamiento y Presupuesto
mejora en el desarrollo de la formulación Sector Público
por Resultados
del Plan Operativo Institucional, y los planes
operativos electorales acordes al Plan
Estratégico institucional, así como
Curso de Gestión por
monitorear y evaluar la ejecución de los
Procesos
mismos según lo programado
Formulación. Monitoreo y Evaluación de
Planes Operativos e institucionales
JACQUELINE
ROSARIO BRICEÑO
CORTEZ
ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO Formular planes operativos institucionales
NIVEL DE
NECESIDAD
PRIORIZACIO N DE
CAPAC ITA CIÓ N
SOLICITADA
indagara)
Muy Importante
Es necesario para la elaboración y
actualización de los documentos de gestión
de la institución
B2
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
Es necesano para desarrollar capacidades y
habilidades
para
la
identificación y
elaboración de indicadores para el proceso
de monitoreo y evaluación de los planes en el
marco de una qestión por resultado
B2
Desempeño en el
cargo
Urgente
Es necesario para alinear los documentos de
gestión a la gestión por procesos
B2
Desempeño en el
cargo
4 Conocimientos sobre Utilitarios del
Curso Paquete Ms Oficce
paquete de Microsoft Office nivel
Nivel Avanzado
Avanzado
S3
Organizacional
Urgente
El MS Proyect se hace necesaria su
utilización en el desarrollo de los planes
(elaboración de lineas de tiempo) asignación
de recursos a las actividades y tareas
programadas en el plan
Curso Planeamiento
del CEPLAN
A2
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
de la institución
81
Organizational
Importante
A2
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
de la institución
2 Conocimientos para la Interpretación
de la Norma ISO 17582 y Formacion
de Auditor ISO 9001 2015
Curso para la Interpretación
de la Norma ISO 17582 y
Formacion de Auditor ISO
9001 2015
Curso Planeamiento
del CEPLAN
11
CATEGORIA
(La necesidad
institucional
que se
2 Conocimientos para la Interpretación
de la Norma ISO 17582 y Formacion
de Auditor ISO 9001:2015
Curso para la Interpretación
de la Norma ISO 17582 y
Formacion de Auditor ISO
9001 2015
B1
Organizacional
Importante
Curso Gestión por Procesos
B2
Desempeño en el
cargo
Urgente
Es necesario para alinear los documentos de
gestión a la gestión por procesos
4 Conocimientos sobre el SIAF
Curso del Sistema Integrado
de Administración Financiera
B2
Desempeño en el
cargo
Irgente
Es necesario para comprender interpretar y
generar reportes del SIAF para verificar la
alineación financiera con la física
Taller de desarrollo de
habilidades organizativas
B3
Orgamzacionai
importante
5 Capacidad de Análisis
organización y planeamiento
síntesis,
Permitirá fortalecer su capacidad
ordenar y analizar información
para
w
ONPE
9. Gerencia de Gestion de la Calidad
•
•
Asesora en aspectos relacionados con la gestión de la organización bajo estándares internacionales de calidad.
Identifica procesos, elabora políticas y planes relacionados a los Sistemas de Gestión de la Calidad y Gestión por Procesos.
•
Realiza auditorías internas y externas para certificar procesos y mantener las certificaciones vigentes, y actualiza, simplifica y mejora documentos del
sistema de gestión institucional.
Los cursos señalados como necesarios por la gerencia son los siguientes:
Cuadro № 9
Necesidades de Capacitación de la Gerencia de Gestión de la Calidad
UNIDA D ORGANICA: G ER EN CIA DE GESTION DE LA CALIDAD
C O M P E TE N C IA S
JAIM E M O LIN A
VILC H EZ
N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O
G E R E N T E DE LA G E R E N C IA DE
G E S T IÓ N DE LA CALIDAD
F U N C IO N PRINCIPAL
TE C N IC A S (D U R A S) Y
BLANDAS
PRO G RAM A S
PR OPUESTO S
(C ursos o program as
prop uesto s)
1 C ontrataciones del Estado
C urso de actualización en
C ontrataciones del Estado
2 C onocim ientos de la
N orm a ISO 9001 2 0 1 5
Curso para Auditor Líder
9001 2016
CA TEG O R IA
(La n ecesid ad
Institucional q u e se
indagara)
NIVEL DE N EC E S ID A D
C A P A C IT A C IO N
JU S T IF IC A C IO N DE LA CAPA C ITA C IO N
S OLICITADA
Muy Im portante
E s n ecesaria la c apacitación з e fe ctos de
contar con inform ación legal actualizada para
el fum e desem peño de la defensa jurídica de
la institución
Para la co nducción y dirección del Sistem a
de gestión de la entidad
Para la co nducción y dirección de la gestión
por p io c e s o s para el S istem a de gestión de
la entidad y la tm plem em ación de la gestión
por p roce sos en la orgaiuzación de la entidad
3 R eforzar conocim ientos
Liderar la im plem entación del Sistem a de
C urso de especianzación en
Gestión y la G estión por p rocesos en la entidad para la im plem entación de la
gestión por procesos
gestión procesos
4 C onocim ientos en
herram ientas especializadas
en la m ejora de procesos y
___ orovecios___
5 Liderazgo
C ursos. 5s. MS Project у
РМ ВО К
Form a parte del plan de trabajo de la GGC la
o ptim ización de pro ceso s y proyectos
E s necesaria la capacitación a e fectos de
contar con técn ica s nuevas sobre en
C urso Taller de Liderazgo
Asertivo
UN ID A D O RG ÁNICA : SUB G ER EN CIA DE CE RTIFICAC IO NE S Y CALIDAD
1 C ontrataciones del Estado
PATRICIA
H O R T E N S IA ALFARO
PA R ED ES
M A R IB EL JA N E TH
RIMAC ESTR ELLA
O FICIA L DE SEGURIDAD D E LA
INFO R M AC IO N
ESPECIA LISTA EN G E S T IO N DE
LA CALIDAD
C urso de actualización en
C ontrataciones del Estado
Curso de form ación de
2 Form ación com o auditor
Monitorear el cum plim iento de las norm as del
Auditor Líder en la norm a ISO
líder en la 9001 2015
Sistem a de Segundad de la Inform ación y
9001 2015
apoyar la coordinación del equipo de trabajo de
3 C onocim ientos en
la SGC C
C ursos. 5s. MS Project y
herram ientas especializadas
РМВОК
en la m ejora de procesos y
orovectos
Mantener e im plem entas sisem as de gestión
en la ONPE Reabozar el seguim iento y
m om ioreo de los procesos certificados
A sesorar a los organos en la m ejora continua y
optim izacion de procezsoes
В1
2
Muy im portante
Es n ecesaria la cap acitación a e fectos de
contar con inform ación legal actualizada para
el firm e desem peño de la defensa jundica de
la institución
B1
2
U rg e n te
Se requiere form a r auditores lideres para 1з
m igración a la ISO 9001 2015 y lograrlo
h asta el m es de m arzo 2016
A1
2
Im portante
Form a parte del plan de trabajo de la GGC la
optim ización de pro ceso s y proyectos
4 Liderazgo
C urso Taller de Liderazgo
Asertivo
S3
2
im portante
Es necesaria la capacitación a e fectos de
contar con técnicas nuevas sobre en
Liderazgo
1 F orm ación com o auditor
C urso de form ación de
Auditor Líder en la norm a ISO
9001 2015
B1
2
M u y Im p o rta n te
Se requiere fo rm a r auditores líderes para la
m igración a la IS O 9001 2015 y lograrlo
hasta el m e s de m a rzo 2016
2 F orm ación en G estión de
riesgos
Curso en norm a ISO 31000 y
gestión integral de riesgos
A1
2
Im p o rta n te
N ecesario para su aplicación en la gestión de
riesgos en los proce sos electorales v en la
operatividao institucional
3 Form ación en
herram ientas de m ejora de
procesos
C ursos 5s MS P roject y
РМ ВОК
A1
2
Im portante
F orm a parte del plan de trabajo de la GGC la
o ptim ización de p roce sos y proyectos
4 Trabajo en equipo
C urso Taller de Trabajo en
Equipo
B3
3
Im p o rta n te
Perm itiré forta lece r el trabajo en equipo a
todos los niveles
51
W’
ONPE
COMPETENCIAS
N‘
COLABORADOR
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS)Y
BLANDAS
4
VANESSA DELFINA
DE LA CRUZ
RODRIGUEZ
ESPECIALISTA EN GESTION DE
LA CALIDAD
Mantener e implementar Sistemas de Gestión
en la ONPE Realizar el seguimiento y
monitoreo de los procesos certificados
Asesorar a los órganos en la mejora continua y
optimización de procesos
PROGRAMAS
PROPUESTOS
(Cursos
o programas propuestos)
ELCIRA LUCRECIA
ASISTENTE EN GESTION DE LA
CALIDAD
Apovar en el mantenimiento e Implementación
de Sistemas de Gestión en la ONPE
ALEXANDER
CHUMBE
GUTIERREZ
ESPECIALISTA EN GESTION DE
LA CALIDAD Y PROCESOS
Mantener e Implementar Sistemas de Gestión
en la ONPE Realizar el seguimiento y
morotoreo de los procesos certificados
Asesorar a los órganos en la mejora continua y
optimización de procesos
Se requiere formar auditores lideres para la
migración a la ISO 9001 2015 y lograrlo
hasta el mes de marzo 2016
2 Formación en Gestión de
riesgos
Curso en norma ISO 31000 y
gestión integral de riesgos
A1
2
Importante
Necesano para su aplicación en la gestión de
riesgos en los procesos electorales v en la
operativtdad institucional
Cursos 5s MS Project у
РМВОК
A1
2
Importante
Forma parte del plan de trabajo de la GGC la
optimización de procesos y proyectos
Curso Taller de Trabajo en
Equipo
B3
3
Importante
todos los niveles
B1
2
Muy Im portante
A1
2
Importante
B3
1
Importante
Mejorar el conocimiento personal para
mejorar la ineracción con el equipo de trabajo
B1
2
Urgente
Curso Formación 1
actualización sobre 5s y de
la norma ISO 31000
A1
1
Muy Im portante
certificación de la metodologia 5S, y la
aplicación de la gestion de nesgos
Cursos, 5s MS Project y
РМВОК
A1
2
Importante
Equipo
B3
3
Importante
todos los niveles
B1
2
Urgente
3 Formación en
herramientas de mejora de
... ....
Curso de formación de
Formación como auditor
Auditor Líder en la norma ISO
lideren la 9001 2015
9001 2015
2 Formación en
Cursos 5s MS Project y
РМВОК
orocesos
2 Formación como
Evaluador Lider en 5s y
gestión de riesgos
i t-ormacton en
1 Formación como auditor
9001 2015
NOEMITH FELIPA
GARCIA ZAPANA
«ú
Especialista en Racionalización
Realizar el monitoreo de POE. POI de las
actividades de la GGC. Apoyar en la
implementación de Sistemas de Gestión y
buenas prácticas de gestión
SOLICITADA
Muy Im portante
4 Trabajo en equipo
7
2
9001 2015
GUILLERMO
CAPACITACIÓN
B1
1 Automotivación y Liderazgo Automotivación у Liderazgo
6
PRIORIZACION DE
NECESID ADES DE
90012015
1
CAMAYO RAMIREZ
NIVEL DE NECESIDAD
lideren la 9001 2015
4 Trabajo en equipo
5
CATEGORIA (La
necesidad
indagara)
2 Contrataciones del
Estado
Curso "Nueva Ley
B1
2
Importante
la institución
3 Gestión de Riesgos
Gestión de Riesgos
A1
1
Urgente
Requisito especifico de la norma ISO
9001 2015 el cual sirve de base para la
aplicación de otros estándares como ISO
27001
4 Formación en
orocesos
Cursos. 5s MS Project y
РМВОК
A1
2
Importante
5 Trabajo en equipo
equipo
B3
1
Importante
Mejorar el conocimiento personal para
mejorar la ineracción con el equipo de traoajo
52
ONPE
PR OGRA M AS
COLABORADOR
N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O
F U N C IO N PR IN C IPA L
PROPUESTOS
TE C N IC A S (D U R A S)Y
(Cursos
o program as propu estos)
CA TEG O R IA (La
necesidad
institucional q u e se
N IV E L D E N EC E S ID A D
in dagara)
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
J U S T IF IC A C IO N D E LA CAPA C ITA C IÓ N
SO LIC ITA D A
BLANDAS
1. Formación como auditor
ELIZA B ETH
8
RO SSANA GUARDIA
MIM ATA
Especialista en Análisis d e la
información Partidaria
Apoyar en el mantenimiento e Implementación
2 Gestión de Riesgos
de Sistemas de Gestión ISO 27001 en la
ONPE
3 Trabajo en equipo
9001 2015
B1
2
U rg e n te
Se requiere formar auditores líderes para la
migración a la ISO 9001.2015 y lograrlo
Gestión de Riesgos
Al
1
27001
equipo
B3
3
Im p o rta n te
todos los niveles
UN IDAD ORGANICA : SUB G ERENCIA DE GESTION DE PROCESO S
9
GLA D YS M ILENA
Especialista Senior en G estión por
P A T IN O VIDAL
Procesos
H E R M E L IN D A
10 ESTEFA N IA C HAUCA
MALASQUEZ
Planificador
Liderar actrvidades de la implementación de la
gestión por procesos de la entidad
seguimiento y monitoreo de indicadores de los
procesos y participar en las actyividades de
certificaciones y auditorias del SGC
1 Fortalecer conocimientos
de diagramación de
procesos
Curso de modelado de
procesos con estandar
BPI.IN-Nivel Intermedio
B1
2
Im p o rta n te
Se requiere gestionar las actividades
haciendo uso de una herramienta informática
que optimice dicha gestión
2. Gestión del Riesgo
Gestión de Riesgos
B1
1
Muy Im p o rta n te
27001
3 Desarrollo de técnicas de
facilitación
Curso de Técnicas
Avanzadas para La
Facilitación de Grupos de
B1
1
Muy Im p o rta n te
Conducir a un determinado grupo de trabajo
al cumplimiento de objetivos
predeterminados durante una reunión
B1
2
U rg e n te
Se requiere conocimientos del enfoque de
gestión por procesos para el diseño y
formulación de los principales documentos de
gestion institucional
B3
3
Im p o rta n te
todos los niveles
1 Conocimiento de gestión Curso Básico de gestión por
Apoyo en la formulación, actualización y
bajo el enfoque de procesos
procesos
modificación de los principales documentos de
gestión institucional y en la implementación de
la simplificación administrativa
2 Trabajo en equipo
equipo
53
w
OhPE
10. Gerencia Corporativa de Potencial Humano
•
•
•
•
Se encarga de la dirección, supervision, ejecución y desarrollo del Sistema de Personal y de sus procesos de reclutamiento, selección,
evaluación, contratación, formación, desarrollo, retiro y/o cese.
Elabora y suscribe contratos de personal administrativo y operativo; tanto permanente como temporal.
Mejora las competencias laborales a través de actividades de inducción, adiestramiento, actualización y capacitaciones en general.
Desarrolla actividades de Bienestar Social y Desarrollo Humano. Planifica, coordina y ejecuta toda actividad tendiente a la mejora continua
del clima organizacional de la entidad. Absuelve temas de carácter legal sobre asuntos laborales del personal. Gestiona todos los procesos
asociados a la planilla de trabajadores de la entidad.
Los cursos señalados como necesarios por la gerencia son los siguientes:
I
Cuadro №10
Necesidades de Capacitación de la Gerencia Corporativa de Potencial Humano
U N ID A D ORGANICA : G E R E N C IA C O R PO R A TIVA D E PO TEN C IA L HU M A N O
COMPETENCIAS
FUNCION PRINCIPAL
(Curtos o programas
propuestos)
Gestión Pública y modernización
del Estado
Lidera Jos procesos de Convocatorias y
Contratación forma! del personal administrativo
y operativo incluido el de las oficinas
descentralizadas Elaborar y llevar a cabo las
evaluaciones de desempeño del personal
Disponer la suscnpción de los contratos del
personal entre otros
2 Conocimientos en Contrataciones del
estado
Curso de actualización en la “Ley
de Contrataciones del Estado”
3 - Conocimientos en ejecución de
Presupuesto
Curso de Ejecución de
Presupuesto
A Conocimientos de la Ley de SERVIR
Curso de actualización de la Lev
Servir
1 - Conocimiento en conceptos
admmsitrativos sancionadores
Curso Administrativo Sancionador
2 - Conocimiento en Derecho
Bnnoar Asesoría a la GCPH en las labores de Administrativo
Coordinación del planeamiento orcanización
3 - Concimiento en Contrataciones del
control y evaluación de los proyectos en
matena legai relacionadas a las funciones de la Estado
Gerencia
Redacción
y
elaboración
5 - Trebajo en equipo
Malena Faviola Lopez
Salazar
2 - Conoc miiento €
Administrativo
Apoyo a la Gerencia en las labores de
Coordinación del planeamiento organización
control y evaluación de los proyectos en en 3 - Concimiento en Contrataciones del
materia legal relacionadas a las funciones de la Estado
Gerencia.
Redacción
y
• Trabajo en equipo
elaboración
Al
NIVEL DE NECESIDAD
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
SOLICITADA
IMPORTANTE
Se requiere para el despliegue y supervision
de acciones en la Gerencia
IMPORTANTE
MUY IMPORTANTE
Contrataciones del Estaao
MUY IMPORTANTE
Curso de Actualización en
contar con ta informacionaciualizada
IMPORTANTE
Fortalecimiento del trabajo en equipo
IMPORTANTE
contar con información legal actualizada
para el firme desempeño
MUY IMPORTANTE
contar con la información necesana para la
función
IMPORTANTE
contar con la información necesaria para la
función
mejorar las habiidiades de elaboración y
Curso Argumentación Júndica y
Curso de motivación - Couching
para el fume desempeñe
contar con la información necesaria para \a
función_______________________________
mejorar las habiidiades de elaboración
Curso Argumentación Júndica y
Curso en Derecho Laboral
actualizada con las ultimas
modificaciones efectuados en la Ley
Perfeccionar la administración y Gestión
Public a para el desempeño de sus
funciones.
estar actualizada para el procesos de
• - ____________
IMPORTANTE
Curso de actualizaciónen
Derecho Administrativo
1 - Conocimiento en Derecho Laboral
CATEGORIA
(La necesidad
institucional que s
_____indagara)
IMPORTANTE
Fortalecimiento del traoajo en equipo
54
w
OPiPE
UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
№
COLABORADOR
FUNCION PRINCIPAL
COMPETENCIAS
CATEGORIA (La
(Cursos o programas
necesidad
NIVEL DE NECESIDAD
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
SOLICITADA
4
Rosario Ana Maria Castro
Salinas
5
Subgerente
Rodolfo Enrique Carrillo
Analista de Remuneraciones y
Reyes
Planillas
7
Miguel
Recursos Humanos
B1
2
IMPORTANTE
contar con información actualizada
2 - Conocimiento en Contrataciones del
Estado
B1
2
MUY IMPORTANTE
contar con la información actualizada para la
función
3 - Conocimiento en manejo de
heramientas informatices
Capacitación en Excel básico
intermedio y avanzado
B1
2
IMPORTANTE
optimizar el desempeño de su función
t - Conocimiento en Tesoreria
Capacitaciones Tributarias y de
labores
B1
2
IMPORTANTE
función
2 - Trabajo en equipo
Curso de motivación • Couching
B2
2
IMPORTANTE
1 - Conocimiento en Tesoreria
Сарае naciones en temas de
Tesoreria
B1
2
IMPORTANTE
función
Curso de motivación • Couching
62
2
IMPORTANTE
Asistente Administrativo
Patricia Esperanza
Eyzaguirre Vasquez
1 - Conocimientos en Gestión de
Recursos Humanos
Elaboración de planillas
Declaración PDT-Plame Sunat
Salazar Portoearrero
6
Se encarga de planificar organizar desarrollar
, supervisar y controlar las actividades
relacionadas con la aplicación de los procesos
técnicos del Sistema de Personal ONPE
incluyendo los contratos admmsitrativos y de
servicios y la elaboración de la planilla Ornea de
pagos entre otros
Técnico 1
Sistematizador de Información
1 - Conocimiento en herramientas
informáticas
Cursos de Word y Excel en todos
los niveles
B1
2
IMPORTANTE
2 - Conocimiento en Legislación
Patrimonial
Cursos de Legislación
Patrimonial
B1
2
IMPORTANTE
82
2
IMPORTANTE
Maria Cristina Pumarrumi
Briones
Auxiliar 2
8
1 Conocimiento en herramientas
informáticas
Encargada de recibir registrar v archivar la
documentación recepcionada en la Sub
Gerencia de Recursos Humanos remitidas por 2 Conocimientos de Redacción
los Organos de la Institución
Tarin Vllma Rodriguez
Arevalo
9
Apoyo Administrativo
Control de Asistencia
Capacitación en Word y Excel
Básico Intermedio y Avanzado
B1
2
IMPORTANTE
Capacitación en Redacción
Eficaz
B1
2
IMPORTANTE
Curso de motivación ■Couching
62
2
MUY IMPORTANTE
informáticas
Capacitación en Office Avanzado
B1
2
IMPORTANTE
2 - Conocimiento en procesos de
legislación laboral
Diplomado en Legislación Laboral
B1
2
IMPORTANTE
B2
2
IMPORTANTE
Es necesaria la capacitación, a efectos de
función
Fortalecimiento dei trabajo en equipo
función
función
oara el firme desempeño
55
ONPE
UNIDAD ORGANICA
SUB GERENCIA DE BIENESTAR Y DESARROLLO HUMANO
COMPETENCIAS
COLABORADOR
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS)
Liz Wong Mena De Zegarra
Carmen Lourdes Teresa
Beoutis Ledesma
SUBGERENTE
Especialista en Capacitación y
Evaluac ón del Personal
Elaborar y Supervisar la ejecución del Plan de
Bmestar Social dirigido al personal de la
institución Planificar y Supeivisar el Pian de
Desarrollo de Personas orientado a la mejora
continua del personal Elaoorar y Supervisar los
programas de Capacitación e inducción
dirigidos al personal Supervisar la
Administración control y Evaluación de la EPS
Seguro de Accidentes Personales y Essalud
Supervisar el uso y manejo del tópico Tramites
de Asistencia Social estudio de Clima laboral
Elaboración y Seguimiento del Plan de
Desarrollo de Personas, evaluación de
Personal de la institución (Desempeño)
Aplicación de Test Psicologicos según
requerimiento y elaboración de зиэ respectivos
informes Indución del Personal nuevo CAP y
CAS
(Cursos o programas
propuestos)
CATEGORIA (La
necesidad
indagara)
NIVEL DE NECESIDAD
PR IO R IZA C IO N DE
C A PA C ITA C IÓ N
SOLICITADA
el monitoreo de elaboración de plaides de
_____________capacitación____________
1 - Diseño Educativo
Curso Arquitectónico en
Plataforma Educatrva
2 Conocimientos en Contrataciones del
estado
Curso de actualización en la ' Ley
de Contrataciones del Estado’
MUY IMPORTANTE
3 • Conocimientos en Ley Servir
Capacitación en la
implementación en Ley Servir
MUY IMPORTANTE
función
4 - Estrategias de Negociación
Curso Resolución de conflictos y
técnicas conciliatorias
MUY IMPORTANTE
contar con herramientas y técnicas
conciliatorias para mediar en la solución de
conflictos laborales
i • Diseño Educatrvo
Piatafonna Educativa
2 - Conocimiento de herramientas
informáticas
Capacitación en Excel Intermedio
y Avanzado
IMPORTANTE
MUY IMPORTANTE
Curso de Excel avanzado
IMPORTANTE
optimizar el desempeño de su función
t-::? :
Cui so de actualización en la ’ Ley
de Contrataciones del Estado"
MUY IMPORTANTE
Curso Resolución de conflictos
IMPORTANTE
IMPORTANTE
Es necesaria 1з capacitación a efectos de
función
contar con la información necesaria para ia
elaboración cíe planes de capacitación
o p tim iz a r e ¡ d e s e m p e ñ o d e s u fu n c ió n
_ _ _ _ _ _ _ _ _ t o n t e a s Latiaraies_ _ _ _ _ _ _ _ _
informáticas
2 Conocimientos e i Contrataciones del
Ruth Perez Leguia
Asistenta Administrativo
Coordinadora de Seguros
1 - Conocimiento en Gestión Pública
Cesar Urquizo Ríos
Especialista en Proyectos a *
Mejora y Calidad
Encargado de elaboración de proyectos en el
bienestar oe personal y de Gestión de calidad
2 • Conocimiento en oplataformas Web
Capacitación en diseño de
plataformas web
IMPORTANTE
3 - Conocimiento en RR h h
Diplomado en esppecialización de
RRHH
IMPORTANTE
Es necesana la capacitación з efectos de
función
MUY IMPORTANTE
contai con herramientas y técnicas
conciliatorias para mediai en la solución de
Curso Basic Life Support (BLS)
IMPORTANTE
Es necesaria la capacitación a electos de
función
Curso Prehospital trauma life
support (PHTLS)
IMPORTANTE
Es necesaria la capacitación a erectos de
Curso Pruebas Funcionales en
Salud Ocupacional
IMPORTANTE
función
MUY IMPORTANTE
1 - Conocimiento en reanimación
cardiopuimonar
Julio Pacheco Castillo
Diplomado en Gestión Púbhca
2 - Conocimiento en cuidados
hospitalanos
Supervisar tratar e informar al personal en
Especialista en Salud y Medicina
cualquier enfermedad que pueda estar afectado
Ocupacional
la salud de los colaboradores ONPE
3 - Conocimiento en salud ocupacional
4 • Estrategias de Negociación
w
OliPE
11. Gerencia de Administración
•
•
Se encarga de administrar los recursos materiales y financieros, cumpliendo con las disposiciones técnicas y legales correspondientes a
los sistemas administrativos de su incumbencia.
Realiza la atención de requerimiento de bienes y servicios, transporte, acciones de mantenimiento e infraestructura, registro, control y
supervisión de los bienes muebles e inmuebles de la entidad así como los servicios básicos.
Estos fueron los cursos que se diagnosticaron como necesarios para esta Gerencia:
Cuadro №11
Necesidades de Capacitación de la Gerencia de Administración
U N ID A D O R G A N IC A : G E R E N C IA D E A D M IN IS T R A C IÓ N
\\ C O LA B O R A D O R
PROSPERO
G U IL L E R M O
CORDOVA
C H U Q U IV ILC A
N O M B R E DEL
G E R E N T E DE LA
G E R E N C IA DE
A D M IN IS TR A C IÓ N
Supervisión de los recursos
financieros logísticos y
patrimoniales a la entidad
PR O G R A M A S
PROPUESTOS
p ropue stos)
C A T E G O R IA
(La necesidad
institucional qu e se
Indagara)
N IV EL DE
N E C E S ID A D
1 Contrataciones del Estado Contrataciones del Estado y
su reglamento
Desempeño en el
cargo
Importante
2
Presupuesto
resultados en el
Público
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
T E C N IC A S (D U R A S )Y
BLANDAS
por
Curso de Especiabzación en
Sector
J U S T IF IC A C IO N D E LA C AP AC ITA CIO N
S O LIC ITA DA
contar con información actualizada para la
supervisión de las contrataciones de bienes y
servicios de la institución
Es necesario para desarrollar capacidades y
habilidades
para
la
identificación
y
elaboración de indicadores para el proceso
de monrtoreo y evaluación de los planes en el
marco de una gestión por resultado______
3 Conocimiento de gestión
de propiedades del estado
normas de gestión de
propiedades estatales
Desempeño en el
cargo
importante
Para una supervisión en la gestión del control
patrimonial de la institución
4 Conocimientos en
legislación tributaria
Curso de Tributación
Desempeño en el
cargo
Importante
Para una supervisión en la gestión de los
recursos financieros
Desempeño en el
______cargo______
importante
Para la implementación de nuevas políticas
Públicas
Desempeño en el
cargo
importante
contar con técnicas nuevas sobre en
Liderazgo
J U S T IF IC A C IO N D E LA CAPAC ITA CIÓ N
S O LIC ITA DA
5 -Conocimiento en Políticas
Gestión de Politicas Públicas
Públicas
6 Liderazgo
Asertivo
U N ID A D O R G A N IC A : S U B G E R E N C IA D E C E R T IF IC A C IO N E S Y C A L ID A D
CO LABORADOR
N O M B R E DEL
TE C N IC A S (D U R A S ) Y
BLANDAS
EKA TE R IN A
B E ZZU B IK O FF
B R IG N O L E
A S IS T E N T E 2C
APOYO EN LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS DE LA
2 Conocimiento para la
GERENCIA Y COORDINACION interpretación de normas de
CON LAS SUBGERENCIAS control patrimonial
3 Capacidad de manejo de
relaciones interpersonales
PROGRAMAS
PRO PU ESTO S
(C ursos
o program as propu e sto s)
n ecesidad
Institucional qu e se
Indagara)
N IV EL DE
N E C E S ID A D
Es necesaria la capacitación, a efectos de
contar con información actualizada para la
supervisión de las contrataciones de bienes y
servicios de la institución
Contrataciones del Estado y
su reglamento
Desempeño en el
cargo
Gestión Pública de Control
Patrimonial
Desempeño en el
cargo
Urgente
contar con información actualizada que
permita un mejor desempeño del puesto
Curso taller trabajo en equipo
Desempeño en el
cargo
Urgente
Fortalecer el trabaio en equipo
57
U'
ONPE
S U B G E R E N C IA D E M A N T E N IM IE N T O Y C O N T R O L P A T R IM O N IA L
PR O G R A M A S P R O P U E S T O S
(C u rs o * o
program as p ropue stos)
necesidad
institucion al qu e se
indagara)
C APA C ITA C IÓ N
J U S T IF IC A C IO N DE LA C APAC ITA CIÓ N
S O LIC ITA DA
Curso "Nueva Ley de Contrataciones del
Estado''
A1-C1
Muy importante
actualizaree con las nuevas disposiciones de la
Lev de Contrataciones del Estado
2 Uso y manejo de Software de
Curso Inventario Inmobiliario Institucional SIMI
gestión patrimonial SIMI
A1-C1
Importante
Se requiere contar con la capacitación para hacer
uso de las herramientas actualizadas
3 Conocimientos en Gestión Pública
Gestión Pública en control Patrimonial
en control Patrimonial
A1-C1
Muy Importante
61
Importante
A1-C1
Importante
2 Uso y manejo de acces-Tablas
dinámicas en excel
Excel avanzado - Microsoft Accès avanzado
A1-C1
Muy Importante
uso de las herramientas actualizaoas
3 Gestión por procesos para la
simplificación administrativa
Gestión por Procesos en la Administración
Pública
A1-C1
importante
4 Buenas Practicas de Ecoeficiencia
Sensibilización del Sistema de Ecoeficiencia y
sostenibilidad institucional
B1
importante
№
CO LABORADOR
N O M B R E DEL
TE C N IC A S (D U R A S ) Y BLANDAS
OSCAR MANUEL
OJEDA RIVERA
3
4
5
6
7
C tS A K PALOMINO
TORRES
DANIEL ELEAZAR
ROSALES
CAB ANILLAS
BRAULIO CESAR
PARDO ROJAS
CARLOS PABLO
VALER RAMOS
Coordina las actividades
del personal de Control
Patrimonial Coordina la
verificación de la
ASISTENTE 3 - A (Sub
ubicación de bienes
Gerente ( e )
patrimoniales, colocación
de codigo patrimonial
asignación despliegue y
repliegue de bienes de
bienes
ASISTENTE 2 - A
ASISTENTE 2 - A
ASISTENTE 3 - A
ASISTENTE 3 - A
Verificar la ubicación de
bienes patrimoniales
entregados por el
Almacén Central a las
dependencias
solicitantes previa
asignación del control
patrimonial Mantener
actualizado el control y
registro del movimiento de
los bienes patrimoniales
1 Actualización de la Ley
Contrataciones del Estado y
.
de
su
sostembilidad institucional
Se requiere сошзг con la capacitación para hacer
uso de las herramientas actualizadas de
ergonomia
erqonomia
Encargado de los
almacenes de la SGMCP;
del uso de Sistemas de
ingreso de materiales
SIMA; Realiza
transferencias y guias de
desplazamiento a travez
del Sistema de Control
Patrimonial: seguimiento
al requerimiento de bienes
y serviciós
i Uso y manejo de Software de
Curso Inventario Inmobiliano Institucional SIMI
A1-C1
Importante
dinámicas en excel
A1-C1
Muy Importante
3 Gestión por procesos para la
simplificación administrativa
Gestión por Procesos en la Administración
Pública
A1-C1
importante
4 Conocimientos de Salud
Ocupac lonal
Curso de Especialización en seguridad y
Salud Ocupacional
B1
importante
Verificación de los bienes
patrimoniales entregados
por el almacén
institucional a las
dependencias
solicitantes Uso del
Sistema de Control
Patrimonial Mantener
actualizado el control y
registro de los bienes
1 Conocimiento en Gestión Pública
en Control Patrimonial
Gestión Pública en control Patrimonial
A1-C1
Muy Importante
A1-C1
Importante
dinámicas en excel
A1-C1
Muy importante
4 Buenas Practicas de Ecoeticiencia
B1
importante
ergonomia
Curso Corel Draw Photo Shop llustrator
A1-C1
impórtame
B1
importante
ergonomia
Curso Taller Trabajo en equipo
B4-3
importante
optimizar las relaciones con el personal
Realizar labores de
imprenta solicitadas por
las unidades Organic as
Diseñar y rediseñar
formatos Realizar
trabajos de pre prensa
fotomontajes Reproducir
documentos Control de
materiales de impresión.
Actualización
informáticos
en
programas
Relaciones interpersonaies
58
U’
ONPE
SUB G E R E N C IA D E M A N T E N IM IE N T O V C O N T R O L P A TR IM O N IA L
PROGRAMAS
PRO PUESTO S
(C u r s o s
o p ro g ra m a s p r o p u e s to s )
n e c e s id a d
in s titu c io n a l q u e s e
In d a g a r a )
N IV E L D E
N E C E S ID A D
C u rs o d e G e s tió n e n la
A d m in is tra c ió n d e tr a n s p o rte
B1
D e s e m p e ñ o en el
с a r g o /f u n c ió n
M u y U rg e n te
2 M o tiv a r ai e q u ip o d e
tra b a jo a tra v é s d e u n tip o d e
lid e ra z g o e m p r e s a ria l y
p e n s a m ie n to e s tra té g ic o
C u rs o ta lle r L id e ra z g o
a p re n d e r a n a liz a r la s
A s e rtiv o
s itu a c io n e s y el
c o m p r o m e te r s e c o m o
e q u ip o
A3
c a r g o /fu n c ió n
im p o rta n te
1 - A c tu a liz a r c o n o c im ie n to s
d e m e c a n ic a
B1
im p o rta n te
Bl
im p o rta n te
im p o rta n te
D e b id o a q u e lo s c o n d u c to r e s tra n s p o rta n
p e s o n a l d e b e n a p re n d e r y m e jo r a r
c o n s ta n te m e n te e l m o d o e n q u e s e
in te r r e ta o o n a n
Bl
im p o rta n te
E s n e c e s a r io e s ta r a c tu a liz a d o e n to d o lo
re fe re n te a l te m a d e E le c tr ó n ic a y
e k J e c tn c id a d p a ra e m p le o e n la in s titu c ió n
2 - R e n o v a r y a c tu a liz a r
c o n o c im ie n to s d e o fím á tic a a C u rs o d e O fím á tic a a nivel
fm d e s e r a p lic a d o s e n la
avanzado
g e s tió n d e d o c u m e n to s
Bl
Im p o r ta r te
E s n e c e s a r io p a ra e l c u m p lim ie n to d e la s
fu n c io n e s a s ig n a d a s m e jo r a r e l n iv e l d e
c o n o c im ie n to e n o fím á tic a y p r o g r a m s d e
g e s tio n d e d o c u m e n to s
3 - S e r e q u ie re c o n o c e r m á s
a c e rc a d e lo s p ro c e d im ie n to s
q u e s ig u e la s o lic itu d d e un
p e d id o e n lo g ís tic a
C u rs o "N u e v a L e y de
C o n tr a ta c io n e s d e l E s ta d o "
B1
M uy Im p o n e n te
4 - E s n e c e s a rio a c tu a liz a r y
m e jo ra r c o n s ta n te m e n te
p a ra o p tim iz a r la e la b o ra c ió n
d e lo s T D R y E T y d e m á s
d o c u m e n to s
C u rs o d e R e d a c c ió n d e
D o c u m e n to s
64
im p o rta n te
S e re q u ie re p a ra u n m e jo r d e s e m p e ñ o d e s u s
fu n c io n e s e n la e la b o r a c ió n d e lo s T D R v E T
q u e s e e la b o ra n e n la G A O p a ra la s
c o n tr a ta c io n e s
B2
c a rg o
Im p o rta n te
E s n e c e s a r ia la c a p a c ita c ió n a e fe c to s de
c o n ta r c o n té c n ic a s n u e v a s s o b r e e n
L id e ra z g o
i - C o m o s u p e r v is o r e s n e c e s a r io r e d a c ta r y
p r e s e n ta r in fo r m e s a je fe in m e d ia to
№
8
9
COLABO RADO R
E d w in A lb e r to
C a b e z a s A rro y o
F r e d d y H e r m in io
V a rg a s V a rg a s
N O M B RE DEL
C o o r d in a d o r
A d m in is tr a tiv o d e
T r a n s p o r te
A p o y o a la s la b o re s d e la
S u b g e re n c ia e n la fo r m u la c ió n y
re v is ió n d e d o c u m e n to s
in s titu c io n a le s c o m o
re s o lu c io n e s je fa tu r a le s . de
s e c re ta ría g e n e ra l
s u b g e re n c ia le s in fo rm e s s o b re
e x p e d id ic ió n d e k ts e le c to r a le s
d o c u m e n to s d e g e s tió n d e la
O N P E SG y S G A C TD com o
re g la m e n to s p la n e s d ire c tiv a s
in s tr u c tiv o s y o tr o s d o c u m e n to s ,
a s i c o m o m a tr ic e s d e g e s tió n
T E C N IC A S ( D U R A S ) Y
BLANDAS
C o n d u c ir la s v e h íc u lo s d e l
P O O L d e tr a n s p o r te s e n
a te n c ió n a la s s o lic itu d e s d e u s o
C o n d u c to r d e V e h íc u lo s d e v e h íc u lo s
M a n te n e r e n p e rfe c to e s ta d o d e
c o n s e rv a c ió n y o p e ra tiv o el
v e h íc u lo a s ig n a d o
A p o y o e n la r e a liz a c ió n de
p e d id o s d e c o m p r a y s e rv ic io s
e la b o r a c ió n d e e s p e c ific a c io n e s
té c n ic a s té rm in o s d e
re fe re n c ia
E la b o ra c ió n d e in fo rm e s a c ta s
d e c o n fo r m id a d , d e e v a lu a c ió n y
o tra s r e fr e n te a s e rv ic io s
in fo r m e s d e s u s te n to d e
p e d id o s y o tro s
10
H u m b e r t o V ic to r R e a
V id a r t e
T e c n ic o d e
M a n te n im ie n t o
( A d m in is tra tiv o )
S u p e r v is o r d e l s e r v ic io d e
lim p ie z a d e to d a s la s s e d e s
O N P E s u p e r v is o r d e l s e rv ic io
d e m a n te n im ie n to de
a s c e n s o r e s s u p e rv is o r d e lo s
tra b a jo s d e t e r c e r a s e m p r e s a s
re fre n te s a m a n te n im ie n to
1 A c tu a liz a r lo s
c o n o c im ie n to s e n lo s
p r o c e s o s d e g e s tió n y
a d m in is tra c ió n d e flo ta d e
v e h íc u lo s
2 - M e jo ra r el m a n e jo d e sus;
C u rs o d e m a n e jo de
e m o c io n e s p o r la n a tu ra le z a
e m o c io n e s
d e s u tra b a jo
3 - E s n e c e s a rio q u e lo s
c o n d u c to re s s e p a n c o m o
m a n e ja r s u s re la c io n e s
in te rp e rs o n a le s al in v o lu c ra r
s u tra b a jo , tra to c o n
p e rs o n a s
C u r s o A te n c ió n al c lie n te
in te rn o y e x te rn o
1 - A c tu a liz a r c o n o c im ie n to s
d e E le c tró n ic a y e le c tric id a d
C u r s o d e E le c tric id a d y
e le c tró n ic a
5 L id e ra z g o
11
J u a n E d ilb e r t o
Q u is p e C a ila ta
S u p e r v is o r d e
M a n te n im ie n to
S u p e rv is a r y E je c u ta r el
m a n te n im ie n to d e lo s lo c a le s
C u rs o d e M e c a m c a
A u to m o triz
C u rs o T a lle r d e L id e ra z g o
A s e rtiv o
B4
1 - M a y o r c o n o c im ie n to e n
e la b o r a c ió n d e in fo r m e s y
d o c u m e n to s e n g e n e ra l
C u rs o ta lle r d e R e d a c c ió n
E fic a z
B1
im p o rta n te
2 - A c tu a liz a r y m e jo ra r
c o n o c im ie n to s d e o fím á tic a
p a ra g e s tió n d e d o c u m e n to s
C u rs o d e C o m p u ta c ió n e
in fo rm a tic a a n iv e l in te rm e d io
Bl
Im p o rta rn e
3 - M a y o r p re p a r a c ió n s o b re
s e g u n d a d e n e l tra b a jo
C u r s o s d e C a p a c ita c ió n e n
s e g u n d a d e n e l tra b a jo
C1
M u v Im p o rta n te
A 1 . B3
Im p o rta n te
4 - P o te n c ia r la s a p titu d e s
p a r a e l tra b a jo e n e q u ip o y
C u rs o ta lle r T ra b a jo e n
c o o rd in a c io n d e fu n c io n e s
E q u ip o
c o n el g ru p o h u m a n o a c a rg o
---------Л ---------------------------- _________________¿_______ i
B1
S O L IC IT A D A
S e re q u ie re c o n ta r c o n la c a p a c ita c ió n a fin
d e o fr e c e r a la in s titu c ió n p r o p u e s ta d e
m e jo r a s y a c tu a liz a c ió n e n lo s p r o c e s o s de
g e s tió n d e l tr a n s p o r te
S e re q u ie re c o n ta r c o n la c a p a c ita c ió n p a ra
la m e jo r a e n la s h a b ilid a d e s d e L id e ra z g o
in ic ia tiv a P e n s a m ie n to E s tr a té g ic o H a b ilid a d
a n a lític a T r a b a jo e n e q u ip o a fin d e lo g ra r el
c u m p lim ie n to d e io s o b je tiv o s
D e b id o a l e m p le o d e v e h íc u lo s m io to n z a d o s
p a ra e l tr a n s p o r te d e p e r s o n a l q u e la b o ra en
la In s titu c ió n , e s n e c e s a r io te n e r
c o n o c im ie n to s b á s ic o s y g e n e ra le s d e
m e c á n ic a a u to m o tn z
D e b id a a i a n a tu i a te z a d e s u p u e s to d e o e n
e s ta r p re p a r a d o s p a ra m a n e ja r el s tr e s s
p ro d u c id o p o r el c o n ta c to e n c a lle c o m o
tr a fic o c o n d u c to r e s e tc
E s n e c e s a r io p a ra p a ra g e s tio n a r un
s is te m a lo g is tic o e n s u c o n ju n to in te g ra n d o
p r o c e s o s q u e lo c o m p o n e n y a d e c u a n d o el
s is te m a a lo s c a m b io s e n la d e m a n d a
3 - D e a c u e r d o a m i c a r g o р а г з ie d a c ta r
in fo r m e s e la b o ra r c u a d r o s d e c o n tr o l d e io s
s e r v ic io s e n e x c e l
4 - C o m o p e fë ô n a i cíe m a n te ñ ir tiie m o y p o r ia
n a tu r a le z a d e la s la b o re s re a liz a d a s e n
im p o r ta n te c o n o c e r y e s ta r a c tu a liz a d o e n
2 - A l e s ta r a c a r g o d e la s u p e r v is ió n d e l
p e r s o n a l d e m a n te n im ie n to d e lo c a le s s e
d e b e n m e jo r a r la s h a b ilid a d e s d e tra b a jo e n
e q u ip o
59
ONPE
N‘
CO LA B O R A D O R
N O M B R E DEL
BLANDAS
12
15
Id
15
A d im ir J u lia n V ille g a s
T é c n ic o d e
P u re a
M a n te n im ie n to
R o d o lf o H u g o
Q u ir o z A g u ila r
G u ila M e r c e d e s
C a la m p a S e r v a n
F e lix L u is R o m a n i
P a n ia g u a
T é c n ic o e n im p re s io n e s
A s c e n s o ris ta
A s c e n s o ris ta
Apoyo en los trabajos de
mantenimiento en todas las
sedes de Onpe en las
especialidades de gasfiteria
construcción en sistema
drywall electricidad pintura
melamme aire acondicionado
trabajos de enchapado de
mayólica, y otros
Realizar labores de imprenta a
solicitud de diferentes unidades
orgameas de la entidad
PR O G R A M A S
PRO PU ESTO S
(C ursos
o program as propu e sto s)
OUI büb uc <3Liuaii¿ at-iui 1bli
1 - Se requiere un mejor
Instalaciones Eléctricas
manejo de aspectos técnicos
mantenimiento e
básicos en general.
n ecesidad
N IV EL DE
institucional q ue se
N E C E S ID A D
indagara)
P R IO R IZA C IO N DE
C APAC ITA CIÓ N
B1
Desempeño en el
cargo/función
Importante
2 - Mayor conocimiento de
seguridad en el trabajo
Cursos de capacitación en
seguridad ел el trabajo
C1
Desempeño en el
cargo/función
Importante
conocimiento sobre
inventario y control
Curso de Gestion y Control
Patrimonial de Bienes
Estatales
B2
Desempeño en el
cargo/función
Importante
4 - Potenciar las aptitudes
para el trabajo en equipo
Curso taller Trabajo en
Equipo
81
Desempeño en el
cargo/función
Importante
81 83
Desempeño en el
cargo/función
muy importante
1- Renovar y actualizar
conocimientos a fin de ser
Diseño grafico - adobe CS6
aplicados en el trabajo diario
Curso de Trabajo en Equipo
B1
Desempeño en el
cargo/función
Importante
1 - Necesidad de mejorar
cada vez en satisfacer las
expectativas del público
usuario
Cursos de atención al cliente
interno y externo
B1 83
Desempeño en el
cargo/función
Importante
Curso de Pnmeros Auxilios
B1,B2 C1
Desempeño en el
cargo/función
Importante
Curso de Seguridad y Salud
en el trabajo
B1, B2 C l
Desempeño en el
cargo/función
importante
B1
Desempeño en el
cargo/función
Importante
1 - Necesidad de mejorar
cada vez en satisfacer las
expectativas del público
usuario
Cursos de atención al
ciudadano
81 B3
Desempeño en el
cargo/función
Importante
Curso de Primeros Auxilios
61 B2 C1
Desempeño en el
cargo/función
Importante
Curso de Seguridad y Salud
en el trabajo
B1. B2. C1
Desempeño en el
cargo/función
Importante
B1
Desempeño en el
cargo/función
Importante
Traslado del personal de la
ONPE y al público visitante en
tratamiento de emergencias
general a los diferentes pisos de
la Sede Central
3 - Es necesario conocer
como manejar inprevistos y
temas de seguridad
Traslado del personal de la
ONPE y al público visitante en
tratamiento de emergencias
general a los diferentes pisos de
la Sede Central
3 - Es necesario conocer
como manejar inprevistos y
temas de segundad
J U S T IF IC A C IO N DE LA CAPAC ITA CIÓ N
SOLIC ITA DA
•
’jv ai '. a r ^ r y y ^ .g s a i'iL -----actualizarse y tener mayor conocimiento para
dar mantenimiento a las instalaciones
2 -Para cumplir con los requerimientos de
estándares de seguridad laboral
realcionados a las labores de mantenimiento
3 - Como personal de mantenimiento se
necesita dar fe cuando un bien patrimonial
puede ser dado de baja o no
1 -Como parte del equipo del personal de
mantenimiento de locales es necesario
meiorar las habilidades de trabaio en equipo
1 - Se requiere contar con la capacitación
para fomentar la actualziación y mejora
continua de los conocimientos de ofimática
de los recursos de diseño grafico
1 -Como parte del equipo de impresiones es
necesario mejorar las habilidades de trabajo
en equipo
1 - Se requiere actuaizar y siempre mejorar
en temas de atención al ciudadano para
brindar y mantener altos estándares de
atención en representación e imagen de la
Institución
2 - Como ascensoriste y encargada de
traslado de personas manejando un equipo
mecánico, se debe estar preparado para
brindar primeros auxilios en caso de alguna
eventualidad
3 - Como ascensorista encargado de
trasladar personas es fundamental estar
preparado en temas de segundad tanto para
ejecutadas como para transmitidas
4 - Como parte del equipo de ¡ascensoristas
es necesario mejorar las habilidades de
trabaio en equipo
1 - Se requiere actuaizar y siempre mejorar
en temas de atención al ciudadano para
brindar y mantener altos estándares de
atención en representación e imagen de la
Institución
2 - Como ascensoriste y encargada de
traslado de personas manejando un equipo
mecánico, se debe estar preparado para
brindar primeros auxilios en caso de alguna
eventualidad
3 - Como ascensorista encargado de
trasladar personas es fundamental estar
preparado en temas de seguridad tanto para
ejecutarlas como para transmitirlas
1 -Como parte del equipo de lascensoristas
es necesario mejorar las habilidades de
trabajo en equipo.
w
ONPE
SUB G ER EN C IA DE: FINANZAS
C O M P E TE N C IA S
N*
N O M B R E DEL
C A R G O /P U E S TO
PRO G RAM AS P R O P U E S T O S
FU N C IO N PRINCIPAL
TEC N IC A S (D U R A S) Y
(C ursos o
C A TEG O R IA (La necesidad institucional
program as propuestos)
que se in dagara)
NIVEL DE
NECESIDAD
N EC ESID A D E S DE
CAPACITACIÓ N
J U S T IF IC A C IO N D E LA CAPACITACIÓN
SOLICITADA
BLANDAS
16
17
VIOLETA MARGARITA
WILSON VALDIVIA
ANA MARIA VELARDE
RUIZ
SUBGERENTE DE
FINANZAS CAP
SUPERVISION DE LAS
ACTIVIDADES DE LAS
AREAS DE
CONTABILIDAD Y
TESORERIA Y DE LA
EJECUCION
PRESUPUESTAL DEL
GASTO E INGRESO
1 Gestión Pública
2 Ley de Contrataciones
3 Tributación
4 Excel
5 Liderazgo
APOYO EN LABORES 1 Archivo
ASISTENTE
ADMINISTRATIVAS Y
2 Administración Básica
ADMINSITRATIVO CAS SECRETARIALES DE LA
SUBGERENCIA
3 Proactivo
18
19
ALCIDE S ALVINO LOPEZ
JAVIER ARIAS POCCO
ANALISTA 1 CAP
ANALISTA 1 CAP
CONTROL PREVIO
SEGUIMIENTO Y
MONITOREO
PRESUPUESTAL
Actualización en Gestión Pública
Curso de Actualización de la Ley de
Contrataciones
Tributación
Excel intermedio y avanzado
B1
2
Imponante
B1
2
Muy importante
B1
81
2
2
Muy importante
Imponante
Curso Taller Liderazgo Asertivo
B1
2
Muy importante
Actualización en archivo
B1
2
Muy importante
Diplomado en Administración Pública
81
2
Urgente
Trabajo en equipo
Curso de Actualización en Contrataciones del
estado
B3
2
Muy importante
81
2
Muy importante
2 Presupuesto por
Resultados
Actualización en Presupuesto por Resultados
B1
2
Imponante
3. Actualización en RRHH
Gestión Pública
B1
2
Urgente
Taller de desarrollo de habilidades
síntesis
organización
organizacionales
orientación a resultados
B1
2
Muy importante
1 SIAF.SIGA SEACE exceli
Actualización en SiAF SIGA SEACE
B1
2
Imponante
2 Gestión Pública
Gestión Pública
B1
2
Imponante
B1
2
Muy importante
síntesis
organización,
orgamzacionales
Actualización según función
Actualización S/función
Fortalecer habilidades blandas
JEFE DE AREA DE TESORERIA
20
FILOMENA PILAR
HERRERA HUAI,IAN
JEFE DEL AREA DE
TESORERIA CAP
CONTROLAR LOS
RECURSOS
FINANCIEROS DE
ACUERDO A LAS
NORMAS DE
TESORERIA
YCONDUCIR LAS
ACTIVIDADES DE
TESORERIA
1 Adquisición y
Actualización en la Ley de Contrataciones y su
Reglamento-
B1
2
Muy importante
2 Gestion Pública
Actualización en Gestión Pública y en
Sistemas Administrativos. PPR. TESORERIA.
B1
2
Urgente
3 Tributación
Actualización en Tributación
B1
2
Muy importante
B1
2
Importante
B1
2
Muy importante
B1
2
Muy importante
61
2
Urgente
Bl
2
Urgente
81
2
Urgente
4 SIGA. SEACE, SIAF Excel Actualización en SiAF,SlGA,SEACE
5
Capacidad
de
organización, onentación a
organizativas
Curso taller de Gestión Moderna de Archivos y
1 Archivo
documentos
:
21
FRESCIA CORNEJO
LÓPEZ
Asistente
Administrativo CAS
_____L
i -
Archivo y comunicación
2 Administración Básica
Administración Prog Técnico
externa del Área con las
3 Proactividad facilidad para
distintas instituciones
Taller de desarrollo personnel
-4 Atención a cliente externo
Curso Taller Atención al cliente externo
Actualización en temas vinculados con
actividad funcional
actividad funcional
Los cursos blandos permitirán fortalecer las
capacidades, a fin de realizar un mejor
desempeño en tas labores encomendadas
61
u1
ONPE
COMPETENCIAS
№
COLABORADOR
NOMBRE DEL
CARGO/PUESTO
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS) Y
BLANDAS
1 Manejo de Fondos S P
23
24
EDWARD CAMACHO
VERANO
Asistente de Pagaduría
CAS
Analista de Pagaduría
CAP
Custodiar y controlar el
fondo para pagos en
efectivo
Registrar y custodiar las
Cartas Fianzas
Custodiar y Controlar los
cheques en cartera
26
EMERSON FUENTES
ASCONA
JUAN ANTONIO
ARELLANOS FUENTES
Especialista en
Tesoreria CAS
Especialista en
Pagaduría CAS
Muy importante
2
B1
2
Urgente
1 Capacidad de
comunicación
Atención al cliente
B1
2
Muy importante
3 Proactwidad
Urgente
Bl
2
4 Relaciones interpersonales Curso Taller Atención al cliente externo
B1
2
Urgente
1 Tributación
Bl
2
Muy importante
Curso de Actualización en Tributación
B1
2
Urgente
B1
2
Importante
B1
2
Muy importante
81
2
Mjy importante
1 SIAF
SIAF actualización
B1
2
Muy importante
2 Manejo de Fondos en
Efectivo
Curso de actualización en Manejo de Fondos y
custodia
B1
2
Urgente
3, Actualización Tributaria
Actualización en Tributación
B1
2
Importante
4 - Dominio del Excel
Excel avanzado
B1
2
Importante
5. Trabajo en equipo
Curso Taller de Trabajo en equipo
B1
2
Mjy importante
6 Capacidad de Análisis .
formulación de ideas y
conceptos
capacidad de
organizacíonales
organización orientada a
resultados
B1
2
Muy importante
1 SIAF
SIAF Actualización
81
2
Urgente
2 Normas de Tesorería
Tributación
Aspectos tributarios
81
2
Muy importante
B1
2
Importante
Especialización en Tributación
81
2
importante
81
2
Mjy importante
6 Capacidad de Análisis .
conceptos, capacidad de Taller de desarrollo de habilidades
resultados
B1
2
Mjy importante
Muy importante
Elaborar los pagos de
4 Tributación
sueldos Honorarios
pensiones, viáticos y otros
5 Trabajo en equipo
Devoluciones por diversos
conceptos
Registrar ios ingresos del
mes
Elaborar T-6
Elaborar el Informe de
Ingresos mensual
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
B1
3 Herramientas informáticas Excell avanzado
25
NIVEL OE
NECESIDAD
SIAF (actualización)
SIAF actualización
Información de Impuesto a 2 SIAF
la GCPH
3. Excel
Curso ae Excel a nivel avanzado
Elaborar PDT 621 y 626
4 Facilidad para trabajar en
Apoyo fase giro SIAF
equipo
ь capacidad de Análisis .
síntesis.
orientación
a
organizacíonales
VAMET KARIN LIPA
MATHOS
YSELA MORENO
QUINT0
Registro de Ventas
Depósitos al Banco y
tramites T-6
CATEGORIA (La necesidad institucional
que se indagara)
Herramientas de Manejo de Fondos
Cobranza de los ingresos 2 SIAF
22
(Cursos o
programas propuestos)
1 Tributación
Especialización en Tributación
81
2
2 SIAF
Actualización en el SIAF
81
2
Importante
3 Dominio de Libros
Electrónicos y Excel
Excell avanzado
81
2
importante
83
2
Urgente
4 Relaciones interpersonales Curso Taller Atención al cliente externo
SOLICITADA
actividad funcional
capacidades a fin de realizar un mejor
desempeño en las labores encomendadas
actividad funcional
capacidades a fin ce realizar un mejor
actividad funcional
actividad funcional
actividad funcional
62
JEFE DE AREA DE CONTABILIDAD
COMPETENCIAS
№
NOMBRE DEL
CARGO/PUESTO
COLABORADOR
que se indagara)
NIVEL DE
NECESIDAD
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
NIC-SP NIIF PCG SlAF
B1
2
t«luy importante
Supervisión y seguimiento
de la ejecución del gasto 2 Normas control interno
devengado
Normas control interno
B1
2
importante
Implantación control
interno
Trabajo a i equipo
B1
2
Muy importante
1 NIC SP, NIIF PCG. normas NIC SP NIIF PCG, normas control interno,
control interno SlAF
SlAF
B1
2
Muy importante
2 Normas de Bienes
Patrimoniales
B1
2
Urgente
B1
2
Muy importante
3
Urgente
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS) Y
BLANDAS
Emitir la información
Financiera y
presupuestarla de la
Entidad
27
28
29
BRAULIO OROSCO
NICIDA ROQUE
CHOQUEÑA
JEFE DEL AREA DE
CONTABILIDAD CAP
Especialista en
Integración Contable
CAS
MIRTHA LILIANA PELAEZ ANALISTA CONTABLE
LUNA
CAS
Elaboración de Estados
Financieros y
presupuéstanos
ANALISIS DE LAS
CUENTA CONTABLE
1 NIC SP NIIF. PCG
3 Liderazgo
30
ANALISTA DE
VIÁTICOS Y
ENCARGOS
OTORGADOS
Normas de Bienes Patrimoniales.
4 capacidad de Análisis
conceptos
capacidad de Taller de desarrollo de habilidades
organización onentada a
CATEGORIA (La necesidad institucional
5 Trabajo en equipo
Trabajo en equipo
B3
1 NICS
Especializaoón en Normas Internacionales de
Contabilidad
B1
Uuy importante
2 PLAN CONTABLE
Contabilidad Gubernamental o Finanzas
Públicas
B1
Urgente
3 Guia de implementación del
Control interno
Control Interno
B1
Urgente
conceptos, capacidad de
organizacionales
organización onentada a
resultados
B1
1 Análisis de cuentas
PERCY KENNETH
MORALES TAFUR CAS
(Curso* o
Curso de actualización Contabilidad
Gubernamental y Tributación.
REVISION DE LAS
2 Conciliaciones Bancanas
Cursos de Auditoria y Control Interno
RENDICIONES POR
VIATICOS Y ENCARGOS 3 Capacidad de Análisis ,
conceptos, capacidad de
orgamzacionales
resultados
2
81
Muy importante
Es necesario la Actualización de los últimos
cambios de las normas internacionales de
contabilidad del sector publico que son
aplicadas en ios registros y ajustes técnicos
contables nos permitirá obtener una
información financiera y presupuesta!
razonable
Es necesano la Actualización de los últimos
cambios de las normas internacionales de
contabilidad del sector publico que son
aplicadas en los registros y ajustes técnicos
contables nos permitirá obtener una
información financiera y presupuestal
razonable
EL PROFESIONAL CONTABLE DEBE
ESTAR ACTUALIZADO EN LA
NORMATIVIDAD CONTABLE A FIN DE
REALIZAR LAS FUNCIONES
ENCOMENDADAS CON EFICIENCIA Y
EFICACIA
Los cursos blandos
permitirán fortalecer las capacidades a fin
de realizar un mejor desempeño en las
labores encomendadas
Muy importante
Urgente
B1
SOLICITADA
2
Muy importante
COMO ÁREA QUE CAPACITA REQUIERE
QUE LOS CONOCIMIENTOS ESTEN
PERMANENTEMENTE ACTUALIZADOS
U’
0№E
S U B G E R E N C IA D E L O G IS T IC A
C A T EG O R IA (La
necesidad
indagara)
CAPAC ITA CIÓ N
JU S T IF IC A C IO N DE LA CAPACITACIÓN
SOLIC ITA DA
A1-C1
Muy Importante
actualizarce con las nuevas disposiciones de la
Ley de Contrataciones del Estado
Presupuesto por Resultado
A1-C1
Muy Importante
Gestion de Procesos
A2-B2
Muy Importante
Se requiere contar con la capacitación para un
mejor desempeño de las funciones
Curso Taller de Liderazgo Asertivo
84-3
Muy Importante
optimizar las relaciones Jefe y el personal a cargo
Curso Taller de Gestión Moderna de archivos y
documentos
B2
Muy Importante
Se requiere contar con la capacitación para mejor
desempeño en el manejo de documentos
B4-1
Importante
Curso “Nueva Ley de Contrataciones del
Estado"
A1-C1
Muy Importante
A1-C1
Muy Importante
Curso de ofimatica a nivel intermedio
81
Urgente
Se requiere contar con la capacitación para mejor
desempeño en el manejo de documentos
B4-1
importante
P RO G R AM AS P R O P U E S T O S
(C ursos o
C A T EG O R IA (La
necesidad
indagara)
CAPAC ITA CIÓ N
JU S T IF IC A C IO N DE LA CAPAC ITA CIÓN
SOLIC ITA DA
Curso "Nueva Ley de conrtrataciones del
Estado"
B2-3
Muy Importante
Ley de Contrataciones
Curso de actualización en manejo de Almacén
B3-1
Urgente
meiorar el control del Almacén
84-2
Urgente
Curso "Nueva Ley de conrtratac iones del
Estado"
B2
Muy Importante
Actualización en Técnicas de Almacén
B2
Urgente
mejorar el control del almacén
Curso Taller de atención al cliente interno y
extemo/ Trabajo en equipo
B3
urgente
№
N O M B R E DEL
P RO G R AM AS P R O P U E S T O S
(C ursos o
F U N C IO N P RINCIP AL
TE C N IC A S (D URAS )
SUB GERENTE DE
LOGISTICA
31
32
33
APOYO
ADMINISTRATIVO
(CAS)
MARIA DE LOURDES
JABE TRAVERSO
ROSA ELVIRA
TOLEDO ZEVALLOS
Formular y Proponer el
Plan de Actividaes y
Presupuesto. Elaborar el
Pian Anual de
Contrataciones
Programar coordinar
ejecutar y controlar el
abastecimiento de bienes.
Superviosar los Procesos
de Selección, Revisar las
Bases de los Procesos
Actualización
Contrataciones
Reglamento
de
Ley
del Estado y
de
Actualización en la Ley de Contrataciones del
su
Estado
Presupuesto por Reultado para el
Sector Publico
Mejoramiento de Procesos
Liderazgo y Dirección
Manejo documental
Gestión de documentos
administrativos y archivos
Implementacion de
Recomendaciones de
Auditonas Internas y
Externas de todos los
Procesos de
ASISTENTE 1-A <CAP) Contrataciones que se
llevan a cabo en SGL
Responsable Titular de
SGL Gestion de la
Calidad y Segundad de la
Información
Relaciones mterpersonales
Actualización
de
Contrataciones del
Reglamento
la
Ley
Estado y
de
su
Control Interno Como atender las
acciones de Control Auditorias de
Taller de Redacción de Informes de Auditoria
Servicios Relacionados Auditorias
Excell 1,2 3
intermedio
Oficce 2010 básico e
comimcación trabajo
actuaiizarce con las nuevas disposiciones de la
Atender las Auditorias Internas y Externas
conocer técnicas de control y las normas que lo
hflçn,
ALM ACEN
№
N O M B R E DEL
FU N C IO N P RINCIPAL
T E C N IC A S (D URAS )
Actualización
de
Contrataciones del
Reglamento
34
RAUL ABAD ZEGARRA ASISTENTE 2-A (CAP)
Control de Almacén
la
Ley
Estado y
de
su
Técnicas de Almacén
Actualización
de
Contrataciones del
Reglamento
35
MARIA ELENA GARRO
TECNICO -2 (CAP)
VILLANUEVA
Control de Almacén
la
Ley
Estado y
Técnicas de Almacén
-
.........
1
de
su
64
w
ONPE
J E F A T U R A D E A R E A D E P R O G R A M A C IO N - J A P R O G
№
NO M B R E DEL
PROGRAMAS P R O PU ESTO S
(C ursos o
program as p ropuestos)
C A R G O ,'PU ES TO
T E C N IC A S (D U R A S )
36
JULIO DIAZ
VALENZUELA
JEFE DE AREA DE
PROGRAMACION
(CAP)
Consolidar y formular el
cuadro de necesidades
de la Entidad
Actualización
de
Contrataciones del
Reglamento
la
Ley
Estado y
indagara)
de
su
SIAF-SIGA
Solucion de conflictos y Liderazgo
Actualización
de
Contrataciones del
Reglamento
37
ADELINA HUAROC
CAPCHA
la
Ley
Estado y
de
su
Elaboración de los
ASISTENTE 2-A (CAP) estudios de posibilidades
SIGA-SIAF
que ofrece el Mercado
Relaciones interpersonales
ESPECIALISTA
EN
CONTRATACIONES
(CAS)
38
Elaboración del Informe
EPOM de los bienes y
servicios que esigne la
Jefatura
Actualización
de
Contrataciones del
Reglamento
la
Ley
Estado y
ne ce s ida d
institucional q u e se
de
su
SIAF-SIGA
PR IO R IZ A C IO N DE
C AP AC ITA CIÓ N
J U S T IF IC A C IO N DE LA C AP AC ITA CIÓ N
S O LIC ITA DA
Curso "Nueva Ley de Contrataciones del
Estado"
A1-C1
Muy Importante
SIGA-SIAF-
A1-C1
Muy Importante
complementar el desempeño de sus funciones
Curso Taller de Liderazgo Asertivo
B4-1
muy importante
fortalecer la relaciones con el personal a su cargo
Curso de actualización en la Ley de
Contrataciones
C1-A
Muy Importante
SIGA-SIAF
B3-3
Muy Importante
mejorar agilizar y complementar el tema del
Estudio de Mercado
B4-3
importante
Curso de actualización en la "Nueva Ley de
conrtrataciones del Estado"
A1-C1
Muy Importante
SIGA SIAF
B3-3
Importante
optimizar el desempeño de funciones
B4-3
importante
optimizar tas relaciones con el personal
ne ce s ida d
J E F A T U R A D E A R E A D E P R O G R A M A C IO N - J A P R O G
№
CO LABORADOR
N O M B R E DEL
PROGRAMAS PR O PU ES TO S
(C u rso s o
program as p ropuestos)
TE C N IC A S (D U R A S )
39
BETTY (HARIA
PORTOCARRERO
HONORES
JEFE DE AREA DE
SELECCIÓN Y
JECUCION
CONTRATUAL (CAP)
Actualización
de
Contrataciones del
Reglamento
Adquisición de Bienes y
Servicios, y ejecución de
SIAF-SIGA-MELISA
la obligaciom de pago
la
Ley
Estado y
indagara)
de
su
solucion de conflictos
Actualización
de
Contrataciones del
Reglamento
40
LAURA LILIANA
COORDINADOR
CUROTTO VASQUEZ LOGISTICO (CAS)
/
Coordinador Logistico
A
la
Ley
Estado y
SIGA-SIAF
de
su
C AP AC ITA CIÓ N
J U S T IF IC A C IO N D E LA C AP AC ITA CIÓ N
SO LIC ITA DA
A1-C1
Muy Importante
Se requiere contar con capacitación para
SIGA-SIAF-
A1-C1
Muy Importante
complementar el desempeño de sus funciones
B4-3
importante
A1-C1
Muy Importante
SIGA-SIAF
A1-C1
Muy Importante
complementar el trabajo
B4-2
importante
65
W‘
ONPE
Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Corporativas
•
•
•
•
•
Encargada de la comunicación, protocolo y relaciones públicas con los medios de prensa nacional e
internacional.
Administra las relaciones y comunicaciones internas.
Coordina el servicio que brinda la Biblioteca Institucional.
Edita, publica en web y distribuye publicaciones institucionales.
Elabora el Manual de Identidad Visual, organiza eventos institucionales y realiza elservicio fotográfico y audiovisual.
Los cursos requeridos por esta gerencia son los siguientes:
Cuadro №12
Necesidades de Capacitación de la Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Corporativas
U N ID A D O R G A N IC A : G E R E N C IA D E C O M U N IC A C IO N E S Y R E L A C IO N E S C O R P O R A TIV A S
COMPETENCIAS
COLABORADOR
NOMBRE DEL
CARGO/PUESTO
ES,HOSCOSO
Asistente 1 C
Registrar y momtorear las tareas y
actividades de la gerencia y sub
gerencias
Redactar informes y documentos de
sustento de planes proyectos, entre otros
de la Gerencia de acuerdo a
instrucciones
Realizar el seguimiento a los documentos
emitidos por la Grencia a fin de garantizar
la atención de los mismos
MARIA ISABEL MOYA
ORCASITAS
JOSÉ CHRISTIAN
OLIVERA SANDOVAL
PAOLA ELENA RAMOS
TUYRO
Redactar documentos diversos para la
comunicación interna y externa de la
Gerencia de acuerdo a instrucciones
Organizar y mantener actualizado el
archivo administrativo de la Gerencia y
procesar la transferencia de documentos
al Archivo Central
ESPECIALISTA EN
PUBLICIDAD Y
MARKETING
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
Curso "Nueva ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento"
Desempeño en el
cargo
Muy imperante
Se requiere contar con la capacitación ofrecer a la
institución propuestas de mejora y actualización
de innovaciones normativas en el ámbito
gubernamental
Cursos de actulización de los
Desempeño en el
Muy Importante
cargo
2 Conocimientos en Ofimática Cursos de excell word mtennedio
Desempeño en el
Muy Imponente
cargo
las actividades secretariates - administrativa
Pública
Desempeño en el
Muy Importante
cargo
Desempeño en el
Muy Importante
cargo
las actividades secretariates - administrativa
Publicicdad en línea Administración
de campañas en google y facebook
Desempeño en el
Muy Importante
cargo
fomentar la actualización y mejora commua
C u rso de A s p e c to s Legales de
M arketing
Desempeño en el
Muy importante
cargo
fomentar la actualización y mejora continua
Pública
Curso de actualización Nueva Ley
de Contrataciones del Estado
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
ASISTENTE1B
Pública
Curso de Planieamiento Estratégico
Desempeño en el
cargo
Muy Imporrante
i Conocimiento en Sistemas
Pública
(Cursos o programas propuestos)
Cursos de actulización de los
2 Conocimientos en Ofimática Cursos de excell. word intermedio
Propone coordina y supervisa ejecución
de campañas publicitarias educativas e
1 Conocimiento de publicidad
informativas
en redes sociales
Propone coordina y supervisa
cumplimiento del Plan de Estrategia
Publicitaria Plan de Medios,
sustentaciones en esta matena
Coordina las campañas publicitarias que 2 Conocimiento de aspectos
ejecuta la entidad
legales en marketing
Propone estrategias de comunicación y
marketing________________________
Elaborar y proponer los presupuestos
anllticos de funcionamiento y electorales
para las actividades de relaciones
corporativas y de comunicaciones y
prensa
Consolidar y reportar los informes de
ejecución trimestral semestral y anual del
Plan Anual de Actividades y Presupuesto
Institucional y electoral de la Gerencia
CATEGORIA (La
necesidad Institucional
que se indagara)
NIVEL DE
NECESIDAD
TECNICAS (DURAS ) Y BLANDAS
Propone dirige supervisa y evalúa el plan
de comunicaciones de la ONPE
Diseñar conducir y supervisar las
Pública
campañas publicitarias
MARÍA A(\ITO NIETA
GLORIA MARIA
GONZALEZ ORBEGOSO
FUNCION PRINCIPAL
66
w
ONPE
S U B G E R E N C IA D E R E L A C IO N E S C O R P O R A TIV A S
¡J
N"
COMPETENCIAS
COLABORADOR
HOMBRE DEL
CARGO/PUESTO
FUNCION PRINCIPAL
4
•
PATRICIA GALINDO
ALCANTARA
Evalúa proyecta e identifica necesidades
actualizaciones.proyectos en el marco de
su competencia los cuales son expuestos
Sub Gerencte de
a la GCRC Coordina y propone el Plan
Relaciones Corporativas de Estrategia Publicitaria y el Plan de
Medios para las campañas publicitarias
con fines de difusión y motivación al
elector
\
DORIS RUIZ CARHUANINI Analista 1
l )
8
Y'
. 9
10
к
Щ
5¡
/
LILIANA VIRGINIA TELLO
CORREA
Asistente ЗА
FERNANDO BALBUENA
PALACIOS
ASISTENTE DE
RELACIONES
CORPORATIVAS
PILAR PAREDES
CASTILLO
ASISTENTE DE
COMUNICACIONES Y
RELACIONES
PÚ8LICAS
ELIZABETH JIMÉNEZ
NÚÑEZ
ASISTENTE DE
ATENCIÓN AL
CIUDADANO
ANA CECILIA CACERES
12
BOCANEGRA
13 CECILIA ZÚÑIGA SILVA
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
(RECEPCIÓN)
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
(RECEPCIÓN)
Seleccionar y preparar información para
la actualización de la página web
institucional
Elaborar el diseño gráfico de los
matenalc-3 de información y
comunicación de la Gerencia para el
cumplimiento de sus funciones
Administrar la asignación, uso y
mantenimiento de las áreas de sala de
prensa, auditorio, sala VIP y cocina.
Propone y ejecuta estrategias y
actividades de comunicación interna
Propone y desarrolla encuestas de
comunicación interna
Planificación y coordinación de eventos
institucionales
Realizar el protocolo al JN en eventos
públicos.
CATEGORIA (Lo
necesidad institucional
que se indagara)
NIVEL DE
NECESIDAD
PRIORIZACIOM DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
1 Conocimiento en temas
legales jurídicos
Curso de Comunicación
Corporativa y Relaciones Públicas
Al
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
1 Se requiere contar con la capacitación ofrecer a
la institución propuestas de mejora y actualización,
de innovaciones
2 Conocimiento de Gestión
Pública
Curso de elaboración de Planes de
Gestión
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
la institución propuestas de mejora y actualización
de innovaciones
1 Conocimiento de diseño de
Curso de diseño de pagina Web
paginas web
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
de innovaciones
2 Conocimiento de diseño digital Curso de Gráfica digital
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
de innovaciones
1 Conocimiento en
Relaciones públicas
Cursos relacionados a Relaciones
Públicas y organización de eventos
A2
Desempeño en el
cargo
Urgente
de innovaciones
1 Conocimiento de elaboración Curso de Planificación y Gestión de
de planes
Comunicación interna
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
de innovaciones
Cursos relacionados a Protocolo
1 Conocimiento en protocolo en
Ceremonia y etiqueta del estado
el estado
peruano
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
de innovaciones
Curso de atención al diente interno
y extemo
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
mejorar Los servicios bnndados a los ciudadanos
Curso en manejo de lenguaje de
redes sociales
A2
Desempeño en el
cargo
Urgente
mejorar Los servicios brindados a través de las
redes sociales
1 Conocimientos de Gestion
epara atención al publico
y externo
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
mejorar Los servicios bnndados
2 Conocimiento de manejo del
stress del publico
Curso en manejo de stress del
cliente
A2
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
epara atención al publico
y externo
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
A2
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
mejorar Los servicios bnndados
Atención de consultas via telefónica y vía epara atención al publico
email [email protected] pe
Atención de consultas ciudadanas
2 Brindará mayor conocimiento
supervisar la linea FONO ONPE
del manejo del lenguaje en
redes sociales
Recepción y derivación de visitas
extemas
Atención de consultas del público o visitas
propias de función
Reportar las necesidades de la recepción
ONPE Identidad corporativa y atención al
cliente.
Atender y derivar las llamadas recibidas
mediante la central telefónica
Registra y compane el registro de
llamadas recibidas y derivadas a
Elizabeth Jiménez
Coordina la incorporación y/o
actualización de mensajes en la central
2 Conocimiento de manejo del Curso en manejo de stres del
stress del publico
cliente
H r f ;„ V - ____________________________
67
w
ONPE
S U B G E R E N C IA D E C O M U N IC A C IO N E S Y P R E N S A
N*
14
COLABORADOR
G U ID O A R N A LD O
С ANC H ARI O B R E G O N
15 A L B E R T O M AYTA
TO C C H IN I
16
MARÍA EU G EN IA LOAIZA
M ECHÁN
17 A LC ID E S RAYM E PE Ñ A
NOMBRE DEL
CARGO/PUESTO
Sub G erencte
;Г
20
21
CATEGORIA (La
que se indagara)
NIVEL DE
NECESIDAD
PRIORIZACION DE
NECESIDADES OE
CAPACITACIÓN
P ropone, dirige. su pervisa y evalúa el plan
1 C o n o cim ie n to en S iste m a s
de c o m u n ic a c io n e s de la O N PE
A d m in istra tivo s de la G estión
D ise ñ a r co n d u c ir y s u p e rvisa r las
P ública
ca m p a ñ a s p ublicitarias
C u rso "N ueva ley de C ontra ta cio n e s
del E stado y su R eg la m e n to '
A l - C1
carg o
Muy Im portante
Se requiere con ta r c on la c a p a c ita c ió n o fre c e r a la
ins titu c ió n p ro p u e s ta s de m ejora y a ctua liza ció n
d e inn ova cio n es n o rm a tiv a s en el á m b ito
g ub ern a m e n ta l
P roponer la estrategia de co m u n ic a c ió n
co n los m e d io s de p re n sa y otra s
a u d ie n cia s C oordinar tos te m a s relativos
a co m u n ic a c io n e s y prensa
E laborar el c ro n o g ra m a de difusión de
notas, in fo rm e s y e n tre vista s para su
difusión m e n su a l a g e re n cia s y jefa tu ra
nacional
E ditar las no ta s de p re n sa y otro s
conte n id o s periodísticos, y d isp o n e r su
publicación, tra s la validación co n las
g e re n cia s re sp e ctiva s
C u rs o d e C o m u n ica ció n
C orporativa y R ela cio n e s P ú blicas
A1
D e se m p e ñ o en el
carg o
Muy Urgente
i S e re qu iere c o n ta r c o n la cap a c ita c ió n ofre c e r a
la in s titu c ió n p ro p u e s ta s de m ejo ra y a ctua liz a c ió n
de in no vacio ne s
A2
carg o
U rgente
2 S e re qu ie re co n ta r c o n la cap a c ita c ió n o fre c e r a
la in s titu c ió n p ro p u e s ta s de m e jora y a ctua liza ció n
d e in no vacion es
A1
c a rgo
M uy U rgente
1 Se req uiere co n ta r c o n la cap a c ita c ió n o fre ce r a
la in s titu c ió n pro p u e s ta s de m e jo ra y a ctu aliz a c ió n
d e in no vacion es
FUNCION PRINCIPAL
A S IST EN TE ЗА
P ropone y re d a cta nota s de prensa y
otro s conte n id o s so b re fu n cio n a m ie n to y
so b re p ro ce so ele cto ra l en lo s á m b ito s de
E d u ca ció n E lectoral O rganización.
Jurídica y R e fo rm a E le cto ra l G estión
E lectoral y P rocuraduría
A S IS TE N TE DE
IN FO RM ACIÓ N
P ropone, elabora conte n id o s y m antiene
a c tu a liza d a s las redes s o cia le s
Apoya en la coord in a ció n con io s m edios
de co m u n ic a c ió n re gionales y m antiene
actu a liza d o el directorio de m e d io s
regionales
C oo rd in a la organ iza ció n y desa rro llo de
los D iálogos E lectorales
R EALIZADO R
a u d iv is u a l
•1
18
COMPETENCIAS
2 C o n o cim ie n to en te m a s
legales jurídicos
1 C o n o cim ie n to en e stra te g ia s C u rs o de C o m u n ica ció n e stratégica
de co m u n ica ció n
C om unitaria.
i
C o n o cim ie n to s b á sico de
diseño de e s tra te g ia s de
co m u n ic a c ió n digital
P ropone y elabora p ro p u e sta s de guiones
para v id e o s institucionales
F orm ula las p ro p u e sta s de videos
1 C o n o cim ie n to en prod u cció n
e d u cativos y/o inform ativos para O N P E
audivisual y de television
TV y R e d e s S o cia le s en p ro c e s o s
electo ra le s
C u rs o s de actu a liza ció n de
prod u cció n audivisual y TV
Al
D e se m p e ñ a en el
c a rgo
Muy U rgente
1 S e req uiere co n ta r c o n la c a p a c ita c ió n o frece r a
la institu c ió n pro p u e s ta s de m e jora y actu a liz a c ió n
de inn ova cio ne s
C u rs o s de a c tu a liza ció n de
p ro d u cció n audivisual y TV
A1
c a rg o
Muy U rgente
i S e re qu iere co n ta r c o n la ca p a c ita c ió n ofre c e r a
la in s titu c ió n p ro p u e s ta s de m e jo ra v a ctua liz a c ió n
de in n ova cio ne s
Al
c a rg o
Muy U rgente
1 Se re q u ie ie co nta r co n la ca p a c ita c ió n o fre cer a
la in stitu ció n p ro p u e s ta s de m ejo ra y a ctua liz a c ió n
de inn ova cio ne s
1 C u rs o s de a c tu a liza ció n para C u rs o referente a repositorios
biblioteca
institu cio n a le s
Al
c a rg o
Muy Urgente
i S e re qu ie re co n ta r co n la ca pa c ita c ió n ofre cer a
la in s titu c ió n p ro p u e s ta s de m e jo ra y actua liz a c ió n
de in n ova cio n es
2 C o n o cim ie n to s en m arketing C u rs o de M arketing digital en
digital
bibliotecas
A2
cargo
U rgente
1 S e re qu iere co n ta r c o n la ca p a c ita c ió n ofre cer a
la institu ción p ro p ue sta s de m ejo ra y a ctu alización
de in n ova cio n es
Al
c a rg o
M uy U rgente
1 S e req uie re co n ta r c o n la ca p a c ita c ió n o frece r a
de in no vacion es
A2
cargo
Urgente
O T T O R IN O PA LO M A R E S
SAR TO R
C A M A R O G R A FO
E D IT O R
R e a liza la p ro d u cció n y e dición de videos
para O N P E T V y o tro s que soliciten otras
g e re n cia s
1 C o n o cim ie n to en prod u cció n
audivisual y de television
A lT O R M O R I TAFU R
T E C N IC O DE S O N ID O
Y LU C E S
A d m in is tra los e q uipos de som do e
ilum in a ció n de auditorio y salas de
eventos
G arantiza el bue n fu n cio n a m ie n to y
m a n te n im ie n to de los e q uipos de sonido
ilum in a ció n y aire acondicionado de
auditorio y s a la s de eventos
1 C o n o cim ie n to de la s nuevas
té c n ic a s de lu c e s y sonido
AS ISTEN T E DE
B IB LIO TE C A
Se en ca rg a de la a te nción a la B iblioteca
Elabora la s alertas bibliográficas
S e e n c a rg a de la gestión del D epósito
L e g a l p a ra la s p u b lica cio n e s que edita
ONPE
R e g istra y a c tu a liza el registro
institu cio n a l de p u b lica cio n e s de la
Biblioteca
LUIS G U T IE R R E Z C O R A L
IRIS G LAD YS T IN O C O
C A S A LLO
ASIS TE N TE 1A
ASIS TE N TE DE
22 E D IS O N H U R T A D O LE Ó N
DIFU SIÓ N
C u rs o s de e stra te g ia s en social
m edia
C u rs o de G estión de sonido e
ilum inación
1 C o n o cim ie n to de nuevas
R e sp o n sa b le de la edición im p re sió n y
té c n ic a s de c o rre c c ió n de
C u rso de c o rre c c ió n de textos
distrib u ció n del boletín R eporte E lectoral
textos
R e sp o n sa b le de la e d ició n del libro
Diálogo E lectoral y de otras p ublicaciones
2 C o n o cim ie n to de nuevas
C u rs o de desarrollo y gestión
institu cio n a le s
té c n ic a s de p ro d u cció n editorial editorial de publica cio n e s
E laborar no ta s de pre n sa
1 C o n o cim ie n to de las nuevas C u rs o de re d a cció n periodística y
té c n ic a s en reda cció n
c o rre c c ió n de estilo
A1
carg o
M uy U rgente
D ise ñ a r boletines electo ra le s e
internac ionales
2 a c tu a liza ció n de té c n ic a s de C u rs o s de a c tu a liza ció n de diseño
diseño
llustrator
A2
carg o
U rgente
1 S e re qu ie re co n ta r co n la c a p a c ita c ió n ofre c e r a
la ins titu c ió n pro p u e s ta s de m e jo ra y actua liza ció n,
d e in no vacio ne s
1 S e re qu ie re co nta r co n la ca p a c ita c ió n o frece r a
d e in no vacio ne s
1 S e re qu ie re c o n ta r c o n la ca p a c ita c ió n o fre c e r a
la in stitució n p ro p u e s ta s d e m ejora y a ctua liza ció n
de in no vacio ne s
68
w
ONPE
13.
Gerencia de Gestion Electoral
\
Asegura la cantidad y calidad del material electoral en cada elección debiendo diseñar, imprimir, ensamblar, desplegar y replegar estos
materiales. Elabora el Catálogo de Materiales Electorales. Realiza acopio del material y archivo de la documentación electoral generada en
cada proceso electoral y brinda servicio archivistico a la ciudadanía y verificación de firmas de adherentes.
Los cursos requeridos son los siguientes:
/i
\
\
Cuadro №13
Necesidades de Capacitación de Gerencia General
j
U N ID A D O R G A N IC A : G E R E N C IA D E G E S T IÓ N E L E C T O R A L
Í'N*
N O M B R E DEL
F U N C IO N P RINCIP AL
TE C N IC A S (D U R A S )Y
BLANDAS
■ l!
ADELMO CANOINO
CANOINO
NAPURI CASAS
3
4
HELGA CONTRERAS
QUISPE
ROLANDO RUIZ
LLATANCE
NIVEL DE
N E C E S ID A D
propuestos)
indagara)
CAPACITACIÓN
JU S T IF IC A C IO N DE LA CAPAC ITA CIÓN
SOLICITADA
Curso de Gestión Pública y
modernización del Estado
A1
1
Muy Importante
Despliegue y Repliegue del
material electoral en las
ODPE asi como los
Dirección de equipos
Curso de Dirección de
Equipos
Al
1
Muy Importante
Se requiere para un mejor desempeño en la
gestión institucional y el logro de objetivos
Curso "Nueva Ley de
Al
1
Muy Importante
Es necesaria la capacitación a efectos de contar
con información actualizada sobre la Nueva Ley de
Contratacines del Estado y la Interpretación de su
Reglamento
Curso de actualización en la
Norma ISO 9001 2015
Normas de seguridad en el
Trabap
Al
1
Muy Importante
Se requiere como parte de la mejora continua de
la gestión institucional y el logro de objetivos
Asistente Administrativo
Atender la documentación del
órgano, redacción de
documentos, procesar
Uso de herramientas
Cursos de Of imática basica,
información organizar el
tecnológicas para redacción
intermedia
archivo, apoyar la ejecución de
de documentos
actividades y el sistema
administrativo
Al
1
Importante
Se requiere para un mejor desempeño de sus
funciones
Auxiliar Administrativo
Apoyo en las tareas de
archivo, logística y ejecución
Uso de herramientas
Cursos de Ofimática basica
de labores afines para el buen tecnológicas para redacción
intermedia
desempeño de las actividades
de documentos
administrativas
Al
1
Importante
funciones
Gestor público con enfoque
a la excelencia
Curso de Actualización en la
Norma ISO 9001 2015
Trabaio
A1
1
Muy Importante
Curso. "Nueva Ley de
Al
1
Muy Importante
Reglamento
Gerente
Ш
ADELAIDA GIOVANA
necesidad
Mejora continua de procesos
N
4
1
C A T EG O R IA (La
Formular y proponer los
lineamientos para efectuar el
»
I
PRO G R AM AS
PRO PU ESTO S
procedimientos para el diseño,
impresión ensamblaje
despliegue y repliegue del
material electoral para
capacitación, simulacro
a la excelencia
sufragio y reserva
Implementar el Sistema de
Especialista en Gestión Gesíión de Calidad en el área
de Calidad
de acuerdo a los objetivo
estratégicos institucionales
69
w
ONPE
SUB GERENCIA DE OPERACIONES ELECTORALES
COMPETENCIAS
№
COLABORADOR
NOMBRE DEL
CARGO/PUESTO
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS) Y
BLANDAS
\
JUAN ANTONIO PHANG
SANCHEZ
5
4
h
Subgerente
%
s
WILLIAM MARTIN GARCIA
VELASQUEZ
y
i
CHRISTIAN JOEL
SANDOVAL CARDOZA
PROPUESTOS
(Cursos
Actualización en la Norma
ISO 9001:2015. Normas de
a la excelencia
segundad en el Trabajo
Supervisar la ejecución de las
actividades programadas del
despliegue y repliegue del
matenal electoral Ejerce
Estado
autoridad sobre todo el
personal del órgano
Curso Taller de trabajo en
Trabajo en equipo
equipo
documentos, procesar
Asistente de la Sub
información organizar el
ANGELICA MARIA URIBE
Gerencia de Operaciones archivo, apoyar la ejecución de
MENDOZA
Electorales
actividades y el sistema
administrativo Seguimiento de
las conformidades de bienes y
servicios.
6
PROGRAMAS
Uso
de
herramientas
Cursos de Ofimática Aa nivel
tecnológicas para redacción
intermedio
de documentos
necesidad
NIVEL DE
NECESIDAD
indagara)
Al
1
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
SOLICITADA
Muy Importante
Al
1
Muy Importante
Es necesana la capacitación a efectos de contar
Reglamento
B1
2
Muy Importante
con información de técnicas modernas de trabajo
en equipo
A1
1
Importante
funciones
Contratacmes del Estado y la Interpretación de su
Reqlamento
en equipo
Curso "Nueva Ley de
A1
1
Muy Importante
Trabajo en equipo
Curso Taller de trabajo en
equipo
B1
2
Muy Importante
Curso de Planeamieto
Estratégico
A1
1
Muy Importante
Estado
A1
1
Muy Importante
Realamento
A1
1
Muy Importante
A1
1
Muy Importante
A1
1
Muy Importante
Reglamento
Consolidar el Plan Anual de
Asistente de Seguimiento Actividades y presupuestos de
y Monitoreo
funcionamiento y para cada Contrataciones del Estado
Presupuestai
proceso electoral referendum
y otras consultas populares
a la excelencia
Ejecutar y supervisar las
Coordinador de Diseño e
actividades de Diseño e
Impresiones de material
Impresiones de matenal
electoral
electoral
CATEGORIA (La
Curso ae Actualización e m a
Norma ISO 9001 2015
Normas de segundad en el
IcahatA
ISO 9001 2015 Normas de
a la excelencia
segundad en el Trabajo
Estado
70
w
ONPE
J
C A T EG O R IA (La
N O M B R E DEL
BLANDAS
P RO G R AM AS
PROPUESTOS
(C ursos
o program as propuestos)
necesidad
N IVEL DE
N E C E S ID A D
indagara)
SOLIC ITA DA
Conocimientos de redacción
Diseño del material electoral
de documentos
A1
1
Importante
GUISE PPE RENZZO
BUITRON GRASSA
funciones para el apoyo en el seguimiento de
documentos y la gestión administrativa en
general
que se utilizan en los procesos
I 9
JU S T IF IC A C IO N DE LA CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN
electorales que la Institución
Conocimientos de Diseño
Taller de D iseño-
Asistente de Diseño e
organiza (Elecciones
Grafico
Impresión de Material
Generales, Elecciones
actualización
curso ae Actualización en la
Electoral
Regionales y Municipales
Norma ISO 9001:2015,
Referéndum, Consulta
a la excelencia
Trabajo en equipo
equipo
B1
1
Muy Importante
A1
1
Muy Importante
31
2
importante
Popular Ley Universitaria
entre otros)
\
a la excelencia
Elaborar las especificaciones
10
CESAR AUGUSTO SILVA
BURGOS
Analista!
técnicas para la adquisición de Taller de Almacén y
bienes asi como los términos Logistica
en equipo
ISO 9001:2015, Normas de
A1
1
Muy Importante
82
1
Muy Importante
A1
1
seguridad en el Trabajo
Actualización en Cursos de
Almacén
Es necesaria la capacitación, a efectos de contar
de referencias para la
Es necesaria la capacitación, a efectos de contar
contratación de servicios
Curso: "Nueva Ley de
Contrataciones del Estado”
Muy Importante
Reglamento
Elaborar el Plan de Actividades Mejora continua de procesos
y presupuesto, consolidar el
Curso de actualización en la
Norma ISO 9001 2015 Normas
de seguridad en el Trabajo
A1
1
Muy Importante
Estado
A1
1
Muy Importante
cuadro de necesidades y
SAUL FERNANDO
11
SALAZAR PAREDES
presupuesto para
Asistente 1-A
funcionamiento y para cada
Es necesana la capacitación a efectos de contar
proceso electoral
:
Reglamento
Programar y controlar las
H
actividades y tareas de
ensamblaje
Gestor público con enfoque a la
Curso de Gestión de Proyectos
excelencia
Curso de la Norma ISO 9001-
a la excelencia
2015
Herramientas informáticas
Curso de word y exel
intermedio
B1
2
Importante
81
2
Muy Importante
B1
1
Muy Importante
12
ROMAN RIVAS С AMARGO
Auxiliar 2
Apoyar en control de calidad
de impresiones
aeneral
Redacción de documentos
B1
1
Muy Importante
funciones para el apoyo en la atención de
documentos que se nos deriven
71
W’
ONPE
JEFATURA DE ARCHIVO ELECTORAL Y VERIFICACIÓN DE FIRMAS
NOMBRE DEL
N*
CARGO/PUESTO
COMPETENCIAS
COLABORADOR
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS) Y
BLANDAS
CATEGORIA (La
que se indagara)
NIVEL DE
NECESIDAD
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
Contrataciones del Estado.
43
ROSA LISSIE TERRONES
ORDIIIOLA
Jefa de Area de Archivo y
Verificación de Firmas
A1
1
Muy Importante
Rerilamento
Proponer el Plan Anual de
Acuidades y Presupuesto del
Area de Archivo Electoral y
Curso "Nueva Ley de
A1
1
Muy Importante
Verificación de Firmas.
Curso de Actualización en la
excelencia
Norma ISO 9001:2015. Normas
de segundad en el Trabajo
Curso "Nueva Ley de
A1
1
Muy Importante
/Г у . О !Л
ч,
A1
1
Muy Importante
Realamento
14
IVAN ALFREDO PASTOR
SOTOMAYOR
Consolidar la información de base
Asistente 1-A
para la ejecución del Plan de
Actividades del AE y VF
л
excelencia
2015 Norma ISO 27001. Normas
de seguridadad en el Trabajo
Al
2
Muy Importante
Redacción de Informes
Curso de Elaboración de
Técnicos
Informes Técnicos
Actualización en Digit3lización
Curso de Digitalización de
documental
documentos con valor legal
Estado
B1
Norma ISO 9001-2015
B1
B1
2
Muy Importante
81
2
Importante
Es necesario la capacitación para elaborar
informes técnicos consistentes
Se requiere para fortalecer el equipo a cargo de la
digitalización
DOMIT1LA CORDOVA
,15
Curso de la Norma ISO 9001-
VESLASQUEZ
Auxiliar 2
Apoyar en la organización
conser,-ación y archivo de los
documentos electorales
%
1)
&/
Muy Importante
Reqlamento
Gestor público con enfoque з la
excelencia
2
Muy Importante
la gestión institucional y el loqro de obietivos
Curso de word y exel intermedio
B1
1
Muy Importante
general
Norma ISO 9001-2015
Apoyar en el control de calidad de excelencia
CONSUELO AGUIRRE
16
HIPOLITO
2
Apoyo en Distnbución y
Control de Hologramas
los Hologramas de sufragio y
compaginación para cada proceso
electoral
81
2
Muy Importante
B1
2
Importante
general
72
U ’
OUPE
N‘
NOMBRE DEL
CARGO/PUESTO
COMPETENCIAS
COLABORADOR
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS) Y
CATEGORIA (La
que se indagara)
NIVEL DE
NECESIDAD
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
17
ROCIO MELISSA
ROMAIHVILLE YANCAfJ
Procesar estadísticamente la
Coordinador de Estadística e información generada en el área de Mejora continua de procesos
Información Electoral
Archivo Electoral y Verificación de
firmas
Ì
I
Curso. "Nueva Ley de
B1
Curso de la Norma ISO 90012015 Normas de seguridad en
el Trabajo
01
2
Muy Importante
Curso de Exel avanzado
01
2
Urgente
B1
2
Importante
Curso de Gestion de Proyectos
excelencia
2
Muy Importante
Ptentonwitn
elaboración de cuadros y estadísticas
18
19
s
RICARDO PINEDO DEL
CASTILLO
MARIA PERPETUA DEL
CARMEN GUEVARA
REGALADO OE CRUZ
Organizar y realizar el seguimiento
de las actividades оэгз brindar el
Asistente de Archivo
ser/icio de Información a las
Electoral y Verificación de
Instituciones Publicas privadas
Lista de Adherentes
partidos políticos, autoridades y
ciudadanía en general
Especialista de Archivo
Electoral
1
Proponer medidas de segundad
para la conservación de la
documentación electoral y
documentación administrativa
VIVANCO
Perito Grafotécnico
Dactiloscópico
2
Muy Importante
Realamento
01
Estado
B1
2
Muy Importante
Curso Norma ISO 9001-2015
HORMAS DE SEGURIDAD EN
EL TRABAJO
01
2
Muy Importante
Curso de Exel avanzado
01
2
Urgente
Norma ISO 9001-2015 Norma
ISO 27001 Normas de segundad
en el Trabajo
01
2
Muy Importante
Redacción Moderna
81
2
Importante
Se requiere рагз un mejor desempeño de sus funciones
para el apoyo en el seguimiento de documentos y la
gestión administrativa en general
Curso taller de elaboración de
Maya curricular
B1
1
Importante
Es necesaria la capacitación, a efectos de contar con la
estructura pedagogica para transmitir conocimientos
CARLOS VALENTIN AGUIRRE
B1
urso de la Norma ISO 9001-2015
ISO 27001
f
%
Estado
Efectuar la visión de conjunto de Mejora continua de procesos
listas de adherentes presentadas
ante el ROP por las
Organizaciones Políticas en
proceso de inscripción
Resolver las controversias en la Redacción de documentos
Calificación de las firmas o
impresiones dactilares
Brindar Entrenamiento al equipo
de verificación de verificadores de
firmas
Lectura técnica de firmas y
dactilografías de los ciudadanos Maya curncular
que presentan solicitudes
2
Muy Importante
información actualizada sobfe la Nueva Ley de
Reglamento
elaooración de cuadros y estadísticas
73
ONPE
N-*
NOMBRE DEL
CARGO/PUESTO
COMPETENCIAS
COLABORADOR
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS) Y
BLANDAS
CATEGORIA (La
que se indagara)
NIVEL DE
NECESIDAD
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÒH
Norma ISO 9001-2015 ISO
27001 NORMAS DE
B1
2
Muy Importante
21
EGUAVIL ELEOOORO DE LA
CRUZ CABELLO ANTONIO
Asistente de Verificación de
Listas de Listas de
Adhérentes
Elaboración de listas de
adhérentes
Curso de Exel intermedio -
Se requiere como pane de la mejora continua de
SEGURIDAD EN EL TRABAJO
B1
2
Urgente
B1
2
Urgente
B1
2
Muy Importante
B1
2
Urgente
B1
2
Urgente
B1
2
Importante
B1
2
Muy Importante
Se requiere para el mejor desempeño de sus funciones
Especialización en Grafotecma y
Actualización en Grafotecma y
Dactiloscopia
Dactiloscopia, aplicada a la
verificación de firmas e
impresiones dactilares en la
Se requiere para un mejor desempeño de las labores de
verificación de firmas e impresiones dactilares
ONPE
27001
Se requiere como pane de la mejora continua de
1 ALEX AGUAYO CORDOVA
2 SARA FEBRES GARCIA
Apoyar en la organización
3 GEORGINA MUSAYON
22-25
RODRIGUEZ
Asistente de Archivo
4 ROSA QUIROZ PUYCON
conservación y archivo de los
documentos electorales y
verificación de firmas
Actualización en Grafotecna y
Dactiloscopia
Curso de Exel intermedio avanzado
Especializaron en Grafotecma y
Dactiloscopia, aplicada a la
verificación de firmas e
impresiones dactilares en la
elaboración de cuadros v estadísticas
verificación de firmas e impresiones dactilares
ONPE
Actualización en Archivo
1 ALEYDA MARIA GAMARRA
BLONDET
2 BILLY EDUARDO GARCES
26-29
MEDINA
3 DORA ALBINA VIDAL
LOPEZ
4 STEFANIE KRISTELL DIAZ
QUIROZ
Apoyar en 1з organización y
Asistente de Archivo y
custodia de los documentos
verifc3dor de firmas e
administrativos producidos en la
impresiones dactilares
Jefatura de Archivo Electoral y
Verificación de firmas
Actualización en Archivo
Actualización en Digitalización
documental
Gestión Moderna en Archivos y
Documentos
27001
Curso de Exel intermedio avanzado
Gestión Moderna en Archivos y
Documentos
Digitalización de documentos
con valor legal
archivo
B1
2
Urgente
B1
2
Importante
B1
2
Importante
elaboración de cuadros y estadísticas
archivo
Se requiere para fortalecer el equipo a cargo de la
digitalización
U1
ONPE
14.
Gerencia de Información y Educación Electoral
Dirige las actividades de información, capacitación y educación electoral, desarrollando estrategias para la capacitación de actores electorales
(convencionales y VEP), asimismo, diseña, organiza y ejecuta capacitaciones a los actores electorales y personal de las ODPE. También
desarrolla estudios en materia electoral y brinda apoyo y asistencia técnica a las organizaciones políticas, instituciones públicas, privadas y de
la sociedad civil.
Cuadro №14
Necesidades de Capacitación de la Gerencia de Información y Educación Electoral
------------------------
jf
UN ID A D ORG ANICA: G ER E N C IA DE INFO RM AC IO N Y E D U C A C IO N EL E C T O R A L
!
№
COLABORADOR
NOMBRE DEL
CARGO/PUESTO
n
AMPARO ORTEGA
CAMPANA
Gerenta
í'J
2
IRAiDA JULIA
MARTÍNEZ JORGE
MIGUEL ANGEL PAZ
ARAUJO
ESTELA CHÁVEZ
CABANA
Asistente 2-C
Asistente Logistico
Documentano
Asistente 2-C
COMPETENCIAS
FUNCION PRINCIPAL
Aprobar los planes
programas supervisar ia
ejecución de actividades de
asistencia técnica, educación
electoral investigación
electoral y capacitación
electoral Ejerce autoridad
sobre todo el personal del
órgano
órgano redacción de
documentos procesar
información, organizar el
archivo, apoyar la ejecución
de actividades y el sistema
adm inistrado
Apoyo en las tareas de
archivo, logística y ejecución
de labores afines para el
buen desempeño de los
órganos
TECNICAS (DURAS Y
BLANDAS)
PROGRAMAS
PROPUESTOS
(Cursos o programas
propuestos)
CATEGORIA (La
necesidad
indagara)
NIVEL DE
NECESIDAD
PRIORIZACiON DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
A1
3
Muy Importante
a la excelencia
Gestión en Dirección de
proyectos
A1
3
Importante
Al
3
Importante
Eficaz
B1
1
importante
Conocimiento
de
Microsoft Axes intermedio
B1
1
Importante
cliente interno y externo
B3
3
importante
Excell básico e intermedio
B1
3
importante
B1
3
importante
Bl
3
Importante
B1
3
Importante
B1
3
Importante
A1
1
Muy Importante
A1
1
Muy Importante
B2
1
Muy Importante
Liderazgo
Pensamiento
Estratégico Empowerment Coaching y Liderazgo
y Desarrollo de las personas
Ofimática
Gestión de documentos
Relaciones mterpersonaies
Archivo y gestión de
documentos
Curso taller Trabajo en
equipo
Conocimiento
de
Ofimática basico intermedio
documentos procesar
información, organizar el
archivo, apoyar la ejecución
Gestión moderna de
Gestion doc umental
Archivos y documentos
...
#
5
Evaluación de planes
programas y proyectos
Actualización en Normas de Sistema de Gestión de la
calidad
Calidad
Planeamiento estratégico
E LIANA RIZABAL
FLORES
Especialista en Evaluación
de Planes
Apoyar en la elaboración de
la progrmacion anual
informes de ejecución
evaluación de planes y
gestión de indicadores
Conocimiento de políticas
publicas relacionadas al
logro de resultados efectivos
SOLICITADA
Se requiere para el despliegue y supervisión de
acciones en la Gerencia
doc umentos y la gestión administrativa en
general
general
funciones para el apovo en el seguimiento de
general
75
W
’
ONPE
SUB GERENCIA DE INFORMACIÓN E INVESTIGACIÓN ELECTORAL
COMPETENCIAS
N‘
COLABORADOR
SANTA PATRICIA
CARPIO MENDOZA
6
PATRICIA MARlELA
CHUMPITAZ TRILLO
7
NOMBRE DEL
CARGO/PUESTO
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS Y
BLANDAS)
actividades de investigación
electoral. Ejerce autoridad
órgano
Subgerenta
Apoyo a las labores
secretariats
Técnico 2
PROGRAMAS
PROPUESTOS
(Curios
CATEGORIA (La
indagara)
Gestión Pública y
A1
Dirección de equipos
Coaching y Liderazgo
A1
NIVEL DE
NECESIDAD
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
carao
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
Muy Importante
Muy Importante
Liderazgo, Pensamiento
Estudios sobre democracia,
Estratégico Empowerment participación y partidos
y Desarrollo de las personas políticos
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
a la excelencia
Curso "Nueva Ley de
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
Derecho Administrativo
Actualización en Derecho
administrativo para la
actividad pública
C1
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
Redacción de documentos
Eficaz
B2
Herramientas de informatica Ofimática - Excell Intermedio
Trabajo en equipo y
coaching
equipo
82
82
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
carao
Desempeño en el
cargo
SOLICITADA
Importante
importante
importante
SUB GERENCIA DE ASISTENCIA TÉCNICA
№
COLABORADOR
NOMBRE DEL
CARGO/PUESTO
COMPETENCIAS
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS Y
BLANDAS)
a la excelencia
8
CARLOS VARGAS
LEON
actividades de asistencia
técnica Ejerce autoridad
órgano
Subgerente
9
s?
Л
Jefe de Área
/
/.
CATEGORIA (La
necesidad
indagara)
NECESIDAD
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
Gestión Pública y
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
Actualización en Ley y
Contrataciones del Estado Reglamento de
C1
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
B1
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
83
Desempeño en el
cargo
Importante
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
C1
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
Estudios sobre democracia
participación y partidos
politicos
81
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
administrativo
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
Coac hinaxJLiiJetazao
83
Desempeño en el
cargo
Importante
Actualización sobre debates
académicos
politicos
Liderazgo Pensamiento
a la excelencia
PAULO GUERRA
GARCÍA CAMPOS
PROGRAMAS
PROPUESTOS
(Cursos
actividades de asistencia
técnica delegadas por el
Subgerente Ejerce autoridad académicos
sobre el personal del órgano
Procedimiento
Administrativo
Estratégico. Empowerment
y Desarrollé de-ias-personas
Gestión Pública y
Reglamento de
SOLICITADA
76
w
ONPE
№
CO LABORADOR
N O M B R E DEL
P RO G R AM AS
PRO PU ESTO S
TE C N IC A S (D U R A S Y
(C ursos
o program as p ropuestos)
ALFREDO
Asistente 1-A
QUINTANILLA PONCE
Brindar asesoría y asistencia académicos
políticos
técnica a organizaciones
Sistema de Gestión de la
sociales partidos políticos y
Conocimientos de Calidad
Calidad
organismos públicos y
pnvadas en sus procesos de
democracia interna.
10
Estratégico, Empowerment
necesidad
N IV EL DE
N E C E S ID A D
indagara)
BLA NDAS)
*
■ /
.Ç* a í r ' : * r -
B1
81
B3
i
11
GUIDO ARCE
CARREO n
Asistente 1-A
Enfoque de excelencia en la
Brindar asesoría y asistencia gestión pública
politicos
Calidad
pnvadas en sus procesos de Liderazgo. Pensamiento
democracia interna
Estratégico Empowerment
MARCOS PALOMINO
12 MEDINA
Asistente 1-B
cargo
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
NE C E S ID A D E S DE
CAPAC ITA CIÓ N
Importante
Importante
B1
Desempeño en el
cargo
Importante
Al
C1
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
SO LIC ITA DA
Importante
Desempeño en el
cargo
B3
Muy Importante
A1
Brindar asesoría y asistencia gestión pública
políticos
Calidad
Desempeño en el
Importante
Importante
Importante
privadas en sus procesos de
democracia interna
Liderazgo. Pensamiento
B1
Desempeño en el
cargo
Importante
Excel bàsico.
B1
3
Importante
B1
3
Importante
C1
Desempeño en el
cargo
Importante
Atender la documentación del Herramientas Informáticas
13
CÉSAR MANUEL
TORERO SÁNCHEZ
Auxiliar 2
órgano y apoyar la ejecución
administrativo
Archivo y gestión de
documentos
FERNANDO GENARO
M
/
AYALA RICHTER
Asesor en Asistencia Técnica
Curso Taller de Gestión
Moderna de archivos y
documentos
Calidad
Estudios sobre democracia,
Brindar asesoría y asistencia
gestión pública
políticos
A1
privadas en sus procesos de Derecho Administrativo
democracia interna
administrativo para la
actividad pública
C1
B1
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
Importante
Muy Importante
Importante
77
U ’
ONPE
№
COLABORADOR
NOMBRE DEL
CARGO/PUESTO
COMPETENCIAS
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS Y
BLANDAS)
Desarrollo de materiales
electorales
DORIS ISABEL
GARCÍA NÚÑEZ
Diseñadora de Materiales de
Asistencia Técnica
15
16
NATALIA KARINA
HUERTAS LARA
Asesora en Asistencia
Técnica
17
Jefa de Area
Adoble Acrobat Profesional
Desarrollar materiales
electorales para bnndar
asesoría y asistencia técnica
a organizaciones sociales
Microsoft Visio
partidos políticos y
privadas en sus procesos de
democracia interna
Trabajo en equipo y
fortalecimiento del ambiente Coaching y Liderazgo
laboral
Brindar asesoría y asistencia Debates académicos
politicos
Calidad
privadas en sus procesos de Trabajo en equipo y
democracia interna
fortalecimiento del ambiente Coaching y Liderazgo
laboral
a la excelencia
MARITA ESCOBAR
ALEGRÍA
PROGRAMAS
PROPUESTOS
(Curso*
actividades de capacitación
electoral Ejerce autondad
órgano
Técnicas educativas
innovadoras a ser
implementadas en el área
Gestión Pública y
Reglamento de
Gestión de la capacitación y
nuevas tecnologías
educativas
COLABORADOR
JUAN FRANCISCO
HEREDIA FLORES
COMPETENCIAS
NOMBRE DEL
CARGO/PUESTO
FUNCION PRINCIPAL
Asistente 2-A
Ejecutar el plan de
capacitación de actores
electorales y ejecutarlo de
acuerdo a los lineamientos
del área
n,
1
У
NIVEL DE
NECESIDAD
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACION
A1
Desempeño en el
cargo
importante
A1
Desempeño en el
cargo
importante
A1
Desempeño en el
cargo
importante
A1
Desempeño en el
cargo
importante
Ci
Desempeño en el
cargo
importante
A1
Desempeño en el
cargo
importante
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
C1
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
A1
Desempeño en el
cargo
importante
CATEGORIA (La
necesidad
Institucional que se
Indagara)
NIVEL DE
NECESIDAD
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
SOLICITADA
gestión institucional v el logro de objetivos
SUB GERENCIA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN ELECTORAL
ir
№
CATEGORIA (La
necesidad
indagara)
TECNICAS (DURAS Y
BLANDAS)
PROGRAMAS
PROPUESTOS
(Cursos
innovadoras a ser
nuevas tecnologías
educativas
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Importante
Calidad
C1
Desempeño en el
cargo
Importante
A1
Desempeño en el
cargo
Importante
Trabajo en equipo y
fortalecimiento del ambiente Curso taller trabajo en equipo
laboral
SOLICITADA
78
U ’
ОМРЕ
№
N O M B R E DEL
F U N C IO N PR IN C IP A L
TE C N IC A S {DURAS Y
BLANDAS)
J
Ejecutar el pian de
19
CLEDY GUTIERREZ
PERALTA
PR O G R A M A S
PRO PU ESTO S
{Cursos
necesidad
N IV EL DE
Institucional qu e se
NE C E S ID A D
indagara)
innovadoras a ser
nuevas tecnologías
educativas
Al
20
COPELLO
BARRENECHEA
del área
Coordinadora de
Capacitación Electoral
Formular el plan de
innovadoras a ser
capacitación del personal de implementadas en el área
las ODPE y ONPE del
proceso electoral y verificar Conocimientos de Calidad
su ejecución de acuerdo a
los objetivos institucionales Liderazgo Pensamiento
Calidad
C1
A1
nuevas tecnologías
A1
educativas
Calidad
C1
Al
innovadoras a ser
nuevas tecnologías
A1
Formular el plan de
educativas
Calidad
C1
A1
'
Ì)
21
JUAN CARLOS
MEDINA CAHUANA
Especialista en Capacitación
de Adores Electorales
del área
Formular el plan de
22
FRANCO ENNIO
SUÁREZ JIMÉNEZ
de Actores Electorales
X
innovadoras a ser
nuevas tecnologías
educativas
A1
del área
/
ESTELA JANETH
ALVARO FABIAN
Electoral
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
Calidad
Desarrollar el plan de
del área
innovadoras a ser
Importante
Importante
Calidad
Importante
Muy Importante
Importante
Estratégico. Empowerment Coaching y Liderazgo
A1
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
Importante
Desempeño en el
cargo
C1
Muy Importante
A1
cargo
Importante
Importante
Desempeño en el
Muy Importante
Desempeño en el
cargo
A1
SO LIC ITA DA
importante
C1
nuevas tecnologías
educativas
Muy Importante
23
CAPAC ITA CIÓN
Asistente 1-B
JULIA TERESA
Desempeño en el
cargo
PR IO R IZ A C IO N DE
Muy Importante
Importante
Importante
79
w
ONPE
№
NO M B R E DEL
TE C N IC A S (D URAS Y
BLANDAS)
P RO G R AM AS
PROPUESTOS
(C ursos
necesidad
N IV EL DE
N E C E S ID A D
D is eñ a r los m ateriales de
24
JUAN ORLANDO
SALAZAR TEJADA
Diseñador de Materiales de
capacitación ne ce s arios
Capacitación de Actores
para la e je c ución del plan
Electorales
de capacitación de actores
e le c to ra le s
\\
U
jj
Adoble Acrobat Profesional
A1
Microsoft Visio
A1
de materiales electorales
gestión pública
Calidad
Trabajo en equipo y
coaching
equipo
Implementación de sistemas Sistema de Gestión de la
de gestión de la calidad
25
ERIKA ROXANA
VALER QUISPE
Especialista en Procesos y
Sistema de Gestion de la
Calidad
CAPAC ITA CIÓ N
J U S T IF IC A C IO N DE LA CAPAC ITA CIÓ N
SO LIC ITA DA
indagara)
actualización de
conocimientos para diseño
Calidad
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
Importante
Importante
A1
82
Al
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
Importante
Importante
Importante
Implementar el Sistema de
Gestión de Calidad en el área Enfoque de excelencia en la
Norma ISO 9001-2015
gestión pública
de acuerdo a los objetivo
estratégicos institucionales
Al
Estratégico. Empowerment
A1
innovadoras a ser
nuevas tecnologías
educativas
Desempeño en el
cargo
Desempeño en el
cargo
Importante
importante
A1
2
Importante
A1
2
importante
A1
2
Importante
A1
3
Muy Importante
A1
2
Muy Importante
A1
2
Muy Importante
Al
2
Muy Importante
Ejecutar el plan de educación
26
GLORIA INÉS
MARTINEZ LEAL
Asistente en Educación
Virtual
electoral en los aspectos
Enfoque de excelencia en la Sistema de Gestión de la
relacionados a la educación gestión pública
Calidad
virtual del publico beneficiario
Trabajo en equipo y
coaching
equipo
Gestor Público con enfoque Curso de Gestión Pública y
CAROLINA ANGÉLICA Coordinadora de Formación y
S ip ip t^
1
RUIZ TORRES
Capacitación Electoral
a la excelencia
Actualización en
Curso “Nueva Ley de
actividades de capacitación Gestión de la capacitación y
Gestión de proyectos y
electoral Ejerce autoridad nuevas tecnologías
programas educativos
sobre todo el personal del educativas
órgano
Actualización en Ley de
Procedimientos
Procedimientos
administrativos
artmmistratrvns
V Desarrollo rie las nersnnas
A1
Desempeño en el
cargo
Importante
80
U¿’
ОНРЕ
15. Gerencia de Supervisión de Fondos Partidarios
Ц/
Uff
•
>
•
Efectúa la verificación y control externos de la actividad económico-financiera de las organizaciones políticas, de acuerdo a ley.
Impone sanciones por incumplimiento.
Determina el tiempo disponible para las organizaciones políticas en la franja electoral y la asignación correspondiente de los espacios en
radio y televisión en período no electoral.
Supervisa las campañas publicitarias de las organizaciones políticas,
ios cursos requeridos son los siguientes:
Cuadro №15
Necesidades de Capacitación de la Gerencia de Supervisión de Fondos Partidarios
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE SUPERVISIÓN DE FONDOS PARTIDARIOS
COLABORADOR
NOMBRE DEL
CARGO/PUESTO
COMPETENCIAS
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS Y BLANDAS)
Conocimiento sobre Gestión Pública
Curso de Gestión Pública
CATEGORIA (La
necesidad
institucional que
se indagara)
A2
NIVEL DE
NECESIDAD
Desempeño en el
cargo,función
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
Muy Importante
^
Conocimiento de la ISO 9001/Curso de
políticas de acuerdo al marco legal
César Arturo
Revoredo Castañeda
interpretación de la ISO 27001/ Curso de
vigente, garantizando que se efectúe la
interpretación de la ISO 17582(versión
Gerente de la
verificación y control externos de la
vigente).(Sistema de Gestión de la Calidad).
Gerencia de
actividad económico-financiera de las
Supervisión de organizaciones políticas asi como las
Fondos Partidarios actividades para la determinación del
3 Proceso Administrativo
tiempo disponible para cada
(CAP)
organización politica en la franja
electoral y la asignación
correspondiente de los espacios en
radio y televisión en periodo no electoral 4 Conocimiento intermedio de
herramientas de ofimática (MS Office).
Se requiere para un mejor desempeño
de sus funciones en lo que respecta a
gestión pública
Liderar las actividades de supervisión
del financiamiento de las organizaciones
JUSTIFICACION DE LA
Contar con las nociones básicas sobre
Curso de interpretación de la ISO 9001
!
Curso de interpretación de la ISO
27001/ Curso de interpretación de la
ISO 17582(versión vigente)
Desempeño en el
cargo/función
Curso/Procedimiento Administrativo
Sancionador
Desempeño enei
cargo/función
Importante
la implementación y mantenimiento del
SGC. le permitirá contnbuir con la
identificación e implementación de
propuestas de mejora al mismo
A2
Individuo
Curso de MS Office a nivel intermedio
Muy Importante
Importante
de sus funciones, puesto que es una
de las funciones pnncipales que realiza
el área
Se requiere para optimizar la
elaboración de presentaciones
documentos internos planificación de
actividades entre otros propios de la
Gerencia
81
U ’
ONPE
J E F A T U R A D E L ÁREA D E V E R IF IC A C IÓ N Y C O N T R O L
. N"
COLABO RADO R
NO M BRE DEL
T E C N IC A S (D U R A S Y B LA N D A S )
//
2
L uis B ru ssy B a rb o za
D á v ila
/
1 Conocimiento de la ISO 9001 (Sistema de
Monitorear las actividades de
Gestión de la Calidad)
supervisión del financiamiento de las
J e fe del A rea de
organizaciones políticas con respecto a
V erific a c ió n y C o n tro l
la verificación y control de su actividad
(CAP)
económico-financiera de acuerdo al
2 Conocimiento de la ISO 9001/ Curso de
marco legal vigente
vigente) (Sistema de Gestión de la Calidad).
i
PROGRAMAS PR O PUESTO S
(C u rs o s 0 p ro g ram as p ro p u e s to s )
C A T E G O R IA ( L *
n e c e s id a d
in s titu c io n a l q u e
N IV E L D E
N E C E S ID A D
s e in d a g a ra )
3
Analista 1
(CAP)
81
/ Curso de interpretación de la ISO
17582(versión vigente)
B1
Desempeño en el
cargo/función
Importante
1 Conocimiento de la ISO 9001/ Curso de Curso de interpretación de la ISO 9001
interpretación de la ISO l7582(versión
1 Curso de interpretación de la ISO
vigente) (Sistema de Gestión de la Calidad) I7582(versión vigente)
B1
Desempeño en el
cargo/función
Importante
B1
individuo
Importante
Curso de gestión documental y
técnicas archivisticas (por la AGN)
B1
Desempeño en el
cargo/función
importante
Se requiere para mejorar la
organización del archivo administrativo
del área
83
Necesidades de
conocimiento
Importante
organización el orden v limpieza en el
centro de labores lo que permitirá
reducir tiempos en la operativa de la
gerencia
1 Conocim iento de la ISO 9001/ Curso de Curso de interpretación de la ISO 9001
interpretación de la ISO l7582(versión
vigente) (Sistema de Gestión de la Calidad) I7582(versión vigente)
81
Desempeño en el
cargo/función
Importante
la implementación v mantenimiento del
SGC le permitirá contribuir con la
identificación e im plementación de
2 Conocimiento intermedio de
herramientas de ofimática (MS Office)
81
Individuo
Importante
3 Conocimiento de gestión documental y
técnicas de archivo
Curso de gestión doc umental y
81
Desempeño en el
cargo/función
importante
4 Capacidad de Organización
Curso de la metologia de las 5S
83
Necesidades de
conocimiento
Importante
1 Conocimiento de la ISO 9001/Curso de
inlerpretación de la ISO 27001/ Curso de
vigente) (Sistema de Gestión de la Calidad)
ISO 17582(versión vigente)
81
Desempeño en el
cargo/Tunción
Importante
Curso de MS Office a nivel avanzado
81
individuo
Importante
3 Conocimiento de gestión documental y
técnicas arehivisticas (por la AGN)
81
Desempeño en el
cargo/función
importante
4 Conocimiento en tem as de Auditoria
Curso de actualización en Auditoria de
cumplimiento
B3
Necesidades de
conocimiento
Urgente
Monitorear las actividades de
verificación y control de la información
financiera de las organizaciones
políticas a nivel regional según el marco
3 Conocim iento de gestión documental y
legal «gente
Desempeño en el
cargo/función
Importante
jj
■
Д
' / 4
'
D a v id A lb e rto
M u z a u rie ta S ilv a /
M ig u e l Á n g el R u b io
A re lla n o /A n anias
L ib e ra to Falcón
Audito r
(CAS)
Llevar a cabo las actividades de
verificación y control de la información
financiera de las organizaciones
políticas según el marco legal vigente
N
Curso de la melologia de las 5S
Apoyar en las actividades de verificación
J o s é G ilb e rto C h u n g
D .«
Contar con las nociones basicas sobre
propuestas de meiora al mismo
(versión vigente)
./
J o rg e H in o jo s a
B e n a v id e s
C A P A C IT A C IÓ N S O L IC IT A D A
A s is te n te de A udito ria
y control de la información financiera de
2
las organizaciones políticas, según el
(CAS)
marco legal vigente
la implementac ion y mantenimiento del
propuestas de mejora al mismo
Se requiere para optim izar la
documentos internos, planificación de
actividades entre otros propios de su
función
Se requiere para meiorar la
del área
Se requiere para mejorai la
organización el orden y limpieza en el
centro de labores lo que permitirá
gerencia
la implementación v mantenimiento del
oroouestas de meiora al misino
función
oe • •
Se requiere para fortalecer sus
conocim ientos para realizar la
auditoria a las Organizaciones
82
w
ONPE
№
COLABORADOR
N O M BRE DEL
T E C N IC A S (D U R A S Y B L A N D A S )
1 Conocim iento de la ISO 9001/Curso de
interpretación de la ISO 27001/ Curso de
vigente) (Sistema de Gestión de la Calidad)
j
!)
¡
E sp ec ia lis ta en
A nálisis o s
In fo rm ació n P a rtid a ria
(C A S)
6
Realizar el análisis y la carga de
información financiera de los aportes
2 Conocim iento intermedio de
otorgados a las organizaciones políticas herramientas de ofimàtica (MS Office)
en el módulo de Supervisión de Fondos
Partidanos de la web de la ONPE
PROGRAMAS PRO PUESTO S
(C u rs o s o p ro g ram as p ro p u e s to s )
n e c e s id a d
s e In d a g a ra )
N IV E L D E
N E C E S ID A D
ISO I7582<versión vigente)
81
Desempeño en el
cargo/función
importante
81
Individuo
Importante
Curso de la metologia de las SS
83
Necesidades de
conocimiento
Importante
n e c e s id a d
s e in d a g a ra )
N IV E L D E
N E C E S ID A D
la im plementación y mantenimiento del
identifie ación e im plementación de
oroouestas de rneiora al mismo
función
organización el orden y limpieza en el
centro de labores lo que penrutirá
gerencia
JE F A T U R A D E L Á REA D E N O R M A T IV A Y R E G U L A C IÓ N D E FIN A N ZA S P A R T ID A R IA S
№
NO M B R E DEL
COLABORADOR
J e fe del Á rea de
N o rm a tiv a y
R eg u la c ió n d e
Fin a n za s P artid a ria s
(CAP)
Proponer la determinación del tiempo de
la frania electoral a asignarse a cada
organización política que participa en las
elecciones generales y proyecta la
asignación de los espacios en radio y
televisión en periodo no electoral a los
partidos politicos con representación en
el Congreso de la República y supervisa
las transm isiones de la franja electoral y
del espacio no electoral Conduce la
etapa de instrucción de los
procedimientos administrativos
sancionadores promovidos contra las
organizaciones políticas
•
¡¡
7
J o s é R o b e r to M o s ta jo
E lg u e ra
л
u
8
Ana A to c h e R ey e s
Y n e s L e lis b e t C h a v e z
M e s ta n z a
1
10
N é rid a A n g élica
H u am án V a ld iv ie z o
A u xiliar-2 (A u xiliar
A d m in istrativo )
(CAP)
A sis te n te 2-C
(C A P)
Custodiar el Archivo de Verificación y
Control de la Información y apoyar en
las actividades de la Gerencia
1 Conocimiento de la Ley del
Procedimiento Administrativo General (Ley
N“27444)
Curso/Diplomado sobre el Derecho
Administrativo y Procedimiento
Administrativo (P a n e General)
A2
Desempeño en el
cargo/función
Muy Importante
2 Proceso Administrativo
Curso/Procedimiento Administrativo
Sane ion ador
A2
Desempeño en el
cargo/función
Muy Importante
3 Conocim iento de la ISO 9001/ Curso de Curso de interpretación de la ISO 9001
interpretación de la ISO I7582(versión
vigente) (Sistema de Gestión de la Calidad) 17582(versión vigente)
B1
Desempeño en el
cargo/función
Importante
herramientas de ofimàtica (MS Office)
81
individuo
Importante
81
Individuo
Importante
B1
Individuo
Importante
Importante
herramientas de ofimátic a (MS Office)
Organizar y llevar la agenda de
reuniones de la Jefatura del Área de
Normativa y Regulación de las Finanzas
2 Buena comunicación escrita y oral
Partidarias apoyando en las labores
secretariates y dem ás que le sean
asignadas por el Jefe del Area de
3 Conocim iento de gestión documental y
Normativa y Regulación de las Finanzas técnicas de archivo
: T .
Apoyar en las actividades vinculadas a
Franja Electoral espacio no electoral y
Financiamiento Público Directo
capacitación
dirigida a tesoreros y
A nalista en N o rm a tiv a
candidatos
de las organizaciones
P a rtid a ria y E le c to ra l
políticas, evaluación para el inicio de
(C A S)
procedimientos sancronadores en la
interpretación de disposiciones legales y
reglamentarias que compete a la
Gerencia
PROGRAM AS PR O P U E S TO S
(C u rs o s o p ro g ram as p ro p u e s to s )
81
Desempeño en el
cargo/función
81
Desempeño en el
cargo/func ión
Importante
Curso/Diplomado sobre el Derecho
Administrativo y Procedimiento
Administrativo (Parte Generali
A2
Desempeño en el
cargo/función
Muy importante
Curso/Diplomado sobre el
Procedimiento Sancionador
A2
Desempeño en el
cargo/función
Muy Importante
B1
Individuo
Importante
3 Suena comunicación escrita y oral
Curso de redacción y ortografia
81
Desempeño en ei
cargo/función
Importante
1 Conocim iento de la Ley del
Procedimiento Administrativo General (Ley
N*27444)
Curso Taller de Redacción Eficaz
Se requiere para un mejor desempeñede sus funciones puesto que es una
de las funciones principales que realiza
el área
el área
la impiementación y mantenimiento del
SGC. le permitirá contubuir con la
identificación e im plementación de
actividades entre otros propios de la
Jefatura de Normativa v Regulación de
Finanzas Partidarias
Se requiere para optim izar 1з
actividades entre otros propios del
Se requiere para mejorar la redacción
de documentos del área
del áre3
de las funciones orincioales aue realiza
actividades, entre otros propios del
Se requiere para mejorar la redacción
de documentos del área
83
w
OMPE
Gerencia de Informática y Tecnología Electoral
Elabora e implementa las políticas y acciones en el campo de las tecnologías de la informática y de Telecomunicaciones de la ONPE.
Realiza la innovación hacia servicios públicos electorales seguros con énfasis en las políticas de Gobierno Abierto en el marco de la
Infraestructura Oficial de Firma Electrónica.
Promueve la investigación y el desarrollo, además recomienda y evalúa las iniciativas y los proyectos en cualquier estado de los procesos
de la entidad.
Elabora el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y el Plan Operativo Informático.
Cuadro №16
Necesidades de Capacitación de la Gerencia de Informática y Tecnología Electoral
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE INFORMATICA Y TECNOLOGÍA ELECTORAL
CATEGORIA
(La necesidad
indagara)
NIVEL DE NECESIDAD
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACION
SOLICITADA
B2
Desempeño en el cargo
Muy importante
mejorar la planificación de los procesos de TI
y plasmarlos en los documentos de gestión
2 Para brindar el apoyo tecnico
necesario en la planificación de Curso de especialización en
los Proyectos de Inversión
Proyectos de Inversión
Pública rentables, sostembles y Pública
bien dimensionado
A1
Urgente
Necesano para una adecuada gestión de la
mvesión de los recursos informáticos en la
ejecución de los proyectos de
infraestructura tecnológica
3 Conocimiento en
metodología de investigación
tecnológica
A1
Competencias que
deben ser fortalecidas
Muy Urgente
A1
Habilidades blandas
(Actitud)
Importante
B1
Importante
funciones para el apoyo en el despacho de
documentos
B1
Importante
Se requiere para el apoyo en la gestión del
archivo digital de la documentación de la
gerencia
B1
Importante
documentos
COMPETENCIAS
№
COLABORADOR
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS) Y
BLANDAS
1 Gestión de Servicios TI
1
AMPARO ORTEGA
CAMPANA
GERENTE DE LA GERENCIA DE
INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA
ELECTORAL
Gestión de la Gerencia de
Informática y Tecnología Electoral
I
PROGRAMAS
PROPUESTOS
(Cursos o programas
propuestos)
Fundamentos de ITIL
Gestión y Politica de la
Innovación y la Tecnología
i
4 Mejora del ambiente y cultura Clima y cultura
orgamzacional
orgamzacionai
1 Mejora continua de procesos
2
ROCIO GARCIA
BOLIVAR
ASISTENTE 2C
Curso de Capacitación en
herramientas TICS
LABORES SECRETARIES
2 Mejora continua de procesos Gestión de Archivos Digitales
3
CLARA SEGOVIA
SANCHEZ
AUXILIAR
APOYO A LAS LABORES
SECRETARIALES
Curso de Capacitación en
herramientas TICS
Se requiere contar con la capacitación
ofrecer a la institución propuestas de mejora
y actualización de innovaciones tecnológicas
en el ámbito gubernamental
Promover un ambiente laboral que optimice y
potencie sus actividades y logre sinergia
entre sus miembros asi como lograr una
forma de actuar de las personas que
busquen compartir objetivos y visión de futuro
rte 1я ONPF 1(îfTP / SGPPI
84
w
ONPE
86
w
ONPE
S U B G E R E N C IA D E O P E R A C IO N E S IN F O R M A T IC A S
N*
COLABO RA D O R
N O M B R E D E L C A R G O /P U E S T O
B LA NDAS
V.
i/
SU B G E R E N T E D E
O P E R A C IO N E S IN F O R M Á T IC A S
G estión de la Sub G erencia de
O p e ra c io n e s Inform áticas
/
„
)
B E T T V ANA SE C L E N
S A LG A D O
5
A S IS T E N T E 1A
S eguim iento y control de las
actividades lo g ística s e
in fo rm á tica s Sra Liliana Izique
Seguim iento a la s actividades
6
LILIANA ISA B EL
IZ IQ U E T E L L O
A S IS T E N T E L O G ÌS T IC O Y
O P E R A C IO N E S
S olicitud de p e didos de bienes y
servicios
N IV E L D E N E C E S ID A D
D e s e m p e ñ o e n e l carg o
M u y Im p o rtan te
S e requiere co n ta r co n la ca pa c ita c ió n para
fo m e n ta r la a c tu a liz a c ió n y m ejo ra con tin ua
cíe lo s dife ren te s p ro c e s o s qu e se realizan
para la im pie m e n ta c io n de los p ro c e s o s de
có m p u to y c e n tro s de so po rte
2 C ono cim ie n to de la ley de
C on tra ta cio n e s del Estado
A d quisiciones P ú b lica s y Ley
de C on tra ta cio n e s del
Estado
C1
C o m p e te n c ia s q u e
d e b e n s e r fo rta le c id a s
Im portante
E le var el c o n o c im ie n to s s o bre la norm ativa
d e c o n tra ta c io n e s para una c o rre c ta y
a d e cua da a p licación de ellos en los
re s p e c tiv o s p ro c e s o s de s e le c c ió n y
con tra ta c ió n del esta do
3 P lanificar y g estionar los
servicios de m ic ro fo rm as
E sp e cia iiza ció n en
O pera cio n e s y P rod u cció n
B2
D e s e m p e ñ o en «I carg o
U rg e n te
1 G estión de S ervicios TI
F unda m e n to s de ITIL
B2
D e s e m p e ñ o e n el ca rg o
M u y Im p o r ta n te
2 G estión de P royectos
GerenciA ri** Proyecto*?
según P M B O K
B2
D e s e m p e ñ o e n e l ca rg o
U rg e n te
3 R e c u rs o s info rm á tico s
W o rd y E xcel nivel
A vanzado
B2
U rg e n te
1 G estión de S ervicio s Ti
F undam entos del ITIL
31
D e s e m p e ñ o e n e l ca rg o
2 C ono cim ie n to de la ley de
"C ontra ta cio n e s del E sta d o ”
A d q u isicio n e s P u b lica s y
A actuaiizac iones de Ley del
C on tra ta cio n e s del E stado
C1
Im p o rtan te
W o rd y E xcel nive»
A vanzado
B2
U rg e n te
1 G estión de S ervicios TI
F u ndam entos dei ITIL
B2
D e s e m p e ñ o e n el carg o
2 P laneam ientos
A dm inistrativos
P re su p u e sto po r R esultados
y P laneam iento e stratégico
B3
Im p o rtan te
P e rm itirá id entificar re s u lta d o s esp era d o s de
los p ro c e s o s que p erm itirán s uste n tar
c a m b io s para m ejo ra
3 M ejora с ontm ua de p ro ce so s
G estión de P ro ce so s
R em geniería y R ediserto
(BPM )
B2
In d iv id u o
Im p o rtan te
S e requiere c o n ta r c on la cap a c ita c ió n para
fo m e n ta r la ac tu a liz a c ió n y m ejora continua
d e lo s difere n tes p ro c e s o s q ue s e realizan
para la im p le m e n ta c ió n de los p ro c e s o s de
1 S iste m a de g estión para los
d o cu m e n to s
P ro c e s o s de G estión
D oc um ental
B3
M uy Im p o rtan te
Se re qu iere c o n ta r co n la ca pa c ita c ió n para
m e jo ra r la cre a c ió n d e do c u m e n to s a s i com o
la s reg las y co n d ic io n e s en ge s tió n de
d o c u m e n to s
2 R e d a cció n de do cu m e n to s
adm in istra tivo s
R eda cció n y O rtografía en la
G estión P ública
B3
D e s e m p e ñ o en el carg o
U rg e n te
Se requiere c o n ta r co n la ca pa c ita c ió n para
m e jo ra r la red ac c ió n y o rtog rafia en la gestión
ad m inistrativa
3 R e c u rs o s Inform áticos
W o rd E xcel (nivel b á sico ) y
P o w e r P oint
B1
In d iv id u o
U rg e n te
S e re qu iere co n ta r co n la c a p a cita ción para
la m e jo ra en la s hab ilid ad e s d irectivas
lid era zgo trabajo en equipo co m u n ic a c ió n
efectiva asi c o m o los p ro c e s o s de trabajo y
alin e ación
4 R ela cio n e s m terpersonales
C u rs o T aller T rabajo en
Equipo
B3
O rg a n iz a c io n a l
Im p o rtan te
S e re quiere co n ta r co n la ca p a c ita c ió n para
fo rta le c e r el trabajo en equipo
3 R e c u rs o s info rm á tico s
W o rd . E xcel (nivel b á sico ) y
P ow er Point
B1
In d iv id u o
U rg e n te
S e req uie re con ta r c on la c a p a cita ció n para
la m e jo ra en las ha bilidades de o p tim ización
de re c u rs o s
л
3
M A G A LY R O S A R IO
M U C H A PINAS
7
A S IS T E N T E DE P L A N E A M IE N T O Y
C O NTRO L
S eguim iento y control a las
actividades de la GlTE
J U S T IF IC A C IO N D E LA C A P A C IT A C IÓ N
S O L IC IT A D A
B2
G estión de P royectos
9
i
in stitu cio n al q u e se
indagara)
G estión de P rocesos,
Rem gem eria y R ediseño
(B P M )
1
K A R E N T ASCA
BALAG UER
PROGRAM AS
PROPUESTOS
(C u rso s
o p rogram as p ro p u e s to s )
R e c u rs o s info rm á tico s
S e requiere c o n ta r c o n la c a p a c ita c ió n para
op tim iza r la p lan ifica ció n o rg an iza ció n y el
con tro l de ios re c u rs o s para el a lcan ce de ios
ob jetivos in stitu cio na le s
S e re q uiere con ta r co n la cap a c ita c ió n para
m ejo ra r la plan ifica ció n de los p ro c e s o s de TI
y p la s m a rlo s en lo s d o c u m e n to s de gestión
S e requiere c o n ta r con la c a p acita ció n para
pre s e n ta r m e jo ra s al p ro yecto de
im p le m e n ta c ió n del S ervicio de H abilitación
In fo rm á tica qu e s e realiza por p ro ceso
electoral
S e re q uiere c o ntai co n la ca p a c ita c ió n para
fo m e n ta r la actu alz ia c ió n y m e jo ra continua
d e lo s c o n o c im ie n to s d e ofim a tic a de los
re c u rs o s de w ord excel y po w e r point
Se re quiere c o n ta r c o n la cap a c ita c ió n para
m e jo ra r la p lan ificación de los p ro c e s o s de Ti
y p la s m a rlo s en los d o c u m e n to s de g estión
E leva r el c o n o c im ie n to s s ob re la n orm ativa
d e c o n tra ta c io n e s para una c o rre c ta y
a d e cua d a ap licación de e llos en los
re s p e c tiv o s p ro c e s o s de s e le c c ió n y
S e req uie re co n ta r c o n la ca p a c ita c ió n para
fo m e n ta r la a c tu a iz ia c ió n y m e jo ra continua
d e los c o n o c im ie n to s de ofim á tic a de ios
re c u rs o s de w ord, e xcel y p o w e r pom i
Se re quiere co n ta r c o n la c a p a citación para
m e jo rar la p lan ificación de los p ro c e s o s de TI
y p la s m a rlo s en lo s d o c u m e n to s de ge stión
\
Í)
i
8 R A Q UMEELL EMNEDRECZE D E S
AUXILIAR 2
V E N T O S IL L A
9
A N G E L O V A L E R IO
Z E V A LLO S C O U R T
A S IS T E N T E T É C N IC O
A D M IN IS T R A T IV O
D igitahzación y archivo de
do cu m e n to s
O rg a n iza r sele ccio n a r, cla sifica r
ordenar y c u sto d ia r el archivo de
G estión de la Sub G erencia
85
ONPE
S U B G E R E N C IA D E IN F R A E S T R U C T U R A Y S E G U R ID A D T E C N O L Ó G IC A
n e c e s id a d
In s titu c io n a l q u e • •
In d a g a ra )
A1
D e s e m p e ñ o e n e l c a rg o
U rg e n te
Necesario para una adecuada gestión de la
A1
U rg e n te
Necesaria para mejorar la participación
como área tecnica en los Comités
Especiales
Proyectos
B2
D e s e m p e ñ o e n el c a rg o
Im p o rta n te
2 Organizar documentar y
optimizar de forma continua
Gestión de Procesos (BPM)
B2
Im p o rta n te
3 Preservar la confidencialidad
integridad y disponibilidad de la
información
Segundad de la Información
(¡SO 27001 )
B2
I n d iv id u o
Im p o rta n te
1 Mejorar la operatividad del
software que cumpla la función de
servidor de base de datos
MySQL for Beginners Ed 3
A1
2 Optimizar la generación de las
copias de seguridad de la
información de las base de datos
MySQL for Database
Administrators Ed 3 1
A1
3 Incrementar la operatividad del
software que cumpla la función de
servidor de base de datos
Oracle SQL & PLSQL
Tuning & Best Practices
B1
U r g e n te
N'
CO LABO RADO R
16
JO H N Y R O N ALD
M E R E G IL D O R A M O S
S U B G E R E N T E DE
IN F R A E S T R U C T U R A Y
S E G U R ID A D T E C N O L Ó G IC A
BLANDAS
necesario en la planificación de
Curso de espiecialización en
Pública
rentables,
sostenibles
y
Pública
Gestion de la infraestructura
bien dimensionado
y segundad Tecnológica
3 Para mejorar el apoyo tecnico
Gestión Pública en las
en el eficiente uso de los recursos
del estado
1 Gestionar el licénciamiento
dentro de los proyectos
17
JJ
18
j!
)
19
JM O N Y JH O E L
M A R T IN E Z B O R J A
J O R G E L U IS
R O M E R O SANTA
CRUZ
IR M A K A R E N R IV E R A
Q U IR O Z
A S IS T E N T E 2A - A S IS T E N T E D E
P L A T A F O R M A T E C N O L Ó G IC A EN
SO F T W A R E
A S IS T E N T E 1 • в (A S IS T E N T E D E
A D M IN IS T R A C IÓ N D E B A S E D E
DATO S)
E S P E C IA L IS T A EN S IS T E M A S
IN F O R M A T IC O S Y B A S E D E
D ATOS
Gestion de actividades
relacionadas con
licenciemiento de software
Mantener la operatividad del
software de los equipos que
cumplen la función de
servidores y generar las
copias de seguridad de la
información de las base de
datos
Monitorear afinar el
desempeño de los
procedimientos
almacenados y sentencias
SQL de base de datos
reportando los resultados
periódicamente y evaluar
que la información
almacenada por los
sistem as informáticos sea
grabada de manera
consistente y organizaría de
forma que sirva de soporte a
los sistem as integrales de la
Institución
-y
1 Mejorar el monitoreo afinación y
desempeño de las sentencias
SQL de base de datos
M A R IA D E L C A R M E N
SAND O VAL R O CC A
A N A L IS T A EN G E S T IÓ N D E
S E R V IC IO S TI
Gestión de Actividades
relacionadas a la Sub
Gerencia
A1
MySQL for Database
Administrators t d 3 1
A1
Oracle SQL & PLSQL
Tuning & Best Practices
31
U r g e n te
Mejora Continua y Rediseño
de Procesos
A1
Im p o rta n te
2 Seguimiento de la ejecución de
los requerimientos relacionados
con la infraestructura tecnológica
Proyectos
A1
D e s e m p e ñ o en e l c a rg o
U r g e n te
del estado-
B1
Im p o r ta n te
2 Incrementar criterios de
evaluación y de organización de la
información almacena en una
base de datos
3 Optimizar el monitoreo
afinación y desempeño de las
semencias SQL de base de
datos
1 Organizar documentar y
optimizar de forma continua
í ft/
5 20
PROGRAMAS
PROPUESTOS
(C u rs o s
S O L IC IT A D A
La capacitación permitirá participar en las
etapas del proyecto que abarca
licénciamiento para optimizar los recursos
de TI dentro del alcance planificado
La capacitación permitirá organizar y mejorar
de forma continua los procesos de
licénciamiento evaluación yseguimiento e
inventario de software
La capacitación permitirá preservar y
fom entar la segundad de la información
dentro del alcance de las funciones
Se requ<ere la capacitación para enriquecer
cada uno de los nuevos proyectos de 1з
intitución como
a La puesta en producción del area de
Microformas que almacena su información en
una base de datos MySQL
b El nacimiento del RP Electoral que se
encuentra en desarrollo
с La puesta en producción de Elige tu local
de votación que almacena la información en
Se requiere la capacitación para enriquecer
cada uno de los proyectos que están en
producción en la mtitución y que almacena su
información en ORACLE
Se requiere la capacitación para enriquecer
cada uno de los nuevos proyectos de la
intitución como
a La puesta en producción del area de
Microformas que almacena su información en
b El nacimiento del RP Electoral que se
ene uentra en desarrollo
с La puesta en producción de Elige tu local
de votación que almacena la información en
3 Se requiere la capacitación para enriquecer
cada uno de los proyectos que están en
producción en la mtitución y que almacena su
información en ORACLE
Para tener una control permanente en la
ejecución de los proyectos de infraestructura
que permita identificar a través de
identificados preestablecidos
Necesaria para una mejor gestión
planificación seguimento control y cierre de
los Proyectos relacionados con la
Infraestructura Tecnoióaica
Especiales
87
W’
ONPE
COMPETENCIAS
N^
COLABORADOR
N O M BRE DEL CARG O /PUESTO
FUNCION PRINCIPAL
1 Seguimiento de la ejecución de
los requerimientos relacionados
con la infraestructura tecnológica
i\
'i
21
MARCO ANTONIO
ALBERTO URDA Y
CHAVEZ
ADMINISTRADOR DE SERVICIOS
ELECTORALES
GESTIÓN DE
PROYECTOS Y
SERVICIOS
ELECTORALES
RONALD
CONSTANTIN
MARCOS LEIVA
SOPORTE DE PLATAFORMA
23
SOPORTE DE
INFRAESTRUCTURA
Administración y soporte
infraestructura de Ti
NIVEL DE NECESIDAD
SOLICITADA
Proyectos
A1
D e sem peño en el cargo
U rgente
Necesaria para una mejor gestión
piamifc ación segunnento control v cierre de
los Proyectos relacionados con la
Infraestructura Tecnológica
A1
D esem peño en el cargo
U rg e n te
Necesano para una adecuada gestión de la
invesión de los recursos informáticos en la
A1
Im p o rta n te
Especiales
mejorar la planificación del los procesos de
implementación de todos los locales en Lima
O R C 's y centros de computo de OOP de los
diferentes procesos electorales
A2
D esem peño en el cargo
Muy Im portante
Gestion de Servicios TI
B2
D esem peño en el ca rg o
U rg e n te
Especializacionen
administración de windows
server
B2
in d ivid u o
Importante
Proyectos
B2
Im portante
2 Mejora en el proceso de copias
de respaldo
Capacitación en
herramientas actualizadas
de respaldo de información
B2
Im p o rta n te
del estado
B2
In d ivid u o
Im p o rta n te
A2
D e sem peño en el ca rg o
Muy Im portante
CERTIFICACIÓN EN
CABLEADO
ESTRUCTURADO DE
COBRE Y FIBRA OPTICA
82
U rg e n te
del estado
B1
In d ivid u o
Im p o rta n te
1 Garantizar el cumplimiento de
los niveles de servicio
Gestión de Tecnologías de
Información
B2
D e sem peño en el ca rg o
Muy U rgente
2 Definir y evaluar los procesos
para la gestión de incidentes
Proyectos
B2
M u y U rg e n te
3 Obtener acuerdos de niveles
de servicio con los equipos de
soluciónn alineados con los
objetivos
Gestión de Procesos
B2
U rgente
1 Proyección de recursos
informáticos
JUNIO R DAVID
MO RO CH O TORRES
CATEGORIA (La
necesidad
institu cio n a l q ue se
indagara)
Infraestructura de redes y
servidores
RED CABLEADA DE
DATOS Y ELÉCTRICO EN
2 Elaboración y supervision del
ONPE
cumplimiento de las
especificaciones técnicas
)
PROGRAMAS
PROPUESTOS
(C u rso *
o program as p ro p u e sto s)
necesario en la planificación de
Curso de especialización en
Pública rentables sostenibles y
Pública
bien dimensionado
del estado
1 Coordinar, evaluar, y supervisar
tem as referentes al soporte
tecnico
1/
22
TECNICAS (DURAS) Y
BLANDAS
1 Coordinar planificar evaluar y
supervisar tem as referentes al
Administración de Proyectos
cableado estructurado en locales
de ONPE
24
25
PAUCAR OCAMPO
SARA URZULA
SIFUENTES
EVANGELISTA
TECNICO DE CABLEADO
ESTRUCTURADO
G ESTO R DE MESA DE AYUDA
RED CABLEADA DE
DATOS Y ELECTRICO EN
ONPE
2 Proyección de recursos en
cableado estructurado
Gestión de incidentes
Informáticos
presentar mejoras al proyecto de
implementación de las 5s
fom entar la actualización y mejora continua
de los diferentes procesos que se realizan
presentar mejoras al soporte de las
infraestructura tecnoloqica
del proceso de copias de respaldo
Especiales
implementación de cableado en la Cede
Central todos los locales en Lima ORC s y
centros de computo de ODP de los diferentes
presentar mejoras al proyecto de
impiementación de las 5s
Especiales
Se requeire contar con la capcitación para
mejorar el diseño e implementación y
gestionar Tecnologías de la información que
permitan alcanzar ventaias competitiva
Se requiere tener la capacitación para
proponer mejoras agregando valores
alcanzando uno o varios objetivos del CAU
cumpliendo con la planificiacón y el contorl de
los recursos
Se requiere la capacitación para mejorar la
eficiencia y eficacia y optimizar tiempos de
atención sobre todo en procesos electorales
88
w
ОМРЕ
PRO G RAM AS
PRO PUESTO S
(C u r s o *
n e c e s id a d
in s titu c io n a l q u e se
in d a g a ra )
i Mejora continua de procesos
Gestión de Procesos
Reingenieria y Rediserto
(BPM)
B2
I n d iv id u o
Im p o rta n te
Auditoría y Eficiencia
Energetica
(VTECSUP)
B1
I n d iv id u o
Im p o rta n te
Auditoria en la Gestion de
Mantenimiento
(VTECSUP)
81
I n d iv id u o
Im p o rta n te
1 Configuración de servidores
para los diversos servicios que se
brindan
RED HAT
A2
E specializaron en
administración de windows
server
B2
In d iv id u o
im p o r t a n t e
IMPLEMENTACIÓN DE
SERVICIOS W EB
B1
Im p o rta n te
Infraestructura de redes
B1
Im p o rta n te
Gestión de proyectos con
enfoque del PMI
B1
im p o rta n te
B1
Im p o r ta n te
A1
U r g e n te
Necesario para una adecuada gestión de la
invesión de los recursos informáticos en la
Im p o rta n te
como àrea tecnica en los Comités
Especiales
A1
Im p o rta n te
P ara tener una control perm anente en la
e jecución de los proyectos de
infraestructura q ue perm ita identificar a
través de ide n tificad o s p re esta ble cid o s
A1
Im p o rta n te
Especiales
A1
U r g e n te
Necesario para una adecuada gestion de la
infraestructura tecnologica
Im p o rta n te
Necesaria para mejorar ia participación
Especiales
Nc
CO LABO RADO R
.
'RESPONSABLE EN LA
O PERATM DAD DE LOS
GRUPOS
ELECTRÓGENOS Y UPS
>
'!
26
ALE JA N D R O
W A L T E R LE V A N O
G U IL L E N
S O P O R T E EN IN S T A L A C IO N E S
D E P L A T A F O R M A T E C N O L Ó G IC A
•INSTALACION DE
CABLEDO ELECTRICO Y
DE REDES DE DATOS
•ELEVORACION DE
TERMINOS DE
REFERENCIA DE
EQUIPOS IT CABLEADO
ESTRUCTURADO
/
27
J O S E JIA F
FERNANDEZ CANO
A S IS T E N T E D E H A R D W A R E
t'c.y 0 À>
JEAN C AR LO
M AG A LLA N E S
G A R C IA
E S P E C IA L IS T A EN S O P O R T E
O P E R A T IV O
•s
4\
29
S O N IA R O X A N A
M ARCELO
BOCANEGRA
E S P E C IA L IS T A EN
A D M IN IS T R A C IÓ N D E C E N T R O
DE DATOS Y S O P O R TE A
U S U A R IO S
5\
^R IC A R D O G E R A R D O
I
BALBU EN A
R O D R IG U E Z
31
Administración y
impiementacion de
Servidores equipos de
segundad informatica y
medios de transmisión
Satelrtal
1 Coordinar evaluar y supervisar
tem as referentes al soporte
tecnico
//
28
BLAND AS
JO S E C AR LO S
C HO Q UE HERRERA
A D M IN IS T R A D O R D E R E D E S Y
C O M U N IC A C IO N E S
J E F E D E S E G U R ID A D
T E C N O L Ó G IC A
RED CABLEADA DE
DATOS Y ELÉCTRICO EN
2 Proyectos PMI
ONPE
del estado
i Para brindar el apoyo tecnico
necesario en la planificación de Curso de especiabzación en
Proyectos de inversión
Gestión de la Infraestructura Pública rentables sostembles y
Pública
de los Centros de Datos
bien dimensionado
del estado
1 Planificar el proceso a mejorar
evaluando la situación actual e
identificando las oportunidades de
Mejora Continua y Rediseño
mejora
de Procesos
Gestión de la Plataforma
Re-diseño del proceso
Tecnológica
elaboración de la propuesta de
meiora
del estado
necesario en la planificación de Curso de especialización en
Gestión de la Segundad de
la infraestructura de ios
Pública rentables sostemoies y
Públic a
Centros de Datos y
bien dimensionado
Plataforma Tecnológica
del estado
S O L IC IT A D A
de los diferentes procesos que se realizan
para la implementación de los procesos de
cómputo y centros de soporte
de ios diferentes procesos que se realizan
para la impiementación de los procesos de
de ios diferentes procesos que se realizan
para la impiementación de los procesos de
mejorar la segundad en los servicios que
cuenta la institución
Se req uie re contar con ia ca pa cita ción
para fom entar la actualización y mejora
continua d e tos diferentes p ro ceso s que
se realizan
Los e qu ipo s se balanceo d e aplicacio ne s
y e qu ipo s de se gu nd a d d e red utilizan las
caracte rísticas del desarrollo web para
m ejorar el rendim iento y la segu rid ad de
las a plicacio ne s inform áticas electorales
implementación de todos los locales en urna
ORC s y centros de computo de O DP de los
diferentes procesos electorales
S e requiere contar con la ca pa cita ción
para fom en tar la actualización y m ejora
continua d e los diferentes p ro ceso s que
se realizan
N ecesaria para m ejorar la participación,
co m o á rea tecnica en los C om ités
E spe ciale s
89
w
ONPE
J E F E D E A R E A D E P L A T A F O R M A T E C N O L O G IC A
CO M P E T E N C IA S
N O M B R E D E L C A R O O /P U E S T O
FU N C IO N P R IN C IP A L
T EC N IC AS (D U R A S )
\
32
LID E R JE N C O T R IN A
C A S TAÑ E D A
JE F E DE AREA
1 Para m ejorar en el
desarrollo de la
infraestructura
2 Planificar el proceso a
mejorar evaluando la
situación actual e
identificando las
oponunidades de mejora
R e-diseño del proceso
elaboración de la propuesta
de meiora
Gestión de la P lataform a Tecnológica
PR O G R AM AS
PR OPUESTO S
( C u r to *
o p ro g ra m a s p ro p u e s to » )
n e c e s id a d
in s titu c io n a l q u e se
in d a g a ra )
N IVE L DE N E C E S ID A D
A sociaciones PúbbcoP nvadas y obras por
impuesto
A2
D « s « m p « n o en el c a rg o
Im p o r ta n te
Mejora Comm ua y Rediseño
de Procesos
A1
Im p o rta n te
P a ra te n e r una con tro l p e rm a n e n te e n la
e je c u c ió n d e io s p ro y e c to s d e
in frae stru ctu ra q u e p e rm ita id e n tific a r, a
tra v é s d e id e n tific a d o s p re e s ta b le c id o s
J U S T IF IC A C IO N DE LA C APAC ITA C IO N
S O LIC IT A D A
a íiu ái.rara rry-e-sp -érisríT acisn'тесп.гз sn
los nuevos c onceptos m etodologías v
herram ientas de la nueva adm inistración
S U B G E R E N C IA D E IN V E S T IG A C IÓ N , IN N O V A C IÓ N Y D E S A R R O L L O
33
JAVIER JO S E
ALVAR AD O
C ARVAJAL
S UB G E R E N T E DE
IN VESTIG AC IÓ N . INN O VAC IÓ N Y
D E S A R R O LLO
Proponer estándares Dueñas prácticas y
m etodologías para ei desarrollo de
innovaciones e investigaciones en el ámbito
electoral que concierna a la institución
conform e a las políticas de Gobierno
Electrónico Prm oviendo la innovación de los
servicios públicos de la institución
l\
34
K A T E R IN E R O S lO
SALAZAR SALINAS
SUPER VISO R DE SERVICIO S DE
G O B IE R N O E LE C T R Ó N IC O
M A N U E L M AR TIN
H IJAR C O N T R E R A S
E SPEC IALISTA EN C O N T R O L
E LE C T O R A L
c\
r í\
i /
36
J A N E T R O SA R IO
SANTIVAÑE2 POVEZ
A S IS T E N T E DE SER VIC IO S DE
G O B IE R N O E L E C T R Ó N IC O
A1
M uy U rg e n te
Se requiere contar con la capacitación
ofrecer a la institución propuestas de m ejora
en el ám bito qubernam entai
2 M ejoramiento de P rocesos ISO 21500
A1
U rg e n te
Se requiere c ontar con la capacitación para
optim izai la planificación organización y ei
control de los recu rso s para el alcance de los
objetivos institucionales
3. Liderazgo Pensam iento
Desarrollo de Habilidades
E stratégico E m pow erm ent y Blandas para Jefes de
Desarrollo de las personas
Proyectos
A3
H a b ilid a d e s b la n d a s
(A c titu d )
Im p o rta n te
m ejora en las h a b ilid a d ** riir^ctrv;»*;
liderazgo pensam iento estratégico
em powernênt y desarrollo de las personas a
fm de lograr el com p rom iso del equipo en el
1 C onocim iento en
planificación tecnológica
Gestion planificación
tecnologías de la inform ación
A1
Im p o rta n te
ISO 21500
A2
im p o rta n te
D esarrollo de Habilidades
Blandas para Jefes de
P royectos
A3
H a b ilid a d e s b la n d a s
(A c titu d )
im p o rta n te
la m ejora en las nabiiidades de Liderazgo
iniciativa Pensam iento E stiatégico Habilidad
analítica Trabako en equipo a fm de lograr el
cum plim iento de los objetivos
i C onocim iento en Gestión
de P royectos
ISO 21500
A2
Im p o rta n te
Se requiere c ontar con la capacitación a fin
de proponer estándares buenas prácticas v
m etodologías para ei aesarroilo de
innovaciones e investigaciones en el ám bito
electoral
2 Gestionar los servicios de
ITIL
F undam entos de ITIL
A1
Im p o rta n te
m ejorar la planificación del los pro ceso s de TI
para el m ejoram iento de los servicios
la m ejora en las habilidades de Liderezgo
iniciativa. P ensam iento Estratégico. Habilidad
aiialitica Trabako en equipo a fm de lograr el
cum plim iento de los objetivos
Supervisar y participar en el análisis diseño y 2 C onocim iento en Gestión
desarrollo de actividades para la prestación de de Proyectos
servicios de gobierno electrónicos seguros
relacionados con la im p lem entaoón de la
m odernización de los procesos de electorales
3 Liderazgo iniciativa
P ensam iento Estratégico
Habilidad analítica Trabako
en equipo
¡
35
1 C onocim iento en
Gestión y Politica de la
m etodología de investigación
Innovación y la Tecnología
tecnológica
E fectuar el seguim iento del cum plim ientos de
los objetivos de ios proyectos asi com o el
cum plim iento del POI
Se requiere contai con la capacitación
ofrecer a la institución propuestas de mejora
en el am bito Qubernamentai
Se requiere contar con ia capacitación a fin
de proponer estándares buenas practicas y
m etodologías para el desarrollo de
innovaciones e investigaciones en el am bito
electoral
3 Liderazgo iniciativa
D esarrollo de Habilidades
Integridad Habilidad analítica Blandas para je fe s de
y Trabajo en equipo
P royectos
A3
H a b ilid a d e s bla n d a s
(A c titu d )
Im p o rta n te
i C onocim iento de firm a s y
certificados digitales
B1
Im p o rta n te
A1
Im p o rta n te
A2
im p o rta n te
estandarizar ta gestión de los proyectos de Ti
A3
H a b ilid a d e s bla n d a s
(A c titu d )
Im p o rta n te
Se requiere contar con la capacitación paia
m ejorar las habilidades blandas iniciativa
integridad, habilidad analitica y lograr los
objetivos com o equipo de trabajo
F irm as y certificados
digitales
B usiness P rocess
2 M ejoramiento de P rocesos
M anagement (BPM )
E laborar los docum entos técnicos y/o
instrum entos de gestión de proyectos inform es
3 C onocim ientos en Gestión
y otros docum entos necesarios para la
ISO 21500
prestación de servicios electrónicos seguros de P royectos
4 iniciativa integridad
Desarrollo de Habilidades
habilidad anaiitica.Trabajo en Blandas para Jefes de
equipo
Proyectos
optim izar los servicios con el uso de firm a s y
certificados digitales
optim izar la planificación organización v el
control de los re curso s para el alcance de los
ob|etivos
90
w
ONPE
UNIDAD ORGÁNICA : SUB G ERENCIA DE PROYECTOS ELE CTO RA LES
CO M PETEN C IAS
N*
N O M B R E DEL C A R G O /P U E S TO
PROGR AM AS
PR O P U E S TO S
(C u rso »
o p rogram as p ro p u e s to s )
C ATEG O R IA (La
nece sid a d
in s titu c io n a l q u e s s
indagara)
NIVEL DE N EC ESID AD
JU S T IF IC A C IO N DE LA C APACITACIÓ N
S OLICITADA
Programa de Alta
Especiaiización en ingeniería
de Software
A1
Im p o r ta n te
implementar herramientas métodos lenguajes
estructura organizacional y modelos de referencia
para mejorar el control de calidad y segundad de los
productos software desarrollados por la SGPEL
Foundations of Enterprise
Architecture Usmg TOGAF
V9 1
A1
im p o rta n te
Conocer los métodos para analizar asuntos de
negocio y procesos existentes de negocio para
recomendar soluciones tecnológicas que se alineen
con ios objetivos dei modelo futuro de procesos de
la ONPE
Clima y cultura
organizacional
A1
H a b ilid a d e s bla nd as
(A c titu d )
Im p o r ta n te
potencie sus actividades y logre sinergia entre sus
miembros así como lograr una forma de actuar de
las personas que busquen compamr objetivos y
visión de futuro de la ONPE GITE / SGPEL
Programa de Alta
Especiahzación en ingeniería
de Software
A1
U rg e n te
implementar herramientas, métodos lenguajes
para mejorar ei control de calidad y segundad de los
2 Conocimientos de
arquitectura empresarial
Foundations of Enterprise
Architecture Using TOGAF
V9 1
Al
Im p orta n te
3 Mejora del ambiente v
cultura organizacional
Clima y cultura
organizacional
A1
H a b ilid a d e s b lan da s
(A c titu d )
im p o r ta n te
potencie sus actividades y logre sinergia entre
sus miembros asi como lograr una forma de
actuar de las personas que busquen compartir
objetivos y visión de futuro de la ONPE GITE
SGPEL
Programa de Atta
Especiaiización en ingeniería
de Software
A1
U rg e n te
implementar herramientas, métodos lenguajes
EXIN Secure Programming
Foundation
A1
U rg e n te
Conocer los principios básicos de programación
segura oberdelmcuencia filtraciones de datos y
segundad de la información aplicables a los
productos software
Gestión y Resolución de
Conflictos
A1
C o m p e te n c ia s qu e
Im p o r ta n te
Desarrollar habilidades para resolver
situaciones potenciaimente conflictivas de
nuestra actividad diana Tai es asi que en ei
îrato y relación entre personas se considera un
valor esencial no el evitar ei conflicto sino
saberlo nevar y solucionar adecuadamente
Programa de Alta
Especialización en ingeniería
de Software
A1
U rg e n te
Implementar herramientas, métodos lenguajes
estructura orgamzaclonai y modelos de referencia
Foundation
A1
C o m p e te n c ia s que
d eb e n s e r fo rta le c id a s
U rg e n te
Conflictos
A1
C o m p e te n c ia s qu e
Im p o r ta n te
FU N C IO N PRIN CIPAL
TECN ICAS (D U RAS) Y
BLAND AS
1 Conocmnento de ios
procesos de "ingeniería de
Software"
37
E R IK U LISE S BAZAN
FLO R E S
SU BG ER EN TE DE P R O YEC TO S
ELEC TO RALES
Gestionar ta Unidad Orgánica para el desarrollo 2 Conocimientos de
arquitectura empresarial
de los proyectos de software
3 Mejora del ambiente v
cultura organizacional
H
i Conocimiento de los
Software"
39
CÉSAR C H R IS TIA N
CO R D O VA FILIO
ASISTENTE 1-A
\
Asistir a la Sub Gerencia de Proyectos
Electorales en la gestión de los proyectos de
desarrollo de software
\n
1 Conocimiento de ios
procesos de ingeniería de
Software
pp
39
%
RO SA BEATRIZ
CO PA PA LO M IN O
LÍD ER DE P R O YEC TO DE
APLICACIONES IN FO RM ATICAS
üderar proyectos de desarrollo de software
2 Conocinuento de
fundamentos de
programación segura
3 Conocimiento en gestión y
resolución de conflictos
%
зл
tlj
é
1 Conocimiento de los
Software"
C A R LO S IVAN
TO L E N T IN O PUICAN
LÍD E R DE PR O Y E C TO
IN FO R M ÁTIC O ADM IN ISTR ATIVO
Liderar proyectos de desarrollo de software
2 Conocimiento de
fundamentos de
Conocer los métodos para апзПгзг asuntos de
negocio y procesos existentes de negocio para
recomendar soluciones tecnológicas que se alineen
con los objetivos del modelo futuro de procesos de
Conocer los pnncipios básicos de programación
segura ciberdelmcuencia filtraciones de datos y
productos software
Desarrollar habilidades para resolver situaciones
poleneialn>ente conflictivas de nuestra actividad
diana Tal es así que en el trato y relación entre
personas se considera un valor esencial no el
evitar el conflicto, smo saberlo llevar y solucionar
adecuadamente
91
w
ONPE
COMPETENCIAS
N*
COLABORADOR
FUNCION PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS) Y
BLANDAS
procesos de ''ingeniería de
Software"
R O C ÍO D E L C AR M EN
C ANALES CÁCERES
41
LÍD ER DE P R O Y E C T O
IN FO RM ÁTIC O E LEC TO R AL
2. Conocimiento de
fundamentos de
S)
PROGRAMAS
PROPUESTOS
(C u rio *
CATEGORIA (La
necesidad
in s titu c io n a l que se
NIVEL DE NECESIDAD
Indagara)
Programa de Alta
Espeoalización en Ingeniería
de Software
A1
Foundation
A1
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
SOLICITADA
U rg e n te
para mejorar el control de calidad y seguridad de los
U rg e n te
segura, ciberaelmcuencia filtraciones de datos y
productos software
Im p o r ta n te
potencialmente conflictivas de nuestra actividad
diana Tal es así que en el trato y relación entre
personas se considera un valor esencial no el
evitar el conflicto sino saberlo llevar y solucionar
adec uadamente
Conflictos
A1
Programa de Alta
Especializactón en Ingeniería
de Software
A1
U rg e n te
estructura organtzacional y modelos de referencia
Foundation
A1
U rg e n te
segura, ciberdelmcuencia, filtraciones de datos y
productos software
Conflictos
A1
C o m p e te n c ia s q ue
Im p o r ta n te
situaciones potencialmente conflictivas de
nuestra actividad diana Tal es así que en el
trato y relación entre personas se considera un
valor esencial, no el evitar el conflicto, sino
saberlo llevar y solucionar adecuadamente
Programa de Alta
Especialización en Ingeniería
de Software
A1
U rg e n te
estructura organizational y modelos de referencia
Foundation
A1
U rg e n te
segura ciberdelmcuencia filtraciones de datos y
productos software
Im p o r ta n te
nuestra actividad diana Tal es asi que en el
/i
procesos de ' Ingeniería de
Software"
I
G EO VANNI A L B E R T O
C H IAR ELLA
42
AN ALISTA PROGRAM ADOR
2 Conocimiento de
fundamentos ae
C A N D IO TTI
'
l Conocimiento de los
procesos de “Ingeniería de
Software"
\
43
JIM M Y E DG ARD
RIVERA C A LD E R O N
AN ALISTA PR O G R AM ADO R DE
PR O YEC TO S DE TIC
V
EVILA ELIZABETH
44
CARREAZO
PARIASCA
ANALISTA DE INNOVACIÓN Y
DESAR R O LLO I
2 Conocimiento de
fundamentos de
Conflictos
A1
1 Conocimiento de la ley de
"Contrataciones del Estado"
Adquisiciones Publicas y Ley
de Contrataciones del
Estado
C1
U rg e n te
Elevar el conocimientos sobre la normativa de
contrataciones para una correcta y adecuada
aplicación de ellos en los respectivos procesos de
selección y contratación del estado
Conflictos
A1
C o m p e te n c ia s que
Im p o r ta n te
potencialmente conflictivas de nuestra actividad
diana. Tal es asi que en el trato y relación entre
personas se considera un valor esencial, no el
evitar el conflicto sino saberlo llevar y solucionar
adecuadamente
Asistir a la Sub Gerencia de Proyectos
Electorales en la gestión administrativa
92
w
ONPE
COMPETENCIAS
N*
COLABORADOR
NOMBRE D E I CARGO/PUESTO
FUNCION PRINCIPAL
PROGRAMAS
PROPUESTOS
TECNICAS (DURAS) Y
(Cursos
BLANDAS
procesos de "Ingemeria de
Software"
45
DENNIS ALEX
CAJAVILCA
VILLAROEL
ARQUITECTO DE SOFTWARE VEINTERNET
2. Conocimiento de
Brindar soporte tecnologico a las asistencias fundamentos de
técnicas a través del VENP
CATEGORIA (La
necesidad
PRIORIZACION DE
NIVEL DE NECESIDAD
CAPACITACIÓN
Indagara)
Programa de Alta
Especializaron en ingeniería
de Software
A1
Foundation
A1
N ECESIDADES DE
Competencias que
Competencias que
procesos de "Ingeniería de
Software"
:'C P i ) p
\!)
46
JULISSA ARCE
FIGUEROA
ANALISTA PROGRAMADOR
SENIOR VENP
2 Conocimiento de
fundamentos de
Brindar soporte tecnológico a las asistencias programación segura
técnicas a través del VENP
A
Conflictos
A1
Programa de Alta
Especialización en Ingeniería
de Software
A1
Foundation
Al
Conflictos
A1
1. Conocimiento
programación en Android
Curso de Android Studio
A1
Curso de programación en
IOS para iphone y ipad
A1
Conflictos
A1
Competencias que
Competencias que
Competencias que
Competencias que
Implementar herramientas métodos lenguajes
estructura orgamzacionai y modelos de referencia
Importante
Conocer los pnncipios básicos de programación
segura сiberdelincuencla filtraciones de datos v
productos software
Importante
sabeno llevar y solucionar adecuadamente
Importante
1 Implementar herramientas métodos lenguajes
estructura orgamzacional y modelos de referencia
Importante
segura ciberdelincuencia filtraciones de datos y
seguridad de la información aplicables a los
productos software
Importante
valor esencial no el evitar el conflicto sino
V
yu
VICTOR JOEL
DISEÑADOR GRAFICO VE
SANDOVAL SANCHEZ
INTERNET
Diseño de prototipos para el VENP
2 Conocimiento en
programación ICLOUD
Competencias que
Competencias que
Competencias que
SOLICITADA
Importante
j
3. Conocimiento en gestión y
Urgente
Urgente
Importante
Desarrollar soluciones tecnológicas soportadas por
las diferentes plataformas utilizadas por la
ciudadanía en general Ejemplo Android IOS, Java
etc
Desarrollar soluciones tecnológicas soportadas por
las diferentes plataformas utilizadas por la
ciudadanía en general Ejemplo Android IOS. Java
etc
situaciones potenctaimente conflictivas de
nuestra actividad diana Tal es asi' que en el
valor esencial no el evitar el conflicto sino
saberlo llevar v solucionar adecuadamente
93
w
PUPE
17. Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional
Propone, organiza, supervisa, monitorea y evalúa el funcionamiento y las actividades de las Oficinas Descentralizadas de Procesos
Electorales instaladas y operativas para el desarrollo del proceso electoral y de las Oficinas Regionales de Coordinación (ORC).
Ejerce las funciones de Unidad Formuladora del Sector ante el Sistema Nacional de Inversión Pública.
De manera descentralizada, cumple funciones en el marco de las competencias de la Institución, en coordinación con los órganos
responsables. Administra el acervo documentario proveniente de las ODPE.A través de las ORC, expiden formatos para la recolección de
firmas de adherentes (kit electoral), y orientan a los promotores para su utilización. Brindan apoyo y asistencia técnica electoral, en el
ámbito desconcentrado; asimismo, apoyan en la verificación y control externo de la actividad económico-financiera de los movimientos
regionales de las organizaciones políticas provinciales y distritales. Brindan asistencia técnica a las ODPE en las distintas actividades
electorales.
Cuadro №17
Necesidades de C apacitación de la G erencia de O rganización Electoral y Coordinación Electoral
Л
7
G E R E N C IA D E O R G A N IZ A C IÓ N E L E C T O R A L Y C O O R D IN A C IÓ N R E G IO N A L
jì i
№
/
V
'i
CO LABO RADO R
A R M A N D O B E N J A M IN
G A R C IA C H U N G A
NO M BRE DEL
G e r e n te d e
O r g a n iz a c ió n
E le c to ra l y
C o o r d in a c ió n
R e g io n a l
fe
E M E R S O N A N T O N IO
R O M E R O G U A R N 1Z
'ш
E s p e c ia lis ta e n
O p e r a c io n e s y
L o g ís tic a
I1
з
E R IK A M IL A G R O S B R A V O E s p e c ia lis ta
R U IZ
A d m in is tr a tiv o
F U N C IÓ N P R IN C IP A L
O rg a n iz a r, d irig ir s u p e rv is a r y m o n ito re a r
e l fu n c io n a m ie n to de la s o fic in a s
re g io n a le s de c o o rd in a c ió n (O R C ) y d e las
o fic in a s d e s c e n tra liz a d a s d e p ro c e s o s
e le c to ra le s (O D P E ). e je rcie n d o de m a n e ra
d e s c e n tra liz a d a la s fu n c io n e s en el m a rc o
d e la s c o m p e te n c ia s d e la in s titu c ió n en
c o o rd in a c ió n co n lo s ó rg a n o s
re s p o n s a b le s A nte el S is te m a N a cion al de
in ve rsió n P ú b lica e je rc e r la s fu n c io n e s de
R e s p o n s a b le d e la U n ida d F o rm u la d o ra de
la O N P E
T É C N IC A S (D U R A S ) Y
B LA N D A S
1
G e stió n p o r P ro c e s o s
2 E stra te g ia P o litica
3 T e c n o lo g ía s de la
In fo rm a c ió n
PROGRAM AS
P R O P U E S T O S (C u r s o s o
p ro g ra m a s p r o p u e s t o s )
D ire c c ió n en G e stió n por
P ro c e s o s
D ire c c ió n d e T e c n o lo g ía s de la
In fo rm a c ion
D ire c c ió n d e T e c n o lo g ía s d e la
In fo rm a ció n
4 P ro y e c to s
5 L id e ra zg o .a se rtivid a d
R e s o lu c ió n y m a n e jo de
c o n flic to s , o rg a n iz a c ió n
B rin d a r apo yo e n la s u p e rv is ió n de lo s
i G e stió n P ú b lica
p ro c e s o s lo g is tic o s d e la G O E C O R
B rin d a r
so p o rte
o p e ra tivo
en
la s
a c tiv id a d e s de la s O D P E B rin d a r apoyo 2 C o n tro l Interno
en la su p e rv is ió n a la s O D P E E fe c tu a r el
s e g u im ie n to de la im p le m e n ta c ió n de
re c o m e n d a c io n e s
de
exám enes
de
c o n tro l E la b o ra r in fo rm e s d e s u s te n to de
p ro v e c to s d e la a e re n cia
1 P re s u p u e s to
B rin d a r a p o yo e n la e la b o ra c ió n y co n tro l
del p re s u p u e s to d e la G O E C O R B rin d a r
a p o yo en la a d m in is tra c ió n del p e rs o n a l
2. T é rm in o s d e re fe re n c ia
B rin d a r a p o yo en la a d m in is tra c ió n
d o c u m e n ta l d e la G O E C O R y S ub
3 O rg a n iz a c ió n
G e re n c ia s C o o rd in a r c o n los je fe s d e las
planifie a c ió n . re s o lu c ió n de
O D P E B rin d a r s o p o rte a d m in is tra tiv o de c o n flic to s , m a n e jo de
a d m in is tra c ió n d e p e rs o n a l y p re su p u e sta ! e q u ip o s de tra b a jo
n e c e s id a d
in s t it u c io n a l q u t
s e in d a g a rá )
Al
A1
A1
N IV E L DE
N E C E S ID A D
c a rg o / fu rc tó n
c a rg o / fu n ció n
A1
T a lle r d e D e s a rro llo G e re n cia l
(L id e ra z g o A s e rtiv o
c o m u n ic a c ió n e fe c tiv a y
N e g o c ia c ió n )
B3
P R IO R IZ A C IÓ N D E
M uy im p o rta n te
Im p o rta n te
Im p o rta n te
M uy Im p o rta n te
c a rg o i fu n ció n
Im p o rta n te
G e stió n P ú b lic a por
R e s u lta d o s
A 1. B1
ca rg o / fu n ció n
Im p o rta n te
C o n tro l inte rn o
B 3. C1
c a rq o / fu n ció n
Im p o rta n te
C o s to s y p re s u p u e s to p o r
re s u lta d o s
A1 B1
c a rq o / fu n ció n
Im p o rta n te
Im p o rta n te
61
B3
C u rso T a lle r d e E la b o ra c ió n d e
T érm inos de Referencia.
C u rs o T a lle r T ra b a jo en E quipo
D e s a rro lla d e h ab ilid a d e s
o rg a n íz a c io n a le s
J U S T IF IC A C IÓ N D E
L A C A P A C IT A C IÓ N
S O L IC IT A D A
im p o rta n te
S e re q u ie re c o n ta r c o n
la c a p a c ita c ió n para
a te n d e r las
n e c e s id a d e s
ide n tifica d a s
O p tim iz a c ió n de
h a b ilid a d e s b la n d a s
p ara D ire c tiv o s
S e re q u ie re c o n ta r co n
a te n de r las
id e n tific a d a s
O p tim iz a r de
S e re q u ie re c o n ta r co n
a te n d e r las
ide n tifica d a s
94
COMPETENCIAS
COLABORADOR
NOMBRE DEL
CARGO/PUESTO
FUNCION PRINCIPAL
Brindar apovo a la GOÈCOR con la
documentación referidos a tem as legales
que se deriven del proceso electoral
Brindar apoyo en la asesoría legal a las
ODPE Elaborar informes de respuesta a
MILAGROS ROSARIO SAN Asesor en Derecho las solicitudes de ciudadanos e
MARTIN COCHELLA
Administrativo
instituciones derivados a la GOECOR
sobre asuntos que impliquen análisis legal,
incluyendo los que puedan generarse en el
ámbito de las ODPE Absolver consultas y
quejas del personal de las ODPE Brinda
soporte legal a la Gerencia______________
/
Á
ZENAIDA LOURDES
LUCILA LENGUA REVES
FRANZ FELIX PAZ
RETUERTO
Analista de Procesos
Formular proyectos de Inversión Pública
(PIP) en concordancia con la normativa
emitida por el Sistema de Inversión Pública
(SNIP) Analizar y evaluar información de
diversas fuentes relacionadas al quehacer
institucional para la elaboración de los
estudios de preinversión requeridos por las
Especialista en
orgánicas
Promover
la
ISABEL JESUS SOBENES Evaluación de Planes unidades
presentación de ideas de proyectos y
FLORES
(Formulador ante el
coordinar con los diferentes órganos la
SNIP)
recopilación de la información necesaria
para
la form ulación
de
proyectos
Coordinar
con
las
Oficinas
de
Programación de Inversiones para el
seguimiento de la evaluación de los PIP
formulados para la obtención de viabilidad
y mantener actualizada la información
ROSARIO MARGOT
GAMARRA HURTADO
Efectuar el seguimiento y momtoreo de las
actividades del POI y POE de las ORC
Analizar los reportes e informes
m ensuales emitidos por las ORC
Elaborar informes trim estrales de
supervisión y momtoreo de las actividades
de las ORC Elaborar informes de
desempeño de las ORC Supervisar y
monitorear las actividades de las ORC
CATEGORIA (La
necesidad
institucional que
se indagará)
NIVEL DE
NECESIDAD
A1
Desempeño en el
cargo / función
Importante
B3. C1
Desempeño en el
cargo I función
Importante
PRIORIZACIÓN DE JUSTIFICACION DE
NECESIDADES DE LA CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN
SOLICITADA
1 Normativa operatividad
electoral
Derecho Electoral
2 Procedimientos para
optimizar la Gestión Pública
Gestión Pública
3 Redacción y elaboración
de documentos Jurídicos
Curso Argumentación Júridica
y Redacción de Documentos
A1
Desempeño en el
cargo
Muy Urgente
Taller de Inteligencia emocional
A3
Desempeño en el
cargo i función
Importante
4 Resolución y manejo de
conflictos, Comunicación
efectiva inteligencia
emocional
1 Gestión Pública
Efectuar el seguimiento e implementación
de recomendaciones del Sistema de
Calidad Elaborar y actualizar los
documentos de gestión interna Apoyar en
3 Control Interno
la sistematización y control del Plan
Operativo Institucional Brindar apoyo en
las actividades del Sistema de Gestion de
síntesis, organización y
Calidad
______ planeamiento
Monitorear la ejecución de las actividades
del Plan Operativo Electoral de las ODPE
Brindar asistencia a las ODPE Informar el
Especialista en
avance de las actividades a la Sub
Asistencia. Monitoreo Gerencia Monitorear la ejecución de las
actividades del Pian Operativo de las
y Soporte
ORC
Monitorear
la
ejecución
de
actividades de las O RC y ODPE
Supervisor de
Equipos Regionales y
Apoyo en Monitoreo y
Asistencia en
Proyectos Especiales
TECNICAS (DURAS) Y
BLANDAS
PROGRAMAS
PROPUESTOS (Cursos o
1 Monitoreo y control
2 Operatividad Electoral
Gestión Pública por Resultados
Diseño de Procesos
Control Interno
habilidades organizacionales
A1
B2
Importante
función
Desempeño en el
cargo i función
A3
Desempeño en el
cargo / función
Importante
Desempeño en el
cargo / función
Importante
A1 B2
3 Recursos informáticos
Ofimática avanzada
B3
4 Proactívidad
socialización planificación
tolerancia y flexibilidad,
Taller de Desarrollo de
Inteligencia emocional
A3
1 Proyectos de Inversión
Pública. Proyectos para
Cooperación Técnica
Internar mnal
2 Planificación, organización
Curso Planeamiento
estratégico
3 Recursos informáticos
5 RISK Aplicativos del SNIP
síntesis organización y
planeamiento
Trabajo en equipo
A3
1 Proyectos
Formulación, momtoreo y
evaluación de proyectos
C1
2 Control Interno
Charla de sensibilización de
Control Interno
3 Adaptación al cambio,
actitud para la mejora
Curso Taller Trabajo en Equipo
continua, proactividad actitud Inteligencia emocional
para trabajar en equipo
c a rg o
Importante
A1 C1
Monitoreo, control y
seguimiento
Formulación y evaluación de
proyectos
Desempeño en el
cargo / función
Desempeño en el
Desempeño en el
carao i función
Desempeño en el
rarn n i fn n rin r
Se requiere contar con
la capacitación para
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
Importante
Importante
Importante
Desempeño en el
cargo / funciór
Importante
Desempeño en el
cargo / función
Muy Importante
Desempeño en el
cargo / función
Muy Importante
Desempeño en el
cargo / función
Importante
Desempeño en el
cargo i función
Importante
Desempeño en el
cargo / función
Importante
Desempeño en el
cargo / función
Importante
atender las
necesidades
identificadas
O ptim ización de
habilidades blandas
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
A1
A1. B1
B3
A3
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
w
ONPE
№
C O LABO R AD O R
K A T IA R O X A N A P O N C E
CORONADO
NOMBRE
DEL
C A R G O /P U E
STO
A s is te n te d e
S o p o rte O R C
1
\
F U N C IÓ N P R IN C IP A L
B LAN D AS
R e c e p c io n a r y p u b lic a r la s a s is te n c ia s
té c n ic a s e n la in tra n e t d e O N P E E la b o ra r
el c o n s o lid a d o d e a c tiv id a d e s s e m a n a le s 1 M o n ito re o y c o n tro l
d e la s O R C p a ra s u p re s e n ta c ió n a la
O fic in a d e C o m u n ic a c io n e s E la b o ra r el
in fo rm e m e n s a u l d e l P O I d e a s ite n c ia
2 G e s tió n p o r P ro c e s o s
a s is te n c ia s té c n ic a s a la s in s titu c io n e s o
la s o rg a n iz a c io n e s d e la s o c ie d a d c ivil
P u b lic a r y h a c e r s e g u im ie n to e n in tra n e t
d e lo s c o n v e n io s d e c o o p e ra c ió n té c n ic a
s u s c rito s p o r la O N P E
E fe c tu a r el
s e g u im ie n to ,
c o n s o lid a r
y
p u b lic a r
10
BER TH A ESTELA REYNA
IZ A G U IR R E
M o m to re a r la s a c tiv id a d e s p ro g ra m a d a s
p o r la s O R C
B rin d a r s o p o rte a la s
a c tiv id a d e s
de
e d u c a c ió n
e le c to ra l
a te n c ió n al c iu d a d a n o y d ifu s ió n d e la s
n o ta s d e p re n s a p o r O R C
C o n s o lid a r
in fo rm a c ió n
de
la s
ORC
p a ra
la
p re s e n ta c ió n d el in fo rm e d el P O I B rin d a r
s o p o rte a d m in is tra tiv o a la s O R C
i
.
S e g u im ie n to
y
a c tiv id a d e s
m o n ito re o
o p e ra tiv a s
de
de
la s
v o ta c ió n
v ía s
m e d io s
y
G e s tió n p o r P ro c e s o s
In te lig e n c ia
G e s tió n P ú b lic a p o r R e s u lta d o s
3 M o m to re o y c o n tro l
C u rs o d e a c tu a liz a c ió n e n
m o m to re o y c o n tro l de
p ro v e c to s
4 A d a p ta c ió n al c a m b io
a c titu d p a ra la m e jo ra
C u rs o T a lle r d e In te lig e n c ia
c o n tin u a a c titu d p a ra tra b a ja r e m o c io n a l T a lle r de
e n e q u ip o
h a b ilid a d e s o rg a m z a c io n a le s
C A T E G O R IA
(L a n e c e s id a d
in s titu c io n a l
q u e se
in d a g a r á )
A1
B1
B2
A3
B1
32
ru ta s
de
c a rg o i fu n c ió n
P R IO R IZ A C IÓ N D E
C A P A C IT A C IO N
c a rg o / fu n c ió n
Im p o rta n te
c a rg o ' fu n c ió n
Im p o rta n te
c a rq o / fu n c ió n
A3
G e s tió n P ú b lic a p o r R e s u lta d o s
B1
B3
B1
B3
N o rm a tiv a le g a l e le c to ra l
B 3 C1
la c a p a c ita c ió n p a ra
a te n d e r las
O p tim iz a c ió n d e
Im p o rta n te
Im p o n e n te
a te n d e r la s
O p tim iz a c ió n d e
Im p o rta n te
c a rq o ! fu n c ió n
c a rq o / fu n c ió n
J U S T IF IC A C IÓ N D E
L A C A P A C IT A C IÓ N
S O L IC IT A D A
B 3 C1
1 G e s tió n P ú b lic a
M o m to re a r 3 O p e ra tiv id a d E le c to ra l
N IV E L D E
N E C E S ID A D
A1
la s
ORC
M o m to re a r la v e rific a c ió n d e lo s lo c a le s de
tra n s p o rte a la s O R C y O D P E
C u rs o d e a c tu a liz a c ió n d e
m o n ito re o y c o n tro l d e
p ro y e c to s
3 A d a p ta c ió n al c a m b io
C u rs o T a lle r d e
c o n tin u a a c titu d p a ra tra b a ja r e m o c io n a l
e n e q u ip o
1 G e s tió n P ú b lic a
A s is te n te d e
P ro g r a m a
E d u c a tiv o
PROGRAM AS
P R O P U E S T O S (C u rs o s o
p ro g ra m a s p ro p u e s to s )
Im p o rta n te
Im p o rta n te
tra n s p o rte p a ra e l d e s p lie g u e y re p lie g u e
\
de
11
Y E N I P A R IO N A C U A D R O S
A s is te n te d e
S o p o rte
O p e r a t iv o d e
ORC
m a te ria l
s e g u im ie n to
e le c to ra l
de
la
H acer
el
im p le m e n ta c ió n
del
S is te m a d e G e s tió n d e la C a lid a d e n la s
ORC
O rg a n iz a r
a d m in is tra r
re c ib a
y
la
(c la s ific a r
y o rd e n a r),
d o c u m e n ta c ió n
g e n e re
re fe re n te
que
al
se
SGC
P ro p o rc io n a r in fo rm a c ió n y s o p o rte a la s
ORC
4 A c titu d p a ra la M e jo ra
c o n tin u a y lid e ra z c
T a lle r d e D e s a rro llo
o rg a m z a c io n a l
B3
c a rg o 1fu n c ió n
a te n d e r la s
G e s tio n a r, c o n s o lid a r y e fe c tu a r el
s e g u im ie n to
de
la s
c o n s u lta s
y
re q u e rim ie n to s p ro v e n ie n te s d e la s O R C
re la c io n a d a s
I
al
SGC
R e g is tro
e
in fo rm a c ió n d e la s a c tiv id a d e s re a liz a d a s
12
O S W A L D O F R IT Z
B A Q U E R IZ O P E R E Z
A n a lis ta d e
In f o r m a c ió n
E le c t o r a l
re la c io n a d a s a l S G C
P ro g r a m a r a n a liz a r y d is e rta r a p lic a c io n e s 1 In fo rm á tic a
p a ra la s is te m a tiz a c ió n d e re p o rte s y
p ro c e d im ie n to s d e la G O E C O R O R C y
ODPE
P ro p o n e r la im p le m e n ta c ió n d e
a p lic a c io n e s in fo rm á tic a s e n la s O D P E
M o n ito re a r la s a p lic a c io n e s d e s a rro lla d a s
p a ra la G O E C O R
c o n tin u a , a c titu d p a ra tra b a ja r
e n e q u ip o .
S is te m a s in fo rm á tic o s B a s e
d e D a to s - S P S S
M e to d o lo g ía s d e d e s a rro llo y
m a n te n im ie n to d e s o ftw a re
B3
B3
A3
C u rs o ta lle r tra b a jo e n e q u ip o
c a rg o 1 fu n c ió n
D e s e m p e ñ o en ei
Im p o rta n te
Im p o rta n te
Im p o rta n te
S e re q u ie re с о т з г c o n
a te n d e r la s
O p tim iz a r h a b ilid a d e s
b la n d a s
96
w
OhPE
№
13
COLA BO RA DO R
LO U R D ES OLINDA
CA STILLO CH IN O
N O M B R E DEL
C A R G O /PU ES TO
Analista de
Información
Presupuesta!
C O M PET EN C IA S
FU N C IÓ N PRINCIPAL
Analizar información presupuestal de la
Gerencia
Oficinas
Regionales
de
Coordinación y ODPE Apoyar en el
desarrollo de aplicaciones informáticas
para la elaboración de los presupuestos,
sus modificaciones y reprogramaciones.
seguimiento a la ejecución de los
presupuestos
de
funcionamiento
y
electorales de la Gerencia, Sub Gerencias
y de las ORC, de la Gerencia y ORC
Momtorear y analizar la información de
verificación de los locales de votación,
vías medios y rutas de transporte de la
\ \ 14
ERNI ROJAS M O N ZO N
Técnico en
O peraciones
v\
r
B E T T Y CUEVA DAVILA
r
Asistente 2-C
(Secretaria)
TÉCNICAS (DURAS) Y
BLANDAS
PROGRAMAS
P R O P U E S TO S (Cursos o
1 Presupuesto
2 Costos
Costeo ABC
3 Control Interno
Control Interno
actitud para la mejora
continua, actitud para trabajar
Inteligencia emocional
en equipo
Normativa legal electoral
sufragio en las aulas de los locales de 2 Operatividad Electoral
votación de la determinación de rutas y
medios de transporte para el despliegue y
repliegue de material electoral por parte de
las ORC Actualizar la data de locales de
votación Apoyar en la emisión de
lincamientos respecto a la operatividad de
las ORC y ODPE Elaborar documentos
3 Actitud para la mejora
y/o instrumentos de información para la continua actitud para trabajar Curso Taller trabajo en equipo
GOECOR Apoyo en el seguimiento de la
en equipo
implementación del Sistema de Gestión de
la Calidad (SGC) en las ORC Apoyo en la
actualización y difusión interna de los
documentos del SGC
Recibir
clasificar
y
registrar
la 1 Recursos informáticos
documentación
dirigida
a Gerencia:
2 Digitalización y archivo
atender visitas, llamadas telefónicas a
gerente y personal de la Gerenc ia tomando
3 Servicio al cliente interno y
nota y proporcionando de ser el caso, la
externo
información
solicitada
Mantener
actualizada la agenda del Gerente.
Redactar documentos diversos para la
comunicación interna y externa
de
acuerdo a instrucciones impartidas Tomar
dictado
y
realizar
trabajos
de
procesamiento digitación impresión y
fotocopiado
de
la
documentación
encomendada Organizar y mantener 4 Proactividad asertividad
actualizado el archivo administrativo de la afabilidad
Gerencia y procesar la transferencia de
documentos al Archivo Central Realizar la
distribución de documentos de la Gerencia
dirigidos a otros órganos dentro de las
instalaciones de la entidad
C A TEG O RIA (La
necesidad
institucional que
se indagará)
B2
B2
B3, C1
NIVEL DE
NECESIDAD
Desempeño en el
carqo / función
Desempeño en el
carqo / función
Desempeño en el
carqo / función
PR IO RIZACIÓN DE
CAPACITACIÓN
Importante
Importante
Importante
A3
Desempeño en el
cargo 1función
Importante
B1 B3
Desempeño en el
cargo / función
Importante
B3, C1
Desempeño en el
carqo / función
Desempeño en el
cargo i función
Importante
Ofimática nivel intermedio
B1
Desempeño en el
Importante
Gestión Moderna de archivos y
documentos
Protocolo de calidad de
atención del servicio Curso
taller de Atención al cliente
interno y Externo
B1
Desempeño en el
carqo / función
Desempeño en el
cargo 1función
Importante
Curso taller de Comunicación
Eficaz
B1
Desempeño en el
cargo / función
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
Importante
B3
83. B4
JU STIFIC AC IÓ N DE
LA CAPACITACIÓN
SOLICITADA
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
Importante
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
Importante
97
U’
ОМРЕ
SUB G ERENCIA DE ORGANIZACIÓN ELECTO R AL D E SC O N CEN TRA DA
CO M PETEN C IA S
№
1$
C O LABO RADO R
MARIA ELENA TILLIT
RO IG
ìj
À 17
18
V
19
LILIA ESMERALDA
VILLANUEVA CORDOVA
IDA DALILA CARRANZA
RO DR IG UE Z
N O M B R E DEL
CA R G O /PU ES TO
TÉCNICAS (DURAS) Y
BLANDAS
Proponer la reprogramación de actividades
1 Gestión Pública
del plan operativo y de las metas
presupuestarias de la gerencia y oficinas 2 Gestión por Procesos
regionales de coordinación en los casos
que considere necesario Formular y
3 Control Interno
SUB G E R E N TE
evaluar el plan operativo plan de acción y
(Sub G eren te de la el presupuesto de la gerencia, sub
Sub G erencia de
gerencias
ORC
y
ODPEs
de 4 Contrataciones del Estado
Organización
funcionamiento y en procesos electorales
Electoral
de acuerdo a la normativa vigente en
Actitud para la mejora
Desconcentrada)
procesos
electorales
Proponer
el
continua tolerancia y
presupuesto analítico para las ODPE
adaptación al cambio
orientación a los
Conducir la organización clasificación y
resultados.actitud para
traslado
del
acervo
documentario
trabajar en equipo
proveniente de las ODPE
Consolidar el Plan Operativo de la
Gerencia Sub Gerencias y las Oficinas 1 Gestión por Procesos
Regionales de Coordinación asi como su
2 Conocimiento de
reprogramación y evaluación de acuerdo
Planificación y control
Analista 1-A (Analista a las normas vigentes Consolidar los
de Planes y
informes
de
evaluación
trimestral,
Evaluación 1)
semestral y anual del Plan Operativo y 3 Capacidad de Análisis
Plan de Acción de la Gerencia y de las síntesis organización y
Oficinas Regionales de Coordinación de control orientación a
acuerdo a las normas vigentes Consolidar resultados
el Plan de Acción de las ODPE
Elaborar los presupuestos de Gerencia,
Sub
Gerencias
y
ORC,
sus 1 Presupuesto
modificaciones y reprogramaciones asi
como encargarse de la evaluación 2 Control Interno
respectiva Elaborar informes sobre la
ejecución de los presupuestos de
funcionamiento
y de elecciones de la 3 Contrataciones del Estado
Analista -1 (Analista
Gerencia. Sub gerencias y de las ORC
de Programación
Elaborar el cuadro de necesidades para la
Presupuestal
contratación de bienes materiales y
servicios necesarios para el desarrollo de
las actividades a cargo de la Gerencia
síntesis organización y
Sub gerencias ODPE y de las ORC
planeamiento
Elaborar los presupuestos analíticos de las
ODPE y de las ORC y elaborar informes
Asistente 1-A
(Asistente de
JUAN GABRIEL VIC TO R IO
Información y
M O N TO Y A
Archivo
Docum entario)
Ejecutar la organización y momtorear la
clasificación y conservación del acervo
1 Archivo Documentario
documentano proveniente de las ODPE
de
acuerdo
a
los
lincamientos
establecidos por la Secretaría General
2 Archivos Electrónicos y
Proponer de acuerdo a los formatos
Digitales
establecidos, los procedimientos técnicos
PROGRAMAS
PR O P U E S TO S (Cursos o
CATEG O RIA (La
necesidad
institucional que
se indaaará)
Al
A1
NIVEL DE
NECESIDAD
Desempeño en el
carqo/ función
Desempeño en el
carqo / función
PRIO RIZACIÓN DE
NECESIDAD ES DE
CAPACITACIÓN
Importante
Importante
Control Interno
S3, C1
Desempeño en el
cargo i función
importante
Curso "Actualización Nueva
Ley de Contrataciones del
Estado"
B4. C1
Desempeño en el
cargo i función
Muy Importante
Liderazgo Asertivo, Resolución
de Conflictos, Manejo dek
estrés
A3
A1
Planeamiento Estratégico
B2
Desempeño en el
cargo / función
Desempeño en el
cargo / función
Desempeño en el
cargo / función
importante
Muy Importante
A3
Desempeño en el
cargo / función
B2
Desempeño en el
cargo / función
Control Interno
B3 C1
Desempeño en el
cargo/función
importante
Estado"
B4 C1
Desempeño en el
cargo / función
Muy Importante
A3
Desempeñe en el
cargo / función
importante
documentos
81. 83
Desempeño en el
cargo / función
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
para funcionarios
Muy Importante
Taller
de
desarrollo
de
Trabajo en equipo
Taller
de
desarrollo
de
habilidades orgamzacionales
Curso taller Trabajo en equipo
LA CAPACITACIÓN
SOLICITADA
Importante
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
Importante
Muy Importante
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
98
W’
ONPE
№
CO LABO RADO R
'
20
21
JUAN O CTAVIO RUIZ
LLAMAS
ALFREDO SUYON
G O M EZ
CO M PETEN C IA S
N O M B R E DEL
CA RG O /PU ES TO
TÉCNICAS (DURAS) Y
BLANDAS
Apoyo en
la elaboración
de los
presupuestos de la Gerencia
Sub
Gerencias
y
de
las
ORC
sus
modificaciones
y
reprogramaciones 1 Presupuesto
Seguimiento
a
la
ejecución
de
los
Asistente de Análisis
presupuestos
de
funcionamiento
y
de Información
electorales de la Gerencia y ORC
Presupuestal
Elaboración del Cuadro de Necesidades
2 Costos
Apoyo en
la elaboración
de los
presupuestos analíticos de las ODPE y
3 Mejora continua,
ORC
proactividad
Asistente de
Sistem atización y
Programación
I
Elaborar el Plan Operativo de la GOECOR
y de las ORC Monitorear y evaluar el Plan 1 Gestión por Procesos
Operativo de la GOECOR y de las ORC
Elaborar el Plan Operativo Electoral de la 2 Conocimiento sobre
GOECOR de las ORC y ODPE Las Formulación de Planes
demás funciones que le sean asignadas
por el Gerente de la GOECOR
continua adaptación a los
cambios actitud para trabajo
en equipo
Elaborar términos de referencia y
1 Contratación de bienes y
especificaciones
técnicas
Elaborar servicios
seguimiento de los Pedidos de Compra y 2 Gestión Pública
Servicios
22
ALBER TO MARTIN
Q U ISPE VASOUEZ
Asistente Logistico
en
la
GAD
Organizar
especificaciones técnicas
NIVEL DE
NECESIDAD
PRIO RIZACIÓN DE
NECESIDAD ES DE
CAPACITACIÓN
82
Desempeño en el
cargo / función
Importante
Costeo ABC
B2
Desempeño en el
carqo ! función
Importante
B1 B3
Desempeño en el
cargo / función
Importante
Desempeño en el
cargo i función
Importante
A1
Importante
A1
Desempeño en el
cargo / función
A3
Desempeño en el
cargo / función
Estado"
B1. C1
Desempeño en el
cargo / función
Importante
A1
Desempeño en el
cargo / función
Importante
B3 C1
Desempeño en el
cargo / función
Importante
Curso Taller de Inteligencia
Emocional- Proactividad
Gestión Pública
la
información relacionada con términos de 3 Control Interno
referencia
CATEG O RIA (La
necesidad
institucional que
se indagará)
PROGRAMAS
Control Interno
Importante
y
pedidos de compra y servicios Efectuar el
continua adaptación a los
cambios actitud para trabajo
GAD Efectuar el control de inventarios de
en equipo
bienes y suministros de la GOECOR
Apoyar en la formulación del presupuesto 1 Monitoreo y control de
Curso de Monitoreo y control
actividades
2
Conocimiento
de
ORC,
sus
modificaciones
sus herramientas informáticas
Excell avanzado
reprogramaciones
así como en el
3
Control
Interno
seguimiento a su ejecución y evaluación
Control Interno
respectiva Apoyar en la formulación,
control de los pedidos presentados a la
tj
%ÍJ
#
E M ILIO BUSTAM ANTE
SEMINARIO
Asistente 1-B
(Asistente de
Gestión
Presupuestal - 2)
A3
B1
B1
B3 C1
Desempeño en el
cargo / función
A3
Desempeño en el
carqo i función
Desempeño en el
cargo i función
Muy Importante
Desempeño en el
carcio / función
Importante
Desempeño en el
cargo / función
atender las
necesidades
identificadas
Optimizar habilidades
blandas
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
Muy Importante
Muy Importante
reformulación control y evaluación de los
Presupuestos Analíticos de las ODPE
Apoyar en la elaboración de los cuadros de continua adaptación a los
Curso Taller trabajo en equipo
necesidades de la Gerencia, ORC y cambios actitud para trabajo
ODPE Apoyar en la programación y en equipo 1 Mejora continua
LA CAPACITACIÓN
SOLICITADA
Muy Importante
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
distribución de materiales de la gerencia a
las ORC y ODPE
99
U’
ONPE
№
CO LABO RA DO R
N O M B R E DEL
C A RG O /PU ES TO
CO M PETEN C IA S
FU NC IÓ N PRINCIPAL
PROGRAMAS
TÉCNICA S (DURAS) Y
CA TEG O RIA (La
necesidad
NIVEL DE
institucional que
NECESIDAD
se indagará)
PRIO RIZACIÓN DE
NECESIDADES DE
LA CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN
SOLICITADA
Importante
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
BLANDAS
24
RAFAEL ALVIZURI
PERALTA
Apoyar en la elaboración supervisión y 1 Normativa
operatividad
Derecho Electoral
evaluación del Plan Operativo de la electoral
Gerencia y de las Oficinas Regionales de
Asistente 3-A
Coordinación Elaborar los documentos
(Asistente de Planes que resuelven las quejas consultas y
petitorios derivados a la Sub Gerencia en
y Procedim ientos)
Curso Taller de Inteligencia
continua,adaptación a los
el ámbito de su competencia Revisar y
Emocional- Proactividad
cambios actitud proactiva
tramitar a través de las ORC la
suscnpción de convenios con municipios
j
:
25
/
26
NORA M ONICA CHIPANA
CHOQUE
ROSA MARIA
VALENZUELA CERNA
1
s ? /
о y 27
JO R G E REYES MEZA
Técnico - 2
(Técnico
Administrativo)
Recibir
clasificar
y
registrar
la
documentación remitida a la Sub Gerencia
sobre requerimientos de bienes y
servicios
Hacer seguimiento a los
documentos derivados a la Sub Gerencia
para su correspondiente atención en
cuanto a disposiciones de bienes y
servicios Consolidar las especificaciones
técnicas y términos de referencia para la
contratación de los bienes y servicios
Apoyar en la conservación y protección de
los documentos pertenecientes al archivo
de las ODPE Apoyar en la transferencia
del acervo documentario de las ODPE al
Auxiliar - 2 (Auxiliar archivo central de la ONPE Apoyar en el
Administrativo)
trámite administrativo a la Sub Gerencia de
Organización Electoral Desconcentrada
Recepcionar el acervo documentano de
las ODPE y atender solicitudes de
información
Apoyar en la conservación y protección de
los documentos pertenecientes al archivo
de las ODPE Apoyar en la transferencia
del acervo documentario de las ODPE al
archivo central de la ONPE Implementar
Auxiliar - 4 (Auxiliar las recomendaciones derivadas de las
de Archivo)
acciones y actividades
de control
ejecutadas en la entidad según las
disposiciones que se impartan para el
efecto Brindar apoyo archivistico
1 Técnicas de organización y
conservación documental
documentos
Curso "ActualizaciónNueva
2 Conocimientos sobre
Ley de contrataciones del
contrataciones de bienes y
Estado"
servicios
3 Servicio al cliente interno y Protocolo de calidad de
externo
atención del servicio
contmua.adaptación a los
cambios Confidencialidad
cliente interno y Extemo
documentos
Digitales
2 Informática
Office (Word, Excel, Basico)
continua,adaptación a los
cambios, actitud para trabajo
en equipo. 1 Mejora continua
documentos
Digitales
3 Informática
contmua.adaptación a los
cambios, actitud para trabajo
en equipo.1 Mejora continua
Office (Word Excel. Basico)
B3 C1
B1
Desempeño en el
cargo / función
Desempeño en el
cargo / función
importante
Desempeño en el
cargo / función
Importante
B1 B2
Importante
B1 C1
Desempeño en el
cargo / función
Desempeño en el
carqo 1función
Importante
B3 B4
A3
Desempeño en el
cargo / función
importante
B1 B3
Desempeño en el
cargo / función
importante
B1 B3
A3
B1 B3
B1 B3
B1 B3
Desempeño en el
carqo / función
Desempeño en el
cargo / función
Desempeño en el
cargo / función
Desempeño en el
carqo / función
Desempeño en el
cargo / función
Importante
Muy Importante
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
Importante
Importante
atender las
necesidades
identificadas
Muy Importante
100
w
ONPE
SUB G ERENCIA DE O PER AC IO NES ELECTOR ALES DESC ON CEN TRA DA S
CO M PETENC IA S
COLABORADOR
H ENR Y ORNA
ROBLADILLO
LUIS FERNANDO
C E SP EDE S CO RO NA DO
OLGA FALCONI REVILLA
EU TIQU IA NO RO G ELIO
RO SSO FLORES
N O M B R E DEL
CA R G O /PU ES TO
FU NC IO N PRINCIPAL
P ro p o n e r
el
P la n
O p e ra tivo
de
fu n c io n a m ie n to de la S ub G e re n c ia y
a p o y a r e n la e la b o ra c ió n d el re s p e c tiv o
p re s u p u e s to
C o n d u c ir,
c o o rd in a r
y
m o n ito re a r
el
P la n
O p e ra tiv o
y
SUB G E R E N T E (Sub fu n c io n a m ie n to de la S ub G e re n cia
A p o y a r a la G O E C O R en la a s is te n c ia
G erente de la Sub
G erencia de
té c n ic a p ara el fu n c io n a m ie n to d e la s
O D P E E la b o ra r y p ro p o n e r h e rra m ie n ta s
O peraciones
Electorales
d e g e s tió n p ara el d e s e m p e ñ o d e la s
O R C y O D P E P ro p o n e r a la G IEE lo s
Desconcentradas)
c o n te n id o s y m a te ria le s p ara la a s is te n c ia
té c n ic a a p a rtid o s p o lítico s, in s titu c io n e s
p ú b lic a s y p riv a d a s y o rg a n iz a c io n e s de la
s o c ie d a d civil a s e r a p lic a d a s p o r el
p e rs o n a l de las O R C
R e s o lv e r en el m a rc o d e la n o rm a tiv a
e x is te n te y d o c u m e n to s e m itid o s p o r la
In s titu c ió n la s c o n s u lta s d e la s O R C
A p o y a r a la S G O P E D e n la s c o n s u lta s
g e n e ra d a s p o r el p e rs o n a l d e m o m to re o
a s is te n c ia té c n ic a e le c to ra l a la s O D P E
Analista 1 (Analista de A p o ya r en la s O R C p ara q ue el s e rv ic io de
Soporte y Asistencia
a p o yo y a s is te n c ia té c n ic a e le c to ra l
Técnica Electoral)
b rin d a d o a la s o rg a n iz a c io n e s p o lítica s a
la s in s titu c io n e s p ú b lic a s p riva d a s y
o rg a n iz a c io n e s d e la s o c ie d a d civil
A p o y a r a la S u b G e re n cia d e A C T D e n el
s e g u im ie n to d e la d o c u m e n ta c ió n in terna
y e xte rn a
Asistente 1-B
Asistente de
Actividades
Administrativas T-2
M onito re a r en la s a c c io n e s de
c o m u n ic a c ió n e s p e c ific a s p ara la
re a liz a c ió n d e lo s e v e n to s de la S ub
G e re n c ia y d e la G e re n cia E fe c tu a r el
se g u im ie n to y m o n ito re o de la
im p ie m e n ta c ió n d e lo s Im e a m ie n to s y
d ire c tiv a s e m itid o s p o r la G C R C p a ra la s
a c c io n e s d e d ifu s ió n v in c u la d a s a
a s is te n c ia s té c n ic a s d e la s O R C
R e c o p ila r in fo rm a c ió n e in c id e n te s d e la s
a c tiv id a d e s e fe c tu a d a s p o r la s O R C
P ro p o n e r m e jo ra s a lo s p ro c e d im ie n to s de
la G O E C O R y de la S G O P E D
A po yo e n el s e g u im ie n to y m o n ito re o de la
s u s c rip c ió n d e c o n v e n io s tra m ita d o s por
la s O R C , en el a m b ito d e la G e re n c ia y
J e fa tu ra N a cio n a l A p o ya r en el p ro c e s o de
s e le c c ió n y c o n tra ta c ió n del p e rs o n a l de la
S u b G g e re n c ia A p o y a r en la a s is te n c ia
té c n ic a a la s O D P E re s p e c to a a ctivid a d e s
p ro c e d im ie n ta le s A p o y a r en el c o n tro l de
la a s is te n c ia del p e rs o n a l C A S d e las
ORC
E fe c tu a r a c tiv id a d e s d e apoyo
a d m im is tra tiv o re fe rid a s a p e rs o n a l
TECNICAS (DURAS) Y
BLANDAS
1 G e stió n P ú b lica
2 C o n tro l Interno
3 F irm a s y c e rtific a d o s
d ig ita le s
1 G e stió n por P ro c e s o s
PROGRAMAS
P R O P U E STO S (Cursos o
CATEG O RIA (La
necesidad
institucional que
se indagará)
G e stió n P ú b lic a p o r R e s u lta d o s
Al
C o n tro l Interno
F irm a s y c e rtific a d o s d ig ita le s
G e stió n p o r P ro c e s o s
B 3 C1
NIVEL DE
NECESIDAD
__c a rg o i fu n ció n __
c a rg o / fun ció n
PR IO R IZAC ION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
Importante
Im p o rta n te
Se re q u ie re c o n ta r co n
a te n d e r la s
id e n tific a d a s O p tim iz a c
ión d e H abilidades
b la n d a s para
fu n c io n a rio s
D e s e m p e ñ a en el
c a rg o I fu n ció n
Im p o rta n te
S e re q u ie re с o m a r с on
a te n d e r la s
h a b ilid a d e s
b la n d a s O p tim iz a c ió n
d e h a b ilid a d e s b la n d a s
2 C o n tro l in terno
C o n tro l Interno
3 A ctitu d p a ra la m e jo ra
co n tin u a a d a p ta c ió n a lo s
c a m b io s a ctitu d p a ra tra b a jo
e n e q u ip o 1 M e jo ra c o n tin u a
C u rs o T a lle r tra b a jo e n e qu ip o
C o m u n ic a c ió n E fic a z
1 C o n tro l Interno
M o n ito re o y C o n tro l Interno
c a rg o ! fu n c ió n
2 R e c u rs o s H u m a n o s
D e s a rro llo O rg a n iz a c io n a l
3 G e stió n p o r P ro c e s o s
C u rs o "A c tu a liz a c ió n N u eva
Ley de C o n tra ta c io n e s del
E s ta d o "
4 A c titu d p ara la m e jo ra
co n tin u a a d a p ta c ió n a lo s
c a m b io s
C u rs o T a lle r de Inte lig en cia
E m o c io n a l
G e stió n P ú b lic a p o r R e s u lta d o s
c a rg o i fu n ció n
1 G e stió n P u b lica
C u rs o T a lle r de R e d a c c ió n
E fic a z
с a rg o / fune ión
Im p o rta n te
2 R e d a c c ió n a v a n za d a
3 A ctitu d p a ra la m e jo ra
c o n tin u a a d a p ta c ió n a los
C u rs o T a lle r tra b a jo e n e qu ip o
c a m b io s a ctitu d p ara tra b a jo L id e ra zg o
e n e qu ip o
JU STIFIC AC IO N DE
LA CAPACITACIÓN
SOLICITADA
Im p o rta n te
im p o rta n te
a te n d e r la s
identifie a d a s
a te n d e r la s
101
U’
OhPE
CO M PETENC IA S
COLABORADOR
N O M B R E DEL
C A R G O /PU ES TO
FU NC IO N PRINCIPAL
TECNICAS (DURAS) Y
BLANDAS
Registrar la documentación generada e
ingresada al despacho de la Sub Gerencia 1 Redacción avanzada
la Institución
32
CLIO ELIDA ROSA
VILCHEZ GONZALES
Asistente de
Actividades
Administrativas T-1
Actualizar el sistema de
corresponde al despacho de la SGODES
Elaborar documentos y/o instrumentos de
información para la SGODES Clasificar
rotular y transferir la documentación
generada y/o recibida por el despacho de
la GOECOR hacia el archivo central de
acuerdo a los Imeamientos establecidos
por parte de la Secretaria General de
nuestra institución Administrar el flujo
documental y archivo de la Sub Gerencia
PROGRAMAS
Eficaz
2 Servicio al cliente interno y Protocolo de calidad de
externo
C ATEG O RIA (La
NIVEL DE
NECESIDAD
PRIORIZACION DE
NE CESIDADES DE
CAPACITACIÓN
Desempeño en el
cargo / función
Importante
Desempeño en el
carqo / función
importante
A1
Desempeño en el
cargo / función
Importante
CATEG O RIA (La
necesidad
institucional que
se indagará)
NIVEL DE
NECESIDAD
PRIORIZACION DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
A1
Desempeño en el
cargo / función
Importante
Desempeño en el
cargo / función
Desempeño en el
cargo / función
Desempeño en el
Importante
institucional que
se indagará)
B1
B3. B4
LA CAPACITACION
SOLICITADA
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
O FICINAS REGIONALES DE C O O R DINA CIÓ N - ORC
C O M PETENC IA S
CO LABO RADO R
N O M B R E DEL
CA R O O /PU ES TO
M ILAGROS ELENA
ARIZAGA GAVINO
BRENDA ISELA LOPEZ
PR IE TO
M IR K O O N O FR E
AUCASIME
SEG U ND O W ILMER
GUEVARA M O R E TO
TERESA GIOVANNA
DURAND SILVA
CAROLINA SOSA
GONZALES
GLAYDINAWA LUCY
GALARZA CARDENAS
R O G ER LUIS RIPA ITO
R O M U LO FRANCISCO
GASTAÑADUI
ANA BERTA CHAVEZ
TAMAYO
R O B E R T EN R IQ U E
HO RNA R ENG IFO
JUAN JO SE SANCHEZ
CANGAHUALA
CARLOS MARIO
APARICIO CORAS
SILI GIOVANNA
BENAVENTE ESPINOZA
O R E S TE S ARPASI
CANQUI
PERC Y TAPIA SAUCEDO
YURII PO N T E CORDOVA
MARIA DEL CARM EN
ARANGURI
G estor d e Oficina
Regional de
Coordinación
TÉCNICAS (DURAS) y
BLANDAS
Organizar y ejecutar las actividades de las
ORC de acuerdo a los planes y 1 Gestión Pública
presupuestos
aprobados
de
funcionamiento y electorales de la 2 Estrategia Política
gerencia
Brindar información a la
Gerencia para la elaboración de los planes 3 Gestión por Procesos
y
presupuestos
de
funcionamiento
electorales y proponer planes de mejora 4 Tecnologías de ia
de los servicios que brinda la ORC información___________
Realizar las funciones de mesa de partes 5 Servicio al cliente
de la ONPE en la circunscripción a su
cargo en el marco de los lincamientos
formulados por la Secretaria General 6 Control interno
Expedir los formatos para la recolección
de firmas de adherentes (kit electoral) y
orientar a los promotores para la
adquisición y utilización de los mismos de
acuerdo a las disposiciones de la
Secretaria
General
Supervisar
las
actividades desarrolladas por el personal
asignado a la ORC Brindar el servicio de
apoyo y asistencia técnica electoral, en el
ámbito
desconcentrado
a
las
organizaciones políticas conforme a ley
7 Liderazgo.asertividad
en el marco de los lineamientos de la
Resolución y manejo de
GIEE
previa
coordinación
con
la
conflictos organización
GOECOR Monitorear las acciones de
adaptación a los cambios
verificación y control externos de la
actividad económico-financiera de las
organizaciones políticas conforme a ley,
para que se ejecuten en el marco de los
iineannentos formulados por la GSFP
Bnndar el servicio de apoyo y asistencia
técnica
electoral
en
el
ámbito
desconcentrado
en
los
procesos
electorales de las instituciones públicas
PROGRAMAS
PR O P U E S TO S (C u r io s o
Gerencia de Política y
Gobernabilidad
A1
Ofimática intermedia
B3 B4
83. B4
Control interno
B3 C1
Auditoria Financiera
Taller de Desarrollo Gerencial
(Liderazgo Asertivo Trabajo en
equipo toma de decisiones
Comunicación Eficaz
Resolución de Conflictos)
C1
LA CAPACITACIÓN
SOLICITADA
Importante
importante
caroo I función...
Desempeño en el
cargo / función
Desempeño en el
cargo / función
Desempeño en el
cargo / función
Desempeño en el
cargo / función
importante
Importante
Importante
atender las
necesidades
identificadas
Optimización de
habilidades blandas
Importante
102
U1
OMPE
CO M PETENC IA S
CO LABO RADO R
N O M B R E DEL
CA R G O /PU ESTO
TECNICAS (DURAS) y
BLANDAS
JO R G E FLORES
Reportar al Coordinador de la ORC la
CABALLERO
información validada que haya generado
VANESSA GIOVANNA
de
H ERRERA CARPIO
acuerdo a sus funciones Bnndar
asistencia técnica electoral a las ODPE en 2 Estrategia Política
JO SE M IG UE L RUIZ
las distintas actividades electorales
SO TO M A YO R
acuerdo
a
las
disposiciones
de
la
ALEX HERNAN JHON
actualización de la información para el
TRI SOLINI
funcionamiento de las ODPE Apoyar en la
verificación
y
control
externos
actividad económico financiera
SEFERINO AU SB ERTO
movimientos
C H IR O Q U E SANDOVAL
departamental,
SIAPO
VASQUEZ DAVILA
H U G O CAMILO CUBA
VILLAVICENCIO
ADOLFO NICE FO R O
ARANA ROMANI
alcance
de
las
CANCHARI
ER IC K MARTIN SANCHEZ
G UTIER REZ
C INTHYA M ILAGROS
TAVARA R O M ER O
Gobernabilidad
A1
A1
5 Servicio al diente
la 6 Control interno
regional
NECESIDADES DE
LA CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN
SOLICITADA
Desempeñe en el
cargo / función
Importante
Desempeñe en el
Importante
cargo/función
A1
Desempeño en el
cargo / función
Importante
Ofimática intermedia
B3. B4
Desempeñe en el
cargo/función
Importante
83. B4
Desempeño en el
cargo / función
Importante
Control interno
B3 C1
Desempeño en el
cargo / función
Importante
Auditoría Financiera
o
PRIORIZACION DE
C1
organizaciones
Desempeño en el
cargo / función
Importante
partidos políticos, en el marco de los
Asistente de Oficina
lineamientos formulados por la GSFP
atender las
Regional de
Apoyar en la ejecución de la recopilación
necesidades
Coordinación
registro
identificadas
Optimización de
actualización y validación de la
información referida a vías, rutas medios
habilidades blandas
de transporte y comunicación locales de
votación
características
geográficas
culturales de los departamentos en el
la GPP Gerencia de
Presupuesto
ISABEL ELENA CANCHARI
Gerencia de Política y
se indagará)
de los
marco de los lineamientos formulados por
REGINA Q UISPE CUTIPA
NIVEL DE
NECESIDAD
de los comités descentralizados de los
HUAMAN SULCA
JA CQ UELIN E TO RR ES
JAIME REIN ER O
de
de
necesidad
institucional que
políticas de alcance provincial y distrital, y
EDISON VALERIO
52-70
recopilación
DINA PACHACAMA MARIN
CA TEG O RIA (La
de
GOECOR Apoyar en la ejecución de la 4 Tecnologías de la
registro
validación
y Información
SANTOS GERARDO
ROSAS ALVARADO
P
1 Gestión Pública
PROGRAMAS
desconcentrada
Apoyar
Planeamiento
de
manera
7 Liderazgo,asertividad
Resolución y manejo de
conflictos, organización
adaptación a los cambios
Taller de Desarrollo Gerencial
(Liderazgo Asertivo Trabajo en
equipo, toma de decisiones,
Comunicación Eficaz
Resolución de Conflictos)
B3-B4
Desempeño en el
cargo / función
Muy Importante
en la coordinación
ejecución de las actividades programadas
por los órganos de la institución previa
autonzación de la GPP
Apoyar en la
elaboración de los informes mensuales de
ANGELICA MARIA PEREZ
avance y los informes
CAPURRO
trimestral
de evaluación
semestral y anual sobre el
desarrollo de las actividades del Plan
Operativo de la ORC_______________
103
u
ONPE
О»KINA NACIONAL Ol PKOCtVOb H i t fOHAlf *j
ANEXO 3
LINEAS DE CAPACITACIÓN Y CURSOS/TEMÁTICAS IDENTIFICADAS
Como consecuencia del análisis de necesidades de capacitación, se ordenó los
siguientes cursos/temas, ajustados a las líneas de capacitación de la ONPE:
LINEAS DE CAPACITACIÓN
NUMERO DE
PARTICIPANTES
1. FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS VINCULADAS A LA GESTIÓN DE PROCESOS ELECTORALES
P roce sos de G estión E lectoral y C onstitucional
4
D erecho C o nstituciona l y Precedentes V in culantes
2
Norm ativa Legal y E lectoral
G erencia de P olítica y G obernabilidad
2
Curso de actu a liza ció n en M anejo de Fondos y custodia
2
G estión de P olítica s P úb licas
1
2
2. FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS VINCULADAS AL FOMENTO ELECTORAL
E stud ios sobre dem ocracia, participación y partidos políticos
7
Derecho E le cto ral
3
E s p e cia liza ció n en J u s tic ia y Derecho Electoral
1
3. FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS VINCULADAS AL CONTROL ELECTORAL
A ud itoria y Control Interno
C o nse r/a ción preventiva de la docum entación y evaluación de riesgos
21
5
S iste m a de Control G ubernam ental (ex SAG U )
3
R edacción de Informes de A ud itoria y de control
3
A d m in istra ció n de R iesgos en Auditoría G ubernam ental
3
F orm ación en G estión de riesgos
3
4. FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES - GESTIÓN ADMINISTRATIVA
C ontrataciones del E stad o (A ctua liza ción nueva Ley)
80
S istem a Integrado de A d m in istra ció n F inanciera - S IAF
14
S istem a Integrado de G estión A dm inistrativa SIG A
R edacción E ficaz
14
30
G estión m oderna de A rchivos y docum entos
23
A rgu m en ta ción Jurídica y redacción de docum entos
15
í^sp e cia liza ció n en T ributación
8
jS’p stión de la cap acita ción y nuevas tecnologías educativas
8
^ é re c h o A dm inistra tivo
P ro to c o lo de calidad de atención del ser/icio Curso taller de A ten ción al cliente
8
P rotocolo de Calidad del Servicio
M anejo de la com u nicació n en in stitu cio nes públicas
Inventario inm obiliario Instituciona l SIMI
M onitoreo. control Interno y seguim iento de proyectos
5
5
5
4
4
A lm a cén e inventarios
C ostee ABC
4
P roceso A dm inistra tivo S ancionador
4
Nuevo Código P rocesal Penal y el P roceso Inm ediato
4
G estión de R iesgos y D esastres
4
Seguridad y salud en el trabajo
3
C om unicación Efectiva - estratégica
D iplom ado en RRHH
3
3
G estión de propiedades y bienes estatales
3
4
Ley Servir
3
Ley 27444 - "L e y de P roce dim ien to adm inistrativo general"
3
S istem a de G estión D ocum ental (SGD)
3
Tesorería
2
P resu pu esto, y Contabilidad
Curso A rq u ite ctó n ico en P lataform a Educativa
2
E sp e cia liza ció n en O peraciones y Producción
2
G estión de R ecursos Hum anos
1
P rotocolo de calidad de organización de C erem onias y de etiqueta
Legislación P atrim onial
1
Elaboración de Térm inos de Referencia y E spe cifica cion es Técnicas
1
1
104
w
ONPE
M* rUOOÑAi yf HOCEOS UlCTORMi.
4. FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES - GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Primeros Auxilios
2
Curso de Redacción Periodística y Corrección de Estilo
2
Derecho Procesal Laboral
2
Diplomado en Gestión Pública
2
Especialización en Grafotecnia y Dactiloscopia aplicada a la verificación de firmas
2
Asociación- Públicas Privadas obras por impuestos
2
' Auditoría y Eficiencia Energetica
2
Alta Dirección y Seguridad Nacional
1
Contabilidad- Tesorería
1
Curso de Arbitraje
1
Derecho Civil y Procesal Civil
1
Desarrollo y Defensa Nacional - CAEN
1
Desarrollo y gestión editorial de publicaciones.
1
1
Diplomado en Legislación Laboral
1
Diseño llustrator
1
Edición y corrección de textos
1
Efectividad en la Administración Pública
1
Elaboración de Maya curricular
1
Especialización en Estadística Aplicada
1
Especialización en Normas Internacionales de Contabilidad
1
Especialización en Ordenamiento territorial y desarrollo sostenible
1
Estrategias en social media
1
Formulación de Proyectos Sociales
1
Gerencia de Administración de Archivos
1
Gestión de proyectos de cooperación
1
Gestión de proyectos y programas educativos
1
Gestión de sonido e iluminación
1
Herramientas actualizadas de respaldo de información
1
Normas legales del Marketing
1
Planes de Asistencia Médica
1
Presupuesto en la Gestión Pública
1
Enfoque de Generó en la Gestión Pública
1
Programación en IOS para iphone y ipad
1
Project
1
RISK, Aplicativos del SNIP
1
Seguros Médicos
1
Prehospital trauma life support (PHTLS)
1
Pruebas Funcionales en Salud Ocupacional
l
Repositorios institucionales
i
Sistema de Información Geográfica (GIS)
1
Técnicas de digitación
1
Aspectos Legales de Marketing
1
Electricidad y electrónica.
1
Mecánica Automotriz
1
Asociaciones Público-Privadas y obras por impuesto
1
Gestión en la Administración de transporte
1
1
105
ONPE
«а uaoomiu с* paocaot а к . ггжлгм
4.1. DESARROLLO DE CAPACIDADES INFORMÁTICAS
Word , Excel Básico , Intermedio y Avanzado
63
Alta Especialización en Ingeniería de Software
9
EXIN Secure Programming Foundation
7
Fundamentos de ITIL
7
MySQL for Database Administrators Ed 31
6
Oracle SQL & PLSQL Tuning & Best Practices
6
Gestión de Procesos. Reingeniería y Rediseño (BPM)
5
Diseño de Pruebas de Software
4
Digitalización Documental
3
Archivos electrónicos y digitales
3
Automatización de Pruebas funcionales de Software
3
Operación y monitoreo de centro de control, sistema '/ideo CCTV - Alarmas
3
Digitalización de documentos con valor legal
3
Gestión de Sen/icios TI
3
Adobe Acrobat Profesional
2
SPSS Intermedio y SPSS Avanzado
2
Especialización en administración de windows ser/er
2
Producción audivisual y TV
2
Sistemas Integrados de Gestión de Documentos Electrónicos
2
Microsoft Visio
2
Foundations of Enterprise Architecture Using TOGAF V3.1
2
Herramientas TICS
2
Infraestructura de redes y servidores
2
Firmas y certificados digitales
2
Administración de campañas en google y facebook
2
Dirección de Tecnologías de la Información
2
Diseño de pagina Web
2
Gestión de Tecnologías de Información.
1
Herramientas actualizadas de respaldo de información
1
Cableado estructurado de cobre y fibra optica
1
Mejora Continua y Rediseño de Procesos
1
Diseño de plataformas web
1
Curso Basic Life Support (BLS)
1
1
Microsoft Axes intermedio
1
Gestión planificación tecnologías de la información
1
Implementación de Sen/icios WEB
1
Lenguaje de redes sociales
1
Marketing digital en bibliotecas
1
RED HAT
1
Gráfica digital
1
w
ONPE
_*ЧС/5Ч*
r.f РЯСГЛСЛП«С!№!
5. FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS ORGANIZADO NALES - DESARROLLO HUMANO
Ê?.il^Ns,
Trabajo en Equipo
55
Resolución de Conflictos - Técnicas de conciliación
22
20
Desarrollo de habilidades organizacionales
19
Inteligencia emocional * adaptación a los cambios
19
Motivación y Coaching
17
Atención al cliente interno y externo
17
Desarrollo de Habilidades gerenciales para jefes de proyectos
10
Liderazgo, Pensamiento Estratégico. Empowerment
7
Dirección de equipos de trabajo efectivos
3
Clima y cultura organizacional
3
Formación en Coaching Ontològico
1
Capacidad Organizacional.
1
Fortalecer la capacidad de análisis
1
6. COMPETENCIAS VINCULADAS A LA MODERNIZACION DE LA GESTION
32
Gestión Pública y Modernización del Estado
26
jslorma ISO 9001:2015 Norma de Seguridad en el Trabajo
22
form ación de auditor Norma ISO 9001:2015
17
16
Sistema de Gestión de la Calidad
16
5s. MS Project y PMBOK
15
Planeamiento estratégico
14
Norma ISO 27001 - Seguridad de la Información
11
Gestión de proyectos con enfoque del PMI.
10
Interpretación del ISO 17,582 versión vigente
9
Gestión Pública y Orientación a Resultados
6
Curso de especialización en Proyectos de Inversión Pública
5
Norma ISO 21500
4
Mejora Continua y Rediseño de Procesos
4
Evaluación de Planes, Programas y Proyectos
3
Norma ISO 31000 y gestión integral de riesgos/ actualización 5S
3
Gestión y Política de la Innovación y la Tecnología
2
Gestión en Dirección de Proyectos
1
Planificación y presupuesto
1
Documentos de Gestión
1
Elaboración y evaluación de indicadores de gestión
1
Elaboración de Informes Técnicos
1
Curso de construcción, ejecución y evaluación de indicadores de gestión
1
107
U
’
O N jP E
AN EXO 4
1
CURSOS PRIORIZADOS POR U S UNIDADES ORGANICAS
LISTADO DE CURSOS
»
Curso 'le v a Ley de Contrataciones de! Estado”
Esoecializacsón en el Servicio Civil
3
1
Muy Importante
Muy Importante
Curso GestiónEstratecica y orientación a los resultados
1
Muy Importante
Curso taller Conser/ación preventiva de la documentación y evaluación de riesgos
Curso, taller Trabajo en Equipo.
Curso taller Manejo de Office nivel intermedio-avanzado
Curso de Diqitalizaciór Documental
Curso taller de Sistemas Integrados de Gestión de Documentos Electrónicos
Nueva Ley de contrataciones del Estado.
Curso Argumentación Júridica y Redacción de Documentos
Taller para fortalecer la capacidad de análisis
Curso Taller de Atención al Cliente Interno y Externo
Taller de Gestión de Recursos Humanos
Taller para manejo de conflictos
Manejo de Técnicas para atención al cliente
Manejo del Sistema de Gestión Documental
Taller de Ley 27444
Taller para manejo de relaciones interpersonales
Curso taller Cesión por Procesos ■Presupuesto por Resultados.
Curso taller Manejo del SIAF ■SIGA
Curso Norma ISO 9001
Taller de Diaitalización Documental
5
4
2
2
2
1
1
1
1
1
1
t
1
1
1
1
1
1
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Curso en Contrataciones del Estado
2
Muy Importante
Curso de actualización en Contrataciones de! Estado
Curso de Administración de Riesgos en Auditoría Gubernamental
Curso taller de Supervisión de Auditoría Gubernamental
Taller para la Elaboración de! Plan Anual de Control
Curso taller de Redacción de Informes de Control
Curso taller de Gerencia de Administración de Archivos
Curso de Sistema de Control Gubernamental (ex SAGO)
Curso de Auditoría Gubernamental
Curso de actualización: Auditor Líder ISO 27001IRCA ( Certificación internacional)
Curso de Derecho Administrativo
Curso de Derecho Penal
Taller de Identificación de Responsabilidades
5
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
PROCURADURÍA PÚBLICA
Curso de actualización en Contrataciones del Estado
Curso de Redacción Eficaz.
5
1
Muy Importante
Muy Importante
GERENCIA DE ASESORÍA
JURÍDICA
Curso Nueva Ley de Contrataciones dei Estado y su Reglamento
Curso Presupuesto por Resultados
Actualización en Gestión Pública y Modernización del Estado
Actualización en Derecho Administrativo- Procesos Administrativos
5
5
1
1
1
Muy Urgente/Muy
Muy Urgente
Muy Urgente
Muy Urgente
Muy Urgente
1I JEFATURA NACIONAL
тGERENCIA GENERAL
а
3
4
5
б
1
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE SEGURIDAD У
ÓRGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
108
W
’
OMPE
Е В J_ _ _ _ _ _ _ _ _
LISTADO DE CURSOS
li ;¡
i)
Curso para Auditor Líder 9001:2015
Curso del Sistema Integrado de Administración Financiera • SIAF SP
J
Curso de Interpretación de l a t a IS 0 17582
SPSS Intermedio y SPSS Avanzado
Diplomado en Gestión de Procesos
/;
Curso Planeamiento Estratégico sara el Estado
/ /;
Curso "Nueva Ley de Contrataciones del Estado"
Diplomado en Presupuesto por Resultados
\
Cursos internacionales en gestión de proyectos de cooperación
ч \
Cursos de preparación en PMIP
Curso Taller Trabaio en Equipo
Curso de Especializara en Ordenamiento territorial y desarrollo sostenible
Curso de actualización de Sistema de Información Geoqráfica (GIS)
/
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y Curso de construcción, ejecución y evaluación de indicadores de gestión
Curso de actualización en Gestión Electoral
/ 8
PRESUPUESTO
Diplomado en Gestión de Proyectos
Taller Coaching y liderazgo
Cursoen Project
\
Curso de Especialización en Planeamiento y Presupuesto por Resultados
) l,
Curso de Gestión por Procesos
V
Curso Pagúete lis. Ofece Nivel Avanzado
Curso en Presupuesto en la Gestion Pública
Gestión Moderna de Archivos y Documentos
Herramientas Básicas de trabajo: Word y Excel
Uso Efectivo del Sistema de Gestión Documental (SGD)
Atención al Cliente
Seguridad y Salud en el trabajo
Enfoque de Generó en la Gestión Pública
ò,
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к
Curso de formación de Auditor Lider en la norma ISO 8001:2015
Gestión de Riesgos
GERENCIA DE GESTIÓN DE LA Curso "Nueva Ley de Contrataciones del Estado1'
CALIDAD
Curso Formación /actualización sobre 5s y de la norma ISO 31000
Curso de Técnicas Avaizadas para La Facilitación de Grupos de Trabaio
Curso Básico de gestión por procesos
Curso Resolución de conflictos y técnicas conciliatorias
GERENCIA CORPORATIVA DE Curso de actualización de la Ley Servir
10
Curso de actualizacíónen Derecho Administrativo
POTENCIAL HUMANO
Curso Arquitectónico en Plataforma Educativa
Curso de motivación • Couchinq
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5
5
2
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1
PRIORIDAD
Urgente
Urgente
Urgente
Muy Importante
Urgente
Muy Importante
Urgente
Urgente
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Urgente
Urgente
Muy Importante
Urgente
Urgente
Urgente
Urgente
Muy Importante
Muy Importante
Urgente
Urgente
Urgente
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Urgente
Urgente
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Urgente
Urgente
Muy Importante
Urgente
Muy Importante
Urgente
Urgente
Muy Importante
109
OVIPE
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_
_
LISTADO DE CURSOS
Taller de desarrollo de habilidades orqanizacionales
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E s p e c ia l™ en Tributación
SIAF (actualización)
Sensibilización del Sistema de Ecoeficiencia y sostenibilidad institucional
V
SIGA-SIAF
w
i
Curso Taller Atención al cliente externo
Excel avanzado ■Microsoft Accès avanzado
Gestión Pública de Control Patrimonial
Curso de actualización Contabilidad Gubernamental y Tributación,
Curso taller de Gestión Moderna de Archivos y documentos,
Curso Taller de Liderazqo Asertivo
NIC-SP, I F , PCG, SIAF
/)
Cursos de Auditoria y Control interno.
Gestión Pública y en Sistemas Administrativos; PPR, TESORERIA,
Herramientas de t e j o de Fondos
Actualización en archivo
'
Actualización en Técnicas de Almacén
11 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Administración Proq Técnico
Control interno
Curso de actualización en Manejo de Fondos y custodia
Curso de actualización en manejo de Almacén
Curso de Especiaiización en Presupuesto por Resultados
Curso de Gestión en la Administración de transporte
Curso de ofimatica a ni/el intermedio
Cursos de Capacitación en seguridad en el trabaio
Diseño grafico-adobe CS6
Especiaiización en Normas Internacionales de Contabilidad,
Gestion de Procesos
Gestión Pública
Normas de Bienes Patrimoniales.
Presupuesto por Resulado
Redacción y Ortografía en la Gestión Pública ■Redacción eficaz
Taller de Redacción de Informes de Auditoria
Taller de desarrollo personnal
Trabajo en Equipo y Ccachinq
Curso Taller Liderazqo Asertivo
Curso de atención al cliente interno y externo,
Curso en manejo de strsss del cliente
12 GERENCIA DE COMUNICACIONES'Curso de Comunicación Corporativa y Relaciones Públicas,
Curso de elaboración de Planes de Gestión.
Curso de diseño de pagina Web
Curso de Gráfica diqital
DEMANDA
.................
11
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Muy Importante
Muy importante
Urgente
Muy importante
Urgente
Impórtame
Muy Importante
Urgente
Muy Importante
Urgente
Muy ¡mportante-Urqente
Muy importante
Muy Importante
Muy importante
Urqente
Urgente
Muy importante
Muy importante
Urgente
Urgente
Urgente
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Urgente
Muy Importante
Muy Urqente
Urgente
Muy Importante
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muy importante
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Urgente
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Muv Urqente
Muy Urqente
Muy Urqente
Уиу Urqente
Uuv Urqente
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ОИРЕ
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LISTADO DE CURSOS
Cursos relacionados a Relaciones Públicas y organización de eventos.
Curso de Planificación y Gestión de Comunicación interna.
Cursos relacionados a Protocolo, Ceremonia y etiqueta del estado peruano.
Curso en manejo de lenguaie de redes sociales
11
Cursos de actualización de producción audivisual y TV
/ CONTINUACION.,,
GERENCIA DE COMUNICACIONES Curso de Gestión de sonido e iluminación
12
Curso referente a repositorios institucionales
Curso de Marketing dqital en bibliotecas
V' -л
Curso de corrección de textos
Curso de desarrollo '/gestión editorial de publicaciones.
- / / //
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Curso de redacción periodística y corrección de estilo.
Cursos de actualización de diseño llustrator.
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H S I S
Urgente
Muy Urgente
Muy Urgente
Urgenie
Muy Urgente
Muy Urqente
Muy Urgente
Urgente
Muy Urgente
Urgente
Muy Urgente
Urqente
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Curso de actualización "Nueva Ley de Contrataciones del Estado"
1
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Curso de actualiz de la Norma ISO 9001:2015: Normas de segundad enei Trabajo.
Curso de Exel intermedio-avanzado
13
ii
Muy Importante
Muy Importante
5
4
2
Urgente
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Urgente
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
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13
Norma ISO 9001-2015, Norma ISO 27001, Normas de seguridad en el Trabajo
Curso Taller de trabajo en equipo
csp. síi uidiuieuiia y uatuiusiupia. vtílllliauuil ue illllldS ü 1111[ШГ0П65
GERENCIA DE GESTION
ELECTORAL
B
Actualización en Cursos de Almacén
Curso de Dirección de Equipos
Curso de Elaboración de informes Técnicos
Curso de Gestión Pública y modernización del Estado
1
1
Curso de Planeamieto Estratégico.
1
1
1
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Muy Importante
Muy Importante
7
4
Muy Importante
Muy Importante
4
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Gestión de ia capacitación y nuevas tecnologías educativas
Curso de actualización en la : "Nueva Ley de Contrataciones del Estado"
Gestión Pública y modernización del Estado
Actualización en Derecho administrativo para ia actividad pública
Curso de Gestión Pùbica y modernización del Estado
GERENCIA DE INFORMACIÓN Y Estudios sobre democracia, participación y partidos políticos.
EDUCACION ELECTORAL
S
2
2
1
1
Curso de Gestión Pública y modernización del Estado
Taller de Diseño-actualización.
14
E
Actualización en Ley de Procedimientos administrativos
Evaluación de planes, programas y proyectos
Gestión de proyectos y programas educativos
Sistema de Gestión déla Calidad
Curso/Procedimiento Administrativo Sancionador
Curso de actualización en la : "Nueva Ley de Contrataciones del Estado"
GERENCIA DESUPERVISION DE urso/Diplomado sobre el Derecho Administrativo y Procedimiento Administrativo.
15
FORNDOS PARTIDARIOS
Curso de Gestión Pública.
Curso de actualización en Auditoria de cumplimiento
Curso de interpretación de la IS0 17582 (versión vigente).
2
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Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
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1
Urgente
Urgente
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Muy Importante
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LISTADO DE CURSOS
Programa de Alta Especiaíización en Ingeniería de Software
Curso de especiaíización en Proyectos de Inversión Pública
6
5
Urgente
Urgente
EXIN Secure Programming Foundation
5
Urgente
Word y Excel: nivel Avanzado
Urgente
Word. Excel (nivel basco) y Power Point
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Diplomado en Gestión de Proyectos
5
5
Urgente
3
Muy urgente
3
Urgente
Gerencia de Proyectos según PMBOK.
3
Gestión de Procesos:í/!apeo, Diseño y Mejora
Gestión y Política de la Innovación y la Tecnología
3
3
3
Urgente
Urgente
Muy Urgente
Metodología y Diseño de Pruebas de Software
Adquisiciones Públicas y Ley de Contrataciones del Estado
Especiaíización en Operaciones y Producción
ISO 21500
GITE
MySQL for Database Administrators Ed 3.1
Oracle SQL & PLSQL Tuning & Best Practices
Muy urgente
2
Muy Importante
2
Urgente
2
2
Urgente
2
Urgente
Muy Importante
1
Muy Importante
Administración de Proyectos.
Archivos electrónicos y digitales
1
Muy Importante
1
1
Muy Importante
Urgente
1
1
Urgente
Urgente
Documentación de Sistemas Integrados de Gestión
Gestión de Procesos, Reingeniería y Rediseño (BPM)
1
Urgente
Muy Importante
Gestion de Servicios TI
Gestión de Tecnologías de Información.
1
1
Urgente
Muy Urgente
Gestión Pública en las Contrataciones del Estado
Infraestructura de redes y servidores
1
Urgente
1
Muy Importante
Manejo de Acciones Correctivas y Preventivas en SGC ISO 9001:2015
1
Urgente
1
1
Muy Importante
Muy Importante
Curso de programación en IOS para iphone y ipad.
Procesos de Gestión Documental
RED HAT
1
Muy Importante
Redacción y Ortografía en la Gestión Pública
1
Urgente
Trabajo en Equipo y Coaching
1
Urgente
Curso Taller Trabajo er equipo.
Taller de Desarrollo Gerencia! (Liderazgo Asertivo, comunicación efectiva y
rCurso de actualización de monitoreo y control de proyectos
Curso "Actualización Nueva Ley de Contrataciones del Estado"
Dirección en Gestión por Procesos
5
Muy Importante
2
Muy Importante
2
Muy Importante
2
Muy Importante
Muy importante
Curso Argumentación Júridica y Redacción de Documentos
formulación y evaluación de proyectos
Curso Planeamiento estratégico
GOECOR
Muy Importante
Administración de almacenes e inventario
Certifición en cableado estructurado de cobre y fibra óptica
17
PRIORIDAD
Muy Importante
Fundamentos de ITIL
16
DEMANDA
1
6
Curso "Nueva Ley de Contrataciones de! Estado"
Taller de desarrollo de fiabilidades organizacionales. Trabajo en equipo.
Curso Taller de inteligencia emocional. Taller de habilídadescrganizacionales
Taller de Desarrollo organizacional
Liderazgo Asertivo: Resolución de Conflictos, Manejo dek estrés
Curso Taller de Gestión Moderna de archivos y documentos.
Curso de Monitoreo y control
Excell avanzado
1
1
1
1
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1
1
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1
Muy Urgente
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
1
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Muy Importante
Muy Importante
Muy Importante
1
1
Muy Importante
Muy Importante
112
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ONPE
ANEXO 5
O b je t iv o s d e lo s C u r s o s p r io r iz a d o s
C ursos p rio riza d o s
O b jetivos
F o rta le c e r y d e sa rro lla r c a p a c id a d e s en el p e rso n a l d e O N P E . co n el p ro p ó s ito
que g e s tio n e n m e jo r lo s re c u rs o s que se le s ha a s ig n a d o de m a nera que
c o n trib u y a a g e s tio n a r de m a n e ra ó p tim a lo s p ro c e s o s de a d q u isió n y co m p ra s ,
c o n v o c a d o s por su u n id ad o rg á n ica
C u rs o "N ueva L e y de
C o n tra ta c io n e s del E s ta d o "
C o n fe re n c ia "L e y de
C o n tra ta c io n e s del E s ta d o ’’
T a lle r de a c tu a liz a c ió n e
in te rp re ta c ió n y F o rm a c ió n de
A u d ito r en la N o rm a IS O
9 0 0 1 :2 0 1 5
A c tu a liz a r c o n o c im ie n to s de a p lic a c ió n p rá c tic a en té c n ic a s
m é to d o s y
e s tra te g ia s que co a dyuven
a
g e s tio n a r
con é x ito los P ro c e s o de
C o n tra ta c io n e s del E s ta d o en el 20 16
C o n o c e r los re q u is ito s y p ro c e d im ie n to s para la pre p a ra ció n , p re s e n ta c ió n y
e valuación de p ro p u e s ta s té c n ic a s y e c o n ó m ic a s de
los c o n c u rs o s y
lic ita c io n e s p ú b lic a s de bie n e s, se rv ic io s y ob ra s, de a cu e rd o a la nueva L e y de
C o n tra ta c io n e s del E s ta d o ( L e y № 30 225 del 11 de J u lio del 2 0 1 4 ) y su
R e g la m e n to (D .S № 3 5 0 -2 0 1 5 -E F del 10 de D ic ie m b re del 20 15)
A n a liz a r lo s c rite rio s , p ro c e d im ie n to , fa c to re s y m e to d o lo g ía que u tiliz a las
e n tid a d e s p ú b lic a s para eva lu ar y c a lific a r la s p ro p u e s ta s té c n ic a s y e c o n ó m ic a s
de c o n c u rs o s y lic ita c io n e s p ú b lic a s .
D ar a c o n o c e r a los p a rtic ip a n te s s o b re los p rin c ip a le s c a m b io s que se está n
in tro d u c ie n d o en la nueva versió n IS O 9001 2 0 15, que p e rm ita n p re p a ra rse para
dar c u m p lim ie n to a los nuevos re q u is ito s .
A n a liz a r en in te rp re ta r el en foqu e del p e n s a m ie n to b a sa d o en rie sg o en un
T a lle r de D ia g n o s tic o c on re s p e c to S is te m a de G e s tió n de la C a lid a d . E n te n d e r c ó m o s e re a liz a rá el p ro c e s o de
a la n o rm a IS O 9001 2 0 15
tra n s ic ió n de la n o rm a IS O 9001 2015 y qué im p lic a c io n e s va a te n e r en la
CNF =
T ie n e el p ro p ó s ito de ofrecerle al p a rtic ip a n te los c o n o c im ie n to s p e rtin e n te s con
el p ro p ó s ito de fo rm a r g e s to re s en la O N P E para evaluar la im p le m e n ta c ió n del
F o rm a c ió n de eva lu ado res para las
m o d e lo de e x c e le n c ia en la g e s tió n de la O N P E
5 S y la N o rm a IS O 31000
A s í c o m o a p re n d e r a id e n tific a r la s b re c h a s de a p lic a c ió n , en la
im p le m e n ta c ió n de m e d id a s y p la n e s de m e jo ra in s titu c io n a l.
P ro to c o lo de C alid a d y de
O rg a n iz a c ió n de C e re m o n ia s y
E tiq u e ta
D o ta r de té c n ic a s m o d e rn a s de p ro to c o lo a p lic a b le s a la o rg a n iz a c ió n de
eventos y c o n o c e r su g e s tió n pa ra e je rc e r la d is c ip lin a co n éxito .
F o rta le c e r la s c o m p e te n c ia s p ro fe s io n a le s del p a rtic ip a n te de la O N P E para
in te g ra r y d irig ir e q u ip o s de tra b a jo , para ello se le b rin dara c o n o c im ie n to s sobre
C u rs o T a lle r T ra b a jo en E q u ip o
D e finició n de l tra b a jo en e q u ip o
In te g ra c ió n de lo s m ie m b ro s del e q u ip o y e sp íritu de equipo.
T raba jo en e q u ip o ba jo en m o d e lo g u n g ho
C a ra c te rís tic a s de lo s e q u ip o s de a lto re n d im ie n to
E s te cu rso p reten de b rin d a r h e rra m ie n ta s para la a c tu a liz a c ió n en te m á tic a s
C u rs o de A rg u m e n ta c ió n J u ríd ic a y
m e to d o lo g ía s y té c n ic a s en re d a c c ió n y A rg u m e n ta c ió n J u ríd ic a con el fin de
R e d a c c ió n de D o c u m e n to s
fo rta le c e r la im p o rta n c ia del orden a rg u m e n ta tivo en te x to s d e d u ctivo s
P re s u p u e s to por R e s u lta d o s
P ro c e d im ie n to A d m in is tra tiv o
S a n c io n a d o r
P la n e a m ie n to E s tra té g ic o
C u rs o de a c tu a liz a c ió n en el
S e rvicio Civil
G e s tió n P u b lic a y M o d e rn iz a c ió n
del E s ta d o
T ie n e el p ro p ó s ito de brin d a rle al p a rtic ip a n te los c o n o c im ie n to s té c n ic o s
para
la a p lic a ció n del m o d e lo de p re s u p u e s to po r re s u lta d o s en los p ro c e s o s de
g e s tió n p ú b lic a de la O N P E
P e rm itirá al p a rtic ip a n te , e n te n d e r el p re s u p u e s to p ú b lic o , d e s d e un enfoque por
R e s u lta d o s de fo rm a ta l que pueda a rtic u la r m e jo ra s u s in s tru m e n to s de
g e n e ra c ió n de in fo rm a ció n y de a s ig n a c ió n de re c u rs o s e n c a u z á n d o la s
p rin c ip a lm e n te en los p ro q ra m a s p re s u p u é s ta le s
C o n o c e r y a p lic a r las re g la s del nuevo re g im e n d is c ip lin a rio y el p ro c e d im ie n to
s a n c io n a d o r c o n d u c e n te s a la d e te rm in a c ió n de una re s p o n s a b ilid a d
a d m in is tra tiv a d is c ip lin a ria del sen /idor civil en el m a rc o de la L e y del S en/icio
Civil y s u s m o rm a s c o m p le m e n ta ria s
T ie ne el p ro p ó s ito de brin d a rle al p a rtic ip a n te los c o n o c im ie n to s té c n ic o s para
la fo rm u la c ió n de m o d e lo s de p la n e a m ie n to e s tra té g ic o que coa d yu ve n a
re a liz a r un a n á lis is valorativo dei c o n te x to en que de senvue lven la O N P E a fin de
d e s a rro lla r pla n e s e s tra té g ic o s y tá c tic o s m á s c o n s is te n te s y e fic ie n te s que le
p e rm itan c re a r m a y o r valor
A s im is m o se tra b a ja rá n las h e rra m ie n ta s n e c e s a ria s ta le s c o m o F O D A
a n á lis is s e c to ria l a n á lis is e s tra té g ic o in s titu c io n a l fo rm u la c ió n de e s tra té g ic a y
s u im p le m e n ta c ió n a p lic a d a a la fu n c ió n e s p e c ífic a de la O N P E de d e sarro llo
del d e m o c rá tic o en el P erú .
E s ta reform a d e m a n d a rá que el pe rso n a l de la s O fic in a s de R e c u rs o s H u m a n o s o las que ha gan s u s v e c e s - se e n c u e n tre c a p a c ita d o para g u ia r a sus
re s p e c tiv a s e n tid a d e s h a c ia el trá n s ito del nuevo ré g im e n del se rv ic io civil El
pre s e n te c u rs o prom ue ve el c o n o c im ie n to y a n á lis is de c a d a un a de las
in s titu c io n e s , c o n c e p to s y p ro c e d im ie n to s e s ta b le c id o s en la Ley, a s i c o m o la
c o m p re n s ió n del c o n te x to e c o n ó m ic o v s o c ia l que p re c e d ió a la reform a.
G e s tió n P ú b lic a c o m o p a rte del p ro c e s o de m o d e rn iz a c ió n del E s ta d o se ha
in tro d u c id o un c o n ju n to de d is p o s ic io n e s le g a le s y n o rm a s té c n ic a s con
el objetivo de e s ta n d a riz a r la N o rm a tivid a d N a cio n a l sob re reform a
y m o d e rn iz a c ió n del e s ta d o
113
Cursos priorizados
Objetivos
Proporcionar los conceptos esenciales del estado en materia de auditoría gubernamental y
Administración de Riesgo y
Auditoría Gubernamental
su grado de aplicación, especialmente en Latinoamérica y experiencias de aplicación y
participación en el uso de las técnicas herramientas y prácticas reconocidas de auditoría
gubernamental, desde roles diferentes
Tiene el propósito contribuir a fortalecer la formación de los sen/idores de la ONPE para
coadyuvara promover una cultura abierta a la innovación, desarrollo organizacional continuo
y de la gestión de procesos administrativos y así como promover una cultura de
cooperación interpersonal
de acuerdo a la Política Nacional de Modernización de la
Gestión Pública, del estado peruano.
Se deberá dar relevancia a la optimización moderna de procesos, рагз superar los modelos
tradicionales, basados en estructuras orgamzacionales rígidas, burocráticas y jerárquicas
Para lo cual el participante, aprenderá la Gestión por Procesos, a aplicar herramientas
metodológicas que le sin/an de apoyo para la implementación de la Gestión por Procesos
en concordancia con el Régimen del Servicio Civil, impulsado por SERVIR
Contabilidad Gubernamental,
Finanzas Publicas y Tributación
Al finalizar el curso, los participantes estarán en condiciones conocer sobre principios y
técnicas elementales de la Contabilidad General y Gubernamental
Plan de Cuentas,
Registros. Balances e Información Contable
Desarrollar las competencias en el participante que le permitan preparar el registro de
operaciones de gastos e ingresos en el sistema SIAF. efectuar el mantenimiento solicitar
el Calendario de Pago Inicial y las Ampliaciones Aprovechar la información registrada a
través del uso de las consultas v reoortes.
Para ello el participante deberá aprender sobre:
Curso Sistema Integrado de
Administración Financiera SIAF
Los conceptos básicos y necesarios de la gestión financiera del Estado
Procesos Presupuestaos en lo que se refiere al trabajo de la Programación de
Compromisos Anualizada (PCA) desde el punto de vista del Pliego y de la Unidad
Ejecutora, registro detallado de una operación de Gasto y otra de Ingreso
Trabajo de las opciones de mantenimiento, la programación del gasto, la solicitud de
ampliaciones de Calendario de Pagos, las modificaciones del registro SIAF Absolución de
consultas y reportes que presenta el sistema.
Plataforma Educativa
Una plataforma educativa es una herramienta física, virtual o una combinación de ambas
Se encarga, entre otras cosas, de presentar los cursos a los usuarios Su uso permitirá
diseñar la Metotodologia y Programas de Capacitación, para implementarse en la ONPE
La gestión deí saber productivo, sintetizado en la Sociedad de la información.
Proporcionara orientación e información relativa a las nuevas tecnologías.... para
Gestión de la Capacitación y
ei dictado de cursos (materiales, calidad docente, cum plim iento de objetivos)
Nuevas Tecnologías Educativas
dirigidos a los ciudadanos en las capacitaciones para su participación en los
Procesos Electorales y mas aún por ei cambio de la Metodologia con la
implementación del Voto Electrónico.
Estudios sobre Democracia,
Fortalecer los conocimientos sobre las funciones de la Representación Política en especial
Participación y Partidos Políticos
la legislativa y de control.
Alta especialización en
Tecnologías de Software
Capacitar al profesional que trabaje en el área de diseño y construcción de software para
desempeñar exitosamente esta labor, mediante el uso apropiado de nuevas tecnologías de
la ingeniería de software que permitan desarrollar productos de calidad y que puedan
competir en el mercado
Contribuir con el desarrollo de la industria de software en el país mediante ei uso apropiado
de tecnologías y herramientas que aporten la ingeniería empleada en el proceso de
construcción y íTiantemmiento del mismo
114
w
ONPE
Cursos priorizados
yJ l -
Curso Taller de Coaching y
Liderazgo
Objetivos
El curso busca generar en los colaboradores de la ONPE una nueva manera de interpretar
la Gestión del Talento Humano El coaching es una forma avanzada de comunicación
diseñada para ayudar a dirigir con éxito equipos de trabajo.
Fortalecer las competencias profesionales del participante de la ONPE, brindándole
Curso Taller de Resolución de
conocimientos sobre los principales estilos de negociación Entre los principales temas
Conflictos- Técnicas de
que deberán desarrollarse estarán
Conciliación
Objetivos Específicos. Identificar conflictos constructivos”. Incorporar modelos de
negociación. Aplicarla negociación en contextos organizacionales.
Taller de Sensibilización de
Persigue concientizar a los participantes, sobre el control interno o implementación del
Control Interno
Sistema de Control Interno dirigido a los colaboradores de la ONPE
Fortalecer las competencias profesionales del participante de la ONPE. brindándole
conocimientos para brindar un Servicio de calidad y conducir las relaciones de manera
adecuada y efectiva, para lo cual el participante aprenderá a
Atención al Cliente Interno y
Externo
Identificar la importancia de contar con una cultura orientada a la calidad de servicio
Identificar los momentos donde generar valor a nuestros clientes, desarrollarlos y
potenciarlos
Identificar las oportunidades de mejoras en las relaciones interpersonales que conduzcan
hacia la cultura del serado
Identificar y solucionar potenciales quejas y conflictos, con los clientes
Fortalecer las competencias profesionales del participante de la ONPE
brindándole
conocimientos prácticos para interpretar e implementar los requerimientos de la Ley sobre
seguridad y salud en el trabajo A fin de prevenir accidentes laborales y de salvaguardar la
vida y la salud de los trabajadores de la ONPE
Conocimiento e implementación del enfoque integral del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo
Seguridad y Salud en el Trabajo
Interiorización de la importancia y toma de conciencia, a través de la mejora de la actitud y
comportamiento seguro
Conocimiento holístico en la interpretación, funcionamiento e implementación de las
principales normas nacionales e internacionales en Sistemas de Gestión de Seguridad y
Salud Ocupacional
Conocimiento del proceso de Investigación de Accidentes, en base a la identificación de las
causas inmediatas y básicas
Control y seguimiento de las principales actividades de alto riesgo
Interés por la difusión y retroalimentación al personal interesado por la implementación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional en beneficio de la permanente
prevención de los riesgos.
Fortalecer las competencias profesionales del participante de la ONPE para el efecto se le
Curso de Qfimática básica
brindara los conocimientos necesarias рагз manejar adecuadamente el Microsoft Office
intermedia y avanzada
con facilidad y con el conocimiento de todas sus bondades como herramienta para la
gestión pública
Fortalecer las competencias profesionales del participante de la ONPE
brindándole
conocimientos sobre la gestión documentara a fin de Planificar, administrar y evaluar
sistemáticamente la administración de archivos y documentos incluyendo las fases del
ciclo de vida de los documentos y su información
Gestión Moderna de Archivos y
Documentos
Deberá incluir temas relacionados a
Métodos modernos en la gestión de documentos y la administración de archivos digitales y
irmas electrónicas
Creación evaluación retención descripción organización almacenamiento prevención de
riesgos de desastres diseminación uso y preser;ación o eliminación final
llS
ONPE
'.ЛР*1Э
С«Л
Л
»1
>СГСЛ
*1**
Cursos p rio riz a d o s
Uso Efectivo del Sistema de
Gestión Documental
O bjetivos
Que el personal nuevo de institución se familiarise con el uso del SGD como
herramienta fundamental de la comunicación interna, para gestionar con éxito la
recepción y envió de documentos
La capacitación en igualdad de género y empoderamiento de las mujeres es un
Charlas de sensibilización
objetivo de la Planificación nacional inclusiva.
"Enfoque de Genero en el Sector
Seguimiento de las inversiones de género es un proceso de transformación que
Reforma del sector público
Público
tiene como objetivo promover y utilizar metodologías y enfoques de aprendizaje
el cual se fomentara entre los colaboradores de la ONPE
Fortalecer las
competencias
profesionales
del
participante de la ONPE
brindándole conocimientos para mejorar la capacidad de elaborar y redactar los
Redacción eficaz
documentos escritos,
a fin de transmitir de manera óptima el mensaje que se
desea transmitir de manera clara
redacción estándar.
asertiva, de acuerdo a las normas de
ы
ONPE
ANEXO 6
Formato de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación.
DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO PERSONAL POR COMPETENCIAS DE LA OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES ONPE 2016
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA GENERAL
COMPETENCIAS
N*
COLABORADOR
FUNCION PRINCIPAL
PROGRAMAS
PROPUESTOS
TECNICAS (DURASI Y
(Cursos o pro g ra m
BLANDAS
sropuestos)
CATEGORIA
CATEGORIA
(La necesidad
indagara)
PRIOR1ZACION DE
NIVEL DE NECESIDAD
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
SOLICITADA
NIVEL DE NECESIDAD
PRIORIZACION
Al
Capacitación pira el ogro de objetivos estratégicos
A2
Programas de Certificación de cargos claves
SI
Capacitación para cerrar brechas de corpeiencas
32
Capacitación para cerar brechas de resultados
63
Capacitación para desarrollar C onciencias transversales
54
Capacitación para programas de desarrollo
C1
Capacitación para cumplir con las ajes
IN OTDUOO GRUPO
1
DESEMPEÑO EN EL CARGO/FUNCION
2
Urgente
ORGAMZACIONAL
3
Importante
Muy Importante
COMPETENCIAS QUE DEBEN SER FORTALECIDAS
NECESIDADES DE CONOCIMIENTO (ESPECIFICAR)
HABILIDADES DURAS ( Habilidades Técnicas)
HABILIDADES BLANDAS (Actitud)
117
W ’
OW E
ANEXO 7
Solicitud de Capacitación/Beca y Compromiso Asumido
w
ONPE
iемс*»*
te. п ш м
FORMATO
Código:
Versión:
FM23-GCPH/RRHH
00
SOLICITUD DE CAPACITACIÓN/BECA
Y COMPROMISO ASUMIDO
Página:
1 de 2
Fecha de la Solicitud:
SOBRE EL PARTICIPANTE
Nombre(s) y apellidos completos
Órgano al que pertenece
Tipo de contrato
CAS (
)
CAP (
)
Puesto o cargo
SOBRE LA CAPACITACION/BECA SOLICITADA
Su solicitud es sobre un (a)
Curso/taller ( )
Beca ( )
Nombre del curso/taller/beca
Centro o institución
Fecha
Horario
Lugar
f Indicar la relación entre el
curso/taller o beca y las
actividades
desempeñadas
por el
participante y
el valor
agregado que el curso
brindará a la unidad
orgánica u órgano al que
pertenece.
4.
AUTORIZACION DEL JEFE INMEDIATO
Nombre y firma del
jefe inmediato
118
w
ONPE
f №OCi»OS :ilCKX*l
ANEXO 8
Informe de Capacitación о Веса
Código:
FM25-GCPH/RRHH
Versión:
00
Página:
1 de 1
FORMATO
ONPE
INFORME DE CAPACITACIÓN O BECA
Fecha de presentación:
Nombre de la
capacitación/beca:
Entidad que lo dictó:
Fechas en que se llevó a
cabo:
Л
^
1. Si el propósito de su capacitación/beca fue el mejoramiento de sus competencias
laborales, ¿Cómo la califica?:
Muy buena
Buena (
)
Regular
Mala (
)
Muy mala (
)
2. Cite un ejemplo sobre como aplicará lo aprendido en la capacitación/beca, en su
puesto de trabajo.
Firma
Nombres y apellidos del participante:
Órgano o Unidad orgánica
119
U
’
0 №E
FORMATO
Código:
Versión.
FM23-GCPH/RRHH
SOLICITUD DE CAPACITACIÓN/BECA
Y COMPROMISO ASUMIDO
Página:
2 de 2
00
Y o ,__________________________________________ al acceder a esta capacitación/beca
que se me proporciona como parte de mi desarrollo en la entidad me comprometo a:
1
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Asistir puntualmente y aprobar la capacitación/beca (si el curso tuviera
evaluación.).
Presentar el informe de capacitación/beca (FM25-GCPH/RRHH) a la SGBDH a
partir de los 10 días posteriores a la finalización de la capacitación.
Entregar una fotocopia de la constancia de participación o certificado o notas a la
SGBDH — de haberlo— para que sea incluido en mi legajo personal.
Continuar laborando en la entidad como mínimo por el doble de tiempo de
duración de la capacitación/beca, computado desde la finalización del mismo.
Participar como facilitador en actividades de capacitación en mi órgano cuando
sea convocado por la GCPH.
Presentar el informe de eficacia de la capacitación/beca (FM25-GCPH/RRHH) a
partir de los 3 hasta 6 meses posteriores a la finalización de la capacitación.
De no acreditar mi participación, o no aprobar la capacitación/beca otorgada por
ONPE o no entregar el informe señalado en el numeral 2 acepto devolver el
importe invertido, mediante descuento de mis haberes en armadas mensuales
consecutivas, no mayor al 30% del ingreso mensual neto
De no acreditar mi participación quedaré inhabilitado (a) para participar de otras
becas por dos (2) años consecutivos.
En caso de cese por causa imputable a mi persona, antes que finalice la
capacitación/beca otorgada por ONPE autorizo el descuento de mi última
retribución (CAS) o liquidación de beneficios sociales (CAP), el íntegro de la
inversión realizada.
De renunciar a la ONPE antes de la finalización del plazo previsto en el numeral 4,
autorizo el descuento del monto invertido en la capacitación/beca otorgada por
ONPE, en proporción al periodo que me faltaba cumplir.
Firma del participante
120
la i
ONPE
ANEXO 9
Encuesta de Satisfacción de la Capacitación
G E R E N C IA C O R P O R A T IV A D E P O T E N C IA L H U M A N O
JD N P E
/
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ENCUESTA DE APRECIACIÓN
PERSONAL DE LA ONPE
/
Gerencia/Subger/üpto donde labora:
1. D A T O S G E N E R A L E S D E L P A R T IC IP A N T E
Instrucción: Escriba su edad y marque con una equis (X) la alternativa que corresponda
a .E d a d : ________
b.
Sexo:Masculino □
c. Nivel Educativo:
d. Tiempo de labor:
Femenino
Secundaria □
□
Técnica □
Menos de 01 año □
Universitaria □
D e la 3 a ñ o s □
Post grado □
D e4a7años
□
Más de 8 años
□
Instrucción: Lea las preguntas y marque con una equis (X) la calificación que considere conveniente
Nombre del facilitador:_____________________________________
Muy malo
Regular
Muy bueno
©
©
©
©
©
1. El facilitador ¿demostró conocer de los temas tratados?
--- *
i
2
3
4
5
2. El lenguaje que utilizó el facilitador ¿fue claro y sencillo?
--- ►
i
2
3
4
5
3. El facilitador ¿desarrolló casos prácticos sobre los temas tratados?
--- ►
i
2
3
4
5
4. El facilitador ¿fue amable y brindó confianza a los participantes?
--- ►
i
2
3
4
5
5. El facilitador ¿hizo la clase partici pativa y dinámica?
-*
i
2
3
4
5
—
i
2
3
4
5
7 ¿Fue útil la separata proporcionada?
—
1
2
3
4
5
8. ¿El contenido del material educativo fue fácil de entender?
------*
1
2
3
4
5
II. SOBRE EL FACILITADOR
6. En general, al facilitador le asigna un puntaje de:
III. SOBRE EL MATERIAL EDUCATIVO
9. ¿Qué aspecto del material educativo debería mejorar?
(C
121
U
’
ONPE
ANEXO 10
Formato Eficacia de la Capacitación
от
НС'СП*. ОС
FORMATO
EFICACIA DE LA CAPACITACIÓN
Código:
FM26-GCPH/RRHH
Versión:
00
Página:
1 de 2
Vi» о ло»
A s e r lle n a d o p o r la GCPH/SGBDH
Nom bre de la capacitación
O bjetivo de la capacitación
Centro de capacitación
N om bre del Participante
Fecha que concluyó la
capacitación:
Fecha de evaluación de
eficacia:
Califique en una escala del 1 al 5 en los siguientes aspectos: (donde 1 es la calificación más baja y 5 la
calificación más alta).
Evaluación de eficacia por parte del participante
© © © © ©
N a tì/n tc a
PARAMETROS A EVALUAR
Poco ф)
Río i b г
азгй! t
M tc ko g i
í
*;CIA
ì)r
1,- Del total de lo aprendido en la capacitación ¿cuánto ha
favorecido su labor?
2,- ¿Con qué frecuencia a p ta lo aprendido en su puesto de
trabajo?
3.-¿C óm o aplica lo aprendido en la capacitación recibida?
4. ¿Qué acciones han sido ¡mplementadas en su puesto de trabajo com o consecuencia de la capacitación
/taller recibido?
122
u
от
Código:
FORMATO
EFICACIA DE LA CAPACITACIÓN
Versión:
FM26-GCPH/RRHH
00
Página:
2 de 2
t»iCiU hjCjCu*. CA>tiXÍ'»4
Evaluación de eficacia por parte del Jefe inmediato del participante
Nombre del Jefe inmediato:____________________________ ©
PARAMETROS A EVALUAR
©
©
©
^
4
5
1
2
3
№ it ig li
Ut poco
R e g ita r
modo'
5,- ¿La capacitación recibida por el participante ha contribuido
a mejorar el cumplimiento de metas и objetivos
programados en su unidad orgánica?____________________
Rígi&r
6,- ¿Qué calificación le asigna al desempeño del participante
luego de recibir la capacitación?
7. ¿Qué brechas de capacitación se han cerrado con el cursoAaller recibido y como contribuyen al
incremento del desempeño laboral del personal capacitado a su cargo? (sustente la m ejora.de haberla)
8,- ¿Qué porcentaje de la mejora en los resultados Menos del
10%
de su unidad orgánica le atribuye a la capacitación
( )
recibida por su personal?
Del 11 al
30%
( )
Del 31 al
50%
( )
Del 51 al
80%
( )
Del 81 al
100%
( )
Nivel obtenido:
Sumatoria de puntajes alcanzados en ítems 1 ,2,5 y
6 entre 4. (1+2-*5 €¡/4)
Vter leyenda en 1з
рэпе inferior
Obsen/ aciones:
Firma
Firma
E scala
R esu íta d o
4 .6 -5 .0
3 .6 -4 .5
2 .6 -3 .5
2 .0 -2 .5
<2.0
Muy Bueno
Bueno
Normal
Regular
Mala
A c c io n e s a to m a r
Eí саг. Se puede considerar la capacitación para otras personas.
Eí саг. Se puede considerar otra capacitación en temas similares como complemento.
Eícaz. Considerar la necesidad de seguir capacitándolo en el miaño tema.
№ etica?. Buscarotro pro leedor para la capacitación.
№ eticas. ftexisar evaluación de desempeño del participante.
ONPE
0

w - Onpe

Transcripción

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CONVOCATORIA

Ministerio de Hacienda Dirección General de Contrataciones Públicas