LA ADMINISTRACIÓN Y LA ECONOMÍA DEL HOGAR
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LA ADMINISTRACIÓN Y LA ECONOMÍA DEL HOGAR
LA ADMINISTRACIÓN Y LA ECONOMÍA DEL HOGAR SILVINA LAVALLE APLICACION TRIBUTARIA S.A. APLICACION TRIBUTARIA S.A. Viamonte 1546 Piso 2º Of. 200 (1055) CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES Telefax: 4374-5418/6692/8855 E-mail: [email protected] Web: http://www.aplicacion.com.ar Lavalle, Silvina La administración y la economía del hogar. - 1ª ed. - Buenos Aires, Aplicación Tributaria, 2011 136 p.; 21 x 15 cm ISBN 978-987-1745-41-8 1. Administración .2. Economía. I. Título. CDD 658 Fecha de catalogación: 23/09/11 © COPYRIGHT 2011 BY APLICACION TRIBUTARIA S.A. 1ª Edición, Octubre de 2011 I.S.B.N. 978–987–1745–41–8 PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL POR CUALQUIER MEDIO, YA FUERE MECÁNICO, ELECTRÓNICO, ETCÉTERA, SIN AUTORIZACIÓN ESCRITA DEL AUTOR Y DEL EDITOR El presente trabajo ha sido minuciosamente revisado y corregido. No obstante, ni la Editorial ni los autores se hacen responsables, bajo ningún concepto, de ningún tipo de perjuicio que cualquier error y/u omisión puedan ocasionar. Este libro se terminó de imprimir en Octubre de 2011 en APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. Guido Spano 550 Lanús Oeste – Buenos Aires INTRODUCCIÓN Hoy, nuevamente llego a ustedes, mis lectores, a través de un nuevo libro esta vez más general y abierto, ya que desde hace poco más de un año siento que algo me llama a penetrar y descubrir a la familia, y ya no en los términos que habitualmente acostumbraba hacerlo, como papá, mamá e hijos, sino a valorar, recuperar y por qué no colocarla como nuestra mayor misión, ya que desde el momento en que Dios nos imaginó, nos da la difícil tarea de ser esposa, esposo, padre, madre e hijos. Como primera misión, la familia debe educar para que los hijos aprendan a ser buenas personas, a ser honestos, que sean personas de palabra, que se fortalezcan en la fe, creyendo en Dios que es Padre Justo. Como un paso conclusivo a este sentimiento que me induce siempre a más escribí un libro que titulé “Vínculos Familiares”, donde trato de reflejar lo derechos y deberes de la persona como parte de la familia. Desde siempre tomé el compromiso de defender esos derechos y deberes, poniendo en primer lugar los de mi propia familia, a quien no puedo dejar de decirle que la amo, que ya son once años los que estamos juntos y lo único que le pido a Dios es que nos bendiga con un envejecer juntos. El hombre, por naturaleza, no es un ser solitario, al contrario, es socialmente comunitario, viene de una comunidad, se inserta en una comunidad, vive en la comunidad y ha de ser útil para ella. La comunidad es la congregación de personas que viven unidas bajo ciertas reglas, así la primera es por universalidad, la familia. Por lo que debemos entender que no somos independientes unos de otros, todos dependemos de todos, todos estamos por todos, todos servimos a todos. Si bien es cierto que no todos servimos para todo, sí todos servimos para algo; y si no todos podemos ser útiles a todos, sí podemos ser útiles para algunos. Sin esfuerzos, sin sacrificios, sin superar caprichos, comodidades, no se puede formar comunidad debemos primar el interés sobre el bien común que el particular. Siempre que dos o más personas se unen en espíritu de colaboración y respeto la sinergia se manifiesta en forma natural, y pueden caminar juntas para conseguir cosas. Hoy el mundo anda mal porque cada uno tira para su lado, cuando nuestra base debe ser el amor, que consiste básicamente en querer para los otros lo mismo que queremos para nosotros. El compartir como el amar deben ir de la mano para tener como resultado la alegría, la felicidad de vivir y una esperanza de una eternidad feliz. En el mundo que hoy nos toca vivir, donde hay tanto engaño y falta de valores es como una exigencia buscar la verdad, la luz, el amor que compromete, que es permanente. Sentir la necesidad de formar comunidades que sean fundamentales, basadas en bienes comunes, en ideales compartidos, en objetivos concretos y de bien común. Veremos que las familias forman parte de un todo mayor, y ese todo mayor a su vez depende de un todo superior a él. En teoría de sistemas le llamamos principio de jerarquización, e implica que las organizaciones reciben y a su vez emiten influencias, del medio y hacia el medio en que ellas se insertan. Para poder “controlar” –dentro de nuestros límites– esas influencias debemos generar ciertas normas de práctica o rutina que nos permitan conocer, identificar, ponderar y valorizar esas influencias, que llamaremos “hechos económicos”, y de esa forma podremos atender a otras cuestiones que revisten más atención. Es importante saber que nuestro presente es en realidad un instante y nosotros somos lo que somos por todo lo anterior; lo podemos pensar tanto desde el punto de vista individual como desde el punto de vista de la sociedad. Cada persona nace e inmediatamente empieza a tener una serie de experiencias y de aprendizajes, conocimientos que le sirven para vivir, para tomar decisiones, porque las personas están continuamente tomando decisiones, y de ahí surge la segunda de las herramientas que les trataré de sintetizar: “La administración”. Sumario Analítico CAPÍTULO 1 La Economía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 1. 2. INTRODUCCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 MACROECONOMÍA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 3. MICROECONOMÍA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 CAPÍTULO 2 La Familia Como Microempresa o Microorganización . . . . . . 15 CAPÍTULO 3 La Economía Doméstica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 1. 2. INTRODUCCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 EL TRABAJO Y EL MERCADO LABORAL . . . . . . . . . . . . . . . . 26 3. LOS BIENES Y LAS NECESIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1. Necesidades básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2. Las necesidades sociales y la pirámide de Maslow . . . . . . . . EL MANEJO DEL DINERO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1. Los adultos y el manejo del dinero . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.1. Elección del banco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.2. Formas de evaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.3. Tipos de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.4. Depósitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.5. Lectura de Saldos y Movimientos . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.6. Débitos automáticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.7. Tarjetas de crédito y de débito. . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.8. Extracciones (por cajero, por mostrador, en otras sucursales) 4.1.9. Pedido de chequeras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.10.Pedido de Boletas de depósito personalizadas . . . . . . . . 4.1.11.Interdepósitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.12.Transferencias bancarias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.13.Home Banking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.14.Acuerdos financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.15.Otras operaciones no convencionales . . . . . . . . . . . . . 4. APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 33 34 40 40 40 41 41 43 45 46 46 47 47 48 48 49 50 50 50 La Administración y la Economía del Hogar / 7 5. 4.1.16. Administración de tarjetas de crédito (elección de entidad, requisitos a presentar, ventajas, desventajas) . . . . . . . . 4.1.17. Conciliación bancaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.18. Conciliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.19. Proyección bancaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2. Los niños y el manejo del dinero . . . . . . . . . . . . . . . . REGLAS DE LA BUENA ECONOMÍA DOMÉSTICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 52 55 57 58 64 CAPÍTULO 4 Planificación de la Economía Doméstica . . . . . . . . . . . . . 67 1. 2. INTRODUCCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 ¿POR QUÉ PLANIFICAR? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 3. 4. 5. LAS PREMISAS DEL PROCESO . . . . . . . . . . . . . . . PLANEAMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IMPORTANCIA Y PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN . 5.1. Principios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2. Tipología de los planes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. 7. PRESUPUESTO FAMILIAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 PATRIMONIO FAMILIAR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 71 73 74 74 CAPÍTULO 5 La Administración Cotidiana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 1. INTRODUCCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 2. LA ADMINISTRACIÓN COMO HERRAMIENTA PARA LA FIJACIÓN DE OBJETIVOS Y LA TOMA DE DECISIÓN . 2.1. El costo de un bien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.1. Componentes financieros explícitos e implícitos . . . . 2.1.2. Cálculo de la depreciación . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Toma de decisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 84 87 87 89 CAPÍTULO 6 Efectivizar la Administración de Recursos . . . . . . . . . . . . . 93 1. 2. INTRODUCCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 AHORRO E INVERSIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 2.1. Ahorro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 8 / La Administración y la Economía del Hogar APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. 2.2. Inversión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 3. CUESTIONARIO PARA EVALUAR NUESTRO MERCADO LABORAL Y DE ESTA FORMA POSIBILITAR NUEVOS INGRESOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 4. ADMINISTRACIÓN DEL GASTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 CAPÍTULO 7 El Proceso de Compra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 1. 2. 3. 4. TIPOS DE COMPRAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 PREGUNTAS A RESPONDER EN EL PROCEDIMIENTO DE COMPRAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 EL ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN . . . . . . 4.1. Organización de archivos . . . . . . . . . . . 4.2. Tiempo de conservación de la documentación 4.3. Clasificación de la documentación . . . . . . 4.4. El archivo computarizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 116 117 117 117 CAPÍTULO 8 La Administración del Tiempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 CAPÍTULO 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 1. PASOS DE LA “A” A LA “Z” PARA CREAR ABUNDANCIA . . . . . 129 2. REFLEXIONES FINALES SOBRE LA FAMILIA . . . . . . . . . . . . . 131 BIBLIOGRAFÍA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. La Administración y la Economía del Hogar / 9 10 / La Administración y la Economía del Hogar APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. CAPÍTULO 1 CAPÍTULO 1 La Economía 1. INTRODUCCIÓN Principalmente debemos definir qué es la economía, y cuando intentamos hacerlo nos encontramos con que el término tiene al menos tres acepciones diferentes: u En primer lugar se utiliza para mencionar a la ciencia económica. u En segundo lugar se utiliza para referirse a un sistema económico en particular, las relaciones o situación económica de una zona geográfica. u En tercer lugar, siendo este último uso menos académico, se utiliza como sinónimo del correcto uso de los recursos, o a veces para referirse al no despilfarro o al ahorro de los mismos (“hacer economía”). Con respecto a la economía en sí, existen diversos puntos de vista. Esto depende de cada escuela y cómo analizan a la economía. Pero hay dos corrientes que son las más aceptadas y comunes. Primero tenemos a la visión objetiva, la cual define a la economía como “la ciencia que estudia las leyes que rigen la producción, la distribución, la circulación y el consumo de los bienes materiales que satisfacen necesidades humanas”. La otra es la visión clásica de economía, la cual postula que la ecoAPLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. La Administración y la Economía del Hogar / 11 CAPÍTULO 1 nomía es “la ciencia que se encarga del estudio de la satisfacción de las necesidades humanas mediante bienes que siendo escasos tienen usos alternativos entre los cuales hay que optar”. Así vemos que existen variados intentos por definir a la ciencia económica, siendo dificultoso encontrar una definición que deje conformes a los economistas y científicos de otras especialidades. Pero la división mas usual de la economía es aquella que separa la macroeconomía de la microeconomía, siendo de esta última de la que nos vamos a ocupar en el presente libro. 2. MACROECONOMÍA La macroeconomía estudia el comportamiento de variables económicas agregadas, es decir, aquellas variables que se forman con otras variables. Por ejemplo, la producción agregada de un país se forma con la producción de todas las empresas, familias, individuos y el sector público de ese país. Otras variables usuales en el estudio macroeconómico son la inflación y el desempleo. Se considera a John Maynard Keynes1 como el mayor contribuyente al análisis macroeconómico. 3. MICROECONOMÍA En este mismo sentido, Lionel Robbins dijo que la economía es la ciencia que estudia la conducta humana como una relación entre fines y medios escasos que tienen usos alternativos2. Esta definición se refiere puntualmente a un solo aspecto de la economía, al microeconómico. 1 Keynes, John Maynard; economista británico. Con su libro “Teoría general de la ocupación, el interés y el dinero”, en 1936, cambió el paradigma de la economía dominante de la época. 2 Robbins, Lionel; economista británico que definió un nuevo concepto de la economía. 12 / La Administración y la Economía del Hogar APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. CAPÍTULO 1 La microeconomía, en cambio, estudia el comportamiento de unidades económicas individuales, como pueden ser individuos, familias, empresas y los mercados en los cuales ellos operan. La teoría microeconómica usa modelos formales que intentan explicar y predecir, utilizando supuestos simplificadores, el comportamiento de los consumidores y productores. En general el análisis microeconómico se asocia con la teoría de precios y sus derivaciones. Se considera que el mayor contribuyente al análisis microeconómico ha sido Alfred Marshall3. 3 Economista británico; el resultado de sus esfuerzos fue la denominada “Síntesis neoclásica”, base de la teoría económica. APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. La Administración y la Economía del Hogar / 13