REQUISITOS CONVOCATORIA CIRCO RAFAEL URIBE URIBE

REQUISITOS CONVOCATORIA CIRCO RAFAEL URIBE URIBE

REQUISITOS CONVOCATORIA ALCALDIA RAFAEL URIBE URIBE
1. Desarrollo e Implementación de las actividades en el Marco del Festival de Circo para la
Localidad Rafael Uribe Uribe:
Área: Circo.
Descripción de la convocatoria: Se convoca a agrupaciones o colectivos circenses a participar con un
show integrado en el marco del Festival Circuito Sur en la localidad de Rafael Uribe Uribe.
Dirigido a: Grupos y colectivos circenses que cuenten con show's o espectáculos creados entre los años
2013 y 2014 con trayectoria y residencia en las localidades articuladas al Festival Circuito Sur.
Lugar y tiempo de ejecución: Localidad Rafael Uribe Uribe, a partir del 03 al 09 de agosto de 2015.
Numero de propuestas a escoger: Una (1) propuesta por localidad.
Valor del incentivo: Cuatro millones de pesos m/cte ($4.000.000).
1.2. Podrán participar de la convocatoria:
Personas naturales, Artistas o creadores dirigidos a espectáculos Circenses con trayectoria y residencia
certificada en las localidades articuladas al Festival Circuito Sur, incluyendo la Localidad anfitriona y
organizadora Rafael Uribe Uribe.
Agrupaciones locales: Los integrantes de la propuesta pueden ser mayores o menores de 18 años,
habitantes de las localidades articuladas al Festival Circuito Sur, para ello el 100% de los agrupaciones
y/o colectivos circenses deberá presentar carta del Consejo de arte, Cultura y Patrimonio de su respectiva
Localidad.
Se entiende por agrupación el conjunto de personas naturales reunidas informalmente que presentan
una propuesta de manera colectiva y participan activamente en su creación o ejecución. Estas personas
deberán nombrar un representante, el (la) cual será el canal de comunicación con la entidad ejecutora y
asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.
Se entiende por Persona jurídica la organización sin ánimo de lucro y/o el sujeto de derecho
debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley, con residencia
en alguna de las localidades articuladas al Festival Circuito Sur, Los integrantes de la propuesta pueden
ser mayores o menores de 18 años.
Nota 11: Un concursante podrá inscribir solo una propuesta en esta convocatoria y será causal de
descalificación de las propuestas implicadas cuando un mismo integrante participe en dos propuestas
distintas.
1.3. Documentos para participar de la Convocatoria.
La Agrupación y/o colectivo circense deberá entregar la siguiente documentación formal ante la Oficina de
Radicación de la Alcaldía Local de Rafael Uribe Uribe:
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Formulario de inscripción debidamente diligenciado de acuerdo al tipo de concursante
(agrupación o persona jurídica) (No subsanable).
Propuesta de espectáculo o show. (No Subsanable).
Certificado de trabajo cultural de la agrupación y/o colectivo (Aplica para personas jurídicas)
expedido por el Consejo de Arte, Cultura y Patrimonio de su respectiva Localidad. (Subsanable).
La presentación no deben incluir técnicas aéreas.
1.3.1.
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Contenido de la Propuesta.
Sinopsis y ficha técnica de la obra o espectáculo, show o montaje circense. (No subsanable).
Hoja de vida artística de la agrupación y/o colectivo relacionando la trayectoria de la obra o
espectáculo show o montaje (años de creación, número de presentaciones realizadas, lugares,
eventos, fechas en los que se ha presentado). (No subsanable).
Grabación en DVD de la obra, show, espectáculo o montaje propuesto con las siguientes
características: plano general único y continuo de la obra completa, sin edición de ningún tipo.
(No Subsanable).
Nota 12: En cualquier caso la extensión de tiempo en escena de la obra, show, espectáculo o montaje no
podrá superar la hora de ejecución, ni estar por debajo de los 30 minutos.
Nota 13: El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta
o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la
inscripción, implica que la propuesta será descalificada.
Nota 14: El comité efectuará seguimiento a los jurados contratados en la selección y evaluación de las
propuestas recibidas.
Nota 15: La documentación deberá ser entregada en un sobre sellado y marcado a la oficina de
radicación de la Alcaldía Local de Rafael Uribe Uribe con la siguiente información:
REMITENTE
Nombre del concursante (Agrupación), nombre de
su representante y número de cédula.
Nombre del concursante (Persona Jurídica), nombre
del representante legal, número de cédula y NIT.
Dirección.
Teléfono fijo y/o Teléfono celular.
Correo electrónico.
DESTINATARIO
Señores:
Alcaldía Local de Rafael Uribe Uribe.
Calle 32 No. 23-62 Sur
Asunto: Actividades de articulación a la Celebración
del Cumpleaños de Bogotá y Festival Circuito Sur.
Nombre de la propuesta:
Bogotá.
1.4. Recepción de las Propuestas:
Fecha de apertura: (Por Determinar).
Fecha de cierre: (Por determinar).
Lugar: Oficina de Radicación Alcaldía Local de Rafael Uribe Uribe (Calle 32 No. 23-62 Sur Barrio Quiroga,
Primer piso).
Nota 16: De presentarse propuestas en las cuales se identifique documentos subsanables que no hayan
sido entregados dentro del plazo inicial de la convocatoria se dará una prórroga de tres (3) días hábiles
para dichas agrupaciones y/o colectivos subsanen los documentos faltantes. Así mismo en caso de
encontrarse baja la participación de agrupaciones se extenderá la convocatoria un tiempo prudencial que
será acordado ante el Comité de Control y Seguimiento, y se comunicará a la localidad emisora la
falencia de convocatoria de sus grupos y se determinará el mecanismo a seguir.
1.5. Proceso de verificación de documentos.
Una vez cerrado el concurso y para garantizar la transparencia del mismo, las propuestas recibidas serán
abiertas en presencia del comité de control y seguimiento en pleno y de los jurados contratados, el cual
verificará la documentación de acuerdo a lo establecido en los lineamientos de esta convocatoria y
ubicará las propuestas en los siguientes estados:
Propuestas habilitadas: Aquellas que presentan la documentación formal, la propuesta completa y que
cumplen con las condiciones previstas en los lineamientos generales.
Propuestas no habilitadas: Aquellas que NO presentan la documentación formal completa, que no
presentan la propuesta completa o que no cumplen con los lineamientos previstos para esta convocatoria.
Nota 17: El resultado de la verificación será publicado de acuerdo al cronograma presentador por la
entidad ejecutora en cumplimiento de las obligaciones específicas. Así mismo dentro del cronograma
deberá establecerse una fecha límite para retirar las propuestas no habilitadas, señalando que las
propuestas que no sean retiradas para la fecha dispuesta serán destruidas.
1.6. Proceso de evaluación de las propuestas.
Las propuestas habilitadas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios de manera general y
para la etapa de audiciones será competencia del jurado elaborar los criterios específicos.
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Solidez de la propuesta (30%).
Composición estética (construcción simbólica, uso de técnicas visuales y musicales) (20%).
Uso del espacio, Interpretación técnica (20%).
Creatividad e innovación de la puesta (30%)
El jurado seleccionador tendrá las siguientes facultades:
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•
Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será
inapelable.
Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra, por
unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no amerita el otorgamiento del estímulo.
Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la
recomendación final.
Otorgar menciones a aquellas propuestas que considere meritorias, las cuales consignará en el
acta de recomendación del concurso.
El jurado deberá entregar al comité de control y seguimiento la calificación y el concepto de cada una de
las propuestas, de igual manera deberá firmar los conceptos emitidos individualmente y el acta que será
publicada con las agrupaciones y/o colectivos seleccionados para adicionar.
Para el proceso de evaluación los jurados contratados por la entidad ejecutora deberán demostrar una
trayectoria de por lo menos tres (3 años) debidamente certificada por entidades públicas o privadas en el
desempeño de labores afines a las artes escénicas y/o circenses. Para ello la entidad operadora
presentará ante el Comité de Control y Seguimiento las hojas de vida con sus respectivos soportes para
ser aprobadas.
1.6.1.
Audiciones:
Una vez surtidas las etapas de verificación de documentos, habilitación o no de las propuestas y
subsanación según sea el caso, el jurado y el Comité de Control y Seguimiento citarán a las agrupaciones
seleccionadas para audicionar y obtener el resultado final de selección, que deberá ser publicado en la
página de la Alcaldía Local de Rafael Uribe Uribe (www.rafaeluribe.gov.co) en los siguientes dos (2) días
hábiles.
Fecha de Audición: (Por Definir)
Hora de Audición: (Por Definir)
Lugar: (Por Definir)
Dirección: (Por Definir)
Nota 18: La fecha, hora, lugar y dirección para las audiciones serán acordadas según cronograma
presentado por la entidad operadora y aprobado por el Comité de Control y Seguimiento del Convenio.
1.7. Incentivos por participación:
Acudiendo a los criterios expuestos en la constitución política de Colombia en los artículos 70 que contempla el deber del Estado frente a la “promoción y fomento del acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, reconociendo que la cultura es el fundamento de la nacionalidad
colombiana”. y artículo 71 que señala “la búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres.
Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y en general a la cultura,
el Estado creará incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y, ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones
que ejerzan estas actividades”.
Así mismo la ley de cultura 379 de 1997 expresa en sus artículos 1, 17 y 18…
Por otro lado en el marco del acuerdo entre las siete (7) localidades que conforman el Festival Circuito
Sur se ha acordado un canon de incentivo por la participación de las agrupaciones y/o colectivos
circenses, para que de acuerdo las consideraciones de circulación, cada localidad garantice un
reconocimiento digno a los artistas seleccionados para la actividad.
De esta manera, y en razón de lo anteriormente expresado el incentivo dispuesto para las agrupaciones
y/o colectivos ganadores de la convocatoria de artes circenses en el marco de las actividades que desarrollan el Festival Circuito Sur, se encontrará representado en dos porcentajes distribuidos de la siguiente
manera:
•
Un 60% por ciento del valor total del premio en un bono intercambiable por elementos afines a
las actividades circenses en un almacén reconocido y legalmente constituido en cámara de comercio, o en su defecto será la entidad operadora la que en acuerdo con los artistas quien efectué la compra de los materiales por el monto dispuesto, efectuando el ingreso y salida simultanea de almacén y efectuando entrega protocolaria en las instalaciones del Fondo del material
concertado.
Nota 19: En determinado caso la entidad operadora deberá entregar al Fondo como soporte el Acta de
ingreso y salida simultanea de almacén.
•
Un 40% por ciento del valor total del premio en efectivo que incentive el mantenimiento de la labor del artista en relación a su trabajo como creador.
Ítem y Descripción
Cantidad Unidad de Medida Valor Unitario
Incentivo para fortalecimiento del
grupo representado en un bono
intercambiable en almacenes de
cadena que cuenten con elementos
8
Bonos
2,400,000
para artistas circenses y/o la compra
por parte del operador de los
elementos que cada grupo y/o
colectivo circense acuerde.
Reconocimiento por su participación
en marco del montaje de la carpa de
8
Funciones
1,600,000
circo para las agrupaciones de circo.
Valor Total
19.200.000
12.800.000
Desarrollo de la actividad de Festival Local de Circo en el marco de las actividades de articulación
al Festival Circuito Sur.
Una vez efectuadas las etapas de convocatoria y selección de las agrupaciones de circo pertenecientes a
las siete (7) localidades articuladas en el Festival Circuito Sur, estas deberán presentarse en una carpa
de circo dispuesta por una semana a partir de los días miércoles a domingo en la Localidad Rafael Uribe
Uribe.
En este orden de ideas la entidad ejecutora garantizará el alquiler de una carpa de circo por siete (7) días
y la instalará en un lugar idóneo dentro de la localidad Rafael Uribe Uribe, para lo cual deberá realizar la
gestión de permisos necesaria ante las entidades de orden distrital que contengan competencia para tal
fin.
Así mismo deberá garantizar la logística necesaria y la activación y aprobación de los planes de
contingencia que demandé la actividad.
Los refrigerios serán entregados a los integrantes de cada uno de los grupos participantes de del festival
de circo, que realicen las respectivas presentaciones. 8 grupos por 9 integrantes por los cinco días, por lo
tanto se entregarían 360 refrigerios.