documento de apoyo seguimiento post-egreso a
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DOCUMENTO DE APOYO SEGUIMIENTO POST-EGRESO A USUARIOS HOSPITALIZADOS Macroproceso: Proceso: Atención al Cliente Asistencial Hospitalización Versión: 1 Fecha de creación: Julio del 2009 Código: DA0401-001 Responsables: Hospitalización - Atención al Usuario Fecha de última actualización: Elaboró: Revisó: Aprobó: Nancy Pérez Venegas Luz Marina Montoya A Álvaro Puerta Arango Maria Elena Carvajal Gómez Cargo: Cargo: Cargo: Promotora Social Jefe de Calidad Director Medico Jefe de Admisiones y Atención al Usuario Firma Firma: Firma CONTENIDO 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DEFINICIONES 4. DESARROLLO 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 6. ANEXOS 7. CONTROL DE CAMBIOS 1 de 3 DOCUMENTO DE APOYO SEGUIMIENTO POS-EGRESO A USUARIOS HOSPITALIZADOS Código: DA0401-001 Versión: 1 1. OBJETIVO: - Validar la información suministrada por el equipo de salud al momento del egreso. Realizar búsqueda activa de eventos de seguridad e infecciones intrahospitalarias Determinar la adherencia del usuario al tratamiento. 2. ALCANCE: Aplica para pacientes egresados de los servicios de hospitalización de la Institución; en ambas sedes. Este procedimiento inicia con la realización de la llamada post – egreso, y descripción de los hallazgos detectados hasta la entrega del informe a la Dirección médica 3. DEFINICIONES: No aplica. 4. DESARROLLO: El seguimiento post-egreso a los usuarios se realiza mediante llamada; éstas llamadas se realizan a pacientes que han egresado de los servicios de hospitalización; la muestra será calculada de acuerdo con la metodología establecida por la institución 90% confianza; 10% error estándar y 50% de probabilidad. Diariamente en el servicio de epicrisis se seleccionan de acuerdo a los egresos los pacientes a llamar los cuales deberán ser informados con los siguientes requisitos al área de atención al usuario para hacer efectiva la llamada - Nombre del paciente. Teléfono. Numero de Historia Clínica. Procedimiento realizado si aplica.(Procedimiento ó tratamiento médico) Fecha de egreso. Aseguradora El listado de pacientes es entregado por el área de Archivo Clínico en ambas sedes. Procedimiento para la llamada 1. Al momento de realizar la llamada se tienen en cuenta los siguientes aspectos: - Saludar con “Buenos días o Buenas tardes”. - Preguntar “con quien tengo el gusto de hablar”. - Hacer amablemente la solicitud “me puede comunicar con “nombre de paciente” 2. Una vez comunicados con la persona a la cual se la va a realizar la encuesta post – egreso: - Se saluda nuevamente. - Se hace la respectiva identificación como colaboradores de la Clínica Medellín. 2 de 3 DOCUMENTO DE APOYO SEGUIMIENTO POS-EGRESO A USUARIOS HOSPITALIZADOS Código: DA0401-001 Versión: 1 - Se da a conocer el objetivo de la llamada el cual es “realizar seguimiento a su recuperación” y se solicita el consentimiento para realizar el respectivo cuestionario, si la respuesta es afirmativa se procede de la siguiente manera: - Se registra en bases de datos en Excel formato F04-220 “Llamada post-egreso”; calificando como 1 si la respuesta es afirmativa y 0 si la respuesta es negativa. - La llamada se basa en las siguientes preguntas: 1. Recibió al momento del egreso instrucciones claras con respecto a los cuidados y recomendaciones a tener en cuenta? 2. Le informaron al egreso, que si presentaba algún inconveniente relacionado con su salud, con quien podría comunicarse 3. Tuvo revisión por el medico tratante 4. Se esta tomando los medicamentos ordenados 5. Esta pregunta solo aplica para pacientes a quienes se les practico procedimiento quirúrgico ó diagnóstico : o Presenta alguno de los siguientes signos ó síntomas?: fiebre, malestar general, enrojecimiento edema o hinchazón y salida de liquido mal oliente por la herida? Si uno de estas síntomas esta presente califique como 1 e informe al área de vigilancia epidemiológica 6. Esta pregunta aplica para pacientes que solamente recibieron tratamiento hospitalizado o Presenta alguno de los siguientes signos ó síntomas?: fiebre, malestar general, ? Si uno de estas síntomas esta presente califique como 1 e informe al área de vigilancia epidemiológica 7. Recomienda usted la clínica? Agradezca por la colaboración, absténgase de dar recomendaciones y despídase. 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: No aplica 6. ANEXOS: F04-220 “Seguimiento post-egreso usuarios hospitalizados” 8. CONTROL DE CAMBIOS: VERSIÓN ACTUAL FECHA DE LA ACTUALIZACIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO 3 de 3