GESTIÓN DE USUARIOS - OPEN JOURNAL SYS

GESTIÓN DE USUARIOS - OPEN JOURNAL SYS

GESTIÓN DE USUARIOS - OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS)
Guía para gestionar los usuarios de la revista.
Guía Open Journal System
Gestión de usuarios
1 . G ES T IÓN DE US UAR IOS
El gestor de la revista es el encargado de la gestión de todos los usuarios asociados a la revista. Para gestionar los
usuarios de la revista, accedemos a la revista como gestor de revistas.
En el apartado U SUARIOS vemos 5 opciones, las cuales serán descritas a continuación:
1
Universidad Miguel Hernánde z de Elche
Guía Open Journal System
Gestión de usuarios
2 . U S U A R I O S - P E R S O N A S A S O C I A D A S A E S T A R E V I ST A
La primera opción permite la gestión de todos los usuarios asociados a la revista. La lista de la parte superior
filtra los roles de los usuarios que se desean consultar. Cada usuario puede ser editado, eliminado o desactivado
(se elimina su subscripción a la revista, pero no desaparece del sitio). Además con la opción I DENTIFÍQUESE COM O
el gestor deja de tener su rol y pasa a entrar en la revista con el nombre de usuario y rol seleccionado.
3 . AS OCIAR UN US UAR IO DEL S IT IO A ES T A R EV IS T A
Esta pantalla permite seleccionar un usuario del sitio, es decir que sea usuario de otra revista del
portal, a la revista otorgándole un rol. Por ejemplo, si un usuario sólo tiene asignado el rol de Autor
y quiero que él también sea Editor, pues entonces entro en esta sección, selecciono el menú de splegable I NSCRIBIR USUARIO
COM O ,
y selecciono el rol que quiero darle (En este caso, E DITOR ).
Universidad Miguel Hernánde z de Elche
2
Guía Open Journal System
Luego selecciono el usuario y hago clic en
Gestión de usuarios
INSCR IBIR USUARIO .
También podemos seleccionar varios
usuarios e inscribirlos todos de una vez, para eso debemos hacer clic en S USCRIBIR
USUARIOS SELECCIO-
NADOS
4 . M OS T R AR US UAR IO S IN R OL
Si algún usuario se inscribe en la revista sin un rol, éste usuario no podrá ejecutar ninguna función
dentro de la revista.
3
Universidad Miguel Hernánde z de Elche
Guía Open Journal System
Gestión de usuarios
En la sección M OSTRAR USUARIO SIN ROL , podemos asignarle un rol dentro de nuestra revista.
Para ello, seleccionamos el menú desplegable I NSCRIBIR USUARIO COM O , y dentro del menú elegimos el
rol que queremos darle. Después tenemos que seleccionar el usuario (En la captura anterior, sele ccionaríamos el usuario
USER 8).
A continuación, hacemos clic en
INSCRIBIR USUARIO .
Así, el usuario ya
tendrá asignado un rol.
5 . CR EAR N UEV O US UAR IO
Para crear nuevos usuarios seleccione la opción
CREAR NUEVO / A USUARIA / O .
Rellene el formulario y
haga clic en guardar.
Universidad Miguel Hernánde z de Elche
4
Guía Open Journal System
Gestión de usuarios
6 . UN IR US UAR IOS
En ocasiones es conveniente unir dos cuentas, por ejemplo cuando un usuario tiene varias.
La unión de usuarios será por parejas. La cuenta elegida en primer lugar será la borrada y sus envíos, asignaciones y demás tareas dentro de la revista, serán pasados a la segunda cuenta (que es a
la que queremos unirlo). Para la selección del primer usuario se pulsa sobre la opción
Como ejemplo, uniremos los usuarios:
clic en
USER 8> UNIR USUARIO
USER 8
y
USER 9
UNIR USUARIO / A
de nuestra de revista. En primer lugar, hacemos
. Tras hacerle clic, desaparece la opción
UNIR USUARIO
en la siguiente panta-
lla mostrada por OJS.
5
Universidad Miguel Hernánde z de Elche
Guía Open Journal System
Gestión de usuarios
A continuación, seleccionamos el segundo usuario, que en nuestro caso será
tendremos que hacer clic en
UNIR USUARIO
USER 9.
Y nuevamente,
. Y nos saldrá una advertencia, pidiendo que confirmemos
la acción anterior.
En nuestro caso, el
USER 8
tenía el rol de
AUTOR
final pasará a tener los dos roles, es decir,
Universidad Miguel Hernánde z de Elche
y el
AUTOR
y
USER 9
tenía el rol de
EDITOR .
Al unirlos, el usuario
EDITOR .
6