procedimiento: corrección de manifiesto para trámite notarial

Transcripción

R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
PROCEDIMIENTO:
CORRECCIÓN DE MANIFIESTO
PARA TRÁMITE NOTARIAL
Clave: MCM-SF-DCAT-P-09/14
Revisión: 00
Versión: 01
Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014
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PROCEDIMIENTO:
AUTORIZACIONES
Elaboró:
Revisó:
Autorizó:
L.C.C. Luis Manuel Rivera Aguilar
Área de Cartografía Digital
C.P. Benito López Romero
Director de Catastro
C.P. Fernando Rivera De la Torre
Secretaría de Finanzas
© Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
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Av. Francisco I. Madero No. 201, Zona Centro. C.P. 89400
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CONTENIDO:
1.- OBJETIVO………………………………………………………..
3
2.- ALCANCE…………………………………………………………
3
3.- DEFINICIONES………………………………………………….
3
4.- REQUISITOS……………………………………………………..
3
5.- RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD…………………………
4
6.- DESARROLLO……………………………………………………
6
7.- FLUJOGRAMA…………………………………………………… 8
8.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA…………………………….
9
9.- REGISTROS………………………………………………………
9
10.- ANEXOS…………………………………………………………..
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1. OBJETIVO: Que el notario tenga la documentación en completo orden para
poder realizar el trámite que quiera.
2. ALCANCE: Se beneficia el Contribuyente porque así tendrá su documentación
en regla para el tramite que vaya a realizar.
3. DEFINICIONES:
Corrección de manifiesto: Es el proceso por medio del cual se hace la
corrección de medidas y colindancias, superficie de terreno y construcción en los
manifiestos de propiedad urbana.
Manifiesto: Documento que acredita la inscripción de un bien inmueble en el
catastro y consigna sus características cualitativas y cuantitativas más relevantes
( Nombre del propietario, metros, emplazamiento, valor catastral ).
Escritura: Es un documento público en el que se hace constar ante Notario
Público un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho fedatario
público, que firma con el otorgante u otorgantes, dando fe sobre la capacidad
jurídica del contenido Y de la fecha en que se realizo.
4. REQUISITOS:
INTERNOS
a) Personal del área de Catastro.
b) Computadora.
c) Sistema C.I.M.A.
d) Enseres de oficina ( Engrapadora, plumas, grapas, etc. ).
EXTERNOS
a) Copia de Libertad de Gravamen actualizada.
b) Copia de la Escritura antecedente.
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5. RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD:
NIVEL DE RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD DESCRIPCIÓN CARGO DE ACTIVIDADES RESPONSABLE El Notario solicita Notario corrección de los Auxiliar datos del manifiesto Administrativo 1 Se verifica que la documentación este Auxiliar firmada y sellada Administrativo 1 anexando escritura o certificado de registro y se le indica Notario que pase a pagar la calificación Recibe la documentación Cajera y realiza el cobro, indicándole que pase con Notario el Aux. Admón. 1 Recibe los Auxiliar documentos y Administrativo 1
le informa al Notario que regrese al día Notario siguiente. Anota el movimiento en el libro y los pasa al Auxiliar Aux. Admón. 2 Administrativo 2 APOYA INFORMADO R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
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NIVEL DE RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD DESCRIPCIÓN CARGO DE ACTIVIDADES RESPONSABLE El Aux. Admón. 2 Auxiliar recibe Administrativo la documentación y 2 efectúa la revisión, califica, firma e imprime el manifiesto pasando Auxiliar Administrativo la documentación al 1 Aux. Admón. 1 Auxiliar Administrativo Recibe la documentación y 1 APOYA INFORMADO lo pasa a firma a Dirección Dirección Verifica el Dirección movimiento y lo firma para entregarlo Auxiliar al Aux. Admón. 1 Administrativo 1 Auxiliar Deshoja el Administrativo movimiento y 1 solicita al Notario que Notario le firme de recibido R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
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6. DESARROLLO:
No. de Actividad. 6.1 6.2 6.3 6.4 Responsable. Notario Descripción. El Notario solicita corrección de los datos del manifiesto Se verifica que la documentación este firmada y Auxiliar sellada anexando escritura o Administrativo 1 certificado de registro y se le indica al Notario que pase a pagar la calificación Cajera Recibe la documentación y realiza el cobro, indicándole que pase con el Aux. Admón. 1 Recibe los documentos y le informa al Notario que Auxiliar regrese al día siguiente. Anota Administrativo 1 el movimiento en el libro y los pasa al Aux. Admón. 2 R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
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No. de Actividad. Clave: MCM-SF-DCAT-P-09/14
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Descripción. 6.5 Recibe la documentación y efectúa la Auxiliar revisión, califica, firma e Administrativo 2 imprime el manifiesto pasando la documentación al Aux. Admón. 1 6.6 Auxiliar Administrativo 1 6.7 6.8 Dirección Auxiliar Administrativo 1 Recibe la documentación y lo pasa a firma a Dirección Verifica el movimiento y lo firma para entregarlo al Aux. Admón. 1 Deshoja el movimiento y solicita al Notario que le firme de recibido Clave: MCM-SF-DCAT-P-09/14
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7. FLUJOGRAMA:
AUXILIAR AUXILIAR ADMINISTRATIVO CAJERA ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN 1 2 NOTARIO Se verifica que la documentación este firmada y sellada anexando escritura o El Notario solicita certificado de registro y se le corrección de indica al Notario los datos del que p
ase a pagar manifiesto la calificación INICIO
Pasa a pagar las calificaciones A
Firma de recibido en el libro de control de documentos A
Recibe los documentos y le informa al Notario que regrese al día siguiente. Anota el movimiento en el libro y los pasa al Aux. Admón. 2 B
Recibe la documentación y lo pasa a firma a Dirección D
Recibe Recibe la documentación la d ocumentación y efectúa la revisión, y realiza el Verifica el califica, firma e cobro, movimiento y lo imprime el indicándole que firma para pase con manifiesto pasando entregarlo la documentación el Aux. Admón. 1 al Aux. Admón. 1 al Aux. Admón. 1 B
C
C
Deshoja el movimiento y solicita al Notario que le firme de recibido FIN
E
D
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8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Documentos Relacionados
Código
Título
Tipo De Documento
Origen
Ley de Catastro para
el Estado
de Tamaulipas
Electrónico
Página Oficial del
Gobierno del Estado de
Tamaulipas
Ley de Ingresos y
Valores Unitarios 2014
Electrónico
Página Oficial del
Gobierno del Estado de
Tamaulipas
9. REGISTROS:
Registros
Código
Título
Responsable
Lugar De
Conservación
Tiempo De
Retención
CIMA
Auxiliar Administrativo
1
Electrónico
Permanente
CIMA
Auxiliar Administrativo
2
Electrónico
Permanente
CIMA
Cajera
Electrónico
Permanente
PROCEDIMIENTO:
10. ANEXOS:
Sistema C.I.M.A.
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PROCEDIMIENTO:
Manifiesto de Propiedad Urbana
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PROCEDIMIENTO:
Libertad de Gravamen
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PROCEDIMIENTO:
Escritura
Revisión: 00
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