@) CONTRALORíA DEPARTAMENTAL DEL M TA

@)
CONTRALORíA
DEPARTAMENTAL DEL M TA
. . r-----~~=---J
~
ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTIA
CÓDIGO:6 0.02.297
ER5IÓN.0
Villavicencio, 18 de Diciembre de 2014
Doctora
DORIS SEGUNDA GOMEZ RIVEROS
Contratara Departamental del Meta
Ciudad
Ref.: Estudios Previos para Contratación.
Me permito presentar a su despacho el correspondiente estudio previo si
requerido de conformidad con lo señalado en los numerales 7 y 12 del A
de la Ley 80 de 1993, el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007 y en concord
el Artículo 84 del Decreto 1510 de 2013, para adelantar el proceso de ce
de Mínima Cuantía.
1.
plificado
ículo 25
ncia con
tratacián
DESCRIPCiÓN SUCINTA DE LA NECESIDAD QUE LA
ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACiÓN.
~
Que en Plan Estratégico Utrransparencia en e{ control fiscaf 2012-2015 doptado
mediante Resolución N° 162 de 2012 por la Contraloría Departam ntal del
Meta, establece como objetivo corporativo "Modernización instituci nal para
mejorar la productividad y transparencia en los procesos".
~
Que la Asamblea Departamental del Metamediante Ordenanza 711 el 30 de
noviembre de 2009 creó el Fondo de Bienestar Social e Institucio al de la
Contraloría Departamental del Meta como una cuenta especial ¡nte rada al
presupuesto de la Contraloría Departamental del Meta, con a onomia
administrativa, contable y financiera, sin personería jurídica.
~
Que el Fondo de Bienestar Social Institucional de la Ca traloría
Departamental del Metatiene como objetivo general "atender el mejo miento
del nivel y la calidad de vida de las personas que laboran al servi o de la
Contraloría Departamental del Meta, sus condiciones sociales, familia es y de
bienestar, particularmente en los aspectos relacionados con su capa itación,
cultura, convivencia, vivienda y recreación, como también en sus con iciones
de trabajo cuando éstas representen algún tipo de adversidad en su ámbito
personal".
» Que la Ley 909 del 23 de septiembre de 2004, establece que con el p apósito
de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los em leados
Página 1
13
CONTRALORíA DEPARTAMENTAL DEL M TA
CÓDIGO:6 0.02.297
ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTIA
ERSIÓN 1.0
en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efee ·vo de los
resultados institucionales las entidades deberán desarrollar el S tema de
Estímulos que se implementará a través de programas de bienest r social e
incentivos, de acuerdo con las normas vigentes y las que des rrollen la
presente ley.
~
Que el Decreto 1227 de 2005, en concordancia con el artícu 24 del
Decreto-Ley 1567 de 1998,establece que las entidades púb ieas, en
coordinación con los organismos de seguridad y previsión soci 1, podrán
ofrecer a todos los empleados y sus familias los programas de pr tección y
servicios sociales, tales como: Deportivos, recreativos y vac cionales;
Artísticos y culturales; Promoción y prevención de la salud; Ca acitación
informal en artes y artesanías u otras modalidades que con leven la
recreación y el bienestar del empleado y que puedan ser gestio adas en
convenio con Cajas de Compensación u otros organismos qu faciliten
subsidios o ayudas económicas. En relación con la Calidad de vid laboral,
las entidades deberán efectuar los siguientes programas: Medir el clima
laboral, por lo menos cada dos años y definir, ejecutar y evaluar e trategias
de intervención; Evaluar la adaptación al cambio organizacional y delantar
acciones de preparación frente al cambio y de desvinculación labora asistida
o readaptación laboral cuando se den procesos de reforma organi acional;
Preparar a los prepensionados para el retiro del servicio; Identificar I cultura
organizacional y definir los procesos para la consolidación de I cultura
deseada; Fortalecer el trabajo en equipo; Adelantar programas de in entivos.
~
Que el fondo de bienestar social aprobó realizar en el mes de dicie bre una
actividad de integración familiar para navidad con los hijos y có uges o
compañeras (os) permanentes, y otra actividad lúdica y recreati a como
despedida del año.
~
Que se genera la necesidad de crear espacios propicios para m
comunicación entre los funcionarios y sus familias que repercutan
mayor participación, trabajo en equipo y creatividad para lograr un
continua en la misión institucional de la Contraloría Departamental de
~
Que la persona natural o jurídica seleccionada estará encargada de o ganizar
los aspectos logísticos de todas las fases de la cadena de s inistro
necesarios para llevar a cabo unajornada de bienestar social den minada
"Actividad de Integración Familiar de Navidad" que se realizará I 29 de
diciembre de 2014, dirigida a los funcionarios, sus hijos y có yuges,
compañeras o compañeras permanentes", tales como: alime tación,
jorar la
en una
mejora
Meta.
CONTRALORíA DEPARTAMENTAL DEL MEETA
CÓDIGO:6t)O.02.297
ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTIA
WERSIÓN 1.0
hidratación, salones, zonas deportivas y recreativasy personal ~e apoyo
técnico y logístico, así como gestionar y controlar dichas operaciones
utilizando medios necesarios, propios o ajenos subcontratados, manteniendo
comunicación directa y permanente con la entidad contratante.
~ Que por lo anterior, sehace necesario iniciarun proceso para selel~cionar al
operador logístico que provea los bienes y servicios indispensablE s para la
realización de la jornada de integración familiar a los funcionar os de la
Contraloría Departamental del Meta y sus respectivas familias.
2.
DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, IDENTIFICADO CON EL
CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
2.1. OBJETO
La prestación del servicio de un operador logístico que realice una JOI nada de
bienestar social denominada "Actividad de Integración Familiar de I~avidad"
que se realizará el 29 de diciembre de 2014, dirigida a los funcionarios, ~ us hijos,
cónyuges, compañeras o compañeras permanentes y padres", para el Fonda de
Bienestar Social e Institucional de la Contraloría Departamental del Meta".
2.2.
IDENTIFICACiÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS:
SEGI)N
Clasifi(~dor
El objeto contractual se enmarca dentro del siguiente código del
Bienes y Servicios
CODIGO
90101603
90111603
EL
CLASIFICACION UNSPSC
SEGMENTO
FAMILIA
CLASE
de
Servicios
Servicios
de
alimentación,
Restaurantes
y banquetes
y
alojamiento
y catering
catering
entretenimiento.
de Instalaciones
Servicios
hotelera,
Facilidades
alimentación,
alojamiento
y
para encuentros
alojamiento
y centros
de
entretenimiento.
encuentro
de
PRO[UCTO
Serviei )
de
Sala
reuniones
de
catérin~~
Página 3 <.e 13
CONTRALORíA DEPARTAMENTAL DEL ME~TA
ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTIA
CÓDIGO:6C 0.02.297
WERSIÓN 1. O
3. ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS TECNICAS EXIGIDAS
Las cantidades y especificaciones técnicas de los elementos objeto del ~.uministro
que se pretenden adquirirson:
íTEM
1
2
3
4
DESCRIPCiÓN
CANTIDAD
Alquiler del sitio o lugar acondicionado para 150 personas con
zonas campestres, salón de eventos, restaurante con mesas,
manteles y silleterías, zona de juegos infantiles, baños para
hombre y mujeres por separado, zonas deportivas (mesas de
ping pong, cancha de futbol en césped, voleibol, baloncesto,
canchas de minitejo), sauna, turco, piscina para adultos y
piscina para niños, zona húmeda, jacuzzi, zona de parqueo
vigilado para los vehículos y motos, que se encuentre ubicado
dentro del perímetro urbano de Villavicencio, con personal
demeseros, chef, ayudantes de cocina y seguridad privada.
Refrigerios o alimentos balanceados y bebidas según Menú
escogido y aprobado por la entidad, con Salón o lobby
acondicionado con mesa, mantelería, platos y cristalería para
ser entregados a los asistentes y consumidos en el mismo
sitio del evento.
Almuerzos o alimentos balanceados y bebidas según Menú
escogido y aprobado por la entidad, con Salón Comedor
acondicionado con juegos de mesa, mantelería, vajillas,
cubiertos, cristalería y silletería para ser entregados a los
asistentes y consumidos en el mismo sitio del evento.
Actividades Recreativas y Lúdicas que incluye: Personal
logístico (recreacionistas, asistentes, guías, etc.), Dumiso
figuras inflables de entretención para los niños, al igual, que
objetos deportivos y lúdicos, juguetes, pintura (pintucaritas) y
elementos necesarios para realizar actividades recreativas y
lúdicas con los niños, familiares y funcionarios de la
entidad.Hidratación durante las actividades físicas. Sonido
(parlantes, consola, computador, micrófonos), karaoke, donde
incluya un DJ y animador que amenice el evento.
1
218
218
10
Nota: El Oferente deberá acreditar que cuenta con zonas deportivas y recl eativas,
cocina, comedores, etc., exigidos en el presente estudio previo qu~~ deben
estar ubicados en el perímetro rural de la ciudad de Villavicencio, ~~ con el
personal solicitado para realizar directamente el evento recreativo.
Página 4
(~e
13
CONTRALORíA DEPARTAMENTAL DEL META
CÓDIGO:6C 0.02.297
ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTIA
VERSiÓN 1 O
Los almuerzos y refrigerios serán suministrados previa aprOb¡lCión del
supervisor del contrato, de acuerdo con los menús que se de~>criben a
continuación.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El CONTRATISTAdeberá cumplir con las siguientes especi11caciones
técnicas para el suministro de alimentos y bebidas:
ALMUERZOS:
ítem
Menú
Acti\ idad
1
Sancocho de gallina, acompanado de arroz con mollejas y
limonada de panela.
Almlerzo
REFRIGERIOS:
Menú
ítem
HAMBURGUESA con papas y jugo en cajita o gaseosa
Actividad
2
cuadrado, jugo en cajita o gaseosa
Refric Jerio
(Opci:>nal)
Refrioerio
(Opcional)
3
Pinchos de pollo con papa a la francesa, jugo en cajita o
gaseosa
Refrioerio
(Opch)nal)
1
SÁNDWICH DE JAMÓN, queso, lechuga, tomate en pan
Nota: El supervisor del contrato escogerá del menú anterior la clase de refrigerios
que se entregarán a cada uno de los asistentes, al igual, que el n'~mero de
almuerzos de menú infantil, para lo cual le informará previalnente al
contratista.
3.1
OBLIGACIONES:
3.1.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
El contratista que resulte favorecido deberá cumplir con las siguientes:
• Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los documentos de la propuesta
y el contrato y desarrollarlo en condiciones de eficiencia, oportunidad I buena
calidad de conformidad a los parámetros establecidos en la CONTRALORfA.
Página 5 de 13
CONTRALORíA DEPARTAMENTAL DEL M TA
CÓDIGO:6 0.02.297
ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTIA
ERSIÓN 1 O
• Garantizar la calidad y/o correcto funcionamiento de los bienes bjeto del
contrato. Todos los bienes y servicios que entregue el contratista de erán ser
de primera calidad, libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir
con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las armas de
calidad del producto y/o servicio
• El contratista debe cambiar los elementos que no cumplan con las ca diciones
exigidas y de aquellos que presenten daño o mal funcionamiento, de ivado de
su elaboración o transporte.
• Suministrar a la CONTRALORíA los bienes contratados, de acuerd con las
especificaciones técnicas que aparezcan en la invitación y demás co diciones
requeridas por la entidad en los estudios previos y el contrato.
• Proveer los bienes adquiridos en condiciones de óptima calidad y resp nder por
mbio del
los defectos técnicos de fabricación, garantizando su reposición o
elemento en caso de presentarse estas deficiencias.
• El contratista se obliga a sostener los precios de los bienes ofertados
la ejecución del contrato.
• El contratista actuará con total autonomía técnica y administrati
en el
cumplimiento de las obligaciones que asume por el contrato y, en cons cuencia
su personal, no contrae relación laboral alguna con la Contraloría.
• Presentar la factura de cobro al momento de la entrega de los el mentas
suministrados.
• Avisar a la CONTRALORíA dentro de las veinticuatro (24) horas sigu entes al
conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no o rtuna o
debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los i tereses
legítimos de la CONTRALORfA.
• Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, ajo las
condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las áusulas
correspondientes y de acuerdo con su propuesta económica y los studios
previos los cuales hacen parte vinculante del contrato.
• El Contratista procederá al saneamiento de los vicios ocultos que
presentar los servicios objeto del contrato.
• Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le im arta la
CONTRALORíA por conducto del Supervisor.
• El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su pe sonal y
la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio n mbre y
por su propia cuenta y riesgo sin que la CONTRALORíA
dquiera
responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
• Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de segurida social
integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tie po de
ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo re ¡era la
CONTRALORíA DEPARTAMENTAL DEL M TA
CÓDIGO:6 0.02.297
ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTIA
ERSIÓN 1.0
CONTRALORtA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de cuerdo a
lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
• Atender diligente y oportunamente todos los requerimientos escri os o las
recomendaciones operativas, técnicas, jurídicas o financieras
ue sean
realizadas por el supervisor designado por la CONTRALORIA urante la
ejecución del contrato.
• Dar cumplimiento a todas aquellas obligaciones inherentes a la natu aleza del
contrato necesarias para su correcta ejecución.
• Las demás contempladas en el artículo 50 de la ley 80 de 1993.
3.2.2 OBLIGACIONES DE LA CONTRALORIA
La Contraloría Departamental del Meta deberá cumplir con las
obligaciones:
• Hacer los pagos en los términos convenidos y una vez el contratista
dispuesto en el contrato.
• Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el contratist .
• Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los términos
consagrados por la Ley.
• Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato
en los
documentos que de él forman parte.
• Exigir al contratista le ejecución idónea del objeto del contrato.
• Constituir las reservas presupuéstales necesarias para cumplir on sus
obligaciones.
• Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento e todas
las obligaciones contractuales.
• Designar un funcionario que supervise la ejecución del contrato.
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO y SU JUSTIFICACION
4.1
ANALISIS DEL SECTOR - ESTUDIO DE MERCADO
En el mercado se encuentran empresas que ofrecen servicios logísti os que
requiere la Contraloría Departamental del Meta, que cuentan con la ex eriencia
suficiente para satisfacer las necesidades requeridas de los clientes. n este
escenario, se buscó para la elaboración del estudio del sector, y del est dio del
mercado a empresas que puedan vender a la Contraloría Departamental el Meta
CONTRALORíA DEPARTAMENTAL DEL META
CÓDIGO:6C 0.02.297
ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTIA
WERSIÓN 1.0
el servicio que requiere, incluyendo a quienes han sido proveedores en años
anteriores.
En relación con la demanda del servicio de recarga y mantenimiento como el
suministro de extintores por parte de las Entidades Estatales Colomt)ianas, la
Contraloría Departamental del Meta encontró como antecedente los procesos
descritos en la siguiente tabla:
AÑO
ENTIDAD
CONTRALORIA
2013 MUNICIPAL
VILLAVICENCIO,
CONTRALORIA
2012 MUNICIPAL DE
VILLAVICENCIO
OBJETO
PLAZO DE
EJECIÓN
contratar el operador logístico
para la realización de dos
actividades así: una lúdica y
recreativa para la adividad de
DE bienestar social del mes de 1 día
noviembre y diciembre de
2013 Y festividad navideña,
dirigido al núcleo familiar de
los
funcionarios
de
la
contraloría
municipal
de
Vi lIavicencio,
contratar el operador logístico
para la realización de dos
adividades así: una lúdica y
recreativa para la adividad de
bienestar social del mes de
noviembre y diciembre de
2012 y festividad navideña,
dirigido al núdeo familiar de
los funcionarios de la
Contraloría municipal de
Villavicencio
1 día
CO~TRAnSTA
VALOR
EDGj~R
$16.000.000
OTAIORA
VEUNDIA
EDG)~R
$ 15,600,000 OTALPRA
VELANDIA
Del análisis de los precios del mercado para determinar el valor
contrato.
estin~ado
del
4.2. ANALISIS TÉCNICO y ECONÓMICO
4.2.1 VALOR HISTORICO
Como marco comparativo de precios encontramos otros contratos ~je esta
naturaleza que fueron suscritos por la Contraloría Departamental.
Página 8 ~e 13
CONTRALORíA DEPARTAMENTAL DEL ME:TA
ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTIA
CÓDIGO:6()O.02.297
!VERSiÓN ~ .0
Contrato: 039
Ano:
2013
Objeto:
Contratar un operador logístico que realice una jornada de bienestar
social denominada "Actividad de Integración Familiar (e Navidad"
que se realizará el 29 de diciembre de 2014, dirigida a los
funcionarios, sus hijos y cónyuges, campaneras o c~mpaneras
permanentes", para la Contralaría Departamental del Metél.
Valor:
Plazo de Ejecución:
Contratante:
Contratista:
$8.488.600
1 día
Contraloría Departamental del Meta
HECTOR ORLANDO SOLANO NOVOA
Contrato: 003
Ano:
Objeto:
Realizar la integración familiar de los funcional ios de la
Contraloría Departamental del Meta.
Valor:
Plazo de Ejecución:
Contratante:
Contratista:
$8.201.500
2011
1 día
Contraloría Departamental del Meta
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DEL META "COf REM"
4.3 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
Después de realizar el respectivo análisis técnico y económico soportado en el
valor histórico de otros contratos que determinan los precios del men~do, se
considera que el valor del presente contrato es hasta por la suma de $12 500.000
(DOCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MITE).
4.3.1 FORMA DE PAGO
Con fundamento en lo anterior se determina que el valor a pagar al contrat sta es:
Página 9 de 13
CONTRALORíA DEPARTAMENTAL DEL MIETA
CÓDIGO:6~)0.02.297
ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTIA
Modalidad a
contratar
Contratación
Mínima Cuantía
Plazo o término de
ejecución del
contrato
Un (01) día
VERSiÓN - .0
Valor estimado
del contrato
Forma de pi go
$12.500.000
Una vez recibidos a satisfacción
por el supervisor los bienes y
servicios
~~ontratados,
presentación de ~actura y/o
cuenta de cobro, Acta de recibo y
liquidación final y cert ficaci6n del
supervisor.
LA CONTRALORIA le pagará al CONTRATISTA, una vez recibidos a entera
satisfacción por el supervisor designado para esta contratación los servicios
contratados, previa certificación escrita de este funcionario y la presenta ción de la
factura, cuenta de cobro, el acta de recibo y liquidación final del contrato.
La Contraloría como requisito previo para autorizar el pago del contrato, verificará
que el contratista se encuentre al día en el pago y/o cumplimient() de sus
obligaciones con los aportes de seguridad social y contribuciones parafisc ales.
5. PLAZO DE EJECUCiÓN
El plazo de ejecución será el 29 de diciembre de 12:00 m a 6:00 pm.
6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESP~.LDA LA
CONTRATACiÓN
La Contraloría Departamental del Meta cuenta con el Certificado de Disp(~nibilidad
Presupuestal N° 2014000608 del 15 de diciembre de 2014, por ialor de
$12.500.000.00 para adelantar el respectivo proceso contractual.
7. EL ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO.
7.1. MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO.
En desarrollo del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 20 numeral 6 del
Decreto 1510 de 2013, los riesgos inherentes al presente proceso de con ratación
se pueden tipificar, estimar y asignar de la siguiente manera:
Página 10 ~e 13
CONTRALORíA DEPARTAMENTAL DEL ME:TA
ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTIA
CÓDIGO:6()O.02.297
~ERSIÓN 1.0
Es importante resaltar que para determinar los riesgos previsibles con1orme a lo
previsto en el artículo 4 0 de la Ley 1150 de 2007, es necesario tener en cuenta
que estos son todas aquellas circunstancias que de presentarse e urante el
desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio
económico del contrato, pero que dada su previsibilidad se regulan en el marco de
las condiciones inicialmente pactadas en los contratos y se excluyen así del
concepto de imprevisibilidad de que trata el artículo 27 de la Ley 80 de 1~ 93.
El riesgo será previsible en la medida que el mismo sea ident ficable y
cuantificable en condiciones normales.
En el ámbito del riesgo previsible, la estimación consiste en valorar la prctbabilidad
de ocurrencia y el nivel de impacto de los riesgos que han sido tipificados, y que
teniendo en cuenta su materialidad, requieren una valoración.
De acuerdo con el Documento CONPES NÚMERO 3714 del 1° de diciE mbre de
2011 emitido por el Consejo Nacional de Política Económica y ~.ocial, la
estimación es una técnica que permite dar una aproximación de la ma~ nitud del
riesgo previsible de acuerdo con su probabilidad e impacto, como se obsE rva en el
siguiente cuadro:
Visto en la siguiente hoja
.
Página 11 je 13
@)
,
CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL META
CÓDIGO: 600.02.295
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
VERSiÓN 4.0
MATRIZ DE RIESGO:
O!
~
¡
!
o I¡
8.
¡:
lA.
i j :i i
g
1
w O8.
an
e
2
¡
~
j
~ .s.1 e.
3
I
o
E
~ ~
t
w
Descripción
(Qué puede
pasar Y.
cómo puede
ocurrir)
El
contratista
no cumple con
las
obligaciones
del contrato.
La modalidad
de contratación
"i no
es
la
.8 adecuada para
~ el bien servicio
contratado.
Consecuencl
adela
ocurrencia
del evento
e
i
:g
·u ".g
~
i
11 ·C
! .E! !E ·Co
e ~ o.
A.
~
g
'S
8.
O
Incumplimiento
de
las
obligaciones
del supervisor.
li~J~
-"
Tratamiento
y controle.
-8
~
.! !
:a
2 .E
o.
La entidad no
recibe
el
producto
contratado
a
satisfacción,
2
2
4
B
a
j
o
CONTRAT
lSTA
Levantamiento
de informe de
cumplimiento
por parte del
supervisor
1
2
:2
u
3
!E
'i
·c­
~-8
01
'5
i·~
-.se
jc o
e
u
3
CD
o
o u
~
NO
J515
!i~
8.IGI
~ ·e
"al
E
!a·..
l8.
Superviso
r
ceG»
e
G»'ii
!I~
1~~
a. ti
e·ti
=.S·e iE ~.-
!! I
1I
~cr
u.
018-12­
2014
Sanciones
Disciplinarias.
2
3
5
Desconocimient
o
del
cumplimiento del
objeto
contractual por
del
parte
contratista.
e
d
i
o
CONTRA
NTANTE
B
2
2
4
a
j
o
CONTRAT
ANTE
Revisión de los
Estudios Previos
Indicar
al
supervisor del
contrato
las
obligaciones a
cumplir.
1
1
3
2
4
3
NO
NO
Contratan
te
Contratan
te
18-12­
2014
18-12­
2014
..
j
,!II
~ !
u.cr
e
~:2
as·e!
•
u E
I
I~I
JI'
31-12­
2014
Verlfic
ación
del
superv
isor
31-12­
2014
Revisi
6n
Aseso
ra
Jurfdic
a
31-12­
2014
Orden
ador
del
Gasto
M
c§
ti
A quien
se'e
asigna
el
Página 12 de 13
1)
Cul
min
ada
la
cap
acit
acio
n
En
la
etap
a
prec
ontr
actu
al
Inici
o
etap
a
cont
rad
ual
CONTRALORíA DEPARTAMENTAL DEL M TA
CÓDIGO:6 0.02.297
ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTIA
8.
ERSIÓN 1.0
EXIGENCIA DE GARANTíAS DESTINADAS A AMPAR R LOS
PERJUICIOS
DE
NATURALEZA
CONTRACTU L
O
EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIEN O DEL
OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO, Así OMO LA
PERTINENCIA DE LA DIVISiÓN DE AQUELLAS, DE ACUERD CON LA
REGLAMENTACiÓN SOBRE EL PARTICULAR.
Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto del contrato, el valor del ismo, la
forma de pago, la estimación, tipificación, y asignación de los riesgos revisibles
que puedan afectar el equilibrio económico del contrato de mínima cu tía, esta
Contraloría considera que el Contratista no debe constituir Garantía nica, en
razón a que el pago del objeto del contrato se hará contra entrega a s isfacción
del servicio contratado previa certificación del supervisor del contrato, e decir, no
se realizara ningún pago al contratista sin que se compruebe la pres ción del
servicio, esta Contraloría considera que el Contratista no debe constituir Garantía
Única, en razón a que en el presente estudio previo y en la matriz de rie go no se
observa inminentes riesgos en la ejecuci ' n del contrato a celebrarse.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Página 13 e 13