Manual Educcare

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INICIO DE SESIÓN...................................................................................................................................... 2
ENTORNO DEL PORTAL WEB .................................................................................................................... 5
FICHA DEL ALUMNO ................................................................................................................................. 6
CALIFICACIONES ....................................................................................................................................... 7
HORARIO .................................................................................................................................................. 8
AGENDA .................................................................................................................................................... 9
INCIDENCIAS ........................................................................................................................................... 10
AUSENCIAS Y RETRASOS ......................................................................................................................... 11
PRÓXIMA FACTURACIÓN ........................................................................................................................ 12
HISTÓRICO DE FACTURAS ....................................................................................................................... 13
DOCUMENTOS ........................................................................................................................................ 14
GESTIÓN DE USUARIOS .......................................................................................................................... 15
HISTÓRICO DE NOTAS ............................................................................................................................. 16
LISTADO DE PROFESORES ....................................................................................................................... 17
SOLICITAR TUTORÍA ................................................................................................................................ 18
ARCHIVO DE TUTORÍAS .......................................................................................................................... 19
PERMITIR EL ACCESO A LOS DATOS DE FACTURACIÓN DE OTROS FAMILIARES DEL ALUMNO ............. 20
SOLICITUD DE LIBROS ............................................................................................................................. 21
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INICIO DE SESIÓN
Imagen 1. Captura de inicio se sesión.
Podrá acceder a los datos personales, calificaciones, ausencias, incidencias… a través de la pagina de
acceso como aparece en la Imagen 1. Captura de inicio se sesión. Mediante usuario y contraseña previa
validación por el sistema, con los siguientes datos:
Usuario: Correo electrónico facilitado por el padre, madre ó tutor.
Clave: DNI
Colegio: Seleccione el colegio donde el estudiante este cursando
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La primera vez que acceda se realizara una validación del e-mail y recibirá un correo electrónico con una
nueva clave aleatoria. Este correo requiere abrir un enlace para validar y activar el usuario.
Una vez que acceda al portal con la nueva contraseña podrá hacer un cambio de contraseña.
También tiene una ventana donde puede resetear su contraseña mediante un código de seguridad.
Para acceder a esta ventana tiene que hacer clic en enlace “¿No puede acceder a Educcare con tu
cuenta?
Se abrirá la siguiente ventana.
Si introduce su email y el código de seguridad, se le enviará un email a su email con una clave de acceso
nueva generada por Educcare . Recuerde que deberá de haber facilitado inicialmente su email al centro
educativo.
Si usted entra con un dispositivo IOS le redireccionará la primera vez
Esta versión esta optimizado para los navegadores de PC: Internet Explorer 8.0 y 9.0, Opera, Safari,
Google Chrome, Mozilla Firefox.
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Ademas requiere de tener habilitados los pop ups en su navegador así como javascript.
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Atajos
ENTORNO DEL PORTAL WEB
Como puede ver en Imagen 2, el portal de padres esta divido en diferentes secciones para facilitarle el
acceso y utilización.
Funcionalidades
Aviso
semanales
Hijos
Imagen 2. Captura del entorno web
Funcionalidades: son las diferentes opciones de acceso para visualizar los diferentes datos de sus hijos
Hijos: los hijos que tiene matriculados en el colegio el año académico en curso. Para cargar las
funcionalidades de cada hijo primero tiene que hacer clic en el hijo
Atajos: Aquí hay tres atajos:
-
Manual: aquí podrá descargar el manual de uso de la aplicación
Perfil: zona donde el usuario podrá modificar su contraseña de acceso
Inicio: enlace donde el usuario podrá volver a la ventana de inicio
Avisos semanales: son conteos de la semana en curso de la funcionalidad donde están incluidas
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FICHA DEL ALUMNO
Desde esta ventana podrá consultar la información del alumno seleccionado. Como puede observar en
la Imagen 3 la ventana está dividida en varios apartados:
Imagen 3. Captura de la ficha de alumnos.
Tendrá acceso a cada uno de los apartados navegando a través de las pestañas como muestra la
Imagen 4.
Imagen 4. Captura de las pestañas de la ficha de alumnos.
Puede modificar algunos datos de la ficha de sus hijos. No están disponibles todos los datos para
modificar por temas de gestión de documentación oficial por parte del centro educativo.
Para modificar los datos basta con cambiar los datos en las cajas activas para escribir en ellas y hacer
clic en el botón Guardar.
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CALIFICACIONES
Imagen 5. Captura del listado de calificaciones.
Desde la ventana de calificaciones podrá consultar las mismas para cada alumno seleccionado en el
desplegable “Alumnos”.
En este desplegable únicamente dispondrá de los alumnos asociados a usted y al centro que selecciono
al logarse.
También podrá filtrar por las evaluaciones disponibles, para ello únicamente tiene que marcar las que
desee consultar.
Como puede observar en la Imagen 5 en el listado dispone de las asignaturas con sus respectivas
calificaciones para cada una de las evaluaciones disponibles. Y además si alguna de las asignaturas tiene
alguna valoración extra, podrá consultarla haciendo clic sobre el botón “+”.
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HORARIO
Desde esta ventana podrá consultar el horario de clase que tiene el alumno seleccionado.
Captura del cuadro de horario de clase del alumno.
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AGENDA
Desde esta ventana podrán consultar los controles, con fecha concreta, establecidos por los profesores
del alumno. Pestaña Próximos controles.
El profesor puede determinar si quiere mostrar, o no, la calificación obtenida por el alumno para cada
control de forma individual. Pestaña Notas de controles.
Captura del cuadro de controles de evaluación creados por el profesor
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INCIDENCIAS
Desde esta ventana similar a la Imagen 6 podrá consultar incidencias diarias que reporten los profesores
del alumno seleccionado para consultar en el panel de hijos.
Imagen 6. Captura del listado de incidencias.
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AUSENCIAS Y RETRASOS
Imagen 7. Captura del listado de asistencias.
Desde la ventana de asistencias similar a la Imagen 7 podrá consultar las mismas para cada alumno
seleccionado en el panel de hijos.
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PRÓXIMA FACTURACIÓN
Imagen 8. Captura de proximas factures.
Desde esta ventana similar al de la Imagen 8 tendrá acceso a los próximos pagos que tendrá que hacer
frente para cada alumno seleccionado en el desplegable “Alumnos”. También debe seleccionar el mes
para el que desee conocer la próxima facturación.
En el desplegable Alumnos únicamente dispondrá de los alumnos asociados a usted y de los cuales sea
pagador y al centro que selecciono al logarse.
Una vez seleccionado podrá descargar todos los detalles en formato PDF haciendo clic sobre el botón
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HISTÓRICO DE FACTURAS
Desde esta ventana similar al de la tendrá acceso al histórico de facturas para cada alumno seleccionado
en el desplegable “Alumnos”. También tiene la posibilidad de filtrar por mes ó por año.
En el desplegable Alumnos únicamente dispondrá de los alumnos asociados a usted y de los cuales sea
pagador y al centro que selecciono al logarse.
Aparecerá un listado con las facturas ordenadas por la fecha de cargo e importe. Si desea ver el desglose
de esta factura pulse sobre ella
Una vez seleccionado podrá descargar todos los detalles en formato PDF haciendo clic sobre el botón
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DOCUMENTOS
Desde esta ventana podrá acceder a los documentos disponibles para cada etapa.
Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos mediante el desplegable superior.
Para descargar el fichero deberá hacer clic sobre en el enlace que se muestra en la columna
“Documento”.
Imagen 9. Captura del listado de documentos.
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GESTIÓN DE USUARIOS
Desde esta ventana podrá consultar los datos del usuario para acceder al Portal Padres y el cambio de
contraseña.
Para el cambio de contraseña tiene que situarse en la pestaña “Cambio Contraseña”. Introduciremos el
Password y su confirmación y hacer clic en “Guardar”.
Imagen 10. Captura de ventana para cambio de contraseña.
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HISTÓRICO DE NOTAS
Esta ventana nos muestra las calificaciones de cursos anteriores del alumno seleccionado previamente
en el panel de hijos.
Mediante el desplegable de cursos podemos seleccionar el curso histórico del cual queremos ver las
notas.
Imagen 114. Captura de ventana del histórico de calificaciones.
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LISTADO DE PROFESORES
En esta ventana aparecen los profesores que tiene el hijo seleccionado en el panel de hijos en el curso o
cursos que cursen en el año actual.
Imagen 125. Captura de ventana de listado de profesores.
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SOLICITAR TUTORÍA
Esta ventana nos permite solicitar una tutoría con los profesores o tutor personal del hijo que hemos
seleccionado previamente.
Para solicitar una tutoría es necesario rellenar los campos de la tutoría y hacer clic en el botón añadir.
Le llegará un mail de la cita.
Imagen 136. Captura de ventana de añadir tutoría.
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ARCHIVO DE TUTORÍAS
En esta ventana vemos las tutorías que tenemos pendientes o ya hemos tenido en referencia al hijo
seleccionado en el panel de hijos
Podemos seleccionar una cita en la rejilla y así poder ver el detalle de la cita en las cajas de texto de la
cita. Estos datos no pueden ser modificados por el usuario.
Imagen 147. Captura de ventana de archivo de citas de tutoría.
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PERMITIR EL ACCESO A LOS DATOS DE FACTURACIÓN DE OTROS FAMILIARES DEL
ALUMNO
Esta ventana permite dar permiso a otros familiares del hijo el acceso a los recibos del usuario
conectado.
Para hacerlo hay que hacer clic en la columna de permitir en el registro de la rejilla del familiar al que
queremos dar permiso a que le sea visible nuestra facturación en su sesión de usuario del portal. Luego
hay que hacer clic en el disquete para guardar los datos.
Imagen 18 Captura de ventana de dar permiso a otro familiar para que pueda ver nuestros pagos.
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SOLICITUD DE LIBROS
Cuando el Centro decida estará disponible la posibilidad de reservar libros y material escolar.
Cada registro se corresponde con un producto (libro o material escolar) y podrá marcarlo como
solicitado con los botones de la columna derecha “Comprar”.
Cuando haya finalizado de seleccionar los libros necesarios haga clic en el botón “Procesar pedido”. Esto
enviará al Centro su solicitud, así como una copia a su correo electrónico.
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