Manual de usuario Web - Anglo American Chile

Transcripción

Manual
de
usuario
Web
Usuario ESE
Manual de usuario para los administradores de Empresas de
Servicios Externos (ESE) que tienen relación laboral con la
empresa mandante. Se les asigna un perfil suficiente para hacer
gestión con su nómina de funcionarios, solicitar pases, reservar
hora para inducciones entre otros.
Webcontrol System
Ltda
Multidivisión 3.0
Índice
1.
2.
3.
4.
5.
Ingresar al sistema.
1.1 Olvidó clave de acceso.
Pestaña Inicio.
2.1 Consultas Rápidas, Funcionario y Pases.
Pestaña Pases
3.1 Nuevo Pase
3.2 Pases Listados
Pestaña Opciones
4.1 C. Costo
4.2 Cursos
4.3 Datos Empresa
4.4 Modificar Datos Personales
4.5 Nomina Funcionarios
4.6 Seguridad
4.7 Turnos
4.8 Usuarios Empresa
4.9 Vehículos
Pestaña Informes
5.1 Acceso a Faena
5.2 Capacitaciones
5.3 Casino y Alimentación
Manual Usuarios E.S.E
Página 1
Multidivisión 3.0
Ingresar al Sistema
Internet: https://www.anglochile.cl/saac/ese
Intranet: http://abclscl132.anglo.local/saac/ese
Digitar los datos solicitados, sin puntos ni guion.
1. Si no recuerda su clave de acceso, haga clic en ¿Olvido su Contraseña?, luego digite
los datos solicitados, para terminar pinche en Solicitar Clave, se le enviara un correo
electrónico con su clave.
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Multidivisión 3.0
Pestaña Inicio
Consultas Rápidas, Funcionario y Pases.
En este módulo podrá verificar las fechas de vencimiento de los documentos de sus
trabajadores y la vigencia de los pases de trabajo.
1. Digite Rut del trabajador en el espacio en blanco Rut Funcionario, luego haga clic en la
flecha.
2. En la pantalla siguiente debemos dar clic a Rut del trabajador.
Índice
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Multidivisión 3.0
En links usted obtiene
información adicional
del funcionario.
3. Aquí podemos verificar en que División de Anglo está autorizado el funcionario y las
fechas del pase de trabajo (Fecha Inicio/Fecha Final).
4. Para ver las fechas de caducidad de los documentos debemos dar clic en Ver Detalles.
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Multidivisión 3.0
Índice
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Multidivisión 3.0
5. Para verificar el estado del pase solicitado, digitamos el número del pase en el espacio
en blanco Pase y pinchamos la flecha.
6. Esta nueva ventana, nos indica el Estado Pase, los cuales pueden ser (Autorizado,
Pendiente y Nuevo), Administrador de Contrato y funcionarios en Pase.
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Multidivisión 3.0
Pestaña Pases
Nuevo Pase.
En este módulo podrá solicitar los pases de visita y trabajo para sus funcionarios.
1. Haga clic en Nuevo Pase, Seleccione División, Contrato, Empresa, Fecha de Inicio y
Termino, Tipo de Pase (Visita o Trabajo) y Descripción del Lote (digite la actividad que
realizara el funcionario en faena) haga clic en Siguiente.
2. Digite el Rut del funcionario y patente del vehículo, indique si conducirá en Faena,
luego haga clic en Guardar Pase y posteriormente en Enviar Pase al Administrador.
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Multidivisión 3.0
Pestaña Pases
Pases Listado
En este módulo podrá verificar el estado del pase, los cuales pueden ser Autorizado,
Pendiente y Nuevo.
1.
a)
b)
c)
Haga clic en Pases Listado,
Estado con punto Amarillo “Pase Nuevo aún se está creando”
Estado con punto Naranjo “Pase enviado y a la espera de la Autorización”
Estado con punto Verde “Pase Autorizado”
Pestaña Opciones
C. Costo.
En este módulo podrá crear nuevos centros de costo.
1. Haga clic en el icono C. Costo, luego Nuevo Centro de Costo.
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Multidivisión 3.0
2. Digite el código del centro, luego Ingresar Nuevo, posteriormente seleccione Activo
si/no y la descripción, haga clic en Actualizar.
Pestaña Opciones
Cursos.
En este módulo podrá inscribir a sus funcionarios, en los cursos que se estén
impartiendo en las diferentes divisiones de Anglo.
1. Haga clic en el icono Cursos, Seleccione; División, Fechas, Lugar, Charla, Sala y clic
en Filtrar.
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Multidivisión 3.0
2. El sistema nos muestra el curso seleccionado, dar clic en Det. para reservar cupo a
funcionario.
3. Digitar el Rut del funcionario y dar clic en Realizar Reserva.
Pestaña Opciones
Datos Empresa.
En este módulo podrá modificar los datos de su empresa.
1. Haga clic en el icono Datos Empresa, luego ingrese los datos solicitados, para terminar
dar clic en Actualizar Datos.
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Multidivisión 3.0
Pestaña Opciones
Modificar Datos Personales.
En este módulo podrá modificar los datos el usuario del sistema.
1. Haga clic en el icono Modificar Datos Personales, luego ingrese los datos solicitados,
para terminar dar clic en Actualizar Datos.
Pestaña Opciones
Nominas Funcionarios.
En este módulo podrá visualizar todos los funcionarios de su empresa, a que división
están asociados, ver los documentos en pdf, bloquear el pase de ingreso y eliminarlos
de su nómina.
1. Haga clic en el icono Nomina Funcionarios, seleccione al funcionario dar clic en EDIT.
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Multidivisión 3.0
2. Para ver la documentación en Pdf; dar clic a la pestaña Laborales, luego al punto verde
de Cert, para finalizar dar clic al punto verde del documento que desea ver.
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Multidivisión 3.0
3. Para bloquear el acceso a faena de un funcionario, seleccionarlo, dar clic en EDIT.
Pestaña Laborales, clic en Bloq.
4. Para eliminar al funcionario de su nómina, luego de bloquearle el pase de acceso, dar
clic a ELIM.
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Multidivisión 3.0
5. Para crear a un funcionario nuevo, dar clic a Nuevo Funcionario y digitar el Rut sin
puntos ni guion, luego ingresar los datos del nuevo trabajador, para terminar Actualizar
Datos.
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Multidivisión 3.0
Pestaña Opciones
Seguridad.
En este módulo podrá modificar su clave de acceso al sistema.
1. Digite su clave actual, luego su nueva clave y repítala, para finalizar dar clic a Cambiar
Clave.
Pestaña Opciones
Turnos.
En este módulo podrá crear nuevos turnos.
1. Haga clic en el icono Turnos, luego Nuevo Turno.
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2. Digite el turno, luego Ingresar Nuevo, posteriormente ingrese los datos solicitados, para
finalizar haga clic en Actualizar Datos.
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Multidivisión 3.0
Pestaña Opciones
Usuarios Empresa.
En este módulo podrá crear nuevos usuarios de su empresa, para que puedan usar el
Sistema WebControl.
1. Haga clic en el icono Usuarios Empresa, luego digite el Rut del nuevo usuario, dar clic
en Verificar.
2. Ingrese los datos solicitados, para finalizar dar clic a Actualizar Datos.
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Multidivisión 3.0
Pestaña Opciones
Vehículos.
En este módulo podrá crear los vehículos que ingresaran a faena (camionetas,
Camiones, Furgón, etc.).
1. Haga clic en el icono Vehículos, el sistema le muestra los vehículos acreditados punto
verde y los que tienen documentos vencidos o no ingresados al sistema punto rojo.
2. Para crear un vehículo dar clic a Nuevo Vehículo, digitar la patente y Consultar.
3. Ingresar los datos solicitados, dar clic a Guardar Datos.
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Multidivisión 3.0
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Multidivisión 3.0
Pestaña Informes.
Acceso a Faena
En este módulo podrá extraer informes de Ingreso y Salida de faena de sus
funcionarios.
1. Haga clic en el icono Acceso a Faena, luego en Informe Diario Control Acceso, ingresar
datos solicitados y dar clic en Obtener informe.
2. El sistema entrega un informe con la cantidad de ingresos a faena, si desea ver los
detalles debe dar clic en el numero de ingresos.
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3. Los informes se pueden Imprimir y exportar a Excel, en la pantalla arriba a la derecha.
Pestaña Informes.
Capacitaciones
En este módulo podrá extraer informes de las capacitaciones realizadas por sus
funcionarios.
1. Haga clic en el icono Capacitaciones, luego en Informe Capacitaciones Funcionarios,
ingresar datos solicitados y dar clic en Obtener informe.
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Multidivisión 3.0
Pestaña Informes.
Casino y Alimentación
En este módulo podrá extraer los informes diarios de los consumos en casino, de sus
funcionarios.
1. Haga clic en el icono Casino y Alimentación, luego en Informe servicios de casino
Día(s), ingresar datos solicitados y dar clic en Obtener Informe. Si desea ver los
detalles debe dar clic en el numero de ingresos.
Índice
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