Huella ECONÓMICA Social Y Ambiental
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Huella ECONÓMICA Social Y Ambiental
Huella ECONÓMICA Social Y Ambiental Informe de Sostenibilidad 2015 1 1 CONTENIDO 4 CARTA DEL PRESIDENTE 12 ACERCA DE ESTE INFORME 14 GARANTIZANDO EL CONTENIDO Y LA CALIDAD DEL INFORME 16 LA RED ILUMNO 62 MATERIALIDAD ALUMNOS 80 83 86 102 106 110 Empleabilidad y formación para el trabajo Internacionalización Oferta y formación académica de calidad, pertinente y actualizada. Emprendimiento. Relación con egresados 112 114 120 126 136 Innovación y transferencia de conocimiento Desarrollo Docente Desarrollo tecnológico Gestión y procesos académicos. 138 141 144 146 148 156 170 DOCENTES COMUNIDAD Becas, asequibilidad y apoyo financiero Buen uso y eficiencia de los recursos Alianzas con empresas, comunidad y otras instituciones Desempeño económico, administrativo y financiero sostenible Apoyo institucional a estudiantes, docentes y comunidad en general Competencias, capacidades y atributos institucionales 176 Asuntos por fuera del límite de gestión de la Red ILUMNO 180 Tabla GRI 2 3 Carta del Presidente G4-1 Pete R. Pizarro Presidente y Director Ejecutivo General debe estar al alcance de todos. Por eso, estamos construyendo un modelo educativo vanguardista, impulsado por la tecnología y con la virtualidad como importante elemento, mediante el cual queremos contribuir al desarrollo de la sociedad, reducir las brechas sociales y mejorar las vidas y el futuro de nuestros ciudadanos. Para soportar y expandir este modelo educativo, hemos diseñado una plataforma pionera llave en mano para el sector educativo – El Cubo Ilumno – 100% en la nube, el cual integra las mejores tecnologías y prácticas globales, apoyando a instituciones de educación superior a crecer y modernizarse. Estimados, Es un placer dirigirme a ustedes para presentarles nuestro informe de Responsabilidad Social, “Huella Económica, Social y Ambiental Ilumno 2015”. Este informe responde a nuestro compromiso de transparencia con los distintos grupos de interés de nuestra Red. Estamos viviendo momentos macroeconómicos y políticos desafiantes en nuestra región latinoamericana. Aunque no estamos ajenos a esta realidad, nuestro crecimiento no se ha detenido. En 2015, hemos crecido en más de veinte mil nuevos estudiantes, llevando educación superior inclusiva de calidad a casi ciento ochenta mil personas en toda la región y construyendo la red integrada de Educación Superior más relevante de Latinoamérica. 4 Estamos convencidos que el progreso de una sociedad comienza por la educación de sus ciudadanos y que la educación de calidad MISION SOCIAL Ilumno es una empresa con una misión social, cimentada en cuatro pilares: sostenibilidad financiera, colaboración en red, compromiso social y éxito de nuestros alumnos y egresados. Nuestra estrategia de sostenibilidad está fundamentada en dirigir las inversiones derivadas del crecimiento para aumentar la calidad educativa y asegurar el éxito de nuestros estudiantes y egresados. Somos líderes de referencia en virtualidad en los países en los que estamos presentes. Nuestra calidad se ve reflejada en los resultados de nuestros estudiantes, los cuales están siendo reconocidos en diversos concursos y eventos a nivel nacional e internacional, validando la calidad y el enorme potencial de la educación Online. 5 NUEVOS DESAFIOS Estos casos de éxito nos llenan de orgullo y nos invitan a reforzar nuestro compromiso con la calidad académica. Por esto, en 2015 hemos expandido los servicios del Centro de Innovación y Transformación de la Educación - CITE - fortaleciendo el apoyo a los procesos virtuales, enfocándonos en una gestión académica eficiente y colaborando en red para crear y compartir globalmente las mejores prácticas educativas. En 2016 abordaremos nuevos desafíos: seguir optimizando la implementación de mejores prácticas y tecnologías en las instituciones de nuestra Red; continuar expandiendo nuestra huella por la región mediante la incorporación de nuevos aliados, y ampliar nuestro alcance de actuación y beneficios en responsabilidad social con la creación de la Fundación Ilumno. Nuestro compromiso para los años por venir seguirá enfocado en expandir el acceso a la educación de calidad y en la satisfacción y éxito de nuestros estudiantes y egresados, para así seguir rompiendo paradigmas y cambiando el panorama educativo latinoamericano. En relación a nuestro compromiso social con la comunidad universitaria, la industria, la sociedad y el estado, organizamos continuamente programas de extensión comunitaria, ofreciendo atención médica y odontológica, y asistencia jurídica gratuita a más de 50 mil individuos de bajos recursos. Además, fueron otorgados más de 27 millones de dólares en becas y beneficios estudiantiles a más de 87 mil estudiantes. Carta del Presidente Carta del Presidente Como ejemplo de eficiencia académica, en 2015 aumentamos la retención estudiantil en todas las instituciones, con un reconocimiento particular a las instituciones en Colombia. Fundación Universitaria del Área Andina (Areandina) y Politécnico Grancolombiano (Poli) fueron reconocidas por el Ministerio de Educación colombiano por sus mejores prácticas en retención estudiantil. Este reporte “Huella Económica, Social y Ambiental Ilumno 2015” presenta información más detallada sobre el trabajo que hemos realizado y la forma en la que nuestras actividades promueven la sostenibilidad. Por encima de todo, nos ilustra cómo gracias al trabajo y esfuerzo de toda la comunidad Ilumno, estamos cumpliendo nuestra misión de transformar la Educación Superior para impactar vidas y mejorar sociedades. Asumimos el compromiso de continuar haciéndolo. Atentamente, Pete R. Pizarro Presidente y Director Ejecutivo General 6 7 NUESTRO REPORTE DE SOSTENIBILIDAD UN EJERCICIO CONJUNTO DE RESPONSABILIDAD Y TRANSPARENCIA Gina Bernal Gerente de Iniciativas Estratégicas Este informe de sostenibilidad que hoy presentamos, reconoce los cambios y desafíos que enfrentan las instituciones de educación superior, su misión de educar para el futuro y ofrecer soluciones a los complejos problemas que enfrenta la humanidad y su importante rol en la búsqueda de la sostenibilidad. En la red ILUMNO entendemos que la rendición de cuentas, como una manifestación de la gobernanza y la transparencia, es una demanda creciente de los grupos de interés de cualquier tipo de organización y constituye un elemento fundamental de la sostenibilidad al fundamentarse en la confianza, el involucramiento y la responsabilidad 8 frente a las consecuencias de nuestro accionar. Por esta razón, asumimos el reto de construir esta memoria bajo las directrices planteadas por el Global Reporting Initiative en su versión 4. Transitar por este proceso de reporte nos permitió validar la importancia de nuestra causa social, evidenciar el valor que generamos a través de nuestros servicios y apreciar nuestra capacidad de crear capital social gracias a la dinámica de cooperación de la Red. En este sentido, entendemos que a través de nuestra operación generamos confianza, fomentamos las sinergias y potenciamos la innovación, tanto para las instituciones de educación superior que hacen parte de nuestra Red, como para aquellos grupos de interés con los cuales nos relacionamos en el desarrollo de nuestras actividades. Igualmente, gracias a este ejercicio de rendición de cuentas, reconocimos que el alcance del desarrollo sostenible va más allá de las dimensiones social, ambiental y económica; y que al fijarnos como misión el transformar vidas a través de la educación de calidad, aportamos directamente al logro de los objetivos planteados en la Agenda 2030 para el desarrollo sostenible. Para la red ILUMNO, tanto por su dinámica operacional como por su compromiso con las instituciones educativas, es de gran importancia promover la transferencia de conocimiento, extender buenas prácticas y contribuir con la transparencia y la rendición de cuentas de nuestras instituciones miembros. Así, iniciamos nuestro proceso de reporte, identificando referentes de universidades mundialmente reconocidas que han integrado exitosamente la sostenibilidad a su estrategia 9 NUESTRO REPORTE DE SOSTENIBILIDAD corporativa institucional y reconocen que su responsabilidad social universitaria trasciende al cumplimiento de sus funciones sustantivas. Asimismo, vinculamos a las instituciones miembros en el proceso de reporte, a través de diversas acciones. Además de comunicarles nuestra intención de reportar siguiendo esta directriz internacional, les capacitamos en la guía GRI G4, capturamos sus expectativas sobre la materialidad y extendimos una relación de indicadores vinculada a estos asuntos; a fin de realizar un ejercicio de aproximación que les permitiera auto-determinar el nivel de madurez de sus sistemas de gestión y la capacidad institucional para rendir cuentas bajo un esquema internacional de sostenibilidad. Esta memoria de sostenibilidad es el reflejo de nuestro propósito de fortalecer la gestión y gobernanza de la Red, integrando en ellas las expectativas y preocupaciones de los grupos de interés, las externalidades positivas y negativas que rodean nuestro actuar, y las tendencias y demandas globales. En consecuencia, nuestra “Huella Económica, Social y Ambiental 2015” constituye una invitación a todas las instituciones que actualmente conforman la red ILUMNO, a sumarse a este ejercicio de transparencia y buen gobierno que resalta a la educación como uno de los asuntos claves en el compromiso mundial con el desarrollo sostenible. CRÉDITOS Pete R. Pizarro Presidente y Director Ejecutivo General Greyla Álvarez Vicepresidente de Estrategia e Innovación Gina Bernal Gerente de Iniciativas Estratégicas Sandra Paulina Leal Consultor en Sostenibilidad Juan Camilo Afanador Diseñador Gina Bernal 10 Gerente de Iniciativas Estratégicas 11 ACERCA DE ESTE INFORME G4-3, G4-7, G4-28, G4-29, G4-30, G4-31, G4-32 Este informe de sostenibilidad fue realizado siguiendo las directrices sugeridas por GRI en su versión G4 y algunos lineamientos establecidos por el International Integrated Reporting Council –IIRC- para la elaboración de reportes integrados, buscando iniciar con el proceso de integración de la sostenibilidad al modelo de actuación de la red. En él, damos cuenta de los resultados y desafíos de la red Ilumno, durante el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2015. 12 Los datos y cifras presentados en este reporte, no incluyen la gestión ni los resultados de ILUMNO como Compañía, aunque sí la consecuente y obvia relación en algunos aspectos. Tampoco pretende remplazar las memorias de sostenibilidad de las nueve universidades vinculadas a la Red: Universidad San Marcos, Universidad del Istmo, Universidad Siglo 21, Universidad Americana, Centro Universitario Jorge Amado, Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano, Fundación Universitaria del Área Andina, Universidad Veiga de Almeida e Instituto Profesional Providencia, de quienes se presentan resultados asociados a los servicios trabajados articuladamente con la Red y algunos datos generales. Es importante mencionar que si bien la red ILUMNO venía presentando anualmente sus informes de iniciativas sociales y ambientales, este es el primer informe de sostenibilidad desarrollado bajo la metodología GRI G4 en su versión esencial, lo cual representó un reto debido a la inexistencia de indicadores sectoriales aplicables, por lo que se adoptaron algunos indicadores del suplemento sectorial de organizaciones no gubernamentales, los cuales serán señalados puntualmente en el reporte; así como otros sugeridos por el Sustainability Tracking, Assessment & Rating System™ (STARS). Así, la información contenida en esta memoria se fundamenta en los asuntos materiales de sostenibilidad identificados mediante una metodología inclusiva con nuestros grupos de interés y los de las Instituciones mencionadas, los cuales incluyen los aspectos sociales, económicos, ambientales y de gobierno corporativo de las operaciones de la red ILUMNO. Agradecemos que los comentarios, sugerencias o preguntas, relacionadas con este informe sean remitidos al correo electrónico [email protected] 13 Contexto de Sostenibilidad Exponemos nuestra visión del desarrollo sostenible en un ámbito global de la educación, reconocemos el vínculo entre los asuntos materiales, la estrategia corporativa y las externalidades de la Red. Presentamos nuestro desempeño buscando reflejar nuestros impactos y aportes en los diferentes países en los que operamos. Materialidad Aplicamos un método riguroso, sistemático y exhaustivo para identificar los 19 asuntos materiales que fundamentan este reporte de sostenibilidad y logramos trascender este ejercicio de materialidad con la dinámica de operación de la Red. GARANTIZANDO EL CONTENIDO Y LA CALIDAD DEL INFORME CLARIDAD Exhaustividad El informe presenta los impactos vinculados con los asuntos relevantes. Para cada asunto establecimos los rangos de gestión y los indicadores que miden los logros para el año 2015, así como los roles y responsabilidades que permiten determinar el alcance de esta memoria. PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS Reconocemos a nuestros grupos de interés a quienes consideramos debemos rendir cuentas. El contenido de este reporte se basa en su participación bajo diversos esquemas, y los resultados obtenidos contribuyen con el alcance y la cobertura de los asuntos identificados como relevantes. Incluimos en este reporte, gráficas, esquemas, infografías, tablas y otros recursos que permiten al lector comprender el enfoque de integración y sostenibilidad de la red ILUMNO como parte de ILUMNO como Compañía. La memoria es publicada en la página web de la red ILUMNO, así como en la base de datos de informes de GRI. EQUILIBRIO PUNTUALIDAD Comprometidos con la transparencia, buscamos presentar los impactos positivos y negativos, así como los desafíos que enfrenta la red ILUMNO. Evitamos omitir o presentar información que pueda generar dudas o confusiones en los grupos de interés. Este reporte, publicado durante el primer trimestre del 2016, presenta la gestión y los resultados de la red ILUMNO durante el año 2015, como parte del compromiso anual de rendir cuentas a nuestros grupos de interés COMPARABILIDAD PRECISIÓN FIABILIDAD Por ser este informe el primero bajo las directrices del Global Reporting Initiative, omitimos la comparabilidad con la gestión del año 2014. Esperamos cumplir este principio en la memoria de sostenibilidad 2016. Este informe reporta información cualitativa y cuantitativa. Algunas de las cifras presentadas fueron provistas por las instituciones educativas miembros de la Red. Otros datos provinieron del sistema de información de la Red y de ILUMNO. El margen de error de los datos presentados es razonable y no afecta de manera sustancial la capacidad de los grupos de interés para tomar decisiones. Este reporte carece de verificación externa. Todos los datos y cifras aquí presentados se encuentran soportados y pueden ser consultados y validados por los grupos de interés. G4-18 Con el propósito de validar la calidad y el contenido de la información presentada en este informe y mantener una visión de conjunto, tal como plantea el Global Reporting Initiative, decidimos hacer explícito el auto - ejercicio de comprobación de los 10 principios establecidos por la guía G4 a fin de apegarnos a sus directrices y depurar en el proceso, las posibles desviaciones. 14 15 01 16 LA RED ILUMNO 17 LA RED ILUMNO G4-5, G4-6, G4-8, G4-9 USA Costa Rica ILUMNO es una compañía multinacional dedicada a ayudar a instituciones de educación superior de calidad que quieren expandirse y modernizarse de manera sostenible. Concentra sus acciones en tres ejes estratégicos: crecimiento, virtualidad y herramientas de gestión. Colombia Panamá Colombia Brasil Brasil Paraguay Chile Como complemento a estos servicios se ha creado la red ILUMNO, un espacio de colaboración constituido por las instituciones de educación superior que han implementado los servicios de ILUMNO. Esta Red tiene como objetivo potenciar la internacionalización, impactar positivamente en la calidad y generar beneficios comunes derivados de las sinergias y la escalabilidad que otorga el trabajo conjunto de sus miembros. Argentina Argentina 18 19 UNIVERSIDAD SAN MARCOS LA RED ILUMNO / INSTITUCIONES ALIADAS 2.588 20 Número de estudiantes presencial 14 pregrado / 3 posgrado Número de programas por nivel 2.984,60 1 8.190 96% Área de edificios (m2) Número de egresados SEDES Tasa de permanencia estudiantil en pregrado 21 UNIVERSIDAD DEL ISTMO LA RED ILUMNO / INSTITUCIONES ALIADAS 3.018 Número de estudiantes presencial 3.010 Número de estudiantes virtual 38 pregrado / 42 posgrado Número de programas por nivel 10.901 10 252,2 83% SEDES Área de edificios (m2) Tasa de permanencia estudiantil en Área de zonas verdes (m ) 2 pregrado 1.309 Número de egresados 22 23 FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA LA RED ILUMNO / INSTITUCIONES ALIADAS 17.590 Número de estudiantes presencial 3.413 Número de estudiantes virtual 57 pregrado / 29 posgrado Número de programas por nivel 56.110,3 4 6.379,62 93% Área de edificios (m2) Área de zonas verdes (m2) SEDES Tasa de permanencia estudiantil en pregrado 55.653 Número de egresados 24 25 LA RED ILUMNO / INSTITUCIONES ALIADAS POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 9.383 Número de estudiantes presencial 22.872 Número de estudiantes virtual 63 pregrado / 32 posgrado Número de programas por nivel Bogotá: 2.174,4 5 Área de zonas verdes (m2) Bogotá: 18.140,6 Medellín: 4.563 Área de edificios (m2) SEDES 87% Tasa de permanencia estudiantil en pregrado 34.088 Número de graduados 26 27 CENTRO UNIVERSITARIO JORGE AMADO LA RED ILUMNO / INSTITUCIONES ALIADAS 18.223 Número de estudiantes presencial 2.573 Número de estudiantes virtual 56 pregrado / 34 posgrado Número de programas por nivel 61.000 2 13.000 80% Área de edificios (m ) 2 Área de zonas verdes (m2) SEDES Tasa de permanencia estudiantil en pregrado 2.713 Número de graduados 28 29 UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA 31.749 LA RED ILUMNO / INSTITUCIONES ALIADAS Número de estudiantes presencial 2.740 Número de estudiantes virtual 48 pregrado / 69 posgrado Número de programas por nivel 52.943 7 11.288 86% Área de edificios (m ) SEDES 2 Tasa de permanencia estudiantil en Área de zonas verdes (m ) 2 pregrado 3.623 Número de graduados 30 31 LA RED ILUMNO / INSTITUCIONES ALIADAS INSTITUTO PROFESIONAL PROVIDENCIA 3.725 Número de estudiantes presencial 2.573 Número de estudiantes virtual 16 pregrado Número de programas por nivel 14.405 5 4.258 80% Área de edificios (m2) Área de zonas verdes (m2) SEDES Tasa de permanencia estudiantil en pregrado 12.000 Número de graduados 32 33 LA RED ILUMNO / INSTITUCIONES ALIADAS UNIVERSIDAD AMERICANA 34 5.728 Número de estudiantes presencial 1.206 Número de estudiantes virtual 30 pregrado / 12 posgrado Número de programas por nivel 10.760 3 2.821 (2012 – 2015) 75% Área de edificios (m2) Número de graduados SEDES Tasa de permanencia estudiantil en pregrado 35 UNIVERSIDAD EMPRESARIAL SIGLO 21 LA RED ILUMNO / INSTITUCIONES ALIADAS 6.090 Número de estudiantes presencial 37.534 Número de estudiantes virtual 37 pregrado / 5 posgrado Número de programas por nivel 19.132,62 3 303.948 76% Área de edificios (m2) Área de zonas verdes (m2) SEDES Tasa de permanencia estudiantil en pregrado 13.900 Número de graduados 36 37 Damos la bienvenida a la Corporación Universitaria UNITEC, que se vinculó a nuestra Red en diciembre del 2015. 38 39 1.1 Gobernanza de la red G4-56 40 LA RED ILUMNO La red ILUMNO establece como causa social y misión, ampliar el acceso a la educación superior de calidad para transformar vidas. Nuestra causa impulsa un movimiento regional que comparte la comunidad ILUMNO de estudiantes, docentes, administrativos y graduados. Si bien la Red acoge los lineamientos de ILUMNO frente a los aspectos de gobierno corporativo, el proceso de interacción con las instituciones que deciden formar parte de la Red, se encuentra mediado por un convenio de cooperación en el que se establecen las pautas, alcances y principios que regulan la relación y ofrecen beneficios exclusivos que contribuyen al cumplimiento de las funciones sustantivas de las instituciones miembros. Nuestras actuaciones responden a los lineamientos establecidos en el Código de Ética de ILUMNO y honran los valores de integridad, trabajo en equipo, calidad, oportunidad y pasión que lo sustentan. En este marco, la red ILUMNO establece como causa social y misión, ampliar el acceso a la educación superior de calidad para transformar vidas. Nuestra causa impulsa un movimiento regional que comparte la comunidad ILUMNO de estudiantes, docentes, administrativos y graduados. 41 42 Nuestra historia 2015 2014 2013 2012 Nuestra visión es transformar la educación superior para mejorar vidas Nace una gran sinergia universitaria Se logra reconocimiento de la red ILUMNO como líder en excelencia educativa Se conforma el equipo directivo Se crea la estructura de la red ILUMNO: Ejes y Centros de Excelencia Se crea “La causa social”, visión y la oferta de valor para cada centro de excelencia Se lanza el portal de servicio donde se materializa nuestra oferta y nuestros grupos de interés pueden interactuar con nosotros Se consolidan los servicios y se logran resultados de la cooperación internacional ILUMNO se proyecta para liderar el futuro Crecimiento a través de nuestros portales de servicio 43 1.2 Grupos de Interés G4-24, G4-25, G4-26 LA RED ILUMNO Como parte de ILUMNO, hemos identificado nuestros grupos de interés reconociendo la dependencia con la Compañía, los objetivos de la Red y todos los demás actores con los cuales nos relacionamos, nos impactan o impactamos, como resultado de la dinámica de nuestras operaciones. Para cada uno de ellos reconocemos la particularidad de sus expectativas y preocupaciones, los mecanismos de interacción y el enfoque de involucramiento, como se puede ver a continuación. 44 45 Grupos de Interés y mecanismos de interacción Alumnos (de las instituciones que hacen parte de la Red) Docentes (de las instituciones que hacen parte de la Red) 46 Comunicación institucional, redes sociales, página web, correo electrónico Comunicación institucional, redes sociales, página web, correo electrónico, reuniones, conferencias, charlas Alumnos potenciales Redes sociales, a través de las universidades, página web Presidentes Informes, presentaciones, reuniones, comités, cumbres de líderes, reuniones de seguimiento, página web, correo electrónico Egresados Empleados (administrativos de las instituciones que hacen parte de la Red) Rectores Clientes internos ILUMNO Comunicación institucional, redes sociales, página web, correo electrónico Reuniones uno a uno, correos electrónicos, visitas, informes, comités, reuniones grupales, manuales, entrenamiento Informes, presentaciones, reuniones, comités, cumbres de líderes, reuniones de seguimiento, página web, correo electrónico Correo electrónico, reuniones, página web, talleres, cumbre, presentaciones. Directivos de ILUMNO Informes, presentaciones, reuniones, comités, cumbres de líderes, reuniones de seguimiento, página web, correo electrónico Otras redes Reuniones, eventos especializados, estudio comparativo referencial (Benchmarking), correos electrónicos, ferias, congresos, organismos internacionales, universidades Sector privado Comunicaciones institucionales, reuniones de trabajo, acuerdos de cooperación, alianzas, foros, ferias de empleo, proyectos, comunicados, congresos, seminarios, observatorios laborales Sociedad civil Convenios, alianzas, reuniones, foros, correos electrónicos, página web Medios de comunicación Comunicación de terceros y directivos de ILUMNO, correo electrónico, página web, comunicados de prensa, oficinas de comunicación Otras instituciones de educación superior Alianzas, convenios, proyectos, convocatorias, acuerdos Gobierno Comunicaciones institucionales y de los directivos de ILUMNO Organismos internacionales Convocatorias de proyectos, correos electrónicos, foros, talleres, reuniones, a través de terceros, universidades Proveedores Correos electrónicos, convocatorias, reuniones, evaluaciones de satisfacción 47 Involucramiento con Nuestros Grupos de Interés G4-26, G4-NGO1, G4-NGO2, G4-NGO3, G4-NGO6, STARS PA3 Gracias a su estructura y dinámica, la red ILUMNO facilita la colaboración, ofrece, construye y robustece iniciativas y servicios que generen valor para sus miembros y obtiene, mediante el aporte de cada institución, el crecimiento colectivo en un ciclo que eleva los niveles de capital social disponible para todos. Este capital social que construimos, está fundamentado en los esquemas de interacción entre sus participantes, que contribuyen a la generación de confianza como base para la toma de decisiones, la generación de sinergias, la innovación, el intercambio de información y la reciprocidad, en pro del fortalecimiento de las funciones sustantivas de las instituciones miembros: la docencia, la investigación y la extensión. La interacción con nuestros grupos de interés es permanente y específica según el grado de involucramiento: nuestras relaciones transitan principalmente, -como se muestra en el esquema- por patrones de colaboración, involucramiento e información, que hacen posible la creación, implementación y fortalecimiento de los servicios que ofrecemos a las instituciones vinculadas. 48 COLABORAR INVOLUCRAR INFORMAR CONSULTAR MONITOREAR COOPERAR AUTORIZAR TRANSACCIONAR 49 ESQUEMA DE INVOLUCRAMIENTO En este contexto, el dinamismo de la Red promueve los intercambios, la retroalimentación y la vinculación directa de nuestros grupos de interés en el diseño, implementación, monitoreo, ajustes y evaluación de iniciativas, programas, servicios y proyectos; lo cual permite repensar y transformar la Red de manera constante. COMUNIDAD, DOCENTES Y ALUMNOS Retroalimentación servicios y proyectos Debido a este esquema de involucramiento, la Red atiende de manera inmediata, a través de la página www.redilumno.com o del correo electrónico [email protected], las solicitudes, dudas o inconformidades relacionadas con su gestión; y redirecciona aquellas que son responsabilidad de otras áreas de la Compañía, a fin de continuar con el debido proceso y dar pronta y efectiva respuesta. Sobre este particular, consideramos importante diseñar a futuro, un sistema de quejas y peticiones acorde con la estructura y dinámica de la Red, que visibilice la frecuencia y tipo de solicitud, así como las respuestas relacionadas directamente con los centros, servicios y proyectos de la Red. OTROS GRUPOS DE INTERÉS servicios y proyectos Retroalimentación Solicitudes Ideas INSTITUCIONES MIEMBROs 50 51 Modelo de Operación y Generación de Valor de la Red ILUMNO G4-2, G4-4, G4-56, G4-NGO6, STARS PA2 El siguiente esquema representa la dinámica de operación de la red, las externalidades que la afectan, los recursos utilizados, así como la manera en LA que actúa para crear y mantener valor, busca responder a la visión del International Integrated Reporting Council (IIRC) para la elaboración de reportes integrados*, entendiendo que aún es necesario madurar en el análisis de la interacción de los capitales frente a la creación de valor desde los resultados de la gestión Y diseñar una matriz de riesgos de sostenibilidad a partir de la evaluación de las externalidades. * The International IR Framework, 2013 52 53 + Interés creciente de los docentes en - Inestabilidad en el mercado - Recursos limitados para la financiación de + Mayor demanda de graduados cambiario participar en actividades internacionales bilingües en el mercado laboral SERVICIOS la movilidad docente + Mayor interés de las IES de otras regiones por Latinoamérica - Dificultad en la retención de personal debido a las condiciones del mercado laboral en el sector educativo Seminario virtual Centro Internacional de Colaboración Académica Ofrece herramientas y servicios que brindan experiencias internacionales a los docentes de las instituciones aliadas. Adicionalmente, ofrece herramientas para la comunicación entre los diferentes grupos académicos de las universidades de la Red Centro de Investigación - Recursos limitados para la financiación de proyectos de investigación + Disponibilidad de recursos externos para el desarrollo de proyectos de investigación Ofrece herramientas, mejores prácticas y convocatorias internacionales de investigación, motivando el trabajo colaborativo entre los docentes de las universidades aliadas Mejores prácticas de investigación Cátedras internacionales Ampliar el acceso a educacion superior de Sinergias calidad para transformar vidas - Bajo relacionamiento con S ro L de A Programas académicos internacionales + Creciente interés de + Criterios de valoración de rankings internacionales GENERACIÓN DE VALOR EXTERNO • Apoyar la sostenibilidad de las instituciones vinculadas a la Red fortaleciendo sus funciones sustantivas • Generar capital social • Contribuir a la visibilidad y posicionamiento de las instituciones vinculadas a la Red a nivel local, regional e internacional 54 + Nuevos actores en el entorno de la cooperación internacional para América Latina - Reducción de los fondos de cooperación internacional para América Latina - Mayor competencia por los recursos de cooperación Acompaña a las instituciones en la formulación de proyectos de cooperación internacional, que además de darles mayor reconocimiento a nivel regional e internacional, les permite obtener fondos internacionales para financiar iniciativas académicas y de investigación. Formulación de propuestas de cooperación internacional Otras instituciones Recursos económicos internos o externos - Externalidades negativas Concursos internacionales de emprendimiento e innovación Dedica sus esfuerzos a generar sinergias y compartir buenas prácticas entre las unviersidades para contribuir al desarrollo del emprendimiento, siendo un soporte estratégico y punto de encuentro para el desarrollo de capacidades institucionales Confianza Formación en emprendimiento de Medición anual del índice de empleabilidad RE Herramientas de orientación vocacional Plataforma de empleabilidad Acuerdos de empleo D Centro DE Responsabilidad Social Contribuye a la transformación social del mundo a través de un modelo de RSU que articula y complementa las iniciativas de responsabilidad social de las instituciones miembros de la Red, la producción de saberes responsables y propende por la formación de agentes de cambio social Equipo de apoyo a egresados Prácticas internacionales LA - Carencia de programas de acompañamiento a start-ups en la región + Fomento del emprendimiento a través de normativas y reglamentaciones locales negativo Brinda herramientas para complementar y ampliar la oferta de beneficios a egresados y estudiantes, con servicios que les permitan encontrar mejores oportunidades de empleo y fortalecer su perfil profesional. ro S destinados a la financiación de iniciativas de emprendimiento - Contexto macroeconómico Centro DE Empleabilidad y Egresados C S Tecnología + Externalidades positivas nt Centro DE Cooperación Internacional Estándares y buenas prácticas + Creciente oferta de recursos Ce D RE RECURSOS Recursos humanos e intelectuales Portal de intercambio de alojamiento t en OS CI VI ER instituciones de otras regiones por atraer y reclutar estudiantes Latinoamericanos Misiones académicas internacionales Busca generar oportunidades de intercambio de experiencias para nuestros alumnos que redunden en crecimiento profesional y personal. Fomentamos la firma de acuerdos globales y específicos entre las instituciones que conforman la red ILUMNO con instituciones externas CAUSA SOCIAL Innovación empresas para el desarrollo de iniciativas de I+D+I homologación de titulos entre países Centro DE Internacionalización Reputación + Exigencias y estándares de - Restricciones en materia de Centro DE Emprendimiento e innovación Portal de investigación autoridades locales y ranking internacionales Programas de movilidad internacional Portal docente CentroS de LA RED GENERACIÓN DE VALOR INTERNO • Contribuir al posicionamiento de ILUMNO como referente de educación superior • Viabilizar la obtención de recursos de cooperación internacional • Contribuir con la expansión de ILUMNO a nivel regional Programas de movilidad internacional - Menor oferta de profesionales en las áreas de conocimeinto ofrecidas por las IES de la Red + Nuevas demandas del mercado laboral - Baja receptividad y participación de los egresados en la definición de programas y servicios + Exigencia de los Ministerios de Educación en términos de involucramiento con los egresados SE RV IC IO S Informe anual de responsabilidad social + Transformación de la percepción y relevancia de la responsabilidad social universitaria a nivel global y regional - Alta rotación de los recursos humanos Programas internacionales de responsabilidad social responsables del proceso de responsabilidad social universitaria en las instituciones + Emergencia de estándares internacionales para abordar la responsabilidad social universitaria - Poca visibilidad de la responsabilidad social universitaria como asunto estratégico para las instituciones. 55 Prácticas laborales G4-20 Contempla los criterios sobre los cuales se sustentan las acciones y decisiones de las instituciones en cuanto a las relaciones laborales y sus impactos en los colaboradores. Este aspecto comprende y considera las condiciones de empleo, salud y seguridad en el lugar de trabajo, los incidentes físicos o psicológicos a los que están expuestos los empleados, las medidas de prevención del acoso, la coacción y la discriminación, los mecanismos diseñados para proteger y garantizar los derechos individuales y colectivos de los empleados, así como aquellos orientados a dirimir o evitar conflictos con el personal administrativo o los docentes de la institución. Este asunto relevante se soporta tanto en las declaraciones e iniciativas internacionales de protección y promoción de los derechos humanos y laborales, como en aquellas orientadas a la prevención de la discriminación y el trabajo forzado. Caracterización del recurso humano G4-9 Desde el ámbito administrativo y laboral, la red ILUMNO cuenta con una gerente vinculada laboralmente a ILUMNO, encargada de dinamizar, operar y contribuir con el desarrollo de la Red, hacer seguimiento al portafolio de proyectos, trabajar en línea con la causa social de la Red y mantener comunicación permanente con los directivos de ILUMNO, los Presidentes, Rectores y demás funcionarios de las instituciones miembros. Adicionalmente cuenta con un Director del área académica encargado de trabajar, de la mano con las áreas funcionales, el desarrollo y prestación de servicios a los docentes. Es importante subrayar que desde la dinámica de la Red, el recurso humano se convierte en un capital fundamental que posibilita el desarrollo de los servicios de cada uno de nuestros centros. Este recurso humano, conformado por la planta de docentes, directivos y administrativos de las instituciones miembros, es gerenciado directamente por cada una de ellas de manera independiente. Para facilitar el proceso de gestión humana en cada institución, ILUMNO espera en el 2016 apoyar la sistematización de la información de toda la planta de personal, que permita conocer su caracterización, las condiciones de empleo, salud y seguridad en el trabajo. 56 57 Gestión del talento humano y clima laboral G4-NGO9, STARS PA13 El 14 de septiembre de 2015, la Fundación Más Familia certificó a nuestra Compañía como una Empresa Familiarmente Responsable bajo la norma EFR 1000 Ed.4. Este reconocimiento muestra el compromiso por alcanzar la excelencia y gestionar la conciliación de la vida laboral y familiar del personal de la organización, mediante el desarrollo de medidas de conciliación en los seis grupos establecidos por la Fundación para este propósito: • • • • • • Liderazgo y estilo de dirección Calidad en el empleo Flexibilidad temporal y espacial Apoyo de la familia y los empleados Desarrollo personal y profesional Igualdad de oportunidades Prevención del Acoso Laboral y la Discriminación g4-hr3, g4-hr12 Comprometidos con el respeto y la promoción de los derechos laborales, la red ILUMNO cumple, acoge y promueve el Código de Ética de ILUMNO, reconociendo la importancia de mantener ambientes que propendan por la dignidad, rechacen conductas agresivas, lascivas o intimidantes que interfieran con el desempeño laboral o atenten contra la integridad humana en todos los niveles corporativos y nuestra relación con las instituciones miembros. Contamos desde ILUMNO con una serie de mecanismos y una política de comunicación abierta que permiten denunciar de manera anónima, casos de acoso laboral o discriminación, asuntos dudosos o graves, entre otros; lo cual invita a evitar la complicidad y el encubrimiento, garantizando la debida investigación y respuesta sin represalias Cabe destacar que en el 2015 ILUMNO, extendió estas buenas prácticas a las instituciones miembros de la Red, quienes en su mayoría las han adoptado en sus propios procesos de gobernanza. Durante el 2015, no se presentaron casos de acoso o discriminación a los colaboradores de la red Ilumno. 58 59 Modelo ILUMNO de Responsabilidad Social Universitaria Como parte del compromiso de la Red con la formación de agentes de cambio social, se construyó en el 2014, el Modelo de Responsabilidad Social Universitaria ILUMNO, basado en el modelo propuesto por François Vallaeys, el cual recoge cuatro líneas institucionales: 1. Docencia, 2. Investigación/Innovación, 3. Extensión/ Proyección Social y 4. Gestión. Adicionalmente identifica los grupos de interés con los que se relaciona la institución directa o indirectamente y los impactos generados en su despliegue. Desde entonces, este modelo se constituyó en el parámetro de responsabilidad social universitaria (RSU), que permite integrar la responsabilidad social a las funciones sustantivas y a las decisiones y actividades diarias de todas las instituciones miembros. 60 En el marco de este modelo, destacamos en el 2015 su utilización como fundamento para el estudio comparativo sobre Responsabilidad Social Universitaria, realizado con el Observatorio Regional de Responsabilidad Social para América Latina y el Caribe –ORSALC- en el mes de abril y el reconocimiento recibido en el III Foro Regional, Responsabilidad Social Territorial, rehumanización e inclusión en Mérida como buena práctica. Entendiendo la importancia de potenciar las acciones e iniciativas ejecutadas por las instituciones que conforman la Red, desplegamos el modelo de RSU en una propuesta de Proyectos Sociales Integradores (PSI), que busca aportar a las iniciativas actuales, una visión de sostenibilidad y una focalización de impacto social particular. A este respecto, en el 2015 realizamos una sensibilización a todos los directores de Responsabilidad Social de las instituciones miembros de la Red, con el propósito de difundir e implementar esta iniciativa. DIRECTIVOS DOCENTES FUNCIONARIOS ESTUDIANTES PROVEEDORES SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL SOCIEDAD CIVIL GOBIERNO EMPRESA COMUNIDADES IMPACTOS INTERNOS IMPACTOS EXTERNOS PROCESOS RESPONSABLES COMPROMISO DE LA COMUNIDAD IMPACTOS EDUCATIVOS ESTUDIANTES DOCENTES EGRESADOS IMPACTOS COGNITIVOS GRADUADOS SOCIALMENTE RESPONSABLES INVESTIGACIÓN CON IMPACTO DOCENTES INVESTIGADORES COMUNIDAD EN GENERAL Para conocer más acerca del Modelo de RSU y los PSI, los invitamos a revisar el siguiente vínculo: http://redilumno.com/estudiantes/cambia_el_mundo 61 02 62 MATERIALIDAD 63 Nuestro ejercicio de materialidad es particular y valioso, al recoger y reflejar los asuntos razonablemente importantes de sostenibilidad para la Red y para las universidades vinculadas, facilitar la selección de los indicadores de impacto e innovación que se reportarán en el informe y ofrecer un referente para aquellas instituciones universitarias interesadas en madurar su proceso de Accountability*. MATERIALIDAD G4-18, G4-19, G4-20,G4-26, G4-27 Para el desarrollo de esta tarea, tomamos como base y guía las recomendaciones señaladas por el GRI para dar cumplimiento a los principios en la determinación del contenido de la memoria -participación de los grupos de interés, contexto de sostenibilidad, materialidad y exhaustividad- (GRI, 2013, pp. 9-12), la Norma de Principios de Accountability AA1000APS y el documento publicado por la Universidad de Harvard, From Transparency to Performance, dedicado a proponer un método sistemático para identificar indicadores clave de sostenibilidad en diversas industrias que permitan la comparabilidad y la toma de decisiones de los grupos de interés. * “La expresión “accountability” es ampliamente reconocida en el ámbito del aseguramiento del desempeño en sostenibilidad. Aunque existen algunas traducciones como rendición de cuentas o responsabilidad, ninguna de ellas capta por completo el espíritu del término original” (Accountability, 2008, p.6) 64 65 Bajo éstas directrices, realizamos el siguiente proceso: INSUMOS CLAVES 1. Identificamos un universo de posibles asuntos relevantes de sostenibilidad con diversos insumos, lo que nos dio un escenario de más de 300 asuntos potenciales 2. Clasificamos datos, identificamos patrones y establecimos relaciones para determinar los asuntos materiales sectoriales, a través de un sistema de minería de datos que nos arrojó 44 asuntos materiales sectoriales Minería de datos ASUNTOS RELEVANTES DE NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS MODELO DE RSU ILUMNO ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN DE GI DE LA RED PRINCIPALES TENDENCIAS DEL SECTOR EDUCATIVO Y DE ESTÁNDARES INTERNACIONALES 66 Asuntos materiales más importantes para el sector Universo de potenciales asuntos relevantes de sostenibilidad 3. Evaluamos la relevancia de los 44 asuntos de sostenibilidad resultantes con nuestros grupos de interés, utilizando para ello una encuesta en línea, la cual fue efectivamente diligenciada por 489 personas, representantes de diversos grupos de interés (rectores, docentes, directores de programas, personal administrativo, estudiantes, egresados, comunidad y otras instituciones). 4. Mediante un ejercicio de importancia relativa por parte de los directivos de ILUMNO, 19 de los 44 asuntos fueron priorizados y establecidos como los aspectos de sostenibilidad más importantes para la red Ilumno 5. Integramos los 19 asuntos relevantes a los objetivos estratégicos planteados por ILUMNO para el 2016, los grupos de interés vinculados y la forma cómo se gestionan por la Red a través de sus centros y servicios. 67 Es importante mencionar que este primer ejercicio de materialidad contó con el insumo de representantes de 9 de nuestros 17 grupos de interés prioritarios, elegidos discrecionalmente para este propósito, de quienes se conocen sus preocupaciones y propios asuntos de interés: Docentes (de las instituciones que hacen parte de la Red) Directivos de ILUMNO Desarrollo profesional Empleabilidad y formación para el trabajo Sostenibilidad socio- ambiental Derechos Humanos Apoyo institucional Calidad institucional Becas y acceso Relación con egresados Internacionalización Oferta académica pertinente Cooperación Empleados (administrativos de las instituciones que hacen parte de la Red) Empleabilidad y formación para el trabajo Excelencia en los procesos Estabilidad laboral 68 Alumnos (de las instituciones que hacen parte de la Red) Desarrollo docente Diseño, construcción y mantenimiento de infraestructura responsable y sostenible Calidad institucional Oferta académica pertinente Gobierno Rectores Calidad institucional Oferta académica pertinente Becas, asequibilidad y apoyo financiero Calidad institucional Desarrollo docente Empleabilidad Proyectos estudiantiles de proyección institucional Sociedad civil Egresados Oferta de calidad Infraestructura óptima Proyección social Salud y seguridad integral Prácticas de inversión Alianzas y acuerdos Calidad de la institución Oferta académica Desarrollo tecnológico Infraestructura Emprendimiento Internacionalización Innovación y transferencia 69 Matriz de Materialidad Red ILUMNO Importantes para los GI Extremadamente Importante G4-19, G4-20 4.4 Infraestructura y ambientes estudiantiles amigables y de calidad Desarrollo tecnológico 4.2 4 Oferta y formación académica de calidad, pertinente y actualizada 3.8 Desarrollo docente Desempeño y evaluación docente Emprendimiento Innovación y transferencia de conocimiento Competencias, capacidades y atributos institucionales Apoyo institucional a estudiantes, docentes y comunidad en general Gestión y procesos académicos 3.6 Internacionalización Empleabilidad y formación para el trabajo Buen uso y eficiencia de los recursos Prácticas laborales Desempeño económico, administrativo y financiero sostenible Alianzas con empresas, comunidad y otras instituciones Becas, asequibilidad y apoyo financiero Calidad de la vida estudiantil (bienestar, alimentación, deportes, orientación, salud y otros servicios) Prácticas de inversión 3.4 3.4 3.6 3.8 4 4.2 Importantes para la red 70 4.4 4.6 Extremadamente Importante 71 Este ejercicio de materialidad amplia el enfoque de la estrategia de la red, permite comprender mejor las externalidades identificadas en nuestro modelo de operación, incluir estas cuestiones relevantes en nuestros objetivos, métricas y reportes, así como transferir estos asuntos como impulsores para otras áreas y operar buscando aumentar el valor generado a nuestros grupos de interés. Es importante anotar que este ejercicio de materialidad no desconoce la dinámica de cambio vinculada a las expectativas de los grupos de interés ni a los contextos económicos, sociales o políticos. Por tanto, reconocemos que aquellos asuntos que se ubicaron fuera del margen de importancia relativa de la Red, “todavía requieren una respuesta y una comprensión sólida y equilibrada” (Accountability, 2008, p.12) siempre que pueden gradualmente convertirse en materiales impactando los objetivos de la Red o su involucramiento. 72 73 Asuntos para monitorear Cooperación Compromiso y satisfacción de los grupos de interés Fomento, acceso y desarrollo de la Investigación Involucramiento con la comunidad y el sector productivo Para el 2016 esperamos realizar un proceso parcial de ajuste de la materialidad, en particular en aquellos grupos de interés con los que mantenemos un patrón más cercano de relación (colaboración, involucramiento e información) Consideramos este ejercicio de materialidad de gran valor, en tanto nos ofrece un enfoque inclusivo que permite integrar la sostenibilidad en la estrategia, estructura, actividades y servicios de la Red, determinando las cuestiones relevantes sobre las cuales debemos movilizar nuestros esfuerzos en la gestión y la rendición de cuentas, alineando las áreas y los equipos y reconociendo las expectativas de nuestros grupos de interés. 74 Gobierno y mecanismos de participación y decisión de estudiantes Extensión Proyección social Impactos económicos directos e indirectos Con el propósito de aprovechar el potencial de este ejercicio, integramos la materialidad en la dinámica de la Red, ratificando que debido a nuestra estructura y forma de operar, el abordaje de los asuntos relevantes responde a los roles y responsabilidades de las instituciones miembros y de la Red como ente articulador. Así, comprendemos que la gestión de algunos asuntos relevantes es responsabilidad individual o compartida de las instituciones y la Red, circunstancia que matiza el límite de las acciones para cada uno de los asuntos relevantes. G4-18, STARS PA2 75 MATERIALIDAD INTEGRADA A LOS CENTROS de la red ilumno Y A LOS GRUPOS DE INTERÉS • Alumnos • Docentes • Egresados • Alumnos • Docentes • Egresados • Instituciones de la Red • Sociedad civil • Alumnos • Instituciones de la Red • Docentes • Rectores / Presidentes • Alumnos potenciales • Directivos Ilumno • Gobierno • Medios de Comunicación • Cliente interno Ilumno • Organismos internacionales • Otras redes • Otras instituciones • Sector privado • Rectores / Presidentes • Sociedad civil • Gobierno • Instituciones de la Red • Organismos internacionales • Instituciones de la Red • Otras instituciones educativas • Otras redes • Organismos internacionales • Medios de Comunicación • Directivos Ilumno educativas • Programa de movilidad Desde todos los centros internacional • Alumnos • Programas académicos • Sociedad civil • Organismos internacionales • Rectores / Presidentes • Instituciones de la Red • Alumnos potenciales internacionales Desde todos los centros • Misiones académicas • Portal de intercambio de alojamiento Centro de Internacionalización Alianzas con empresas, comunidad y otras instituciones • Proyecto de financiación • Otras instituciones educativas • Instituciones de la Red • Organismos internacionales • Programa de movilidad • Seminario virtual • Portal docente • Cooperación internacional Becas, asequibilidad y apoyo financiero Centro Internacional de Colaboración Académica Bajo nivel de madurez Buen uso y eficiencia de los recursos Oferta y formación académica de calidad, pertinente y actualizada • Alumnos • Egresados • Docentes • Gobierno • Sector privado • Plataforma de empleabilidad • Medición del índice de empleabilidad • Acuerdos de empleo, ferias de Empleabilidad Centro de y formación Empleabilidad para el trabajo y Egresados • Otras instituciones educativas • Organismos internacionales • Alumnos • Instituciones de la Red • Sector privado • Docentes • Cliente interno Ilumno • Directivos Ilumno • Rectores / Presidentes • Egresados Desempeño económico, administrativo y financiero sostenible Contexto de Sostenibilidad Competencias, capacidades y atributos institucionales Estrategia y Gobernanza Ilumno Relación con egresados • Equipo de apoyo a egresados • Herramienta de evaluacion • Egresados • Instituciones de la Red • Gobierno • Sector privado Centro de Empleabilidad y Egresados vocacional Gestión y procesos académicos Prácticas laborales Emprendimiento Calidad de la vida estudiantil • Portal de investigación • Mejores prácticas de investigación • Convocatorias internacionales • Cátedras internacionales • Alumnos • Instituciones de la Red • Gobierno • Otras instituciones educativas • Sector privado • Sociedad civil • Organismos internacionales • Docentes • Otras redes Centro de Emprendimiento e Innovación Infraestructura y ambientes estudiantiles Desempeño amigables y de calidad y evaluación docente • Formación en emprendimiento • Concursos internacionales de emprendimiento e innovación • Alumnos • Egresados • Instituciones de la Red • Sociedad civil • Organismos internacionales • Sector privado • Otras redes • Otras instituciones educativas • Medios de Comunicación • Cliente interno Ilumno • Alumnos • Alumnos potenciales • Directivos Ilumno • Rectores / Presidentes • Gobierno • Otras instituciones educativas • Instituciones de la Red • Proveedores • Empleados • Alumnos • Docentes Innovación y transferencia de conocimiento Centro de Investigación • Directivos Ilumno • Rectores / Presidentes • Sociedad civil • Alumnos • Instituciones de la Red • Empleados • Gobierno • Proveedores • Docentes • Cliente interno Ilumno • Organismos internacionales • Otras redes empleo, prácticas internacionales • Instituciones de la Red 76 Desarrollo tecnológico Desarrollo docente Alto nivel de madurez Nivel medio de madurez Apoyo institucional a estudiantes, docentes y comunidad en general Centro de Responsabilidad Internacionalización Social • Docentes • Alumnos • Gobierno • Rectores / Presidentes • Instituciones de la Red • Cliente interno Ilumno • Directivos Ilumno • Sociedad civil • Alumnos • Alumnos potenciales • Organismos internacionales • Instituciones de la Red • Otras instituciones educativas • Docentes • Instituciones de la Red • Alumnos • Gobierno • Rectores / Presidentes • Rectores / Presidentes • Directivos Ilumno • Instituciones de la Red • Cliente interno Ilumno • Directivos Ilumno • Instituciones de la Red • Rectores / Presidentes • Docentes • Gobierno • Alumnos • Alumnos potenciales • Instituciones de la Red • Docentes • Gobierno • Gobierno • Rectores / Presidentes 77 Habiendo determinado la materialidad para la red ILUMNO, la siguiente sección del informe presenta el desempeño y los resultados del trabajo conjunto para cada uno de los aspectos materiales con intervención directa de la Red y con gestión compartida con las instituciones miembros, organizados por públicos objetivos, de acuerdo con nuestro modelo de operación (ver páginas 54 y 55). Cabe señalar que decidimos establecer para los 19 asuntos materiales, un rango de actuación que define su alcance y contribuye con la identificación de indicadores clave. G4-18 GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD 78 79 80 2.1 ALUMNOS 81 Una de las principales misiones de las instituciones de educación superior es la formación de profesionales éticos, capaces de incorporarse y permanecer en el mercado laboral. En esta búsqueda, las instituciones conciben e implementan una serie de actividades, curriculares y extracurriculares, que generan espacios de crecimiento profesional y desarrollo de competencias para sus estudiantes y egresados. Empleabilidad y formación para el trabajo G4-20, G4-EC8 Dichas actividades, además de formar al alumno en los aspectos fundamentales de su profesión, fomentan en él el espíritu emprendedor, la transparencia y el actuar ético. Buscando conocer el grado de madurez de este asunto en las instituciones que conforman la Red y con el objetivo de identificar fortalezas y oportunidades de mejora en nuestras acciones en este ámbito, hemos implementado un ejercicio de consulta y medición que involucra el contacto directo y el seguimiento del desarrollo profesional de nuestros egresados. 82 83 Encuesta de empleabilidad Con el fin de conocer el grado de empleabilidad de nuestros egresados, la Red ha implementado la encuesta anual de empleabilidad ILUMNO, a través de la cual obtenemos información importante, sobre la situación laboral de los graduados y su posicionamiento en el mercado laboral. GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / ALUMNOS La primera versión de esta encuesta se realizará durante el primer semestre del 2016 y se aplicara a los egresados de todas las instituciones miembros de la Red. 84 Para dar mayor validez a los resultados obtenidos en este ejercicio,estos serán sometidos a un proceso de aseguramiento por parte de una firma consultora internacional. Servicios de empleabilidad Red ILUMNO Con el objetivo de brindar a los estudiantes y egresados la oportunidad de mejorar sus competencias laborales, encontrar su primer empleo o desarrollar su carrera profesional, creamos en nuestra página www.redilumno.com, la sección de “Empleabilidad” en la cual ofrecemos servicios de buscador de empleo, evaluación de perfil profesional a través de pruebas psicotécnicas y formación en competencias blandas para la vinculación laboral. En 2015, 13.386 alumnos y egresados de las diferentes instituciones utilizaron los servicios ofrecidos en esta sección y 10.937 de ellos realizaron test psicotécnicos que les permitieron conocer sus fortalezas y oportunidades de mejora en términos de empleabilidad, identificar sus preferencias vocacionales y evaluar su nivel de conocimiento de idiomas extranjeros. 85 Este asunto relevante vincula todas aquellas acciones e iniciativas desarrolladas por la institución con el objetivo de integrar una dimensión internacional, intercultural y global a sus fines, funciones y servicios. Dichas acciones, tendientes a generar contextos de intercambio y apertura a otras culturas, posibilitan la generación de estudiantes, facilitando su inserción en el mundo laboral y su crecimiento personal y profesional. Internacionalización G4-EC8, STARS EN11 86 Desde la Red se impulsan principalmente iniciativas de movilidad, tanto entre las instituciones que la conforman, como con universidades externas de diferentes regiones del mundo. En 2015, 760 alumnos realizaron intercambios, estancias cortas y misiones en el exterior y 187 docentes participaron como ponentes en eventos internacionales, recibieron formación y participaron en actividades académicas en el exterior. GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / ALUMNOS nuevas competencias y habilidades en los 760 187 alumnos realizaron intercambios docentes REALIZARON MOVILIDAD INTERNACIONAL Desde el Centro de Internacionalización de la red ILUMNO se impulsan acciones e iniciativas que contribuyen a potenciar la movilidad intrared de estudiantes y docentes. En el 2016 se acompañaran a las instituciones miembros de la Red en sus procesos de internacionalización. 87 Misiones Académicas Internacionales GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / ALUMNOS Misión Académica ILUMNO Conecta 88 Panamá – Abril 2015 Córdoba – Octubre 2015 Esta misión fue el resultado de una iniciativa conjunta entre el Centro de Internacionalización de ILUMNO y los líderes de las carreras de Comercio Internacional y Negocios Internacionales del Politécnico Grancolombiano y la Universidad Siglo 21; cuyo fin fue incentivar el trabajo colaborativo y la investigación entre los estudiantes de la Red. En el marco de esta Misión, se reunieron en la U del Istmo 38 estudiantes de las instituciones promotoras, para hacer el lanzamiento oficial de la red ILUMNO CONECTA y del libro “Análisis de política comercial y oportunidades de negocio para Colombia y Argentina”, resultado del trabajo colaborativo entre alumnos y docentes. En octubre de 2015 se llevó a cabo la segunda Misión Académica ILUMNO CONECTA que reunió a 15 estudiantes de grado y posgrado del Politécnico Grancolombiano y cerca de 200 de Siglo 21 y a 6 docentes de las dos instituciones. El programa académico permitió a los estudiantes, docentes y demás asistentes, conocer en profundidad el comercio exterior en Argentina, identificar oportunidades de negocio y generar una red de contactos profesionales. 89 Misión Académica DINOVA Ojo de Iberoamérica GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / ALUMNOS La Universidad Siglo 21 fue la sede del evento internacional DINOVA 2015, en el marco del cual acogió esta Misión Académica en la que 90 participaron estudiantes y docentes de los programas de mercadeo y publicidad de la Fundación Universitaria del Areandina y el Politécnico Grancolombiano. Como complemento al programa ofrecido por la Universidad Siglo 21, los estudiantes participantes asistieron al renombrado evento de mercadeo y publicidad “Ojo de Iberoamérica” realizado anualmente en la ciudad de Buenos Aires. Misión Académica Internacional Colombia Durante el mes de noviembre de 2015, 13 estudiantes del programa de Relaciones Internacionales de la Universidad Siglo 21, fueron acogidos por las instituciones Fundación Universitaria del Área Andina y Politécnico Grancolombiano para participar en una serie de charlas y conferencias en las cuales, diplomáticos y expertos locales y extranjeros, discutieron sobre las relaciones internacionales entre Colombia y Argentina. 91 En el mes de abril, lanzamos la plataforma Mundo ILUMNO, una herramienta que facilita a los estudiantes la realización de sus planes de movilidad a los países en los que ILUMNO tiene presencia ya que les ofrece la posibilidad de hospedarse gratuitamente, por pocos GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / ALUMNOS días, en casa de otro estudiante de las 92 instituciones de la Red. Plataforma de intercambio de alojamiento MUNDO ILUMNO Ingresando a www.mundoilumno.com, los estudiantes podrán registrarse como anfitrión o viajero -o como ambos-, para vivir una experiencia internacional tanto en el marco de actividades de tipo académico como de eventos culturales o deportivos. En la plataforma encontrarán la forma de planear sus viajes e información de interés sobre cada país al que podrán viajar. Al cierre de 2015, 346 estudiantes de todas las instituciones se habían registrado en esta plataforma. 93 94 Durante el primer semestre de 2015, la red ILUMNO formalizó un convenio de cooperación académica con el grupo francés Studialis, conformado por 24 escuelas de comercio y negocios, cuyo fin es promover la movilidad entre estas y las instituciones miembros de la Red y ofrecer becas y descuentos a nuestros egresados para que realicen estudios de posgrado en París y otras ciudades principales de Francia. Gracias a nuestra alianza con este grupo, creamos el programa de becas STUDIALIS-ILUMNO con el fin de ofrecer a nuestros egresados, la oportunidad de realizar estudios de maestría en París. Como resultado, la escuela Paris School of Business otorgó tres becas para nuestros egresados, así: • Beca completa para el curso 2015-2016 para un egresado de relaciones internacionales de la Universidad Siglo 21 • Beca completa para el curso 2016 a una egresada de diseño de modas de la Universidade Veiga de Almeida • Beca de 30% para el curso 2016 a una egresada de comunicación social del Politécnico Grancolombiano. GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / ALUMNOS GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / ALUMNOS CONVENIOS DE COPERACIÓN ACADÉMICA Buscando ofrecer mayores opciones de internacionalización y movilidad a la comunidad académica, en mayo de 2015 formalizamos un convenio de colaboración con el grupo francés France Internacional Graduate Schools, el cual cuenta con presencia en las principales ciudades de este país y ofrece programas presenciales de pregrado y posgrado en inglés y francés. El convenio comprende, además de la movilidad académica bilateral, un beneficio del 15% sobre los gastos de matrícula de los programas de posgrado, para toda la comunidad académica ILUMNO. 95 Programas Internacionales Como parte de la formación integral de nuestros alumnos, hemos desarrollado una oferta de programas internacionales que cuenta con el apoyo de instituciones y organizaciones internacionalmente conocidas y cuyo fin es formar a los alumnos en temas que les permitan vincularse más rápida y fácilmente al mercado laboral. • Auditoría de Seguridad de Sistemas y Redes • Social Media Analytics • Ciberseguridad para Personal no Técnico • • • • Liderazgo y Gestión de Equipos Recursos Humanos 2.0 Gestión de Social Media Mercadeo Relacional y Posicionamiento en Social Media • Capacidad Empresarial y Liderazgo • Gestión de Proyectos • Manejo de Cadenas de Suministro Globales • Marketing Digital • Salud Pública • Certificación en Gestión del Riesgo • Gestión de Hotelería y Turismo • Gestión de Negocios Internacionales • Gestión Comercial y Relación con el Cliente • Desarrollo para Dispositivos Móviles • Tecnologías de Seguridad de la Información 96 97 Alumnos inscritos en Programas Internacionales Durante el 2015, los programas internacionales contaron con un 8% más de alumnos que en 2014 alcanzando 1.935 estudiantes inscritos en los diferentes programas ofrecidos. A continuación se presenta el número de inscritos por institución para los años 2014 y 2015. 2015 600 2014 477 500 417 388 400 366 321 292 300 240 196 174 34 27 IPP AMERICANA UVA AREANDINA POLI UDI 6 SIGLO21 38 0 176 82 100 USAM GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / ALUMNOS 200 98 491 Como parte de los beneficios otorgados a los estudiantes a través de estos programas internacionales, Deloitte e ILUMNO otorgaron 3 becas completas a estudiantes de los Programas Internacionales de Auditoría de Sistemas y Redes y Social Media Analytics, para que realizaran una práctica profesional de un mes en las oficinas de CyberSOC en Madrid. Una experiencia única que dio a tres alumnos de -Siglo 21, Americana y Areandina, la oportunidad de viajar a España para aprender y compartir con los grandes expertos en capacitación cibernética. 99 100 Proyecto Latin American Social Innovation network (LASIN) Intercambio de buenas prácticas con universidades de El Salvador La red Ilumno y dos de sus instituciones miembros (U del Istmo y Fundación Universitaria del Área Andina), hacen parte del proyecto LASIN, el cual fue presentado a la convocatoria 2014 del programa europeo de cooperación internacional ERASMUS + y financiado por la Unión Europea con un presupuesto total de 992.578€ para un periodo de ejecución de tres años. En el mes de febrero, la Red fue invitada a participar en el curso “Problemas de la educación superior”, organizado por la Maestría en Docencia e Investigación Educativa de la Universidad Técnica de El Salvador, con una charla que abordó los desafíos de las instituciones latinoamericanas en términos de internacionalización, así como algunos de los aspectos clave a tener en cuenta para lograr un proceso de internacionalización exitoso. Este proyecto, cuyo fin es impulsar el desarrollo económico y social en América Latina a través de la innovación social y la educación, es coordinado por Glasgow Caledonian University (Escocia) y tiene como ejes principales de trabajo la transferencia de conocimiento, la creación de capacidades institucionales y la implementación de una unidad de innovación social en cada una de las IES participantes. La aprobación de este proyecto, además de darnos visibilidad y reconocimiento a nivel internacional y permitirnos fortalecer los procesos de responsabilidad social de nuestras instituciones y su impacto en la comunidad; es una excelente oportunidad para crear nuevos lazos de cooperación con instituciones de educación superior y organizaciones en el Reino Unido, Alemania, España, Brasil, Chile, Panamá y Colombia, países representados en el equipo del proyecto. GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / ALUMNOS GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / ALUMNOS Cooperación internacional 101 Garantizar y promover el derecho a la educación implica trabajar por la creación y mantenimiento de alternativas de educación superior válidas y vigentes, que articulen las funciones básicas de la docencia, la investigación y la extensión, en torno a la resolución de los problemas Oferta y formación académica de calidad, pertinente y actualizada G4-20 Desde el enfoque de la Red, hemos elegido tres indicadores para la medición de este asunto: la encuesta de satisfacción, la acreditación institucional y la oferta de programas internacionales. 102 G4-PR5 En el primer semestre del 2015, llevamos a cabo la primera versión de la encuesta de satisfacción al alumno, contando con la participación de 7.505 estudiantes presenciales y 6.827 a distancia, quienes identificaron las fortalezas y debilidades de ocho de las nueve instituciones educativas miembros de la Red; en términos de lo académico y la estructura de apoyo. Adicionalmente, a través de esta encuesta, evaluamos la percepción de los alumnos sobre la marca de sus instituciones y el grado de recomendación a un tercero. GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / ALUMNOS globales y las necesidades locales. Así, hablar de la excelencia de los programas y de las instituciones requerirá considerar entre otros, aspectos tales como el nivel de cualificación docente, la eficiencia y transparencia de los sistemas de gestión académica, la pertinencia social y la formación integral. Encuesta de Satisfacción al Alumno En el nivel presencial, los resultados agregados denotaron como fortalezas la motivación de los alumnos para estudiar y las condiciones de salubridad de las instalaciones educativas. Por su parte, los estudiantes de la modalidad virtual mencionaron como aspectos destacados, la amabilidad y servicio de los empleados de las instituciones y la disponibilidad del Centro de Empleabilidad en algunas de ellas. Otros resultados obtenidos en la encuesta de satisfacción, nos mostraron valiosas oportunidades de mejora dirigidas a reforzar las actividades de socialización y presentación de los servicios prestados por la Red y sus centros a los estudiantes presenciales y virtuales de las instituciones miembros. Así mismo, se identificó un destacado reconocimiento de los alumnos acerca de los procesos innovadores de sus instituciones de educación superior, los cuales hacen la diferencia en el ámbito estudiantil. 103 Acreditación Institucional Desde el CITE, construimos un servicio estructurado y de gran especialización, dirigido a robustecer y gestionar los procesos vinculados con la acreditación institucional de las instituciones miembros. A través del mismo, les brindamos herramientas que faciliten la implementación de un proceso automatizado de planeación, ejecución y control de proyectos estratégicos, el cual responda a los requerimientos de la reglamentación y el contexto de cada país, así como a la naturaleza y objetivos de cada institución. GESTIÓN DE NUESTRA METERIALIDAD / ALUMNOS Oferta de programas internacionales 104 G4-EC8 Destacamos en este asunto, la firma del convenio con el Instituto de Formación Continua de la Universidad de Barcelona en mayo del 2015, para ofrecer sus programas internacionales de alta calidad los cuales responden a las necesidades actuales del mercado laboral latinoamericano. Para esta primera etapa, los programas internacionales disponibles con doble certificación de las universidades miembros de la red ILUMNO en conjunto con el Instituto de Formación Continua de la Universidad de Barcelona incluyeron: “Recursos Humanos 2.0: e-Recruitment y Employer Branding”, “Liderazgo y gestión de equipos”, “Marketing relacional y posicionamiento en Social Media” y “Gestión de Redes Sociales”. Los programas cuentan con una duración de 160 horas distribuidas en dos cursos de 80 horas durante 6 meses y fueron dictados de manera virtual, tanto en español como en portugués. 105 Este aspecto material hace referencia a los procesos y acciones implementadas por las instituciones de educación superior, para favorecer el desarrollo International WIX Challenge 2015 de competencias que permitan a sus El equipo conformado por seis estudiantes del Politécnico Grancolombiano y un estudiante del Centro Universitario Jorge Amado, con su proyecto llamado Ecogarbage, ocupó el tercer puesto entre 63 proyectos que compitieron en el International WIX Challenge, organizado por la Paris School of Business, institución miembros del grupo francés de universidades privadas Studialis. estudiantes impactar positivamente y generar valor social, económico y ambiental, desde escenarios diferentes a Emprendimiento G4-EC8 A través de dichas acciones, las cuales comprenden talleres, cursos, tutorías y herramientas de formulación de ideas de negocio, entre otros; las instituciones contribuyen a la formación de profesionales creativos, innovadores y éticos, que usan sus conocimientos y habilidades en la creación de nuevas ideas y soluciones para los problemas de la sociedad. Gracias a la gestión realizada desde el Centro de Emprendimiento e Innovación de la Red, logramos en el 2015 vincular a nuestros estudiantes y egresados a concursos internacionales promovidos por instituciones europeas y financiados por empresas multinacionales. Algunos ejemplos de estos concursos fueron: 106 GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / ALUMNOS la empleabilidad. Aproximadamente 60 alumnos de todas las instituciones miembros de la Red participaron en este concurso internacional cuyo fin fue premiar a emprendedores de Europa, Estados Unidos y Latinoamérica e invitarlos a desarrollar sus ideas de negocio a través de las herramientas tecnológicas ofrecida por WIX, empresa israelí que ofrece una plataforma de creación de sitios Web utilizada en más de 190 países alrededor del mundo. 107 Programa “Promoviendo el Emprendimiento Sostenible” En el marco del Festival Internacional “Startup festival 2015”, la universidad de Leuphana (Alemania) invitó a los estudiantes de las instituciones de la red ILUMNO a participar en la iniciativa An Idea Goes around the world, la cual integró a 45 alumnos de 4 regiones del mundo (Norte América, Latinoamérica, Europa y Asía) con el fin de dar respuesta a uno de los desafíos actuales de la sociedad: el desplazamiento forzado y la migración de refugiados. En ILUMNO queremos que todos los miembros de nuestra comunidad sean emprendedores, pero además que lo sean responsablemente, preparando sus proyectos dentro del marco de la sostenibilidad. Por esta razón, 80 profesores, estudiantes y egresados de la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano y la Fundación Universitaria del Área Andina, hicieron parte de este programa ofrecido por la organización Academia Sostenibilidad (AISO). Los 9 participantes de las instituciones miembros de la Red, trabajaron en la resolución de la problemática expuesta y entregaron, en tiempo real, sus aportes al modelo construido. A través de esta formación se buscó transferir a la comunidad universitaria, metodologías para mejorar su capacidad de desarrollo de emprendimientos que promuevan el consumo y la producción sostenibles. Esta actividad, al igual que las demás que se desarrollaron como parte del Startup Festival, buscaban obtener el record mundial de participación de estudiantes de todas las regiones del mundo a través de tecnologías de la información y las telecomunicaciones. GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / ALUMNOS GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / ALUMNOS 108 Concurso “An Idea Goes Around the world” La formación de los 80 participantes fue financiada en su totalidad por la entidad estadounidense JP Morgan Chase Foundation, a través de la organización Give to Colombia. 109 El proceso de formación de agentes de cambio, con el cual están comprometidas las instituciones de educación superior, no se limita únicamente al tiempo durante Encuesta de satisfacción a egresados el cual el alumno cursa sus estudios. G4-20 Por el contrario, debe extenderse a lo largo de su vida profesional y ofrecerle la oportunidad de actualizar su conocimiento y adquirir nuevas competencias que potencien su desarrollo e impacto en el contexto en el que actúan. Por esta razón, las instituciones establecen acciones que les permiten conocer la situación profesional actual de sus egresados, fortalecer su relación con los mismos y ofrecerles beneficios para su crecimiento profesional y personal 110 GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / ALUMNOS Relación con egresados En el marco del fortalecimiento de nuestra relación con los egresados de las instituciones que conforman la red ILUMNO, hemos querido conocer su opinión sobre la formación y el apoyo brindados por su institución educativa en materia de desarrollo profesional. Para tal fin, realizamos en 2015 la primera versión de la encuesta de satisfacción a egresados, la cual entregará sus resultados durante el primer semestre de 2016 y nos permitirá conocer en detalle, las fortalezas y oportunidades de mejora de las instituciones en cuanto a la relación y la comunicación que sostienen con sus egresados, así como sobre los servicios prestados a este grupo de interés. Con el fin de mantener una comunicación constante con los egresados y tomar medidas que nos permitan mejorar continuamente, hemos establecido que la encuesta se realice anualmente y sea respaldada por firmas consultoras internacionales. La segunda versión de esta encuesta se realizará entre mayo y julio de 2016. 111 112 2.2 DOCENTES 113 En el marco de su constante intercambio con el contexto en el cual actúan, las instituciones de educación superior desarrollan actividades orientadas a la difusión de los conocimientos generados como resultado de las acciones de investigación, desarrollo e innovación que se llevan a cabo en sus diferentes facultades, centros y departamentos. Innovación y transferencia de conocimiento G4-20 , STARS AC10 El principal objetivo perseguido por las instituciones al transferir el conocimiento generado internamente, es crear valor no sólo para los alumnos y docentes, sino también para la sociedad, el sector productivo y otros actores externos que puedan apropiarlos y aplicarlos para su beneficio. 114 115 Gestión de la Investigación y convocatoria internacional ILUMNO STARS AC11 116 Igualmente, desarrollamos desde el Centro de Innovación y Transformación Educativa, un servicio que permite gestionar la investigación de manera integral, buscando maximizar el impacto de los productos de investigación de las instituciones, controlar el presupuesto asignado a los proyectos, contribuir al seguimiento de los grupos de los proyectos, y gestionar la producción obtenida a lo largo del proceso de investigación. Así mismo, con el fin de promover la investigación conjunta entre las instituciones miembros, realizamos convocatorias periódicas de proyectos, en las cuales los grupos de investigación presentan propuestas que integran docentes-investigadores de las diferentes instituciones. A continuación se presentan los resultados de estas convocatorias: 1/1/2015 al 31/12/2015 Usos y experiencias de los estudiantes con las plataformas tecnológicas y su relación con el rendimiento académico en el primer año de estudio GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / DOCENTES GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / DOCENTES Como parte de nuestros logros en este ámbito, en el mes de febrero firmamos por tres años, el convenio con la Real Academia de Ciencias Económicas y Financieras (RACEF), con el fin de trabajar conjuntamente para intercambiar conocimientos, publicaciones y experiencias científicas, elaborar y difundir programas conjuntos de investigación con todas las instituciones de la Red. DIRECCIÓN: Universidad Siglo 21 EQUIPO Leidy Montero Caicedo (Areandina), Vicente Herrera (U del Istmo), Calixto Maldonado (Siglo 21), Sandra Gómez (Siglo 21) Productos y Resultados 01- Informe de Investigación. 50% avance (Mar. 16) Subproductos 21 – Ponencias -> 210% (21) 06 – Publicaciones -> 300% (6) 1/3/2015 AL 28/02/2016 “Análisis de la deserción estudiantil en las universidades de la Red ILUMNO” DIRECCIÓN: Politécnico Grancolombiano EQUIPO Cecilia Losano (Siglo 21), Nelly Vera (UA), Alvaro Quiroga (Politécnico), Nicolás Arias (Politécnico), Vicente Herrera (U del Istmo), Jhon Jairo Marin (Areandina), Olga Lucia Sierra (Areandina), Pablo Vargas (USAM) Productos y Resultados 01- Informe de Investigación 30% 01- Modelo predictivo de la deserción estudiantil en las universidades de la Red ILUMNO 0% 17/08/2015 al 16/08/2016 “Innovación y aplicación de las TICs en las áreas científicas tratadas en los centros de educación superior de la Red ILUMNO” DIRECCIÓN: Universidad Siglo 21 EQUIPO Diego Delgado Bernal (Politécnico), Nicolás Arias (Politécnico), Cecilia Losano (Siglo 21), Marlene Provoust (Siglo 21), Mario Trógolo (Siglo 21) Productos y Resultados 01- Informe de Investigación Subproductos 4 subproductos 117 GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / DOCENTES III Seminario Virtual Internacional ILUMNO 118 La red ILUMNO fomenta la colaboración académica y la transferencia de conocimientos a través de la realización de eventos virtuales de difusión de resultados de investigación y académicos. Durante tres años consecutivos, se ha realizado el Seminario Virtual Internacional, en el cual docentes e investigadores de todas las instituciones miembros, presentan sus ponencias sobre un tema marco, generalmente relacionado con los retos de la educación en línea y las implicaciones del desarrollo tecnológico en la educación superior. Este ejercicio, al cual se postulan anualmente más de 40 ponencias, se encuentra abierto a todos los miembros de la comunidad académica de la Red y se constituye en una estrategia de internacionalización de la investigación, no sólo al crear el espacio de encuentro y discusión alrededor de experiencias y resultados de trabajos de investigación, sino también al generar una publicación conjunta en la cual se recopilan las memorias del evento y se divulgan dichos resultados. Con la participación de todas las instituciones vinculadas a la red ILUMNO, llevamos a cabo el III Seminario Virtual Internacional ILUMNO, el cual alcanzó más de 2,500 accesos virtuales y contó con la presencia del Dr. Jordi Vilaseca Requena, uno de los economistas más importantes de España y Latinoamérica y Profesor de la Universidad de Barcelona. En el marco de este evento, se conformó un Comité de Calidad cuyo objetivo principal fue la selección de 6 trabajos de docentes de la Red, entre un total de 45 propuestas recibidas en la convocatoria abierta realizada. Como resultado de esta actividad se publicó el documento “Desarrollo tecnológico e implicaciones para la educación” (ISBN: 978987-1925-50-6), el cual recoge los trabajos de 12 docentes y Rectores que participaron en el seminario. 119 Reconocer y fortalecer el rol de los docentes en la función educativa impacta positivamente la calidad de la formación ofrecida. Por esta razón, es necesario Curso en Storytelling digital que las instituciones adquieran el Gracias a la gestión adelantada por la red ILUMNO ante el Instituto Internacional de la Innovación, el Conocimiento y las Competencias (INDICO) de España, 30 docentes de siete de las nueve instituciones miembros, fueron seleccionados para recibir una beca de formación en la metodología Storytelling Digital, la cual utiliza historias, fábulas, anécdotas y narrativa, como herramientas lúdicas de enseñanza-aprendizaje para generar mayor apropiación del conocimiento en el alumno. compromiso de establecer políticas y desplegar acciones que garanticen la formación permanente, actualizada y global de sus docentes, su promoción evaluación, incentivos y reconocimiento profesional, acompañados de prácticas laborales inclusivas. Desarrollo Docente G4-20 Desde la Red contribuimos con este objetivo a través de cursos y seminarios de actualización. 120 GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / DOCENTES profesional y el desarrollo de sistemas de Este curso, resultado del proyecto europeo T-Story: Storytelling applied to training, pretendió enseñar a los educadores, a través de buenas prácticas y ejercicios prácticos, métodos y recursos orientados a fortalecer el conocimiento en áreas específicas e implementar esta metodología en las aulas. Los cursos fueron impartidos en la modalidad virtual por expertos de la Universidad de Zaragoza, España. 121 Formación Docente Durante el 2015, a través del Centro de Innovación y Transformación Educactiva, desarrollamos varias actividades de formación para la comunidad académica de las instituciones de habla hispana miembros de la Red. A continuación presentamos algunos de los objetivos perseguidos por estos cursos y los resultados más destacados de 2015 para cada uno de ellos. GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / DOCENTES Cursos 122 Objetivos Beneficiarios 2015 • Inducción Profesor Tutor • Familiarizar al profesor tutor en el uso del Learning Management System Propiciar el desarrollo de competencias básicas del profesor tutor 150 • Desarrollo de Competencias: • Profesor Tutor Ofrecer una visión global de la influencia de las tecnologías en los procesos de aprendizaje Brindar herramientas que permitan al participante adquirir buenas prácticas comunicativas y aplicar las tecnologías para innovar en el trabajo colaborativo 22 Introducción a • la Metodología de Investigación: • de la Teoría a la • Práctica Generar en docentes e investigadores vinculación y responsabilidad con la cultura científica Ofrecer herramientas prácticas que permitan analizar críticamente un artículo científico Dominar pautas para la redacción y comunicación de artículos o proyectos de investigación 44 Resaltar la importancia del área de producción de contenidos como un equipo de trabajo integrado y colaborativo, clave en el ejercicio de la educación virtual 62 Sensibilizar al participante frente a los aspectos generales de la educación virtual y el rol que asume el docente en esta nueva forma de enseñanza/ aprendizaje mediada por la tecnología Exponer los procesos, tareas y roles vinculados a la elaboración de materiales virtuales, concibiendo el área de Producción de Contenidos como un equipo de trabajo integrado y colaborativo Resaltar la importancia de la aplicación de recursos tecnológicos y herramientas que permitan lograr una experiencia satisfactoria de los usuarios 103 Presentar y difundir los valores y principios básicos del código de ética de ILUMNO, los cuales fueron integrados a los manuales y códigos de conducta de las instituciones miembros 4959 Producción de Contenidos • • Construcción de material de estudio, Repositorio y reutilización • • Comunicación, • ética y transparencia Es importante señalar que todos estos cursos serán traducidos al portugués en 2016 para ser impartidos en las universidades brasileras que hacen parte de la red ILUMNO. 123 Programa de Movilidad Docente G4-EC8 La experiencia de la movilidad internacional, en tanto mecanismo de intercambio y cooperación entre las instituciones miembros de la Red, redunda en el crecimiento profesional del docente al brindarle la oportunidad de fortalecer sus competencias y contribuir con su conocimiento a las actividades académicas de la institución socia. GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / DOCENTES Durante las estancias internacionales, los docentes beneficiados realizan acciones como: 124 • • • • Conferencias en las temáticas de experticia del docente Generar vínculos de cooperación en áreas específicas Participar en encuentros docentes o conversatorios Ofrecer seminarios En 2015, 17 docentes de las instituciones que conforman la Red participaron del programa de movilidad docente ILUMNO. 125 Este asunto hace referencia a la inversión en tecnología realizada Virtualidad STARS AC11 por las instituciones de educación La red ILUMNO a través de su Centro de Innovación y Tecnologías Educativas (CITE), acompaña a las instituciones en la creación o fortalecimiento de sus áreas de producción de contenidos virtuales, incorporando las mejores prácticas desarrolladas en más de 10 años de experiencia en este ámbito. superior, con el fin de favorecer el proceso de enseñanza-aprendizaje y el desarrollo de conocimiento por Como parte de este acompañamiento hemos creado el Repositorio de Objetos de Aprendizaje, el cual promueve el intercambio, reúso y adaptación de contenidos, para la construcción de cursos de calidad. Gracias a esta herramienta, en 2015 incorporamos 123 cursos completos y 1.553 objetos de aprendizaje tales como: videos, mapas conceptuales, infografías, evaluaciones, presentaciones y plantillas. parte de estudiantes y docentes. Estas inversiones apoyan igualmente los procesos de investigación, producción modelos innovadores susceptibles de ser patentados. 126 Desarrollo tecnológico GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / DOCENTES académica y el desarrollo de productos o Igualmente, las instituciones que conforman la Red tuvieron acceso a todos nuestros contenidos virtuales y realizaron la descarga de 7.264 Objetos de Aprendizaje. G4-20, G4-EC8 127 25 70 nuevos cursos virtuales Producción de contenidos Como parte del apoyo a la virtualización de programas y la ampliación de la oferta académica de calidad, el Centro de Innovación en Tecnologías Educativas define los lineamientos de producción de contenidos virtuales para toda la Red y acompaña a las instituciones en la preparación y producción de dichos contenidos. CURSOS adicionales para las instituciones miembros GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / DOCENTES Durante 2015, el CITE recopiló las mejores prácticas en cursos virtuales de todas las instituciones de la Red y construyó e implementó un sistema ágil de producción de contenidos compuesto de: una guía de construcción de contenidos, una cápsula modelo y una interfaz web para el rápido desarrollo de contenidos en HTML (Pagebuilder) 128 De igual manera, se desarrollaron 25 nuevos cursos virtuales,se inició la construcción de 70 adicionales para las instituciones miembros. Adicionalmente, se actualizaron y produjeron 208 cursos para 22 programas internacionales ofrecidos por la Red con sus socios internacionales. 129 Portal Académico Con el fin de promover y potenciar la cooperación académica entre los docentes e investigadores de nuestras instituciones, hemos creado una plataforma exclusiva para la comunidad académica ILUMNO, la cual brinda un espacio de trabajo colaborativo y estimula la creación de redes y grupos de trabajo interdisciplinarios y multi-institucionales. GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / DOCENTES A través de esta plataforma, en 2015, más de 3.400 usuarios de todas las instituciones, intercambiaron más de 8.500 mensajes y comentaron más de 4.200 veces las noticias e informaciones publicadas por los miembros de la comunidad académica de las instituciones que conforman nuestra Red. 130 131 Portal de Investigación STARS AC11 La sinergia y la confianza son valores fundamentales del accionar de nuestra Red y por tal razón, promovemos el intercambio y la transferencia de conocimiento entre las instituciones que la conforman. Siguiendo esta premisa, desarrollamos y lanzamos en 2015, una plataforma exclusiva para los investigadores de la Red, la cual permite la búsqueda y localización de la producción intelectual de la comunidad académica ILUMNO. GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / DOCENTES En el primer año de funcionamiento del portal de investigación, 160 trabajos fueron publicados y consultados por 172 usuarios de las diferentes instituciones. 132 133 Inversión Institucional en tecnología G4-EC8 Uno de los aspectos más importantes en la prestación eficiente de nuestros servicios a las instituciones miembros, es la inversión en tecnología. Gracias a ésta, logramos ampliar nuestra cobertura geográfica y poblacional. GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / DOCENTES Este potencial que genera valor a las instituciones miembros, se convierte en un criterio más, que las incentiva a fortalecer su infraestructura tecnológica. 134 Durante el 2015, ILUMNO y las instituciones miembros de la Red, invirtieron en este rubro un total de USD$15.187,13, destinados a la adquisición de equipos de oficina, laboratorios, librerías digitales y software, entre otros. 135 El cumplimiento de la función educativa se viabiliza gracias al aseguramiento de la eficiencia y eficacia de los procesos académicos, los cuales requieren sistemas sólidos, transparentes y ágiles. Estos procesos, así como los resultados de su gestión, contribuyen al logro de los objetivos y estrategia institucionales, permiten la optimización de recursos y posibilitan el seguimiento y control. Gestión y procesos académicos G4-20 En ese sentido, y buscando asegurar la eficiencia y eficacia de los procesos académicos y administrativos, todas las instituciones de la mano de ILUMNO, se encuentran implementando acciones de autoevaluación orientadas a la revisión de su gestión académica y administrativa, la identificación de oportunidades de mejora que generen valor para los usuarios y la implementación de mecanismos de aseguramiento que dinamicen el ciclo de mejora continua. Así mismo, durante el 2015, desde el CITE desarrollamos servicios dirigidos a fortalecer y mejorar la gestión de la programación académica y la gestión del portafolio de programas académicos para todas las instituciones educativas que conforman la red ILUMNO. 136 137 138 2.3 COMUNIDAD G4-EC8 139 La democratización y ampliación de la cobertura de la educación superior son objetivos principales de los gobiernos y los organismos multilaterales para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de la población. Por esta razón, se hace relevante el apoyo que las instituciones prestan a sus estudiantes, actuales y potenciales, para asegurar que cuenten con los recursos necesarios para financiar y culminar sus estudios superiores. Becas, asequibilidad y apoyo financiero G4-20, STARS PA7 Los programas y políticas de becas implementados por las instituciones tienen como objetivo principal ayudar a cubrir los costos de matrícula e inscripción de los estudiantes para asegurar su continuidad en el programa. No obstante, conscientes de la importancia que tiene para el alumno el contar con los recursos necesarios para su manutención y sostenimiento, también se han considerado en algunas instituciones auxilios financieros que les permitan cubrir estos gastos, reduciendo así la deserción por falta de recursos. 140 141 Durante el 2015, las instituciones que conforman nuestra Red, otorgaron becas y auxilios por más de 27 millones de dólares, los cuales beneficiaron a 87.520 estudiantes de la región. GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD BECAS Y SUBSIDIOS 2015 142 Instituciones de la Red Ilumno Total de recursos invertidos (USD) Número total de beneficiarios Fundación Universitaria del Área Andina 1.374.472 7.296 Politécnico Grancolombiano 3.749.977 18.194 Instituto Profesional Providencia 826.064 2.038 Universidad Americana 198.583 477 Universidad del Istmo 16.423 18 Universidad San Marcos 502.073 3.144 Universidade Veiga de Almeida 3.830.191 34.019 Centro Universitario Jorge Amado 3.639.636 1.827 Universidad Siglo 21 13.093.049 20.507 Total general 27.230.468 87.520 143 Presenta la forma en la cual las instituciones se comprometen con la reducción del consumo de materiales, energía, agua y otros recursos; el Prácticas de Adquisición G4-12, G4-EC9 conocimiento sobre la procedencia Guiados por los principios básicos del Código de Ética de ILUMNO, que incluye la transparencia y la prevención de conflictos de interés relacionados con la selección de proveedores y compras de bienes y servicios, nuestras prácticas de adquisición se basan en criterios de eficiencia operacional y económica. de los mismos (renovable o no), el uso preferente de materiales reciclables y la Buen uso y eficiencia de los recursos G4-20 Reconoce la manera en la cual éstas prácticas contribuyen a la optimización de recursos en pro de la eficiencia operacional y económica, y a la mitigación de los impactos ambientales y sociales asociados con el desarrollo de sus actividades. Otro de los aspectos relacionados con este asunto es la definición de políticas de adquisición, responsables e inclusivas, que reconocen la importancia del diálogo con proveedores y la aplicación de criterios justos y equitativos de selección y pago. 144 GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD gestión de sus residuos. Como parte de ILUMNO, la Red acoge las políticas y procedimientos de compras de bienes y servicios de ILUMNO, los cuales fueron transformados durante 2015 gracias a implementación del sistema de gestión de calidad ISO 9001 en toda la Compañía. Cabe anotar que en virtud de la dinámica de funcionamiento de la Red, la cantidad de proveedores y el monto de sus adquisiciones son mínimos. Uso y optimización de recursos La definición e implementación de las políticas de uso y optimización de materiales y recursos tales como el agua y la energía, son responsabilidad directa de ILUMNO y la Red atiende en su gestión, tales lineamientos. No obstante, carece de cálculos relacionados con el consumo, la optimización de recursos y la disposición de residuos generados como consecuencia de su dinámica, operación y alcance. Es probable que en el mediano plazo se desarrollen mecanismos que permitan fortalecer la medición en pro de la optimización y la rendición de cuentas correspondiente. 145 Dada la importancia del intercambio permanente que debe generarse • entre la universidad y su entorno, el establecimiento de alianzas • con organizaciones externas se hace relevante en tanto provee a las instituciones información y herramientas que alimentan sus Intercambio académico • Beneficios para adelantar estudios de maestría • Movilidad docente Formación gratuita en consumo sostenible • Acompañamiento en concursos de emprendimiento Mentoría a emprendedores sostenibles • funciones sustantivas y otorgan vigencia • • • Beneficios para adelantar estudios de maestría Dobles titulaciones Movilidad docente y pertinencia a las iniciativas y proyectos que desarrollan con sus diferentes • grupos de interés. • Programas de voluntariado Prácticas sociales • • Alianzas con empresas, comunidad y otras instituciones G-16, G4-20, G4 G4-EC8, G4-16, STARS EN10-EN11 • Intercambio académico • Beneficios para adelantar estudios de maestría • Beca STUDIALIS – ILUMNO • Movilidad docente De igual manera, al formalizar alianzas y acuerdos con organizaciones de múltiples sectores y naturaleza, las instituciones logran dar un alcance más amplio a sus acciones y generan un mayor impacto en el desarrollo local y regional. Desde la red ILUMNO hemos impulsado la formalización de múltiples alianzas estratégicas que benefician a nuestros estudiantes, docentes, egresados y personal administrativo. 146 Participación en Foros regionales de Responsabilidad Social Programas de acompañamiento en el desarrollo de estrategias de RS • • Test ilimitados de competencias profesionales y orientación vocacional Desafíos internacionales de innovación patrocinados por empresas multinacionales 147 Este asunto material hace referencia a todas aquellas actuaciones a través de las cuales las instituciones generan y distribuyen valor económico entre RESUMEN DE INICIATIVAS EJECUTADAS EN 2015 sus grupos de interés, teniendo como Inventario de Iniciativas en Responsabilidad Social premisa que las decisiones y acciones Número de instituciones participantes 9 desarrolladas desde lo administrativo y Número de iniciativas presentadas 338 Número de participantes 3.452 financiero, impactan de manera positiva Número de beneficiarios 417.050 Recursos propios USD$ 9.017.723 Recursos externos USD$ 1.702.473 Inversión total (no incluye programa de becas y subsidios) USD$ 10.720.195,91 Inversión en horas 702.366 los flujos monetarios, dinamizan el Desempeño económico, administrativo y financiero sostenible G4-20 A través de diversas iniciativas sociales, las instituciones miembros de la Red, distribuyen valor económico a los grupos de interés de diversa manera. A continuación presentamos la relación de los proyectos y acciones desarrollados por las instituciones en 2015, los recursos económicos internos y externos invertidos, el número de participantes por institución y los beneficiarios de las mismas. 148 GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD mercado y generan riqueza a largo plazo 149 150 Porcentaje de la Porcentaje de la Inversión recursos Inversión recursos inversión recursos inversión recursos propios (USD) externos (USD) propios externos Institución Número de iniciativas Número de participantes Número de beneficiarios Inversión Total (USD) Porcentaje de la inversión total Centro Universitario Jorge Amado 16 244 77.198 1.811.939 98% 30.172 2% 1.842.111 17% Fundación Universitaria del Área Andina 120 18 143.140 2.380.990 65% 1.305.436 35% 3.686.427 34% Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano 85 476 128.491 1.571.678 81% 361.937 19% 1.933.615 18% Instituto Profesional Providencia 1 5 71 31.680 100% 0 0% 31.680 0% Universidad Americana 39 243 3.602 327.371 99% 3.974 1% 331.345 3% Universidad del Istmo 7 858 890 253.997 100% 0 0% 253.997 2% Universidad San Marcos 3 125 500 9.420 100% 0 0% 9.420 0% Universidad Siglo 21 29 966 11.300 2.619.345 100% 0 0% 2.619.345 24% Universidad Veiga de Almeida 38 517 51.858 11.304 92% 953 8% 12.257 0,11% Total general 338 3.452 417.050 9.017.723 84% 1.702.473 16% 10.720.196 100% NÚMERO DE BENEFICIARIOS POR INSTITUCIÓN 160.000 140.000 NÚMERO DE INICIATIVAS POR INSTITUCIÓN TOTAL GENERAL: 417.050 143.140 120 120 TOTAL GENERAL: 338 100 128.491 85 120.000 80 100.000 77.198 80.000 60.000 51.858 60 38 40 39 40.000 29 20 UNIJORGE SIGLO21 IPP AMERICANA UVA AREANDINA 1 POLI USAM 3 0 16 7 UDI 11.300 UNIJORGE 71 SIGLO21 AMERICANA UVA AREANDINA POLI 890 UDI 500 0 3.602 IPP 20.000 USAM GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD RESUMEN DE INICIATIVAS EJECUTADAS POR INSTITUCIÓN 2015 151 GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD RESUMEN POR PÚBLICOS DE INTERÉS 2015 152 Porcentaje de Porcentaje de Inversión recursos Inversión recursos inversión recursos inversión recursos propios (USD) externos en (USD) propios (USD) externos (USD) Inversión total (USD) Porcentaje de Inversión Total (USD) Inversión en horas Número de beneficiarios 19,6% 6.005.514 56,0% 550.717 77.238 0 0,0% 655.332 6,1% 9.875 4.752 88% 50.142 11,8% 423.745 4,0% 83.171 8.977 0 0% 0 0,0% 0 0,0% 76 203 29 80.136 99% 635 0,8% 80.771 0,8% 1.101 24.058 Personal Administrativo 23 379.700 100% 0 0,0% 379.700 3,5% 25.583 12.787 Público Interno General 53 2.069.064 93% 157.167 7,1% 2.226.231 20,8% 20.510 170.666 Todos los Públicos de Interés 54 627.422 66% 320.131 33,8% 947.554 8,8% 10.674 117.860 Personal Directivo 1 799 100% 0 0,0% 799 0,0% 23 37 Instituciones de Educación Superior 1 551 100% 0 0,0% 551 0,0% 636 472 Total general 178 9.017.723 84% 1.702.473 16% 10.720.196 100% 702.366 417.050 Inversión total (USD) Porcentaje de Inversión Total (USD) Inversión en horas Número de beneficiarios Públicos de interés Número de iniciativas Comunidad Externa 110 4.831.116 80% 1.174.398 Docentes 5 655.332 100% Estudiantes 58 373.604 Graduados 4 Otros RESUMEN POR TIPO DE RECURSO 2015 Porcentaje de Porcentaje de Inversión recursos Inversión recursos inversión recursos inversión recursos propios (USD) externos en (USD) propios (USD) externos (USD) Públicos de interés Número de iniciativas Externo 16 0 0% 409.094 31% 409.094 4% 1.774 3.506 Mixto 31 1.767.369 58% 1.293.379 69% 3.060.748 29% 71.440 42.220 Propio 291 7.250.354 100% 0 0% 7.250.354 68% 629.152 371.324 Total general 178 9.017.723 100% 1.702.473 100% 10.720.196 100% 702.366 417.050 153 Comités de Gobierno G4-34, STARS PA3 GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD Como puede observarse en su esquema de operación, la red ILUMNO busca generar y mantener valor económico para sus diversos grupos de interés. A fin de monitorear este compromiso y establecer las bases para una cultura de medición del desempeño, mensualmente participamos de una reunión de revisión de la gestión (Monthly Business Review –MBR-) que permite validar el cumplimiento de nuestras metas, y las de las instituciones, y definir las acciones correctivas requeridas para garantizar el logro de los objetivos relacionados con los aspectos económicos, financieros, sociales y operativos de cada una de ellas. 154 Esta rigurosa metodología de seguimiento y aseguramiento, se convierte en un espacio que brinda ILUMNO a las instituciones como escenario para el acercamiento y el trabajo en equipo entre las gerencias de cada universidad y el equipo de altos directivos de ILUMNO. 155 Este asunto relevante corresponde a las políticas, programas e iniciativas impulsadas por la institución para influir positivamente y ser agentes de cambio en su contexto económico, social y ambiental. La gestión de este asunto puede impactar en la reputación institucional, la relación con sus grupos de interés, su posicionamiento y el óptimo desarrollo de sus funciones sustantivas. Apoyo institucional a estudiantes, docentes y comunidad en general G4-20, G4-EC8, STARS EN13 A continuación presentamos la relación de las iniciativas realizadas durante el 2015 por institución, resaltando el tipo de proyectos desarrollados y el número de beneficiarios impactados con cada una de ellas. Es importante destacar que las iniciativas ejecutadas pueden contener elementos de más de un tipo de proyecto. 156 157 Centro Universitario Jorge Amado Número de iniciativas por clase de proyecto Voluntariado Proyecto social de aula Aprendizaje Servicio Práctica social 16 4 5 8 Fundación Universitaria del Área Andina 120 10 34 Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano 85 8 Instituto Profesional Providencia 1 Universidad Americana Porcentaje de la inversión total Comunitario Prácticas contractuales Prácticas Laborales Prácticas Ambientales 7 8 3 0 5 40 12 45 22 3 23 16 165 4 28 2 49 2 3 13 109 1 1 1 0 0 0 0 0 3 39 20 24 17 21 20 6 24 2 134 Universidad del Istmo 7 4 1 1 1 4 2 2 0 15 Universidad San Marcos 3 0 1 0 0 1 0 1 0 3 Universidad Siglo 21 29 6 13 18 12 5 0 0 0 54 Universidad Veiga de Almeida 38 8 24 16 32 30 0 21 10 141 Total general 338 664 NÚMERO DE INICIATIVAS POR CLASE DE PROYECTO 139 140 120 120 107 101 100 80 60 74 61 46 40 Prácticas Ambientales Prácticas Laborales Comunitario Práctica Social Aprendizaje Servicio 0 Práctica Contractuales 16 20 proyecto Social de Aula 158 Institución Número de proyectos integradores voluntariado GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD RESUMEN DE INICIATIVAS INTEGRADORAS POR INSTITUCIÓN 2015 159 GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD A continuación se describen las características de cada tipo de proyecto: 160 • Voluntariado: conjunto de acciones de interés general desarrolladas por voluntarios quienes donan tiempo, conocimientos y competencias, trabajo y talento, sin ánimo de lucro y sin compensación económica • Proyecto social de aula/Proyecto pedagógico de aula: materias o asignaturas obligatorias e inmersas en el plan curricular, que están relacionadas con actividades temporales de responsabilidad social, pero que no implican procesos de intervención comunitaria. • Proyecto aprendizaje-servicio: materias o asignaturas obligatorias e inmersas en el plan curricular, que están relacionadas con el aporte de los estudiantes, en beneficio de la sociedad. La característica principal de estas iniciativas radica en la intervención directa con la comunidad. • Práctica social/servicio social: prácticas o pasantías obligatorias desarrolladas por los estudiantes, tendientes a la aplicación de los conocimientos adquiridos, en beneficio o interés de la sociedad, normalmente como requisito de grado • Comunitario: esta categoría incluye todas aquellas iniciativas o proyectos que tengan como propósito generar valor a la comunidad. • Buenas prácticas contractuales: prácticas o iniciativas institucionales relacionadas con la adquisición de productos o servicios con terceros. • Buenas prácticas laborales: prácticas o iniciativas institucionales que benefician a todos los empleados • Buenas prácticas medioambientales: prácticas o iniciativas institucionales relacionadas con el medioambiente, como programas institucionales ecológicos o sustentables. 161 INICIATIVAS DESTACADAS ILUMNO GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD Universidad DEL ISTMO 162 • Nombre de la iniciativa: Proyecto Arte Panamá • Objetivo: ayudar a jóvenes con ganas de mostrar su talento y reforzarlo con cursos de fotografía, baile, canto, modelaje, producción de video, pintura, dibujo, piano y guitarra; fortaleciendo la cultura, los valores, el emprendimiento y liderazgo juvenil • Lugar de ejecución: Universidad del Istmo, Sede Panamá. • Facultad o Departamento que lidera: egresadas de la Universidad del Istmo junto con el Departamento de Servicio y Bienestar Estudiantil • Beneficiarios directos e indirectos: 500 Jóvenes de 12 a 25 años de edad. 163 164 • Nombre de la iniciativa: Práctica Solidaria • Objetivo: contribuir a la misión de formar líderes responsables que aporten a la construcción de una sociedad más justa y equitativa, a través del desarrollo de competencias de ética y solidaridad • Lugar de ejecución: más de 2.667 organizaciones sociales de todo el país, con acompañamiento de docentes de modalidad presencial o virtual • Departamento que lidera: Centro de Sustentabilidad Social y Vicerrectorado Académico • Beneficiarios directos e indirectos: 613.410 beneficiarios a través de 2.667 organizaciones. UNIVERSIDAD AMERICANA GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD UNIVERSIDAD SIGLO 21 • Nombre de la Iniciativa: SOL – Servicio de Orientación Legal • Objetivo: ofrecer un mecanismo institucional de orientación legal gratuita, derivación de casos y resolución colaborativa de conflictos, que en articulación con instituciones públicas u organizaciones de la sociedad civil, facilite el acceso a la justicia a la población, en especial aquella en condiciones de vulnerabilidad, permitiendo la aplicación de “Las 100 Reglas de Brasilia” • Lugar de ejecución: Comunidad de Bañados • Departamento que lidera: Extensión Universitaria, Carrera de Derecho a través del Centro de Asistencia Jurídica a la Sociedad • Beneficiarios directos o indirectos: 123 personas con 49 casos judicializados en los sectores bajos de los barrios Tacumbú y Sajonia. 165 FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA 166 • Nombre de la iniciativa: Programa de Becas – Politécnico Grancolombiano • Objetivo: estimular la excelencia académica y contribuir a la permanencia del estudiante a través de un mecanismo de financiación que supla sus limitaciones económicas • Lugar de ejecución: Colombia • Departamento que lidera: Huella Grancolombiana • Beneficiarios directos e indirectos: 13.019 estudiantes becados. GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO STARS PA7 • Nombre de la iniciativa: Asakaa, el saludo de Areandina • Objetivo: fortalecer la cultura socialmente responsable de la institución a través del reconocimiento y divulgación de prácticas culturales de la comunidad étnica • Lugar de ejecución: Comunidad Tocoromana, La Guajira • Departamento que lidera: Dirección Nacional de Responsabilidad Social y Cooperación, Programa de Diseño de Modas, Diseño Gráfico y Negocios Internacionales • Beneficiarios directos e indirectos: 568 miembros de la Comunidad Indígena y Afro de Tocoromana y Lomafresca. 167 168 • Nombre de la iniciativa: #LevantemosAlNorte • Objetivo: realizar actividades recreativas con niños damnificados del terremoto y tsunami que azotaron la zona norte de Chile el 16 de septiembre de 2015 • Lugar de ejecución: Escuela de Peñuelas, Cuarta región de Coquimbo • Departamento que lidera: actividad transversal que involucró a estudiantes de el área educación, docentes y administrativos de la sede La Serena • Beneficiarios directos e indirectos: 140 personas. UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD INSTITUTO PROFESIONAL PROVIDENCIA • Nombre de la iniciativa: Laboratorio de Prácticas Sociales Integradas (LAPSI-UVA) • Objetivos: • Formar a estudiantes de pregrado y posgrado en el desarrollo de proyectos de investigación de alta complejidad • Adelantar acciones de investigación científica y extensión orientadas al análisis y formulación de soluciones estratégicas a los problemas de las áreas de la salud y la educación • Lugar de ejecución: Instalaciones de UVA en Rio de Janeiro • Departamento que lidera: Maestría y Doctorado en Psicoanálisis, Salud y Sociedad • Beneficiarios directos e indirectos: 2.647 estudiantes, docentes y profesionales de la salud y la educación. 169 Este asunto relevante, reconoce en las instituciones, la importancia de la gobernanza para la toma de decisiones y la resolución de conflictos con sus diversos grupos de interés, el sometimiento y cumplimiento de las normativas vigentes, la lucha contra la corrupción y el respeto y promoción de los derechos humanos en el desarrollo de sus actividades. 170 Competencias, capacidades y atributos institucionales G4-20 171 Órganos de Gobierno G4-34, g4-la12, STARS PA3 Derechos Humanos G4-HR9, G4-HR12 Con el propósito de establecer la dirección estratégica de la Red, supervisar la gestión en los distintos Centros, la rendición de cuentas y la transformación institucional, la red ILUMNO cuenta con tres órganos de gobierno conformados por representantes de las instituciones miembros: La red ILUMNO reconoce la importancia de respetar y promover los derechos humanos en su gestión y en su interacción institucional, adoptando los principios y lineamientos establecidos por el Código de Ética de ILUMNO, concentrando especial atención a la protección y promoción de los derechos laborales. Consejo Asesor Académico Pete Pizarro Óscar Aguer GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD Presidente Red Ilumno Andrés Núñez Vicepresidente de Desarrollo de Negocios Arlindo Cardarett Presidente Ilumno Brasil Rodrigo Angulo Presidente Instituto Profesional de Providencia Gustavo Coronel Presidente Ilumno Centroamérica Juan Carlos Rabbat Rector Red Ilumno Maria Belén Mendé Rectora Universidad Siglo 21 Guilherme Marback Rector Centro Universitario Jorge Amado María Beatriz Balena Vicerrectora Universidad Veiga de Almeida Fernando Vial Rector Instituto Profesional de Providencia Fernando Laverde Presidente Universidad Empresarial Siglo 21 Rector Fundación Universitaria del Área Andina Fernando Laverde Jurgen Chiari Presidente Fundación Universitaria del Área Andina Fernando Dávila Presidente Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano Guillermo González Presidente Universidad Americana Rector Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano Raúl Barroso Vicerrector Académico Universidad San Marcos Adriana Angarita Rectora Universidad del Istmo Durante el 2015, la red ILUMNO no recibió quejas o reclamos relacionados con la vulneración de algún derecho humano. Consejo de Políticas Públicas Noemí Sanín Presidente Consejo de Políticas Públicas GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD Consejo Asesor Estratégico Anticorrupción G4-SO3, G4-SO4, G4-SO5, G4-SO8, G4-HR2, g4-la12 Para la red ILUMNO, la lucha contra la corrupción es un imperativo de actuación que se extiende a las instituciones miembros. Así, en el 2015, participamos en el curso “Comunicación, Ética y Transparencia” dictado por ILUMNO a sus empleados, así como a los docentes y personal administrativo de varias instituciones pertenecientes a la Red, tal como se relaciona en la siguiente tabla: Institución Participantes Ilumno 20 Ilumno Colombia 325 Universidad del Istmo 595 Centro Universitario Jorge Amado 1399 Universidade Veiga de Almeida 1971 Universidad Americana 750 Juan Beranger Rector Universidad Americana 172 173 GESTIÓN DE NUESTRA MATERIALIDAD / COMUNIDAD Éste curso, se concentró en la importancia de implementar políticas y prácticas que prevengan y controlen la corrupción en sus distintos frentes, expuso igualmente, los mecanismos de los que disponemos para reportar, atender, investigar y analizar posibles casos de corrupción, tales como: 174 • La designación del tercero “Light house” para garantizar la investigación sobre casos de fraude, robo o falsificación, acoso, discriminación, conflictos de interés, soborno y cohecho, violación de la ley, entre otros • La creación del Comité de Ética para validar la necesidad de investigación de las quejas interpuestas • El establecimiento de alternativas de queja anónimas a través de las páginas web de cada institución miembro de la red http://lighthouse-services.com/+ (nombre de la Institución) • La línea ética (800) 216-1288 • El e-mail: [email protected] + (nombre Institución) • El Fax: 215- 689-3885 En el 2015, la red ILUMNO no presentó casos de corrupción, discriminación o acoso, ni multas o sanciones por incumplimiento de la legislación o normativa contable. 175 Asuntos por fuera del límite de gestión de la Red ILUMNO G4-21 Infraestructura y ambientes estudiantiles amigables y de calidad. Las instituciones generan valor para sus estudiantes y otros grupos de interés a través de las inversiones que realizan para el desarrollo de su infraestructura y el aseguramiento de la construcción de ambientes óptimos para el desarrollo de la función educativa. Algunas de estas acciones se relacionan con: el control de emisiones y polución, la movilidad, el equipamiento de los espacios comunes (muebles, computadores, lugares de estudio, etc.), la adecuación de espacios verdes y de esparcimiento, la promoción de construcciones seguras y ambientalmente amigables y la implementación de programas de renovación permanente. Desempeño y evaluación docente. Como mecanismo que sustenta el desempeño y promueve el mejoramiento de la función educativa, la evaluación docente, se reconoce como un ejercicio que analiza el quehacer profesional de los educadores, valora su conocimiento y experiencia y su capacidad de generar procesos que potencian el aprendizaje del estudiante, favoreciendo así la identificando fortalezas y oportunidades de mejora. Los desafíos que enfrenta este asunto, están asociados con el fortalecimiento de los mecanismos de evaluación que contribuyan con procesos de calidad institucional 176 Calidad de la vida estudiantil (bienestar, alimentación, deportes, orientación, salud y otros servicios). Comprende y considera todas aquellas actividades y esfuerzos que buscan mejorar las condiciones de los estudiantes durante el tiempo que permanecen en el campus e instalaciones de la institución. Dichas acciones incluyen, pero no se limitan a: servicios de orientación académica, apoyo extracurricular, cuidado de los alimentos asequibles en las zonas de comida al interior de la institución, promoción deportiva y cultural, salud y movilidad. 177 Conclusiones Benchmarking Ilumno HUMBERTO GRIMALDO Coordinador del Observatorio Regional de Responsabilidad Social para América Latina y el Caribe (ORSALC) Desde el año 2000, las Universidades de América Latina y el Caribe empezaron a construir una nueva visión estratégica de su misión social más allá de la tradicional Extensión y Proyección Social; así nació la primera idea de RSU. En otras palabras la Responsabilidad vista en clave de vinculación con el medio productivo, de ahí se derivaron conceptos como empleabilidad y sostenibilidad. Después de una década la RSU se amplia y se convierte en un derrotero SINE QUA NON es posible entender la Educación Superior en las próximas décadas. Esa RSU se ha ido transformando en una RST, es decir una Responsabilidad Social Territorial que está logrando integrar sus cuatro procesos de gestión, formación, investigación y extensión, como política institucional de Responsabilidad Social. En otras palabras, en tanto que se proponían los ODM las universidades de la región comenzaban a puntualizar los términos iniciales de la RSU derivada de la RSE 178 El Observatorio Regional de Responsabilidad Social para América Latina y El Caribe ORSALC con apoyo del Instituto Internacional para la Educación Superior en América Latina y el Caribe (IESALC-UNESCO) ha unido esfuerzos para desarrollar este programa de benchmarking para universidades e instituciones con programas de responsabilidad social con el fin de propiciar un espacio interactivo y una metodología estructurada para compartir buenas prácticas sobre responsabilidad social territorial, que aporten a la mejora de las estrategias, procesos y actividades al interior de las instituciones. ¿Cuáles han sido las iniciativas más exitosas? ¿Cómo reconocer y compartir las buenas prácticas RSU? ¿Qué nuevos desafíos e innovaciones institucionales se avecinan en el contexto regional y global actual?. ¿Cómo podemos fomentar escuelas de rehumanización a través del aprendizaje servicio? ¿Qué emprendimientos territoriales podemos promover?. Después de realizada esta metodología estructurada para compartir las buenas practicas entre las instituciones que hacen parte de la Red Ilumno, se encontró que reportan trabajos, procesos, servicios y desarrollos en principalmente en indicadores que tienen que ver con Medio Ambiente y Campus verde, Vinculación y Voluntariado, y Aprendizaje Servicio. Las universidades a su pesar, tienen pocos espacios verdes y de ahí se entiende el trabajo que se presenta sobre estos indicadores. Desde el ORSALC se recomendó que los planes estratégicos a desarrollar estén dirigidos a ver la Responsabilidad Social Territorial como eje integrador de la visión y la práctica de una organización éticamente inteligente capaz de poner nuevas formas de pensamiento y actuación acerca de los necesarios equilibrios fundamentales: el ambiente, la cultura, la convivencia. En este sentido se recomienda trabajar en planes estratégicos que apunten a indicadores en Buen gobierno y trasparencia, Recursos humanos y clima laboral, y Equidad género e integración teniendo la rehumanización como común denominador de todos los procesos. 179 Reporte total Reporte parcial Sin reportar N/A No aplica Reporte total Reporte parcial Sin reportar N/A No aplica Contenidos básicos generales G4 Reportado en página Indicador Nivel de reporte Observaciones Indicador Reportado en página Nivel de reporte G4-18 Describa el proceso que se ha seguido para determinar el Contenido de la memoria y la Cobertura de cada Aspecto, así como la aplicación de los principios de elaboración de las memorias 14, 15, 65, 74, 75, 79 l G4-19 Elabore una lista de los Aspectos materiales que se identificaron durante el proceso de definición del contenido de la memoria. 65-67, 71, 70 l G4-20 Indique la Cobertura de cada Aspecto material dentro de la organización. 56, 65, 70, 83, 102, 110, 114, 120, 126, 136, 141, 144, 146, 148, 156, 170 l G4-21 Indique el límite de cada Aspecto material fuera de la organización 176, 177 l G4-22 Describa las consecuencias de las reexpresiones de la información de memorias anteriores y sus causas En la tabla GRI l Las reexpresiones se deben al cambio de método de reporte hacia GRI G4-23 Señale todo cambio significativo en el alcance y la Cobertura de cada Aspecto con respecto a memorias anteriores En la tabla GRI N/A Este es el primer ejercicio de materialidad realizado por la red ILUMNO G4 ESTRATEGIA Y ANÁLISIS G4-1 Declaración del responsable principal de las decisiones de la organización 4, 5, 6, 7 PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN G4-3 Nombre de la organización 12, 13 G4-4 Marcas, productos y servicios más importantes de la organización. 53 G4-5 Lugar donde se encuentra la sede de la organización. 18 G4-6 Número de países donde la organización opera y nombre aquellos países donde la organización lleva a cabo operaciones significativas o que tienen una importancia específica para los asuntos de sostenibilidad objeto de la memoria. 18 G4-7 Describa la naturaleza del régimen de propiedad y su forma jurídica. pág 12, 13 y en la tabla GRI G4-8 Indique de qué mercados se sirve (con desglose geográfico, por sectores y tipos de clientes y destinatarios). G4-9 Determine el tamaño de la organización G4-10 Desglose de la plantilla, tipo de contrato, región y sexo En la tabla GRI G4-11 Porcentaje de empleados cubiertos por convenios colectivos. En la tabla GRI G4-12 Describa la cadena de suministro de la organización. G4-13 Cambios significativos durante el periodo del informe La red ILUMNO no tiene figura jurídica pues pertenece a la organización ILUMNO 18 18, 57 N/A Por alcance y cobertura del informe La red carece de sindicatos o convenios colectivos 145 No se presentaron cambios significativos durante el periodo del informe, exceptuando el uso de la metodología GRI para reportar su gestión. En la tabla GRI El principio no procede para las actividades de la Red ILUMNO G4-14 Indique cómo aborda la organización, si procede, el principio de precaución. En la tabla GRI G4-15 Elabore una lista de las cartas, los principios u otras iniciativas externas de carácter económico, ambiental y social que la organización suscribe o ha adoptado. En la tabla GRI EFR 1000 ISO 9000 IIRC G4-16 Elabore una lista con las asociaciones las organizaciones de promoción nacional o internacional a las que la organización pertenece pág. 146, 147 y en la tabla GRI En el estricto sentido la red ILUMNO formaliza alianzas estratégicas con diversas entidades internacionales N/A PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS G4-24 Elabore una lista de los grupos de interés vinculados a la organización. G4-25 Indique en qué se basa la elección de los grupos de interés con los que se trabaja. G4-26 Describa el enfoque de la organización sobre la Participación de los grupos de interés G4-27 Señale qué cuestiones y problemas clave han surgido a raíz de la participación de los grupos de interés y describa la evaluación hecha por la organización. Especifique qué grupos de interés plantearon cada uno de los temas y problemas clave. G4-17 180 En la tabla GRI N/A Por alcance y cobertura del informe 45, 46, 47 45 45-51, 65 65-69 PERFIL DE LA MEMORIA G4-28 Periodo objeto de la memoria (por ejemplo, año fiscal o año calendario). 12, 13 G4-29 Fecha de la última memoria 12, 13 G4-30 Ciclo de presentación de memorias 12, 13 G4-31 Punto de contacto para solventar las dudas que puedan surgir sobre el contenido de la memoria 12, 13 G4-32 Opción de conformidad, indicé GRI 12, 13 G4-33 Acerca de la Verificación externa ASPECTOS MATERIALES Y COBERTURA Elabore una lista de las entidades que figuran en los estados financieros consolidados de la organización y otros documentos equivalentes. Observaciones En la tabla GRI Esta memoria no es verificada 181 Reporte total G4 Reporte parcial Reportado en página Indicador Sin reportar Nivel de reporte N/A No aplica Observaciones Reporte total G4 GOBIERNO G4-34 G4-EN30 155, 172 41, 53 G4-LA12 83, 85, 86, 87, 105, 106, 125, 126, 135, 139, 146, 156 -169 G4-LA16 G4-HR2 145 G4-EN2 Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales reciclados G4-HR3 N/A Por alcance y cobertura del informe N/A Por alcance y cobertura del informe Consumo energético interno N/A Por alcance y cobertura del informe G4-EN6 Reducción del consumo energético N/A Por alcance y cobertura del informe G4-HR5 G4-HR6 En la tabla GRI No se presentaron reclamaciones al respecto Horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluido el porcentaje de empleados capacitados 173 Se reporta parcial debido a que fue articulada a la capacitación anticorrupción Casos de discriminación y medidas correctivas adoptadas 59 Identificación de centros y proveedores con un riesgo significativo de casos de explotación infantil, y medidas adoptadas para contribuir a la abolición de la explotación infantil En la tabla GRI Desde el alcance y cobertura de la red ILUMNO, no se presentan riesgos de explotación infantil G4-EN8 Captación total de agua según la fuente N/A Por alcance y cobertura del informe G4-EN10 Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada N/A Por alcance y cobertura del informe Centros y proveedores significativos con un riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzoso, y medidas adoptadas para contribuir a la eliminación de todas las formas de trabajo forzoso En la tabla GRI No se realizaron evaluaciones sobre estos riesgos en el 2015 ASPECTO MATERIAL: MECANISMOS DE RECLAMACIÓN EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS ASPECTO MATERIAL: AGUA G4-HR12 Número de reclamaciones sobre derechos humanos que se han presentado, abordado y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación 59 SUBCATEGORÍA: SOCIEDAD ASPECTO MATERIAL: LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN ASPECTO MATERIAL: EFLUENTES Y RESIDUOS 182 Número de reclamaciones sobre prácticas laborales que se han presentado, abordado y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación. ASPECTO MATERIAL: TRABAJO FORZOSO G4-EN3 Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento Se reporta parcial debido a la cobertura y alcance del informe ASPECTO MATERIAL: TRABAJO INFANTIL ASPECTO MATERIAL: ENERGÍA G4-EN23 172, 173 ASPECTO MATERIAL: NO DISCRIMINACIÓN ASPECTO MATERIAL: MATERIAS PRIMAS Materiales por peso o volumen Composición de los órganos de gobierno y desglose de la plantilla por categoría profesional y sexo, edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad ASPECTO MATERIAL: INVERSIÓN CATEGORÍA: MEDIO AMBIENTE G4-EN1 Este indicador podemos calcularlo para el año 2016 SUBCATEGORÍA: DERECHOS HUMANOS ASPECTO MATERIAL: PRÁCTICAS DE ADQUISICIÓN Porcentaje del gasto en lugares con operaciones significativas que corresponde a proveedores locales Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como del transporte de personal ASPECTO MATERIAL: MECANISMOS DE RECLAMACIÓN SOBRE LAS PRÁCTICAS LABORALES ASPECTO MATERIAL: CONSECUENCIAS ECONÓMICAS INDIRECTAS G4-EC9 Observaciones ASPECTO MATERIAL: DIVERSIDAD E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES I CATEGORÍA: ECONOMÍA Impactos económicos indirectos significativos y alcance de los mismos No aplica SUBCATEGORÍA: PRÁCTICAS LABORALES Y TRABAJO DIGNO Contenidos básicos ESPECÍFICOS G4-EC8 Nivel de reporte N/A CATEGORÍA: DESEMPEÑO SOCIAL ÉTICA E INTEGRIDAD G4-56 Reportado en página Sin reportar ASPECTO MATERIAL: TRANSPORTE Describa la estructura de gobierno de la organización, los comités del órgano superior de gobierno. Indique qué comités son responsables de la toma de decisiones sobre cuestiones económicas, ambientales y sociales. Describa los valores, los principios, los estándares y las normas de la organización, tales como códigos de conducta o códigos éticos. Indicador Reporte parcial N/A Por alcance y cobertura del informe G4-SO3 Número y porcentaje de centros en los que se han evaluado los riesgos relacionados con la corrupción y riesgos significativos detectados 173 183 Reporte total G4 Indicador Reporte parcial Reportado en página G4-SO4 Políticas y procedimientos de comunicación y capacitación sobre la lucha contra la corrupción 173 G4-SO5 Casos confirmados de corrupción y medidas adoptadas 173 Sin reportar Nivel de reporte N/A No aplica Valor monetario de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la legislación y la normativa STAR 173 ASPECTO MATERIAL: MECANISMOS DE RECLAMACIÓN POR IMPACTO SOCIAL G4-SO11 Número de reclamaciones sobre impactos sociales que se han presentado, abordado y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación Durante el 2015 no se presentaron reclamaciones sobre impactos sociales En la tabla GRI SUBCATEGORÍA: RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTOS Reporte parcial Sin reportar N/A No aplica Indicadores basados en “The Sustainability Tracking, Assessment & Rating SystemTM (STARS)” Observaciones ASPECTO MATERIAL: CUMPLIMIENTO G4-SO8 Reporte total Indicador PA 2 Planificación de la sostenibilidad PA 3 Gobernanza participativa EN 11 Reportado en página Observaciones 53, 74, 75 l 48, 49, 155, 172 l Colaboración inter-campus 86-101 l EN 13 Servicio a la comunidad 156-169 l PA 7 Asequibilidad y acceso 166 l PA 13 Programas de bienestar para empleados 140-143 l AC10 Apoyo a la investigación 114-119 AC11 Acceso a los resultados de investigación 127-133 l ASPECTO MATERIAL: INFORMACIÓN SOBRE EL ENFOQUE DE GESTIÓN G4-PR5 Resultados de las encuestas para medir la satisfacción de los clientes 103 INDICADORES ILUMNO ASPECTO MATERIAL: PRIVACIDAD DE LOS CLIENTES G4-PR8 Número de reclamaciones fundamentadas sobre la violación de la privacidad y la fuga de datos de los clientes Durante el 2015 no se presentaron reclamaciones sobre la violación y la fuga de datos de los clientes En la tabla GRI INDICADORES SUPLEMENTO SECTORIAL NGO- GRI G4 NGO1 Participación de los grupos de interés impactados 48, 49 l NGO2 Mecanismos de retroalimentación y quejas en relación con los programas, políticas y acciones 48, 49 l NGO3 NGO4 Sistema para el seguimiento de los programas, la evaluación y el aprendizaje (incluyendo la medición de la efectividad del programa e impacto), dando como resultado cambios en los programas, y la forma en que se comunican Medidas para integrar el género y la diversidad en el diseño de programas y la implementación y el seguimiento, evaluación y ciclo de aprendizaje. 48, 49, 50, 51 En la tabla GRI l l NGO6 Procesos que se tengan en cuenta y coordinen con actividades de otros actores 48, 49, 50, 51 l NGO9 Mecanismos de retroalimentación, quejas y respuesta para empleados 58, 59 l 184 Indicador Reportado en página ILUMNO Número total de beneficiarios de iniciativas sociales por tipo 149-153 ILUMNO Total de recursos invertidos en iniciativas sociales 149, 151 ILUMNO Número total de beneficiarios de becas y subsidios 143 ILUMNO Total de recursos invertidos en becas y subsidios 143 ILUMNO Inversión en tecnología (USD) 135 ILUMNO Vinculación de herramientas tecnológicas a los procesos de enseñanza - aprendizaje 127 ILUMNO Indice de empleabilidad 85 ILUMNO Programas, redes de emprendimiento y beneficiarios ILUMNO Eventos académicos internacionales ILUMNO No. De personas en movilidad estudiantil y docente ILUMNO Programas y estrategias de involucramiento con egresados ILUMNO Indice de satisfacción de los estudiantes ILUMNO No se han implementado medidas para integrar de manera específica o exclusiva, el género y la diversidad en el diseño de programas de la Red. Observaciones 106-109 60, 101, 119, 121, 127 125 46, 85, 94, 110, 111 103 185 186 187