PRINCIPIOS SOBRE CONDUCTA CORPORATIVA
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PRINCIPIOS SOBRE CONDUCTA CORPORATIVA
Carta de la Dirección CÓDIGO DE CONDUCTA Grifoll es responsable de asegurar el cumplimiento continuo del código de conducta establecido. Es por ello que debemos asegurar que todos nuestros empleados y otros grupos de interés reciben una correcta información y son debidamente formados con las normas que establece el código. Estamos comprometidos en construir relaciones con nuestros empleados, clientes, consumidores y la comunidad dónde operamos, en base a nuestros valores corporativos: respeto, responsabilidad y excelencia. VALORES ÉTICOS Y PRINCIPIOS DE SOSTENIBILIDAD Para mejorar la seguridad en el trabajo, practicar la honestidad e integridad con colaboradores, jefes y clientes, así como el respeto con nuestro entorno, GRIFOLL tiene como objetivo la integración y aplicación de un código ético de conducta empresarial que establece un conjunto de normas que serán la base de actuación de nuestro negocio. Este conjunto de normas pretende establecer aquellos principios que deben presidir cualquier actuación y/o práctica tanto de la empresa como de aquellos clientes o proveedores con los que colaboramos. Nos sentimos una empresa transparente y conectada con las inquietudes de la comunidad, que mantiene canales abiertos de comunicación con trabajadores, proveedores y clientes. Pese a este enfoque de compromiso, no nos faltan mejoras que acometer, ni retos que superar. Los clientes nos piden un mayor compromiso con el bienestar de los consumidores e información más precisa sobre nuestras políticas y productos. La misión, visión y valores corporativos son también importantes bases para crear una compañía en la que los empleados estén unidos por metas comunes y en la que compartan una ambición. Nuestro Código de Conducta está inspirado en los valores de respeto, excelencia y responsabilidad. Alineado con los estándares universales de conducta empresarial definidos por la Declaración de Derechos Humanos de Naciones Unidas, las Convenciones Centrales de la Organización Internacional del Trabajo y con la Declaración de Principios para empresas multinacionales integrantes de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). Nuestros Pilares son: 1) CALIDAD y SEGURIDAD DEL PRODUCTO: Nuestros productos cumplirán con los requisitos legales aplicables, relacionados con la seguridad y el etiquetado de productos. Para ello, GRIFOLL se compromete en todo momento a 1 producir, probar y embalar sus productos bajo la constante supervisión de sus empleados que siguen en todo momento las bases sobre unas buenas prácticas de fabricación y manipulación. Todos los productos son testados previa salida al mercado. Para ello, GRIFOLL dispone de un plan sobre evaluación y control microbiológico, dónde se detalla el procedimiento a seguir para asegurar un correcto control microbiológico en utillaje, maquinaria, equipos e instalaciones que intervienen en el proceso productivo de la empresa, y que tengan una influencia en la calidad y/o seguridad del producto, así como el control sobre el propio producto acabado. Se mantiene también un control estricto sobre los proveedores que son evaluados en cada entrega y entrada de nuevo material a ala empresa. Para ello GRIFOLL dispone de un Plan de Control de Proveedores, dónde se describe el proceso por el que se controla a los proveedores de materia prima, productos, procesos y servicios que afectan a la calidad final, para asegurar su aptitud para cumplir con los requisitos especificados. GRIFOLL prioriza la salud y seguridad de sus empleados y sus clientes en todo momento. 2) CORRECTAS PRÁCTICAS DE NEGOCIOS Grifoll lleva a cabo sus negocios cumpliendo siempre con las leyes y responsabilidades vigentes y las normas que se establecen en este Código de Conducta. Los puntos básicos a cumplir son: Prohibir el soborno y cualquier otra forma de práctica corrupta de negocios. Los negocios y contratos financieros que se llevan a cabo dentro de la empresa deben ser exactos, y las transacciones financieras no deben de comunicarse de manera engañosa, de conformidad con las prácticas contables legales. Respeto a la competencia: GRIFOLL debe actuar de forma justa y cumpliendo siempre con las leyes reguladoras sobre competencia (leyes “antimonopolios”). Quedan prohibidos los contratos o acuerdos entre competidores que socaven la competencia; como, por ejemplo, la fijación de precios, el reparto de clientes o mercados geográficos, la manipulación de ofertas o el abuso de una posición dominante. Seguridad de la información Debemos proteger la información confidencial (secretos comerciales, planes de negocio y marketing, información de desarrollo de productos, inventos, métodos de fabricación, información de empleados y salarios, historiales médicos e información financiera) contra el uso impropio o revelación. La información confidencial que nos confían terceras partes debe ser tratada con el mismo cuidado que damos a la información confidencial de GRIFOLL. Privacidad: La información recopilada sobre consumidores, empleados y terceras partes, se procesará cumpliendo con las leyes vigentes sobre privacidad. En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), GRIFOLL declara que toda la información confidencial de empleados se conservará de forma segura y, a menos que lo requiera la ley, sólo se revelará a personas que tengan la autorización adecuada para recibirla. Bienes de la empresa GRIFOLL mantiene sus bienes reservados para uso en el negocio de la empresa, y no deben ser usados en beneficio personal, propósitos fraudulentos ni de ninguna 2 otra forma inadecuada. Esto es aplicable tanto a bienes físicos como a la propiedad intelectual; como patentes, marcas comerciales, conocimientos y sistemas de información. Marketing Los productos y servicios deben ser presentados con exactitud. Reconocemos la necesidad de proteger especialmente a los menores en el marketing y no participaremos en actividades de marketing sobre menores o que presenten a éstos de forma que afecte negativamente a sus derechos y bienestar. 3) RESPONSABILIDAD SOCIAL Sobre Derechos humanos: De acuerdo con los Principios Rectores sobre las Empresas y los Derechos Humanos de la ONU, se integran estos principios en nuestras prácticas empresariales diarias. Nuestro enfoque incluye el compromiso de apoyar los derechos humanos fundamentales y esperar siempre que nuestros clientes y proveedores actúen igual: Defender y comunicar nuestras normas en el lugar de trabajo, en nuestras operaciones y con respecto a nuestros socios; Abordar cualquier impacto negativo sobre los derechos humanos que pueda causar o al que pueda contribuir nuestra empresa. 1) Trabajo Infantil GRIFOLL no contrata a menores ni utiliza ni apoya el uso del trabajo infantil en su empresa ni en las operaciones de ningún socio, y cumplirá con las leyes nacionales aplicables y las normas internacionales aplicables sobre edad mínima donde operamos. Llegado el caso de contratación de jóvenes, entre 16 y 18 años, GRIFOLL se asegurará que se cumplan los horarios de formación y trabajo de acuerdo al Convenio Colectivo y el Estatuto de los Trabajadores, y que la combinación de horas de formación, transporte y trabajo no supere las 10 horas diarias. GRIFOLL no expone a jóvenes trabajadores a situaciones, dentro o fuera del lugar de trabajo, que sean peligrosas, inseguras o insalubres. 2) Trabajo Forzado GRIFOLL no utiliza ni auspicia el uso de trabajos forzados y, por tanto, no se exige a su personal que deje bajo custodia sus documentos de identidad, tampoco se permite el trabajo obligatorio ni otras formas de trabajo forzoso ni castigo físico. 3) Medidas Disciplinarias GRIFOLL garantiza que no se utiliza ni apoya el uso de castigos corporales, coerción mental o física, ni abusos verbales. 4) Horario de Trabajo La semana de trabajo normal es, como se define en la ley y en el Convenio Colectivo, de 40 horas semanales y de 5 días laborables. Las horas totales anuales se negocian en Convenio Colectivo. El horario es de 6:00-14:00 H para el turno de mañana y de 14:00-22:00 H para el turno de tarde, con descansos de 15 min. Eventualmente, se puede tener un turno de noche en algunas secciones, con horario de 22:00-6:00 H. 3 Las horas extra laborales son siempre voluntarias. Ocasionalmente se establece un tercer turno en función del volumen de carga de trabajo, y nunca excederán las 80 horas anuales por empleado. El calendario laboral es acordado cada inicio de año y aprobado entre la empresa y los trabajadores. Se dispone de una copia en el Tablón de Anuncios de la empresa. Las vacaciones comprenden 30 días naturales. 5) Salarios y Beneficios GRIFOLL garantiza proporcionar salarios justos y beneficios acordes a la ley nacional y a los convenios colectivos vigentes. La composición de salarios y beneficios se detalla claramente y se otorgan cumpliendo rigurosamente con la Ley. GRIFOLL garantiza que los salarios pagados por una semana de trabajo normal son siempre superiores al Salario Mínimo Interprofesional. GRIFOLL garantiza también que no se llevan a cabo prácticas de contratación irregular o de falsificación de los programas de aprendizaje, dirigidas a evitar el cumplimiento de las obligaciones legales relativas a los derechos laborales y a la Seguridad Social. 6) Libertad de Asociación y Derecho de negociación colectiva GRIFOLL respeta el derecho de sus empleados a formar sindicatos y a ser miembros del sindicato de su elección así como a negociar colectivamente. Se establece total libertad de asociación. GRIFOLL reconoce el derecho de los empleados a decidir si son representados por sindicatos de su elección, a organizarse y a negociar colectivamente o individualmente, y así mismo respetamos también el derecho de un empleado a no unirse a un sindicato. 7) Salud y Seguridad en el Trabajo La seguridad y la Salud de nuestros empelados es uno de los pilares más importantes a considerar. Para cumplir con esta RESPONSABILIDAD SOCIAL, GRIFOLL muestra su compromiso previo a favor del respeto de objetivos, buscando crear siempre un entorno de trabajo saludable con el compromiso de proporcionar a su vez un entorno de trabajo seguro y saludable a todos los empleados, contratistas y vendedores. Para ello se marcan diferentes objetivos básicos: Crear un ambiente que proporcione cero lesiones relacionadas con el trabajo, contribuyendo a la mejora continua en asuntos de salud y seguridad. Para ello se establecen una serie medidas preventivas para abordar posibles áreas de riesgo y supervisar y seguir los progresos que se llevan a cabo en el área de Producción. Cada empleado debe conocer y observar las reglas, normas y procedimientos de salud y seguridad en su área de trabajo. Para ello, GRIFOLL hace entrega a cada uno de sus empleados y contratistas de un manual de Bienvenida y una rigurosa formación enfocada a las Buenas prácticas de Manipulación y uso seguro de equipos y normas de seguridad de la empresa que detallan el uso correcto de los equipos de protección individual necesarios, y normas de correcta manipulación de químicos entre otros temas. El personal de la empresa tiene la responsabilidad de corregir o comunicar en cada caso, las condiciones inseguras, accidentes y lesiones ó enfermedades relacionadas con el trabajo. 4 Los subcontratistas tienen la responsabilidad de actuar de acuerdo al mismo Manual de Buenas Prácticas tal cual si se tratase de personal propio de GRIFOLL. Para ello, GRIFOLL tiene establecido su procedimiento de coordinación de empresas, el cual proporciona las garantías suficientes para los servicios subcontratados. 8) Compromiso con los trabajadores: A continuación se recogen contribuciones adicionales que GRIFOLL ha canalizado con acuerdos con los representantes de los trabajadores para mejorar su relación con el grupo de empleados e integrarlo dentro de la gestión de la Responsabilidad Social: Comunicación con nuestros trabajadores: se basa siempre en la honestidad fomentando siempre la confianza entre GRIFOLL y sus empleados. GRIFOLL facilita la comunicación interna a través de reuniones periódicas con los representantes. Se establece siempre un canal de comunicación continuo y directo entre los empelados y la Dirección, donde se pueden plantear en todo momento sugerencias u otras quejas que permitan plantear aspectos de mejora para la empresa. El respeto al principio de no discriminación de los trabajadores. Se contratará, seleccionará, evaluará y promoverá a todos los empleados por igual en base a criterios sin tener en cuenta su género, situación familiar, origen étnico o nacionalidad, orientación sexual, creencia religiosa, afiliación política, edad, discapacidad u otras categorías protegidas por la Ley, dándoles la oportunidad de desarrollar su carrera profesional. en la empresa, en igualdad de condiciones, y se espera que sus colaboradores hagan lo mismo. El respeto a la dignidad del trabajador. GRIFOLL sancionará el acoso, la intimidación u otro comportamiento inadecuado en el lugar de trabajo no se tolerará y se tomarán medidas adecuadas para corregir tales comportamientos si se tiene conocimiento de ellos. Cada empleado, como representante de GRIFOLL tiene la obligación de tratar a los demás con respeto, y tienen la responsabilidad de denunciar cualquier comportamiento contrario a estos principios, del que sean testigos. Para ello utilizarán los canales de comunicación a su disposición, que garantizarán su propio anonimato. El pleno respeto a los compromisos adquiridos colectiva o individualmente con los trabajadores y que están vinculados a las condiciones de trabajo. El respeto a la actividad de los representantes legales de los trabajadores. Integración de las actuaciones en el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo en la gestión de la empresa. Contribución a la conciliación de la vida profesional y familiar de los trabajadores. GRIFOLL aboga por pactar individualmente o colectivamente con los trabajadores una mayor flexibilidad en la distribución del tiempo de trabajo. 9) Compromiso con el Medioambiente: El Medioambiente es un condicionante de toda actividad humana y su protección resulta además un factor de competitividad para GRIFOLL. En definitiva se busca la Mejora de nuestro comportamiento medioambiental con objetivos claros y medibles. A continuación se recogen las pautas de actuación en este ámbito en que GRIFOLL se compromete a ir aplicando progresivamente para un mayor respeto del entorno: 5 Instalaciones de la empresa. Diseñar, mantener y mejorar sus instalaciones de forma continuada de manera que se evite la afectación ambiental de ésta sobre su entorno. Residuos. Potenciar la adecuación de los procesos hacia la reducción de emisiones, vertidos, residuos y ruidos mediante la implantación de las mejores alternativas ambientales posibles, siempre teniendo en cuenta su viabilidad técnica y económica. Política medioambiental. Incorporar progresivamente una política medioambiental con elementos de transparencia. Compromiso de la Dirección: estrategia medioambiental. Integrar la dimensión medioambiental y el respeto al entorno natural en la estrategia del Grupo. 10) Relaciones con nuestra comunidad GRIFOLL se ha propuesto ser un miembro de confianza en la comunidad en la que opera, contribuyendo positivamente en el desarrollo local de su comunidad. GRIFOLL mantiene a su vez una relación de deber y apoyo social con el Ayuntamiento de Rubí, contribuyendo con la formación de los jóvenes estudiantes de FP, dando apoyo a su formación, con la oportunidad de establecer un primer contacto con el mundo laboral dentro de nuestra empresa. También tiene establecidas colaboraciones con Asociaciones de personas con capacidades disminuidas en Terrassa que realizan diferentes servicios en nuestras instalaciones. Sobre Actividades políticas. GRIFOLL se compromete a adoptar una posición política neutral y no hará en ningún caso pagos ni donativos en especie a partidos políticos o candidatos ni a sus instituciones, agencias o representantes. El nombre de la empresa no podrá ser usado en campañas políticas ni para promover los intereses de partidos políticos o candidatos, en ningún ámbito. Aprobación de nuestro CÓDIGO DE CONDUCTA GRIFOLL PRINT PROMOTIONS, S.L. La Dirección Firma: Representante de los Trabajadores Firma: Fecha: Sr. David Casals Herranz Fecha: Sr. Sergio Fernández Fernández 6