Blessed Trinity`s Marathon - Blessed Trinity Catholic School

Blessed Trinity`s Marathon - Blessed Trinity Catholic School

2012 Theme: SERV-A-THON: A Marathon of Service!
Blessed Trinity’s Marathon
Pledge Turn-In Days: Sept. 11, 18, 25 & Oct. 2
Marathon Day: October 5
Money Turn-In Days: Oct. 8 & 15
The Marathon for non-public education is an annual fundraiser held in the fall across Minnesota. Its purpose is to make a public demonstration in support
of parochial education. The Marathon at Blessed Trinity has evolved into our largest fundraiser and a special time for student, family, and staff unity.
Script for Gathering Marathon Pledges
When asking for a pledge, talk about what you like best about Blessed Trinity and say something like: “My
school needs your help. By making a pledge of any amount you will be supporting my education and the
education of my friends. Then on October 5th, Blessed Trinity students and families will make sandwiches for
Loaves and Fishes, collect food donations for the local food shelf, clean and dust at our churches and pick up
litter in our neighborhoods. I can take your pledge today by adding your name and phone number to my
pledge sheet and you can either give me the donation now or anytime before October 8th. Checks may be
made payable to Blessed Trinity or you can go online to Blessed Trinity’s web page to make a donation. All
donations are tax deductible.” (Be sure to say thank you for their time and attention.)
Important Tips
Get parent’s permission before calling a family member or friend, NEVER approach a home alone and wear
your school uniform or BT Spiritwear.
Matching Grants
Tell donors that many times employers will match funds for charitable organizations like Blessed Trinity with a
Matching Grant. If this program is available, they just need to fill out the proper paperwork from their employer
and then give it to you with their pledge money by October 8th.
Marathon Goal
Blessed Trinity’s overall fundraising goal is to raise
$110,000 for the 2012-13 school year. Of that, we
need to raise $45,000 from the upcoming SERV-ATHON. We ask that all students (preschool-grade 8)
try to raise $150 or meet the family goal of $300 for
families with 2 or more students. Marathon money
will help buy school supplies and expand technology, continue excellence in teaching, and provide
tuition help to families who most need it.
Marathon Day: October 5th
Parents are invited to join students on Marathon
Day. Blessed Trinity students begin with service projects at 9:00am. At around 10:45am Nicollet students join Penn students on Penn Campus; pray, eat
lunch, and walk the Tiger Trail together; and then
everyone ends the Marathon with a Penn vs. Nicollet volleyball game! This is a non-uniform day, with
Penn students wearing green and Nicollet students
wearing gold. All parents who would like to order a
school lunch may do so in advance.
Just for Preschool
There will be special preschool activities planned on
October 5th, so even if your preschool student doesn’t have class that day or isn’t in Cub Club, your
family is invited to participate! More information will
go home with preschoolers in late September.
Prizes for Students!
There are prizes for pledges and prizes for money.
Pledge sheets must be turned in September 11, 18,
25 and/or Oct. 2 to qualify for Pledge Prizes. Marathon money must be turned in no later than October 15th to qualify for Money Prizes. Check the attached “Marathon Incentive Prizes” flyer to see a full
listing of our awesome prizes—including a field trip
to see the Minnesota Twins on a school day this
spring!
Submitting Marathon Money
If it is easier to collect money at the time of the
pledge, please do so, or have donors make an
online payment at www.btcsmn.org. However,
please don’t send money to school until October
8th and/or 15th. On these dates, submit pledge
sheets and corresponding money in a sealed envelope that is labeled with the student’s or family’s
name and teacher’s name.
Tema de 2012: SERV-A-THON: Una Maratón de Servicio!
Maratón de la escuela Santísima Trinidad
Entregar la información sobre la colecta en los días:
Septiembre 11, 18, 25 y el 2 de octubre
Día de la Maratón: 5 de octubre
Entregar el dinero en los días: 8 y 15 de octubre
La celebración de la Maratón de la educación privada es un evento anual que se realiza en el otoño en todo Minnesota, para recaudar fondos. Su propósito es hacer que la comunidad se
manifieste públicamente en apoyo a la educación parroquial. La Maratón de la escuela Santísima Trinidad se ha convertido en nuestro mayor fuente recaudador de fondos y en un tiempo muy
especial para la unidad estudiantil, familiar y personal.
Puntos importantes al solicitar la donación
Al solicitar una donación, hable acerca de lo que a usted le gusta de la escuela Santísima Trinidad y diga algo como lo
siguiente: "Mi escuela necesita su ayuda. Al hacer una donación de cualquier cantidad, usted va a apoyar mi educación
y la educación de mis amigos. Luego, el 5 de octubre, los estudiantes y las familias de la escuela de la Santísima Trinidad
(Blessed Trinity) harán emparedados de los Panes y de los Peces, recolectarán donaciones de alimentos para el banco
de alimentos local, limpiarán el polvo en nuestras iglesias y recogerán la basura en nuestros vecindarios. Puedo tomar su
promesa hoy añadiendo su nombre y número de teléfono a mi hoja de compromiso y usted puede darme la donación
ahora o en cualquier momento antes del 8 de octubre. Los cheques pueden hacerse a nombre de la escuela Santísima
Trinidad o usted puede ir en línea a la página web de la escuela Santísima Trinidad para hacer su donación. Todas las
donaciones son deducibles de impuestos." (Asegúrese de dar las gracias por su tiempo y atención.)
Consejos importantes
Obtenga permiso de sus padres antes de llamar a un familiar o a un amigo. NUNCA se acerque solo a una casa sin usar
su uniforme escolar o Spiritwear BT.
Subvenciones Compartidas
Explicarle a los donantes de que sus empleadores muchas veces coinciden con fondos para organizaciones benéficas
como la escuela de la Santísima Trinidad con una Subvención Compartida. Si este programa está disponible, sólo tienen
que rellenar el papeleo apropiado de su empleador y luego dárselo a usted con la promesa de la donación del 8 de
octubre.
Objetivo de la Maratón
Solamente para preescolar
La meta de la recaudación global de la escuela de la
Santísima Trinidad es recaudar $ 110.000 para el año
escolar 2012-13. Por eso, necesitamos recaudar $ 45.000
en la próxima SERV-A-Thon. Pedimos que todos los
estudiantes (preescolar-8vo grado) traten de recaudar
$150 o cumplir el objetivo de los 300 dólares para familias
con 2 o más estudiantes. El dinero recolectado en la
Maratón ayudará para comprar útiles escolares, ampliar
la tecnología, seguir con la excelencia en la enseñanza y
proporcionar ayuda de matrícula para las familias que
más lo necesiten.
El 5 de octubre, habrán actividades especiales previstas
para la edad preescolar. Si su hijo preescolar no tiene
clase ese día o no está en el Cub Club, su familia está
invitada a participar. Le enviaremos más información al
respecto a finales de septiembre.
Día de la Maratón: 5 de octubre
Los padres están invitados a unirse a los estudiantes el día
de la Maratón. Los estudiantes de Blessed Trinity
comenzarán con los proyectos de servicio a las 9:00 am.
Alrededor de las 10:45 am los estudiantes de Nicollet se
unirán a los estudiantes de Penn en el Campus de Penn.
Ellos rezarán, comerán y caminarán juntos el Sendero del
Tigre y entonces todo el mundo terminará la Maratón con
un juego de voleibol, ¡Penn vs Nicollet! Este será un día
sin uniforme, con los estudiantes de Penn vistiendo de
verde y los estudiantes de Nicollet vistiendo de oro. Todos
los padres que deseen solicitar un almuerzo escolar,
pueden hacerlo con antelación.
¡Premios para los estudiantes!
Hay premios por las promesas y premios por el dinero. Las
hojas con la información sobre las personas que se
comprometen a colaborar deben ser devueltas en
septiembre 11, 18, 25 y / o 2 de octubre para calificar a
los premios de compromiso. El dinero de la Maratón debe
ser entregado a más tardar el 15 de octubre para
calificar para los premios por dinero. Consulte el
documento adjunto "Incentivo para los premios de
la Maratón", para que vea la lista completa de nuestros
premios, que incluye una ida al estadio para ver a los
Mellizos de Minnesota en un día escolar en la primavera.
Envío del dinero de la Maratón
Si es más fácil recoger el dinero en el momento del
compromiso, por favor recíbalo, o sugiérale a los
donantes que hagan el pago en línea en
www.btcsmn.org. Sin embargo, por favor no envíe dinero
a la escuela hasta el 8 de octubre y / o 15. En estas
fechas, presente las hojas de compromiso o promesa y el
dinero correspondiente en un sobre cerrado que
contenga la etiqueta con el nombre del estudiante o de
la familia y el nombre del maestro.