instructivo portal de clientes web
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INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB JUNIO-2014 Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 2 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 INTRODUCCIÓN El presente Instructivo para Ingresar al Portal de Clientes Web, es una herramienta de Consulta que le permitirá entender de una forma clara y sencilla los pasos a seguir para Tus Datos (Consulta y Actualización de Datos Personales), Tus Pólizas (consultar pólizas Individuales de Automóvil, Personas y Patrimoniales), Tus Pagos (realizar pagos a pólizas financiadas o de contado), Tus Renovaciones (Visualizar pólizas renovadas), Consulta de Siniestros (consultar los siniestros de Automóvil, Personas y Patrimoniales), Ofertas Especiales y promociones (visualizar las promociones y ofertas más recientes de Seguros Altamira). Para cualquier consulta, inclusión o modificación del contenido de este Instructivo, deberá comunicarse con la Sub-Gerencia de Procesos adscrito a la Vicepresidencia de Sistemas y Procesos. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 3 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 ENTRADA AL SISTEMA 1. Para acceder al Sistema debe ingresar a la siguiente página web: http://www.segurosaltamira.com/ , se presentará la siguiente pantalla: Seleccione “Portal De Clientes” Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 4 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 2. Aparecerá la pantalla de conexión, 2.1. Deberá presionar el botón se mostrará la siguiente pantalla Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 5 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Seguidamente deberá ingresar todos los datos que se le solicitan en la pantalla, una vez agregada toda la información solicitada deberá presionar el botón mostrará un mensaje en la parte superior de la pantalla indicando. “Su usuario ha sido registrado satisfactoriamente. Se envió a su correo electrónico un enlace para validar la cuenta y poder iniciar sesión. Por favor, verifique su bandeja de entrada o correos no deseados”. Sub-Gerencia de Procesos , se VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 6 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Seguidamente deberá ingresar a la cuenta de correo electrónica la cual fue indicada al momento de registrarse y ubicar en la bandeja de entrada o correos no deseado un correo con la siguiente dirección: [email protected] Asunto: Registro - Portal de Clientes Seguidamente deberá presionar el enlace con la siguiente información: “Haga Click aquí” Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 7 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Posteriormente de haber ingresado al link indicado, se visualizará la pantalla de ingreso con el siguiente mensaje: “su usuario ha sido validado, ya puede acceder a la aplicación” Seguidamente deberá presionar el botón “Aceptar” e ingresar a la aplicación. Para ingresar a la aplicación deberá realizarlo de la siguiente manera: “Usuario” (número de Cédula de Identidad o RIF), pulse la tecla <TAB>, ingrese su Contraseña (la indicada al momento de registrarse como usuario), pulse el botón {Login}. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 8 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Ingrese su número de Cedula de Identidad o RIF, ejemplo: V00000000/ J00000000 (para persona Natural ingresar V más los números de su cédula, de ser RIF al tener menos de Ocho (8) dígitos completar con ceros (0) a la izquierda). Ingrese la contraseña que fue indicada al momento de registrarse como usuario del Portal de Clientes de Seguros Altamira, recuerde que la misma debe contener letras y números 2.2. En caso de Olvidar su Contraseña, pulse el botón presentará la siguiente pantalla. Ingrese su número de Cedula de Identidad o RIF, ejemplo: V00000000/ J00000000 (para persona Natural ingresar V más los números de su cédula, de ser RIF al tener menos de Ocho (8) dígitos completar con ceros (0) a la izquierda). Sub-Gerencia de Procesos , se VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 9 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Ingrese su Usuario con el que ingresa al portal de clientes, pulse el botón “Verificar”. Se mostrará la siguiente pantalla. Se mostraran las preguntas de seguridad que fueron seleccionadas al momento de registrarse como usuario. Seguidamente deberá responder todas y cada una de las preguntas que se indican e ingresar las palabras que se visualizan en el cuadro (captcha), en orden y separadas por un espacio, una vez de haber contestado las preguntas deberá presionar el botón . Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 10 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Se presentará la siguiente pantalla, donde se mostrará un mensaje con la siguiente información: “Su clave se ha reestablecido satisfactoriamente. La nueva clave ha sido enviada a su correo electrónico” Seguidamente deberá ingresar a la cuenta de correo electrónica la cual fue indicada al momento de registrarse en el Portal y ubicar en la bandeja de entrada o correos no deseado un correo con la siguiente dirección [email protected] Asunto: Cambio de contraseña - Portal de Clientes Seguros Altamira - Usuario V15911848 Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 11 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Donde se le indicará la nueva contraseña Seguidamente deberá ingresar al portal con su usuario e ingresar la nueva contraseña que le fue enviada a su correo electrónico una vez reestablecida la misma. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 12 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Automáticamente solicitará cambio de contraseña mostrando la siguiente pantalla Ingrese la nueva contraseña, recuerde que la misma debe contener letras y números Confirme la contraseña, que indico en el primer cuadro (Nueva contraseña) Posteriormente presione el botón , se visualizará la pantalla de inicio de sesión indicando el siguiente mensaje “Su clave ha sido cambiada exitosamente” Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 13 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 2.3. En caso de no recordar las preguntas de seguridad deberá presionar el botón , el mismo se encuentra ubicado en la parte inferior de la pantalla de “Olvido su Contraseña” Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 14 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Una vez presionado el botón Resetear usuario se mostrará el siguiente mensaje Nota: este proceso enviará un correo al área de Helpdesk de la Vicepresidencia de Sistemas y Procesos, en el cual se encargaran de atender su solicitud, una vez el mismo este procesado le llegará un correo electrónico a la cuenta que fue indicada al momento de registrarse en el Portal de Cliente y ubicar en la bandeja de entrada o correos no deseado un correo con la siguiente dirección. [email protected] Asunto: Portal de Clientes Seguros Altamira - Reseteo de Usuario KAREN NICOLA - V15911848 Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 15 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 2.4. En caso de cambio de Contraseña, pulse el botón , se presentará la siguiente pantalla. Ingrese su número de Cedula de Identidad o RIF, ejemplo: V00000000/ J00000000 (para persona Natural ingresar V más los números de su cédula, de ser RIF al tener menos de Ocho (8) dígitos completar con ceros (0) a la izquierda). Ingrese la contraseña que tenga para el momento del cambio. Ingrese su Usuario con el que ingresa al portal de clientes, pulse el botón “Verificar”. Se mostrará la siguiente pantalla Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 16 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Deberá responder las preguntas de seguridad que fueron indicadas por usted al momento de registrase en el Portal de Cliente y presionar el botón Al presionar el botón “Confirmar” se habilitará un cuadro con la siguiente información Ingrese su nueva contraseña, recuerde que la misma debe contener letras y números Confirme la contraseña que fue indicada en el cuadro (Nueva Contraseña) Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 17 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Posteriormente deberá presionar el botón , se mostrará el siguiente mensaje “Su clave ha sido cambiada exitosamente 3. Al ingresar al portal se presentaran las siguientes pantallas: 3.1. Tus Datos 3.2. Tus Pólizas / Notificación de Siniestros Automóvil Individual. 3.3. Tus Pagos 3.4. Tus Renovaciones 3.5. Consulta de Siniestros 3.6. Ofertas Especiales y Promociones Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 18 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 3.1. En la pestaña “Tus Datos”, se podrá visualizar los datos personales que se encuentran registrado en nuestro sistema. En caso de actualizar los datos del contacto deberá presionar el botón habilitará un cuadro en el cual usted podrá actualizar la información solicitada. Deberá actualizar el número de teléfono contacto y correo electrónico Una vez actualizada la información deberá presionar el botón Sub-Gerencia de Procesos , se VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 19 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 3.2. En la pestaña “Tus Pólizas”, podrá visualizar las pólizas vigentes cobradas de Personas, Automóvil y Patrimoniales que tiene con Seguros Altamira Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 20 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 En la pestaña Tus Pólizas podrá visualizar e imprimir el cuadro recibo de cada una de las pólizas que se encuentren vigente cobradas, al presionar el botón VER, en cada una de ellas. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 21 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 En la pestaña “Tus pólizas” para el área de Automóvil, podrá Notificar Siniestros, ubicándose en la póliza a la cual se verá afectado el siniestro y presionar el link NOTIFICAR SINIESTRO, seguidamente se habilitará la siguiente pantalla. Posteriormente podrá visualizar los datos principales de la póliza como son la Sucursal a la cual está adscrita la póliza, certificado, fecha de vigencia, nombre del asegurado, número de póliza y los datos particulares del vehículo (marca, modelo, color, placa y serial de carrocería). Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 22 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Seguidamente deberá desplegar la lista de valores que se encuentra ubicado en el campo “Causa de Siniestro” y seleccionar la causa del siniestro a notificar. Una vez seleccionada la causa se habilitará la siguiente pantalla Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 23 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Para proceder a Notificar el Siniestro, deberá seguir los siguientes pasos: a. Ingrese la fecha y hora del siniestro, presionando el calendario que se visualiza a mano derecha del campo “Fecha y hora de siniestro” Al seleccionar la fecha de ocurrencia del siniestro, deberá presionar el botón “Cerrar” que se encuentra ubicado en el calendario. b. Posteriormente deberá indicar la ubicación y narración de lo sucedido, al ubicarse en el campo “Ubicación y Narración del Suceso”. c. Seguidamente deberá indicar los daños del vehículo, al ubicarse en el campo “Daños al Vehículo”. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 24 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 d. En caso de que existan Terceros afectados o lesionados deberá indicar de forma numérica la cantidad de personas, ubicándose en los campos de “Terceros Afectados - Lesionados” e. Posteriormente deberá responder la siguiente pregunta ¿Vehículo Rueda? SI o NO. Al indicar SI se habilitará un calendario de “Cita”, donde deberá seleccionar la fecha en la que desee ser atendido en los Centros de Ajuste de Seguros Altamira para el caso de la Oficina Principal-Caracas o Sucursales y Agencias de Seguros Altamira para el interior del país. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 25 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 a) Al indicar la fecha de la cita que desee ser atendido en los centros de ajuste, agencias o sucursales de Seguros Altamira, deberá seleccionar la oficina más cercana donde deberá llevar su vehículo para procesar la Inspección. b) Al seleccionar la Oficina Principal – Caracas, se habilitará una lista de valores con los Centros de Ajustes disponibles en la Gran Caracas. Deberá seleccionar el centro de ajuste de su preferencia Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 26 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 c) Una vez seleccionado la Sucursal, Agencia o Centro de Ajuste, deberá seleccionar el taller de su preferencia en el cual desee le sea reparado el vehículo. Nota: es importante señalar que al seleccionar el Taller no está realizando la cita al mismo, la cita aplica solo para Los Centros de Ajustes, Sucursales y Agencias de Seguros Altamira. d) Posteriormente deberá responder las siguientes preguntas: a. ¿Actuó Transito? SI o NO. b. ¿Conductor Detenido? SI o NO Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 27 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 e) Seguidamente deberá indicar el teléfono contacto y Email actual. f) Consecutivamente deberá desplegar la lista de valores que se visualiza en el campo “Conductor del Vehículo”, donde deberá seleccionar la opción de su preferencia. En caso de seleccionar ASEGURADO, se habilitará un campo denominado Conductor, en el cual se visualizará al Titular de la Póliza. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 28 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 En caso de seleccionar CONDUCTOR, se habilitará un campo denominado Conductor, en el cual se visualizará el nombre del conductor que se encuentre registrado en la Póliza. En caso de seleccionar OTRO, se habilitará una serie de campos en el cual deberá registrar la información solicitada del conductor del vehículo. Una vez ingresado la información del siniestro deberá presionar el botón . Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 29 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Se visualizará la siguiente pantalla: Deberá indicar las piezas afectadas presionando las letras que se encuentra en la parte derecha de la pantalla identificadas en color azul, guiándose por el carro que se encuentra ubicado en la parte izquierda de la pantalla, donde están identificadas las piezas por letra, posteriormente deberá indicar de forma manual el daño de la pieza y presionar el botón Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 30 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 2.- Seleccione la letra que representa la pieza afectada, e indique el daño de la pieza 1.- Deberá ubicar la letra que representa la pieza afectada mediante el dibujo 3.- Al presionar el botón AGREGAR la pieza se visualizará en el campo de Observaciones. En Caso de agregar otra pieza adicional deberá indicarlo de manera manual en el campo Observaciones. Una vez indicadas las piezas afectadas deberá presionar el botón SIGUIENTE. Donde se presentará la siguiente pantalla. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 31 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 g) Podrá anexar los documentos que se le solicitan, los mismos deben ser en formato PDF, para añadir los documentos deberá seguir los siguientes pasos: I. Presione el botón de EXAMINAR, se habilitará la siguiente ventana, deberá ubicar la carpeta donde se encuentren guardados los documentos que se le solicitan. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 32 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 II. Una vez ubicado el archivo deberá presionar el botón ABRIR. El archivo se guardará en el campo que selecciono para añadir el documento. Nota: es importante acotar que en caso de no añadir los documentos puede continuar con el proceso, al finalizar se generará un reporte con los documentos pendientes por anexar. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 33 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 h) Una vez anexado los documentos deberá presionar el botón FINALIZAR. Se presentará la siguiente pantalla, donde se visualizará el Detalle del Siniestro. Una vez finalizado el proceso se mostrará un mensaje indicando lo siguiente. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 34 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Deberá presionar el botón ACEPTAR y se mostrará el siguiente mensaje. i) Seguidamente deberá presionar el botón , el cual se encuentra ubicado en la parte derecha de la pantalla. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 35 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 j) Se presentará tres archivos en formato PDF con la siguiente información Notificación de Siniestros. Cita programa al Centro de Ajuste, Agencia o Sucursal de Seguros Altamira. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 36 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Recaudos obligatorios pendiente por entregar. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 37 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Al indicar que el vehículo NO rueda deberá seguir los siguientes pasos: a) El calendario de citas no se visualizará. b) Deberá seleccionar la oficina más cercana donde requiere ser atendido. c) Al seleccionar la Oficina Principal – Caracas, se habilitará una lista de valores con los Centros de Ajustes disponibles en la Gran Caracas. Deberá seleccionar el centro de ajuste de su preferencia Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 38 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 d) Una vez seleccionado la Sucursal, Agencia o Centro de Ajuste, deberá seleccionar el taller de su preferencia en el cual desee le sea reparado el vehículo. Nota: es importante señalar que al seleccionar el Taller no está realizando la cita al mismo, la cita aplica solo para Los Centros de Ajustes, Sucursales y Agencias de Seguros Altamira. e) Posteriormente deberá responder las siguientes preguntas: I. ¿Actuó Transito? SI o NO. II. ¿Conductor Detenido? SI o NO Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 39 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 f) Seguidamente deberá indicar el teléfono contacto y Email actual. g) Consecutivamente deberá desplegar la lista de valores que se visualiza en el campo “Conductor del Vehículo”, donde deberá seleccionar la opción de su preferencia. En caso de seleccionar ASEGURADO, se habilitará un campo denominado Conductor, en el cual se visualizará al Titular de la Póliza. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 40 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 En caso de seleccionar CONDUCTOR, se habilitará un campo denominado Conductor, en el cual se visualizará el nombre del conductor que se encuentre registrado en la Póliza. En caso de seleccionar OTRO, se habilitará una serie de campos en el cual deberá registrar la información solicitada del conductor del vehículo. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 41 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 h) Una vez finalizado la información del siniestro deberá presionar el botón , donde se visualizará la siguiente pantalla. Deberá indicar las piezas afectadas presionando las letras que se encuentra en la parte derecha de la pantalla identificadas en color azul, guiándose por el carro que se encuentra ubicado en la parte izquierda de la pantalla, donde están identificadas las piezas por letra, posteriormente deberá indicar de forma manual el daño de la pieza y presionar el botón Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 42 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 2.- Seleccione la letra que representa la pieza afectada, e indique el daño de la pieza 1.- Deberá ubicar la letra que representa la pieza afectada mediante el dibujo 3.- Al presionar el botón AGREGAR la pieza se visualizará en el campo de Observaciones. En Caso de agregar otra pieza adicional deberá indicarlo de manera manual en el campo Observaciones. Una vez indicadas las piezas afectadas deberá presionar el botón SIGUIENTE. Donde se presentará la siguiente pantalla Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 43 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 i) Podrá anexar los documentos que se le solicitan, los mismos deben ser en formato PDF, para añadir los documentos deberá seguir los siguientes pasos: I. Presione el botón de EXAMINAR, se habilitará la siguiente ventana, usted deberá ubicar la carpeta donde se encuentre guardado los documentos que se le solicitan. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 44 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 II. Una vez ubicado el archivo deberá presionar el botón ABRIR. El archivo se guardará en el campo que selecciono para añadir el documento. Nota: es importante acotar que en caso de no añadir los documentos puede continuar con el proceso, al finalizar se generará un reporte con los documentos pendientes por anexar. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 45 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 j) Una vez anexado los documentos deberá presionar el botón FINALIZAR. Se presentará la siguiente pantalla, donde se visualizará el Detalle del Siniestro. k) Una vez finalizado el proceso se mostrará un mensaje indicando lo siguiente. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 46 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 l) Deberá presionar el botón ACEPTAR y se mostrará el siguiente mensaje. m) Seguidamente deberá presionar el botón , el cual se encuentra ubicado en la parte derecha de la pantalla. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 47 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 n) Se presentará dos archivos en formato PDF con la siguiente información. Notificación de Siniestros. Recaudos obligatorios pendiente por entregar. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 48 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 3.3. En la pestaña “Tus Pagos”, se podrá visualizar las pólizas que se encuentren pagadas y pendiente de pago en nuestro sistema, de las áreas de Personas, Automóvil y Patrimoniales. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 49 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Para proceder a realizar el pago deberá seguir los siguientes pasos: a. Seleccione la póliza a pagar tildando el cuadro que se encuentra ubicado a la izquierda, ubicado en el Cuadro Pólizas por Pagar. b. Posteriormente deberá presionar el botón , seguidamente deberá seleccionar el método de pago a efectuar: a. Transferencia b. Tarjeta de Crédito. a. En caso de seleccionar el método de pago por Transferencia, el sistema le mostrará la siguiente pantalla. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 50 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Deberá ingresar los datos que se solicitan en la pantalla Fecha: presioné el botón , se desplegará un calendario, donde usted deberá seleccionar la fecha en la cual realizo la transferencia a Seguros Altamira. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 51 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Referencia: deberá indicar el número de aprobación de trasferencia que fue indicada por el banco emisor al momento de realizar el pago. Monto en Bs: deberá indicar el monto total de la prima de la póliza a pagar. Banco: deberá desplegar la lista de valores, presionando el siguiente botón, seguidamente seleccione el banco emisor del cual realizo la trasferencia a Seguros Altamira. Observaciones: deberá indicar alguna información adicional que requiere sea de conocimiento para la Vicepresidencia de Administración. Una vez indicada toda la información solicitada deberá presionar el botón se mostrará el siguiente mensaje. Sub-Gerencia de Procesos , VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 52 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Se mostrará en la pantalla “TUS PAGOS”, la póliza en la cual se reporte el pago por transferencia en estatus EN PROCESO. Nota: el estatus EN PROCESO significa que la Vicepresidencia de Administración debe validar la información registrada por su persona en el proceso Pago por Transferencia, en caso de que el pago haya sido aprobado la póliza cambiara de estatus EN PROCESO a PAGADA. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 53 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 En caso de que el pago no se haya registrado en las cuenta de Seguros Altamira o la información registrada no coincide con lo indicado por el banco receptor le llegará un correo electrónico con la siguiente información. b. En caso de seleccionar el método de pago Tarjeta de Crédito, el sistema le mostrará la siguiente pantalla Se visualizaran las pólizas que fueron seleccionadas en la pantalla inicial de “Tus Pagos”. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 54 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Posteriormente deberá presionar el botón , donde se visualizará la siguiente pantalla 1.- Indicará el titular de la póliza, la cantidad de recibo a pagar, monto total a pagar y usuario portal de cliente. 2.- Indicará las pólizas a la cual se les realizará el pago. 3.- Deberá indicar los datos que se solicitan de su Tarjeta de Crédito. Es importante acotar que los datos de la tarjeta de crédito se valida con el número de cedula del titular de la póliza Una vez ingresado los datos de la Tarjeta de Crédito, deberá presionar el botón , posteriormente se mostrará la siguiente pantalla. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 55 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Deberá presionar el botón , para confirmar su pago, seguidamente se mostrará la siguiente pantalla, indicado el siguiente mensaje. ¡Su pago ha sido realizado con éxito! Posteriormente para visualizar la Relación de Ingreso deberá presionar el link : VER RELACIÓN DE INGRESO Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 56 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Seguidamente podrá visualizar la relación de Ingreso, donde se indicará el detalle de cada una de las pólizas que fueron pagadas. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 57 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 3.4. En la pestaña “Tus Renovaciones”, se podrá visualizar las pólizas que ha sido renovadas para el periodo actual de las áreas de Personas, Automóvil y Patrimoniales. Podrá visualizar el número de póliza, n° de certificado, tipo I (Individual), producto, fecha desde y hasta de vigencia y estatus de la póliza. Adicionalmente se encuentra el siguiente link VER donde podrá visualizar el cuadro recibo de su renovación. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 58 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 El cuadro recibo de renovacion se visulaizará de la siguiente manera: Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 59 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 3.5. En la pestaña “Consulta de Siniestros”, se podrá visualizar todos los siniestros vigentes activos que se hayan reportado en la vigencia de póliza actual de las áreas de Personas, Automóvil y Patrimoniales. Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 60 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 Podrá visualizar el n° de siniestro, fecha de ocurrencia y estatus, al presionar el botón el cual se encuentra ubicado en la parte izquierda de la pantalla para cada uno de los siniestros, podrá visualizar la cobertura afectada y causa del siniestro seleccionado. Nota: para el área de Personas solo podrá visualizar los siniestros de Reembolso Sub-Gerencia de Procesos VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS Version: Página: I 61 INSTRUCTIVO PORTAL DE CLIENTES WEB I Fecha: PRESIDENCIA EJECUTIVA JUNIO-2014 JUNIO - 2012 3.6. En la pestaña “Ofertas Especiales y Promociones”, se podrá visualizar las ofertas y promociones más reciente que Seguros Altamira le ofrece. Sub-Gerencia de Procesos