ACTA DE LA REUNIN DEL GRUPO DE GUAS DE BASES DE DATOS

ACTA DE LA REUNIN DEL GRUPO DE GUAS DE BASES DE DATOS

GUÍA DE USO
1. CONTENIDO.
Las bases de datos bibliográficas ICYT, ISOC e IME contienen la producción
científica publicada en España desde los años 70. Recogen fundamentalmente
artículos de Revistas científicas y de forma selectiva Actas de congresos, Series,
Compilaciones, Informes y Monografías.
•
ISOC: Contiene referencias bibliográficas de Ciencias Humanas y Sociales,
extraídas de publicaciones periódicas editadas en España. Abarca las
siguientes áreas temáticas: Derecho, Documentación Científica, Economía,
Sociología y Política, Arte, Historia, Geografía, Lingüística, Literatura,
Psicología y Ciencias de la Educación y Urbanismo.
•
ICYT: Contiene referencias bibliográficas de Ciencia y Tecnología, extraídas
de publicaciones periódicas editadas en España desde 1979. Abarca las
siguientes áreas temáticas: Matemáticas, Astronomía y Astrofísica, Física,
Química, Ciencias de la Vida, Ciencias de la Tierra y el Espacio, Ciencias
Agronómicas, Farmacología y Ciencias Tecnológicas.
•
IME: Contiene referencias bibliográficas de Ciencias de la Salud, extraídas
de revistas médicas editadas en España desde 1971.
Asimismo, incluye Directorio de revistas españolas:
•
•
•
Revistas de Ciencia y Tecnología, producida por el Centro de Ciencias
Humanas y Sociales del CSIC.
Revistas de Ciencias Sociales y Humanidades, producida por el Centro
de Ciencias Humanas y Sociales del CSIC.
Revistas de Biomedicina, producida por el Instituto de la Ciencia y
Documentación López Piñeiro (Instituto Mixto Universidad de ValenciaCSIC).
2.
2.1
BÚSQUEDA.
Búsqueda simple.
Introducir en la casilla el término de búsqueda. El sistema admite los términos
tanto en mayúsculas como en minúsculas. No son necesarios los acentos. No
utilice comas como parte del texto.
En las bases de datos bibliográficas, el sistema mostrará los registros en los
cuales figuren dichos términos en los siguientes campos: Autores, Palabras del
título del documento, Título de revista y campos de análisis del contenido tratado
en los documentos (Resumen, Descriptores, Identificadores y Topónimos).
Para buscar por otros campos (año de publicación, congresos, obras colectivas,
idioma, clasificación,...), debe utilizar el formulario de búsqueda por campos,
en el que es posible seleccionar campos concretos para la consulta.
2.2 Búsqueda por campos.
En este formulario, se puede realizar una búsqueda limitada a diferentes campos.
El usuario debe introducir los términos que desea buscar en los campos
seleccionados. Existe la posibilidad de definir distintas estrategias de búsqueda
utilizando operadores lógicos, es decir, combinando los diferentes términos que se
tecleen mediante su intersección (Y), suma (O) o resta (NO). Mediante el botón
Buscar se procede a realizar la búsqueda
Antes de realizar una nueva búsqueda (tras haber realizado otras), asegúrese de
haber borrado los valores de la anterior con el botón "Limpiar".
El usuario puede limitar la búsqueda a campos individuales. Para ello puede
seleccionar los siguientes en las bases de datos bibliográficas:
a) Campos relacionados con la autoría de los documentos: autores de los
documentos, lugar de trabajo.
b) Campos de descripción formal del documento: Títulos de los documentos:
Incluye título original y traducido, título de la revista que publica el artículo; título
de otras publicaciones seriadas o colecciones; reunión científica (congreso, jornada,
simposio,...) en la cual el documento se presentó como ponencia o comunicación;
título de la monografía en la que se incluye el documento como artículo o capítulo;
editor, ciudad y editorial, para monografías y compilaciones. ISBN, ISSN; idioma
en el que se publicó el documento, Tipo de documento: artículo de revista, actas
de congreso,... ; Modo de documento: ponencia, nota,...
c) Campos que describen el contenido de los documentos: Descriptores: palabras
clave que expresan conceptos contenidos en el documento. Identificadores:
nombres propios (personas, organismos,...) tratados como tema en los
documentos. Topónimos: nombres geográficos tratados como tema en los
documentos. Jurisprudencia citada en el documento (solo en la base ISOC).
Legislación citada en el documento (solo en la base ISOC). Resumen de autor.
En los directorios de revistas se pueden seleccionar los siguientes campos:
Título de revista, ISSN, Clasificación de la UNESCO, Editor: organismo que
publica la revista, Ciudad donde se edita.
Puede introducir un solo término, y el sistema localizará todos los registros que
posean dicho término en el campo indicado. Si desea seleccionar todos los
registros que contengan un término en sus diferentes formas gramaticales puede
buscar mediante truncamiento de la raíz, por medio de *. Puede también sustituir
un carácter desconocido con el signo (¿).
Si introduce varios términos para definir su búsqueda, tiene varias opciones para
indicar al sistema cuál es la relación entre ellas. A través del desplegable situado
bajo Opciones se puede seleccionar las siguientes posibilidades: alguna palabra,
todas las palabras, la frase exacta.
Puede realizar búsquedas combinando distintas preguntas en campos diferentes.
Para ello utiliza los operadores entre campos. Se trata de los operadores booleanos
más comunes: intersección (Y), suma (O) y resta (NO). El operador que actúa por
defecto es Y, pero puede cambiarse por O o NO a través de la selección en el menú
desplegable situado en la primera columna.
Existe la posibilidad de limitar la búsqueda por fecha de publicación, rellenando la
casilla “Año publicación”, y por materia, abriendo el desplegable “Clasificación” y
seleccionando la que nos interesa.
2.3
Búsqueda por índices.
Esta opción permite visualizar los índices (por palabras o frase) correspondientes a
cada campo y buscar directamente por ellos. Es útil para conocer el vocabulario de
búsqueda y mejorar la precisión. Seleccione un índice (por defecto presenta el
campo Revista), introduzca el término a partir del cuál se desea visualizar el índice,
en la casilla "comenzando desde" (si no se introduce ningún término, el índice se
visualiza al completo desde su inicio), pinche "Ver índice" y seleccione términos. Si
sólo desea uno, basta con pinchar sobre su texto para lanzar la búsqueda. Si desea
varios, debe marcar el recuadro izquierdo para acumularlos posteriormente. Para
acumular varios términos, use la opción que figura al final de la tabla: "Combinar
términos marcados con" y seleccione un operador booleano (And, Or, Not). Pinche
"Buscar" para recuperar los registros correspondientes a los términos acumulados.
Por defecto, se visualiza el campo Revistas (frase) en las bases de datos
bibliográficas, y en los directorios su equivalente Título de revista. Pulsando el
menú desplegable, se puede seleccionar cualquier otro campo y pulsando a
continuación “Ver índice”, se visualizará el índice completo solicitado. Existen dos
tipos de índices: por palabras y por frase. El índice “por palabras” es una lista de
palabras significativas (unitérminos) que se encuentran en un campo determinado.
El índice “por frase” es una lista de entradas presentes en un campo en su forma
completa. Tienen índices por frase los campos Autores, Clasificación-texto,
Descriptores, Identificadores, Lugar de trabajo, Revista y Topónimos. Si no se
desea visualizar el índice completo sino sólo una parte, se puede escribir cualquier
término simple o compuesto en la caja de texto contigua a "comenzando desde", y
pulsar después "Ver índice", para visualizar el índice a partir del término
seleccionado.
3. RESULTADOS.
Una vez realizada una búsqueda, se muestran los registros obtenidos. En la
cabecera, se informa del número total de documentos recuperados. Por defecto,
se presentan de 20 en 20. Si desea ver un registro único de forma completa en la
pantalla, debe pinchar sobre el título subrayado. Mediante el Menú “Mostrar”
(dentro de la ventana de resultados), se puede personalizar el número de
registros por página, el criterio de ordenación o el formato de visualización.
También permite aplicar un filtro para seleccionar sólo los documentos con enlace
al texto completo. Debe pinchar en el botón “Aplicar” para que tengan efecto las
opciones seleccionadas.
En la ventana de visualización de los resultados, se pueden marcar aquellos que
sean de interés para el usuario. Para ello, pinche sobre el recuadro situado a la
izquierda del registro. Los registros seleccionados quedan resaltados sobre fondo
gris. Se puede deshacer esta operación volviendo a pinchar sobre el recuadro.
4. GUARDAR BÚSQUEDAS Y RESULTADOS.
4.1 Guardar búsquedas.
A través de esta opción se puede visualizar todas las búsquedas realizadas por el
usuario durante la sesión de trabajo, hasta un límite de 20. Es posible seleccionar
o marcar varios conjuntos y combinarlos para lanzar una nueva búsqueda. Al final
de la lista se presenta un recuadro para acumular las búsquedas marcadas y
combinarlas con un operador (And, Or).
El botón “Limpiar historial” permite borrar las consultas realizadas para comenzar
una nueva estrategia.
4.2 Guardar resultados.
Para obtener los resultados, desde la visualización, es posible realizar una petición
al servicio de acceso al documento del Centro de Ciencias Humanas y Sociales
(CCHS), a fin de obtener una copia en papel o en formato electrónico. Este servicio
tiene su propio sistema de facturación y aplica las tarifas de la red REBIUN. La
petición puede realizarse de dos formas:
o En la visualización de Detalles de un sólo registro: Pinchando en el botón
“Petición documento”.
o
En el menú de seleccionados: Pinchando el botón “Pedir seleccionados”.
Para descargar resultados, sobre el
botón
“Descargar
resultados”
situado en la cabecera a la izquierda
de la ventana de Resultados. Se ha
diseñado para que el usuario pueda
generar un fichero de salida con los
registros recuperados eligiendo los
campos que desea ver y el formato.
En las bases de datos bibliográficas,
se puede elegir uno de los
siguientes modelos para seleccionar
los campos que se incluirán en las
referencias. Puede personalizarse el
aspecto, el contenido (corto /
completo), el formato del fichero
(.txt, .xml, .pdf)
Si necesita más información en alguna de las fases de consulta, pulse “Ayuda”, en
el menú de la izquierda de la pantalla, en la que encontrará detalles y ejemplos que
le resultarán de utilidad.
Biblioteca Universitaria
Universidad de León
Fecha de actualización: Junio de 2008