Barranquilla, Octubre 2/ de 2015 SEÑORES ESE HOSPITAL

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BIOTECNOLOGÍA
A SU
SERVICIO
Nit. 900.145.613-2
Barranquilla, Octubre 2 / de 2015
SEÑORES
ESE HOSPITAL PUERTO ASIS
Atn: Dr Darced Marino Rincón
Gerente
Ref: convocatoria pública para "ADQUISICION DE EQUIPOS BIOMEDICOS DE BAJA Y
MEDIANA COMPLEJIDAD PARA LA ESE HOSPITAL LOCAL DE PUERTO ASISPUTUMAYO"
EFRAIN RUIZ TATIS actuando en mi calidad de representante legal de la sociedad
DISTRICLINIC S.A.S identificada con NIT 900.145.613 -2 empresa debidamente
constituida mediante escritura pública N° 131,308 de fecha 15 de abril de 2007, como
consta en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Com.ercio de Barranquilla, con gran sorpresa y preocupación observo publicado en el
portal de la entidad un documento que más que una observación al proceso constituye
una manifestación temeraria que raya en la comisión de tipos penales con ia realización
de manifestaciones injuriosas y calumniosas en contra de mi compañía realizadas por la
sociedad SIMTECOL LTDA, a través de su representante legal Javier Hernando Castro
Burbano pretendiendo el oonstreñim.iento a la volu.ntad y objetividad del comité de
adquisiciones en búsqueda de una terminación anormal del proceso.
En cuanto a las afirmaciones realizadas por el quejoso Javier Hernando Castro Burbano,
fundado en comentarios sin soporte táctico alguno, alejados de la realidad me permito
manifestar io siguiente:
De acuerdo a! numeral primero, donde manifiesta que nuestra propuesta no fue
presentada por personal propio de nuestra entidad, solicito expedir a mi costa copia
simple del recibido de ia oferta p.resentada por mi firma donde el observante podrá
evidenciar los sellos de recibido, radicación y debida presentación de nuestra propuesta,
Calle 82 No. 49C - 64 Local 3
PBX:(5) 378 2699 - FAX: 373 6088 - Cel: 320 568 5481
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dentro de los términos establecidos en el pliego de condiciones del proceso de licitación
pública para la adquisición de equipos biomédicos de baja y mediana complejidad para la
ESE Hospital Local de Puerto Asís. Quedando sin sustento los comentarios realizados por
la Sra. Luz Dibia Romero, a su jefe.
Reitero así, que la oferta presentada por DISTRiCLiC SA8, fue presentada en ia hora,
fecha y lugar establecido por la ESE Hospital Local de Puerto Asís. Comio consta en el
recibido que tengo en mi poder y en la carpeta .maestra del proceso que reposa en la
entidad.
En relación con la gravosa mianifestación realizada por el representante de la firma
SIMTECOL LTDA, en el inciso primero del folio segundo del documento impetrado, donde
manifiesta que la propuesta fue llevada por personal propio de ia subdirección científica,
me permito informar que nuestra propuesta fue presentada por nuestro Ingeniero, EDGAR
ALEXANDER BULLOSO RODRIGUEZ, identificado con cédula de ciudadanía No.
1.129.497.595 expedida en Barranquilla, como prueba de ello en el evento de ser
requendo por un ente de control pondré a disposición los soportes de viáticos, intinerarios
y demás documentos necesarios para desvirtuar las observaciones mal intencionadas del
oferente inhabilitado para continuar en este proceso.
Igualm.ente, de la forma establecida en el pliego de condiciones del proceso de licitación
pública para la adquisición de equipos biomédicos de baja y mediana comiplejidad para la
ESE Hospital Local de Puerto Asís, invito ai Sr, Javier Hernando Castro Burbano,
representante legal de la firma SIMTECOL LTDA, a verificar ia página web de la entidad
donde podrá descargar para su registro la totalidad de los documentos de las distintas
actuaciones precontractuales adelantadas por ia ESE Hospital Local de Puerto Asís, en
cumplimiento al principio de publicidad y transparencia, documentos que han sido
publicados cumpliendo el cronogramia del proceso y sin desviación alguna de los
lineamientos del pliego de condiciones.
En cuanto al numeral segundo, donde se refieren al Numeral 4.1, y 4.2 solicito a la
entidad sea expedida copia simple de nuestra propuesta a mi costa a favor de la firma
SIMTECOL LTDA, para que evidencia que nuestra propuesta fue presentada de la
siguiente manera: original y copia del sobre 1 y original del sobre No. 2, indicando en cada
sobre si era o original o copia debidamente legajada y foliada solo por el anverso en orden
ascendente, tal cual como lo requieren en el pliego de condiciones, además nuestra
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propuesta consta de una portada ó índice (corno fue liamado en el pliego de condiciones
en el numeral 4.2) la cual se encuentra tanto en el sobre sellado como en cada una de
las carpetas original y copia de su respectivo contenido y un índice detallado dentro de
cada una de ellas el cuai este último según la RAE:
"índice. M. 1. En un libro u otra publicación, lista ordenada de los capítulos,
artículos, materias, voces, etc., en él contenidos, con indicación del lugar donde
apa.recen"
Y así fue anexado en nuestra propuesta para que no quedara duda de los documentos allí
contenidos y de los números de folio donde se pueden encontrar.
Además es preciso anotar, que este punto no cabe dentro de las causales de rechazo de
la oferta, y de aceptarlo resultaría contrario al ordenamiento juridico, donde io sustancial
prima sobre lo formal, donde cualquier documento no susceptible de puntaje en un
proceso de contratación puede ser subsanado, aclaro que no hubo ausencia de dicho
documento por el contrario se ane:xó documiento adicional para que soportara este
numeral del pliego de condiciones.
Por otro lado el número de folios está plenamente identificado en la carta de presentación
de la propuesta el cual está incluido en el sobre onginal y en la copia ya que es requisito
jurídico del pliego de condiciones definitivo y se encuentra firmado y sellado por nuestro
representante legal y además recibido y radicado por ia subgerencia científica de la E.S.E.
HOSPITAL, dado que somios respetuosos de las formas y formalidades exigidas pon
nuestros clientes VIP.
En este estadio de nuestra respuesta, presentamos una contra observación, queremos
saber cómo ¡a SIMTECOL LTDA tuvo acceso a la documentación de DISTRICLINIC
S.A.S, si en la audiencia de apertura de propuestas no se presentó ningún funcionario de
tal empresa a diferencia de DISTRICLINIC que estuvo presente el ingeniero EDGAR
BULLOSO con el debido poder firmado por el representante legal para la entrega de la
oferta y acompañamiento durante toda la revisión de dicha propuesta, en razón de no
existir solicitud de copias publicado en el portal de la entidad.
Hechas las anteriores aclaraciones, invito al comité de adquisiciones y al gerente del
proyecto a continuar con el cronograma del proceso de licitación pública para la
adquisición de equipos biomédicos de baja y mediana complejidad para la ESE Hospital
Loca! de Puerto Asís, prosiguiendo con la respuesta a las observaciones y posterior
adjudicación y firma del contrato con el oferente habilitado, so pena de incurrir en
acciones cuyas consecuencias se subsumieran en la esfera de lo penal, disciplinario y
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fiscal, resen/ándonos !a acción de repetición contra todo el comité de adquisiciones y ¡a
entidad por los perjuicios que sean causado por la terminación injustificada, de forma
anormal del proceso, cuando existe un oferente tiábil y en capacidad de cumpíir el objeto
co.ntractual.
A espera de su impulso procesal.
Atentamente;
E F R A I N RUIZ TATÍS
Representante Legal
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