Manual de Empaque - andlogistics WMS Software

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Manual de Empaque
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Indice
1) Introducción _______________________________________________________________________ 3 2) Configuración Previa:________________________________________________________________ 4 a. Activar Módulo de Empaque _________________________________________________________ 4 b. Seleccionar productos que sí se empacarán ____________________________________________ 5 c. Seleccionar productos que sí se pesarán _______________________________________________ 6 3) Agregar Empaques de surtido (PC) _____________________________________________________ 7 4) Agregar Empaques de surtido (RF) ____________________________________________________ 11 5) Packing List (Lista de Empaque) ______________________________________________________ 14 6) Empaque Báscula _________________________________________________________________ 15 7) Reimpresión de Etiquetas de Empaque ________________________________________________ 16 2
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Introducción
Una vez que tenemos nuestro(s) pedido(s) surtido(s) en una o varias etiquetas maestras, si tenemos activado
el módulo de empaque, observaremos que el estado de la(s) etiqueta(s) maestra(s) es:
“En Área de empaque”, señal que nos indica que esa etiqueta maestra esta lista para el empaque.
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Configuración Previa:
a. Activar Módulo de Empaque
La ruta es la siguiente: C ATALOGO > U SUARIO > C ONFIGURACIÓN > C ONFIGURACIÓN B ODEGA C OMPANIA
Empaque= SI
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b. Seleccionar productos que sí se empacarán
Esta configuración es producto por producto, entramos a la ruta:
C ATALOGO > U SUARIO > P RODUCTO > P RODUCTO
Seleccionamos el producto deseado y cambiamos este parámetro: Se Empaca= SI damos clic en modificar
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c. Seleccionar productos que sí se pesarán
Esta configuración es producto por producto, entramos a la ruta:
C ATALOGO > U SUARIO > C ONFIGURACIÓN > C ONFIGURACIÓN P RODUCTO > C RITERIO S URTIDO
Seleccionamos el producto deseado y cambiamos este parámetro: Pesar= SI damos clic en modificar:
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Agregar Empaques de surtido (PC)
Una vez que se terminó de surtir el pedido y/o etiqueta maestra de surtido, esta es la primera estación del
módulo de empaque. La ruta para accesar en PC es: M ANEJO F ÍSICO > S URTIDO > E MPAQUE > E MPAQUE
Si tenemos pedidos de mucho volumen y variedad, el filtro TipoProducto puede ser de gran utilidad para
poder separar tipos o familias de productos a fin de identificar más fácilmente los productos a empacar.
El botón genera Etiquetas, manda a imprimir al instante el número de etiquetas de empaque que le
indiquemos, en cualquier momento, se esté empacando o no.
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Elegimos la bodega, escaneamos la Etiqueta Maestra de Surtido y damos clic en Aplicar para poder ver los
detalles del surtido para dicha etiqueta:
Aparte de los detalles, el sistema nos muestra información valiosa para tenerla en cuenta antes de empacar
como es: Documento(s) de Salida, Tipo Salida y Destino.
En el campo Etiqueta Empaque, escaneamos una etiqueta de empaque previamente impresa, la cual
usaremos para identificar nuestro empaque. Según el tipo de mercancía (peso, volumen o propiedades) se
ilustran los siguientes casos o permutaciones de empaque:
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1. Empacar Partida parcial, ejemplo: empacamos 3 de 6 y damos clic en Empaque
2. Empacar Partida completa, ejemplo: empacamos 7 de 7 y damos clic en Empaque
3. Empacar dos o más partidas parciales, ejemplo: empacamos 7 de 11 y damos clic en Empaque
4. Empacar dos o más partidas completas, ejemplo empacamos 5 de 5 y damos clic en Empaque
Antes de dar clic en Empaque, debemos asegurarnos de que el(los) producto(s) y cantidad(es) que se
van a empacar, sean los que realmente caben ya que esta etiqueta de empaque quedará cerrada para
no poder empacar mas producto por error.
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En el caso de que se intente empacar más producto en una etiqueta que ya está cerrada (empacada), el
sistema no lo permite y además manda un mensaje emergente:
Cada vez que se empaquen productos, estos cambian de status en el “Detalle de registro de surtido”
(monitoreo de embarque) y en el campo EtiquetaMaestra observaremos el número de empaque respectivo:
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Agregar Empaques de surtido (RF)
Ingresamos al menú
principal de RF y
elegimos la opción 5:
El sistema nos muestra el número
de documento de salida así como
el tipo de salida correspondiente,
lo seleccionamos:
Escaneamos la Etiqueta Maestra de Surtido a
empacar, Aceptar. Si damos clic en Etiqueta
Empaque se imprimirá una etiqueta de empaque
tantas veces como clics le demos:
Elegimos la opción5
Escaneamos la etiqueta con el
número de empaque a usar:
Comenzamos a ingresar productos en
nuestro empaque, escaneando el código
de barras del producto (EAN13 o DUN14)
o bien digitando su clave (IDProducto):
Hay 2 maneras de ingresar las cantidades del producto:
1. 1 a 1 Esto es solo escaneando código o digitando clave de producto, registrando CantidadEmpacada=1
ejemplo: (0754211236985)
2. n*EAN13 Esto es anteponiendo n* al código o clave del producto, donde CantidadEmpacada=n ejemplo:
(2*0754211236985)
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Ejemplo 1 a 1 Aceptar
Si por error escaneamos un código que no
pertenezca a lo surtido, el sistema nos
mostrará el siguiente mensaje:
Ejemplo n*EAN13 Aceptar
Si damos clic en el botón Vista, el sistema nos mostrará los
productos y cantidades pendientes por empacar, así como
los productos ya empacados en su respectiva etiqueta de
empaque. Damos clic en aceptar, para regresar a la
pantalla anterior.
Cada producto ingresado, se verá reflejado en
Piezas (cantidad empacada acumulada) y Peso
(teórico acumulado). Esta acción se repetirá
tantas veces hasta que se llene el empaque o
bien, se terminen los productos por empacar de
una etiqueta maestra de surtido.
De forma similar que el proceso de empaque en PC, al dar clic en el botón Cerrar, el empaque ya no podrá
ser usado para continuar empacando y pasará a la siguiente estación (Empaque Báscula).
No existe un límite de empaques por etiqueta maestra de surtido.
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Cuando se está empacando
una cantidad parcial el
sistema nos avisa, señal de
que existe más producto con
la misma clave por empacar.
Conforme el producto se valla empacando, los detalles de los productos
(botón Vista), van decreciendo de cantidad o bien desaparece la fila y se
integra a la fila de producto empacado:
Cuando una etiqueta maestra de surtido se ha
terminado de empacar, el botón Vista desaparece:
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Packing List (Lista de Empaque)
Cada vez que se cierre un Empaque ya sea en ambiente PCà
o bien en RFà
… En ese
momento se imprimirá automáticamente la lista de productos que contiene dicho empaque, ejemplo:
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Empaque Báscula
En esta estación del módulo es donde registraremos el peso del empaque por medio de su respectivo número
de etiqueta. La ruta es: M ANEJO F ÍSICO > S URTIDO > E MPAQUE > E MPAQUE B ASCULA . Elegimos la bodega,
escaneamos una etiqueta de empaque y damos clic en Aplicar.
El sistema nos mostrará los detalles de lo empacado anteriormente para la respectiva etiqueta de empaque.
Este proceso se debe hacer para cada empaque hecho en el sistema. Ahora bien, en esta pantalla hay dos
opciones (dos botones): “Pesar” o “Deshacer Empaque”.
Dando clic en esta opción, el empaque registra el peso de la báscula y pasa a la siguiente
estación de proceso
En el caso que observemos (físicamente o en sistema) que el empaque no se empacó
correctamente, dando clic en este botón tenemos la oportunidad de deshacerlo para volverlo a empacar
según las necesidades del proceso y el material que contenía dicho empaque, regresa nuevamente a la
estación anterior. Al dar clic, el sistema nos pedirá confirmar:
Este proceso se debe repetir tantas veces como empaques se hayan usado por cada etiqueta maestra de
surtido.
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Reimpresión de Etiquetas de Empaque
La última etapa de este módulo consiste en
reimprimir los mismos números de
empaque pero con la seriación del número
total de empaques (1/5, 2/5,3/5….) y otras
características especiales (Editables en el
código para cada cliente) como pueden
ser:
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
Bodega
Compañía
Andén
Embarque
Documento de Salida
Peso Teórico
Peso Báscula
FechaHora de Empaque
Destino
Dirección del Destino (país, estado, colonia, calle, número, etc.)
La ruta para imprimir estas etiquetas es M ANEJO F ÍSICO > S URTIDO > E MPAQUE > R EIMPRESIÓN E MPAQUE
Elegimos la bodega y escaneamos alguna de las etiquetas de empaque (la que sea, no importa el orden) y
damos clic en Aplicar, el sistema nos mostrará los registros de los empaques usados para la etiqueta
maestra de surtido en curso.
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Damos clic en Imprimir y las etiquetas descritas anteriormente saldrán impresas automáticamente. Se
pueden reimprimir tantas veces hasta que el embarque es cerrado.
La forma de identificar en donde pegar cada etiqueta impresa cuando los empaques ya se encuentran
pegados es mediante el código de la Etiqueta de Empaque, donde la comparación es visual, ejemplo:
Esta es la etiqueta genérica
que usaremos para empacar
cada paquete:
Esta es la etiqueta personalizada que saldrá impresa al
término del empaque de una etiqueta maestra de surtido:
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