OBJETO: “PRESTAR EL SERVICIO DE ENTREGA Y

OBJETO: “PRESTAR EL SERVICIO DE ENTREGA Y

ACTA DE CIERRE DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
PARA EL PROCESO DE INVITACION PÚBLICA DE MINIMA CUANTIA
EPS´S CONVIDA-IPMC-001-2016
OBJETO: “PRESTAR EL SERVICIO DE ENTREGA Y RECOLECCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA A NIVEL
LOCAL, REGIONAL, BOGOTÁ Y EVENTUALMENTE NACIONAL, QUE GENEREN LAS DIFERENTES
DEPENDENCIAS Y LAS OFICINAS MUNICIPALES DE LA EPS‘S CONVIDA”.
En Bogotá, al primer (1) día del mes de julio del año dos mil dieciséis (2016), siendo las 10:00 a.m. Hora legal
Colombiana, señalada en el proceso de la referencia, y verificada en la página oficial de la Superintendencia de
Industria y Comercio en cumplimiento a lo señalado en la Directiva N. 0013 de 2005 de la Procuraduría General de la
Nación, nos reunimos en la Oficina Asesora Jurídica/Área de Contratación, las siguientes personas:
En representación la EPS´S Convida:
1. Juan Fernando González/Técnico área de Contratación
2. Aldemar Mahecha / Funcionario Subgerencia Administrativa y Financiera
3. Doris Martínez Corredor/Jefe de la Oficina Asesora Jurídica
En representación de los proponentes se encuentran:
1. Mauricio Lozano cc 11.439.085 en representación de 472 SPN
2. Jhon Cristancho cc 80.173.608 en representación de Envia Colvanes SAS
3. German López cc 17.353. 548 en representación de UrbanoExpress SAS
Así las cosas, se deja constancia que llegado el día y la hora límite establecida para la presentación de propuestas,
se procede a efectuar la apertura de las mismas que contienen las exigencias jurídicas, técnicas y Económicas
entregadas, en presencia de los funcionarios Doris Martínez Corredor/Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, Aldemar
Mahecha funcionario de la Subgerencia Administrativa y Juan Fernando González/Técnico área de Contratación, una
vez se destapa la urna se constatan que se encontraron radicadas cinco (05) propuestas, dentro de sobres
debidamente sellados, en original y copia, y sobre con propuesta economica así:
Presentaron las siguientes ofertas:
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
No. 1
GEMPSA GESTIONES EMPRESARIAL S.A.
NOMBRE DEL PROPONENTE
NIT: 900.268.219-1
FECHA Y HORA DE LLEGADA
8:06 AM
No. DE RADICADO
1
No. DE TOMOS-SOBRES
1
FOLIO PROPUESTA ECONOMICA
34
TOMO ORIGINAL: No. DE FOLIOS
La entidad procede a realizar la refoliación desde el
folio 14, dado que no aparece el folio No 15. En
refocilación 36 folios
VALOR DE LA OFERTA MENSUAL
$19.480.360
VALOR DE LA OFERTA
OBSERVACIONES
$116.882.160
La administración procedió a refoliar
No. 2
SERVIENTREGA S.A.
NOMBRE DEL PROPONENTE
9:14 AM
No. DE RADICADO
2
No. DE TOMOS-SOBRES
1
Página
FECHA Y HORA DE LLEGADA
1
NIT:860.512.330-3
ACTA DE CIERRE DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
PARA EL PROCESO DE INVITACION PÚBLICA DE MINIMA CUANTIA
EPS´S CONVIDA-IPMC-001-2016
TOMO ORIGINAL: No. DE FOLIOS
64
FOLIO PROPUESTA ECONOMICA
51
VALOR DE LA OFERTA MENSUAL
$19.303.336
VALOR DE LA OFERTA
OBSERVACIONES
Folio 54 $115.820.016
ninguna
No. 3
FECHA Y HORA DE LLEGADA
SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.
4-72
NIT:900.062.917-9
9:41 AM
No. DE RADICADO
3
No. DE TOMOS-SOBRES
1
TOMO ORIGINAL: No. DE FOLIOS
76
FOLIO PROPUESTA ECONOMICA
5
VALOR DE LA OFERTA MENSUAL
No está el anexo 2 de manera completa que de fe de
del valor de la oferta económica, de conformidad con
los
anexos
publicados
en
las
páginas
www.convida.com.co
www.colombiacompraeficiente.com
VALOR DE LA OFERTA
No está el anexo 2 de manera completa que de fe de
del valor de la oferta económica, de conformidad con
los
anexos
publicados
en
las
páginas
www.convida.com.co
www.colombiacompraeficiente.com
OBSERVACIONES
1. En la propuesta hace referencia a 75 folios y existen
76 folios
NOMBRE DEL PROPONENTE
No. 4
ENVIA COLVANES SAS
NOMBRE DEL PROPONENTE
NIT:800.185.306-4
FECHA Y HORA DE LLEGADA
9:43 AM
No. DE RADICADO
4
No. DE TOMOS-SOBRES
1
TOMO ORIGINAL: No. DE FOLIOS
88
FOLIO PROPUESTA ECONOMICA
88
VALOR DE LA OFERTA MENSUAL
VALOR DE LA OFERTA
$128.788.722
La administración precedió a refoliar, de folios 5 al folio
82 y continua foliación hasta el folio 88
No.5
Página
2
OBSERVACIONES
$21.464.787
ACTA DE CIERRE DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
PARA EL PROCESO DE INVITACION PÚBLICA DE MINIMA CUANTIA
EPS´S CONVIDA-IPMC-001-2016
FECHA Y HORA DE LLEGADA
URBANO EXPRESS LOGISTICA Y MERCADEO
S.A.S.
NIT:900.046.728-6
9:52 AM
No. DE RADICADO
5
No. DE TOMOS-SOBRES
1
TOMO ORIGINAL: No. DE FOLIOS
57
FOLIO PROPUESTA ECONOMICA
40
NOMBRE DEL PROPONENTE
VALOR DE LA OFERTA MENSUAL
$15.680.000
VALOR DE LA OFERTA
No lo trae
1. Numeración de folios poco legible el ultimo folio lo
cierra la administración en esfero, folio 57
OBSERVACIONES
Se indica a los asistentes que agotada la etapa de inclusión de datos de cada propuesta presentada, si lo consideran
conveniente hacer las observaciones que estimaran pertinentes. A lo cual manifestaron los representantes de los
proponentes y legados No presentan observación, en el momento de cierre Mauricio Lozano, quien se encontraba
en representación de Servicios Postales Nacionales S.A. 4-72 se ausenta de la diligencia de cierre.
El reporte de radicado hará parte integral de esta acta.
No siendo otro el objeto de la sesión, se da por terminada y se firma por los asistentes en nombre de la Entidad a las
10:31:42 del 01 de julio de 2016.
JUAN FERNANDO
Técnico/Oficina Asesora Jurídica
(Original Firmado)
ALDEMAR MAHECHA
Funcionario Subgerencia Administrativa y
Financiera
(Original Firmado)
DORIS MARTÍNEZ CORREDOR
3
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Página
(Original Firmado)