Carta Técnica AdminPAQ versión 7.0.0

Carta Técnica 7.0.0
Versión anterior
Liberación
Disponible como
6.3.0 (Noviembre 2011)
9 de diciembre 2011
 Instalador
 Con costo para las versiones anteriores a la 7.0.0
 Sin costo para la versión 7.0.0 o posteriores
Recuerda
Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una
versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios
de las terminales antes de ejecutarlo.
Solicitud de certificados sin costo
Si activaste tus sistemas versión 2011 a partir del 1 de julio del 2011 tienes derecho a las
versiones 2012 sin costo. Envía la Solicitud de Certificados a [email protected]
Asegúrate que el correo contenga la siguiente información:
1.
2.
3.
4.
Asunto de correo: Solicitud de certificados sin costo.
Número de serie de la versión 2011.
Datos de la empresa a la cual se registró el sistema.
Correo electrónico donde será enviada la información sobre dicho certificado.
Contenido
CARTA TÉCNICA 7.0.0........................................................................................................................................................................ 1
NOVEDADES 7.0.0 ............................................................................................................................................................................. 3
Nueva ventana de información general y nuevo Manual Electrónico .................................................................................. 3
Reformas Fiscales 2012: Anexo 20 ........................................................................................................................................ 5
Complemento Donatarias ..................................................................................................................................................... 7
Complemento Instituciones educativas ................................................................................................................................ 8
Función SDK para entregar XML en archivo ........................................................................................................................ 10
Rutas y nombres configurables para entregar XML y PDF .................................................................................................. 11
Emisión Masiva por cliente ................................................................................................................................................. 12
Nuevas pestañas y campos en el Almacén Digital .............................................................................................................. 13
Informe mensual al SAT ...................................................................................................................................................... 15
Plantillas de entrega en otros tipos de documentos........................................................................................................... 16
Nuevas Addendas ............................................................................................................................................................... 17
Nuevas Etiquetas en Formato Amigable ............................................................................................................................. 18
Visualización de CFD/CFD antes de emisión/timbrado ....................................................................................................... 19
Empresas preinstaladas ...................................................................................................................................................... 20
Entrega de CBB/CFD/CFD cancelados ................................................................................................................................. 21
MEJORAS 7.0.0............................................................................................................................................................................... 22
Addendas ............................................................................................................................................................................ 22
Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 22
C504 – 562701 y otros….............................................................................................................................................. 22
D7547 - 562573 ........................................................................................................................................................... 22
D7551 - 562556 D7585 - 565868 D7662 - 567879 D7568 - 565075 D7600 – 567562 y otros… .................................. 22
D7573 - 566016 ........................................................................................................................................................... 22
Página
1
D7576 - 566337 D7577 - 566328 D7578 - 565852 ...................................................................................................... 22
D7664 – 568019 .......................................................................................................................................................... 22
D7583 – 566760 y otros… ........................................................................................................................................... 22
D7587 - 566992 D7581 – 566425 y otros… ................................................................................................................. 22
D7589 – 566711 .......................................................................................................................................................... 22
D7597 – 567547 .......................................................................................................................................................... 22
D7669 – 568732 .......................................................................................................................................................... 22
D7673 – 569835 .......................................................................................................................................................... 23
D7611 - 567681 ........................................................................................................................................................... 23
D7628 - 568251 ........................................................................................................................................................... 23
D7687 – 569561 .......................................................................................................................................................... 23
D7688 – 570175 .......................................................................................................................................................... 23
Almacén Digital ................................................................................................................................................................... 23
Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 23
D7613 - 567163 ........................................................................................................................................................... 23
D7442 .......................................................................................................................................................................... 23
Catálogos ............................................................................................................................................................................ 23
Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 23
D7367 - 545513 ........................................................................................................................................................... 23
Conceptos ........................................................................................................................................................................... 24
Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 24
D7412 – 551762 y otros casos… .................................................................................................................................. 24
Movimientos / Documentos ............................................................................................................................................... 24
Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 24
D7524 - 558813 ........................................................................................................................................................... 24
D7582 .......................................................................................................................................................................... 24
Etiquetas y Plantillas para impresión de CBB/CFD/CFDI ..................................................................................................... 24
Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 24
D7564 - 562787 ........................................................................................................................................................... 24
D7602 - 567498 ........................................................................................................................................................... 24
Etiquetas y Plantillas para impresión de CBB/CFD/CFDI, continúa ..................................................................................... 25
Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 25
D7705 / 569760 y otros… ............................................................................................................................................ 25
Hoja Electrónica .................................................................................................................................................................. 25
Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 25
D7601 – 567546 y otros… ........................................................................................................................................... 25
C498 ............................................................................................................................................................................ 25
Facturación Electrónica ....................................................................................................................................................... 25
Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 25
D7540 – 562378 y otros… ........................................................................................................................................... 25
Facturación Electrónica, continúa ....................................................................................................................................... 26
Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 26
D7408 – 550839 y otros… ........................................................................................................................................... 26
D7421 – 554003 y otros… ........................................................................................................................................... 26
D7588 - 566890 ........................................................................................................................................................... 26
D7685 – 569555 .......................................................................................................................................................... 26
D7592 .......................................................................................................................................................................... 26
Reportes .............................................................................................................................................................................. 26
Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 26
D7440 - 555902 ........................................................................................................................................................... 26
D7706 .......................................................................................................................................................................... 26
PROBLEMAS Y SUS SOLUCIONES COMUNES .............................................................................................................................................. 27
Caracteres no válidos, antivirus y firewalls ......................................................................................................................... 27
Captura de Pedimentos ...................................................................................................................................................... 28
Página
2
Novedades 7.0.0
Nueva ventana de información general y nuevo Manual
Electrónico
C461 / C523
Beneficio
Entérate de forma rápida los cambios de la versión y de la información importante de tu
versión a través de la nueva ventana Información general que se mostrará cada vez que
ingreses a AdminPAQ.
Manual
Electrónico
A partir de esta versión se agrega un nuevo manual electrónico en formato PDF con el
contenido de las funciones del sistema.
Cómo ingreso
Además de poder abrirlo desde la ventana Información General, podrás abrirlo desde:
•
•
El menú Ayuda, opción Manual Electrónico.
El grupo de programas AdminPAQ, subgrupo Ayuda, opción Manual Electrónico.
Continúa en la siguiente página
Página
3
Nueva ventana de información general y nuevo Manual
Electrónico, Continuación
Secciones
El manual está dividido en 5 secciones que te facilitarán el uso de AdminPAQ.
•
•
•
•
•
Configuración. Esta sección incluye las herramientas del sistema que te permitirán
configurar AdminPAQ a la medida de las necesidades de tu empresa. Consulta esta
sección cuando desees comenzar a utilizar el sistema o requieras realizar una
configuración específica.
Operación diaria. Aquí encontrarás temas que te explican las funciones de la
operación diaria del sistema, como lo es la creación de documentos.
Contabilización. En esta sección se detallan los pasos para la configuración de la
generación de los documentos contables desde AdminPAQ hacia CONTPAQ i®
CONTABILDIAD.
Procesos y Herramientas. Esta sección incluye opciones y herramientas que se
utilizan de forma periódica dentro del sistema.
Extras. Aquí se encuentran aplicaciones u opciones extras al resto de las 4 secciones
principales.
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4
Reformas Fiscales 2012: Anexo 20
C517 / C516 / C507 / C529 - 570666
Beneficio
El SAT informó que publicará en el Diario Oficial de la Federación la reforma de factura
electrónica la nueva versión del Anexo 20, para que entren en vigor a partir del 1 de enero de
2012 y como una facilidad, el SAT dará una prórroga por un periodo de 6 meses para que los
contribuyentes que así lo decidan puedan seguir utilizando las versiones vigentes en 2011 de
CFD (2.0) y CFDI (3.0).
Por lo anterior, durante el primer semestre de 2012
estarán conviviendo las versiones 2.0 y 2.2 para
CFD; 3.0 y 3.2 para CFDi; y el sistema a partir de
esta versión está preparado tanto para emitir como
para recibir CFD y CFDi en ambas versiones.
Modificaciones 2012
A continuación se listan las modificaciones de AdminPAQ
- Lugar de expedición y Método de pago
De acuerdo a las modificaciones realizadas al Anexo 20, al iniciar la captura de los movimientos,
automáticamente se desplegará la ventana Información Adicional, donde podrás indicar tanto el “Lugar de
expedición” como el “Método de pago” del documento, además de otros datos.
Por omisión, el Lugar de expedición se tomará del Domicilio de la empresa, y estará conformada por los
siguientes datos: Calle, Num ext, Num int, Colonia, Codigo postal, Municipio, Ciudad, Estado y País de forma
concatenada. Cabe aclarar que este campo aceptará hasta un máximo de 250 caracteres. En caso de que el
domicilio esté vacío, enviará el mensaje correspondiente.
Si el concepto tiene asignada alguna sucursal, entonces, se tomará la información de la sucursal; esta misma
información se incluirá en el XML.
Considera que la versión 7.0.0 está
preparada para que captures los campos,
pero la emisión del XML en esta versión no
se genera con esta información.
Mantente atento de la liberación de la
siguiente versión.
Importante: Los campos “Condición de pago” y “Método de pago” se
eliminan de la ventana Emitir/Timbrar.
Continúa en la siguiente página
Página
5
Reformas Fiscales 2012: Anexo 20, Continuación
Modificaciones 2012, (continúa)
- Configurar Régimen fiscal
Dentro de la Configuración General podrás
especificar el tipo de régimen fiscal bajo el cual
expide tu empresa y esta información se agregará
al XML.
Para acceder a esta opción ve al menú
Configuración, submenú Configuración
General, haz clic en la pestaña F@C y captura el
dato en el campo “Régimen Fiscal por
Omisión”.
Nota: Esto aplica tanto para CFD como para
CFDI.
- Nueva pestaña Complementos
Debido a la inclusión de nuevos complementos, se reajustaron las configuraciones de la empresa, creándose la
pestaña Complementos, donde se pueden configurar información tanto del complemento Donatarias como del
complemento Educativas.
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6
Complemento Donatarias
C507
Beneficio
En esta versión se incluye el complemento para DONATARIAS.
Configuración
A continuación se indican los campos que debes configurar para utilizar este complemento:
- Complemento Donatarias
Se agregan los campos para asignar la Autorización
para recibir donativos; en la Configuración
General, pestaña Complementos; los campos son
“Número” y “Fecha” de la autorización.
Además, al emitir/timbrar el documento, de acuerdo a
la versión del esquema (2.0 / 2.2 o 3.0 / 3.2) se
generará la versión del complemento como 1.0 o 1.1
según corresponda.
Para utilizar el complemento de
Donatarias es necesario habilitarlo desde
el Concepto, tal como lo muestra la
imagen:
Además, se generaron nuevas plantillas
para la impresión de documentos que
incluyan este complemento:
Página
7
Complemento Instituciones educativas
C495 – 560393
Beneficio
Se agregó el complemento correspondiente para el manejo de Instituciones educativas.
Configuración
El manejo de facturación para las instituciones educativas requiere de ciertos datos
específicos (que se muestran más adelante), los cuales podrán ser capturados gracias al
complemento de instituciones educativas.
para realizar la configuración, realiza lo siguiente:
1. Configuración General
Lo primero que deberás hacer es especificar el número de autorización o reconocimiento (“autRVOE”) que
indica la validez oficial de estudios que deben tener todas las instituciones educativas.
Para acceder a este campo, ve al menú Configuración, submenú Configuración general y selecciona
pestaña Complementos.
Continúa en la siguiente página
Página
8
Complemento Instituciones educativas, Continuación
Configuración, (continúa)
2. Configuración del
cliente
Después, deberás capturar el
nombre del alumno dentro del
catálogo Clientes y en el RFC
deberás capturar el
correspondiente al tutor del
alumno.
Adicionalmente, en el campo
“Representante Legal”
podrás capturar el nombre del
tutor para que tengas un mejor
control de la información.
3. Configuración del
servicio
Considera que debes generar un
servicio por cada alumno, de tal
forma que puedas capturar los
datos como CURP (ver siguiente
imagen).
4. Configuración del
complemento
Una vez que se ha capturado
el servicio, ve a la pestaña
Complemento, selecciona
Complemento Educativo y
captura los datos adicionales
que se requieren.
Página
9
Función SDK para entregar XML en archivo
C453
Beneficio
A partir de esta versión, se agregó al SDK de AdminPAQ una función para entregar el XML
en archivo.
Sintaxis
La función para entregar un XML en archivo es fEntregEnDiscoXML que retorna un dato
numérico.
Parámetros de la función:
Parámetro
Código del concepto
Serie del documento
Folio del documento
Formato de entrega (0 = XML, 1 = PDF)
Tipo
Cadena (char *)
Cadena (Char *)
Numérico (Double)
Numérico (int)
Nota: Al seleccionar la opción de entrega 1= PDF,
por disposición fiscal también se generará el XML.
Plantilla de impresión
Cadena (char *)
Resultado de la
función
Ejemplo
“4” // Factura Crédito
“B1”
45
1
“C:\Compacw\Empresas\Reportes\Admin
PAQ\Plantilla_Factura_cfdi_1.html”
Como resultado de esta función se tendrá un archivo PDF y/o XML del documento
previamente Emitido/Timbrado con nombre: serie + folio.xml/pdf en la carpeta XML_SDK
dentro de la ruta de la BDD de la empresa.
Importante: la carpeta XML_SDK se tendrá que crear manualmente dentro de la ruta de la
empresa.
Plantilla para
PDF
Si se envía el documento en formato XML no es necesario que se envíe como parámetro el
formato a utilizar.
En el caso de que sea el envío a un archivo PDF y el formato seleccionado no se encuentre
se utilizará el formato para impresión de CFD/CFDI por omisión del sistema.
Documentos
emitidos /
timbrados
La función del SDK no valida si el documento ya fue emitido / timbrado. En caso de que se
quiera entregar un documento no emitido / timbrado se regresará un número de error, al
utilizar la función del SDK fError se mostrará el siguiente mensaje: "No se encontró el
documento en el almacén digital".
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10
Rutas y nombres configurables para entregar XML y PDF
C417 / C418 –, 440496
Otros casos
470821, 473021, 473593, 475491, 478928, 481390, 481414, 482468, 486862, 488054,
488482, 494934, 494264, 501407, 501447, 502334, 502399, 505885, 507836, 511163,
511102, 514771, 514770, 517293, 525483, 529084, 530212, 540059, 540062, 540143,
542007, 542198, 563018, 507474, 513521, 513937, 540053, 566744
Beneficio
A partir de esta versión, podrás seleccionar el directorio de entrega donde se almacenarán los
archivos XML y PDF de los CFD/CFDI. Además, podrás indicar un prefijo en el nombre del
archivo a entregar.
El nombre del XML y del PDF se armará uniendo los valores del RFC del receptor (si fue
seleccionado en la configuración general) + Prefijo del concepto + Serie + Folio.
Configuración
Hay dos formas de configurar esta ruta: en la Configuración General y en el Concepto.
Desde la Configuración general
En el menú Configuración selecciona la opción Configuración General, haz clic en la pestaña F@C y en el
campo Ruta por omisión para la entrega de CFD/CFDI captura la ruta. Además, aquí podrás indicar que el RFC
se utilice como prefijo del nombre del archivo.
Nota: Esta ruta deberá ser dentro de
la carpeta de la empresa, con la
finalidad de garantizar que se tengan
permisos de escritura.
Desde el Concepto
En el menú Configuración, selecciona la
opción Conceptos, captura el Código
del concepto, haz clic en el botón 8.
Configurar el Concepto como CFDI y
en el campo “Ruta por omisión para la
entrega de Archivos en Disco” captura
esta ruta.
Nota: la ruta deberá ser dentro del
directorio de la empresa con la finalidad
de garantizar que se tengan permisos de
escritura.
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11
Emisión Masiva por cliente
C457 - 418141, 519563, 523439, 536266, 537291, 550393
Beneficio
Realiza la Emisión/Timbrado masivo de CFD/CFDI para un solo cliente, de tal forma que
se emitirán o timbrarán todas los Comprobantes Fiscales Digitales de un cliente incluidos en
el rango de fechas o rango de folios seleccionado.
Configuración
Al seleccionar un cliente específico, podrás realizar un filtrado más detallado de los
documentos que deseas emitir/timbrar de forma masiva (1).
Adicional a esto, en la pestaña Entrega, campo “Por medio de:” se modificó la opción
“impresión” por “Impresión borrador” y se agrega la opción Impresión Amigable (2) y se
agregó el campo “En Formato” con las opciones PDF/XML y XML (3).
Recuerda que la Emisión/Timbrado masivo de CFD’s / CFDI’s se encuentra en el menú
Archivos.
Página
12
Nuevas pestañas y campos en el Almacén Digital
C437 / C528
Beneficio
Ahora en el Administrador del Almacén Digital podrás ver los CFD/CFDI pagados con
documentos de CONTPAQ i® BANCOS.
Configuración
Desde el Administrador del Almacén Digital puedes consultar los CFD/CFDI que están
asociados a documentos bancarios. Para lograrlo, debes ingresar a la sección Importados
por Asociar y activar la pestaña BANCOS.
De la misma forma, si un XML está asociado a una compra o una póliza y fue pagada con un
documento bancario, podrás consultarlo desde la sección Importados Asociados, en la
pestaña BANCOS-COMERCIAL, BANCOS-CONTABILIDAD.
Importados por Asociar
En esta sección se incluye lo siguiente:
•
•
Pestaña Todos: Incluye la columna Asociado a BANCOS, la cual muestra el estado
del documento bancario con el que se pagó el CFD/CFDI, estos pueden ser:
o Pagado
o Proyectado
o Blanco (lo que significa que no se ha pagado dicho comprobante)
Pestaña BANCOS: Muestra los documentos que han sido asociados a CONTPAQ i®
BANCOS. Entre la información que incluye está la llave del documento bancario con
que se está pagando, así como el estado del documento.
Continúa en la siguiente página
Página
13
Nuevas pestañas y campos en el Almacén Digital, Continuación
Configuración (continúa)
Importados Asociados
En esta sección se modificaron las etiquetas de las pestañas inferiores para poder relacionar
con cada sistema los documentos que han sido asociados.
En la pestaña BANCOS-COMERCIAL, además de la información del documento bancario, se
muestra la llave del documento comercial con el que asociaste el comprobante.
En la pestaña BANCOS- CONTABILIDAD encontrarás la llave del documento bancario así
como la llave del documento contable (póliza) con los que asociaste el comprobante.
Restricción para
versiones
anteriores
Si la versión de CONTPAQ i® CONTABILIDAD y CONTPAQ i® BANCOS es menor a la
versión 5.0.0 los CFD o CFDi asociados no contarán con las siguientes opciones:
•
•
Información adicional (referencia y observaciones).
No cuenta con el filtrado por referencia de los documentos asociados.
Página
14
Informe mensual al SAT
C432 – 540875, 540924, 545339, 548980, 563736, 566216
Beneficio
A partir de esta versión, el Informe Mensual al SAT se incluye como un proceso para generar
el archivo TXT que se envía al SAT.
Configuración
Se agrega una nueva forma de generar el Informe Mensual al SAT, la cual permite generar el
informe para documentos que tengan información aduanera con muchos pedimentos.
En versiones anteriores, el reporte no soportaba este tipo de información presentando el
mensaje “Error reporteador para compac ha detectado un error y debe cerrarse”, por lo que
no se generaba el archivo de texto.
Ubicación
Para ingresar a este reporte ve al menú Archivos y selecciona la opción Informe Mensual al
SAT, selecciona los parámetros deseados y haz clic en el botón Ejecutar.
Página
15
Plantillas de entrega en otros tipos de documentos
C451 – 324677
Otros casos
324781, 348833, 365197, 382965, 385011, 399577, 418141, 423701, 429720, 431868, 431870, 431871, 440496,
441533, 441539, 446372, 449398, 449955, 450217, 455533, 455580, 468870, 470821, 470931, 472812, 473021,
473593, 475491, 478928, 479053, 480698, 481390, 481414, 482468, 482741, 482786, 486862, 488054, 488272,
488456, 488482, 489663, 493513, 494934, 495779, 496321, 494264, 498833, 500338, 501407, 501447, 502320,
502334, 502399, 505885, 506394, 507088, 507474, 507836, 509494, 510611, 511163, 511102, 513521, 513753
513937 514574 514771 516028 515555 514770 517293 519563 519618 520575 523377 523439 525483 526349
526871 526633 527329 527508 527512 528140 529084 529304 530212 531879 535010 535557 536266 536353
536379 537291 537771 538116 540053 540059 540062 540143 539535 540875 540924 542007 542198 545339
545636 546947 548062 548633 548980 550393 552598 552033
Beneficio
A partir de esta versión los documentos de tipo Cotización, Pedido, Cotización del Proveedor
y Orden de compra, podrán utilizar una plantilla de formato amigable para la entrega del
archivo PDF.
Configuración
Al generar el documento podrás utilizar la plantilla en Formato amigable o Impresión
amigable y entregarlos en dicho formato, ya que por omisión tomará la
Plantilla_DoctosDigitales.htm.
Importante: Por lo pronto la configuración del formato amigable solo podrá realizarse a través
de la entrega del documento. En versiones posteriores podrá configurarse a través del
concepto.
Para acceder a esta opción, el
concepto deberá tener marcada la
casilla “Enviar Documento por
Correo Electrónico” y al generar el
documento, haz clic en el botón
Página
16
Nuevas Addendas
C486 / C503 / C512 / C513 / C515 / C521 – 562346, 564583, 568963, 567332, 567098, 558415, 569796, 569906,
568261
Beneficio
Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrás emitir
comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas.
Nuevas
addendas
En esta versión se agregaron las siguientes addendas:
•
•
•
•
•
Procter & Gamble
GNP Seguros
La Costeña
Las Encinas*
Trico componentes
* Para esta adenda no se cuenta con el XSD (namespace) en el validador del SAT.
Documento
Addendas
Para ver cómo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento
Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ.
Página
17
Nuevas Etiquetas en Formato Amigable
C510 / C494 – 509494, 495779, 509494, 510611, 513753, 514574, 516028, 526871, 527508, 527512, 545636,
568041, D7317
Beneficio
Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas etiquetas para impresión de CFD/CFDI/CBB en
formato amigable.
Nuevas etiquetas
En esta versión se agregaron las siguientes etiquetas:
Descripción
Método de pago
Condición de pago
Número de cuenta de pago
Lugar de expedición
Representante legal de la empresa
Régimen Fiscal por omisión
Nomenclatura para plantilla
%\//Compac/Encabezado/MGW10008|cMetodoPag\%
%\//Compac/Encabezado/MGW10008|cCondiPago\%
%\//Compac/Encabezado/MGW10008|cNumCtaPag\%
%\//Compac/Encabezado/MGW10008|cLugarExpe\%
%\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10000|cReprese01\%
%\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10006|cRegimFisc\%
Nombre de concepto
%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_NOMBRECONCEPTO\%
Descripción del concepto sin
pedimento
Número de Pedimento
Fecha de Pedimento
Número de Aduana
%CONCEPTO_DESC_SP%
Leyenda Emitido
por
%\./Pedimento|f_PEDIMENTO\%
%\./Pedimento|f_FECHA_PEDIMENTO\%
%\./Pedimento|f_ADUANA\%
A partir de esta versión, todas las plantillas mostrarán la leyenda
“Emitido por CONTPAQ i®”
Página
18
Visualización de CFD/CFD antes de emisión/timbrado
C449 – 539535, 548062, 552598
Beneficio
Ahora AdminPAQ permite visualizar los CFD/CFDI antes de emitirlos/timbrarlos utilizando las
plantillas para impresión en formato amigable.
Cómo ingreso
Para visualizar un CFD/CFDI antes de emitirlo/timbrarlo haz clic en el botón
Página
19
.
Empresas preinstaladas
C462
Beneficio
A partir de esta versión se agregan plantillas de empresas con configuración especial para
tipos de giros particulares.
Cómo ingreso
Para crear una nueva empresa utilizando una plantilla haz lo siguiente:
•
•
•
•
Ve al menú Archivos y selecciona la opción Abrir empresa.
Haz clic en el botón Nuevo.
Presiona el botón <F3> del campo “Empresas Predefinidas”.
Selecciona la plantilla de empresa deseada, esta tendrá configuración propia para
este tipo de giro.
Los giros disponibles
son:
• Aduanales
• Constructoras
• Escuelas
• Gasolineras
• Hospitales
• Trasportistas
Página
20
Entrega de CBB/CFD/CFD cancelados
C450 – 498833, 536353, 537771
Beneficio
Ahora AdminPAQ permite entregar CBB/CFD/CFDI cancelados.
Nota: Si deseas que en la impresión en formato amigable aparezca una leyenda indicando
que el documento está cancelado, deberás crear una nueva plantilla y agregar la etiqueta
%DOCUMENT_VALIDATION%.
Página
21
Mejoras 7.0.0
Addendas
Folio - Caso
C504 – 562701
y otros…
D7547 - 562573
D7551 - 562556
D7585 - 565868
D7662 - 567879
D7568 - 565075
D7600 – 567562
y otros…
A partir de esta versión, en la addenda Qualitas Refacciones se agregó el campo “UUID” en
la sección Personalizados.
Otros casos: 565037.
Ahora, la addenda Lamosa incluye el nodo if:facturainterfactura y los if: al inicio de cada
nodo.
En esta versión, en la addenda Soriana las siguientes tiendas cambian de nombre:
•
•
Además, se agregan las siguientes tiendas:
•
•
•
•
•
•
D7573 - 566016
521 se cambia de CDIS PERECEDEROS VILLAHERMOSA por Plaza Paseo la Paz;
526 se cambia de CEDIS-NOGALES a TECAMAC II.
Sucursal Campo Militar (481)
Sucursal Cadereyta (476)
Sucursal Las flores (500)
Sucursal Plaza Paseo La Paz (521)
Valles Vivar (524)
Pichucalco (529)
Otros casos: 564554, 569386
Ahora, en la addenda Axxa Siniestros si hace falta capturar el campo “Moneda” se mostrará
un mensaje indicando esto.
En versiones anteriores, si hacía falta capturar el campo “Moneda” no se mostraba la
descripción del campo que hacía falta.
D7576 - 566337
D7577 - 566328
D7578 - 565852
En esta versión, en la addenda Volkswagen se agrega una restricción del tamaño máximo de
12 dígitos para la “Orden de compra”, de 40 caracteres para la “Descripción del material”
y 35 caracteres para el “Nombre”.
D7664 – 568019
A partir de esta versión, cuando se utilice la adenda Volkswagen Servicios y no se configure
el Número de material en el producto, al generar el XML el nodo se oculta, y solo cuando sí
se especifique dicho dato, este será incluido en el XML.
D7583 – 566760
y otros…
A partir de esta versión, en la addenda Calimax se agregó la tienda 61- Díaz Ordaz.
D7587 - 566992
D7581 – 566425
y otros…
Otros casos: 567213, 567245
En esta versión, en la addenda Dupont se cambió del dato Razón Social de la empresa por
la Razón Social del cliente en el nodo InvoiceCreator.
Además, el campo “referenceIdentification” ya no es obligatorio.
D7589 – 566711
D7597 – 567547
Otros casos: 566388, 566669
A partir de esta versión, en la addenda Mabe se agregó al campo “Moneda” el Yen.
Ahora, en la addenda CHEDRAUI XML 7.1 los campos “Número de folio de contrarecibo” e
“Identificador GLN del emisor” son campos opcionales.
En versiones anteriores, eran campos obligatorios.
D7669 – 568732
En la adenda Walmart ahora se genera la fecha con el formato aaaammmddhhmmss.
Página
22
Addendas, continúa
Folio - Caso
D7673 – 569835
D7611 - 567681
Ahora al utilizar la adenda American AXLE Material Directo se agrega el dato del
namespace como una etiqueta fija en el nodo Addenda.
A partir de esta versión, en la addenda Envases Universales V4 se asigna el valor 1 al nodo
Secuencia Consec.
En versiones anteriores, se asignaba el valor 0 a este nodo.
D7628 - 568251
Ahora, en la addenda Tiendas Garcés el campo “Número de aprobación de las series y
folios” se hace de captura.
D7687 – 569561
En la adenda Lala se respeta el límite de 35 caracteres para el nodo Name de la sección
NameAndAddress.
D7688 – 570175
En esta versión, al utilizar la adenda Las Encinas se incluyen los campos del documento que
hacen referencia al tipo de monea en la generación del XML.
Almacén Digital
Folio - Caso
D7613 - 567163
Ahora, en el Almacén Digital no es posible arrastrar documentos desde la sección XMLs en
Revisión.
En versiones anteriores, era posible intentar arrastrar documentos desde la sección XMLs en
Revisión hacia una carpeta, sin embargo al hacer esto se recibía un mensaje de error.
D7442
En esta versión, en la sección Emitidos del Almacén Digital es posible utilizar el botón
Ejecutar presionando la tecla <Enter>.
En versiones anteriores, solo era posible presionar el botón haciendo clic con el ratón.
Catálogos
Folio - Caso
D7367 - 545513
Ahora, si un usuario tiene solo permisos para acceder al catálogo Clientes podrá utilizar el
botón 6. Emisión y Entrega de Documentos Digitales y Comprobantes Fiscales Digitales.
En versiones anteriores, para los usuarios que tienen el permiso para acceder el catálogo
Clientes, se mostraban todos los botones habilitados excepto el botón 6.
Página
23
Conceptos
Folio - Caso
D7412 – 551762
y otros casos…
En esta versión, se borran los archivos temporales que pueden bloquear el acceso al
Almacén Digital.
En versiones anteriores, al no borrarse los archivos temporales podrían producirse bloqueos al
Almacén Digital por lo que no era posible asignar certificados al concepto.
Importante: Se debe considerar que los archivos temporales son generados también por otras
aplicaciones, por lo que se recomienda revisar de forma constante.
Otros casos: 552533, 555906, 556339, 562068, 567737
Movimientos / Documentos
Folio - Caso
D7524 - 558813
En esta versión, el campo “Dirección de envío” se inicializa en vacío al crear un nuevo
documento.
En versiones anteriores, si se creaba un documento utilizando un cliente con una “Dirección
de envío” al crear un nuevo documento con un cliente diferente se mostraba la “Dirección de
envío” del cliente anterior.
D7582
Ahora es posible ingresar varias veces a la opción 1.Congelar Existencias del menú
Movimientos, submenú Inventarios sin que se presenten inconvenientes.
En la versión anterior al ingresar varias veces de forma continua enviaba el mensaje de error
“Access Violation…” al utilizar la opción Verificar productos.
Etiquetas y Plantillas para impresión de CBB/CFD/CFDI
Folio - Caso
D7564 - 562787
D7602 - 567498
En esta versión, la etiqueta
%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_NETODESCIVADOC16\%
Muestra el subtotal tasa 16% de forma correcta.
A partir de esta versión, las etiquetas "%\./Funciones|f_PRECIOUNITCONDESC\%" y
"%\./Funciones|f_PRECIOUNITARIOCONIEPS\%" muestran el número de decimales
configurado para los precios de venta.
Página
24
Etiquetas y Plantillas para impresión de CBB/CFD/CFDI, continúa
Folio - Caso
D7705 / 569760
y otros…
Ahora, los márgenes de las plantillas SAT20CFDHTMLFmtoAmig.htm,
SAT20CFDHTMLFmtoAmig_SD.htm y SAT20CFDHTMLFmtoAmigGeneral.htm se
respetan aun cuando se cambie de resolución de pantalla y se impriman sobre un equipo
Windows® Server 2008 a 64 bits.
Para Windows® 7 se recomienda utilizar la opción Más pequeño 100% (predeterminado)
para facilitar la lectura en pantalla de textos y evitar que se distorsione el PDF generado por la
impresión de CFD/CFDi utilizando las plantillas. Para revisar esta configuración haz clic
derecho sobre el escritorio, selecciona la opción Resolución de pantalla; después selecciona
“Aumentar o reducir el tamaño del texto y de otros elementos”
Otros casos: 569505, 570008
Hoja Electrónica
Folio - Caso
D7601 – 567546
y otros…
Ahora, en el modelo de Excel para la Exportación de Catálogos, pestaña Clientes es posible
exportar los campos “Tipo de entrega” y “Extensión del documento”.
Otros casos: 570742
C498
Se elimina la interfaz con el Banco del Bajío, lo que implica:
•
•
Eliminación del modelo de la Hoja Electrónica Interfaz Banco del Bajío
Eliminación de la pestaña Interfaces de la Configuración general.
Importante: Para aquellas empresas dónde se tenga configurada esta opción, al actualizar la
versión el modelo podrá seguir ejecutándose como hasta ahora y en el catálogo de clientes se
conserva la pestaña <Interfaz>.
Facturación Electrónica
Folio - Caso
D7540 – 562378
y otros…
En esta versión, es posible entregar documentos vía ftp especificando el sitio ftp con
subcarpetas.
Ejemplo: ftp.contpaqi.com/CFD/Enero
Otros casos: 558332
Página
25
Facturación Electrónica, continúa
Folio - Caso
D7408 – 550839
y otros…
Si hay un error al guardar el XML en el Almacén Digital (SecuDoc) se dejará el documento con
estado “Timbrado pendiente”; con lo anterior no se duplicarán los Ids del Almacén Digital en la
tabla MGW10045 y al intentar de nuevo el timbrado se conserva la hora del primer intento de
timbrado y se asignará el UUID correspondiente al documento.
Otros casos: 546952, 550824, 550831
D7421 – 554003
y otros…
A partir de esta versión, no es posible agregar más movimientos a una factura emitida /
timbrada.
D7588 - 566890
Otros casos: 561693, 564609
En esta versión, el modelo de Excel Listado de UUID muestra de forma correcta el estado de
los CFDI.
En versiones anteriores, en algunos casos mostraba algunos CFDI con estado Cancelado
siendo que aún están vigentes.
D7685 – 569555
En esta versión se respeta el tamaño del CBB (mayor a 2.5cm por lado) cuando se entrega
una factura en formato PDF.
D7592
Ahora se realiza la entrega de forma correcta a FTP de un CBB en formato PDF; en versión
anterior al seleccionar formato PDF lo entregaba por omisión en HTML.
Reportes
Folio - Caso
D7440 - 555902
Ahora, el reporte Existencias y Costos (Costo total de acuerdo al último costo) muestra
los costos correctos al utilizar una unidad equivalente en el filtro.
En versiones anteriores, se mostraba el costo en cero.
D7706
En esta versión el reporte Informe Mensual al SAT / Tradicionales muestra de forma
correcta el número de aprobación y no agrega el año.
Página
26
Problemas y sus soluciones comunes
Caracteres no válidos, antivirus y firewalls
Problema
Al hacer búsquedas no se respetan los rangos indicados en los filtros.
Causa
Los campos que involucran índices en las búsquedas no pueden incluir los siguientes
caracteres especiales:
Símbolo
“”
/
\
*
¿?
|
‘’
Nombre
Comillas
Barra
Barra invertida
Asterisco
Signos de
interrogación
Pipe
Comilla simple
Símbolo
,
;
:
#
<>
%
~
Nombre
Coma
Punto y coma
Dos puntos
Doble cruceta
Mayor que y
menor que
Porcentaje
Tilde
Símbolo
^
‘
¨
&
‘
Nombre
Circunflejo
Apóstrofe
Diéresis
Amperson
Acento grave
Solución
Evite utilizar los caracteres mencionados en los campos que se utilicen en búsquedas.
Antivirus y
Firewalls
Se recomienda utilizar antivirus y firewalls que manejen exclusiones, de lo contrario, tendrán
conflicto con el funcionamiento de los sistemas CONTPAQ i®. Esta configuración deberá
consultarla con el proveedor del antivirus instalado.
Las exclusiones son: Servidor de licencias y AdminPAQ. También se configurarán los
puertos de comunicación necesarios. Esto aplica para todos los modos de instalación.
Además, en el Servidor se recomienda indicar la ruta donde se encuentra la base de datos.
Ejemplo: <C:\CompacW>.
Campos en
Addendas
Para mayor información sobre los datos a capturar de una Addenda en particular, consulta el
layout proporcionado por el proveedor de la Addenda, en donde vendrá a detalle el tipo de
dato, la longitud, si es obligatorio o no, el campo que debes ingresar.
Nota: Al liberarse una nueva Addenda en AdminPAQ, se agrega la documentación detallada
sobre la utilización de la misma en la versión de la Carta Técnica correspondiente.
Página
27
Captura de Pedimentos
Captura de
Pedimentos
Recuerda: Cuando captures un pedimento siguiendo el esquema del anexo 20 se debe
considerar lo siguiente:
•
•
•
Pedimento: 15 posiciones numéricas por cada pedimento.
Fecha de Pedimento: formato dd/mm/aaaa.
Aduana: Nombre de la Aduana (No usar caracteres especiales).
L.I. Erika Valdes
Líder de producto
AdminPAQ
I.S.C. Marco A. Muñoz Mora
Herramientas de Conocimiento
9 noviembre 2011
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28