manual del usuario

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POLICIA DE LA PROVINCIA DEL CHUBUT
OFICINA DE DESARROLLO DE SOFTWA RE
SISTEMA PRO VINCIAL DE METEORO
MANUAL DEL USUARIO
1. Objetivo del Proyecto Sistema Provincial de Meteoro
Que la policía de la Provincia del Chubut cuente con una herramienta
capaz de captar información de meteoro desde diferentes puntos de la provincia.
Que dicha información esté disponible para todo el personal y la población en
general. Que sea de acceso fácil y rápido, con una disponibilidad de 24hs. al día,
los 365 días del año.
2. Ingreso al Sistema
Dado que la herramienta de Meteoro está desarrollada en un formato
Web, a esta se podrá acceder desde cualquier navegador de internet (Internet
Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Chrome, etc.) Se recomienda el uso de Internet
Explorer, pero sólo por una cuestión estética.
Una vez abierto el navegador se deberá tipear en la barra de
navegación: http://polcom.dyndns.org/Default.aspx está es la dirección de acceso
al sistema. Luego de ingresar el texto, presionar Enter.
Barra de navegación
Manual del operador de Sistema Provincial de Meteoro
Oficina de Desarrollo – Policía de la Provincia del Chubut
Página 1
3. Formulario de Logueo
Lo primero que aparecerá luego del paso anterior será el formulario
de logueo, desde este formulario se podrá acceder al sistema para realizar cargas
de información de meteoro o visualizar el meteoro que se encuentre realizado en
el día de acceso.
3.1.
Visualización de Meteoro
Cliqueando sobre la leyenda subrayada se podrá ingresar a la
visualización del meteoro en PDF (se explica más adelante)
3.2.
Ingreso para carga de información
Para poder registrar los meteoros de las localidades se deberá poseer
un nombre de usuario y contraseña. Estos datos serán provistos por la
oficina de Desarrollo o por administradores locales de la aplicación.
Una vez que el usuario posea estos datos, los ingresará en sus
respectivos campos (Usuario y Clave) y presionará Enter o cliqueará
sobre el botón ‘Ingresar’ (3.2.1.).
3.3.
Recordar Usuario
En caso que se esté ingresando al sistema desde un lugar seguro
(Oficina por ejemplo) se podrá tildar el campo de ‘Recordar Usuario’.
Esto servirá para que el sistema recuerde el ingreso del último usuario
registrado y cargue su nombre la próxima vez que ingrese a la página.
3.4.
¿Olvidó su clave? Click aquí
En caso que el usuario haya olvidado su clave, podrá presionar sobre la
leyenda ‘Click aquí’. Realizando esto, el sistema automáticamente
enviará un mail a la casilla de correo que se haya registrado al momento
de dar el alta al usuario. Se debe revisar el mail enviado para obtener la
contraseña y así poder ingresar sin inconvenientes.
Página 2
3.2.
3.1.
3.2.1.
3.3.
3.4.
Página 3
4. Carga de información
El formulario de carga de información de meteoro se compone de los
siguientes elementos:
4.1.
Link de visualización:
Cliqueando sobre la leyenda se ingresará a la visualización en PDF del
Meteoro (Se explica más adelante)
4.2.
Información de usuario y deslogueo:
Se muestra el nombre del usuario que esté logueado en el sistema en
ese momento. El usuario posee un tiempo de sesión de 15 minutos,
pasado este tiempo, al ejecutar una acción el sistema se redireccionará
al formulario de logueo para que se vuelvan a ingresar los datos de
nombre y clave del usuario. Lo mismo sucede si se cliquea sobre la
imagen de llave. Se recomienda el cierre de sesión (cliquear la llave)
una vez finalizada la carga del meteoro.
4.3.
Información de Dependencia, operador y fecha
Se mostrará el nombre de la Dependencia del usuario logueado, el
nombre completo del usuario y la fecha del día.
4.4.
Información de Turno
Se mostrará el turno actual – Mañana o Tarde –
4.5.
Selector de Localidad
Para ingresar un meteoro, como primera instancia se deberá seleccionar
la localidad a la cual se va a asignar la información. Para esto se deberá
cliquear sobre el selector y este desplegará un listado con las
localidades asociadas a la Dependencia del operador actual. De dicho
listado se deberá seleccionar uno cliqueando sobre su nombre. En caso
que falte alguna dependencia se recomienda contactarse con la oficina
de desarrollo o con el administrador local del sistema.
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4.6.
Selectores de Grupo de referencia
En el caso de desear cargar la información de un grupo de referencia,
se deberá seleccionar una descripción de los listados, de la misma
forma que se realizó con el selector de localidad. En caso de no registrar
un grupo, este se cargará automáticamente con ‘Sin descripción’.
4.7.
Carga de información extra
En caso de registrar las descripciones de Grupo B (viento), Grupo G
(Precipitaciones) y Grupo I (Nevadas), se recomienda llenar la
información extra donde se deberán registrar el cuadrante, milímetros y
centímetros respectivamente en los casilleros correspondientes. En
caso que el meteoro posea información extra que se escapa a los
grupos, esta se deberá registrar en Observaciones.
4.8.
Botón de registro
Luego de cargar la información necesaria, se deberá cliquear sobre el
botón de registro. Este botón activará el proceso de guardado de la
información en la base de datos. Si el proceso es satisfactorio, la
información se mostrará en la grilla de visualización.
4.9.
Visualización de registros cargados
En la grilla se mostrará la información de meteoro de las localidades
cargadas por el turno y día actual. Se aclara que no se visualizarán los
registros de turnos y días anteriores. La información de grupos se
encontrará codificada.
En caso de querer quitar un registro se deberá presionar el botón de
eliminación (4.9.1.) Hecho esto, el sistema consultará si el operador está
seguro de realizar esta acción. En caso afirmativo se procederá a
eliminar el registro de la base de datos. Se recomienda este accionar en
el caso que se haya producido un error en la carga y se lo haya notado
luego de registrar.
Página 5
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.9.1.
Página 6
5. Visualización de la información
La información de los meteoros cargados por las diferencias Radio Cabeceras
se mostrará en un reporte con formato PDF.
Sólo se podrá visualizar la información del día. No así la de días anteriores. En
caso de querer obtener la información de días pasados se deberá solicitar a la
oficina de desarrollo o al administrador local de la aplicación.
La visualización está compuesta por los siguientes elementos:
5.1.
Impresión
Cliqueando este botón se accederá al formulario de impresión común a
todas las aplicaciones de Windows.
5.2.
Guardar a archivo
Cliqueando este botón se accederá al formulario de guardado de
archivo, común a todas las aplicaciones de Windows. Con esto se podrá
generar una copia del reporte en la PC del operario.
5.3.
Mover páginas
Estos botones son los encargados de desplazar el documento páginas
arriba o páginas abajo.
5.4.
Zoom
Cliqueando los botones de + o – se aumentará o disminuirá el zoom
aplicado al documento. En caso de querer un porcentaje de zoom
exacto se podrá tipear en el campo de número.
5.5.
Visualización de la hoja
Los botones de visualización son los encargados de encuadrar el
reporte en la pantalla, el primero de estos botones acomodará el reporte
a todo el ancho de la pantalla. El otro acomodará el reporte a todo el
largo de la pantalla.
Página 7
5.6.
Reporte
El reporte está compuesto por:
5.6.1.
5.6.2.
5.6.3.
5.6.4.
Cabecera
Fecha actual
Nombre de la Radio Cabecera
Nombre del turno y hora de última actualización
La hora se obtiene del último registro de localidad cargado.
5.6.5.
Tabla de Información de meteoro
La tabla está compuesta por las columnas de Localidad, Hora
(hora del registro de la información) y Estado del Tiempo
(Leyenda obtenida de la carga de grupos e información extra)
5.2.
5.1.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.6.1.
5.6.2.
5.6.3.
5.6.4.
5.6.5.
Página 8
6. Glosario
6.1.
Formato Web:
Formato de desarrollo de la aplicación. Sugiere que el sistema se creó
con la tecnología necesaria para poder funcionar como una página web.
6.2.
Logueo / deslogueo:
Ingreso o egreso a una aplicación. El ingreso se realiza generalmente
bajo nombre de usuario y contraseña.
6.3.
Cliquear:
Se utiliza esta palabra para nombrar la acción de presionar el botón
izquierdo del mouse.
6.4.
PDF:
Acrónimo del inglés ‘portable document format’, formato de documento
portátil. Es un formato de almacenamiento de documentos altamente
utilizado en herramientas Web.
6.5.
Sesión / Tiempo de Sesión:
En herramientas web se utiliza las denominaciones sesión y tiempo de
sesión. Estas se establecen como un tiempo máximo de espera para la
actividad del usuario. Si en dicho tiempo no se ha realizado ninguna
acción, el tiempo de sesión (o sesión misma) caduca y se procede al
cierre de sesión donde se desloguea al usuario.
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