Rubros Contables 2º Parte - LEGAL PLUS, Más Ideas para Su
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Rubros Contables 2º Parte - LEGAL PLUS, Más Ideas para Su
1 GUÍA RÁPIDA PARA UTILIZAR EL NUEVO SISTEMA DE CÁLCULOS (2ª PARTE) Una de las novedades incorporadas en el sistema de definición de pautas de cálculo de Lex-Doctor 7.0, consiste en permitir que diversos rubros intervengan en una misma liquidación o reporte, pero sean procesados por distintas pautas de cálculo. Para lograrlo, se incorporó la definición condicional de pautas. Como se explicó en la primera parte de esta guía rápida, al definirse una pauta de cálculo siempre el primer paso consiste en determinar el valor a tomar. Trabajando en modo condicional ahora existe la posibilidad de indicar qué condiciones debe tener el rubro para tomar determinado valor; y opcionalmente puede establecerse qué valor se deberá tomar si la condición no se cumpliere. Utilizaremos un ejemplo bien simple, a partir de una planilla con dos rubros cargados: Concepto Honorarios Gastos Monto Originario 1.000 100 A dichos rubros queremos liquidarlos de tal forma que, siendo honorarios produzcan un interés del 12% anual, y siendo gastos generen un interés del 6% anual. Definiremos entonces la pauta #1 para que opere exclusivamente sobre rubros clasificados como "H". Al editar la pauta optaremos primero por transformarla en condicional a través del menú llamado "Modo": Al reconfigurarse el formulario para trabajar en modo condicional, indicaremos que si la clasificación del rubro es "H" tome el valor M (Monto Originario), y le aplique un interés fijo del 12% anual: En palabras, esta pauta dice que si la clasificación del rubro es H, toma el Monto Originario y le aplica un interés anual del 12%, desde la fecha del monto originario, CARLOS E. MORAYTA - LEGAL PLUS - [email protected] WWW.LEGALPLUS.COM.AR 2 GUÍA RÁPIDA PARA UTILIZAR EL NUEVO SISTEMA DE CÁLCULOS (2ª PARTE) hasta el día corriente. Esto implicará que los rubros no clasificados como "H", no serán atendidos por esta pauta. En forma similar, crearemos una segunda pauta para procesar rubros clasificados como "G": En palabras, esta pauta dice que si la clasificación del rubro es G, toma el Monto Originario y le aplica un interés anual del 6%, desde la fecha del monto originario, hasta el día corriente. Esto implicará que los rubros no clasificados como "G", no serán CARLOS E. MORAYTA - LEGAL PLUS - [email protected] WWW.LEGALPLUS.COM.AR 3 GUÍA RÁPIDA PARA UTILIZAR EL NUEVO SISTEMA DE CÁLCULOS (2ª PARTE) atendidos por esta pauta. Para completar la definición de cálculos de nuestro ejemplo, agregaremos una tercera pauta estableciendo que, cuando los rubros estén clasificados como "H" se tome como Monto Resultante el resultado producido por la primera pauta, o en caso contrario se tome como Monto Resultante el resultado producido por la segunda pauta: Nótese que a diferencia de las pautas #1 y #2, en la pauta #3 hemos utilizado el campo "Sino:" para indicar qué valor tomar cuando la condición (clasificación = H) no se cumpla. Si el ejemplo se aplicara para calcular un año exacto de intereses, tras aplicar estos cálculos obtendríamos los siguientes resultados: Concepto Honorarios Gastos Total: Monto Originario Monto Resultante 1.000 1.120 100 106 1.226 Habremos logrado entonces procesar los rubros por distintas pautas, teniendo en cuenta la clasificación de cada uno de ellos. Luego podrán producirse escritos o listados que involucren en forma simultánea a todos los rubros, sin distinción de cómo han sido procesados. La definición condicional permite trabajar de varias maneras. Cuando ejemplificamos la pauta #1 y #2, vimos que no se estableció una alternativa (campo "Sino:" vacío); pero sí se la estableció al definir la pauta #3. El programa permite también que se establezca únicamente la alternativa, dejando vacío el campo "Toma el valor:", pero completando CARLOS E. MORAYTA - LEGAL PLUS - [email protected] WWW.LEGALPLUS.COM.AR 4 GUÍA RÁPIDA PARA UTILIZAR EL NUEVO SISTEMA DE CÁLCULOS (2ª PARTE) el campo "Sino:". Supongamos que quisiéremos incrementar en un 10% todos los rubros que no sean honorarios: Traducida a palabras, esta pauta estaría indicando que se multiplique por 1,10 a todos aquellos rubros que no estuvieran clasificados como H. Por último, téngase en cuenta que el campo "Si la clasificación es:" podrá completarse con varias clasificaciones; además, el campo "En:" permitirá indicar si las clasificaciones deben estar en el clasificador para el proceso, para la cuenta corriente, para cualquiera de los dos, o en ambos a la vez. CARLOS E. MORAYTA - LEGAL PLUS - [email protected] WWW.LEGALPLUS.COM.AR