manual de organización
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OFICILIA MAYOR ADMINISTRATIVA MANUAL DE ORGANIZACIÓN LIC. NESTOR SALVADOR DE LA TORRE RUBIO. 1 PRESENTACIÓN Esinterés ypropósitodelAyuntamientodeSanGabriel Jalisco,contarconuninstrumentodeorganizaciónlosuficientementeeficaz quepermitaatenderlasnecesidadesdelaAdministraciónPública,previstasen el corto, mediano y largo plazo, e impulse y mantenga coloque en una mejor posición el desarrollo administrativo y lo dentro del sistema de MunicipiosenelEstadodeJalisco. Esteinstrumentorequerirádeun adecuadofortalecimientoinstitucional acordealasexpectativasdedesarrolloprevistasparalabuenaorganizaciónde Dependencias, Departamentos y/o Áreas, ya que el presente Manual de OrganizaciónfungirácomoejedeapoyonosolodelaAdministraciónMunicipal sinodelacomunidadorganizada,interesadaenparticiparactivamenteenla solucióndelosproblemasrelacionadosconcadaespacioGubernamental. El presenteManualdaaconocerelestadoactual deorganizaciónenel Municipiode San Gabriel,Jalisco,con laintención deimpulsarel resguardo del buen uso de una Administración Pública Municipal con un carácterarmónicoyequilibrado. ÍNDICE 2 PROPOSITO DEL MANUAL--------------------------------------------- 4 MARCO JURIDICO-------------------------------------------------------- 4 MISIÓN VISIÓN---------------------------------------------------------- 5 GLOSARIO-------------------------------------------------------------- -- 5 OBJETIVO GENERAL ---------------------------------------------------- 8 ESTRUCTURA ORGANICA--------------------------------------------- 8 ORGANIGRAMA-------------------------------------------------------- 11 OBJETIVOSYFUNCIONESGENERALESDE CADADEPENDENCIA,DEPARTAMENTOY/O ÁREA-----------------------------------12 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS------------------------------------------------ 42 PROCESO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL------------------------------------------ 72 ANEXOS------------------------------------------------------------------91 3 PROPOSITO DEL MANUAL ElManualdeOrganizaciónensucalidaddeinstrumentoadministrativoyde planeación,tienecomopropósitofundamental: Otorgar una visión integral y general de los objetivos, funciones, herramientas de organización y control, de cada Dependencia, Departamentoy/oÁreadelaAdministraciónPública. Fortalecerlaculturaenlaorganizaciónorientadaalamejoracontinua. Servirdeconsultaatodosloscolaboradoresdeestaadministración,así comoalosusuariosdelosserviciosqueprestalamisma. Mantener el orden organizacional a través de respetar y cumplir las directricestantodepolíticasgeneralescomoenlaorganización detodala administración. Incrementar la productividaddel servicioprestado porcada una de las Dependencias, Departamentos y/o Áreas, definiendo los objetivos, funciones,herramientasdeorganizaciónycontroldelasmismas. Lograr el beneficio individual, administrativo y comunitario de este Municipio. MARCO JURIDICO ConstituciónPolíticadelosEstadosUnidosMexicanos. ConstituciónPolíticadelEstadodeJalisco. Leyde ResponsabilidadesdelosServidoresPúblicosdelEstadodeJalisco. Ley de los Servidores Públicos y la Administración Pública Municipal del estado de Jalisco. LeydeTransparenciaeInformaciónPúblicadel EstadodeJalisco. Leydel GobiernoylaAdministraciónPúblicadelEstadodeJalisco. 4 MISIÓN Encabezar,coo rdinary orientarlosesfuerzosdelosgabrielensesmediante ungobiernoeficazy honesto,paratener unMunicipio ordenado, amigable yprogresista,donde por la fortaleza de sus familias,se genere permanenteme ntel a justicia social. VISIÓN ElMunicipiodeSan Gabriel,orgullodeJalisco,deberáser ordenado,gene roso,seguro,sano ,culto,dondegobernantesygobernadosse mantenganunidosparalograrel Municipioquetodosqueremosver. GLOSARIO Actividades:Conjuntodeactosolaboresespecíficas(operativas)arealizar porunindividuo,departamentoounidad.Tambiénpuededefinirsecomounao másoperacionesafines ysucesivasqueformanpartede unprocedimiento ejecutadoporunamismapersonaounamismaunidadadministrativa.Ejemplo: Cotizarmateriales. Área:Unidad de trabajo que sehaceresponsable deun proceso o fase de proceso. Autoridad:Eselderechodeunapersonaaexigir deotraquecumplacon ciertos deberes. Este derecho se ve representado en los modelos de estructuras organizacionales formales, es decir la autoridad moral. Es importante que la persona que ostenta la autoridad formalposea además autoridadmoralyaqueestapermitequelossubordinadosaceptenambas. Comunicación:Acciónyefectodehaceraotroparticipedeloqueunotiene; descubrir,manifestarohaceralgunacosa.Consultaroconferircon asunto,tomandoencuentasuopinión. 5 otrosun Comunicaciónexterna:Eslarelación queexistecon fueradelaorganizaciónointerdependencias. laspersonas involucradas Comunicacióninterna:Eslarelación interpersonalentrelosmiembrosdela organización. Definiciones:Sonlasexplicacionesalostérminos,abreviaturasosímbolos utilizadosenlosdocumentoscontrolados,conelpropósitodeestandarizarel lenguajeutilizadodentrodelainstitución.Debeserdesarrolladaenconsenso conlosusuariosdelostérminosoconceptoscorrespondientes. Departamento:Esel árearesponsabledecoordinarycontrolardete rminados procesos.Eselconjuntode operaciones que formanpartede unproceso dentrodeunaestructuraorgánica. Dependencia:Esaquellainstituciónpúblicasubordinadaenformadirectaal TitulardelGobiernoMunicipal,enelejerciciodesusatribuciones yparael despachodelosnegociosdelordenadministrativoquetienenencomendados. Estasdependenciasson:lasSecretarías,lasCoordinaciones Generales,la Tesorería,laOficialíaMayorAdministrativaylasDireccionesGenerales. DescripcióndeFunciones:Unavezestablecidoslosnivelesjerárquicosylos departamentosdel organismosocial,esnecesariodefinircontodaclaridad,las actividadesylosdeberesque habrándedesarrollarseencadaunadelas unidadesadministrativas. Descripción funcional:Es la exposición detallada de las operaciones, conviene exponer cada una en un párrafo separado, de ser posible con numeraciónordinal,debeprocurarselaseparacióndeactividadescontinuas, delasperiódicasoeventuales. Descripción general: Explicación del consideradocomountodo.(Debeserbreve) conjunto de actividades del Área, Dirección(Como estructura ):Unidad directiva,la cualvaen la parte superior dentrodel ordenamientodelasunidadesenunaestructuraadministrativa. Estructura:Esunaactitudmetodológica,un métodoal cual selerecurrepara describirmarcos normativos,es decir,modelos formales pormediode los cualessebuscaunadecuadogradodeeficienciayeficaciaenlasoperaciones yresultados. Estructuraorganizacional:Modeloquerepresentay describelasrelaciones queseestablecenentrelosmiembrosdelaorganizaciónyquealavezsirve paralimitar, orientaryanticiparlasactividadesorganizacionales, conel propósitodeelevarlaefectividadenlasoperacionesyresultados. 6 Fijación deAutoridad-Responsabilidad yObligación:Sialos administradoresselesasignanresponsabilidades,pararealizardeterminadas tareas,debe dárselestambién laautoridadcorrespondiente parallevarlas acabo. Lalegitimacióndelaautoridaddeunafuentecentral,establecequeel superiortienederechodemandaraalguienmás ylapersonasubordinada tienelaobligacióndeobedecerlasórdenes. Función:Conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzarlosobjetivosdeunorganismosocial.Conlafunciónseidentificanlas atribuciones que seconfierena unórgano yconsisteenuna transcripción textualy completadelasfacultadesconferidasalaentidadoasusunidades administrativasdeacuerdoconlasdisposicionesjurídicasquedanbaselegal a susactividades. GuíaTécnica:Esunaherramientaadministrativaquecontienelaspolíticas, reglas,procedimientoseinformacióngeneral queorientalasmetas,actividades oresponsabilidadesde una personao grupo de personas paralograrunfin determinado. Manual:Esunlibroquecontienelo mássustancialdeunamate ria. ManualdeOrganización:Un manual de o rganización, completa con másdetalles lainformación que bosqueja unorganigrama.Losmanualesde organizaciónexponencondetalle,losobjetivos,losantecedentes,labaselegal ensucaso,elorganigramayexplicanla estructurafuncional entreotros. Método:Esunaguíadetalladaquemuestrasecuencialy actividadesquesigueunapersonapararealizaruntrabajo. ordenadamentelas Normatividad:Desde un concepto jurídico, es la regla o mandato que establecelaformaenquedebeordenarse undeterminadogruposocial. Organigrama:Esunagráficaque muestralaestructurao rgánicainternadela organizaciónformal deunainstitución,susrelaciones,susnivelesdejerarquía ylasprincipales funcionesquesedesarrollan. Organización:Eslaestructurao rgánicaplaneadaparaestablecerpatronesde relaciónentreloscomponentesencargadosdealcanzarlosobjetivos. Política:Esel conjuntodelineamientosdirectivosrelacionadosconuntemaen particular. PolíticadeCalidad:Proporcionar serviciosquesatisfaganlasnecesidades connuestrosclientes,cumpliendoconlalegislación aplicableanuestras actividades. 7 Políticas,Procedimientosy FormatosOriginales: Sonaquellaspolíticas, procedimientosyformatosqueestánescritosoimpresosen dichosformatosy quedeberáncontenerel logotipodelaorganización,queestarándebidamente firmadosporquienesloselaboraronyaprobaron,ytienenenlaportadael sello decontrol deláreaemisora. Responsable:Es la persona encargada de editar, periódicamenteel documentocontroladoquelefueasignado. revisar y actualizar Ubicación:Laubicaciónexpresaráladirección,departamentoycoordinación enquesedesarrolleel trabajo ,estosirveparalocalizarloyobservarlo. OBJETIVO GENERAL Contar con un instrumento de organización y de planeación lo suficientemente eficaz, que permita atender las necesidades de la Administración Pública Municipal, previsto en el corto, mediano y largo plazo, e impulse y mantenga el desarrollo Administrativo de este H. Ayuntamiento de San Gabriel, Jalisco, y lo coloque en una mejor posición dentro del sistema de Municipios del Estado de Jalisco. ESTRUCTURA ORGÁNICA PRESIDENCIA DELEGACIONES SECRETARIAGENERAL SINDICATURA MUNICIPAL o ASESORIA JURIDICA HACIENDAMUNICIPAL o DEPARTAMENTODEINGRESOS. o DEPARTAMENTO DEEGRESOS. o DEPARTAMENTO DEPATRIMONIOMUNICIPAL. o DEPARTAMENTODEPROVEEDURÍA. o DEPARTAMENTO DEAPREMIOS. o DEPARTAMENTO DECUENTAPÚBLICA. 8 o DEPARTAMENTODENÓMINAS. CONTRALORIAGENERALINTERNA DIRECCIÓN DECOMUNICACIÓN SOCIAL DEPARTAMENTODECOMPUTOEINFORMÁTICA RASTRO IMPUESTOPREDIAL PADRÓN YLICENCIAS OFICIALIAMAYORADMINISTRATIVA MANTENIMIENTODEVEHÍCULOS CASADELACULTURA REGISTROCIVIL REGISTROCIVIL OBRAS PÚBLICAS COPLADEMUN FOMENTO AGROPECUARIO PARTICIPACIÓN CIUDADANA PROMOCIÓN ECONÓMICA AGUAPOTABLE CEMENTERIOS ASEOPÚBLICO PARQUESYJARDINES ALUMBRADOPÚBLICO DEPORTES 9 SERVICIOSMÉDICOS PROTECCIÓN CIVIL SEGURIDAD PÚBLICA JUZGADOMUNICIPAL EDUCACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL ORGANIGRAMA ALUMBRADO PÚBLICO CABILDO OFICIALÍA MAYOR SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES REGIDORES REGISTRO CIVIL PARQUE VEHICULAR MEDICO MUNICIPAL PROTECCIÓN CIVIL Y BOMBEROS SINDICATURA MANTENIMIENTO DE INMUEBLES TRANSPARENCIA COPLADEMU N INGRESOS CATASTRO EGRESOS PATRIMONIO HACIENDA MUNICIPAL CONTRALORIA AGUA POTABLE, DRENAJE Y ALCANTARILLADO OBRAS PÚBLICAS PRESIDENTE MUNICIPAL AYUNTAMIENTO SECRETARÍA GENERAL MÓDULO DE MAQUINARIA TURISMO PARQUES Y JARDINES ECOLÓGIA Y ASEO PÚBLICO CEMENTERIO S RASTRO MUNICIPAL SEGURIDAD PÚBLICA PROMOCIÓN Y DESARROLLO ECONÓMICO 4 DELEGADOS DESARROLLO RURAL Y FOMENTO AGROPECUARIO INSPECCIÓN AGRÍCOLA Y GANADERA BIBLIOTECA COMUNICACIÓN SOCIAL Y CULTURA MATENIMIENTO DE EQUIPO DE COMPUTO CASA DE LA CULTURA Y CRONISTA MUNICIPAL 10 JURÍDICA JUZGADO MUNICIPAL EDUCACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DEPORTES OBJETIVOSYFUNCIONESGENERALESDE CADADEPENDENCIA,DEPARTAMENTOY/O ÁREA PRESIDENCIA FUNCIONES ESPECÍFICAS: convocar al ayuntamiento a sesiones de cabildo. presidir los debates con voz y voto en las reuniones de cabildo. publicar los bandos, reglamentos y demás disposiciones de observancia general. vigilar el cumplimiento de los acuerdos del ayuntamiento. vigilar la recaudación de la hacienda municipal y que su aplicación se realice con probidad, honradez y estricto apego al presupuesto de egresos; autorizar las órdenes de pago que le presente el tesorero municipal, siempre y cuando se ajusten al presupuesto de egresos; nombrar al personal administrativo del ayuntamiento conforme a los ordenamientos legales. Al secretario y cronista los nombrara el presidente municipal y los ratificara el cabildo. en caso del juez municipal su nombramiento se hará en términos de lo previsto en esta ley; remover el personal a que se refiere la fracción anterior con pleno respeto a sus derechos laborales; coordinar a las autoridades auxiliares del ayuntamiento.-dirigir la prestación de los servicios públicos municipales; aplicar las disposiciones de los bandos y reglamentos municipales y delegar esas funciones a los titulares de las dependencias que integran la administración; autorizar la cuenta pública y ponerla a disposición del síndico para su revisión y 11 validación cuando menos tres días hábiles antes de ser enviada al congreso del estado. verificara además su puntual entrega; vigilar y supervisar el buen funcionamiento de las dependencias y entidades municipales; visitar los centros de población del municipio con los funcionarios y comisiones municipales pertinentes para atender las demandas sociales; expedir, de acuerdo a las disposiciones aplicables, a través de la tesorería municipal, licencias para el funcionamiento del comercio, espectáculos y actividades recreativas, y proceder a su cancelación cuando afecte su interés público; vigilar los templos y ceremonias religiosas en los términos del articulo 130 de la constitución política de los estadosunidos mexicanos;disponer de la policía preventivamunicipal, para asegurar la conservación delorden público, excepto en los casos en queel mando de esta deba ejercerlo elpresidente de la república o el gobierno delestado;celebrar, a nombre del ayuntamiento, poracuerdo de este cuando así se requiera, losactos y contratos necesarios para eldespacho de los asuntos administrativos y laatención de los servicios en los términos deesta ley;hacer cumplir las leyes federales yestatales en el ámbito municipal;prestar a las autoridades legales elauxilio que soliciten para la ejecución de susmandatos;presentar por escrito, a más tardar eltercer sábado del mes de diciembre de cadaaño, al ayuntamiento, a las comisiones demunicipios, un informe sobre la situación queguardan los diversos ramos de laadministración pública municipal;dirigir las relaciones del ayuntamientocon los poderes federal, estatal y con otrosayuntamientos;realizar los planes de desarrollomunicipal, los programas y accionestendientes al crecimiento económico delmunicipio y al bienestar de los gruposindígenas, así como de la población engeneralpresentar, dentro de los primeros quincedías de cada mes, su cuenta pública alcongreso del estado; ylos demás que otorguen las leyes. SECRETARÍAPARTICULAR OBJETIVO: Coordinar, estructurar, revisar y dirigir lo correspondiente a las actividades pertenecientesal PresidenteMunicipal. FUNCIONESESPECÍFICAS: 12 EstructuracióndelaagendadelPresidente Municipal. Revisar las correspondencias de Presidente Municipal y darle seguimiento. Recibir a los ciudadanos en primera instancia y canalizarsus demandas. CoordinarlasactividadesdelPresidente Municipal. DirigirlagacetaMunicipalyelaborarelinformedeGobierno. RecibiralosmediosdecomunicaciónSocial. Mantenerunaconstanterelaciónconlasdiferentesdependencias delGobiernoFederal,EstatalyMunicipal. DELEGACIÓNES OBJETIVO: Llevaracabocomoprioridad,elbienestarde resguardandoelorden,viendolas educativoylaboral delacomunidad. lacomunidad, necesidadesyprocurandoelcrecimiento FUNCIONESESPECÍFICAS: Estarpendientedelasobrasquesellevena caboenbienestardela comunidad. Estar pendiente de los talleres que se lleven a caboen la comunidad. Apoyarprogramasdeayudaparadiscapacitados,enfermos,etc. Dar a conocer los proyectos y apoyos que se ofrecen a la comunidad. SECRETARIAGENERAL OBJETIVO: Asumirlaresponsabilidaddeldespachodelosasuntosadministrativos, Auxiliandoenlas funcionesalpresidente municipalenlosaspectosinternosdel municipio,citandoareunionesdecabildodándoleel seguimientoprotocolarioa lasmismas,asícomolacustodiaycopelacióndedocumentosqueintegranen 13 elarchivogeneral. FUNCIONESESPECÍFICAS: Convocar a Sesiones de Cabildo Ordinarias, Extraordinarias o Solemnes, porinstruccionesdel C.PresidenteMunicipal,cuando estelo requiera. Recibir por escritoyagendartodaslaspeticionesyasuntosquese requieransertratados,vistos,analiz ados,acordados,informados, etc.enlasSesionesdeAyuntamiento. LlevarelLibrodeActasdeSesionesdeCabildo,autorizadasconla firmadel SecretarioGeneral, dondeseasienten fielmentelos asuntostratadosylosacuerdostomados, así comorecabarlas firmasdelosregidoresqueenellaintervinieron. Expedircopias,constancias,credencialesydemáscertificaciones querequieranlosregidoresolassolicitadasporotrasinstancias, deacuerdoalasdisposicionesaplicables. AuxiliaralPresidenteMunicipalenlaconduccióndelapolíticay administracióninternadelmunicipio. Dara conocera todas las Dependencias del Ayuntamiento los acuerdostomadosporel mismoylasdecisionesdel Presidente Municipal. Vigilarlaadecuadayoportunapublicaciónenlagacetamunicipal lasdisposicionesjurídicasadministrativasacordadaseinformación generaldelayuntamiento. Vigilar el adecuado funcionamiento del archivo general del H.Ayuntamiento. Expedirlasconstanciasderesidenciaquesolicitenloshabitantes delMunicipio. Desempeñarloscargosycomisionesoficiales,queleconfiereal presidente. Lasdemásqueseñalelaleyqueenmateriamunicipalexpidael PoderLegislativodelEstadooleencomiendeelH.Ayuntamiento. Llevar a cabo la recepción y trámites correspondientes del ProgramaparalaregularizacióndePrediosRústicos. 14 HACIENDAMUNICIPAL OBJETIVO: Custodiary controlarlosbienesMunicipales,asícomolacorrecta transpare nte y oportuna percepción de los ingresos por conceptos de impuestos,derechos,productos,aprovechamientos, participacionesy aportacionesFederales yEstatales,conformea las cuotas,tasas,bases y tarifasqueesténestablecidasenlaLeydeIngresosdel MunicipiodeSan Gabriel ,Jalisco. FUNCIONESESPECÍFICASDEHACIENDAMUNICIPAL: Ejercitarlafacultadeconómicacoactiva,enlostérminosprevistos por laLeydeHacienda;parahacer efectivaslascontribucionesy sancionespecuniarias,salvoloestablecidoenlosconveniosque llegarena celebrarsecon elEstado,laFederacióno algúnotro Municipio. Dictaminarlas reglas sobre los requisitos que deban reunirlas garantíasqueseotorguenparaelrespaldodelpagodeloscréditos fiscales. Concederprórrogaparaelpagodeloscréditosfiscalesoparaque losmismosseancubiertosenparcialidades, conformealasreglasqueestablecelaLeydeHacienda. Funcionar bajoladireccióndeunapersonanombradaapropuesta delPresidenteMunicipalyaprobadaporelH.Ayuntamiento,elcual seráelencargadodedirigirlaDependenciaencoordinacióncon suscolaboradores,dichapersonadebe dereunirlosrequisitosy cumplir conlosordenamientoscontenidosenlasLeyesde Hacienda, delGobiernoylaAdministraciónPúblicaMunicipal,así comotodoloestablecidoenel CapítuloII, artículo23delaLeyde Hacienda MunicipaldelEstadodeJalisco. Determinacióndelastarifas,cuotasoporcentajesquedebende cubrirlos contribuyentes yque esténsujetosaunmínimoyun máximoenlaleydeingresosmunicipales,elfuncionarioencargado delaHaciendaPúblicaMunicipal podráfijarlosenlostérminosque establezcalaLeydeHacienda. Delegar responsabilidadesalosservidorespúblicosadscritosala misma,señalandosusalcances,deberesyobligaciones. 15 Para elmejordespacho de los asuntos de su laHaciendaPúblicaMunicipalsedividiráenlasiguienteforma: competencia, o DEPARTAMENTODEINGRESOS. o DEPARTAMENTO DEEGRESOS. o DEPARTAMENTO DEPATRIMONIOMUNICIPAL. o DEPARTAMENTODEPROVEEDURÍA. o DEPARTAMENTO DEAPREMIOS. o DEPARTAMENTO DECUENTAPÚBLICA. o DEPARTAMENTODENÓMINAS. FUNCIONESESPECÍFICASDELDEPARTAMENTODEINGRESOS: ControlarlaexistenciadecréditosfiscalesafavordelMunicipioy sentarlasbasesdesuliquidacióndeacuerdoaloestablecidoen losordenamientosfiscales. Vigilar que se recauden, concentren y custodien los créditos fiscales a cargo de los contribuyentes conforme a la Ley de Ingresos Municipales. Llevaruncontrolprecisoyactualizadodelpagodelasrentasde localescomerciales ypropiedades sujetas aarrendamientodel municipio. Interveniren la recepción y distribución de ordenarsudestruccióncuandoquedenfugadeuso. formas valoradas los y Presentar periódicamenteal FuncionarioEncargadodelaHacienda Municipallosreportesderecaudaciónpor losdiversosconceptos establecidosenlaLeydeIngresos Municipales. Informardiariamentealadireccióndecontabilidaddelosingresos percibidosporlosdiferentesconceptos, documentacióncomprobatoria. Realizarel cortediariamentealfinal del díayrealizar especificandoeltotaldeingresosporrubrosbancariosdelmunicipio. FUNCIONESESPECÍFICASDELDEPARTAMENTODEEGRESOS: 16 agregandola unreporte Manejarycontrolarlosegresosconformea laLeydeHaciendaMunicipaldelEstado. Recibirfacturasúnicamentelosdíaslunesymartesdelasemana horariodeoficinayentregarelcontrarecibocorrespondiente parasuprogramacióndepago. en Revisarque las facturas que recibe cuenten con los requisitos fiscalesnecesariosparasucontabilizaciónasí comolaordende compra correspondiente expedida y autorizada porla Hacienda Municipal. Programar los pagos a proveedores exclusivamente los días miércoles, alossietedíassiguientesalaentregadelafacturao según el plazo convenido con el proveedor, de la semana en horariodeoficina. Custodiarlas facturasyarchivarlas. Llevarunestrictocontroldelacajachicayserálaencargadade reponerlamisma. Analizaryreportaraljefeinmediatocualquiergastoquerepresente unavariaciónimportanteal presupuestooqueseconsidere indebido. Sugerir transferenciasoreprogramacióndepagosparaagilizar tareasdeladivisióndelacuentapública. las Realizarun reportedepagosun día a la semanaparasu revisión. Solicitar a los servidores públicos que requieran viáticos para alguna comisión, el oficio correspondiente visado por el jefe inmediato. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO MUNICIPAL: LlevarunregistroycontroldelosbienesmuebleseinmueblesqueIntegranel Patrimonio Municipal, manteniéndolo actualizado yelaborandouninventariodelosmismos. Integrarexpedientes que contengan toda la documentación que acreditelapropiedaddebienesa favordeesteAyuntamiento. Formular y actualizar los resguardos correspondientes que permitanfincar responsabilidadesaquienescausendañoso pérdidasalpatrimoniomunicipal. Llevaracabopropuestasyproyectosparaacrecentar, aprovecharalmáximoelpatrimoniomunicipal. 17 conservary Participarenelprocesodeentrega-recepcióndelasdependencias delAyuntamientoaltérminodelagestiónmunicipal,asícomolos actosdeentregarecepcióncuandohayacambiosdetitularesen lasdependencias,elaborandoelactacorrespondiente,lacualserá suscritapor quienentregayrecibedeconformidad, anexandolos inventariosyresguardoscorrespondientes, propiedad del municipio y realizar aquellas acciones para protegerlos físicaylegalmente. FUNCIONESESPECÍFICASDELDEPARTAMENTODEPROVEEDURIA: Contarymanteneractualizadounpadróndeproveedoresdebienes yservicios Realizarinventarioperiódicodelasexistenciasdepapeleríaoficial delmunicipioymantenerunmínimodepapeleríapararealiz arla reorden notruncarlafluidezenlaslaboresdecada dependencia. yasí Recibirrequisiciones provenientes de las dependencias municipales. Cotizar conunmínimodetresproveedoresparaobtenerelmejor precio. Esfacultaddecadadependenciaproponer unproveedor dentrodesurequisicióndecompra,peroaunasí,esobligacióndel encargado/adeladivisióndecomprasrealizardoscotizaciones másparacubrirdichorequisito.Salvoqueexistaunsoloproveedor del materialrequeridonoaplicalocontempladoenelpárrafo anterior,debiéndoseanotar laobservacióncorrespondienteenla requisicióndecompra. Entregara losproveedoresque lo requiera inscripciónalpadróndeproveedores. uncomprobante de Seleccionar alproveedortomando en cuenta elprecio, calidad, servicio,tiempodeentrega, garantíasycondicionesdepago,de conformidadconelreglamentodelamateria. Generarlaordendecompra,unavezautoriz adalarequisiciónpor elpersonal autoriz adodelaHaciendaMunicipalconfacultadpara autoriz arcomprasdentrodelpresupuesto. Lascomprasqueestén fuera del presupuesto serán autoriz adas por el Presidente Municipal. Mantenerunestrictoresguardode lasórdenesdecompray cualquieraclaraciónoparaelusodeauditorías. FUNCIONESESPECÍFICASDELDEPARTAMENTODEAPREMIOS: 18 cotizacionespara Ejercerdemaneracoactivalosadeudosporpagodeobligaciones de Predial,Agua Potable,Arrendamientos delocales propiedaddel Municipio y demás contribuciones no realizadas al Municipio, llevadosa cabomediante requerimientosy notificaciones legalmente fundamentadasaloscontribuyentes. Llevaracabolosprocedimientosadministrativosdeejecuciónpor faltadepagodelosimpuestosylascontribuciones. la FUNCIONESESPECÍFICASDELDEPARTAMENTODECUENTA PÚBLICA: RegistrarlosingresosylosegresosdelAyuntamiento,parallevar lacontabilidadgeneraldeacuerdoalaLeydeHaciendaMunicipal delEstadodeJalisco. Elaborarlos estados financieros que integran la cuenta públicaMunicipal. Archivardeformaadecuadatodaladocumentaciónqueacredita losingresosyegresosdel Ayuntamiento, así conciliacionesbancariascorrespondientes. comolas ApoyaralEncargadodelaHaciendaMunicipalparalaelaboración delproyectodelpresupuestodeegresos. Obtener la revisión de la comisión deHaciendaenlacuentapúblicamunicipal. colegiada y permanente PresentarlacuentapúblicamunicipalalaAuditoriaSuperiordelEstadodelCongres odelEstado. ParticiparenreunionesconDependenciasFederales, Municipalesrelacionadasconlacontabilidad municipal. EstatalesY AtenderenformaoportunalaspeticionesdeinformacióndelasDependenciasyFu ncionariosdelAyuntamiento. Actualizacióncontinuaenloqueamateriafiscalserefiere. FUNCIONESESPECÍFICASDELDEPARTAMENTODENÓMINAS: Llevaracabo larealizacióndelasnóminasdelAyuntamiento. Emitir el pago nominal a los servidores públicos en forma electrónicaopersonal,asímismoserálaencargadaderecabar las firmasdel 19 PresidenteMunicipal ydel FuncionarioEncargadodela Hacienda Municipal. Supervisarquelospagosserealicenconformealoprogramado. CONTRALORIAGENERALINTERNA OBJETIVO: OrganizarycoordinarelsistemaadministrativoMunicipalquepermita apoyaralAyuntamientoparavigilarquelasdisposiciones,políticas,programas, presupuestos,normas,lineamientos,procedimientosydemásinstrumentosde control yevaluación, se aplique y utilicen eficiente y eficazmente por las dependenciasMunicipales. FUNCIONESESPECÍFICAS: Auditar periódicamente las Direcciones y DependenciasMunicipales. Rendir al Presidente Municipal el informe de las auditoríaspracticadas. Establecer yoperar sugerenciasdelaciudadanía. unsistemadeatencióndequejas,demandasy VigilarycomprobarelcumplimientoporpartedelasDependencias y órganosdescentraliz adosdel Municipio, sobrelasobligaciones derivadasdelasdisposiciones, normasylineamientosenateríade presupuesto,información,estadísticas,contabilidad,organización y procedimientos, ingresos, financiamiento,inversión, deuda, administración de recursos materiales y financieros,patrimonio, fondosyvalores. Programary llevar acabo auditorías y revisión de los sistemas operativos deinformaciónydecontrolenlasDependencias y órganosdescentraliz adosdelMunicipio. Formularconbaseenlosresultadosdelasauditoriasyrevisiones que realice,las observaciones yrecomendaciones necesarias, dándoleseguimientoasuaplicación. 20 Participarenlaentrega-recepcióndelasunidadesadministrativas delasDependencias,organismosyfideicomisosdelMunicipio. Lasdemásqueseñalenotrasdisposicioneslegales. DIRECCIÓN DECOMUNICACIÓN SOCIAL OBJETIVO: Informaralapoblacióndelasactividades ylogros que realizaelH. Ayuntamiento,paralograrungobiernotransparenteysubsidiario,queinvolucre alosdiferentessectoresdel Municipio. FUNCIONESESPECÍFICAS: Elaborargacetas Municipales. Informaralosmediosdecomunicaciónmasivossobreloseventos quese realizan. Realizarvideo-clipsinformativosytransmitirlosenlapantallaque funcionacomo muralelectrónico, informaratravésdelinternet pormediodelapáginawebMunicipal cadaunodelosinformesrealizadosdurantedelaadministración. DEPARTAMENTODECOMPUTOEINFORMÁTICA OBJETIVO: Estaralavanguardiaymanteneren óptimascondicioneselusodela tecnologíainformáticay desistemas decontroly monitoreoparaque eficazmentesedesempeñenlasdirecciones,departamentosy organismosdel MunicipiodeSan Gabriel. FUNCIONESESPECÍFICAS: Darmanteamientotantopreventivocomocorrectivoalosequipos cómputo,redes ycomunicacióndetodaslasdependencias municipales. de Analizar, proyectar, dirigiryejecutarsoluciones detecnología actualiz adaparael desempeñoóptimodelasdependencias municipales. 21 RASTRO OBJETIVO: Promoverlasactividadesdesacrificiodeanimalesencadaunadelas carnicerías,asícomo gestionar recursos conla finalidad que sea unsitio confiable y que cumpla con todas y cada una de las normas sanitarias existentesparaqueel productoseadecalidadylapoblaciónesteconfiadaque loquecomeeslimpioydecalidad. FUNCIONESESPECÍFICASDELRASTRO: Visitas periódicas a los establecimientos donde se expide el producto. Estarinformadosobretodosloscambiosomodificacionesquese realicendentroyfueradel sitio;así comohacer del conocimientoa lostrabajadoreseintroductoresdeganado, todosloscambiosala LeyoReglamento. Estardíaa díamejorandolosserviciosy sacrificioseencuentreenóptimascondiciones. lograrqueelsitio FUNCIONESESPECÍFICASDELDEPARTAMENTODE AGRICOLAYGANADERA: de INSPECCIÓN Regularelusopecuarioencamposdealtacordillera,yestablecer otrasnormasdeprevencióndefiebreaftosa. Controldelasplagascausadasporalgúnvirus. Habilitarcámarasparaaplicacióndetratamientoscuarentenarios fumigaciónconbromurodemetiloyfrío. de CATASTRO MUNICIPAL OBJETIVO: Determinar y gestionar el cobro del impuesto predial, manteniendo actualizado los datos yregistroscatastrales,estableciendo yapoyando los acuerdosdecoordinaciónenlamate riaconelGobiernodel Estado.Apoyarlas accionesdeplaneaciónmunicipal ydedesarrollodelacomunidad. 22 FUNCIONESESPECÍFICAS: Laclasificacióncatastral, eldeslindeylamensuradelosprediosy edificaciones; El registro catastral de la propiedad o posesión de bienes inmuebles urbanos y rústicos dentrode los territoriosmunicipales, asícomoelcontroldedatosdeacuerdoasucompetencia; Laasignacióndelvalorcatastral,provisionalyfiscaldecadauno delosprediosconbaseenlasdisposicioneslegalesvigentes; Facilitar la integración de la información relativa a los usos, destinos y reservas delsuelo,para que seasusceptible de ser utilizadaporelsistemadeinformaciónterritorial; Registrar,controlarymanteneractualizadalainformacióncatastral de la propiedad inmobiliaria comprendida en la jurisdicción territorial delosmunicipiosdel estado, parafinesfiscales, estadísticos,socioeconómicosehistóricos,asícomoparaapoyar laformulaciónyadecuacióndeplanesoprogramasmunicipalesde desarrollourbanoy planes de ordenamientoy regulaciónde zonas conurbanas; Delimitar la zonificación catastral desarrollourbano; conforme a los planes de Proponer al consejo técnico catastral del estado las normas técnicasparala formación,mejoramientoyconservaciónde los registroscatastrales,previendoqueéstasseancompatiblesconlas que emita elsistema de información territorial,a efecto de que existauniformidadenlanormatividadqueseemita; Proponeralconsejo técnico decatastro municipal,tomando en cuenta la prevención de la fracción anterior, los sistemas de valuación masiva donde se integren: terminología cualitativa, parámetros determinantes de valores unitarios de terreno y construcción;coeficientesdedeméritoseincrementos; precisiones yrangos,asícomomecanismosdeadecuacióndelmismosistema yreglamentaciónparasuaplicación,queaprobadaporlaautoridad competente,sirvadebaseparavaluarlapropiedadinmobiliaria; Determinarlaclavecatastralatendiendoalasnormastécnicas. Participar en el establecimiento de los mecanismos de coordinaciónentreel sistemadeinformaciónterritorial yel registro públicodelapropiedad,paraobtenerlaidentificación planea y datos reales de los inmuebles inscritos. 23 Construcciones, así como los coeficientes de demérito o incremento y remitirlos para su conocimiento, información y análisisalconsejotécnicodecatastro municipal; Elaborarlaspropuestasdereglamentoseinstructivosnecesarios pararealizarlasactividadescorrespondientesa sus atribucionesy remitirlasparasuconocimientoeinformaciónalconsejotécnicode catastromunicipal,buscandosuhomologaciónconlasqueparatal efectoemitael consejotécnicocatastral del estadoy, finalmente, turnarlasalayuntamientooal gobernador del estadosegún corresponda,parasuaprobación; Practicarlavaluacióndelosprediosenparticular. Elaboraravalúoscatastralesdebienesinmueblesubicadosensu jurisdicciónterritorialoparaefectosdelavaluaciónprovisional. Revisaryaprobaravalúosfiscales,apeticióndeparte,para los efectos de transmisiones patrimoniales de bienes inmuebles ubicadosenlajurisdiccióndel municipio, conformealas disposicionesaplicables. Proporcionaralsistemadeinformación territorial,lainformación quesearequeridadelasdiferentesautoridadesmunicipales, así comolageneradaporsupropiaactividad; Auxiliara lasautoridadescompetentesenla planesyprogramasdedesarrollomunicipal. elaboraciónde los Auxiliar a las dependencias y organismos públicos cuyas atribucionesoactividadesenmateriadeplaneación,programación oelaboracióny realizacióndeproyectos específicosdeldesarrollo estatal,regionalymunicipal,requierandelosdatoscontenidosen elcatastro. Notificaralosinteresadoslasoperacionescatastralesefectuadas; Proporcionar a las personas que lo soliciten, la información catastralqueseencuentreensusarchivos,conformealosmedios con que cuente y observando los procedimientos que se establezcan. Expedircertificacionessobrelosactosjurídicos, inscripcionesy documentos que formen parte delcatastro, así como certificaciones de existir o no, inscripciones relativas a las personasodocumentosqueseseñalenporlossolicitantes. Expedir,asolicitudexpresa,copiascertificadasdelosdocumentos 24 queobrenenelarchivodelcatastro,lasquebajoningúnconcepto significaránelreconocimientooaceptacióndeunderecho,estos documentos sonexclusivamente para fines fiscales,urbanísticosy estadísticos. Informaralservidorpúblicoencargadodelahacienda municipal cuandoprocedaefectuarelcobrodelosderechosporlosservicios catastralesprestados, deconformidadaloqueseestablezcaensu propialeydeingresos. Acreditaralosperitosvaluadoresconformealasdisposicionesde estaleydecatastroysusreglamentos.Infraccionesenqueincurranlos peritosvaluadores,remitiendolas pruebascorrespondientesafindequeseinicieel procedimiento administrativoyseapliquenlassancionescorrespondientes. Emitirloscriteriosadministrativosparalaformación, yconservacióndelosregistroscatastrales. mejoramiento Recepcióndedocumentosdiversosparaefectosdetrámite: Recepción de avisos de laidentificaciónorevisióncontra cambiodepropietarios,etc. transmisiones patrimoniales los regis tros catastrales para por Recepcióndeavalúosfiscalesparasurevisiónyaprobaciónde valoresparaefectosdetrasladodedominio. Recepcióndemanifestacionesdeconstrucciones,excedenciayocultacióntotal,d eloscualesenlamayoríadeloscasoshay que acudir a campo con el objeto de clasificarlas, para determinarelvalorcorrespondiente. Recepciónycontestacióndedocumentosdeducidodejuicios civiles,asícomodemandasdejuiciosdeamparo. Recepciónyresolucióndeinconformidadesrelacionadascon losactospropiosdelaoficina;y Elcontrolyregistrodelarchivoengeneral. PADRÓN YLICENCIAS OBJETIVO: 25 Mantener un padrón actualizado yr e g u l a r i z a d o de todos los establecimientos comerciales, industriales y de prestación de servicios ubicadosen elMunicipiodeSanGabriel,Jalisco,atendiendoal ciudadanoconunespíritudecalidadyeficacia,siendoasíunaDependenciade servicio,conatenciónpersonalizada,brindandoconfianzaalaciudadanía. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE PADRÓN Y LICENCIAS: Mantener unpadrónactualizadoyregulariz adodetodalaactividad decomercioqueserealizaenesteMunicipio,asícomoatenderalciudadanoyalvisit anteconunespíritude calidad,siendoestoconlossiguienteselementos: Otorgamiento, regulariz ación actividadcomercial; o revocación de licencias con Controldeatención; Seguridadyrepresentación; Reglamentación; Inspección y vigilancia de alcohólicasyrestriccióndemenores. lugares con venta de bebidas Inspecciónyvigilanciadenegociosconactividadesdecomercioen cadaunadelascolonias; Control,capacitaciónyregularizacióndeagenteshoteleros; Ejecucióndelineamientos. OFICIALIAMAYORADMINISTRATIVA OBJETIVO: Aprovecharymejo rarlascapacidadesyhabilidadesdel personal que laboraenelH.AyuntamientodeSan Gabriel,Jalisco,asícomo aprovecharymejorarlosfactoresquelerodean,paraquedeestamanera,se puedalograrelbeneficioindividual,administrativoycomunitario. FUNCIONESESPECÍFICAS: Mejorareldesempeñodelserviciopúblico. Certificareldesempeñodelservidorpúblico. Reconocereldesempeñodelservidorpúblico. 26 Proyeccióndeservidorespúblicoscertificados. Desarrollo municipal. LineamientosoReglamentosdeÁreasyDependenciasdiversas. Procesodereclutamientodepersonal. MANTENIMIENTODEVEHÍCULOS OBJETIVO: MantenerenoperaciónelparquevehicularMunicipal. FUNCIONESESPECÍFICAS: ControlarysurtirelcombustiblealosvehículosdelMunicipio.Buscarrefaccionesyl ubricantes,verificandopreciosycalidad. Llevarelconsumodegasolinayrefaccionesdevehículopordía, mesyaño. CASADELACULTURA OBJETIVO: Rescatar,preservar, acrecentar y promoverelpatrimonio artístico e históricode San Gabriel,Jalisco,asícomofomentarlacreación artísticayculturalentodassus manifestaciones,fortaleciendosudifusióny promoción,lograndounmayorinterésygustoporlasociedad,porlaculturay lasartes. FUNCIONESESPECÍFICAS: CuidarelordenenlaCasadelaCultura. VigilaryalertarsobreelmantenimientodeledificiodeCasadelaCultura. Realizar y ejecutaruna planeaciónCultural,que seaincluyente participativadelosgruposartísticosindependientesypropios. 27 y Promoverla celebración de convenios,asícomo representaral Municipio en las relaciones con la Secretaría de Cultura, las instanciasprivadasrelacionadasconlaCultura,etc. Administrary acrecentarlosgruposartísticosdelmunicipio,así comofomentarsucapacitación. LograrlaparticipacióndelosGruposartísticosdelmunicipioenlos eventosescolares, enlasfiestaspatronalesdelascomunidades vecinas,asícomoenlascolonias. ElaborarIntercambiosCulturalesentrelosMunicipiosvecinos. Buscarapoyoseconómicosparalacreacióndetalleresartísticosy parasusmateriales. Supervisarlos talleres artísticos que se realizan en lasDelegaciones, removerlas diversas expresiones de las culturas popularesdelmunicipio. Llevar nuevospúblicos. acaboproyectosyactividadesquefomentenlacreaciónde Participaractivamenteenlasdiferentescomisionesconotrasáreas del Ayuntamiento(ComisiónTécnicadel CentroHistórico, CoordinadordeAgendadesdelolocal,Institutodela Juventud. Secretariotécnico dela mesa regionalde la juventud,ColaboraciónconelInstitutodelaMujer,etc.) Gran alianzadela Difusióndeeventosrealizados. REGISTROCIVIL OBJETIVO: Darpublicidadyhacerconstardeformaautentica,loshechosyactos constitutivos,modificativos yextintivosdelestadocivildelaspersonas,así comootorgaratodapersonaquelosolicite,copiaso extractoscertificadosde lasactasdel estadocivilcomodelosdocumentosarchivadosydelas constanciasdetodoloreferentealafunciónpropiadelainstitución. 28 FUNCIONESESPECÍFICAS: Hacerconstarenformaautenticaydarpublicidadaloshechosyactos Constitutivo,modificadosyextintivosdel estadocivildelaspersonascomoson: Registrodenacimientos; Registrodematrimonios; Registrodedivorcios. Registrodereconocimientodehijos; Registrodedefunción. Inscripción de actas (actos que realizan Mexicanos en el extranjero). Aclaracionesdeactasadministrativas. Anotaciones en las actas porelcambio delestado civilde las personas. Certificacióndeactas. Anotación marginalporresolucióndelJuezdeprimerainstancia;y Cambioderégimen matrimonial. OBRAS PÚBLICAS OBJETIVO: Cubrir las necesidades principales que la ciudad demanda en cuanto a obra pública se refiere, tanto en obras de mantenimiento a servicios públicos ya existentes, como en obras nuevas que se requieren tanto en zona urbana como en las rurales, así como realizar gestiones ante las diversas instituciones gubernamentales presentando en tiempo y forma los proyectos y expedientes de las obras solicitadas para su aprobación y recursos económicos para la realización de las mismas. FUNCIONES ESPECÍFICAS: Atención a las necesidades que requiere la ciudadanía. Elaboración de planos de proyectos de diversas obras tales como proyectos de pavimentación, de redes de alcantarillado sanitario, puentes vehiculares. Promoción y gestión de obras, así como seguimiento de las mismas. Etc. 29 Pavimentación, alcantarillado sanitario, remodelaciones y demás ejecuciones de las obras proyectadas. Ejecutar el programa de obra pública municipal. Supervisar las obras por contrato y por administración que autorice el Ayuntamiento. Establecer programas de mantenimiento de calles, banquetas, obra pública y demás lugares públicos del Municipio. Responsabilizarse de la coordinación de las instituciones que ejecuten obras públicas en la jurisdicción del Municipio. Vigilar que la presupuestación de las obras vaya acorde con el avance de las mismas. Intervenir en la ejecución de la obra pública concesionada, estableciendo las bases a que habrán de sujetarse los concursos y autorizar los contratos respectivos. Llevar a cabo y supervisar técnicamente los proyectos y la realización de obras públicas, Municipales. Las demás que le encomienden el Ayuntamiento, el Presidente Municipal y otras. Disposiciones reglamentarias. Coordinar las metas y acciones de la inversión de obra pública, en congruencia con losplanes y programas de corto, mediano y largo plazo. Participar con las dependencias y organismos federales y estatales, en la formulaciónde proyectos y la ejecución de obras, que se realicen en el Municipio. COPLADEMUN OBJETIVO: Promover la participación ciudadana a través de comités de obra para incluirlos en la partida presupuestal federal de fideicomiso para el desarrollo del municipio denominado comúnmente “RAMO 33” 30 FUNCIONES ESPECÍFICAS: Integrar el comité de planeación para el desarrollo del municipio. Coadyuvar en el plan de desarrollo municipal Promover la participación ciudadana a través de comités de obra para integrarlos al ramo 33 Integrar comité de planeación para el desarrollo del municipio. FOMENTO AGROPECUARIO OBJETIVO: Recuperaryestimularlacapacidadquetenemosenel sectoragropecuarioparaponernosdeacuerdoenloquenecesitael sector,en el corto,medianoylargoplazo. Lograrqueel productorcomprendala importanciaquetieneparaeldesarrollodesuentorno,larealizacióndeun buenproyecto,serfacilitadorpara laobtenciónde recursos de programas Federales,EstatalesyMunicipales.Proveerdeinformaciónnecesariaparael desarrollodel productor,incluyendolacapacitación requerida. FUNCIONESESPECÍFICASDEDESARROLLORURAL: Fomentar la inversión rural e incrementar las capacidades y habilidadesde lospobladoresrurales,mediante la reconversión productivayelusoadecuadodelagua. Fomentar la inversión rural e incrementar las capacidades y habilidades de los pobladores rurales,mediantela reconversióne integracióndelascadenasagroalimentarias. Ejecutar lascapacidadesyhabilidadesdelospobladoresrurales. Ejecutar lascapacidadesyhabilidadesdelospobladoresrurales mediante la reconversióneintegraciónde las cadenas agroalimentarias. Llevaracabolareconformacióndebrechasycaminosrurales. 31 PARTICIPACIÓN CIUDADANA OBJETIVO: Atención e informaciónalciudadano,registrando peticiones, sugerencias,iniciativas,propuestasyrealizacióndetrámitesadministrativos. quejas, FUNCIONESESPECÍFICAS: Gestión rápidaparalaobtencióndeinformacióndedeterminadas demandasciudadanas. Recepcióndelasiniciativas,sugerencias, peticionesypropuestas formuladaspor escritopor losvecinosypor lasentidades ciudadanasgarantizandosu respuesta. Seguimiento de quejas, reclamaciones y ejecución de las resolucionesque facilitenlaparticipaciónciudadana. Respuesta rápida enmateria deinformaciónsobre normativa municipal. Recepción de escritos dirigidos a otras administraciones y trasladarlos a los órganos competentes, al momento o bien comunicándoselo posteriormente alos interesados. PROMOCIÓN ECONÓMICA OBJETIVO: Lograrquelossectoresproductivos,accedana mejores condicionesquelespermitan desarrollarprocesosdemayorvaloragregado, generandoempleosdemejorcalidadparaasícompetirexitosamenteenlos mercadosRegional,EstatalyNacional.EldesarrolloeconómicodeSanGabriel,estarámejo requilibradoy con posibilidades de generar oportunidadesviablesparael desarrollodetodoslossectoressociales. FUNCIONESESPECÍFICAS: 32 Formación del consejo oratificacióndelmismo. municipal de Promoción Económica PromoverlaparticipacióndeartesanosenelConsejoRegionaldePromociónEcon ómica. Apoyarygestionartodaslasactividadesquesellevenacaboenel Municipio,referentesalsectoreconómico. ApoyoalINEGI paraellevantamientodeloscensoseconómicosdecadaaño. Apoyar y gestionar todas las demás acciones referentes al desarrolloeconómicodelMunicipioydelaRegión. AGUAPOTABLE OBJETIVO: Llevar acabo el abastecimiento de Agua Potable, cubriendo servicioel100%delpadróndeusuariosdeesteMunicipio,asícomotenerun tratamientoadecuadodelaguayunóptimosistemadedescargas. con el FUNCIONESESPECÍFICASDEAGUAPOTABLE: Responder yresolver alabrevedadposiblelosreportesdefaltade agua,fugas,reconexióndetomas,instalacióndetomasylíneasnuevas,cambiosde válvulasydelíneasdeconducciónydistribucióndañadas. Mantenimiento generaly periódico de laPlanta Potabilizadoray Plantas Tratadoras deAguas Residuales,asícomo los Pozos que se encuentranenservicio. FUNCIONESESPECÍFICASDELDEPARTAMENTODEAGUA,DRENAJEY ALCANTARILLADO: Mantenimientogeneralyperiódicodelasredesdeagua,drenajey alcantarilladodelMunicipio. CEMENTERIOS 33 OBJETIVO: Conservarenbuenascondicionesloscementerios,antes,mediantey después de procedimientos tales como inhumación y exhumaciones, manteniendo limpio y en buen estado los mismos evitando todo tipo de contaminación. FUNCIONESESPECÍFICAS: Ponermásáreasverdes. Levantarmáslasbardas. Darmantenimiento. Ampliarlaredeléctricayaguapotable. ASEOPÚBLICO OBJETIVO: RegularlasaccionesdelH.Ayuntamiento,ylaconductayparticipación delaciudadanía,tendientesamantenerlalimpiezay apreveniry controlarla contaminaciónqueporresiduossólidosnopeligrosossepudieregenerar.Sus disposicionesrigenenlacircunscripciónterritorialdel MunicipiodeSanGabriel,Jal ysondeordenpúblicoeinteréssocial. FUNCIONESESPECÍFICAS: Delobjetivogeneralsegeneralaresponsabilidaddeprogramary vigilardiariamente: Loscamionesrecolectores3rutasquerecolectanlabasuraentoda eláreaurbanaensusdistintoshorarioslos7díasdelasemana. Programar diariamente las 2 camionetas Picap que recogen la basuraenl a s 5 7 comunidadesruralesasícomoenlaspartesdonde loscamionesnopuedanentrar. Vigilarel cumplimientodetodoslosbarrenderos(barridomanual) dentrodel áreaurbana, plazaprincipalycallesaledañas, y cualquierotrolugarencalles,caminosycarreterascuandoasíloameriten. Vigilarconstantementeel basureroorellenosanitario,verque 34 se cuenteconelequiponecesario para la separaciónasícomo el, acomodoy tierraparaeltapadofinaldelabasura. Vigilar constantemente el centro de separación y reciclado municipal, para su buen funcionamiento. PARQUESYJARDINES OBJETIVO: Recuperarcualquier espacio público con reforestación de árboles o plantíosdefloresopastoyasí cumplircontodoslosprogramasde reforestación;yaseanFederales,Estataleso Municipales. Tomarencuentalaspeticionesdelosciudadanos,siempreycuandoseanen beneficiodelasociedad (éstasseránsometidasacabildoparasuaprobación.) FUNCIONESESPECÍFICAS: Rehabilitardecadaespaciopúblicoabandonadouoculto,paraasí darunamejorimagenalascolonias Reforestacióndeárbolesacampoabierto. Rehabilitarlasunidadesdeportivasyáreasverdespúblicas. Donacióndeárboles (alárearural,escuelas,hospitales,e tc.) Darcursosdereforestaciónecológica. ALUMBRADOPÚBLICO OBJETIVO: Realizarlos estudios generalesy particularessobrezonasespecíficas, DelegacionesMunicipales, AgenciasMunicipalesyColoniasdelMunicipioen cuantoalainstalación,mantenimientoy supervisióndelossistemasde alumbradopúblico, apoyándoseenotrasdependenciascomolosonla ComisiónFederaldeElectricidad. FUNCIONESESPECÍFICAS: 35 Vigilarquetodaslasempresasconlasquesecontratenservicios alumbradopúblicoocompra de materiales para incluyéndosealaComisiónFederaldeElectricidad,sesujetena loestipuladoenloscontratosrespectivos. de elMunicipio, Vigilarquelaformulacióndeinventariogeneraldelosmateriales y equipos de alumbrado público, para e fectos de control patrimonial,inclusivedelmaterialque serequieraporcambioso mejorasenlossistemasdealumbrados. Mantenimientoyreparacióndelossemáforosdentrodelaciudad, así como de aquellos que se encuentren en los accesos carreterosalamisma. BrindarapoyoadiversasdependenciasMunicipalescomoloque sonparquesyjardines,obraspúblicasyaguapotable. Vigilar en general los servicios de alumbrado público en elMunicipio. DEPORTES OBJETIVO: Fomentar,apoyar ysupervisaren disciplinas, utilizando los realizacióndeeventosdeportivos. nuestra comunidad espacios públicos eldeporte en todas las adecuados para la FUNCIONESESPECÍFICA: Fomentodeportivoenvariascategorías:dientesdeleche,infantil, juvenil,libre,veteranosymásterenlossiguientesdeportes: Futbol,queserealizaentodaslascategoríasmencionadas Basquetbol Voleibol Beisbol Natación Taekwondo 36 SERVICIOSMÉDICOS OBJETIVO: Dar servicio a empleados Municipales hospitalizaciónyurgenciasdurantetodoelaño. que requieran consulta, FUNCIONESESPECÍFICAS: Hacerpartesdelesionesalaciudadaníaquelo requiera. Darconsultasalospresos. Haceralcoholemias. Hacercertificadosmédicosalospresos. Serviciosocialalaciudadanía. Apoyo médicoalasfiestasdelMunicipio. ApoyoalDIFMunicipal. PROTECCIÓN CIVIL OBJETIVO: Ofrecerunapanorámicageneraldelos riesgosdelorigengeológico, hidrometeorológico, químico, sanitario y socio-organizativo a los que está expuesto nuestro Municipio,conbaseen losatlasde riesgo yalmismo nuestrospropiosrecursosencasodeundesastreoemergenciamayo r. FUNCIONESESPECÍFICAS: Establecer las acciones preventivas y del auxilio destinadas a protegerysalvaguardarala población,sus bienesy elmedio 37 ambiente,delascalamidadesqueamenaz anelterritorioMunicipal. Incorporar, organizar y coordinar la intervención de las dependencias yorganismos,públicos,privadosy sociales, participesensituacionesdeemergencia,deacuerdoalanaturalez a desus funciones. Promoverlaparticipacióndelapoblaciónubicadasenzonasde riesgo, enlaboresdeProtecciónCivil,para llevaracabosu concientiz acióny fomentarunaculturadeautoprotección. SEGURIDAD PÚBLICA OBJETIVO: Procurarlatranquilidady elordenpúblicoenelterritoriodelMunicipio, observandoyhaciendocumplirel ReglamentodePolicíayBuenGobiernoylos demásreglamentosmunicipales;mediante lavigilancia,defensasocial y prevención delosdelitos;aplicandomedidasordenadasy concretaspara protegerlos derechos de las personas,eldesenvolvimiento normalde las instituciones ylaSeguridadPúblicadelMunicipio,impidiendocualquieracto queperturbe,pongaenpeligrooalterelapazytranquilidaddel municipio. FUNCIONESESPECÍFICAS: Prevenirlacomisióndeinfraccionesofaltasadministrativasylos delitos. Colaborar con las autoridades competentes en la seguridad pública. Garantizar,manteneryrestablecerlapaz yelordenpúblico,así comosalvaguardarlaintegridadyderechosdelaspersonas. Participar, enauxiliodelasautoridadescompetentes, investigaciónypersecucióndedelitos,enladetencióndepersonas aseguramientodebienesqueseanobjeto,instrumentoo undelito,enaquelloscasosenquesea requerida,cumpliendosinexcepciónlosrequisitosprevistosenlos ordenamientosconstitucionalesylegalesaplicables. Practicardetencionesoaseguramientosenloscasosdeflagrancia adisposicióndelasautoridadesministerialeso administrativascompetentes,alaspersonasdetenidasolosbienes 38 enla oenel productode formalmente y poner quesehayanaseguradooqueesténbajosucustodia, conestricto cumplimiento de los plazos constitucionaly legalmente establecidos. Prestar el apoyo cuando así lo soliciten otras autoridades municipales, para el ejerciciode sus funciones de vigilancia, otrasleyesyreglamentos. Intervenir, cuando así lo soliciten las autoridades estatales o federalescompetentes,enlaproteccióndelaintegridadfísicade laspersonasyenlapreservacióndesusbienes, ensituacionesde peligro,cuandoseveanamenazadas pordisturbiosuotras situacionesqueimpliquenviolenciaoriesgoinminente. Participar en operativos conjuntos con otras instituciones policiales municipales, federales o estatales, conforme a lo dispuesto en la legislación relativa al Sistema Nacional de SeguridadPública. Obtener,analizar,estudiaryprocesarinformación,asícomoponer en práctica métodos conducentes para la prevención de infraccionesofaltasadministrativasodelitos, yaseademanera directa omediantelos sistemas de coordinaciónprevistos enotras leyes. Vigilareinspeccionar,parafinesdeseguridadpública,laszonas, áreas,olugarespúblicosdelmunicipio. Levantarlasboletasoactasporinfraccionesalasdisposicioneslegalesyreglamenta riasrelativasapolicíaybuengobierno. Colaborar, a solicitud de las autoridades competentes, con los servicios de protección civilen casosde calamidades públicas, situacionesdealtoriesgoodesastresporcausasnaturales. Integrarun SistemadeInformacióndeSeguridadPúblicaMunicipal. Promoverprogramas parala prevencióndeldelitoencoordinación conorganismospúblicos,privadosysociales. Promover yhacer seguridadpública. efectivalaparticipaciónciudadanaenmateriade Lasdemásquelereconozcanlosreglamentosylasleyes. JUZGADOMUNICIPAL 39 OBJETIVO: Resolver con jurisdicción administrativa en mate ria Mmunicipal, lacalificacióne imposición de sanciones por infracciones al Reglamento de PolicíayBuenGobiernodelMunicipiodeSan Gabriel Jalisco,eltrámiteo resolucióndelasquejasquefuerenformuladasporcontroversiasquederiven delaaplicacióndeesteordenamiento,asícomolasaccionesdelosasuntos queenel ejerciciodesus funcionesles fuerendelegadosoencomendadospor laautoridadcompetente. FUNCIONESESPECÍFICAS: Servirlas24horasdeldía,enloquerespectaadetencionespor faltasadministrativas. CalificacióndemultasadministrativasemitidasporlaDependencia SeguridadPública,asícomoporla Dependencia de Vialidady Tránsito. de Realizacióndeconveniosdeaccidentesvehiculares. Realizan oficios de traslados para alcoholismo,drogadicciónopsiquiátricos. centros de rehabilitación de Envío de citatorios personales, con el objetivo de resolver conflictosvecinales,altercados,deudasomalosentendidosentre laciudadanía. Fungirsiemprecomounainstanciaarbitral. EDUCACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL OBJETIVO: Contribuiraformarindividuoscomprometidosconlasociedadyorgullos deformarpartedeun Municipioconidentidadpropiadentrodeunentornoen procesodeglobalizacióneconómicaycultural. FUNCIONESESPECÍFICAS: Gestionarplanteles educativoscuandoserequiera para atenciónalosestudiantesenEducaciónBásicay MediaSuperior. 40 mejorar Solicitarapoyosdeprogramasqueayudenacontribuirlosgastos familiares. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: PRESIDENTE MUNICIPAL JEFE INMEDIATO: CONGRESO DEL ESTADO GOBERNADOR DEL ESTADO PERSONAL A SU CARGO: INTEGRANTES DEL H. AYUNTAMIENTO RELACIONES INTERNAS: CON TODAS LAS DIRECCIONES Y DEPARTAMENTOS DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL, CON LOS INTEGRANTES DEL HONORABLE AYUNTAMIENTO. RELACIONES EXTERNAS: DEPENDENCIAS FEDERALES, ESTATALES Y MUNICIPALES. SECTORES PÚBLICO Y PRIVADO ESCOLARIDAD: PROFESIONISTA (PREFERENTEMENTE) CONOCIMIENTOS: ADMINISTRATIVOS, CONTABLES, JURÍDICOS, LEYES, REGLAMENTOS, MANEJO DE SISTEMAS COMPUTACIONALES, MANEJO DE PAQUETERÍA BÁSICA DE OFICINA. HABILIDADES: CAPACIDAD PARA INTERACTUAR Y NEGOCIAR CON SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO, FACILIDAD DE PALABRA, MANEJO DE PERSONAL, TRABAJO EN EQUIPO, RELACIONES PÚBLICAS. LIDERAZGO: TOMA DE DECISIONES, SOLUCIÓN DE PROBLEMAS, NEGOCIACIÓN, MANEJO DE GRUPOS, EMPRENDEDORA, OBJETIVA INTERACCIÓN HUMANA. 41 PUESTO: SECRETARIO PARTICULAR JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE MUNICIPAL. RELACIONES INTERNAS: CON TODAS LAS ÁREAS DE AYUNTAMIENTO. RELACIONES EXTERNAS DEPENDENCIAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DEL ESTADO DE JALISCO. ESCOLARIDAD UNIVERSITARIA (PREFERENTEMENTE) CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. CONTABLES. MANEJO DE SISTEMAS. COMPUTACIONALES. MANEJO DE PAQUETERÍA BÁSICA DE OFICINA. LIDERAZGO: TRABAJO CON EFICIENCIA. ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA. PUNTUALIDAD. ORGANIZACIÓN. TRABAJO EN EQUIPO. COMUNICACIÓN. PUESTO: RECEPCIONISTA JEFE INMEDIATO: PRESIDENTA MUNICIPAL. 42 RELACIONES INTERNAS: CON TODAS LAS ÁREAS DE AYUNTAMIENTO. RELACIONES EXTERNAS SEMARNAT. ECOLOGIA. GOBERNACION. DIF DEL ESTADO. SAGARPA. SEDESOL. CONAGUA. INAPAM. COEPRIS. ORGANO DE FISCALIZACION. CONAFORD. SEDENA. INEGI. ETC. ESCOLARIDAD: PREPARATORIA. CARRERA TÉCNICA. UNIVERSITARIA. CONOCIMIENTOS: ADMINISTRATIVOS. MANEJO DE SISTEMAS COMPUTACIONALES. 43 MANEJO DE PAQUETERÍA BÁSICA DE OFICINA. LIDERAZGO: DISCRETA. PUNTUALIDAD. BUENA PRESENTACIÓN. RESPETO. COMPAÑERISMO. CORTEZ. AMABLE. PUESTO: DELEGADO RELACIONES INTERNAS: CON TODAS LAS AREAS DE AYUNTAMIENTO. RELACIONES EXTERNAS DEPENDENCIAS ESTATALES. CON LAS DEMÁS DELEGACIONES Y AGENCIAS DEL MUNICIPIO HABITANTES DEL MUNICIPIO. ESCOLARIDAD: PROFESIONAL (PREFERENTEMENTE). CONOCIMIENTOS LEYES. REGLAMENTOS. CULTURALES. MANEJO DE SISTEMAS COMPUTACIONALES. 44 LIDERAZGO: TRABAJO EN EQUIPO. TOMA DE DECISIÓN. INICIATIVA DE TRABAJO. HONRADEZ. PROPOSITIVO. PUESTO: SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE MUNICIPAL. PERSONAL A SU CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO. RELACIONES INTERNAS: ÁREAS QUE INTEGRAN EL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL. RELACIONES EXTERNAS: ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS. DEPENDENCIAS DE GOBIERNO. ESTATALES Y FEDERALES. PRESIDENCIAS MUNICIPALES. ORGANISMOS DEL GOBIERNO ESTATAL. ORGANISMOS FEDERALES. ESCOLARIDAD: PROFESIONISTA (PREFERENTEMENTE). CONOCIMIENTOS ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. 45 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. CONTABILIDAD BÁSICA. MATERIA LABORAL. GESTIÓN PÚBLICA. MANEJO DE SISTEMAS. COMPUTACIONALES. LIDERAZGO: TRABAJO EN EQUIPO. LIDERAZGO. CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD. MANEJO DE CONFLICTOS. MOTIVACIÓN. TOMA DE DECISIONES. PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO. JEFE INMEDIATO: OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO RELACIONES INTERNAS: CON TODAS LAS ÁREAS DEL AYUNTAMIENTO. RELACIONES EXTERNAS DEPENDENCIAS ESTATALES. DEPENDENCIAS FEDERALES. ESCOLARIDAD: MÍNIMO, PREPARATORIA. CARRERA TÉCNICA. 46 LIC. EN ADMINISTRACIÓN. CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. MANEJO DE EQUIPO CÓMPUTO. MANEJO DE PAQUETERÍA DE OFICINA. LIDERAZGO: PUNTUALIDAD. EFICIENCIA EN EL TRABAJO. RESPONSABLE. HONRADA. RELACIONES PÚBLICAS. PUESTO: SÍNDICO. JEFE INMEDIATO PRESIDENTE MUNICIPAL. RELACIONES INTERNAS: ÁREAS QUE INTEGRAN EL H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL. RELACIONES EXTERNAS SUPREMA CORTE DE JUSTICIA. CONGRESO DEL ESTADO. DEPENDENCIAS PÚBLICAS. ESTATALES Y FEDERALES. ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS. LOS DEMÁS MUNICIPIOS DEL ESTADO. ESCOLARIDAD: 47 LIC. EN DERECHO. LIC. ADMINISTRACIÓN. CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. GESTIÓN PÚBLICA. LEYES. REGLAMENTOS. JURÍDICOS. MANEJO DE SISTEMAS COMPUTACIONALES. MANEJO DE PAQUETERÍA BÁSICA DE OFICINA. LIDERAZGO: IMPARCIAL. RESPETUOSO. TOLERANTE. HONESTO. RESPONSABLE. PUESTO: ASESORÍA JURÍDICA. JEFE INMEDIATO: SÍNDICO MUNICIPAL. RELACIONES INTERNAS: ÁREAS QUE INTEGRAN EL H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL. RELACIONES EXTERNAS: SUPREMA CORTE DE JUSTICIA. CONGRESO DEL ESTADO. 48 DEPENDENCIAS PÚBLICAS ESTATALES Y FEDERALES. ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS. TRIBUNAL DE ARBITRAJE Y ESCALAFÓN DEL ESTADO DE JALISCO. ESCOLARIDAD: LIC. EN DERECHO. CONOCIMIENTOS LEYES. REGLAMENTOS. FISCALES. CONTABLES. MANEJO DE SISTEMAS COMPUTACIONALES. LIDERAZGO: RESPONSABILIDAD. IMPARCIAL. HONESTIDAD. RESPETUOSO. PUESTO: ENCARGADO DE HACIENDA PÚBLICA MUNICIPAL. JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE MUNICIPAL. PERSONAL A SU CARGO: INGRESOS. EGRESOS. PATRIMONIO. 49 PROVEEDURÍA. NÓMINAS. CUENTA PÚBLICA. APREMIOS. RELACIONES INTERNAS: ÁREAS QUE INTEGRAN EL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL. RELACIONES EXTERNAS ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS DEPENDENCIAS DE GOBIERNO ESTATALES Y FEDERALES PRESIDENCIAS MUNICIPALES. ORGANISMOS DEL GOBIERNO ESTATAL. ORGANISMOS FEDERALES ESCOLARIDAD: PROFESIONISTA (PREFERENTEMENTE). CONOCIMIENTOS ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. CONTABILIDAD BÁSICA. MATERIA LABORAL. GESTIÓN PÚBLICA. MANEJO DE SISTEMAS. COMPUTACIONALES. LIDERAZGO: TRABAJO EN EQUIPO. 50 LIDERAZGO. CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD. MANEJO DE CONFLICTOS. MOTIVACIÓN. TOMA DE DECISIONES. PUESTO: DIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL. JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE MUNICIPAL. RELACIONES INTERNAS: INTEGRANTES DEL AYUNTAMIENTO RELACIONES EXTERNAS ORGANIZACIONES EDITORIALES. DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES. RADIO, TELEVISIÓN, MEDIOS IMPRESOS. ESCOLARIDAD: PERIODISMO COMUNICACIÓN SOCIAL CONOCIMIENTOS PERIODÍSTICOS. MANEJO DE SISTEMAS COMPUTACIONALES. RELACIONES PÚBLICAS. LIDERAZGO: EFICIENCIA PERSONAL. EFICIENCIA LABORAL. 51 VERACIDAD DE LOS HECHOS. EMPRENDEDOR. PUESTO: RESPONSABLE DE SISTEMAS COMPUTACIONALES. JEFE INMEDIATO: OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO. RELACIONES INTERNAS: CON TODAS LAS AREAS DEL AYUNTAMIENTO. RELACIONES EXTERNAS NINGUNA. ESCOLARIDAD: ING. EN SISTEMAS COMPUTACIONALES. LIC. EN INFORMATICA. TECNICO EN SISTEMAS E INFORMATICA. CONOCIMIENTOS: EN SISTEMAS INALAMBRICOS Y DE RED. PROGRAMAS COMPUTACIONALES. CONOCIMIENTOS EN SOFWARE Y HARDWARE. INSTALACION DE EQUIPO DE COMPUTO. LIDERAZGO: TRABAJO EN QUIPO. INICIATIVA PARA TRABAJAR. TOMA DE DECISION. PUESTO: ENCARGADO DEL RASTRO MUNICIPAL. 52 JEFE INMEDIATO: OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO RELACIONES INTERNAS: Con todas las Áreas de Ayuntamiento. RELACIONES EXTERNAS Con la ciudadanía en general. LIDERAZGO: Responsabilidad. Honestidad. Comunicación. ESCOLARIDAD Médico Veterinario Zootecnista PUESTO: ENCARGADO DE IMPUESTO PREDIAL. JEFE INMEDIATO: ENCARGADA DE HACIENDA PUBLICA MUNICIPAL. RELACIONES INTERNAS: Con todas las Áreas de Ayuntamiento. RELACIONES EXTERNAS CON LA CIUDADANÍA EN GENERAL. CONGRESO DEL ESTADO DE JALISCO. DIRECCIÓN DE CATASTRO DEL ESTADO. DEPENDENCIAS ESTATALES Y FEDERALES GUBERNAMENTALES. LIDERAZGO: Responsabilidad. Honestidad. 53 Comunicación. ESCOLARIDAD: PROFESIONISTA (PREFERENTEMENTE) PUESTO: PADRÓN Y LICENCIAS. JEFE INMEDIATO: ENCARGADO DE HACIENDA PÚBLICA MUNICIPAL. RELACIONES INTERNAS: Con todas las Áreas de Ayuntamiento. RELACIONES EXTERNAS Con la ciudadanía en general. ESCOLARIDAD: PROFESIONISTA (PREFERENTEMENTE). CONOCIMIENTOS LEYES. REGLAMENTOS. LIDERAZGO: Responsabilidad. Honestidad. Comunicación. PUESTO: OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO. JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE MUNICIPAL. RELACIONES INTERNAS: Con todas las Áreas de Ayuntamiento. 54 RELACIONES EXTERNAS: CON LA CIUDADANÍA EN GENERAL . DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ESTATELES Y FEDERALES. ESCOLARIDAD: LIC. EN CIENCIAS POLITICAS. LIC. EN DERECHO. ADMINISTRADOR DE EMPRESAS. CONOCIMIENTOS LEYES. REGLAMENTOS. RECURSOS HUMANOS. LIDERAZGO: IMPARCIAL. RESPETUOSO. TOLERANTE. RESPONSABILIDAD. HONESTIDAD. COMUNICACIÓN. PUESTO: DIRECTOR DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO. JEFE INMEDIATO: OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO. RELACIONES INTERNAS: CON TODAS LAS ÁREAS DE AYUNTAMIENTO. RELACIONES EXTERNAS CON LA CIUDADANÍA EN GENERAL. 55 DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES FEDERALES Y ESTATALES. ESCOLARIDAD: TECNICO, INGENIERÍA CIVIL, LIC. EN ADMINISTRACIÓN, CONTADOR PÚBLICO, (PREFERENTE). CONOCIMIENTOS REALIZACIÓN DE PLANES ESTRATÉGICOS DE DESARROLLO. PLANEACIÓN OPERATIVA. LEY DE AGUAS DEL ESTADO DE JALISCO. LEY FEDERAL DEL TRABAJO. NORMAS SANITARIAS APLICABLES. LEGISLACIÓN EN MATERIA AMBIENTAL. CONTABILIDAD Y FINANZAS GENERAL PRESUPUESTOS. LIDERAZGO: TRABAJO EN EQUIPO. COMUNICACIÓN. MANEJO DE CONFLICTOS. ESPÍRITU DE SERVICIO. ACTITUD PROPOSITIVA. ORGANIZACIÓN. DIRECCIÓN. SUPERVISIÓN. HONESTIDAD. RESPONSABILIDAD. AMABLE 56 TRABAJO BAJO PRESIÓN. CONTROL EMOCIONAL. PUESTO: FONTANERO. JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO. FUNCIONES PRINCIPALES: INSTACION DE FLOTANTES, PIEZAS SANITARIAS, GRIFERIA, BOMBAS Y OTROS. DETECTAR FILTRACIONES EN LAS PAREDES Y PISOS. CHECAR LAS BOMBAS DE AGUA DEL MUNICIPIO. REPARACION DE INSTALACIONES SANITARIAS, TUBERIAS, ECT. MANTENER EN BUENAS CONDICIONES LAS TUBERIAS DEL H. AYUNTAMIENTO. SOLICITAR EL MATERIAL NECESARIO PARA LA REALIZACION DE SU TAREA. BRINDAR EL SERVICIO DE PLOMERIA A LAS COMUNIDADES DEL MUNICIPIO, INSTITUCIONES EDUCATIVAS, Y DEMAS PERSONAS QUE REQUIERAN EL SERVICIO. REALIZAR LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR ZONAS, DIAS Y HORARIOS ESTABLECIDOS. RELACIONES INTERNAS: DIRECCION DE SERVICIOS MUNICIPALES. SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO. RELACIONES EXTERNAS CON LA CIUDADANIA EN GENERAL. ESCOLARIDAD: SECUNDARIA MINIMO. CONOCIMIENTOS: FONTANERIA ELEMENTAL. 57 LIDERAZGO: EFICIENCIA EN EL TRABAJO. RESPONSABILIDAD. COMPAÑERISMO. PUESTO: ENCARGADO DE PANTEONES. JEFE INMEDIATO: PRESIDENTES DE COMUNIDAD. RELACIONES INTERNAS: CON TODAS LAS ÁREAS DE AYUNTAMIENTO. RELACIONES EXTERNAS CON LA CIUDADANÍA EN GENERAL . ESCOLARIDAD: BÁSICA. CONOCIMIENTOS SERVICIOS GENERALES. LIDERAZGO: RESPONSABILIDAD. HONESTIDAD. COMUNICACIÓN. PUESTO: MANTENIMIENTO DE VEHICULOS. JEFE INMEDIATO: ENCARGADO DE PARQUE VEHICULAR. RELACIONES INTERNAS: CON TODAS LAS ÁREAS DE AYUNTAMIENTO. 58 RELACIONES EXTERNAS CON LA CIUDADANÍA EN GENERAL . ESCOLARIDAD: INGENIERIA MECANICA. CONOCIMIENTOS AUTOMOTRICES. LIDERAZGO: RESPONSABILIDAD. HONESTIDAD. COMUNICACIÓN. PUESTO: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL. JEFE INMEDIATO: OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO. RELACIONES INTERNAS: CON TODAS LAS ÁREAS DE AYUNTAMIENTO. RELACIONES EXTERNAS COMUNIDAD EN GENERAL. ESCOLARIDAD: CIENCIAS POLITICAS. LIC. EN DERECHO. LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. CONOCIMIENTOS: LEGISLACIONES FEDERALES Y ESTATALES. RELACIONES HUMANAS. ASESORIA LEGAL. LIDERAZGO: RESPONSABILIDAD. 59 HONRADEZ. EFICIENCIA EN EL TRABAJO. RESPETO. AMABILIDAD. PUESTO: DIRECTOR DE DESARROLLO RURAL Y FOMENTO AGROPECUARIO. JEFE INMEDIATO: OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO. RELACIONES INTERNAS: CON TODAS LAS AREAS DEL AYUNTAMIENTO. RELACIONES EXTERNAS SAGARPA. SEFOA. CADER. SEDER. SECRETARIA DE ECONOMIA. SEDESOL. FONAES. FIRCO. ESCOLARIDAD MEDICO VETERINARIO ZOOTECNISTA ING. AGRONOMO PROFESIONISTA PREFERENTEMENTE CONOCIMIENTOS LOS PROGRAMAS PRODUCTIVOS PARA CADA MUNICIPIO. 60 CONOCER LAS NORMAS Y REGLAMENTOS PARA BRINDAR UN MEJOR SERVICIO A LOS PRODUCTORES. SABER LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS ANTE EL MINICIPIO PARA LOS PROGRAMAS PRODUCTIVOS. SABER LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS ANTE LAS DEPENDENCIAS PÚBLICAS ESTATALES. CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS. MANEJO DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y CONOCIMIENTO DE PAQUETERIA BASICA DE OFICINA. HABILIDADES: COORDINACION CON EL PERSONAL A SU CARGO. RELACIONES GRUPALES CON UNA ACTITUD RESPETUOSA Y AMABLE. TENER CALIDEZ CON LA CIUDADANIA Y SINCERO SERVICIO. INICIATIVA PARA TRABAJAR. LIDERAZGO: TOMA DE DECISON. RESPONSABILIDAD. TRABAJO EN EQUIPO. RELACIONES PÚBLICAS. PUESTO: ENCARGADO DE ECOLOGIA Y ASEO PÚBLICO. JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO RELACIONES INTERNAS: DIRECCIONES DEL AYUNTAMIENTO. SERVICIOS MUNICIPALES. PROTECCION CIVIL. RELACIONES EXTERNAS 61 SEMARNAT. PROFEPA. COORDINACION GENERAL DE ECOLOGIA. CONAFORT. ESCOLARIDAD: BIOLOGA CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. REGLAMENTOS. LEYES. MANEJO DE SISTEMAS COMPUTACIONALES Y PAQUETERIA BASICA DE OFICINA. LIDERAZGO: INICIATIVA TOMA DE DECISIONES. RELACIONES HUMANAS. TRABAJO EN EQUIPO. PUESTO: ELECTRICISTA. JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE SERVICIOS MUNICIPALES. RELACIONES INTERNAS: DIRECCION DE SERVICIOS MUNICIPALES. SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO. RELACIONES EXTERNAS 62 CIUDADANIA EN GENERAL. ESCOLARIDAD: ELECTRICISTA TECNICO ELECTRICISTA ING. ELECTRICISTA. CONOCIMIENTOS NORMAS DE SEGURIDAD PARA EL DESEMPEÑO DE SU FUNCION. MANEJO DE LAS HERRAMIENTAS Y MATERIAL A UTILIZAR. LIDERAZGO: RESPONSABILIDAD. EFICIENCIA EN EL TRABAJO. PUNTUALIDAD. PUESTO: DIRECTORA DE DEPORTES. JEFE INMEDIATO: OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO. RELACIONES INTERNAS: CON TODAS LAS AREAS DEL AYUNTAMIENTO. RELACIONES EXTERNAS ESCUELAS DE TODOS LOS NIVELES DEL MUNICIPIO DE SAN GABRIEL. DELEGACIONES. CODE. SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE JALISCO. SEP. CONADE. 63 ESCOLARIDAD: LIC. EN EDUCACION FISICA (PREFERENTEMENTE). CONOCIMIENTOS: RELACIONES HUMANAS. TRABAJO EN EQUIPO. PRIMERO AUXILIOS. MENEJO DE SISTEMAS DE CÓMPUTO. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS. MANEJO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y PAQUETERIA BASICA DE OFICINA. LIDERAZGO: EMPRENDEDORA. TOMA DE DECISIONES. PUESTO: DIRECTOR DE PROTECCION CIVIL MUNICIPAL. JEFE INMEDIATO PRESIDENTE MUNICIPAL. PERSONAL A SU CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO. AUXILIAR DE PROTECCION CIVIL. PARAMEDICO. RELACIONES INTERNAS: DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL. 64 DIF. MUNICIPAL. DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS MUNICIPALES. DIRECCIÓN DE SERVICIOS MUNICIPALES. DIRECCIÓN MUNICIPAL DE REGISTRO CIVIL. DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA. RELACIONES EXTERNAS DEPENDENCIAS FEDERALES. 066 PROTECCION CIVIL DEL ESTADO. CRUZ ROJA. SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL. ESCOLARIDAD PROFESIONAL (PREFERENTEMENTE) CONOCIMIENTOS PLANEACIÓN ESTRATÉGICA. SISTEMAS INFORMÁTICOS. PAQUETERIA BASICA DE OFICINA. CONOCIMIENTOS DE LEYES Y REGLAMENTOS APLICABLES AL SECTOR. ADMINISTRACIÓN GENERAL. HABILIDADES: INICIATIVA Y DINAMISMO. FACILIDAD DE PALABRA. CONDUCCION DE JUNTAS Y REUNIONES DE 65 TRABAJO. MANEJO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO PAQUETERIA BASICA DE OFICINA. LIDERAZGO: DON DE MANDO. ADMINISTRACIÓN DE TIEMPOS Y RECURSOS. TOMA DE DESICIONES DELEGACIÓN EFICAZ. MANEJO DE CONFLICTOS. PUESTO: DIRECTOR DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL. JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE MUNICIPAL. PERSONAL A SU CARGO: COMANDANTES. OFICIALES. RELACIONES INTERNAS: CON TODAS LAS AREAS DEL AYUNTAMIENTO. RELACIONES EXTERNAS PGR FISCALIA GENERAL DEL ESTADO DE JALISCO. ZONA MILITAR, NOVENO BATALLONSAYULA. SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA ESTATAL. 66 DIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL DEL ESTADO DE JALISCO. AGENCIA DE SEGURIDAD PÚBLICA ESTATAL. AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO. ESCOLARIDAD: SECUNDARIA PREPARATORIA. EXPERIENCIA EN EL AREA. CONOCIMIENTOS MANEJO DE ARMAMENTO INDIVIDUAL. ADIESTRAMIENTO Y MANEJO DE PERSONAL. ÉTICA, VALORES Y DEBERES POLICIALES. PRINCIPIOS GENERALES DE INTERVENCIÓN POLICIAL. TÁCTICAS BÁSICAS DEL POLICÍA PREVENTIVO. PRIMEROS AUXILIOS. CONDUCCION Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS. DEFENSA PERSONAL. APLICACIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS. ACONDICIONAMIENTO FISICO. LIDERAZGO: DISCIPLINA DON DE MANDO. ÉTICA Y PROFESIONALISMO PUESTO: 67 COMANDANTE. JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE SEGURIDAD PÚBLICAMUNICIPAL. FUNCIONES PRINCIPALES CONSTATAR Y CUIDAR QUE EL GRUPO Y PERSONAL BAJO SUS ÓRDENES SE PRESENTEN PUNTUALMENTE A PASAR SU LISTA DURANTE SUS SERVICIOS. DISTRIBUIR LAS LABORES DEL DÍA Y SERVICIOS QUE DEBAN EFECTUARSE. DAR CUENTA A LA AUTORIDAD SUPERIOR DE LOS RESULTADOS DE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS, DEBIENDO ENTREGAR SEMANALMENTE UN INFORME AL DIRECTOR EN EL QUE SE HAGA CONSTAR LOS ASUNTOS NO RESUELTOS O PENDIENTES. SUPERVISAR BAJO SU ESTRICTA RESPONSABILIDAD EL BUEN ESTADO DEL ARMAMENTO Y LA EXISTENCIA DE MUNICIONES SUFICIENTES PARA EL SERVICIO Y PRÁCTICAS DE TIRO. LLEVAR UN CONTROL POR ESCRITO DE LAS ÓRDENES QUE RECIBA. PRESENTARSE SIEMPRE A TIEMPO PARA RECIBIR TURNO. PASAR LISTA Y REVISAR AL PERSONAL ENTRANTE. RECIBIR INFORMACION POR EL PATRULLERO DE LAS CONDICIONES DE PATRULLAS RECIBIDAS. VERIFICAR QUE EL PERSONAL SE ENCUENTRE EN CONDICIONES FISICAS Y CON LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO NECESARIA, PARA REALIZAR SU SERVICIO. ESTAR EN CONSTANTE COMUNICACIÓN PERSONAL, ASI COMO TAMBIEN POR RADIO PARA SABER QUE SE LLEVEN ACABO LOS SERVICIOS DE MODULO, PUERTA DEL AYUNTAMIENTO, VIALIDADES DE ESCUELA ASI COMO LLAMADAS DE AUXILIO. REALIZAR ESTRATEGIAS DE TRABAJO PARA PREVENIR ACTOS DE DELINCUENCIA EN EL MUNICIPIO. BRINDAR CAPACITACION ASI COMO LA INFORMACION AL PERSONAL A SU CARGO. PUESTO: INTENDENCIA. JEFE INMEDIATO: 68 OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO. RELACIONES INTERNAS: CON TODAS LAS ÁREAS DE AYUNTAMIENTO. RELACIONES EXTERNAS COMUNIDAD EN GENERAL. ESCOLARIDAD: BÁSICA. CONOCIMIENTOS SERVICIOS GENERALES. LIDERAZGO: RESPONSABILIDAD. HONRADEZ. EFICIENCIA EN EL TRABAJO. PUESTO: CRONISTA MUNICIPAL. JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE MUNICIPAL. RELACIONES INTERNAS: ÁREAS QUE INTEGRAN EL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL. RELACIONES EXTERNAS ASOCIACIÓN DE CRONISTAS DEL ESTADO DE JALISCO. MUSEOS. ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE JALISCO. CONACULTA. INEGI. ARQUEDIOCESIS DE JALISCO. 69 INAH (INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGIA E HISTORIA). ESCOLARIDAD: HISTORIADOR. FILOSOFÍA Y LETRAS. CONOCIMIENTOS HISTORIA DE MÉXICO POESÍA LITERATURA CULTURA LOCAL LIDERAZGO: VERACIDAD DE LOS HECHOS. FACILIDAD DE PALABRA. RELACIONES PÚBLICAS. PROCESO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL CONCEPTO DE RECLUTAMIENTO El reclutamiento es un conjunto de técnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la administración pública. 70 Es un sistema de información mediante el cual la administración pública divulga y ofrece al mercado de Oficialía Mayor, las oportunidades de empleo que pretende llenar. Para ser eficaz, el reclutamiento debe atraer suficiente cantidad de candidatos para abastecer de modo adecuado el proceso de selección. TIPOS DE RECLUTAMIENTO. Reclutamiento Interno: El reclutamiento es interno cuando, al presentarse determinada vacante, la Administración Pública intenta llenarla mediante la reubicación de sus funcionarios, los cuales pueden ser ascendidos (movimiento vertical) o transferencias (movimiento horizontal) mixtos (transferencias con asenso). El reclutamiento interno puede implicar: • Transferencia de personal • Ascensos de personal. • Transferencias con ascensos de personal Ventajas del reclutamiento interno Es más económico para la administración pública, pago de horas extras del personal que suple la vacante mientras se encuentra candidato, evita gastos de anuncios de prensa, costos de recepción de candidatos, costos de admisión, costos de integración del nuevo empleado, etc. Es más rápido, evita las frecuentes demoras del reclutamiento externo, la espera de los candidatos, la posibilidad de que el candidato escogido no cumpla con la disciplina laboral, la demora natural del propio proceso de admisión, etc. Presenta mayor índice de validez y seguridad, puesto que ya se conoce al candidato, se le evaluó durante cierto periodo y fue sometido al concepto de sus jefes y no necesita periodo experimental. El margen de error se reduce bastante, debido al conocimiento que se tiene del servidor público. Es una poderosa fuente de motivación para los funcionarios, debido a que ofrece la posibilidad de progreso en la organización, gracias a las oportunidades ofrecidas a quienes presentan condiciones para un futuro ascenso Desventajas del Reclutamiento Interno 71 Puede generar conflicto de intereses, y generar una actitud negativa en los funcionarios al no lograr esas oportunidades de crecimiento. Reclutamiento Externo: El reclutamiento externo opera con candidatos que no pertenecen a la administración pública, cuando existe una vacante, la administración pública intenta llenarla con personas de afuera, es decir, con candidatos externos atraídos por la oportunidad de empleo o deseo de pertenecer a la administración pública. El reclutamiento externo recae sobre candidatos potenciales, disponibles o empleados en otras administraciones públicas u organizaciones. Ventajas del reclutamiento externo Trae nuevas experiencias a la administración pública, lo que ocasiona siempre una importación de ideas nuevas y diferentes enfoques de los problemas internos de la administración pública. Renueva y enriquece los Oficialía Mayor de la organización, sobre todo cuando la política de la administración pública es recibir personal que tenga el mismo perfil o mayor al que existe en la administración pública. Aprovecha las inversiones en capacitación y desarrollo de personal efectuadas por otras administraciones públicas, organizaciones, empresas o por los propios candidatos. Desventajas del reclutamiento externo Generalmente tarda más que el reclutamiento interno, pues se invierte bastante tiempo en la selección de personal, implementación de las técnicas más adecuadas, en el contacto con las fuentes de reclutamiento, en la atracción y presentación de candidatos, en la aceptación y selección inicial. Es más costoso y exige inversiones y gastos inmediatos en anuncios de prensa, volantes, gastos operacionales, artículos de oficina, etc. Se invierte tiempo de los departamentos relacionados tanto de la selección y contratación de personal, como de los departamentos relacionados con la plaza vacante. En principio, es menos seguro que el reclutamiento interno, ya que los candidatos externos son desconocidos y siempre existe la posibilidad de que no cumplan al cien por ciento el perfil requerido o no se adapten a las necesidades de la administración pública. TIPOS DE CONTRATACIÓN 72 1.- De base: Son aquellos que ocupan en forma permanente una plaza. 2.- De confianza: Son aquellos que realicen funciones de dirección, inspección, vigilancia, fiscalización, manejo de fondos o valores, auditoria, control directo de adquisiciones. 3.- supernumerario: Son aquellos a quienes se les otorgue alguno de los nombramientos temporales para ocupar plaza vacante, por licencia del servidor publico titular que no exceda de 6 meses, y que se expida de acuerdo al escalafón, por tiempo determinado y por obra determinada. 4.- Becario: Son aquellos que se les expide un nombramiento por tiempo determinado para la capacitación o adiestramiento del becario en alguna actividad propia de la administración pública municipal. PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL. El reclutamiento, selección y contratación de personal dentro de la administración pública municipal, conlleva consigo un procedimiento y el cual se describe a continuación mediante los siguientes pasos: SURGE LA VACANTE. El proceso de reclutamiento comienza con el surgimiento de la vacante, siendo ésta a causa de una renuncia, por jubilación, por aumento del volumen del trabajo, por cargos nuevos. etc. SOLICITUD PARA CUBRIR LA VACANTE Cuando la vacante se produce en alguna Dirección y/o Departamento de la Administración Pública del municipio de Sayula, es de responsabilidad de Director y/o jefe Departamento dar aviso a la Dirección Oficialía Mayor, para activar el proceso de reclutamiento. Dicho aviso deberá realizarse a través de solicitud, que se realizara a través del llenado del formulario de requisición de empleados, que emita la dirección de Oficialía Mayor que será proporcionado por la misma. 73 RECEPCIÓN DE SOLICITUD Y AVISO AL EJECUTIVO MUNICIPAL Una vez formulada la solicitud y enviada se recepción a en la dirección de Oficialía Mayor donde se analiza y se da aviso mediante oficio al Presidente Municipal en el cual se adiciona dicha solicitud para que una vez analizada determine si es procedente o no contratar dicho personal. Si es aprobada la solicitud el ejecutivo municipal reintegrara la solicitud a la dirección de Oficialía Mayor para que siga el proceso de reclutamiento. CONSULTA A HACIENDA MUNICIPAL Una vez reintegrada la solicitud por el presidente municipal a la dirección de recursos humanos, esta emite oficio dirigido a la hacienda municipal para consultar si dicha plaza se encuentra o no en el presupuesto de egresos del municipio de Sayula, Jalisco o si existe la capacidad económica para realizar dicha contratación. Una vez que la hacienda municipal determina si económicamente es procedente dicha contratación, envía su diagnóstico a la dirección de Oficialia Mayor para que esta recepcione el documento y si es factible continúe con el proceso de selección de personal. CONSULTA PERFIL DEL PUESTO. Una vez concretados los pasos 4 y 5 el director de recursos humanos, consulta el perfil del puesto, el cual se encuentra contenido en el manual de organización del H. Ayuntamiento de Sayula, Jalisco, para ver cuáles son los requisitos que deben de cumplir los candidatos. VERIFICA EN BANCO DE DATOS SI EXISTEN CANDIDATOS DENTRO DE LA ADMNISTRACION PÚBLICA. Una vez obtenido el perfil del puesto, se analiza entre la base de datos del personal para constatar si existe algún servidor público que pueda suplir la vacante creada y si existe la 74 posibilidad de realizar, el movimiento de una plaza a otra, de ser este el caso deberá tomarse en cuenta los factores legales, personales, de ambiente de trabajo y de carga de trabajo, es decir deberá preverse si legalmente se puede realizar la trasferencia del personal, si este desea cubrir la vacante, si existe compatibilidad con sus nuevos compañeros de trabajo y si el cambiarlo de un puesto a otro no afecta el desempeño del área de trabajo de donde proviene el candidato. Una vez considerada la factibilidad del movimiento, de reclutamiento interno se realizan los movimientos nominales correspondientes, mismo que se encuentran en el capítulo de movimientos nominales de este manual. Y así termina el movimiento de selección y reclutamiento; pero si no es factible bien sea por no existir el personal necesario o por que el personal existente no cumple, con el perfil requerido para cubrir dicha vacante, se prosigue con el siguiente paso VERIFICA EN BANCO DE DATOS DE LOS POSULANTES PARA VERIFICAR SI EXISTEN CANDIDATOS POTENCIALES. Se verifica en la base de datos que se tiene de los postulantes, es decir de los ciudadanos que han acudido a la dirección de recursos humanos, y han entregado a esta curriculum vitae o solicitud de empleo y de la cual se tiene un archivo de las mismas, para ver si existen candidatos que cumplan con el perfil del puesto. De existir los candidatos con el perfil del puesto en los archivos de los postulantes, se procederá a localizarlos y se seguirá con el paso--- del presente manual. De no existir candidatos en el archivo de postulantes, que cumplan con el perfil indicado se procederá en el siguiente paso. SE PROCEDE CON EL RECLUTAMIENTO EXTERNO Y SE DIFUNDE EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN El reclutamiento externo, corresponderá cuando la vacante no puede ser llenada por un candidato interno. El medio de comunicación que se empleará tendrá estrecha relación con el costo y la urgencia (tiempo), no obstante siempre se procederá a pegar en el tablero de anuncios del Palacio Municipal una convocatoria, misma que contendrá los elementos del perfil del puesto, así como las demás características que el departamento de OficialiaMayory/o El Presidente Municipal determine. 75 SOLICITUD DE DOCUMENTOS A CANDIDATOS Así mismo la convocatoria antes mencionada hará mención de la documentación que tendrán que presentar los candidatos, dicha documentación deberá ser solicitada conforme al perfil pero básicamente deberá presentar siempre: • Acta de nacimiento • Copia de identificación oficial (de preferencia credencial de elector) • Comprobante de domicilio • Carta de no antecedentes penales • Curriculum vitae y/o solicitud de empleo • Carta de referencia de último empleo • Carta de referencia de una persona no familiar • Copia de comprobante de ultimo grado de estudio • Copia de licencia de conducir( según el perfil del puesto) • Copia de Cartilla del servicio militar nacional liberada (según el perfil del puesto) • Certificado médico elaborado por una institución oficial (IMSS, CRUZ ROJA, SECRETARIA DE SALUD, ETC.) La documentación antes mencionada será diferente para los aspirantes, para los puestos de seguridad pública, los cuales serán los señalados dentro del capítulo de referente a los elementos de seguridad pública de este manual y los demás que las leyes y los reglamentos señalen. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y VERIFICACIÓN QUE LOS EXPEDIENTES TENGAN TODA LA DOCUMENTACIÓN PERTINENTE La Dirección de Oficialía Mayor es la encargada de recepcionar todos los documentos de los candidatos, y los cuáles deberán ser enviados dentro de la fecha y hora previamente establecidos en la convocatoria emitida. Únicamente seguirán con el trámite y proceso de selección los candidatos que presente la documentación solicitada en la convocatoria de forma completa. 76 PRIMERA INSACULACION DE ASPIRANTES Una vez recepcionados los documentos por la Dirección de Oficialía Mayor, se realizara una primera insaculación de candidatos y la cual tiene como objetivo seleccionar los candidatos, que según la documentación presentada cumplan con el perfil del puesto. SE CONVOCA A LOS ASPIRANTE QUE CUMPLAN CON EL PERFIL. Una vez seleccionados los candidatos, que según la documentación presentada cumpla con el perfil del puesto; y a los cuales se les citara para darles a conocer información relacionada con el puesto a competir, así como comunicárseles la fecha en la que deberán presentar las pruebas, que dependiendo del perfil del puesto correspondan. SELECCIÓN Y ELABORACION DE PRUEBAS Se elegirán las pruebas necesarias dependiendo del perfil del puesto y se elaboraran las misma, de igual manera se establecerán los tiempos de elaboración de las mismas; dicha elaboración se realizara de forma tripartita, puesto que en dicha elaboración se realizara intervendrán El Presidente Municipal, El Director de Oficialía Mayor y El Director y/o Jefe de Departamento o Área donde haya surgido la vacante. APLICA Y CALIFICA PRUEBAS Una vez cumplidos los pasos 12 y 13, el Director de OficialiaMayoro la persona que el ejecutivo municipal designe; procederá a aplicar a los candidatos que hayan sido seleccionados en el paso 11 las pruebas determinadas, las cuales se calificaran en un plazo de entre 2 a 5 días o el tiempo que se crea pertinente, dependiendo el número de pruebas y candidatos; dichas pruebas serán calificadas por la persona que haya aplicado las mismas, y quien una vez trascurrido el termino antes mencionado, entregara los resultados a la Dirección de Recursos Humanos. 77 DETERMINACIÓN DE CALIFICACIÓN APROBATORIA Una vez entregados los resultados el Director de Oficialía Mayor y en su caso la persona que haya aplicado el examen, previa autorización del Presidente Municipal, determinaran los márgenes de aprobación de las pruebas aplicadas a los candidatos. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS Una vez determinada la calificación mínima aprobatoria, se procederá a la publicación de los resultados de las pruebas realizadas, publicación en la cual deberá aparecer la calificación mínima, aprobatoria, dicha publicación deberá ser divulgada en el tablero de anuncios del Palacio Municipal y en los medios de comunicación que dependiendo de la urgencia(tiempo) y capacidad económica pueda hacerse CITACIÓN DE ASPIRANTES CON CALIFICACIÓN APROBATORIA. Una vez publicado los resultados se citara a los aspirantes con calificación aprobatoria, para determinárseles la fecha en la que deberán presentarse para ser entrevistados, por el Director de Recursos Humanos y El Director y/o Jefe de Departamento o Área de donde haya surgido la vacante. REALIZACIÓN DE LA ENTREVISTA El aspirante deberá presentarse el día y hora señalados para la realización de la entrevista con las autoridades mencionadas en el paso 17, quienes cuestionaran al aspirante respecto del potencial que tenga el aspirante para cumplir los requisitos establecidos para el puesto vacante, así como también identificar quién de entre los candidatos se adaptará mejor al cargo y quién ofrece la capacidad de desempeño que la Administración Pública Municipal requiere. Dicha entrevista será calificada y se sumara al resultado de la prueba o las pruebas aplicadas al aspirante; de dicha suma se obtendrán a los candidatos que cumplen perfectamente con el perfil del puesto. 78 REMISIÓN DE LOS RESULTADOS DE LOS ASPIRANTES APTOS, AL PRESIDENTE MUNICIPAL Una vez seleccionados los candidatos que cumplen con el perfil del puesto, se dará vista al Presidente Municipal, para que sea este dé su visto bueno respecto de los candidatos seleccionados. SE NOTIFICA A LOS CANDIDATOS SELECCIONADOS Y CITACIÓN PARA FIRMA DE CONTRATO Una vez aprobados por el Presidente Municipal, la Dirección de OficialiaMayornotificara a los candidatos seleccionados y les citara para la firma del contrato correspondiente. ELABORACION DE CONTRATO Una vez notificados los candidatos seleccionados, la dirección de recursos humanos, mediante oficio dará aviso a la Sindicatura o al Jurídico, para que elabore el contrato correspondiente en base, al perfil del puesto, las necesidades del servicio y la capacidad económica del municipio. REMISIÓN DEL CONTRATO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Una vez elaborado el contrato la Sindicatura o el Jurídico, mismo que deberá formularse el primero por un tiempo corto, para poder evaluar el desempeño del nuevo servidor público, dicho contrato se remitirá a la Dirección de Recursos Humanos, el contrato respectivo para que esta recabe las firmas correspondientes. FIRMA DEL CONTRATO Y DETERMINACIÓN DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Llegado el día en el cual se le cito al aspirante para la firma del contrato, este se presentara en la dirección de recursos humanos, para que el director de OficialiaMayorle dé a conocer al aspirante el contenido del contrato de trabajo, la indicaciones 79 correspondientes al puesto que desempeñara, le informe el nombre de su jefe inmediato y la fecha en la que comenzara a laborar. INTEGRACION DEL EXPEDIENTE DE TRABAJO Una vez firmado el contrato la dirección de Oficialía Mayor, procederá a integrar el expediente con los documentos solicitados al nuevo servidor público, del nuevo servidor público para que este obre en los archivos de esta oficina. OFICIO AL DEPARTAMENTO DE DONDE SURGIÓ LA VACANTE Una vez firmado el contrato el director de recursos humanos, avisara mediante oficio al encargado del área donde haya surgido la vacante para que este tenga conocimiento y para que prepare la inducción e información que deba prepararse al nuevo empleado. CONDUCCIÓN A LA NUEVA ÁREA DE TRABAJO Llegado el día en que deba presentarse a trabajar el nuevo empleado, este se presentara en la dirección de recursos humanos, donde el Director de Oficialía Mayor, conducirá al nuevo empleado a su área de trabajo, donde los presentara con su jefe inmediato y los pondrá a su disposición de este. PROPORCIONA INDUCCIÓN AL NUEVO EMPLEADO El Jefe inmediato del nuevo empleado o la persona que este designe proporcionara al trabajador la inducción necesaria para llevar a cabo el desempeño de su nuevo empleo. MOVIMIENTOS NOMINALES 80 Una vez que el nuevo servidor público comienza a trabajar, el Director de Oficialía Mayor procederá a emitir la Alta correspondiente y de la cual deberá enviar un tanto a la Hacienda Municipal, para que se hagan los ajustes a nomina correspondientes y para que el servidor público de nuevo ingreso pueda percibir su sueldo, de igual forma se emite un tanto para dar vista al Presidente Municipal y un tanto más para el Expediente del nuevo servidor público. PIDE INFORME SOBRE DESEMPEÑO. Una vez laborando el nuevo servidor público, el Director de Oficialía Mayor pedirá por escrito, al encargado del área donde se encuentre trabajando el nuevo servidor público, un informe en el cual deberá detallar el desempeño del nuevo elemento, mismo que deberá prorcionarse de manera semanal. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Con los informes recopilados el Director de Recursos Humanos, informa al Presidente Municipal, para que este decida si se renueva o no el contrato del nuevo Servidor Público. DECISIONES RESPECTO A LAS EVALUACIONES DEL NUEVO SERVIDOR PÚBLICO. Si los resultados no son satisfactorios termina el contrato y se notifica la baja al nuevo servidor público y a los departamentos mencionados en el punto 28. Si es satisfactorio el desempeño, se renueva contrato y el nuevo servidor público continuo trabajando. DEL RECLUTAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD PÚBLICA. La selección de los elementos de la Dirección de Seguridad Publica es diferente a la del resto de las áreas de La Administración Pública Municipal, toda vez que este sector se tutela uno de los derechos más grandes que tiene la sociedad, que a la misma Seguridad 81 Publica, por ende en este tipo de reclutamiento lleva consigo una serie de medidas especiales. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD PÚBLICA. Para la selección de personal de seguridad pública, el procedimiento a seguir seguirá el mismo flujo que el del resto del personal, únicamente se sustituyen los siguientes pasos, por el mismo número al que corresponda a la selección del resto del personal. CONSULTA PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITOS DE INGRESO El perfil del puesto para los elementos de seguridad pública es el siguiente: Ser de notoria buena conducta y solvencia moral. Experiencia laboral en cargos afines o experiencia en desempeño de trabajos físicos Capacidades intelectuales (capacidad de escucha, toma de decisiones, creatividad, habilidad para resolución de problemas y trabajo bajo presión) Habilidades interpersonales (trabajo en equipo, respeto por la vida y los derechos humanos y manejo de valores) Facilidad de palabra Conocer sobre manejo de armamento. Tener respeto a la ley y a los superiores. Saber recibir y acatar órdenes. Requisitos de ingreso Ser ciudadano mexicano por nacimiento, no tener otra nacionalidad y estar en pleno ejercicio de sus derechos políticos y civiles. Contar con estudios mínimos de secundaria. 82 Tener una estatura mínima de 1.65 metros para hombres y 1.55 metros para mujeres, sin calzado. El peso deberá ser acorde con la estatura de acuerdo con la NOM.174-SSA1-1998 para el Manejo Integral de la Obesidad. Tener más de 18 años y no tener 35 años cumplidos al momento de presentar la solicitud del registro. No tener inserciones o dibujos con sustancias colorantes sobre la piel (tatuajes). Tampoco perforaciones corporales con objetos en el cuerpo, con excepción de aretes en la oreja en mujeres. No haber sido condenado por sentencia irrevocable por delito doloso, ni estar sujeto a proceso penal. No estar suspendido ni haber sido destituido o inhabilitado por resolución firme como servidor público, ni estar sujeto a procedimiento administrativo alguno en los términos de las normas aplicables. Haber cumplido con el Servicio Militar Nacional (hombres). No hacer uso ilícito de sustancias psicotrópicas, estupefacientes u otras que produzcan efectos similares ni padecer alcoholismo. No haber pertenecido a ningún cuerpo policiaco ni haberse desempeñado como custodio en los ámbitos federal, estatal o municipal, o ser desertor de la milicia. Gozar de buena salud física y mental que le permita participar en actividades que demandan esfuerzo físico, sin que ello ponga en riesgo su integridad o salud. Disponibilidad de tiempo completo. Presentar de forma completa la documentación solicitada por la Dirección de Recursos Humanos. Presentar y aprobar las pruebas previstas dentro del proceso de selección SOLICITUD DE DOCUMENTOS A CANDIDATOS De igual manera que en el punto 10 del reclutamiento del resto del personal, a la convocatoria se adicionara la documentación que deberán presentar los aspirantes, la documentación para este tipo de personal será la siguiente: 1. Acta de nacimiento. 83 2. Comprobante de domicilio (pago del impuesto predial, agua, recibo telefónico o de pago de energía eléctrica). 3. Credencial para votar con fotografía, expedida por el Instituto Federal Electoral. 4. Certificado o constancia que acredite haber concluido estudios de nivel secundario 5. Cartilla del Servicio Militar Nacional y Hoja de Liberación (para el caso de hombres). 6. Currículum actualizado con fotografía reciente y firma autógrafa en cada hoja, sin engargolar o solicitud de empleo elaborada con fotografía 7. Clave Única de Registro de Población (CURP) o constancia de trámite. 8. Carta de no antecedentes penales del estado 9. Dos cartas de recomendación de personas no familiares 10. Licencia de conducir 11. Referencia laboral del último empleo SELECCIÓN Y ELABORACIÓN DE PRUEBAS Las pruebas aplicadas a los aspirantes a elementos de seguridad pública serán las siguientes: PRUEBA MÉDICA.- En esta prueba deberá el aspirante someterse a una revisión médica, la cual la llevara a cabo el médico municipal, y la cual deberá el aspirante acreditar plenamente, debido a que dicho examen acredita el estado clínico del aspirante y el cual debe de ser óptimo. PRUEBA FISICA.- Dicha evaluación se aplicara por el director de deportes, evaluación la cual consistirá en una serie de pruebas de resistencia, fuerza y agilada; el valor total de la prueba será de 20 puntos y deberá acreditarse de manera integra PRUEBA PSICOLOGICA.- Dicha evaluación tiene como objetivo analizar el estado mental del aspirante al puesto requerido y verificar que se cumpla el perfil necesario, desde el aspecto psicológico: habilidades, aptitudes, desempeño anterior y proyección a futuro. En los informes arrojados se anexan fortalezas y debilidades para el área requerida y la aptitud laboral. 84 PRUEBA DE CONOCIMIENTOS.- En esta prueba va destinada a ver el grado de información que puede manejar el aspirante y retención que tenga de la misma, además de observar el grado de manejo que tenga el aspirante, de las leyes y reglamentos que regulan la función de la dirección de seguridad pública. Para esta prueba se le proporcionar al aspirante, el material didáctico necesario y el cual abarcara los siguientes temas: a) Garantías Individuales. b) Reglamento de la Dirección de Seguridad Pública del Municipio de Sayula. c) Bando de policía y buen para el municipio de Sayula. d) Reglamento de vialidad y transporte. Una vez entregado el material didáctico, se realizara la evaluación correspondiente dentro de los 22 días siguientes a la entrega de este. Para los efectos de ser considerado apto para el puesto, el aspirante deberá obtener una calificación mínima de 80 de 100 puntos del valor del examen en caso de existir varios candidatos con calificación aprobatoria, y no existieran las plazas suficientes se seleccionaran los de mayor puntuación. EXAMEN VERBAL DE CONOCIMIENTOS.- Dentro de los 5 días siguientes después de aplicada la prueba anterior, se le realizara al aspirante un examen verbal de conocimientos, mismo que va encaminado al conocimiento que respecto del entorno de seguridad tiene el aspirante. Dicha evaluación será realizada de manera colegiada y la cual estará integrada por el Presidente Municipal, el Secretario General, el Director de Recursos Humanos, el Director de seguridad Publica y un elemento de la corporación. Terminado este paso se seguirá con el proceso de reclutamiento sustituyendo los pasos enumerados en este capítulo y siguiendo con el paso procedente. DEL RECLUTAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE LA POLICIA VIAL O TRANSITO. Para la selección de los elementos de policía vial o transito, el procedimiento a seguir seguirá el mismo flujo que el del resto del personal, únicamente se sustituyen los siguientes pasos, por el mismo número al que corresponda a la selección del resto del personal. CONSULTA PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITOS DE INGRESO 85 El perfil del puesto para los elementos de la policía vial o transito es el siguiente: 1.- Ser de notoria buena conducta y solvencia moral. 2.- Experiencia laboral en cargos afines 3.- Capacidades intelectuales (capacidad de escucha, toma de creatividad, habilidad para resolución de problemas y trabajo bajo presión) decisiones, 4.- habilidades interpersonales (trabajo en equipo, respeto por la vida y los derechos humanos y manejo de valores) 5.- Facilidad de palabra 6.- Conocer sobre manejo de armamento. 7.- Tener respeto a la ley y a los superiores. 8.- Saber recibir y acatar órdenes 9.- tener capacidad de observación 10.- tener conocimientos básicos en reparación de vehículos. Requisitos de ingreso 1. Ser ciudadano mexicano por nacimiento, no tener otra nacionalidad y estar en pleno ejercicio de sus derechos políticos y civiles. 2. Contar con estudios mínimos de preparatoria. 3. Tener una estatura mínima de 1.65 metros para hombres y 1.55 metros para mujeres, sin calzado. El peso deberá ser acorde con la estatura de acuerdo con la NOM.174-SSA11998 para el Manejo Integral de la Obesidad. 4. Tener más de 20 años y no tener 35 años cumplidos al momento de presentar la solicitud del registro. 5. No tener inserciones o dibujos con sustancias colorantes sobre la piel (tatuajes). Tampoco perforaciones corporales con objetos en el cuerpo, con excepción de aretes en la oreja en mujeres. 6. No haber sido condenado por sentencia irrevocable por delito doloso, ni estar sujeto a proceso penal. 7. No estar suspendido ni haber sido destituido o inhabilitado por resolución firme como servidor público, ni estar sujeto a procedimiento administrativo alguno en los términos de las normas aplicables. 86 8. Haber cumplido con el Servicio Militar Nacional (hombres). 9. No hacer uso ilícito de sustancias psicotrópicas, estupefacientes u otras que produzcan efectos similares ni padecer alcoholismo. 10. No haber pertenecido a ningún cuerpo policiaco ni haberse desempeñado como custodio en los ámbitos federal, estatal o municipal, o ser desertor de la milicia. 11. Gozar de buena salud física y mental que le permita participar en actividades que demandan esfuerzo físico, sin que ello ponga en riesgo su integridad o salud. 12. Disponibilidad de tiempo completo. 13. Presentar de forma completa la documentación solicitada por la Dirección de Recursos Humanos. 14.- Presentar y aprobar las pruebas previstas dentro del proceso de selección 15.- Saber conducir. SOLICITUD DE DOCUMENTOS A CANDIDATOS De igual manera que en el punto 10 del reclutamiento del resto del personal, a la convocatoria se adicionara la documentación que deberán presentar los aspirantes, la documentación para este tipo de personal será la siguiente: 1. Acta de nacimiento. 2. Comprobante de domicilio (pago del impuesto predial, agua, recibo telefónico o de pago de energía eléctrica). 3. Credencial para votar con fotografía, expedida por el Instituto Federal Electoral. 4. Certificado o constancia que acredite haber concluido estudios de nivel preparatoria 5. Cartilla del Servicio Militar Nacional y Hoja de Liberación (para el caso de hombres). 6. Currículum actualizado con fotografía reciente y firma autógrafa en cada hoja, sin engargolar o solicitud de empleo elaborada con fotografía 7. Clave Única de Registro de Población (CURP) o constancia de trámite. 8. Carta de no antecedentes penales del estado 9. Dos cartas de recomendación de personas no familiares 87 10. Licencia de conducir (tipo chofer) 11. Referencia laboral del último empleo SELECCIÓN Y ELABORACIÓN DE PRUEBAS Las pruebas aplicadas a los aspirantes a elementos de policía vial o transito serán las siguientes: PRUEBA MÉDICA.- En esta prueba deberá el aspirante someterse a una revisión médica, la cual la llevara a cabo el médico municipal, y la cual deberá el aspirante acreditar plenamente, debido a que dicho examen acredita el estado clínico del aspirante y el cual debe de ser optimo. PRUEBA FISICA.- Dicha evaluación se aplicara por el director de deportes, evaluación la cual consistirá en una serie de pruebas de resistencia, fuerza y agilada; el valor total de la prueba será de 20 puntos y deberá acreditarse de manera integra PRUEBA PSICOLOGICA.- Dicha evaluación tiene como objetivo analizar el estado mental del aspirante al puesto requerido y verificar que se cumpla el perfil necesario, desde el aspecto psicológico: habilidades, aptitudes, desempeño anterior y proyección a futuro. En los informes arrojados se anexan fortalezas y debilidades para el área requerida y la aptitud laboral. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS.- En esta prueba va destinada a ver el grado de información que puede manejar el aspirante y retención que tenga de la misma, además de observar el grado de manejo que tenga el aspirante, de las leyes y reglamentos que regulan la función del policía vial. Para esta prueba se le proporcionar al aspirante, el material didáctico necesario y el cual abarcara los siguientes temas: a) Garantías Individuales. b) Reglamento de la Dirección de Seguridad Pública del Municipio de Sayula. c) Bando de policía y buen para el municipio de Sayula. d) Reglamento de vialidad y transporte. Una vez entregado el material didáctico, se realizara la evaluación correspondiente dentro de los 22 días siguientes a la entrega de este. Para los efectos de ser considerado apto para el puesto, el aspirante deberá obtener una calificación mínima de 80 de 100 puntos del valor del examen en caso de existir varios candidatos con calificación 88 aprobatoria, y no existieran las plazas suficientes se seleccionaran los de mayor puntuación. PRUEBA DE MANEJO.- A los aspirantes a estos puestos se les aplicara una prueba de manejo, el contenido de dicha prueba será determinada de manera tripartita conforme al punto 14 del reclutamiento del resto del personal. Dicha prueba será aplicada al día siguiente en que se presente la prueba de conocimientos. EXAMEN VERBAL DE CONOCIMIENTOS.- Dentro de los 5 días siguientes después de aplicada la prueba anterior, se le realizara al aspirante un examen verbal de conocimientos, mismo que va encaminado al conocimiento que respecto del entorno de la seguridad vial tiene el aspirante. Dicha evaluación será realizada de manera colegiada y la cual estará integrada por el Presidente Municipal, el Secretario General, el Director de Recursos Humanos, el Director de seguridad Publica y/o Transito. SE NOTIFICA A LOS CANDIDATOS SELECCIONADOS PARTICIPACIÓN EN LA ACADEMIA. Y SE LE INFORMA DE SU Una vez determinados los candidatos ganadores se les cita a la Dirección de Recursos Humanos, donde se les informa que deberán asistir a la academia de policía y vialidad donde deberán aprobar todas las asignaturas implantadas por la Comisión Técnica de Profesionalización y que, conforme al Reglamento respectivo, sean impartidas para tal fin (ARTÍCULO 12 DEL REGLAMENTO INTERNO DEL PERSONAL OPERATIVO DE LA SECRETARÍA DE VIALIDAD Y TRANSPORTE DEL ESTADO DE JALISCO). Una vez concluido el curso en la academia de policía y vialidad, y habiendo aprobado el candidato se proseguirá con el proceso normal de selección y únicamente sustituyendo los puntos numerados en este capítulo. ANEXOS ESCUDO San Gabriel carecía, hasta 1992, de un escudo de armas, por lo que las autoridades municipales encabezadas por el Prof. Lucio Cuevas Flores, se dieron a la tarea de lanzar una convocatoria con el objeto de que alguna persona diseñara algún escudo representativo del municipio. El ganador de este certamen fue el Sr. Roberto Santos Rojas, de oficio rotulista, y en Sesión de Cabildo de fecha 30 de 89 marzo de 1992, se adopta oficialmente el escudo de armas del municipio. La siguiente descripción corresponde al escudo de armas de San Gabriel, Jalisco: El fusil que divide diagonalmente este cuadrilongo, colocado en forma vertical y con esquinas inferiores redondeadas, es emblema en este municipio, reconocido como eminentemente revolucionario del paso o transición para la concepción de ideas más sublimes del conocimiento humano. En la parte superior oscura, se encuentra la luna, considerada antiguamente como una de los siete planetas, tocándole en este caso, el simbolismo a San Gabriel como el segundo de los arcángeles que están más cerca de la divinidad; a esto, se acompaña de la torre parroquial significando con ello, nuestra religiosidad y muy cerca del puente de piedra. En la parte inferior, en soleado paraje, el Cerro Viejo, al fondo de los campos labrantíos que demuestran la firmeza de creencias así como el afán de gentes de campo. En síntesis: Oscuridad y Luz. Remata este escudo un frontispicio triangular en cuyo centro está un libro abierto ejemplo de conocimientos legados por nuestros ancestros: música, literatura y teatro, flanqueando las fechas de fundación (1576) y declaración como municipio (1845). Las figuras mitad hombre, mitad pez, son fieles guardianes del elemento agua que es básico en la región para la fecundación y abundancia que están simbolizadas por las espigas. En la parte baja de la franja que bordea al símbolo principal, un órgano o pitayo y un maguey, mudos suplicantes del preciado líquido, vegetación característica del municipio. Todo este conjunto alegórico pretende ser mensaje y nos hizo conceptuar a la gente de San Gabriel, Jalisco, como “NOBLE, CULTA Y LEAL” DATOS GEOGRÁFICOS: SITUACIÓN El municipio de San Gabriel, Jalisco, se localiza al centro de la Región Sur del Estado, su ubicación se da entre las coordenadas 19° 35’ 50” y los 19° 48’ 55” de latitud norte; y entre los 103° 31’ 55” a los 103° 54’ 00” de longitud oeste, a una altura de 1,264 metros sobre el nivel del mar. 90 DELIMITACIÓN Limita al norte con los municipios de Tapalpa y Sayula, al sur con Tolimán y Zapotitlán de Vadillo, al oriente con Zapotlán el Grande y Gómez Farías, y al oeste con Tonaya y Tuxcacuesco. Fuente: Los Municipios de Jalisco. Colección: Enciclopedia de los Municipios de México. Secretaría de Gobernación y Gobierno del Estado de Jalisco. 1988. EXTENSIÓN Tiene una superficie de 449.01 km². GEOLOGÍA Los terrenos que constituyen el municipio son los del período Cretácico, compuestos por rocas sedimentarias, lutita-arenisca. TOPOGRAFÍA Este municipio presenta una orografía muy irregular, hay desde zonas planas y semiplanas con lomas y laderas de 1.300 a 1.600 msnm, así como tierras accidentadas con sierras y montañas que van de los 1.600 a los 3.700 metros sobre el nivel del mar hasta encontrar tierras planas que oscilan entre los 1,000 y los 1,300 msnm que están destinadas para la producción de pastos, para la agricultura y la ganadería. En este municipio es importante la existencia del Eje Volcánico Transversal en las inmediaciones de los municipios de Sayula y Tapalpa. CLIMA En este municipio pueden considerarse dos tipos de clima principalmente; templado y semicálido. La temperatura media anual es de 21,3°C con una precipitación media anual de 741,6 milímetros, con régimen de lluvias en los meses de junio, julio y agosto, principalmente. Los vientos dominantes soplan en dirección del suroeste. El promedio de heladas al año es de 2,9 días. En regiones como la nuestra que no hace ni mucho frío ni calor el clima predominante es el templado, en la época de la primavera el clima es muy agradable ya que los vientos mantienen la frescura. En verano, se siente calor durante el día sin llegar a los extremos, con una humedad aceptable en invierno. En los meses de Mayo, Junio y Julio Es cuando mas calor hace ya que se alcanzan los 34,5ºC HIDROGRAFÍA 91 Cuenta con el río Jiquilpan, así como con los arroyos: Salsipuedes, Las Ánimas, Ojo de Agua, La Trucha, Los Cajones, Puerco, Los Zapotitos, Las Amarillas, Rancho de Teja, El Carpintero, El Salto, Agua Fría, entre otros. También tiene las presas: El Bordo, Las Cuatas, Presa de Tierra, La Viborita, La Lobera, El Organito, Las Majadas, La Croix, La Tinaja, Alista, Telcampana, El Tepamal, Los Gallos, El Tepozal, Del Muerto, El Jazmín, El Aguaje. SUELOS Los suelos pertenecen al tipo de regosoleútrico y feozemháplico como dominantes y al cambisol crómico y litosol como asociados. VEGETACIÓN Las zonas boscosas se encuentran cubiertas de pino y encino. En las partes más bajas, se encuentra vegetación llamada “selva baja” con especies como palo dulce, huisache y grangeno, las partes más ralas o limpias se dedican a la agricultura y los pastizales para la ganadería. FAUNA En las sierras de este municipio, habitan animales como el gato montés, zorrillo, coyote, ardillas, tejones, liebres, conejos, lagartijas, entre otros. También hay aves como: gorriones, agraristas, zanates, zopilotes, codornices, huilotas, chuparrosas y muchos más. RECURSOS NATURALES La riqueza natural con que cuenta el municipio está representada por 16,202 hectáreas de bosque donde predominan especies de pino, encino, palo dulce, huizache y granjeno, principalmente. Sus recursos minerales son yacimientos de cantera, sal, arena y arcilla. USO DEL SUELO La mayor parte del suelo tiene un uso forestal, ejidal y de pequeña propiedad, beneficiando a una buena parte de sus habitantes. DELEGACIONES O POBLACIONES MÁS IMPORTANTES Alista, Jiquilpan, San Gabriel, La Croix, La Guadalupe, Apango, El Jazmín, Los Ranchitos, San Antonio, San Isidro, San Jose, El Tepozal, TotolimiSpa, Los Camichines, Los García, Telcampana. 92 GASTRONOMÍA Alimentos: En esta localidad se puede saborear la mejor birria, ya sea de chivo, de cerdo con pollo o de ternera. También es muy común degustar el pipián, el atole y los tamales, las enchiladas dulces rellenas de carne, los sopitos, el mole, el pozole y el menudo de res. Hay una comida llamada “bote” que se prepara con varias carnes: pescado, pollo, res, cerdo, etc., que posteriormente son puestas al fuego en un bote alcoholero con sus respectivos condimentos. Dulces: En cuanto a los dulces, se puede probar el “rollo de guayaba”, los dulces caseros, las frutas en almíbar, los “borrachitos” preparados con azúcar, leche y alcohol, también se prepara el aromático guayabate y varias frutas cocidas. Bebidas: En cuanto a las bebidas se preparan aquí, el atole blanco de masa o de diferentes sabores como son de piña, de tamarindo, de guayaba, de fresa, etc., o si lo desea hay ponche de granada, de mango, de arrayán o por qué no el sabroso mezcal, el pulque y, por supuesto, las famosas “faustinas” que se preparan con frutas de temporada, vino y un poco de sal, todo con abundante hielo y servido en una copa ancha. FIESTAS POPULARES Y RELIGIOSAS La fiesta más concurrida, es la dedicada al Señor de la Misericordia de Amula, durante el mes de enero. Comienza con un “repique” de campanas para luego proseguir con peregrinaciones locales y foráneas durante nueve días, en este lapso de tiempo hay celebraciones de misas, confirmaciones y primeras comuniones, para culminar el tercer domingo del mes, con la concelebrada Misa de Función a la que asiste el Señor Obispo de la Diócesis de Ciudad Guzmán, Jal., y varios sacerdotes invitados. Terminadas las fiestas religiosas, comienza la fiesta taurina el mismo tercer domingo y continúa por nueve o diez días, en las que hay serenatas, bailes, quema de juegos pirotécnicos y música que corre a cargo de la banda de música local “Irineo Monroy” fundada desde 1960. En los últimos días del mes de septiembre se celebra a San Gabriel Arcángel con una serie de eventos religiosos y populares. En octubre se celebra a San Francisco de Asís, también con un novenario. Diciembre es el mes dedicado a la Virgen de Guadalupe; antes del día 12 señalado como día de la “función” y durante 40 días anteriores las gentes hacen los rosarios rezados por la calle, desde sus hogares hasta el templo, para culminar con la obligada visita en donde se visten de “indios” emulando a Juan Diego y postrándose a los pies de la Virgen en profundo fervor guadalupano, pagándose de esta manera las “mandas” por algún milagro o favor recibido de ella. 93 TRADICIONES Y COSTUMBRES Se celebra el “día de muertos” el día 2 de noviembre, llevando arreglos florales a las tumbas de los seres queridos y orando fervorosamente frente a ellas, en ocasiones se celebra una misa. También es frecuente la visita a las “cruces” de los diferentes barrios que se celebra el día 3 de mayo. El día 29 de junio “día de San Pedro y San Pablo” se celebra con una visita a la loma en la que se hace día de campo llevando comidas y bebidas típicas de la localidad. Pasear los domingos en el jardín principal y escuchar las notas de la banda de música local, jóvenes y muchachas dan “vueltas” alrededor del kiosco intercambiando flores, sonrisas y promesas. El martes de carnaval se acostumbra que la gente dora maíz en el comal, le agregan canela o anís y lo llevan a moler, elaborando de esa manera el pinole. La celebración de las fiestas patrias, además de los eventos cívicos, se celebra con el palo y puerco encebados que ofrecen numerosos premios, carreras de caballos, carreras de bicicletas, encostalados y el tradicional desfile. o Personajes ilustres o Blas Galindo Dimas o Juan Rulfo o José Mojica FECHA DE APROBACIÓN 11 DE JULIO DEL 2013, SESIÓN ORDINARIA DEL H. AYUNTAMIENTO. 94