DIRECCIÓN DE RELACIONES ESTUDIANTILES RESUMEN DE

DIRECCIÓN DE RELACIONES ESTUDIANTILES RESUMEN DE

DIRECCIÓN DE RELACIONES ESTUDIANTILES
RESUMEN DE ACTIVIDADES
Octubre 2001- Octubre 2002
1- PROCESO DE PASES ESCOLARES.
2- CONTRATACIÓN DE ALUMNOS AYUDANTES.
3- CAMBIO EN EL PERSONAL DEL SERVICIO MEDICO
HABILITACION DE NUEVA SALA PARA MICROCIRUGIA.
DE
RR.EE.
Y
4- IMPLEMENTACIÓN DE ESPACIO FÍSICO Y EQUIPAMIENTO DE SALA DE
KINESIOLOGÍA DEL SERVICIO MEDICO DE RR.EE.
5- CONTRATACION DE UNA NUEVA ASISTENTE SOCIAL.
6- HABILITACION DEL COMEDOR DE ESTUDIANTES.
7- IMPLEMENTACION DE NUEVOS SOFTWARE.
8- PROGRAMA DE RESIDENCIA 2002.
9- PROGRAMA DE ENCUESTAS A ALUMNOS DE INGRESO 2002.
10- “PUNTO DE ENCUENTRO”, PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE ALCOHOL
DROGAS Y SIDA.
11- ESTADÍSTICAS DE BECAS 2002.
12- 26 PROYECTOS 2002 APROBADOS.
13- CEREMONIAS.
14- CURSOS.
1- PROCESO DE PASES ESCOLARES
Este año se implemento un sistema para agilizar el proceso, evitando las largas filas en
la inscripción de los pases escolares, al colocar tres computadoras en red y una
cámara digital. Se logró un triple objetivo:
a- Mejor calidad en el servicio.
b- Foto sin costo para los estudiantes.
c- Se agilizó la entrega a la confederación de transporte.
Otro beneficio que se pudo obtener debido a la rapidez de este sistema fue la
actualización de dirección, teléfonos de cada alumno y fotografía. Esta información fue
entregada al SIGA.
2- CONTRATACIÓN DE ALUMNOS AYUDANTES
La Dirección realizó contrataciones de alumnos ayudantes con el objeto de mejorar,
agilizar el servicio de atención y entregar información de orientación a los alumnos.
Ayudante de secretaria de asistente sociales: se encarga de dar horas, entregar
información sobre postulaciones al fondo solidario, alimentación y apelaciones, entre
otras tareas.
Ayudante de contabilidad: su función es recepcionar cartas de repactación de
deudas, actualizar deudas y entregar información a los alumnos de sus deudas, entre
otras tareas.
Ayudante de Servicio Médico: se encarga de toda la parte administrativa del servicio,
recepcionando certificados médicos, tanto externos como internos, y reembolsos
médicos. Además, entrega horas a alumnos, todo esto con el fin de que el personal
médico y paramédico se dedique a la atención exclusiva del alumno.
Ayudante de Dirección: se encarga de coordinar todos los procesos del departamento
que se realizan durante el año. Es el encargado de la oficina de estadísticas de becas,
ceremonias, actualización de fotos para Credencial Universitaria, etc.
3- CAMBIO EN EL PERSONAL DEL SERVICIO MÉDICO
HABILITACIÓN DE NUEVA SALA PARA MICROCIRUGÍA.
DE
RR.EE.
Y
Para cubrir las demandas de los alumnos en las especialidades que más se requieren,
se contrato a un médico cirujano con especialidad en ginecología y a una doctora
cirujano (medicina general).
El médico ginecólogo se encarga de dar soluciones a alumnas con problemas de salud
específicos, además de atenciones en medicina general.
La médico cirujano se encarga de realizar las microoperaciones, para lo cual se ha
implementado una sala con todo lo requerido, además de atenciones de medicina
general.
4- IMPLEMENTACIÓN DE ESPACIO FÍSICO Y EQUIPAMIENTO DE SALA DE
KINESIOLOGÍA DEL SERVICIO MÉDICO DE RR.EE.
Este año, debido a la gran demanda, se ha mejorado el Servicio de Kinesiología en tres
aspectos:
a- Ampliación del espacio físico de la consulta.
b- Se agregaron nuevos equipos de la más alta tecnología (cabe mencionar que todos
estos equipos son de propiedad de la kinesióloga).
c- Aumento del numero de horas de atención.
5- CONTRATACION DE UNA NUEVA ASISTENTE SOCIAL
Dado al aumento de los alumnos en la Casa Central y de los nuevos procesos de
postulación y asignación de beneficios que requieren entregas exigentes al Ministerio,
fue necesario contratar una nueva asistente social.
Esta contratación ha permitido brindar una atención personalizada y más oportuna a los
estudiantes, junto con agilizar los procesos.
6- HABILITACIÓN DEL COMEDOR DE ESTUDIANTES
Con el objetivo de brindar a los alumnos que día a día se ven en la necesidad de
almorzar en un lugar cómodo, acogedor y donde pudieran calentar su almuerzo,
Relaciones Estudiantiles, en conjunto con la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y
Administrativos habilitó e implantó un comedor, ya que en años anteriores los alumnos
tenían que recurrir tanto al quiosco como al casino de la Universidad en horarios en
que estos lugares se encontraban muy colapsados, por lo que muchas veces no
pudieron ser atendidos, teniendo que comer sus alimentos fríos y en lugares poco
agradables.
Actualmente, nuestro comedor atiende a más de 50 personas diariamente, contando
con un equipamiento de 3 microondas, 2 hornos, un frío y un calentador, además de
mesas y sillas.
7- IMPLEMENTACIÓN DE NUEVOS SOFTWARE
Relaciones Estudiantiles se ha querido modernizar para agilizar la atención de los
alumnos. Es por ello que en los diferentes procesos de postulaciones al fondo solidario
y al servicio de contabilidad se han utilizado e implementado nuevos software.
Para mejorar aún más los servicios que entrega esta unidad a los diferentes
departamentos de nuestra universidad y al alumnado se ha creado una nueva oficina la
cual lleva toda la estadística de becas, como la cantidad de alumnos, número de
beneficios y los costos de becas desde el año 1994 a 2002. Con este fin se han
desarrollado nuevos software para dar más rapidez al sistema.
8- PROGRAMA DE RESIDENCIA 2002
La Dirección, en su constante preocupación por los alumnos ha desarrollado un
programa para los alumnos becados con residencia. El objetivo es acompañar a estos
alumnos en su proceso de adaptación a la cultura universitaria, además de incentivar a
la buena convivencia entre los estudiantes y entre ellos y los dueños de casa. Para
lograr esto se ha implementado un equipo de trabajo con asistentes sociales y
sicólogos, y se han realizado actividades de encuentros, charlas informativas,
connivencias y talleres. Todo esto ha mejorado diversos aspectos de los estudiantes, a
nivel físico, social y emocional.
9- PROGRAMA DE ENCUENTAS A ALUMNOS DE INGRESO 2002
En la inquietud de conocer el perfil socioeconómico de los alumnos que ingresan a la
Universidad y saber qué es lo que proyectamos hacia el exterior se desarrolló una
encuesta apoyada por asistentes sociales, en la cual se quería determinar si la
Institución estaba en condiciones de satisfacer las demandas requeridas por los
alumnos que ingresaron a ella.
Continuando con este proyecto se volverá ha evaluar a los alumnos de ingreso 2002
con otra encuesta para poder saber si se cumplieron sus expectativas al ingresar a la
Universidad.
10- “PUNTO DE ENCUENTRO”. PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE ALCOHOL,
DROGAS Y SIDA
“Punto de Encuentro” ha desarrollado una serie de actividades en este último período
gracias a la participación de un gran numero de participantes de la comunidad sansana
y al gran apoyo de la nueva sicóloga Alejandra Bustos, sumando dos sicólogas para el
programa.
Entre las actividades que se han desarrollado destacan: talleres de pintura (Valparaíso
Caminado, Tiempo y éxito). En cuanto a la prevención de alcohol y drogas se han
hecho actividades de talleres de formación de monitores, talleres en residencias de
alumnos becados, charlas y foros. En la prevención del SIDA se han desarrollado
talleres en colegios, charlas y foros. Y, finalmente, el 7 de noviembre se desarrolló el
“Día Mundial del Sida” en la Universidad, donde se prepararon y desarrollaron diversas
actividades culturales, como obras de teatro, concursos de afiches, fotografía y pintura,
exposiciones y charlas, entre otras cosas.
El compromiso de la Dirección de Relaciones Estudiantiles es brindar un apoyo
constante a “Punto de Encuentro”, en términos de espacio físico para desarrollar las
actividades, personal y material de apoyo con el fin de que la comunidad sansana
adquiera una cultura de prevención.
11- ESTADÍSTICAS DE BECAS 2002
En este último año Relaciones Estudiantiles ha aumentado la cantidad de becas
entregadas, tanto internas como externas, lo que ha significado un mayor aporte en
dinero, logrando así un mayor beneficio para los estudiantes.
Es así como se han incorporado nuevas empresas. Cabe destacar las becas
entregadas por el Banco de Chile, la beca “Pablo Elgueta” (instituida por ex alumnos de
Electricidad y que favoreció a 3 alumnos de la carrera), y el aumento de los aportes de
la beca Guillermo Feick, que en su última ceremonia de entrega otorgó $4.000.000,
para nuevos beneficiados. Además, y al igual que el año pasado, Relaciones
Estudiantiles acogió un proyecto de la Federación de Estudiantes para beneficiar con
becas de desayuno, fotocopia y movilización a alumnos del interior de la región.
12- 26 PROYECTOS 2002 APROBADOS
Se presentaron 72 proyectos de los cuales se aprobaron 26. Cabe destacar que este
año hubo un aumento de buenos proyectos solidarios, entre ellos: “Alfabetización de
adultos”, “Preuniversitario solidario”, “La Sopita”, “Noche sin hambre” y “Comedor
Solidario”.
Además, en conjunto con la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos, se
ha implementado una sala de capacitación con mobiliario y computadoras para los
pescadores de la Caleta Portales. Lo mismo se realizó con las dependencias del
comedor solidario que funciona en la Parroquia de Los Placeres.
13- CEREMONIAS
Con el propósito de compartir con los alumnos, y afiatar los lazos con las autoridades y
el profesorado de la Universidad, Relaciones Estudiantiles realizó durante el año
ceremonias de premiación de becados, convivencias con alumnos extranjeros y
ceremonias de reconocimientos, siendo la ceremonia de alumnos destacados la más
relevante, ya que a nuestros alumnos se les premia por el esfuerzo y la capacidad
demostrada durante el año.
14- CURSOS
La Dirección, organizó un curso de Primeros Auxilios debido al alto interés de algunos
alumnos por tener los conocimientos y técnicas de rescate. Además, se quiso mejorar
la atención de los alumnos que tienen a cargo el gimnasio y la piscina, brindándoles
este curso.
El programa fue dictado por la Asociación Chilena de Seguridad, con un cupo de 25
personar. Finalmente, se inscribieron 72 alumnos y durante su desarrollo la asistencia
fue del 100%.
Otro curso que se desarrolla actualmente en dependencias de Relaciones Estudiantiles
es el de Hipnosis Clínica, dictado para profesionales del área de la salud.