software erp ClaveiPro

software erp ClaveiPro
compras
almacén
producción
ventas
representantes
Comercial 29 | Revisión 1 | 16.09.2013
ClaveiPro
Soluciones de tecnologías
de
la información
¿Por qué ClaveiPro?

Diseñado y pensado para empresas de fabricación y producción y sus necesidades de
gestión.

Cubre todas las fases, desde la adquisición de material o materias primas, su producción y
fabricación y su comercialización y cobro.
S E C T O RE S

Los módulos de ClaveiPro pueden funcionar de forma independiente, pudiéndose
adquirirse por separado según las necesidades.
ClaveiPro está adaptado
a las necesidades de
gestión y control de la

Considera la talla o tamaño una característica muy especial, dando un fácil tratamiento y
gestión de esta, al contrario que otro tipo de soluciones.
fabricación y
comercialización de
sectores como:

ClaveiPro es totalmente integrable con plataformas de comercio electrónico b2b y b2c y
gestión documental digitalizada.
CALZADO
TEXTIL

Elegido por cientos de empresas del sector industrial con casos de éxito de marcas
reconocidas.
JUGUETES
MARROQUINERÍA
TRAJES DE NOVIAS
MOBILIARIO
COLAS Y ADHESIVOS
PLÁSTICOS
MAQUINARIA
QUÍMICO
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ClaveiPro
Soluciones de tecnologías
de
la información
Software ERP para fabricación y producción

Diseñado para empresas dedicadas
a la fabricación, producción y/o
comercialización.

Solución completa para todas las
fases, desde la adquisición de
C O M P RA S Y
material,
ALMACÉN
producción,
almacenamiento,
comercialización
y
cobro.
Gestión completa de
compras de materia

prima y almacenes con
Fácil tratamiento y gestión de la
talla o tamaño de los artículos.
productos en
diferentes estados.

Completamente modulable según
las necesidades.

Integrable
con
plataformas
de
comercio electrónico b2b y b2c,
gestión documental, etc.
P RO D U C C I Ó N Y
F A B RI C A C I Ó N
Control y planificación
de todas las fases de
producción, tiempos y
productividad.
ClaveiPro es un software ERP de gestión para
Está adaptado y pensado para empresas
empresas de producción y fabricación, que
industriales
permite controlar y gestionar todas las fases del
producción y/o distribución de calzado,
negocio: Desde la gestión de compras, control
textil,
de almacenes y stocks; pasando por la gestión
químicas, pinturas, etc. Siendo elegido por
de la fabricación y producción, controlando
cientos de empresas del sector industrial con
tiempos, productividad y trazabilidad; hasta la
casos de éxito de marcas reconocidas.
comercialización y venta de productos y su
Siendo
posterior gestión de cobros, cartera y tesorería.
configurable según los procesos productivos
Siempre ofreciendo un fácil tratamiento para la
y necesidades de la empresa.
dedicadas
juguetes,
a
la
fabricación,
marroquinería,
además
muebles,
parametrizable
y
característica “talla” o “tamaño”, que es un
elemento principal y característico de los
La gestión de artículos con ClaveiPro es total,
artículos.
permitiendo tallajes y tamaños, series,
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Soluciones de tecnologías
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la información
V E N TA S Y
CA R T E R A
Gestión comercial
completa con pedidos
de venta, facturación y
cartera de cobros.
Contabilidad y tesorería.
E J E C U TI V O E N
V E N TA S Y
R E P R E SE N TA NT E S
/ C LA V E I TA B
Solución para la red de
comerciales y
representantes con
gestión y grabación de
pedidos, catalogos y
gestión de cartera de
clientes.
escandallos, costes, estado de los productos,
ClaveiPro es compatible con sistemas de
precios especiales, tarifas personalizadas, etc.
gestión móvil como PDA’a para recepción de
Incluye además una herramienta para poder
material, hacer picking, preparar y servir
crear catálogos mediante platillas editables
pedidos, trasiegos, inventarios, etc. lo que
donde incluir fotografías de los artículos y
permite una gestión más ágil y rápida.
precios.
El control de acceso y asignación de
ClaveiPro
permite
operar
con
diferentes
permisos
por
usuarios
es
totalmente
empresas que pueden compartir datos entre
configurable, al igual que la apariencia de
ella
menús, entornos de trabajo, informes etc.
o
funciona
de
forma
independiente.
Además de operar con múltiples almacenes,
que se configuran a nivel usuario.
talleres o colaboradores externos.
ClaveiPro funciona bajo SQL Server y en
La integración con otro software es completa,
modo
desde plataformas de comercio electrónico,
aplicación de alta velocidad en el acceso a
gestión documental digitalizada, módulos de
información
calidad,
buscador selectivo que permite búsquedas
tpv,
agencias
de
contabilidad, apps para tablets, etc.
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transporte,
clientes-servidor,
y
consultas
dotando
y
un
cruzadas por diferentes parámetros.
la
potente
ClaveiPro
Soluciones de tecnologías
de
la información
Módulo Compras y Almacén
El módulo Compras y Almacén de ClaveiPro
Permitiendo el máximo detalle y desglose a
permite la gestión completa de compras de
todos los niveles (talla a talla, números de
materia prima y almacén de productos en
lote o números de serie, etc.).
diferentes estados (semielaborados, terminados,
etc.). Siendo la talla una característica particular
Además su enlace con el módulo de
de
elemento
Producción y Fabricación realiza las salidas
desplegable (en otras aplicaciones informáticas,
de material consumidas en el proceso de
cada talla requiere una codificación y artículo
fabricación.
fácil
tratamiento
como
único por cada talla).
El módulo Compras y Almacén da respuestas
Este módulo recoge todos los ámbitos de un
a las necesidades de información ahorrando
software de gestión de compras y stock, desde
tiempo y dinero, puesto que reduce al
el control de más de un almacén, enlace con
mínimo las esperas, demoras y dudas para
plataformas web de comercio electrónico b2b y
obtener la información, siendo el R.O.I.
b2c, control de stock por ubicaciones físicas
(retorno de la inversión) elevadísimo y mayor
(dimensionadas), compra a proveedores, etc.
cuando más y mejor se utiliza ClaveiPro.
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la información
Puntos Fuertes de Compras y Almacén
CONTROL MULTIALMACÉN
MÚLTIPLE INFORMACIÓN POR ARTÍCULO
La gestión multialmacén permite gestionar
De un artículo (incluso a nivel talla o tamaño)
desde la misma aplicación más de un almacén,
podemos acceder a toda la información
siendo incluso de talleres o colaboradores
relacionada: Compras, recibidos y pendientes
externos. Proporciona la información relativa a
de recibir; ventas, salidas y pendientes de
material o artículos prestados, necesitados o
salir;
almacenados para la producción y su valor
reservados,
económico.
depósitos, etc.
ENLACES CON PLATAFORMAS E-COMMERCE
INVENTARIOS RETROACTIVOS
ClaveiPro es totalmente integrable con las
En ciertas ocasiones se requiere conocer cual
plataformas
electrónico
era el estado del inventario a una fecha
#tunegocioenlaweb b2b y #tutiendaenlaweb
concreta. Mediante los movimientos de
b2c, estando los almacenes "online" enlazados
materia prima, producto semielaborado o
con los "offline", por lo que la información
producto terminado, se puede obtener el
relativa a stocks esta compartida y sincronizada
valor exacto del inventario en una fecha
(se permite también la gestión por separado de
concreta. ClaveiPro permite valorar cada uno
forma
las
de los almacenes y cada una de las secciones
plataformas e-commerce se optimiza la venta
a una fecha concreta, pudiendo obtenerse el
de
inventario a todos los niveles (materia prima,
los
de
comercio
independiente).
productos,
A
través
pudiendo
sobrante a final de las campañas.
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de
evitar
stock
inventario
inicial,
excesos,
semielaborados, terminados)
stock
actual,
disponibilidad,
ClaveiPro
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la información
Puntos Fuertes de Compras y Almacén
SISTEMAS DE INTERCAMBIO DE DATOS
MÚLTIPLES SISTEMAS DE ALIMENTACIÓN
ClaveiPro es compatible con sistemas de
DE DATOS: PDA’s
intercambio de datos como EDI, Shoenet, Ebit,
Para la correcta y optima gestión de un
Ebiz o Ediwin, que permiten incorporar pedidos
almacén se debe disponer de las máximas
con un solo clic, algo casi indispensable para
posibilidad de introducción de datos, control
pedidos grandes con multitud de unidades,
y verificación de envíos,
tallas o tamaños por referencia, diferentes
mercancía, etc., con el fin de poder preparar
puntos de entrega, etc.
precargas que permitan validar con códigos
recepción de
de barras de forma global o individual cada
envío, recepcionar el mismo día que se
recibe la mercancía y comprobar que no hay
ningún error que provoque desfases de stock
y errores en los envíos (con su consecuente
coste de devolución, etc.).
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ClaveiPro
Soluciones de tecnologías
de
la información
Módulo Fabricación y Producción
El
módulo
Fabricación
y
Producción
de
desde el control de tiempos y productividad
ClaveiPro permite la gestión completa para
hasta la trazabilidad completa desde la
controlar y planificar todas las fases de
fabricación (el modulo realiza las salidas de
fabricación y producción de productos, siendo
material consumido de almacén) hasta la
la talla o tamaño una característica principal,
venta, con el máximo detalle y desglose a
particular y distintiva de fácil tratamiento como
todos los niveles.
elemento desplegable (en otras aplicaciones
informáticas,
cada
talla
requiere
una
El módulo Fabricación y Producción da
codificación y artículo único por cada talla o
respuestas a las necesidades de información,
tamaño) para la introducción de pedidos y
control y planificación, ahorrando tiempo y
equivalencias de consumos.
dinero, siendo el R.O.I. (retorno de la
inversión) elevadísimo y mayor cuando más y
Este módulo recoge todos los ámbitos de un
software
de
gestión
producción.
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de
fabricación
y
mejor se utiliza ClaveiPro.
ClaveiPro
Soluciones de tecnologías
de
la información
Puntos Fuertes de Fabricación y Producción
GESTIÓN
DE
PEDIDOS
Y
ÓRDENES
DE
PRODUCTOS SEMI-ELABORADOS
PRODUCCIÓN
En el caso de que para optimizar la
Tras recibir un pedido de un cliente o se decide
producción, se estructure el producto en
fabricar un producto para stock, se deben
semi-elaborados, se complican todavía más
agrupar referencias, seleccionarlas, elegir si la
los cálculos si se hacen de forma manual,
fabricación será agrupada o individual, etc. algo
pues
que de forma manual es una carga importante
materia prima de cada semi-elaborado se
de trabajo. A través de ClaveiPro basta con
debe fabricar o comprar.
implica calcular cuando de cada
introducir los pedidos y con un clic se
personaliza como sacar la producción, por
Cuando se produce un producto complejo y
rango de fechas, rango de clientes, números de
que
pedido, etc. ClaveiPro se encarga de todo,
subproductos o semi-elaborados optimiza la
agrupa lo necesario y/o subdivide, dependiendo
producción, pues se calculan las necesidades
de las necesidades.
de producción en cuanto a materias primas y
se
TRAZABILIDAD
Y
CONTROL
DE
LA
es
despiezable,
controla
su
trabajar
producción
de
con
forma
independiente.
PRODUCCIÓN
Durante el proceso de fabricación se plantean
CÁLCULO DE PRODUCTIVDAD
situaciones en las que es necesario conocer la
Los pagos y cálculos de productividad
situación o el estado de ciertos artículos o
calculados y operados de forma manual
pedidos. ClaveiPro permite conocer en que
consumen una gran cantidad de tiempo,
sección (preparación, montaje, empaquetado,
algo
etc.) se encuentra, incluso si se trabaja con
automático.
talleres externos. Además controla la cantidad
producida en cada sección y las unidades
pendientes, incluso si las secciones se dividen
en operaciones o trabajos para un control más
exhaustivo.
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que
a
través
de
ClaveiPro
es
ClaveiPro
Soluciones de tecnologías
de
la información
Módulo Ventas y Cartera
El módulo Ventas y Cartera de ClaveiPro
El módulo Ventas y Cartera da respuestas a
permite la gestión comercial completa, siendo la
todas
talla o tamaño una característica particular y
control
distintiva de fácil tratamiento como elemento
ahorrando tiempo y dinero, siendo el R.O.I.
desplegable (en otras aplicaciones informáticas,
(retorno de la inversión)
cada talla requiere una codificación y artículo
mayor cuando más y mejor se utiliza
único por cada talla o tamaño) para la
ClaveiPro.
introducción de pedidos.
Este módulo recoge todos los ámbitos de un
software de gestión comercial, desde el proceso
de pedidos de venta, albaranado, facturación
hasta gestión de cartera de cobros y efectos,
contabilidad y tesorería.
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las
y
necesidades
de
gestión
área
del
información,
comercial,
elevadisimo y
ClaveiPro
Soluciones de tecnologías
de
la información
Puntos Fuertes de Ventas y Cartera
AYUDA SELECTIVA PARA LA FACTURACIÓN
OPTIMIZACIÓN
La situación de qué facturar y qué no facturar
DETECCIÓN DE ERRORES
no se plantea en ClaveiPro. ClaveiPro devuelve
La
aquellas líneas de pedidos que han pasado por
suponer que ocurran envíos erróneos de
una sección definida o reservará la mercancía
mercancía
del
equivocado, algo que no ocurre si las salidas
stock
disponible.
Permitiendo
hacer
consultas de información de pedidos con una
simple
selección
que
lleva
menos
de
gestión
DE
manual
al
no
de
RECURSOS:
pedidos
detectarse
puede
un
bulto
de gestionan con PDA's.
2
segundos.
OPTIMIZACIÓN DE TIEMPO: REMESAS
AUTOMÁTICAS
DISPOSITIVOS DE AYUDA: PDA’s, LECTORES
Tras
Y CAPTURADORES DE DATOS
automáticamente los recibos pendientes de
ClaveiPro es totalmente integrable con las
cobro, estos recibos deben remesarse al
plataformas
electrónico
banco. ClaveiPro permite marcar fechas
#tunegocioenlaweb b2b y #tutiendaenlaweb
límite, importes inferiores o superiores y
b2c, estando los almacenes "online"
porcentajes de reparto o cantidades, que
de
comercio
la
facturación
se
generan
distribuyen de forma automática los efectos
DOCUMENTOS PERSONALIZADOS
Un cliente puede requerir un formato concreto
y especial de documentación, tanto para
facturas, etiquetas de bulto, packaging-list, etc.
ClaveiPro permite asociar formatos concretos a
cada cliente para la emisión de documentación.
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que deben llevarse al banco.
ClaveiPro
Soluciones de tecnologías
de
la información
Módulo Ejecutivo en Ventas y Representantes
/ ClaveiTab
El módulo Ejecutivo en Ventas y Representantes
informáticas,
/ ClaveiTab de ClaveiPro permite la gestión y
codificación y artículo único por cada talla).
grabación de pedidos, gestión de catálogos y
La
muestrarios de artículos, múltiple información y
modificaciones con la central o servidor
estadísticas de la cartera de clientes y de venta.
puede ser tanto online como offline.
A través de ClaveiPro, la gestión de tallas o
El
tamaños tiene un fácil tratamiento como
Representantes es la versión para portátiles y
elemento desplegable (en otras aplicaciones
ClaveiTab es la versión para tablets y iPad.
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cada
sincronización
módulo
talla
de
Ejecutivo
requiere
una
pedidos
en
Ventas
y/o
y
ClaveiPro
Soluciones de tecnologías
de
la información
Puntos Fuertes de Ejecutivo de Ventas
MOVILIDAD PARA LA RED COMERCIAL
RECEPCIÓN AUTOMÁTICA DE PEDIDOS
Cubre las necesidades de los representantes
EN LA CENTRAL
comerciales en cuanto a información relativa a
El proceso de recepción de pedidos en el
clientes, artículos, tarifas y gestión de pedidos,
servidor y retorno de información a los
permitiéndole trabajar desde cualquier lugar
representantes y clientes es automático e
tanto si tiene conexión a internet como si
instantáneo. Sin necesidad de volver a la
trabaja de forma offline. Evitando tener que
oficina o central para tramitar el pedido o
comunicarse con administración para la gestión
acceder a más información para completar el
de un pedido.
pedido, evitando retrasos y carga de trabajo
administrativa.
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Soluciones de tecnologías
de
la información
Otros Módulos e Integración
CONTABILIDAD
#TUTIENDAENLAWEB B2B
Solución contable, financiera y fiscal.
Plataforma de comercio electrónico entre
empresas
CRM
(fabricantes,
distribuidores
y
comercios).
Gestión de relaciones con los clientes que
facilita una filosofía de orientación al cliente y
#TUTIENDAENLAWEB B2C
aumenta la efectividad de la red comercial y
Plataforma
campañas de comunicación.
consumidor o cliente final.
CALIDAD
DIGITALDOCU
Control de calidad de todos los procesos y fases
Gestión documental homologada por la
de la producción.
AEAT
para
de
comercio
digitalización
electrónico
certificada
facturas y otro tipo de documentos.
TPV
Terminal de punto de venta para tiendas y
comercios.
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a
de
ClaveiPro
Soluciones de tecnologías
de
la información
Versiones disponibles
ClaveiPro puede adquirirse con 2 modos de licenciamiento:

Licencias estándar y mantenimiento.

Licencias SaaS (como servicio por cuota mensual)
ClaveiPro está disponible en 2 versiones, ERP Solución Global que incluye los 3 módulos y ERP
Pyme por módulos:
Solución Global
ClaveiPro ERP 10 usuarios
ClaveiPro ERP 5 usuarios
ClaveiPro ERP 1 Multilicencia
ClaveiPro ERP Ejecutivo en ventas (1 puesto)
ClaveiPro ERP TPV (1 puesto)
Solución por módulos
ClaveiPro ERP Pyme Compras y Almacén (1 puesto)
ClaveiPro ERP Pyme Producción y Fabricación (1 puesto)
ClaveiPro ERP Pyme Ventas y Cartera (1 puesto)
ClaveiPro ERP Pyme 1 Multilicencia
ClaveiPro ERP Pyme Ejecutivo en Ventas (1 puesto)
ClaveiPro ERP Pyme TPV (1 puesto)
Requisitos del sistema
SERVICIOS
DISPONIBLES

A nivel software:
- Servidor con Windows 2003 Server o posterior
- Servidor con SQL Server 2005 o posterior y
- Soporte telefónico
- Soporte remoto
correspondientes licencias de acceso.
- Asistencia presencial
- Puestos de trabajo con Windows XP, Windows
- Mantenimiento software.
Vista, Windows 7 o Windows 8
- Consultoría y puesta en
marcha

A nivel hardware:
- Formación
Este
módulo
recoge todos los ámbitos de un software de gestión de stock,
desde el control de
- Servidor con 8GB de RAM o superior.
más de un almacén, enlace con plataformas web de comercio electrónico, control de stock por
- Puestos de trabajo con 4Gb de RAM y Core2Duo
ubicaciones físicas (dimensionadas), etc. Permitiendo el máximo detalle y desglose a todos los
y tarjeta de red 100 MB/s o superior.
niveles (talla a talla, números de lote o números de serie, etc.).
- Infraestructura de red con concentrador de
10/100 MB/s o superior
Clave Informática S.L.
Calle Galileo Galilei, 12
Elche Parque Empresarial
03203 Elche (Alicante)
Teléfono 965.683.500
www.clavei.es
Fax 965.683.530
www.clavei.es
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