Subproceso Selección de Personal

COPIA CONTROLADA
PROCESO GESTIÓN TALENTO HUMANO
R 23 21/07/08
SUBPROCESO SELECCIÓN DE
PERSONAL Y EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO
CÓDIGO: NAP7 4.2
ELABORÓ: COORDINACIÓN DE GTH
CRISTINA PEREZ A
COORDINADORA GTH
VERSIÓN: 2
FECHA: 29/08/08
REVISÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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APROBÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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SUBPROCESO SELECCIÓN DE PERSONAL Y
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
R 23 21/07/08
CONTENIDO
1. CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO
3
1.1 OBJETIVO
3
1.2 ALCANCE
3
1.3 CARGO DEL RESPONSABLE DEL PROCESO
3
1.4 DIAGRAMA DE BLOQUE
3
1.5 INSUMOS DEL SUBPROCESO
4
1.6 PRODUCTO
4
1.6.1 Criterios de Calidad del Producto
4
1.6.2 Trazabilidad del Servicio
4
1.7 CLIENTE
4
1.8 RECURSOS
5
1.9 INTERACCIONES
6
1.10 NORMATIVIDAD
7
2. INSTRUCTIVO METODOLÓGICO
8
3. INDICADORES DEL SUBPROCESO
12
4. PARÁMETROS DE CONTROL DE LOS REGISTROS
13
5. ANEXOS
14
6. DEFINICIONES
15
CÓDIGO: NAP7 4.2
ELABORÓ: COORDINACIÓN DE GTH
CRISTINA PEREZ A
COORDINADORA GTH
VERSIÓN: 2
FECHA: 29/08/08
REVISÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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APROBÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
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1. CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO
Nombre del Subproceso: Selección de personal.
Código: NA P7 S13 4.1/4.2
Nivel del proceso: Apoyo
Proceso al que pertenece: Gestión Talento Humano
Numeral de la norma: ISO 9001-2000: 6.2
1.1 OBJETIVO
Realizar el proceso de selección y contratación conforme a lo establecido en la
normatividad institucional y jurídica nacional.
1.2 ALCANCE
Secretaría General
1.3 CARGO RESPONSABLE DEL PROCESO
Secretario General
Coordinadora de Gestión de Talento Humano
1.4 DIAGRAMA DE BLOQUE
ANALIZAR LOS
REQUISITOS DEL
PERSONAL
TRAMITAR LA
VINCULACION
CÓDIGO: NAP7 4.2
ELABORÓ: COORDINACIÓN DE GTH
CRISTINA PEREZ A
COORDINADORA GTH
EJECUTAR LA
SELECCION
REALIZAR
EVALUACIÓN PARA
SELECCIÓN
EVALUAR LA GESTIÓN
DEL SUBPROCESO
VERSIÓN: 2
FECHA: 29/08/08
REVISÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
RETROALIMENTAR
EL SUBPROCESO
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DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
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1.5 INSUMOS DEL SUBPROCESO
Insumos internos:
Requerimientos de personal
Solicitudes de certificado laboral
Solicitudes de afiliación y modificación a la seguridad social
Calendario académico.
Insumos externos
Informes del ministerio de educación
Normatividad institucional y jurídica.
Formatos de seguridad social.
Aplicativo pago de seguridad social.
1.6 PRODUCTO
Personal vinculado
1.6.1 Criterios de calidad del producto
De forma: Personal con inducción sentido de pertenencia y conocimientos
actualizados.
De fondo: cumplimiento de requisitos normativos institucionales y jurídicos.
1.6.2 Trazabilidad del servicio
Se aplica cuando se elabora el informe del producto.
1.7 CLIENTE
Internos: Todas las unidades de la Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez
Externos: N.A
CÓDIGO: NAP7 4.2
ELABORÓ: COORDINACIÓN DE GTH
CRISTINA PEREZ A
COORDINADORA GTH
VERSIÓN: 2
FECHA: 29/08/08
REVISÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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APROBÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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Partes Interesadas: Consejo Superior.
1.8 RECURSOS
Medios tecnológicos: Video Bean, equipos de computo.
Medios de entrada (Insumos): Cronograma de actividades, Manual de funciones
del cargo, formato de requisición de personal, Formato de resumen proceso de
selección y pronostico ocupacional., Formato verificación de referencias Formato
pruebas psicotécnicas
Medios logísticos: Auditorios, teléfono, Internet. Implementos de oficina.
Metodología: aplicación de herramientas de selección y procedimientos
establecidos por Vicerrectoría académica y secretaria general.
Mano de obra: Secretario General, Coordinadora de Gestión del Talento Humano,
Coordinadora de personal
Monetarios: Gestión de recursos.
CÓDIGO: NAP7 4.2
ELABORÓ: COORDINACIÓN DE GTH
CRISTINA PEREZ A
COORDINADORA GTH
VERSIÓN: 2
FECHA: 29/08/08
REVISÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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DESEMPEÑO
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1.9 INTERACCIONES
Entrada
Todos los
procesos
Evaluación de
control interno
Auditoria de
calidad
Control de
documentos y
registro
Planeación
estratégica
Formación
integral
Responsable
Salida
Información
Coordinadores
de programa y Requerimientos
jefes de
de personal
unidad
Director(a) de
calidad y
control interno
Informe de
evaluación de
control interno
Informe
Director(a) de
consolidado e
calidad y
informe de
control interno
auditoria de
calidad
Versiones
vigentes de
Director(a) de
documentos del
calidad y
sistema de
control interno
gestión de la
calidad.
Directrices para
formular planes,
Vicerrector
informe de
académico
gestión de la
corporación.
Vicerrectoría
académica,
Calendario
coordinadores
académico
de programa
CÓDIGO: NAP7 4.2
ELABORÓ: COORDINACIÓN DE GTH
CRISTINA PEREZ A
COORDINADORA GTH
Subproceso
Subproceso
receptor
Información
Responsable
Medio
Físico
Todos los
subprocesos
Resumen
proceso de
selección y
pronostico
ocupacional
Coordinador(a)
gestión de
talento humano
Físico
Impreso o
magnético
Directora de
calidad y control
interno
Plan de
mejoramiento
Coordinador(a)
gestión de
talento humano
Físico
Impreso
Gestión de
talento humano
Acciones
propuestas
eficaces
Coordinador(a)
gestión de
talento humano
Físico
Control de
documentos y
registro
Solicitud de
ajustes
documentales
Director(a )de
calidad y
control interno
Físico
Medio
selección y personal
Subproceso
emisor
Magnético
ò impreso
Magnético
ò impreso
VERSIÓN: 2
FECHA: 29/08/08
REVISÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
Planeación
estratégica
Formación
integral.
Informe
trimestral de Coordinador(a)
Correo
plan
gestión de
electrónico
estratégico de talento humano
unidad
Cronograma Coordinador(a)
para reporte
gestión de
de novedades talento humano
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DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
Físico
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SUBPROCESO SELECCIÓN DE PERSONAL Y
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
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1.10 NORMATIVIDAD:
TIPO DE
NORMA
Estatuto
FECHA DE
ENTRADA DENOMINACIÓN
NÚMERO
ARTÍCULO
EN
DE LA NORMA
VIGENCIA
Mayo 31 de
Estatuto Docente 9 al 15 y 20,21,30
2005
N.A.
37,38,39,45,46,47,49,
51
Código
Ley y decretos 100
reglamentarios.
CÓDIGO: NAP7 4.2
ELABORÓ: COORDINACIÓN DE GTH
CRISTINA PEREZ A
COORDINADORA GTH
Agosto 05
de 1950
1993
Código
Sustantivo del
Trabajo
APLICACIÓN
ESPECÍFICA
Selección y
contratación
Forma,
contenido,
duración del
contrato
61,62,63,64,65,66
Terminación
de
contrato
de trabajo
76,77,78,79,80
Periodo
de
prueba
81,82,83,84,85,86,87, Contrato de
88
aprendizaje
Ley de seguridad Completo
Lo que se
social, por la cual
aplique
se crea el
sistema de
seguridad social
integral y dictan
otras
disposiciones
VERSIÓN: 2
FECHA: 29/08/08
REVISÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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APROBÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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DESEMPEÑO
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2. INSTRUCTIVO METODOLÓGICO
FLUJOGRAMA
RESPONSABLE
TAREA
Coordinadora de
Talento Humano
Gestión
de
Coordinadora de
Talento Humano
Gestión
de
Secretario General
CÓDIGO: NAP7 4.2
ELABORÓ: COORDINACIÓN DE GTH
CRISTINA PEREZ A
COORDINADORA GTH
1.
recibir
y
analizar
los
requerimientos de personal de las
diferentes unidades.
2. revisar el perfil y funciones según
la solicitud.
3. realizar convocatoria interna en
primera instancia.
4. recibir y analizar las hojas de vida
5. citar al personal para la
aplicación de las herramientas de
selección.
1. aplicar las herramientas de
selección establecidas (entrevista,
pruebas psicotécnicas y verificación
de referencias).
2. elaborar resumen de proceso de
selección y pronostico ocupacional.
REGISTRO
NOMBRE
requisición de Personal
F1 P7 S13 4.2
Verificación de Referencias
RSC
Resumen del Proceso de
Selección
y
Pronostico
Ocupacional
F2 P7 S13 4.2
3. remitir a directivo y/o jefes de
unidad solicitantes del recurso
humano para la escogencia del
candidato.
1. verificar que se hayan aplicado
las herramientas de selección a
todos los inscritos.
2. colocar visto bueno si esta
conforme en caso contrario solicitar
aclaraciones y/o ajustes.
VERSIÓN: 2
FECHA: 29/08/08
REVISÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
CÓDIGO
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DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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FLUJOGRAMA
SI
RESPONSABLE
TAREA
REGISTRO
NOMBRE
CÓDIGO
NO
Directivo Y/O Jefe De Unidad
coordinadora de personal
CÓDIGO: NAP7 4.2
ELABORÓ: COORDINACIÓN DE GTH
CRISTINA PEREZ A
COORDINADORA GTH
1. Recibir el resumen del proceso
de
selección
y
pronostico
ocupacional
y
analizar
los
resultados
de
los
diferentes
candidatos
2. Seleccionar el candidato
3. Elaborar y remitir mediante
memorando a la coordinación de
gestión del talento humano la
información del seleccionado para
los trámites contractuales.
1. Recibir y analizar la información
de seleccionados
2. Comunicar mediante oficio al
seleccionado los resultados del
proceso y darles instrucciones
sobre los requisitos para la
vinculación, los cuales debe traer
dentro de los 3 días hábiles antes
del inicio de la vigencia del contrato.
VERSIÓN: 2
FECHA: 29/08/08
REVISÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
memorando
RSC
relación de seleccionados
F3 P7 S13 4.2
hoja de vida institucional
F3 P7 S13 4.1
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DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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FLUJOGRAMA
RESPONSABLE
Secretario general.
coordinadora de personal
secretario general
CÓDIGO: NAP7 4.2
ELABORÓ: COORDINACIÓN DE GTH
CRISTINA PEREZ A
COORDINADORA GTH
TAREA
REGISTRO
NOMBRE
1. recibir y verificar los requisitos del
seleccionado.
2. verificar la hoja de vida con la
relación de seleccionados.
3. consultar el manual de funciones
y el acuerdo de establecimiento de
planta de cargos y salarios
4. solicitar aclaraciones y/o ajustes
si se requiere.
5. elaborar contrato conforme a las
normas legales vigentes.
6. tramitar la firma del contrato al
rector.
1. citar al personal a contratar para
la firma del mismo.
2. revisar los requisitos para la
afiliación a la seguridad social.
3. realizar la afiliación a la seguridad
social (salud, ARP y pensión) y
afiliación a la caja de compensación
familiar
4. entregar copias del contrato y
afiliaciones al vinculado.
1. revisar que la afiliación a la
seguridad social se haya realizado
en tiempo oportuno.
2. que la información este correcta y
los
formatos
debidamente
diligenciados.
VERSIÓN: 2
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DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
CÓDIGO
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DESEMPEÑO
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3. colocar visto bueno si esta
conforme en caso contrario solicitar
ajustes y/o aclaraciones.
FLUJOGRAMA
SI
RESPONSABLE
TAREA
REGISTRO
NOMBRE
CÓDIGO
NO
coordinadora de personal
coordinadora de gestión de talento
humano
coordinadora de gestión de talento
humano
D
CÓDIGO: NAP7 4.2
ELABORÓ: COORDINACIÓN DE GTH
CRISTINA PEREZ A
COORDINADORA GTH
1. ingresar la información del
vinculado al aplicativo de nomina
2. informar mediante memorando al
coordinador
de
tecnología
e
informática para la creación y/o retiro
de usuarios y cuenta de correo, a la
coordinación de biblioteca y medios
educativos y a la portería
1. realizar trimestralmente relación de
actividades y remitir a planeación en
formato de cuadro de mando integral
2. elaborar indicadores del proceso y
subproceso
3. elaborar análisis de los indicadores
1. identificar analizar y solicitar
cambios y mejoras a los documentos
del sistema de gestión de calidad.
2. realizar acciones preventivas y/o
correctivas
3. remitir a la dirección de calidad
para su análisis y/o aprobación.
4. implementar las acciones que
sean aprobadas.
VERSIÓN: 2
FECHA: 29/08/08
REVISÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
memorando
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DIRECTORA
rsc
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DESEMPEÑO
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RESPONSA
BLE
FLUJOGRAMA
D
SECRETARIO
GENERAL
10. EVALUAR LA
GESTIÓN DEL
PROCESO
1
VERIFICAR
EL
INFORME
1
CONFORME
NO
SI
E
CÓDIGO: NAP7 4.2
ELABORÓ: COORDINACIÓN DE GTH
CRISTINA PEREZ A
COORDINADORA GTH
TAREA
REGISTRO
NOMBRE
CÓDIGO
1. ELABORAR INFORME TRIMESTRAL QUE CONTENGA INFORMACIÓN Y
DATOS VERACES Y CONFIABLES FRENTE AL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO
DEL PROCESO.
2. DILIGENCIAR EL FORMATO DEL INDICADOR INCLUYENDO EL DE CALIDAD
(VER CRITERIOS DE CALIDAD DEL PRODUCTO / SERVICIO) Y ANALIZAR LOS
RESULTADOS OBTENIDOS.
EN CASO DE QUE NO SE LOGREN LAS METAS O EL RESULTADO NO SEA
SATISFACTORIO, ANALIZAR LAS CAUSAS Y DOCUMENTAR ACCIONES
CORRECTIVAS, PREVENTIVAS O DE MEJORA QUE CONTRIBUYAN A
MEJORAR LOS RESULTADOS DEL PROCESO.
3. REMITIR EL INFORME DENTRO DE LOS 5 DÍAS DEL MES SIGUIENTE A LA
TERMINACIÓN DEL SEMESTRE, PARA SU REVISIÓN Y APROBACIÓN.
1. VERIFICAR QUE EL INFORME ESTÉ ELABORADO DE MANERA LÓGICA Y MEMORANDO O CORREO
SECUENCIAL.
ELECTRÓNICO
2. VERIFICAR LA VERACIDAD Y AUTENTICIDAD DE LOS DATOS REPORTADOS
Y QUE GUARDEN RELACIÓN CON EL OBJETIVO DEL PROCESO Y EL PLAN ACCIÓN DE MEJORA
ESTRATÉGICO DE UNIDAD.
3. VERIFICAR LA CALIDAD DEL PRODUCTO CON EL CRITERIO DE CALIDAD
DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO DEFINIDOS EN LA CARACTERIZACIÓN DEL
PROCESO NUMERAL 1.6.1 Y CONFRONTAR CON EL INDICADOR DE CALIDAD.
SI HAY CONFORMIDAD DEJAR LA ANOTACIÓN EN LA VERIFICACIÓN DE
CRITERIOS DE CALIDAD. SI SE PRESENTA NO CONFORMES, DILIGENCIAR EL
REGISTRO DE CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME, EL CUAL SERÁ
LIBERADO UNA VEZ SE SUBSANE LA SITUACIÓN.
4. APROBAR EL INFORME CON SU FIRMA SI ES CONFORME.,
EN CASO CONTROL DEL
CONTRARIO DILIGENCIARA EL FORMATO DE CONTROL DEL PRODUCTO PRODUCTO Y/O
Y/O/SERVICIO NO CONFORME
SERVICIO NO
CONFORME
VERSIÓN: 2
FECHA: 29/08/08
REVISÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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APROBÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
RSC
RSC
RSC
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DESEMPEÑO
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FLUJOGRAMA
RESPONSA
BLE
E
11.
RETROALIMENTAR
EL SUBPROCESO
TAREA
REGISTRO
NOMBRE
1. IDENTIFICAR, ANALIZAR Y SOLICITAR LOS AJUSTES A LOS MEMORANDO O
DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
CORREO
ELECTRÓNICO
2. DOCUMENTAR LAS ACCIONES DE MEJORA DE IMPACTO
INSTITUCIONAL O ESCALONADAS QUE CONSIDEREN IMPORTANTES:
ACCIONES DE
MEJORA, CORRECTIVA
"- CORRECTIVAS (PROBLEMAS RECURRENTES).
O PREVENTIVA
CÓDIGO
RSC
RSC
"- PREVENTIVAS (PROBLEMAS POTENCIALES).
SECRETARIO
GENERAL
MEJORA
(NUEVAS METAS O PROPÓSITOS, CAMBIOS
SUSTANCIALES QUE IMPACTEN POSITIVAMENTE LA GESTIÓN DE LA
DEPENDENCIA O LA UNIDAD)
3. IMPLEMENTAR LAS ACCIONES DE MEJORA QUE LE SEAN
NOTIFICADAS Y SEAN DE SU COMPETENCIA.
4. REALIZAR SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES Y ARCHIVAR EN LA
CARPETA CORRESPONDIENTE LOS SOPORTES RESPECTIVOS PARA
POSTERIOR VERIFICACIÓN POR LA DIRECCIÓN DE CALIDAD Y
CONTROL INTERNO.
5. REMITIR LAS ACCIONES DE MEJORA, CADA QUE SEA NECESARIO
PARA SU ANÁLISIS E IMPLEMENTACIÓN.
FIN
CÓDIGO: NAP7 4.2
ELABORÓ: COORDINACIÓN DE GTH
CRISTINA PEREZ A
COORDINADORA GTH
VERSIÓN: 2
FECHA: 29/08/08
REVISÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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APROBÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
MEMORANDO
RSC
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DESEMPEÑO
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CÓDIGO: NAP7 4.2
ELABORÓ: COORDINACIÓN DE GTH
CRISTINA PEREZ A
COORDINADORA GTH
VERSIÓN: 2
FECHA: 29/08/08
REVISÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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APROBÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
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3. INDICADORES DEL SUBPROCESO:
1. TIPO DE INDICADOR:
2. NOMBRE DEL
INDICADOR:
3. OBJETIVO DEL
INDICADOR:
APOYO
OPORTUNIDAD EN SELECCIÓN Y VINCULACION
CUMPLIR OPORTUNAMENTE CON EL PROCESO DE SELECCIÓN
Y LEGALIZACION DE VINCULACION SEGÚN CRONOGRAMA
ESTABLECIDO
4. FRECUENCIA DE
MEDICIÓN:
SEMESTRAL
5. RANGO DE
CUMPLIMIENTO:
80% - 100%
6. DESCRIPCIÓN DEL
INDICADOR:
ESTE INDICADOR ESTA DADO POR LA RELACION ENTRE LA
PLANEACION DE LA SELECCIÓN Y LA VINCULACION DEL
PERSONAL Y EL CUMPOLIMIENTO DE LAS MISMAS EN LAS
FECHAS ESTABLECIDAS.
7. CALCULO DEL
INDICADOR:
NUMERO DE PROCESOS PLANEADOS/NUMERO DE PROCESOS
EJECUTADOS
8. PUNTO DE LECTURA
(ANALISIS):
QUE EL PROCESO DE SELECCIÓN Y VINCULACION SE REALICE
DENTRO DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS.
9. USUARIOS:
RECTOR, SECRETARIO GENERAL, PLANEACION, DIRECCION DE
CONTROL INTERNO Y CALIDAD.
10. RESPONSABLE DE
LA MEDICIÓN
COORDINADOR DE GESTION DEL TALENTO HUMANO
11. OBSERVACIONES:
ANALISIS DEL CUMPLIMIENTO DEL INDICADOR
CÓDIGO: NAP7 4.2
ELABORÓ: COORDINACIÓN DE GTH
CRISTINA PEREZ A
COORDINADORA GTH
VERSIÓN: 2
FECHA: 29/08/08
REVISÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
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APROBÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
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DESEMPEÑO
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4. PARÁMETROS DE CONTROL DE LOS REGISTROS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE
CÓDIGO
1
2
RESPONSABLE
DE ARCHIVAR
FRECUENCIA
resumen proceso
de selección y
pronostico
ocupacional
coordinador de
F2p7s134.2 gestión del
talento humano
formato
requisaron del
personal
coordinador de
F1p7s134.2 gestión del
talento humano
verificación de
referencias
Rsc
coordinador de
gestión del
talento humano
hoja de vida
institucional
F5p7s134.1
coordinador de
personal
F4p7s134.1
coordinador de
personal
mensual
3
RECUPERACIÓN
AGRUPAR
ORDENAR
hoja de vida
de cada
empleado
al final de la
carpeta
mensual
relación de
seleccionados
coordinador de
evaluación de
F3p7s134.2 gestión del
periodo de prueba
talento humano
CÓDIGO: NAP7 4.2
ELABORÓ: COORDINACIÓN DE GTH
CRISTINA PEREZ A
COORDINADORA GTH
carpeta
cada que se
requiera
permanente
permanente
permanente
hoja de vida
de cada
empleado
hoja de vida
de cada
empleado
carpeta
reporte de
novedades
hoja de vida
de cada
empleado
VERSIÓN: 2
FECHA: 29/08/08
REVISÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
ascendente
al final de la
carpeta
4
5
ACCESO
UBICACIÓN
empleados Archivo
de la unidad coordinadora
de gestión del un año
talento
humano.
empleados
Archivo unidad
de la unidad
permanente
de personal.
ascendente
empleados archivo
de la unidad coordinadora
de personal
empleados archivo
de la unidad coordinadora
de personal
7
CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN
empleados archivo unidad
permanente
de la unidad de personal
empleados
encabezado
archivo de
de la unidad
de la carpeta
personal
ascendente
6
archivo
general
eliminar
archivo
general
permanente
archivo
general
un año
archivo
general
permanente
archivo
general
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APROBÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
DORIS H. ORREGO R.
DIRECTORA
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EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
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5. ANEXOS:


F1 P7 S13 4.2
F2 P7 S 13 4.2




RSC
F3 P7 S 13 4.2
F4 P7 S13 4.2
F5 P7 S13 4.2
Requisición del Personal
Resumen Proceso de Selección y
Pronostico Ocupacional
Verificación de Referencias
Relación de Seleccionados
Hoja de Vida Institucional
Evaluación De Periodo De Prueba
6. DEFINCIONES:







Perfil del cargo: Son las especificaciones y exigencias técnicas mínimas del
cargo que se quiere proveer.
Vacante: Cargo disponible en la institución. Se origina por el retiro de un
empleado, la creación de un nuevo cargo y/o la autorización temporal de un
puesto de trabajo.
Perfil del cargo: Son las especificaciones y exigencias técnicas mínimas del
cargo que se quiere proveer.
Promociones: Llenar una vacante con un Asociado de la Empresa, previo
cumplimiento del perfil del cargo.
Convocatoria: es el procedimiento por medio del cual se informa al público la
existencia de una vacante y se le invita a participar en el proceso de selección
de esa vacante si cumple con el perfil del cargo.
Evaluación psicotécnica: conjunto de tests o pruebas psicológicas diseñados
para evaluar la presencia o grado de desarrollo de una cualidad o atributo
psicológico de un candidato como aptitudes, personalidad y actitudes
requeridas para desempeñar un puesto de trabajo.
Contrato Laboral: Contrato de trabajo es aquél por el cual una persona
natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o
jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y
mediante
remuneración.
Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo recibe y remunera,
patrono, y la remuneración, cualquiera que sea su forma, salario.
CÓDIGO: NAP7 4.2
ELABORÓ: COORDINACIÓN DE GTH
CRISTINA PEREZ A
COORDINADORA GTH
VERSIÓN: 2
FECHA: 29/08/08
REVISÓ: D. CALIDAD Y C. INTERNO
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COPIA CONTROLADA
SUBPROCESO SELECCIÓN DE PERSONAL Y
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
R 23 21/07/08

Modalidades de Contrato Laboral:
Contrato a término fijo
Es aquel que tiene un límite en el tiempo. Las partes determinan exactamente la
fecha en que ha de terminarse el contrato. Anteriormente, no podían ser inferiores
a un año, salvo ciertas circunstancias de las empresas como reemplazos
temporales de trabajadores por licencias, vacaciones etc. A partir de 1991, en aras
del principio de la flexibilidad laboral se permite suscribir contratos a término fijo
inferiores a un año, por cualquier periodo.
La ley 50 de 1990 desaparece el tope mínimo de un año, pero mantiene el tope
máximo de tres años, lo cual indica que los contratos a término fijo pueden ser
desde un día hasta tres años.
Contrato a término indefinido:
Es el más común de los contratos laborales y se caracteriza porque no tiene
limitación en el tiempo, no prevé ninguna fecha, condición o circunstancia que
permita conocer desde su inicio el momento hasta el cual habrá de tener vigencia
el mismo.
Así las cosas, su duración se extiende hasta cuando las partes lo deseen o
cuando se presenten circunstancias de hecho que conforme a la ley laboral se
consideran causas de terminación del contrato laboral, por ejemplo las faltas
graves que cometa el trabajador en el cumplimiento de las obligaciones derivadas
del contrato de trabajo.
Contrato de obra:
En esta clase de contrato la duración del mismo se encuentra determinada por el
tiempo necesario para la ejecución completa de una determinada obra o labor.
En este tipo de contrato, la prórroga no existe por cuanto si la obra o labor termina
por completo, es natural que no haya lugar a ella.
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