DICE (Registro de comercializadores de energía eléctrica)

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Registro de Comercializadores
de Energía Eléctrica
Subsecretaría
S. G. de Tecnologías de la
Información y las
Comunicaciones
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(Registro de comercializadores de
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MANUAL DE USUARIO
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Índice
1.
Introducción ................................................................................................................... 3
1.1. Nombre, descripción y objetivos de la aplicación .................................................. 3
2. Menú de la aplicación .................................................................................................... 4
2.1. Realizar solicitudes. Iniciar Procedimiento. ........................................................... 5
2.2. Consulta de Procedimientos.................................................................................. 11
2.3. Cambio de representante ....................................................................................... 12
3. Acciones a realizar por el usuario................................................................................ 15
3.1. Modificación ......................................................................................................... 15
3.2. Cese ....................................................................................................................... 18
3.3. Subsanaciones ....................................................................................................... 19
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1. Introducción
1.1. Nombre, descripción y objetivos de la aplicación
Este documento tiene como objetivo explicar el funcionamiento de la aplicación
web “DICE” cuando se acceda con el perfil de usuario “Persona Física”.
A través de la aplicación Web DICE, se facilitará la tramitación de solicitudes de
“Inscripción y modificación en el registro de Comercializadores de energía eléctrica”.
Este procedimiento se realizará vía telemática por medio del Ministerio de
Industria, Energía y Turismo, a través del envío telemático de la documentación requerida
en los Artículos 181-199 del REAL DECRETO 1955/2000, de 1 de diciembre, por el que
se regulan las actividades de transporte, distribución, comercialización, suministro y
procedimientos de autorización de instalaciones de energía eléctrica.
Para poder acceder a la aplicación DICE, bajo un entorno seguro (SSL), será
necesario estar en posesión de un certificado digital válido. Podrán acceder dos tipos de
usuarios:
- Usuarios de registro de comercializadores.
- Administradores de la aplicación (Gestores).
Con respecto al certificado digital necesario para poder acceder a la aplicación web,
le informamos lo siguiente:
En esta página pueden consultar los Prestadores de servicio de certificación admitidos por
el Ministerio de Industria, Energía y Turismo:
https://sedeaplicaciones2.minetur.gob.es/prestadores
Normalmente El Ministerio recomienda el
www.ceres.fnmt.es o el DNI electrónico.
de persona física
de la FNMT
Si ya tienen certificado digital, pueden comprobar si es válido con esta aplicación:
https://oficinavirtual.mityc.es/ecotest/runtest.aspx
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Por otra parte, la aplicación registrará todos los envíos de información a través del
Registro electrónico del Ministerio de Industria, Energía y Turismo, donde quedará
constancia del estado de los expedientes, así como de las entradas y salidas asociadas a
dicho expediente.
A este respecto, los expedientes en el Registro telemático podrán estar en estos
estados:













SO (Solicitud recibida y firmada. En revisión de la documentación presentada)
ETR (En trámite)
SUB (En espera de Subsanación de defectos)
CCNE (Comunicación de la nueva información a la CNE)
ALI (Actualización del listado oficial del Ministerio)
PMO (Petición de modificación de los datos recogidos en el listado)
PCE (Petición de cese de actividad)
CES (Cese efectivo de la empresa)
RIN (Resolución de inhabilitación)
INH (Inhabilitación efectiva de la empresa)
REC(Rechazado)
CAMB_REPRE(Cambio del representante de la empresa o entidad)
INICIADA (Iniciada)
En el registro electrónico del Ministerio de Industria, Energía y Turismo también se
pueden visualizar los ficheros que se han adjuntado al formulario, y la solicitud en formato
pdf.
2. Menú de la aplicación
Una vez que el usuario accede a la url de la aplicación le aparecerá la pantalla
principal de comunicación de inicio y un menú con los siguientes campos:
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2.1. Realizar solicitudes. Iniciar Procedimiento.
Una solicitud podrá registrarse a través de la página de inicio o del campo “Iniciar
Procedimiento” del menú principal. Este proceso puede ser llevado a cabo por:
Un usuario cuando quiera realizar una nueva inscripción en el registro de
comercializadores.


Los ficheros adjuntados deben firmarse, por lo que tendrán formato .xsig.
Se pedirá firmar la solicitud al enviar los datos en la aplicación
Con respecto a los ficheros firmados electrónicamente con formato .xsig, la
aplicación incorpora un botón de ayuda que al pulsarlo da acceso a una página que detalla
los pasos necesarios a realizar:
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La página de Iniciar Procedimiento consta de las siguientes partes:

Datos de identificación del representante:
La aplicación detectará los datos adscritos al certificado digital del usuario que ha
accedido a la aplicación y los rellenará de manera automática para facilitar la
cumplimentación del formulario. Estos datos no podrán modificarse. La nacionalidad es un
campo obligatorio a rellenar.

Datos relativos a la sociedad:
En los datos relativos a la empresa hay que contemplar varios casos:
-Empresa con domicilio en España:
-
El Cif es obligatorio.
El teléfono debe tener 9 dígitos.
-Empresa con domicilio fuera de España:
-
El Cif es opcional.
Si la empresa no tiene Cif, pero tiene Vat, deberá introducirse un Vat válido.
Si no tiene Cif ni Vat puede dejar ambos campos vacíos.
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El teléfono podrá contener números y los caracteres ‘+’,’(’,’)’, sin superar en total
los 15 caracteres.
De forma general el nombre de la empresa, los campos referidos a la dirección, el
teléfono y el email son obligatorios.

Datos relativos a la Notificación.
Debe proporcionarse obligatoriamente una dirección, teléfono y email donde recibir
las notificaciones del Ministerio de Industria, Energía y Turismo sobre su inscripción. Si
estos datos son los mismos que ya rellenó en “Datos relativos a la empresa” marque la
casilla indicada; si son distintos deberá rellenar al menos los campos marcados como
obligatorios.
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
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Datos relativos a la Comunicación:
Se puede rellenar el campo observaciones.

Datos Adicionales:
Seleccione los ámbitos geográficos donde se desarrolle la actividad y la fecha
de inicio.
La fecha de inicio de actividad de la sección “Datos relativos a la sociedad” se
rellenará automáticamente con la menor fecha seleccionada en esta sección.

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Documentación a aportar:
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Seleccione del desplegable el fichero que desea adjuntar, pulse el botón “Examinar”
para buscar el fichero en su ordenador y pulse “Anexar Fichero”.
Los ficheros que se adjunten, tal y como quedó descrito en el punto 2.1, deben estar
firmados con la aplicación Ecofirma y tener extensión .xsig. Podrá descargar esta
aplicación pulsando sobre el icono señalado por la flecha roja en la imagen.
Por lo tanto los ficheros que debe adjuntar tendrán formato .xsig, y será obligatorio
adjuntar:
-
Acreditación Representante
Declaración Responsable (sobre el cumplimiento por parte de la sociedad de todos
los requisitos establecidos para ejercer la actividad).
Opcionalmente se podrán adjuntar el número de documentos adicionales que se
consideren oportunos, mediante la selección de “Documento no obligatorio y repetible” del
menú desplegable, siempre en formato .xsig.
Si desea que el Ministerio de Industria, Energía y Turismo se comunique con usted
de forma electrónica, no marque la casilla de Denegación, en caso contrario, marque la
casilla.
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Para hacer efectivo todos los datos que ha rellenado pulse “Enviar Información”.
Una vez hecho esto, le aparecerá un contenedor con la lista de certificados digitales
disponibles que tiene en ese momento. Deberá elegir el certificado con el que ha rellenado
la inscripción y pulsar Aceptar. En el caso de la imagen el ciudadano con el que se ha
rellenado la inscripción es AC Camerfirma.
En este momento aparecerá un párrafo recogiendo los principales datos de su
solicitud para que proceda a firmarlo. Si los datos son correctos pulse de nuevo aceptar:
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Para finalizar aparece un panel informando de que el proceso ha finalizado:
Desde esta página se puede acceder a los datos del registro telemático, ver el
fichero de confirmación o descargar un comprobante del inicio del procedimiento en pdf.
2.2.
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Consulta de Procedimientos.
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Esta página se divide en dos partes:
-
Panel de búsqueda: introduciendo los filtros deseados se obtienen los expedientes
correctos.
-
Panel de consulta: muestra todos los expedientes que han sido introducidos en la
aplicación, la fecha en que fueron dados de alta y el estado actual en el que se
encuentran. Aparecerán en rojo los que estén pendientes de subsanar. Pulsando
sobre la lupa que acompaña a cada expediente se visualiza en profundidad cada uno
de ellos. Si hay acciones a realizar sobre el expediente consultado aparecerán en la
parte de abajo los botones adecuados en cada estado.
2.3.
Cambio de representante
El cambio de representante se realiza a través del menú principal.
El número de expediente y el CIF/VAT deben coincidir con los datos que se
proporcionaron mediante la aplicación de la empresa que queremos cambiar de
representante, y el NIF o pasaporte del nuevo representante, el cual es recogido con los
datos de certificado, debe ser diferente del NIF/Pasaporte del actual representante.
 Datos del solicitante
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Los campos obligatorios del nuevo representante son:
-
Nacionalidad.
Nombre.
Primer apellido.
NIF/Pasaporte (que se ha proporcionado anteriormente).
Los datos NIF, nombre y apellidos se rellenan con los datos del certificado usado para
acceder.

Documentación anexados
Se deberá proporcionar en formato .xsig el siguiente documento:
-
Acreditación Representante
Para finalizar el cambio de representación seleccionamos el botón de “Enviar
información”, la casilla de denegación telemática está habilitada en todo momento para
poder marcarla o desmarcarla según corresponda.
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Una vez hecho esto, procederemos de igual manera que al iniciar un procedimiento,
escogiendo el certificado del contenedor de certificados y posteriormente firmando los
datos que se van a enviar (ver firma inicio procedimiento).
Si el cambio de representante se ha realizado correctamente, nos aparecerá una
pantalla de confirmación parecida a la obtenida en el inicio de procedimiento (ver imagen).
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3. Acciones a realizar por el usuario
El administrador de la aplicación es el encargado de comprobar si las solicitudes
que recibe son correctas.
Si comprueba que tanto los datos como los documentos introducidos son correctos
aceptará la inscripción y el estado de ésta pasará a Inscrita. Si algún dato no es correcto, el
gestor pedirá una subsanación, informando al usuario de forma telemática o por papel. El
ciudadano deberá, por tanto, corregir los datos incorrectos.
Una vez que el estado de la inscripción es “Inscrita” el usuario podrá modificar,
cesar o hacer cambio de representante o solicitar que se lo haga el gestor enviando la
documentación por papel.
El gestor podrá pedir subsanación de cualquier modificación, cese o cambio de
representante antes de aceptarlo.
El gestor podrá inhabilitar una inscripción Inscrita si así se considerase oportuno,
informando en cualquier caso al usuario.
3.1. Modificación
Mediante la consulta de procedimientos el usuario selecciona el expediente sobre el
que quiere realizar la modificación, siempre y cuando la solicitud se encuentre en el estado
de Inscrita, mediante el botón correspondiente.
A continuación le aparecerán los datos de la solicitud y los campos que se pueden
modificar.
 Datos del representante
Los datos del representante aparecen bloqueados, ya que no son modificables. En
caso de querer cambiar el representante se debería hacer un cambio de representación.

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Datos relativos a la empresa
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El CIF/VAT de la empresa no se podrá modificar, pero la razón social sí. Todos los
datos se volverán a validar, para comprobar que la modificación cumple todos los
requisitos.

Datos relativos a la notificación
Los datos relativos a la notificación pueden modificarse. En el caso de ser los
mismos que los datos de la empresa deberemos marcar la casilla que aparece en la parte
superior.

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Datos relativos a la comunicación
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Desde este apartado se pueden añadir observaciones a la solicitud.
La casilla de denegación telemática está habilitada en todo momento para poder
marcarla o desmarcarla según corresponda.

Datos Adicionales
Los datos adicionales pueden modificarse añadiendo nuevos ámbitos, pero no
eliminando los que ya existían.

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Documentación a aportar
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Para realizar una modificación no hace falta ningún documento obligatorio, la
propia firma posterior será suficiente. No obstante, se podrán anexar los documentos que
se crean necesarios mediante el menú desplegable y la opción “Documento no obligatorio
y repetible”, siempre en formato .xsig, es decir, firmados con la aplicación Ecofirma (ver
Ecofirma).
Para finalizar la modificación seleccionamos el botón de “Firmar Enviar información”.
Una vez hecho esto procederemos de igual manera que al iniciar un procedimiento
escogiendo el certificado del contenedor de certificados y posteriormente firmando los
datos que se van a enviar (ver firma inicio procedimiento).
Si el cambio de representante se ha realizado correctamente nos aparecerá una
pantalla de confirmación parecida a la obtenida en el inicio de procedimiento (ver imagen).
3.2. Cese
Para el cese deberemos ir a “Consulta de procedimientos”, seleccionar el
expediente sobre el que queremos realizar el cese y pulsar el botón de “Cese” que aparece
siempre que la solicitud se encuentre en el estado de Inscrita.

Motivos de cese
La fecha de cese debe ser posterior la fecha de inicio de actividad con la que se
registró la solicitud, además se debe indicar el motivo del cese.
Para finalizar el cese seleccionamos el botón de “Enviar información”, la casilla de
denegación telemática está habilitada en todo momento para poder marcarla o desmarcarla
según corresponda.
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Información y las
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Una vez hecho esto procederemos de igual manera que al iniciar un procedimiento
escogiendo el certificado del contenedor de certificados y posteriormente firmando los
datos que se van a enviar (ver firma inicio procedimiento).
Si el cese se ha realizado correctamente nos aparecerá una pantalla de confirmación
parecida a la obtenida en el inicio de procedimiento (ver imagen).
3.3.
Subsanaciones
En el caso de que alguno de los datos aportados no sean correctos el usuario deberá
subsanarlos según las indicaciones del gestor.
Si el expediente se encuentra en algún estado de subsanación, al consultarlo
mediante la opción de “Consulta de procedimientos” del menú principal y seleccionarlo
nos aparecerá lo siguiente:
Se nos informa de la notificación pendiente de leer, a la cual podemos acceder
mediante el link indicado. En dicha notificación, podrán leerse los campos indicados por el
gestor que han de subsanarse Para subsanar simplemente presionamos el botón con el texto
“Subsanar”.
Dependiendo del trámite del que se trate se procederá de igual modo que el visto
anteriormente para:
-
Iniciar procedimiento. (Ir a iniciar procedimiento)
Modificación. (Ir a modificación)
Cambio de representación. (Ir a cambio de representante)
Cese. (Ir a cese)
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