Actualización de contadores en el CAMBIO EJERCICIO

Actualización de contadores en el CAMBIO EJERCICIO

Actualización de contadores
en el
CAMBIO EJERCICIO
Usted puede optar entre mantener la serie que venia utilizando hasta ahora,
normalmente la 00, o bien cambiar la serie para que coincida con el ejercicio,
13 para el ejercicio 2013 que pasará a 14 en el ejercicio 2014.
Este proceso solo es necesario para las ventas, ya que los contadores de
compras se reinician de forma automática al registrar facturas con fecha
posterior al 01/01/2014.
En caso de mantener la misma serie
 Contador de pedidos de venta:
No debe hacer nada, a la que registre un pedido con fecha de 2014, el
programa numerará automáticamente a partir de 1.
 Contador de albaranes de venta:
No pueden existir en el sistema dos albaranes con el mismo número ni
que sean de ejercicios distintos. Puede optar por continuar con la
numeración actual o bien cambiar la numeración a un número no
repetido que sea significativo por ejemplo “140000”.
 Contadores de facturas de venta:
Si pueden existir facturas con el mismo número, siempre que sean de
ejercicios diferentes. Para esta operación simplemente deberá cambiar la
numeración a 0 a partir de fecha 01/01/2014 en los contadores.
 Contador de recibos:
No pueden existir en el sistema dos albaranes con el mismo número ni
que sean de ejercicios distintos. Puede optar por continuar con la
numeración actual o bien cambiar la numeración a un número no
repetido por ejemplo “140000” o “100000”.
En caso de crear una nueva serie
En el caso de que haya optado por cambiar la serie actual debe proceder de la
forma siguiente:
 Crear nueva serie:
Debe entrar en MANTENIMIENTO / GENERALES / CONTADORES,
informar la nueva serie y grabar.
 Predeterminar nueva serie:
Para que el programa predetermine la nueva serie de tal forma que al crear un
pedido, albarán o factura se cree automáticamente con la nueva serie, debe ir a
HERRAMIENTAS / OPCIONES, a la pestaña CONTADORES, en la casilla
SERIE POR DEFECTO indique el código de la nueva serie.
En caso de que tenga creados en el sistema conceptos fijos, conceptos
periódicos o albaranes de venta con la serie del ejercicio pasado y quiera
facturarlos con la nueva serie, deberá cambiarle la serie antes de facturar.
 Cambiar de serie los conceptos fijos
Si utiliza este método de facturación, deberá cambiar la serie actual por
la nueva serie. Acceda a VENTAS / PEDIDOS / CONCEPTOS FIJOS y
pulse el icono “CAMBIO DE SERIE”
informe la Serie Anterior y Serie
Nueva y aceptar.
 Cambiar de serie los conceptos periódicos
Si utiliza este método de facturación, deberá cambiar la serie actual por
la nueva serie. Acceda a VENTAS / PEDIDOS / CONCEPTOS PERIÓDICOS
y pulse el icono “CAMBIO DE SERIE”
aceptar.
, informar la Nueva Serie y
 Cambiar de serie albaranes pendientes de
facturar
Puede cambiar la serie de los albaranes de forma individual,
manteniendo el mismo número de albarán, o de forma masiva. Al hacer
el cambio de serie de forma masiva, los albaranes se renumerarán según
el contador de la nueva serie.
Debe entrar en VENTAS / ALBARANES / ALBARANES DE VENTA. En la
parte inferior de la pantalla a mano derecha encontrarán las dos
opciones:
Cambio serie único: donde debe que seleccionar el albaran que quiere
cambiar de serie, pulsar el botón cambio de serie único, informar la
nueva serie y aceptar.
Cambio serie masivo: pulse el botón cambio masivo de serie, informe la
nueva serie y aceptar. El programa cambiara la serie a todos los
albaranes en pantalla y los renumerará según el contador de la serie
nueva.